"Studia dla wybitnych"

Transkrypt

1 "Studia dla wybitnych" Czas trwania procedury: ok. 6 miesięcy (I edycja od 31 października 2015 nie później niż do 15 maja 2016 r.) Teremin składania dokumentów do 31 marca 2016 r. Interaktywna instrukcja załatwiania sprawy Właściciel procedury: Departament Współpracy Międzynarodowej

2 Spis treści Minimalne wymagania techniczne do złożenia wniosku str. 3 Wymagane czynności str Kontakty i pomoc str. 13 Strona 2 z 13

3 Minimalne wymagania techniczne do złożenia wniosku Dostęp do Internetu Konto na epuap Darmowy zaufany profil epuap albo płatny bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany za pomocą ważnego certyfikatu kwalifikowanego Osoby uprawnione do podpisywania pism: Obywatel Akceptowane formaty załączników: doc, docx, gif, jpg (jpeg), ods, odt, pdf, png, rtf, svg, tif (tiff), txt, xls, xlsx, xml, zip, xades, pades Jeśli spodziewasz się, że załączniki do pisma ogólnego epuap przekroczą 3,5MB, możesz wybrać jedną z poniższych, alternatywnych opcji przesłania pisma: OPCJA 1 - prześlij załączniki w transzach, załączając poszczególne transze do formularza pisma ogólnego epuap. OPCJA 2 - Prześlij dokumenty elektroniczne do Ministerstwa na e-nośniku (np. pamięć USB, CD, DVD itp.). W tym przypadku wszystkie pliki muszą być podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego certyfikatu kwalifikowanego. UWAGA! Hiperłącza w przeglądarce PDF CHROME mogą domyślnie nie być aktywne. Zobacz jak je aktywować: lub zmień przeglądarkę. Strona 3 z 13

4 Jeśli nie posiadasz, załóż darmowe konto epuap: kliknij, by zobaczyć jak założyć konto >> kliknij, by przejść do zakładania konta >> Krok Jeśli nie posiadasz, załóż zaufany profil e-puap Kliknij i dowiedz się jak założyć zaufany profil>> Kliknij i dowiedz się, które urzędy potwierdzają zaufane profile>> albo kup bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany za pomocą ważnego certyfikatu kwalifikowanego w formacie XAdES-BES Kliknij i sprawdź wykaz podmiotów świadczących usługi certyfikacyjne>> Strona 4 z 13

5 Zaloguj się Strona 5 z 13

6 Połącz się z formularzem ogólnym na epuap Kliknij, by połączyć >> UWAGA! Jeśli link nie zadziała, formularz można odnaleźć pod nazwą Pismo ogólne do podmiotu publicznego w wyszukiwarce epuap, albo w Katalogu spraw epuap. Strona 6 z 13

7 Zjedź w epuap niżej i wciśnij przycisk: Strona 7 z 13

8 Wypełnij formularz ogólny epuap, zgodnie z poniższym opisem Wpisz "Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego" W polu nadawcy pojawią się automatycznie dane właściciela konta W polu tytułu należy wpisać: "Studia dla wybitnych" 1. Wpisz w pole ogólne informację o adresacie wniosku (Departament Współpracy Międzynarodowej). Załączniki do pisma wyświetlą się w treści automatycznie. Strona 8 z 13

9 Pod polem ogólnym kliknij przycisk, a następnie, opcjonalnie, przyciski: załącz z dysku albo załącz ze składu (dotyczy podmiotów publicznych), aby dodać wymagane załączniki (sprawdź listę wymaganych załączników na następnej stronie tej Instrukcji). UWAGA: Po uzyskaniu z MAiC uprawnień podmiotu publicznego, jest możliwe załączenie do formularza XML plików większych niż 3,5 MB. W tym przypadku, należy wybrać opcję Załącz ze składu. Dodatkowe pytania? KLIKNIJ, by sprawdzić opcje POMOCY epuap. Strona 9 z 13

10 Z dysku komputera albo ze składu epuap należy załączyć, zgodnie z opisem na poprzedniej stronie tej instrukcji: Wniosek o zakwalifikowanie do Rządowego Programu "Studia dla wybitnych" Potwierdzenie zakwalifikowania na studia wydane przez zagraniczną uczelnię List motywacyjny zawierający opis celów naukowych i zawodowych, jakie zamierza osiągnąć w związku z uczestnictwem w Programie Odpis lub uwierzytelniona kopia dyplomu ukończenia studiów pierwszego stopnia albo zaświadczenie uczelni o ukończeniu studiów pierwszego stopnia albo zaświadczenie uczelni o ukończeniu trzeciego roku jednolitych studiów magisterskich oraz o wpisie na kolejny rok studiów Suplement do dyplomu ukończenia studiów pierwszego stopnia lub inny dokument potwierdzający średnią ocen uzyskanych w toku studiów, o których mowa w art. 42a ust. 3 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym Oświadczenie o nieposiadaniu tytułu zawodowego magistra lub równorzędnego Informacja o przewidywanym przez zagraniczną uczelnię harmonogramie studiów, wysokości czesnego oraz terminach jego płatności Informacja o działalności naukowej, społecznej i artystycznej Dokumenty potwierdzające uzyskanie wybitnych osiągnięć naukowych w rozumieniu przepisów art. 187 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym oryginał (format zgodny ze wzorem ministerstwa) pobierz wzór oryginał albo uwierzytelniona elektronicznie kopia w dozwolonym formacie (doc, docx, gif, jpg (jpeg), ods, ospan, pdf, png, rtf, svg, tif (tiff), txt, xls, xlsx, xml, zip, XAdES, PAdES) oryginał albo kopia w dozwolonym formacie (doc, docx, gif, jpg (jpeg), ods, ospan, pdf, png, rtf, svg, tif (tiff), txt, xls, xlsx, xml, zip, XAdES, PAdES) oryginał albo uwierzytelniona elektronicznie kopia w dozwolonym formacie (doc, docx, gif, jpg (jpeg), ods, ospan, pdf, png, rtf, svg, tif (tiff), txt, xls, xlsx, xml, zip, XAdES, PAdES) oryginał albo uwierzytelniona elektronicznie kopia w dozwolonym formacie (doc, docx, gif, jpg (jpeg), ods, ospan, pdf, png, rtf, svg, tif (tiff), txt, xls, xlsx, xml, zip, XAdES, PAdES) oryginał w dozwolonym formacie (doc, docx, gif, jpg (jpeg), ods, ospan, pdf, png, rtf, svg, tif (tiff), txt, xls, xlsx, xml, zip, XAdES, PAdES) oryginał albo kopia w dozwolonym formacie (doc, docx, gif, jpg (jpeg), ods, ospan, pdf, png, rtf, svg, tif (tiff), txt, xls, xlsx, xml, zip, XAdES, PAdES) oryginał albo kopia w dozwolonym formacie (doc, docx, gif, jpg (jpeg), ods, ospan, pdf, png, rtf, svg, tif (tiff), txt, xls, xlsx, xml, zip, XAdES, PAdES) oryginał albo uwierzytelniona elektronicznie kopia w dozwolonym formacie (doc, docx, gif, jpg (jpeg), ods, ospan, pdf, png, rtf, svg, tif (tiff), txt, xls, xlsx, xml, zip, XAdES, PAdES) 10. Dokumenty potwierdzającego uzyskanie innych osiągnięć niż osiągnięcia naukowe w rozumieniu przepisów art. 187 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym oryginał albo uwierzytelniona elektronicznie kopia w dozwolonym formacie (doc, docx, gif, jpg (jpeg), ods, ospan, pdf, png, rtf, svg, tif (tiff), txt, xls, xlsx, xml, zip, XAdES, PAdES) Po załączeniu do wbudowanego formularza epuap (do wypełnionego wzoru pisma ogólnego) wymaganych plików, kliknij na przycisk: Możliwe jest także zapisanie formularza, udanie się do osoby podpisującej, zalogowanie się, odnalezienie formularza w zakładce ROBOCZE, a następnie złożenie podpisu elektronicznego przez uprawnioną osobę. Strona 10 z 13

11 Po sprawdzeniu treści zwizualizowanego pisma i kompletności załączników, wybierz jedną z 2 dostępnych metod podpisania pisma ogólnego: zaufanym profilem (strzałka 1) albo certyfikatem, czyli bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego certyfikatu kwalifikowanego (strzałka 2). Następnie postępuj zgodnie ze wskazaniami systemu epuap. UWAGA: nie wymaga podpisu pismo ogólne epuap, do którego załączono podpisany e-podpisem dokument, jako odrębny plik. albo Strona 11 z 13

12 Po podpisaniu i wysłaniu pisma otrzymają Państwo podpisane Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia (UPP) pisma do MNiSW, stanowiące dowód wysyłki. Aby sprawdzić status doręczenia pisma należy kliknąć na zakładkę WYSŁANE (strzałka 1), a następnie na przyciski wskazane przez strzałki 2 i 3. Strona 12 z 13

13 Pomoc i kontakt Informacja merytoryczna: p. KUBIK AGNIESZKA, DWM, tel Pomoc techniczna: epuap epuap Kliknij po Informacje o pomocy na stronie epuap (infolinia i kontakt) Kliknij po instrukcje i podręczniki epuap >> Program do weryfikacji e-podpisów MNiSW, do pobrania ze strony KIR pobierz >> Zakup e-podpisów: wykaz podmiotów świadczących usługi certyfikacyjne kliknij po wykaz >> Wyszukiwarka urzędów, które potwierdzają zaufane profile kliknij, po wyszukiwarkę >> Wniosek o nadanie uprawnień podmiotu publicznego kliknij po wniosek >> Strona 13 z 13