Nagrody ministra dla nauczycieli akademickich

Transkrypt

1 Nagrody ministra dla nauczycieli akademickich Interaktywna instrukcja składania wniosku Właściciel procedury: Departament Organizacji Szkolnictwa Wyższego, Kontroli i Nadzoru (DKN)

2 Spis treści: Minimalne wymagania techniczne do złożenia wniosku... str. 3 Wymagane czynności..... str Ważne informacje. str. 14 Kontakty i pomoc.. str. 15 2

3 Minimalne wymagania techniczne do złożenia wniosku dostęp do Internetu darmowe konto na epuap zaufany profil epuap albo bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany za pomocą ważnego certyfikatu kwalifikowanego, w formacie XAdES-BES (rektor) akceptowane formaty załączników: doc, docx, gif, jpg (jpeg), ods, odt, pdf, png, rtf, svg, tif (tiff), txt, xls, xlsx, xml, zip, xades, pades ze względu na ograniczenia techniczne epuap, jeśli nie uzyskałeś od MAiC uprawnień podmiotu publicznego (kliknij, po więcej >>), wielkość wszystkich plików dołączonych do jednego formularza elektronicznego (wbudowanego na epuap pisma ogólnego xml) nie może przekroczyć 3,5 MB (sugeruje się wówczas kompresować załączniki lub przesłać je w transzach). Możliwe jest także przesłanie wniosku na e-nośniku (np. CD, pamięć USB itp.). Wówczas wniosek i załączniki należy skompresować, a następnie podpisać bezpiecznym podpisem elektronicznym w formacie XAdES-BES. 3

4 Jeśli nie posiadasz, załóż darmowe konto epuap: kliknij, by zobaczyć jak założyć konto >> kliknij, by przejść do zakładania konta>> Rozwiązanie opcjonalnie: jeśli jesteś podmiotem publicznym, złóż wniosek do Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji o nadanie uprawnień podmiotu publicznego na epuap. Po otrzymaniu uprawnień, dołączane do wbudowanego formularza epuap (pisma ogólnego) załączniki będą mogły przekraczać 3,5 MB, co wyeliminuje potrzebę przesyłania wniosku w transzach albo na e-nośnikach (podmioty publiczne mogą przesyłać załączniki o wielkości do 250 MB). UWAGA: nadanie uprawnień podmiotu publicznego przez MAiC może potrwać min. 1 miesiąc lub dłużej. Jeżeli nie uzyskałeś uprawnień podmiotu publicznego, możesz skorzystać z opcji opisanych na wcześniejszej stronie. Kliknij, aby przejść do wniosku o nadanie uprawnień podmiotu publicznego >> (Masz pytania? Skorzystaj z infolinii epuap - tel ) 4

5 Jeśli nie posiadasz, załóż zaufany profil e-puap Kliknij i dowiedz się jak założyć zaufany profil>> Kliknij i dowiedz się, które urzędy potwierdzają zaufane profile>> albo kup bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany za pomocą ważnego certyfikatu kwalifikowanego w formacie XAdES-BES Kliknij i sprawdź wykaz podmiotów świadczących usługi certyfikacyjne>> 5

6 Połącz się z formularzem ogólnym MNiSW na epuap Kliknij, by połączyć >> 6

7 Zjedź w epuap niżej i wciśnij przycisk: 7

8 Zaloguj się, o ile czynność ta nie została wykonana wcześniej 8

9 Wypełnij formularz pisma ogólnego, zgodnie z rysunkiem, albo załącz do formularza treść wniosku jako osobny plik (zgodnie z opisem na kolejnych stronach). Wniosek załączony jako osobny plik wymaga podpisania podpisem elektronicznym. Wpisz w pole ogólne wbudowanego formularza pisma ogólnego epuap następujące kategorie informacji: 1) wskazanie wnioskodawcy i jego adresu; W polu nadawcy pojawią się automatycznie dane identyfikacyjne właściciela konta 2) dane kandydata do nagrody lub w przypadku nagród zespołowych - kandydatów do nagrody: imię i nazwisko, numer PESEL, adres zamieszkania, miejsca zatrudnienia, tytuł zawodowy, stopień naukowy lub stopień w zakresie sztuki, tytuł naukowy lub tytuł w zakresie sztuki, zajmowane stanowisko oraz funkcja pełniona w uczelni, reprezentowana dziedzina nauki/sztuki, dyscyplina naukowa/artystyczna; 3) tytuł lub rodzaj osiągnięcia zgłaszanego do nagrody; W polu tytułu należy wpisać: Wniosek Nagrody Ministra dla Nauczycieli Akademickich oraz w przypadku przesyłania wniosku w transzach numer transzy, np. transza 1. 4) uzasadnienie wniosku o przyznanie nagrody. 2. Do formularza epuap załącz wymagane pliki, o których mowa na kolejnych stronach >> 9

10 Pod polem ogólnym kliknij przycisk, a następnie opcjonalnie przyciski: załącz z dysku albo załącz ze składu, aby dodać wymagane załączniki (sprawdź listę wymaganych załączników na następnej stronie tej Instrukcji). UWAGA: Po uzyskaniu z MAiC uprawnień podmiotu publicznego, jest możliwe załączenie do formularza XML plików większych niż 3,5 MB (do 250 MB). W tym przypadku, należy wybrać opcję Załącz ze składu. (Dodatkowe pytania? Infolinia epuap - tel ). 10

11 Z dysku komputera albo ze składu epuap należy załączyć, zgodnie z opisem na poprzedniej stronie tej Instrukcji, w formie skanów lub dokumentów elektronicznych: W przypadku nagród za 1) osiągnięcia naukowe: a) informację o osiągnięciach będących podstawą nadania stopnia naukowego doktora lub stopnia doktora sztuki albo stopnia naukowego doktora habilitowanego lub stopnia doktora habilitowanego sztuki, b) kopię prawomocnej uchwały jednostki uprawnionej do nadawania stopni naukowych lub stopni w zakresie sztuki o nadaniu stopnia naukowego doktora, stopnia naukowego doktora habilitowanego, stopnia doktora sztuki lub stopnia doktora habilitowanego sztuki, c) 3 rekomendacje sporządzone, w związku z wnioskiem o przyznanie nagrody, przez osoby posiadające stopień naukowy doktora habilitowanego, stopień doktora habilitowanego sztuki, tytuł naukowy profesora lub tytuł profesora sztuki, zatrudnione w podmiotach innych niż zatrudniające kandydata do nagrody, d) wyciąg z protokołu posiedzenia senatu uczelni lub innego najwyższego organu kolegialnego wnioskodawcy, odzwierciedlający przebieg głosowania nad wnioskiem o przyznanie nagrody; 2) osiągnięcia dydaktyczne: a) opis osiągnięcia będącego przedmiotem wniosku o przyznanie nagrody, b) 3 rekomendacje sporządzone, w związku z wnioskiem o przyznanie nagrody, przez osoby posiadające stopień naukowy doktora habilitowanego, stopień doktora habilitowanego sztuki, tytuł naukowy profesora lub tytuł profesora sztuki, zatrudnione w podmiotach innych niż zatrudniające kandydata do nagrody, c) wyciąg z protokołu posiedzenia senatu uczelni lub innego najwyższego organu kolegialnego wnioskodawcy, odzwierciedlający przebieg głosowania nad wnioskiem o przyznanie nagrody, 11

12 d) informację o procentowym udziale w powstaniu osiągnięcia - w przypadku wniosku o przyznanie nagrody zespołowej; 3) osiągnięcia organizacyjne: a) opis osiągnięcia będącego przedmiotem wniosku o przyznanie nagrody, b) 3 rekomendacje sporządzone, w związku z wnioskiem o przyznanie nagrody, przez osoby posiadające stopień naukowy doktora habilitowanego, stopień doktora habilitowanego sztuki, tytuł naukowy profesora lub tytuł profesora sztuki, zatrudnione w podmiotach innych niż zatrudniające kandydata do nagrody, c) wyciąg z protokołu posiedzenia senatu uczelni lub innego najwyższego organu kolegialnego wnioskodawcy, odzwierciedlający przebieg głosowania nad wnioskiem o przyznanie nagrody; 4) całokształt dorobku: a) 3 rekomendacje dotyczące kandydata do nagrody w zakresie osiągnięć naukowych, dydaktycznych i organizacyjnych, sporządzone w związku z wnioskiem o przyznanie nagrody, przez osoby posiadające tytuł naukowy profesora lub tytuł profesora sztuki, zatrudnione w podmiotach innych niż zatrudniające kandydata do nagrody, b) wykaz osiągnięć naukowych, w tym w szczególności: wykaz prac naukowych, których autorem lub współautorem jest kandydat do nagrody, wykaz projektów, którymi kierował lub w których uczestniczył kandydat do nagrody, realizowanych we współpracy z naukowcami z innych polskich i zagranicznych jednostek naukowych, a w przypadku badań stosowanych - we współpracy z przedsiębiorcami, wykaz uzyskanych patentów na wynalazek oraz wdrożonych wynalazków, których twórcą jest kandydat do nagrody, wykaz odbytych staży zagranicznych lub krajowych w ośrodkach naukowych lub akademickich, wykaz recenzji i opinii sporządzonych przez kandydata do nagrody w przewodach doktorskich i habilitacyjnych oraz w postępowaniach o nadanie tytułu naukowego profesora lub tytułu profesora sztuki, c) wykaz osiągnięć dydaktycznych, w tym w szczególności: wykaz podręczników akademickich, których autorem lub współautorem jest kandydat do nagrody, 12

13 wykaz programów i projektów obejmujących innowacyjne metody prowadzenia zajęć dydaktycznych i nauczania, w tym w kształceniu ustawicznym, których autorem lub współautorem jest kandydat do nagrody, opis osiągnięć uzyskanych w związku z realizacją opieki naukowej nad studentami i doktorantami, informację o liczbie przewodów doktorskich zakończonych nadaniem stopnia naukowego doktora lub stopnia doktora sztuki, w których kandydat do nagrody pełnił funkcję promotora, d) wykaz osiągnięć organizacyjnych, w tym w szczególności: wykaz inicjatyw na rzecz poprawy jakości kształcenia, badań naukowych i prac rozwojowych w uczelni, których autorem lub współautorem jest kandydat do nagrody, wykaz funkcji pełnionych przez kandydata i osiągnięć uzyskanych w związku z ich pełnieniem, wykaz osiągnięć uzyskanych w związku z członkostwem w międzynarodowych lub krajowych organizacjach i towarzystwach naukowych, wykaz osiągnięć uzyskanych w związku z udziałem w komitetach redakcyjnych i radach naukowych czasopism, e) wykaz osiągnięć organizacyjnych uzyskanych w związku z realizacją współpracy z otoczeniem społeczno-gospodarczym, w szczególności w zakresie prowadzenia badań naukowych i prac rozwojowych na rzecz podmiotów gospodarczych oraz w zakresie opracowywania programów kształcenia i doskonalenia zawodowego obejmującego umiejętności niezbędne na rynku pracy. Akceptowane formaty załączników: doc, docx, gif, jpg (jpeg), ods, odt, pdf, png, rtf, svg, tif (tiff), txt, xls, xlsx, xml, zip, xades. Po załączeniu do wbudowanego formularza epuap (do wypełnionego wzoru pisma ogólnego) wymaganych plików, kliknij na przycisk 13

14 Po sprawdzeniu treści zwizualizowanego pisma i kompletności załączników, wybierz jedną z 2 dostępnych metod podpisania pisma ogólnego: zaufanym profilem (strzałka 1) albo certyfikatem, czyli bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego certyfikatu kwalifikowanego, w formacie XAdES-BES (strzałka 2). 1 2 Następnie postępuj zgodnie ze wskazaniami systemu epuap. Nie wymaga podpisu pismo ogólne epuap, do którego załączono podpisany e-podpisem wniosek, jako odrębny plik. 14

15 Po podpisaniu i wysłaniu wniosku otrzymają Państwo podpisane Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia pisma do MNiSW, stanowiące dowód wysyłki. Aby sprawdzić status doręczenia pisma należy kliknąć na zakładkę moje dokumenty (strzałka 1), następnie na zakładkę wysłane (strzałka 2), a następnie na literę P, w kolumnie Potwierdzenia (strzałka 3)

16 Kontakty i pomoc: tr Sekretariat Departamentu Organizacji Szkolnictwa Wyższego, Kontroli i Nadzoru (DKN) tel. (22) , (22) (22) Informacja merytoryczna: p. Luiza Jaworska, tel luiza.jaworska@nauka.gov.pl p. Iwona Podbielska, tel , iwona.podbielska@nauka.gov.pl Pomoc techniczna: epuap (formularz kontaktowy>>) epuap (infolinia): epuap (instrukcje>>) Program do weryfikacji e-podpisów MNiSW, do pobrania ze strony KIR>> Program do weryfikacji e-podpisów, do pobrania ze strony epuap (instrukcja) >> Zakup e-podpisów: wykaz podmiotów świadczących usługi certyfikacyjne>> Wyszukiwarka urzędów, które potwierdzają zaufane profile >> Wniosek o nadanie uprawnień podmiotu publicznego >> 16