Zapytanie Ofertowe. na obiektach Wojewódzkiego Wielospecjalistycznego Centrum Onkologii i Traumatologii im. M. Kopernika w Łodzi.

Transkrypt

1 Zapytanie Ofertowe Nr sprawy 166/AT/2018/R SPECYFIKACJA REALIZACJI ZAMÓWIENIA na usuwanie awarii oraz wykonanie bieżących napraw i konserwacji związanych z eksploatacją dachów na obiektach Wojewódzkiego Wielospecjalistycznego Centrum Onkologii i Traumatologii im. M. Kopernika w Łodzi. I. INFORMACJE WPROWADZAJĄCE Zamawiający: Wojewódzkie Wielospecjalistyczne Centrum Onkologii i Traumatologii im. M. Kopernika w Łodzi, ul. Pabianicka 62 Postępowanie, którego dotyczy niniejsza specyfikacja wykonania robót, oznaczone jest numerem: 166/AT/2018/R II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie usuwania awarii oraz bieżących napraw konserwacyjnych w zakresie robót dekarsko-blacharskich i powiązanych robót budowlanych na dachach obiektów Wojewódzkiego Wielospecjalistycznego Centrum Onkologii i Traumatologii im. M. Kopernika w Łodzi w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. Zakres robót: 1. usuwanie uszkodzeń pokryć powodujących przecieki czas reakcji do 24 godzin 2. naprawa uzupełnienie odparzonych tynków na kominach i elementach budowlanych znajdujących się na dachach budynków 3. naprawy pokryć dachowych w tym niezbędne wymiany pokrycia papowego 4. naprawy pokryć dachowych z blachy w tym niezbędne wymiany wraz z naprawą (wymianą) konstrukcji pod pokrycia z blachy 5. wykonanie niezbędnych napraw obróbek blacharskich, rynien, rur spustowych oraz wpustów (z ew. wymianą) 6. naprawa głowic kominowych i kominów (nad dachem) Wspólny słownik CPV: Wymagania: Podstawą wykonania prac, o których mowa wyżej w cz. II pt 1 ~ 6 są: - zgłoszenie telefoniczne służb technicznych Zamawiającego (potwierdzone zleceniem pisemnym w terminie późniejszym) Realizacja zgłoszeń: - uszkodzenia pokrycia dachowego dotyczące przecieków powodujących zalania będą zgłaszane pod wskazany przez Wykonawcę nr telefonu i realizowane w ciągu nie później niż 24 godz. od zgłoszenia. - inne - w terminach uzgodnionych z Zamawiającym Pozostałe wymienione w cz.ii pt 2 ~6 wykonane będą w uzgodnionych terminach Wykonane przez Wykonawcę prace konserwacyjne i remontowe wymagają potwierdzenia przez pracownika służby technicznej Zamawiającego. Zadanie dotyczy obiektów Szpitala przy ul. Pabianickiej 62, Paderewskiego 4, Paderewskiego 13, Piłsudskiego 71, Popioły 40 w Łodzi. 1

2 III. WARUNKI, KTÓRYCH SPEŁNIENIE WYMAGANE JEST OD WYKONAWCÓW ORAZ SPOSÓB DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania b) posiadają wiedzę i doświadczenie (wykaz usług polegających na wykonywaniu drobnych napraw i konserwacji w okresie ostatnich dwóch lat) c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia d) posiadają ubezpieczenie OC 2. Wykonawca musi udzielić gwarancji na roboty konserwacyjne, o których mowa wyżej w cz. II pt 1 ~ 6 - minimum na 24 miesiące. 3. Wykonawca może zaoferować dłuższy okres gwarancji niż wskazany powyżej - w ust. III pt 2. Okres gwarancji liczy się od dnia podpisania protokółu odbioru. V. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA JAKIE POWINNA ZAWIERAĆ OFERTA 1. Wypełniony formularz oferty 2. Wykaz usług polegających na wykonywaniu drobnych napraw i konserwacji w okresie ostatnich dwóch lat 3. oświadczenie, że osoba pełniąca bezpośrednio obowiązki kierownika robót posiada wymagane uprawnienia i jest członkiem Izby IB. 4. potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej 5. zaświadczenia (od poprzednich Zleceniodawców) o wykonaniu w okresie ostatnich 12 miesięcy od daty złożenia oferty - drobnych robót dekarskich (konserwacje i naprawy punktowe) o wartości minimum zł (brutto). 6. Zaakceptowany wzór umowy. Dokumenty wymienione powyżej mogą być przedstawione w formie oryginałów albo kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. VI. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Oferenci mogą zwrócić się na piśmie ( w tym i fax. ) do zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego - specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż 2 dni -przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, bez ujawniania źródła zapytania i umieści je na stronie internetowej. 2. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania spotkania Oferentów. VII. INFORMCJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z OFERENTAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW Wszelkie oświadczenia, dokumenty oraz informacje Oferenci przekazują pisemnie lub faksem. Przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2

3 VIII. PRZEDSTAWICIELE ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIENI DO BEZPOŚREDNIEGO KONTAKTOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktu z oferentami są: - w sprawach formalnych: mgr inż. Sławomir Rydz Kierownik Działu Technicznego tel.: w zakresie opisanym w ust. II pt 1 ~ 6 Bogumił Cyrankowski Kierownik Sekcji Remontów tel.: , be.cyrankowski@kopernik.lodz.pl X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta powinna być sporządzona na formularzu Oferty, stanowiącym załącznik do specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub w oparciu o ten wzór Załącznik nr 1wraz z kosztorysem szczegółowym opracowanym na podstawie przedstawionego przez Zamawiającego przedmiaru. 3. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji Oferenta określonej w rejestrze handlowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej firmy. 4. Oferta winna być sporządzona czytelnie w języku polskim, w sposób trwały (na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem, itp.) 5. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do oferty. Dokumenty, o których mowa mogą być przedstawione w formie oryginałów albo kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Oferenta pod rygorem odrzucenia oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedstawienia oryginału dokumentu lub notarialnie potwierdzonej kopii, jeżeli przedstawiona przez Oferenta kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 1. Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane. Parafka wymagana jest w miejscach, w których Oferent naniósł zmiany. 2. Wykonawca winien zamieścić ofertę w trwale zamkniętej, opieczętowanej kopercie, na której powinny się znajdować: a. dane oferenta (nazwa i dokładny adres) b. symbol przedmiotu zamówienia 166/AT/2018/R 3. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę tylko pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być oznaczone jak w punkcie X 9 oraz dodatkowo napisane ZMIANA lub WYCOFANIE. XI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT. 1. Cena oferty zamówienia oceniana w skali punktów wg wzoru: Cena oferty najtańszej Ocena punktowa = Cena oferty badanej x 100 pkt 3

4 XII. CENA ORAZ POZOSTAŁE ISTOTNE ELEMENTY OFERTY 1. Opis sposobu obliczania ceny ofertowej Na załączonym formularzu oferent winien zaproponować składniki cenotwórcze: R (stawka robocizny) obejmująca również czas dojścia bądź dojazdu do każdego miejsca wykonania zleconej pracy Kp (koszty pośrednie) Z (zysk) 2. Roboty, o których mowa rozliczane będą na podstawie kosztorysu powykonawczego wg katalogów KNR metodą kalkulacji szczegółowej opartej o następujące składniki cenotwórcze: stawka roboczogodziny R... zł koszty pośrednie Kp... % (R+S) zysk Z... % (R+Kp(R); S+Kp(S) 3. Do kosztorysów powykonawczych zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami na dzień wystawienia faktury (powstania obowiązku podatkowego) 4. Prace zlecane będą rozliczane: a) koszt robocizny będzie kalkulowany w następujący sposób: ilość roboczogodzin (R) wynikająca z katalogów KNR zostanie pomnożona przez cenę wynikającą z umowy, do tak wyliczonej robocizny bezpośredniej zostaną dodane koszty pośrednie a następnie zysk z umowy 5. Koszt materiałów będzie kalkulowany w następujący sposób: nakłady (ilości) materiałów (M) wynikające z katalogów KNR pomnożone zostaną przez średnie ceny materiałów z kosztami zakupu wynikające z tabeli publikacji kwartalnej wydawnictwa SEKOCENBUD z kwartału poprzedzającego okres wykonywania robót. Materiały nie ujęte w wydawnictwie SEKOCENBUD rozliczane będą na podstawie zaakceptowanych przez Zamawiającego rachunków zakupu, do których doliczone będą koszty transportu zewnętrznego wg średniego wskaźnika kosztów zakupu dotyczącego branży ogólnobudowlanej z kwartału poprzedzającego okres wykonania robót. 6. Koszt pracy sprzętu będzie kalkulowany w następujący sposób: ilość sprzętu (S) wynikająca z KNR pomnożona zostanie przez średnie ceny najmu z publikacji kwartalnej SEKOCENBUD z kwartału poprzedzającego okres wykonania robót. Do tak wyliczonych kosztów bezpośrednich zostanie doliczony koszt pośredni a następnie zysk z umowy. Przy pracach szczególnych Wykonawca uzgodni wcześniej z Inwestorem rodzaj jednostki sprzętowej i sposób obliczania nakładów (ilość maszynogodzin) pracy oraz cenę. Do tak wyliczonych kosztów bezpośrednich zostanie doliczony koszt pośredni a następnie zysk z umowy. 7. Kosztorysy powykonawcze wymagają weryfikacji i zatwierdzenia przez Zamawiającego. Zatwierdzony kosztorys powykonawczy wraz z protokółem odbioru robót jest podstawą do wystawienia faktury. 8. Rozliczenie wykonywanych robót następować będzie po zakończeniu zleconego zakresu robót na podstawie kosztorysu powykonawczego, odbioru robót. Wykonawca będzie wystawiał faktury ze specyfikacją wykonanych robót. 9. Zaproponowana wysokość składników cenotwórczych będzie traktowana jako ostateczna wysokość umowna i nie będzie podlegać negocjacjom ani zmianom. 10. Zamawiający wymaga zagwarantowania stałości wysokości składników cenotwórczych R, Kp, Z w ciągu całego okresu trwania umowy. 4

5 XIII. TERMIN I MIEJSCE ZŁOŻENIA OFERT : Ofertę w zapieczętowanej, opatrzonej danymi Wykonawcy i zaadresowanej do Zamawiającego/ Dział Techniczny OFERTA Nr sprawy : 166/AT/2018/R Kopercie - należy złożyć w Kancelarii Szpitala ul. Pabianicka 62, Łódź ( w godz. 8 oo. ~ 15 oo. ) do dnia 10 sierpnia 2018 roku do godz. 10.oo Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. XIV. Rozstrzygniecie zapytania ofertowego Zamawiający zawiadomi oferentów o wyborze najkorzystniejszej oferty poprzez zamieszczenie informacji na stronie internetowej WWCoiT im.m.kopernika w Łodzi. ( Ogłoszenia /Zamówienia do Euro ) UWAGA: Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od realizacji zamówienia w przypadku, gdy podana kwota brutto najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę przeznaczoną na realizację zamówienia. XV. Zawarcie umowy Zamawiający zawrze z Wykonawcą wybranym w postępowaniu umowę zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku do niniejszego zapytania ofertowego. 5