WZÓR Załącznik nr 5. U M OWA Nr

Transkrypt

1 U M OWA Nr Zawarta w dniu. roku w pomiędzy: Gminą Rokiciny z/s ul. Tomaszowska 9, Rokiciny NIP , reprezentowaną przez Wójta Gminy Rokiciny Barbarę Robak zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym a z siedzibą w.. reprezentowanym przez: zwanym w dalszej części Wykonawcą o następującej treści: l Podstawę zawarcia umowy stanowi postępowanie przetargowe prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwoty określonej na podstawie art. 11 pkt. 8 przeprowadzonego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (ujednolicony tekst ustawy Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zmianami). 2 Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje zobowiązanie do konserwacji urządzeń i obiektów oraz usuwanie awarii sieci wodociągowych na terenie Gminy Rokiciny, które obejmuje w szczególności: 1. W stosunku do ujęcia wody pitnej oraz przepompowni - Wykonawca zobowiązany jest do: 1.1. właściwej i sprawnej obsługi, eksploatacji i konserwacji urządzeń i instalacji sterowania, zasilania i technologii zgodnie z obowiązującymi przepisami i potrzebami wynikającymi z przeprowadzonych kontroli i wydanych wniosków pokontrolnych przeprowadzania okresowych i kontrolnych przeglądów technicznych, prób, badań i pomiarów w zakresie: a. stanu technicznego obiektów technologicznych, pomocniczych i zaplecza techniczno - socjalnego instalacji technicznych b. instalacji elektrycznych siły, światła i sterowania oraz ochronnych i odgromowych c. utrzymania w należytym stanie technicznym i sanitarnym obiektów i urządzeń zaopatrzenia w wodę 1.3. konserwacji i wymiany uszkodzonych lub zużytych elementów regulacji i odcinających w obwodach technologicznych (zawory, zasuwy itp.) 1.4. zapewnienia stałej obsługi o odpowiednich kwalifikacjach i uprawnieniach 1.5. opracowania harmonogramów napraw i remontów do 30 września każdego roku na rok następny 1.6. zgłaszania potrzeb usprawniania pracy obiektu 1.7. prowadzenia dokumentacji pracy poszczególnych obiektów i urządzeń (w szczególności książka eksploatacji studni, książka dozoru technicznego) 1.8. prowadzenia ekonomicznej i oszczędnej gospodarki materiałowej i energetycznej 1.9. prowadzenia niezbędnej korespondencji z Urzędem Gminy i organami uprawnionymi do kontroli stanu urządzeń i obiektów wodociągowych oraz odbiorcami wody, w zakresie i przedmiocie objętym umową postępowania z odpadami powstającymi przy eksploatacji urządzeń wodociągowych zgodnie z obowiązującymi przepisami i opracowaną w tej materii dokumentacją ponoszenia pełnej odpowiedzialności za powstałe obniżenia jakości wody dostarczanej odbiorcom wynikające z nie przestrzegania postanowień umowy prowadzenia dobowej ewidencji ilości pobieranej wody ze studni głębinowych i uzdatnionej tłoczonej do sieci wodociągowych i dostarczania jej 2 razy do roku tj. do 15 stycznia i 15 lipca każdego roku. 1

2 2. W stosunku do sieci wodociągowej - Wykonawca zobowiązany jest do: 2.1. sprawowania stałej i bieżącej kontroli obsługiwanych sieci wodociągowych a) przeglądów tras wodociągowych, b) sprawnego usuwania awarii i niekontrolowanych wycieków wody. Przy każdej awarii i jej usunięciu zawiadomienie zamawiającego i odbiorców wody za pośrednictwem właściwych miejscowo sołtysów o awarii, przewidywanym czasie jej usunięcia oraz czasookresie płukania sieci wodociągowej po jej usunięciu, c) konserwacji hydrantów, zaworów i zasuw oraz prawidłowego ich oznakowania, d) naprawy, wymiany lub zamontowania zaworów lub zasuw umożliwiających wyłączenie odcinków sieci wodociągowych. Koszt wymienianych zaworów lub zasuw ponosi wykonawca. e) po usunięciu awarii wodociągowych wykonawca dokona płukania sieci wodociągowej, f) usunięcia awarii na przyłączu wodociągowym obciążając kosztem usunięcia awarii właściciela posesji, w przypadku gdy to przyłącze jest jego własnością zapewnienia stałej obsługi o odpowiednich kwalifikacjach i uprawnieniach uzgadniania warunków technicznych z odbiorcami wody, którzy uzyskali z Urzędu Gminy w Rokicinach zgodę na włączenie się do istniejącej sieci wodociągowej opracowania do 30 września każdego roku harmonogramów robót konserwacyjnych przewidzianych na rok następny, 2.5. właściwego i skutecznego przechowywania przejętej dokumentacji technicznej, 2.6. opracowanie i przedstawienie zamawiającemu do 20 stycznia każdego roku wykazu wykonanych napraw i remontów w roku ubiegłym 2.7. wymiany w każdym roku kalendarzowym 20% wodomierzy u odbiorców wody, po wcześniejszym, pisemnym ustaleniu z zamawiającym harmonogramu wymiany wodomierzy i kolejności miejscowości, w których wodomierze będą wymieniane. Koszty zakupu nowych wodomierzy ponosi zamawiający. Wykonawca powinien uwzględnić przy wymianie wodomierzy konieczność przebudowania instalacji przyłącza w celu zamontowania nowego wodomierza (koszty zaworów antyskażeniowych i zaworów zamykających dopływ w przypadku ich braku ponosi właściciel przyłącza.) 3. W zakresie zaopatrzenia w wodę w warunkach specjalnych - Wykonawca obowiązany jest do: 3.1. opracowania programu przystosowania ujęć wody i sieci wodociągowych do pracy w warunkach specjalnych do 31 października każdego roku 3.2. określenia dobowego zapotrzebowania wody pitnej w warunkach określonych w punkcie uzyskania zatwierdzenia przez zamawiającego harmonogramu zgodnego z zapisami w punkcie zapewnienia w uzgodnieniu z zamawiającym warunków i zasad przygotowania niezbędnego sprzętu technicznego, koniecznego dla zapewnienia dostaw wody 3.5. uzgodnienia z zamawiającym warunków i zasad przygotowania instalacji technologicznych i urządzeń do uzdatniania wody w celu szybkiego i skutecznego wyłączenia lub przełączenia układów zaopatrzenia w wodę 3.6. Wykonawca zapewni odpowiednio przeszkolony personel oraz niezbędny sprzęt. 3 Podstawową formą działania Wykonawcy w zakresie usuwania awarii będzie praca brygady składającej się z 2 robotników, operatora koparki i koparki pod nadzorem uprawnionego pracownika Wykonawcy. W przypadku naprawy nie wymagającej użycia sprzętu ciężkiego typu koparka podstawową formą działania Wykonawcy będzie brygada z drobnym sprzętem. 4 Niezbędne do wykonania elementy i materiały zostaną zakupione i dostarczone przez Wykonawcę. Wykonawca dostarczy dla tych materiałów stosowne świadectwa i atesty jakości. Koszty wymienianych 2

3 elementów i materiałów ponosi Wykonawca, wyodrębniając je na fakturze obciążającej Zamawiającego jako odrębny element. Załącznikiem do faktury jest wykaz użytych elementów i materiałów wraz z wymaganymi atestami jakościowymi. 5 Ponadto do obowiązków Wykonawcy, który wygra przetarg będzie należało: a) zgłaszanie uwag i współpraca z Urzędem Gminy w Rokicinach, b) usuwanie wszelkich uszkodzeń i awarii w trybie natychmiastowym. Przez tryb natychmiastowy rozumie się przystąpienie do usuwania awarii w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od powiadomienia i prowadzenie prac związanych z usunięciem awarii bez przerw, aż do jej likwidacji. Jeżeli z przyczyn technicznych nie będzie to możliwe Wykonawca powiadomi o tym Zamawiającego, podając przyczynę i przewidywany termin naprawy. W przypadku, gdyby usunięcie awarii wymagałoby czasu dłuższego niż 12 godzin Wykonawca określi godziny dostaw wody i poinformuje o tym Zamawiającego oraz indywidualnych odbiorców wody. 6 Wykonawca przystąpi do prac na podstawie pisemnego lub telefonicznego zgłoszenia przez uprawnionego pracownika Urzędu Gminy w Rokicinach, Pan/Pani 7 Zamawiający powoła inspektora nadzoru, który będzie działał w imieniu Zamawiającego w granicach umocowania określonego przepisami ustawy z dnia 07 lipca 1994 roku- Prawo Budowlane (Dz. U. z 2003r., Nr 207, poz z poźn. zm.). Inspektor nadzoru jest uprawniony do wydawania Wykonawcy poleceń związanych z jakością wykonywanych robót oraz prowadzenia weryfikacji i zatwierdzania przedłożonych kosztów robocizny i materiałów. 8 Wykonawca udzieli rękojmi na okres 36 miesięcy za wykonane prace oraz zamontowane urządzenia. 9 Dojazd na miejsce awarii leży po stronie Wykonawcy Zabrania się Wykonawcy prowadzenia na terenie przekazanych mu do dyspozycji obiektów, innej działalności niż określona w niniejszej umowie obsługa i eksploatacja urządzeń oraz instalacji technologicznych w zakresie zaopatrzenia w wodę 2.W przypadku wystąpienia potrzeby remontu lub modernizacji obiektów i urządzeń wodociągowych, ich zakres oraz sposób wykonania musi zostać każdorazowo uzgodniony przez Wykonawcę z Zamawiającym i uzyskać pisemną akceptację Zamawiającego Za wykonanie usług i czynności określonych w niniejszej umowie, w szczególności w jej 2 Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie miesieczne zgodnie z zestawieniem, uwzględniającym ilość faktycznie przepracowanych godzin oraz ilość i rodzaj zużytych elementów i materiałów 2. Zestawienie, o którym mowa w pkt.1 musi być potwierdzone przez Inspektora Nazdoru w zakresie ilościowym i kosztowym. 3. Koszty robocizny w okresie trwania umowy nie mogą ulec zmianie i wynoszą odpowiednio: 1) Cena netto za jedną roboczogodzinę pracy brygady z koparką..zł (słownie:.. ) Vat %:.zł, (słownie:.) Cena brutto za jedną roboczogodzinę pracy brygady z koparką..zł 3

4 (słownie:.. ) 2) Cena netto za jedną roboczogodzinę pracy brygady z drobnym sprzętem..zł (słownie:.. ) Vat %:.zł, (słownie.) Cena brutto za jedną roboczogodzinę pracy brygady z drobnym sprzętem..zł (słownie:..) 4. Wartość zrealizowanej umowy nie przekroczy kwoty.. zł (słownie złotych... ), powiekszonej o koszt zużytych elementów i materiałów. 12 Wynagrodzenie za wykonaną usługę płatne będzie miesięcznie, w terminie 14 dni od daty doręczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z wszystkimi wymaganymi załącznikami. 13 W przypadku uszkodzenia pompy na ujęciu wody z przyczyn niezależnych od Wykonawcy koszty zakupu nowej pompy lub jej regeneracji ponosi Zamawiający zaś koszt demontażu i montażu pompy ponosi Wykonawca Na wypadek awarii sieci wodociągowej, która spowoduje przerwę w dostawie wody dla odbiorców na czas dłuższy niż 12 godzin, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odbiorcom dostawę wody pitnej w przystosowanych do tego zbiornikach. 2. Zbiorniki takie musza spełniać wszystkie wymogi sanitarne i mieć trwałe oznaczenie WODA PITNA Wykonawca ustanawia pracownika odpowiedzialnego za realizację przedmiotu umowy i za stały kontakt ze Zamawiający w osobie: tel./fax.., tel. kom.. 2. W wypadku nieobecności bądź niemożności wykonywania tej funkcji przez pracownika określonego w pkt. 1 Wykonawca bezzwłocznie wyznaczy na jego miejsce zastępcę o czym bezzwłocznie telefonicznie i pisemnie powiadomi Zamawiającego. 3. Za działanie lub zaniechanie pracownika wyznaczonego przez Wykonawcę odpowiada on w pełni jak za swoje działania lub zaniechania. 16 Wykonawca zapewni całodobową łączność telefoniczną na wypadek awarii lub przerwy w dostawie wody. Nr tel. 17 O wszelkich zmianach wymienionych w 15 i 16 Wykonawca niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego telefonicznie i w formie pisemnej O wystąpieniu awarii i przerwie w dostawie wody dla odbiorców, Wykonawca zawiadomi Zamawiającego oraz Odbiorców wody w zakresie objętym awarią. 2. Wykonawca obowiązany jest zawiadomić zarówno Zamawiającego jak też odbiorców wody (tych ostatnich za pośrednictwem w szczególności właściwych miejscowo Sołtysów) o wystąpieniu awarii, przewidywanym czasookresie jej usunięcia oraz o przewidywanym czasookresie płukania sieci po usunięciu awarii. 19 Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w kwocie.. złotych ( słownie:..) najpóźniej w dniu podpisania umowy w formie. 4

5 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy rozliczone zostanie w terminie 15 dni po rozwiązaniu umowy. 20 l. Strony ustalają kary umowne niezależne od odpowiedzialności za szkodę na zasadach ogólnych. 2. Kary umowne naliczane będą w następujących wypadkach i wysokościach 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości: a. 150 % kwoty kary nałożonej na Zamawiającego przez uprawniony do tego organ za uchybienia sanitarno epidemiologiczne, technologiczne i bhp ujawnione przy eksploatacji i obsłudze sieci i urządzeń wodociągowych oraz przy dostawie wody odbiorcom. b. 150 % kwoty kosztów poniesionych przez zamawiającego z tytułu nie usuwania niezwłocznie lub na żądanie Zamawiającego przez Wykonawcę awarii lub przecieków c. 50% kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy w sytuacji rozwiązania umowy w trybie innym niż określony w 21 i 22 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w wysokości 5% kwoty określonej w 11 pkt. 4 umowy, w sytuacji rozwiązania umowy w trybie i warunkach innych niż określono w 21 i 22 niniejszej umowy z przyczyn niezależnych od Zleceniobiorcy Niniejsza umowa obowiązuje od dnia podpisania umowy do dnia r. i może być rozwiązana wcześniej przez każdą ze stron jedynie z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia. 2. Po zakończeniu umowy Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu obiekty i urządzenia wodociągowe w stanie technicznym nie gorszym niż wynikające z prawidłowego ich eksploatowania Zamawiający może rozwiązać umowę bez zachowania określonych w 21 ust. 1 formie i terminu w wypadku gdy: 1) Wykonawca nie usuwa awarii i przecieków wody w terminie natychmiastowym 2)Wykonawca doprowadza do nadmiernego, nieuzasadnionego zużywania się urządzeń i obiektów wodociągowych, powodowanego przez niewłaściwą konserwację, obsługę lub błędy przy wykonaniu zamówienia. 3) Wykonawca w sposób rażący uchybia postanowieniom umowy. 23 Ewentualne spory wynikłe przy wykonaniu umowy rozstrzygał będzie Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 24 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i Ustawy Prawo zamówień publicznych. 25 Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca 5