Brokerzy Innowacji Interaktywna instrukcja zgłoszenia projektu w ramach programu Brokerzy Innowacji Właściciel pr ocedury: Departament Strategii MNiSW

Transkrypt

1 Brokerzy Innowacji Interaktywna instrukcja zgłoszenia projektu w ramach programu Brokerzy Innowacji Właściciel procedury: Departament Strategii MNiSW

2 Spis treści: Minimalne wymagania techiniczne do złożenia wniosku... str. 3 Wymagane czynności..... str Ważne informacje. str. 15 Kontakty i pomoc.. str. 16 2

3 Minimalne wymagania techniczne do złożenia wniosku dostęp do Internetu darmowe konto na epuap zaufany profil epuap albo bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany za pomocą ważnego certyfikatu kwalifikowanego, w formacie XAdES-BES akceptowane formaty załączników: doc, docx, gif, jpg (jpeg), ods, odt, pdf, png, rtf, svg, tif (tiff), txt, xls, xlsx, xml, zip, xades, pades. ze względu na ograniczenia techniczne epuap, jeśli nie uzyskałeś od MAiC uprawnień podmiotu publicznego (por. str. 3 Instrukcji >>), wielkość wszystkich załączników dołączonych do jednego formularza elektronicznego (pisma ogólnego xml) nie może przekroczyć 3,5 MB (sugeruje się kompresować załączniki lub przesłać je w transzach, zgodnie z opisem na str. 11). Wniosek może być również przesłany na e-nośniku i uwierzytelniony zgodnie z opisem na str.11. 3

4 Jeśli nie posiadasz, załóż darmowe konto epuap: zobacz jak założyć konto >> przejdź do zakładania konta >> Rozwiązanie opcjonalnie: jeśli jesteś podmiotem publicznym, złóż wniosek do Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji o nadanie uprawnień podmiotu publicznego na epuap. Po otrzymaniu uprawnień, dołączane do formularza XML (pisma ogólnego) załączniki będą mogły przekraczać 3,5 MB, co wyeliminuje potrzebę przesyłania wniosku w transzach (podmioty publiczne mogą przesyłać zał. o wielkości do 250 MB). UWAGA: nadanie uprawnień podmiotu publicznego przez MAiC może potrwać do 1 miesiąca. Przejdź do wniosku o nadanie uprawnień podmiotu publicznego >> (Masz pytania? Skorzystaj z infolinii epuap - tel ) 4

5 Jeśli nie posiadasz, załóż zaufany profil e-puap dowiedz się jak założyć zaufany profil >> dowiedz się, które urzędy potwierdzają zaufane profile >> albo kup bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany za pomocą ważnego certyfikatu kwalifikowanego w formacie XAdES-BES sprawdź wykaz podmiotów świadczących usługi certyfikacyjne >> 5

6 Połącz się z formularzem ogólnym MNiSW na epuap Połącz >> 6

7 Zjedź niżej i wciśnij przycisk: 7

8 Zaloguj się, o ile czynność ta nie została wykonana wcześniej 8

9 Wniosek o przyznanie środków finansowanych powinien zawierać następujące informacje (skopiuj i wklej do wniosku lub załącz do formularza jako osobny plik): 1. Dane wnioskodawcy: Krok: Wypełnij formularz pisma ogólnego, zgodnie z rysunkiem: a) nazwa i adres jednostki, numer telefonu, numer faksu, adres , strona www, b) NIP i REGON uczelni, c) imię i nazwisko osoby posiadającej upoważnienie do reprezentowania jednostki oraz podpisania wniosku, numer telefonu, adres , d) imię i nazwisko osoby uprawnionej do kontaktu ze strony jednostki, numer telefonu, adres ; 2. Dane brokera innowacji: a) imię i nazwisko, b) adres zamieszkania, c) numer telefonu, d) adres ; W polu nadawcy pojawią się automatycznie dane identyfikacyjne właściciela konta W polu tytułu należy wpisać: Wniosek Brokerzy Innowacji oraz w przypadku przesyłania wniosku w transzach numer transzy, np. transza Plan działań realizowanych w ramach konkursu na rzecz komercjalizacji wyników badań naukowych ( znaków, bez spacji); 4. Informacje o wykształceniu i doświadczeniu brokera innowacji w zakresie komercjalizacji badań naukowych: a) tytuł zawodowy/stopień naukowy/tytuł naukowy, b) nazwa ukończonej uczelni, kierunek studiów, specjalizacja, c) obszar wiedzy i dziedzina nauki, w której się specjalizuje, d) gdzie i kiedy zdobył doświadczenie w komercjalizacji badań naukowych, e) działalność brokera innowacji w zakresie identyfikacji potrzeb przedsiębiorców związanych z dostępem do wyników badań naukowych, f) działalność brokera innowacji w zakresie pozyskiwania funduszy na rozwój przedsięwzięć innowacyjnych, g) działalność brokera innowacji w zakresie nawiązywania kontaktów między uczelniami i przedsiębiorcami oraz promocji i rozwoju przedsiębiorczości akademickiej. 9

10 Pod polem ogólnym kliknij przycisk, a następnie opcjonalnie przyciski: załącz z dysku albo załącz ze składu, aby dodać wymagane załączniki (sprawdź listę wymaganych załączników na następnej stronie tej Instrukcji). UWAGA: Po uzyskaniu z MAiC uprawnień podmiotu publicznego, jest możliwe załączenie do formularza XML plików większych niż 3,5 MB (do 200 MB). W tym przypadku, należy wybrać opcję Załącz ze składu. (Dodatkowe pytania? Infolinia epuap - tel ). 10

11 Z dysku komputera albo ze składu epuap należy załączyć, zgodnie z opisem na poprzedniej stronie tej Instrukcji, skany lub elektroniczne wersje dokumentów: a) dokument określający ramy prawno-organizacyjne uczelnianego centrum transferu technologii; b) przyjęty przez senat, a w przypadku uczelni niepublicznej - organ wskazany w statucie, regulamin zarządzania prawami autorskimi i prawami pokrewnymi oraz prawami własności przemysłowej oraz komercjalizacji wyników badań naukowych i prac rozwojowych lub jego projekt; c) CV brokera innowacji; d) pełnomocnictwo rektora uczelni dla osoby uprawnionej do reprezentowania jednostki i podpisania wniosku w ramach programu; e) kosztorys, według wzoru stanowiącego załącznik do ogłoszenia (pobierz wzór >>). Jeżeli wniosek został podpisany e-podpisem w osobnym pliku, a treści wniosku nie wpisano do wbudowanego formularza pisma ogólnego epuap, tak jak opisano w kroku 6, wówczas podpisany wniosek, w formie osobnego pliku, można załączyć do formularza pisma ogólnego epuap. Wbudowany formularz epuap nie wymaga dodatkowego uwierzytelnienia i może być przesłany z dowolnego konta. Akceptowane formaty załączników: doc, docx, gif, jpg (jpeg), ods, odt, pdf, png, rtf, svg, tif (tiff), txt, xls, xlsx, xml, zip, xades. Jeśli nie posiadasz uprawnień podmiotu publicznego (por. str. 3 Instrukcji >>), maksymalna wielkość załączników do wzoru pisma ogólnego to: 3,5 MB. UWAGA: W przypadku przekroczenia dozwolonej wielkości załączników, proponuje się wcześniej skompresować załączniki lub przesłać załączniki w transzach. Aby przesłać załączniki w transzach należy: wypełnić wzór pisma ogólnego treścią wymaganą dla wniosku, załączyć pierwszą partię załączników, podpisać elektronicznie wniosek (wypełniony wzór pisma ogólnego), a następnie wykonać powyższe czynności ponownie, załączając następną partię załączników. W tytule wzoru pisma ogólnego należy dodatkowo określić numer kolejnej transzy. Możliwe jest również przesłanie wniosku na e-nośniku (CD, pamięć usb itd.). W tym przypadku wszystkie pliki należy skompresować, a następnie podpisać e-podpisem, umieść na e-nośniku i przesłać do MNiSW zwykłą pocztą. 11

12 Po załączeniu do wniosku (do wypełnionego wzoru pisma ogólnego epuap) wymaganych załączników, kliknij na przycisk 12

13 Po sprawdzeniu treści zwizualizowanego pisma i kompletności załączników, wybierz jedną z 2 dostępnych metod podpisania wniosku: zaufanym profilem (strzałka 1) albo 1 2 certyfikatem, czyli bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego certyfikatu kwalifikowanego, w formacie XAdES-BES (strzałka 2). Formularz pisma ogólnego epuap nie wymaga uwierzytelnienia, jeżeli załączono do niego uwierzytelniony e-podpisem wniosek, jako oddzielny plik. Następnie postępuj zgodnie ze wskazaniami systemu epuap 13

14 i Po podpisaniu i wysłaniu wniosku otrzymają Państwo podpisane Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia pisma do MNiSW, stanowiące dowód wysyłki. Aby sprawdzić status doręczenia pisma należy kliknąć na zakładkę moje dokumenty (strzałka 1), następnie na zakładkę wysłane (strzałka 2), a następnie na literę P, w kolumnie Potwierdzenia (strzałka 3)

15 Ważne informacje: Informacja dotycząca rozstrzygnięcia konkursu będzie przesłana do Państwa w formie elektronicznej, na konto epuap. Zaleca się, wobec tego, sprawdzanie zawartości konta w systemie epuap, jak również konfigurację w epuap powiadomienia owego (ścieżka do konfiguracji: Moje konto / moje dokumenty / ustawienia składu). Odbiór pism z MNiSW przez osoby fizyczne: Krok 1. potwierdzenie odbioru przesyłki, za pomocą e-podpisu lub zaufanego profilu, w zakładce AWIZOWANE. Krok 2. Odbiór pisma w zakładce ODEBRANE (po kilku minutach). Informacja dotycząca rozstrzygnięcia konkursu będzie podpisana za pomocą bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego za pomocą ważnego certyfikatu kwalifikowanego. Oprogramowanie do weryfikacji podpisu można pobrać tutaj >> 15

16 Kontakty i pomoc: Sekretariat Departamentu Strategii: tel. (22) , (22) ; faks: (22) Informacja merytoryczna: brokerzyinnowacji@nauka.gov.pl Pomoc techniczna: epuap (formularz kontaktowy >>) epuap (infolinia): epuap (instrukcje >>) Program do weryfikacji e-podpisów MNiSW, do pobrania ze strony KIR >> Program do weryfikacji e-podpisów, do pobrania ze strony epuap (instrukcja) >> Zakup e-podpisów: wykaz podmiotów świadczących usługi certyfikacyjne >> Wyszukiwarka urzędów, które potwierdzają zaufane profile >> Wniosek o nadanie uprawnień podmiotu publicznego >> 16