INNOWACJA KLUCZEM DO SUKCESU REGULAMIN PROJEKTU INNOWACJA KLUCZEM DO SUKCESU REALIZOWANEGO W RAMACH PO IG, DZIAŁANIE 3.1

Transkrypt

1 REGULAMIN PROJEKTU INNOWACJA KLUCZEM DO SUKCESU REALIZOWANEGO W RAMACH PO IG, DZIAŁANIE 3.1 Nr umowy o dofinansowanie UDA-POIG /08-00 Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa, warunki naboru, zakres, sposób i przesłanki udzielania wsparcia w ramach projektu Innowacja kluczem do sukcesu, realizowanego przez Bełchatowsko Kleszczowski Park Przemysłowo Technologiczny Sp. z o.o. w ramach Działania 3.1 Inicjowanie działalności innowacyjnej Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Podstawy prawne 1. Projekt jest realizowany przez Bełchatowsko Kleszczowski Park Przemysłowo Technologiczny sp. z o.o. zgodnie z: 1) Ustawą z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (t.j. Dz. U. z 2009 r. Nr 84, poz. 712, z późn. zm.); 2) Ustawą z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 220 poz z późn. zm.) wraz z ustawą z dnia 2 lipca 2004 r. Przepisy wprowadzające ustawę o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. nr 173, poz. 1808); 3) Ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240,z późn. zm.); 4) Ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz z późn. zm.); 5) Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.); 6) Ustawą z dnia 30 maja 2008 r. o niektórych formach wspierania działalności innowacyjnej (Dz. U. Nr 116, poz. 730); 7) Ustawą z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 59, poz. 404 z poźn. zm.); 8) Ustawą z dnia 30 czerwca 2000r. Prawo własności przemysłowej (t.j. Dz. U. z 2003r. nr 119, poz z późn. zm.); 9) Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylające rozporządzenie (WE) nr 1260/1999 (Dz. Urz. UE L 210 z r.); BEŁCHATOWSKO KLESZCZOWSKI PARK PRZEMYSŁOWO TECHNOLOGICZNY 1

2 10) Rozporządzeniem Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 379 z ); 11) Rozporządzeniem Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych) (Dz. Urz. UE L 214 z r.); 12) Programem Operacyjnym Innowacyjna Gospodarka, zatwierdzony decyzją Komisji Europejskiej z dnia 1 października 2007 r. oraz uchwałą Rady Ministrów Nr 267/2007 z dnia 30 października 2007 r. 2. Bełchatowsko Kleszczowski Park Przemysłowo Technologiczny Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo zmiany postanowień Regulaminu w razie zmiany przepisów prawnych lub z innej przyczyny. 3. Niniejszy regulamin został opracowany na podstawie przepisów prawa wspólnotowego oraz krajowego. W przypadku rozbieżności pomiędzy przepisami prawa, a regulaminem należy stosować przepisy prawa. W przypadku ewentualnej rozbieżności w interpretacji prawa wspólnotowego z prawem krajowym przepisy prawa wspólnotowego należy stosować wprost. 2 Definicje Użyte w niniejszym regulaminie określenia oznaczają: 1. Realizator Projektu Bełchatowsko Kleszczowski Park Przemysłowo Technologiczny sp. z o.o. (BKPPT) realizująca projekt pn. Innowacja kluczem do sukcesu w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Priorytet 3: Kapitał dla innowacji, Działanie 3.1 Inicjowanie działalności innowacyjnej. Odpowiada za proces oceny i wyboru projektów, podpisywanie umów, monitoring i rozliczanie realizowanych projektów. 2. Formularz zgłoszenia innowacyjnego rozwiązania - dokument opracowany przez Realizatora Projektu, w celu uzyskania informacji o innowacyjnym rozwiązaniu/pomyśle. 3. Formularz opisu innowacyjnego rozwiązania dokument opracowany przez Realizatora Projektu, w celu uzyskania szczegółowych informacji o innowacyjnym rozwiązaniu/pomyśle. Opis innowacyjnego rozwiązania przedstawiają podmioty, które przeszły pozytywnie ocenę formalną zgłoszeń innowacyjnych rozwiązań. 4. Selekcja wstępna innowacyjnych rozwiązań etap projektu, w ramach którego następuje wybór 50 rozwiązań/pomysłów spośród zgłoszonych w okresie realizacji BEŁCHATOWSKO KLESZCZOWSKI PARK PRZEMYSŁOWO TECHNOLOGICZNY 2

3 projektu Innowacja kluczem do sukcesu, tj. w latach październik czerwiec Zakłada się objęcie w ramach projektu etapem selekcji 200 osób. 5. Wstępna preinkubacja realizowany w ramach selekcji etap, polegający na udzieleniu przez Realizatora projektu pomocy pomysłodawcy, przy wypełnieniu i opracowaniu opisu innowacyjnego rozwiązania, który będzie podlegał ocenie Komisji Oceny Projektów. Pomoc będzie dostępna w Punkcie Konsultacyjno Informacyjnym projektu. 6. Projekt przedstawione rozwiązanie/pomysł, który ma być przedmiotem innowacyjnej działalności nowoutworzonego przedsiębiorstwa w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością lub akcyjnej. 7. Działalność innowacyjna działalność polegająca na opracowaniu nowej technologii i uruchomieniu na jej podstawie wytwarzania nowych lub znacząco ulepszonych towarów, procesów lub usług. 8. Nowa technologia technologia w postaci prawa własności przemysłowej lub usługi badawczo rozwojowej (w rozumieniu Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług), która umożliwia wytwarzanie nowych lub znacząco ulepszonych towarów, procesów lub usług i nie jest stosowana na świecie dłużej niż 5 lat. 9. Innowacja (Zgodnie z Oslo Manual) - rozumie się przez nią wprowadzenie do praktyki w przedsiębiorstwie nowego lub znacząco ulepszonego rozwiązania w odniesieniu do produktu (towaru lub usługi), procesu, marketingu lub organizacji. Istotą innowacji jest wdrożenie nowości do praktyki. Wdrożenie nowego produktu (towaru lub usługi) polega na zaoferowaniu go na rynku. Wdrożenie nowego procesu, nowych metod marketingowych lub nowej organizacji polega na ich zastosowaniu w bieżącym funkcjonowaniu przedsiębiorstwa. a) Innowacja produktowa oznacza wprowadzenie na rynek przez dane przedsiębiorstwo nowego towaru lub usługi, lub znaczące ulepszenie oferowanych uprzednio towarów lub usług w odniesieniu do ich charakterystyk lub przeznaczenia. Ulepszenie może dotyczyć charakterystyk technicznych, komponentów, materiałów, wbudowanego oprogramowania, bardziej przyjaznej obsługi przez użytkownika oraz innych cech funkcjonalnych. b) Innowacja procesowa oznacza wprowadzenie do praktyki w przedsiębiorstwie nowych, lub znacząco ulepszonych, metod produkcji lub dostaw. c) Innowacja marketingowa oznacza zastosowanie nowej metody marketingowej obejmującej znaczące zmiany w wyglądzie produktu, jego opakowaniu, pozycjonowaniu, promocji, polityce cenowej lub modelu biznesowym, wynikającej z nowej strategii marketingowej przedsiębiorstwa. d) Innowacja organizacyjna oznacza zastosowanie w przedsiębiorstwie nowej metody organizacji jego działalności biznesowej, nowej organizacji miejsc pracy lub nowej organizacji relacji zewnętrznych. BEŁCHATOWSKO KLESZCZOWSKI PARK PRZEMYSŁOWO TECHNOLOGICZNY 3

4 e) Innowacyjne rozwiązanie (produkt, proces, marketing lub organizacja) może być wynikiem własnej działalności badawczo-rozwojowej przedsiębiorstwa, współpracy z innymi przedsiębiorstwami i instytucjami lub może być wynikiem zakupu wiedzy w postaci niematerialnej (patenty, licencje, oprogramowanie, know-how, usługi o charakterze technicznym, marketingowym, organizacyjnym, szkoleniowym itp.) lub materialnej (maszyny i urządzenia o podwyższonych parametrach). 10. Przedsiębiorstwem innowacyjnym jest takie przedsiębiorstwo, w którym w przyjętym okresie obserwacji (np. w ostatnich trzech latach) dokonano innowacji, czyli wprowadzono pewną nowość do praktyki w odniesieniu do produktu (towaru lub usługi), procesu, marketingu lub organizacji. Zgodnie z powyższą definicją, nie jest przedsiębiorstwem innowacyjnym takie przedsiębiorstwo, które dysponuje pewną wysoką technologią i sprzedaje ją innym przedsiębiorstwom, ale nie rozwija jej. 11. Preinkubacja identyfikacja innowacyjnych rozwiązań i sprawdzanie ich potencjału rynkowego przez: a) przeprowadzenie badań innowacyjnego rozwiązania; b) analizę rynku innowacyjnego rozwiązania, opracowanie biznesplanu i studiów wykonalności; oraz prace przygotowawcze związane z rozpoczęciem działalności gospodarczej opartej na innowacyjnym rozwiązaniu (działalność innowacyjna). 12. Plan preinkubacji dokument sporządzony przez Kierownika projektu w porozumieniu z Pomysłodawcą, określający szczegółowo zakres rzeczowy oraz harmonogram wszelkich działań w ramach preinkubacji. 13. Komisja Oceny Projektów zespół osób składający się z 4 niezależnych osób, powołany na podstawie Zarządzenia Prezesa Zarządu Realizatora Projektu w celu oceny projektów kwalifikujących się do objęcia etapem preinkubacji. W skład zespołu wejdą przedstawiciele Realizatora Projektu oraz eksperci zewnętrzni. 14. Komitet Inwestycyjny zespół osób składający się z co najmniej 3 ekspertów Realizatora Projektu, któremu przewodniczy Prezes Zarządu Realizatora Projektu powołany w celu oceny projektów kwalifikujących się do wejścia kapitałowego. Wejście Kapitałowe dokonywanie inwestycji w nowoutworzoną spółkę w wyniku Preinkubacji przez nabywanie lub obejmowanie akcji lub udziałów w tej spółce (dokapitalizowanie). 15. PO IG Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, Pomysłodawca osoba, która przedstawiła pomysł na innowacyjne rozwiązanie mające potencjał zastosowania w działalności gospodarczej i przedstawiła go Realizatorowi Projektu w formie formularza zgłoszenia innowacyjnego rozwiązania. 17. Innowacyjna Spółka przedsiębiorstwo powstałe w wyniku procesu preinkubacji, którego udziałowcem jest Realizator Projektu. BEŁCHATOWSKO KLESZCZOWSKI PARK PRZEMYSŁOWO TECHNOLOGICZNY 4

5 18. Pozostali udziałowcy udziałowcy Innowacyjnej Spółki inni niż Realizator Projektu. II. SELEKCJA INNOWACYJNYCH ROZWIĄZAŃ 3 Rodzaje projektów, kwalifikujących się do przyznania wsparcia Projektem mogą zostać objęte przedsięwzięcia/pomysły/projekty, które mają na celu utworzenie nowego przedsiębiorstwa innowacyjnego, w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością lub akcyjnej przy udziale BKPPT, którego przedmiotem będzie działalność innowacyjna. Udział BKPPT będzie polegał na objęciu udziałów lub akcji w nowopowstałej spółce w wysokości niższej niż 50% udziałów lub akcji tej spółki. 4 Pomysłodawcy innowacyjnego rozwiązania uprawnieni do udziału w projekcie Innowacja kluczem do sukcesu 1. W projekcie Innowacja kluczem do sukcesu, może wziąć udział pomysłodawca, który spełni łącznie następujące warunki: 1) przedstawi założenia swojego projektu/pomysłu/rozwiązania innowacyjnego na bazie którego można prowadzić innowacyjną działalność gospodarczą, 2) złoży Oświadczenie o wyrażeniu zgody na zbieranie i przetwarzanie danych osobowych w trybie art. 23 ustawy o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 101 z 2002r. poz. 926 z późn. zm.). 2. Innowacyjne rozwiązania, których planowana działalność dotyczy poniższych dziedzin, są wykluczone z udziału w projekcie Innowacja kluczem do sukcesu : 1) sektor rybołówstwa i akwakultury w rozumieniu rozporządzenia Rady (WE) nr 104/2000 z dnia 17 grudnia 1999r. w sprawie wspólnej organizacji rynków produktów rybołówstwa i akwakultury (Dz. Urz. WE L. 17 z , str.220 2) produkcja pierwotna produktów rolnych wymienionych w załączniku 1 do Traktatu ustanawiającego Wspólnotę Europejską, 3) przetwarzanie i wprowadzanie do obrotu produktów rolnych wymienionych w załączniku 1 do Traktatu ustanawiającego Wspólnotę Europejską, jeżeli: a) wysokość pomocy de minimis ustalana jest na podstawie ceny lub ilości takich produktów zakupionych od producentów surowców lub wprowadzonych na rynek przez podmioty gospodarcze objęte pomocą, b) przyznanie pomocy de minimis zależy od przekazania jej w części lub w całości producentom surowców, BEŁCHATOWSKO KLESZCZOWSKI PARK PRZEMYSŁOWO TECHNOLOGICZNY 5

6 4) sektor górnictwa węgla w rozumieniu rozporządzenia Rady (WE) Nr 1407/2002 z dnia 23 lipca 2002r. w sprawie pomocy państwa dla przemysłu węglowego (Dz. Urz. WE L 205 z , str.1. 5) towarowy transport drogowy na nabycie pojazdów przeznaczonych do takiego transportu. 3. Szczegółowe warunki selekcji innowacyjnych rozwiązań regulowane są Procedurze selekcji innowacyjnych rozwiązań. 5 Pomoc publiczna Na etapie selekcji innowacyjnych rozwiązań nie jest udzielana pomoc publiczna. 6 Zasady i tryb selekcji innowacyjnych rozwiązań 1. Selekcja innowacyjnych rozwiązań będzie dokonywana na bazie złożonych formularzy zgłoszeń innowacyjnych rozwiązań do projektu Innowacja kluczem do sukcesu (wzór formularza zgłoszenia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu) oraz formularzy opisu innowacyjnych rozwiązań (wzór formularza opisu innowacyjnego rozwiązania do stanowi załącznik nr 7 do niniejszego regulaminu). 2. Selekcja innowacyjnych rozwiązań mająca na celu wybór projektów przeznaczonych do preinkubacji składa się z oceny formalnej i oceny merytorycznej. 7 Etapy selekcji 1. Selekcja mająca na celu wybór innowacyjnych rozwiązań przeznaczonych do preinkubacji składa się z następujących etapów: 1) Złożenie formularza zgłoszenia innowacyjnego rozwiązania zawierającego Informacje o osobie pomysłodawcy oraz innowacyjnym pomyśle wraz z wymaganym załącznikiem. 2) Ocena formalna innowacyjnego rozwiązania składająca się z: a) Oceny formalnej formularza zgłoszenia innowacyjnego rozwiązania, b) Oceny formalnej w zakresie spełnienia kryteriów formalnych dostępu do udziału w projekcie, przeprowadzonej w trakcie spotkania wstępnego z pomysłodawcą. 3) Wstępna preinkubacja. 4) Złożenie formularza opisu innowacyjnego rozwiązania 5) Ocena formalna formularza opisu innowacyjnego rozwiązania. BEŁCHATOWSKO KLESZCZOWSKI PARK PRZEMYSŁOWO TECHNOLOGICZNY 6

7 6) Ocena merytoryczna innowacyjnego rozwiązania przez Komisję Oceny Projektów, w tym prezentacja wizualna innowacyjnego rozwiązania. 7) Ocena kwalifikacyjna do etapu preinkubacji, zgodnie z prowadzoną przez Realizatora projektu listą rankingową. 2. Realizator projektu zastrzega sobie prawo wstrzymania procesu selekcji, na którymkolwiek z etapów określonych w ust. 1, w stosunku do wszystkich projektów objętych selekcją w przypadku przekroczenia pełnego limitu, o którym mowa w 15 ust.1 niniejszego Regulaminu. 8 Nabór zgłoszeń do projektu Innowacja kluczem do sukcesu 1. BKPPT informuje o Realizacji projektu i możliwości składania formularzy zgłoszeń innowacyjnych rozwiązań, zamieszczając w tym przedmiocie informację na stronie internetowej 2. Zgłoszenia innowacyjnych rozwiązań do projektu można składać w terminie od dnia r. do dnia r., z zastrzeżeniem, o którym mowa w ust. 3 poniżej. 3. W przypadku gdy liczba zgłoszeń przekroczy limit, o którym mowa w 15 ust. 1 regulaminu, nabór zostanie zakończony z końcem dnia roboczego, w którym ten limit zostanie przekroczony. Informacja o wcześniejszym zamknięciu naboru zostanie zamieszczona na stronie internetowej projektu oraz w Biurze Projektu. 4. Formularz zgłoszenia innowacyjnego rozwiązania jest dostępny w wersji papierowej oraz elektronicznej, w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej 5. Do formularza zgłoszenia należy obowiązkowo załączyć deklarację braku powiązań, stanowiącą załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu. 6. Formularz zgłoszenia innowacyjnego rozwiązania wraz z załącznikiem należy dostarczyć na adres korespondencyjny Realizatora Projektu tj. ul. Ciepłownicza 5, Bełchatów, Biuro Projektu lub faksem na nr lub drogą elektroniczną. 7. Formularz zgłoszenia innowacyjnego rozwiązania wraz z załącznikiem złożony drogą faksową lub elektroniczną należy przesłać również pocztą tradycyjną lub dostarczyć osobiście do Biura Projektu Realizatora Projektu na adres, o którym mowa w ust. 5. Wyłącznie po otrzymaniu formularza zgłoszenia w formie papierowej będzie podlegał on ocenie formalnej dokonywanej przez Realizatora Projektu. Zgłoszenia nadesłane drogą elektroniczną bądź faxem nie będą brane pod uwagę na etapie oceny formalnej. BEŁCHATOWSKO KLESZCZOWSKI PARK PRZEMYSŁOWO TECHNOLOGICZNY 7

8 8. Realizator Projektu prowadzi rejestr wpływu formularzy zgłoszeń innowacyjnych rozwiązań, oznaczając datę wpływu zgłoszeń do BKPPT oraz nadając im kolejne numery rejestracyjne. 9. Realizator Projektu udzieli pomocy przy wypełnieniu i opracowaniu formularzy zgłoszeń innowacyjnych rozwiązań. Pomoc będzie dostępna w Punkcie Konsultacyjno Informacyjnym projektu. 10. Realizator Projektu złoży oświadczenie o zachowaniu poufności co do uzyskanych informacji od składającego formularz zgłoszenia innowacyjnego rozwiązania w związku z przedstawionym projektem. Wzór oświadczenia o poufności stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. 9 Ocena formalna formularzy zgłoszeń innowacyjnych rozwiązań 1. Oceny formalnej formularzy zgłoszenia innowacyjnych rozwiązań w ramach projektu Innowacja kluczem do sukcesu dokonuje Realizator Projektu w oparciu o Kartę oceny formalnej formularza zgłoszenia innowacyjnego rozwiązania. Wzór Karty oceny formalnej formularza zgłoszenia innowacyjnego rozwiązania stanowi załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu. 2. Ocena formalna jest przeprowadzona przez 2 pracowników Realizatora Projektu. Pracownicy Realizatora Projektu przeprowadzający ocenę formalną zobowiązani są do zachowania bezstronności oraz poufności. 3. W przypadku, gdy formularz zgłoszenia zawiera uchybienia formalne podlegające możliwości uzupełnienia lub poprawienia pomysłodawca składający formularz zgłoszenia informowany jest w formie telefonicznej lub za pomocą a o konieczności poprawienia lub uzupełnienia złożonych dokumentów w terminie nieprzekraczającym 5 dni roboczych, liczonych od następnego dnia po dniu zawiadomienia o konieczności poprawienia lub uzupełnienia zgłoszenia. Formularze zgłoszenia, które nie zostaną poprawione lub uzupełnione w sposób prawidłowy w wyznaczonym terminie, nie będą dalej rozpatrywane. 4. Po złożeniu przez pomysłodawcę poprawionego/uzupełnionego formularza zostanie przeprowadzona ponowna ocena formalna. W przypadku wielości pomysłodawców, jeżeli zamieszczone w zgłoszeniu pola nie wystarczają do wykazania pełnych danych można dodawać kolejne wiersze lub kolumny. 5. W przypadku wystąpienia uchybień/braków nie podlegających możliwości uzupełnienia formularz zgłoszenia innowacyjnego rozwiązania podlega odrzuceniu, a pomysłodawca, który złożył formularz informowany jest drogą telefoniczną lub elektroniczną o odrzuceniu zgłoszenia. BEŁCHATOWSKO KLESZCZOWSKI PARK PRZEMYSŁOWO TECHNOLOGICZNY 8

9 6. Ocena Realizatora Projektu w zakresie oceny warunków formalnych jest ostateczna. Od oceny Realizatora Projektu nie przysługuje odwołanie. 7. Pomysł który pozytywnie przejdzie ocenę formalną formularza zgłoszenia innowacyjnego rozwiązania, o której mowa w 7 ust. 2 lit. a regulaminu, zostanie poddany weryfikacji kryteriów formalnych dostępu do udziału w projekcie, przeprowadzonej w trakcie spotkania wstępnego z pomysłodawcą. 10 Ocena formalna Spotkania wstępne z pomysłodawcą kryteria dostępu 1. W ramach selekcji wstępnej, odbywać się będą Spotkania wstępne z pomysłodawcami, zgłaszającymi innowacyjne rozwiązania/pomysły, których formularze zgłoszenia innowacyjnego rozwiązania zostały pozytywnie ocenione, pod kątem spełnienia warunków formalnych. 2. Spotkanie wstępne stanowi drugi etap oceny formalnej. 3. W tracie spotkania pomysłodawca zgłaszający innowacyjne rozwiązania/pomysły, przedstawi założenia planowanej działalności innowacyjnej. 4. Na podstawie udzielonych informacji o projekcie na spotkaniu oraz materiałów źródłowych przekazanych przez Pomysłodawcę zostanie przeprowadzona ocena formalna zgłoszonego innowacyjnego rozwiązania/pomysłu pod kątem spełnienia kryteriów dostępu, w oparciu o Kartę oceny formalnej. Wzór Karty oceny formalnej dokonywanej na etapie spotkania wstępnego stanowi załącznik nr 5 do niniejszego regulaminu. 5. W wyniku przeprowadzonej oceny podjęta zostanie decyzja o rekomendacji bądź braku rekomendacji pomysłu do wstępnej preinkubacji i skierowaniu pomysłu do oceny merytorycznej Komisji Oceny Projektów. Do wstępnej preinkubacji zostanie rekomendowany pomysł, który spełni wszystkie kryteria dostępu i otrzyma pozytywną ocenę. 6. Decyzję o rekomendacji bądź braku rekomendacji pomysłu do wstępnej preinkubacji podejmować będzie Zespół ds. wstępnej oceny projektów, powołany każdorazowo przez Realizatora projektu, składający się z co najmniej trzech osób (członków zespołu projektowego). 7. Okres prowadzenia wstępnej oceny zgłoszonych innowacyjnych rozwiązań i wydania decyzji o rekomendacji bądź braku rekomendacji pomysłu do wstępnej preinkubacji zależeć będzie od zgłoszenia uwag/rekomendacji przez członków Zespołu, jednak nie dłuższym niż 10 dni roboczych. 8. W uzasadnionych przypadkach Zespół ds. wstępnej oceny projektów może zwrócić się do Pomysłodawcy z prośbą o udzielenie dodatkowych wyjaśnień lub uzupełnienia dokumentów dotyczących ocenianego pomysłu. W przypadku nieotrzymania BEŁCHATOWSKO KLESZCZOWSKI PARK PRZEMYSŁOWO TECHNOLOGICZNY 9

10 wyjaśnień lub nie uzupełnienia dokumentów w terminie 7 dni od wystąpienia z żądaniem ocena opisu przeprowadzona jest na podstawie dostępnych informacji. 9. Ocena Zespołu w zakresie oceny kryteriów formalnych dostępu jest ostateczna. Od oceny tej nie przysługuje odwołanie. 10. Pomysłodawca zostanie poinformowany o rekomendacji/braku rekomendacji zgłoszonego pomysłu do wstępnej preinkubacji po zakończeniu oceny drogą telefoniczną lub elektroniczną. Odrębne zawiadomienie nie będzie wysyłane. 11. Z przebiegu spotkania sporządzony zostanie pisemny protokół, zawierający w szczególności: a) Określenie miejsca i terminu spotkania, b) Listę obecności członków wchodzących w skład Zespołu, c) Listę poddanych wstępnej ocenie Zespołu na danym spotkaniu, d) Wynik przeprowadzonej oceny formalnej, e) Decyzję o rekomendacji lub braku rekomendacji pomysłu do wstępnej preinkubacji. 12. Protokół zostanie sporządzony w terminie 7 dni od zakończenia wstępnej oceny i wydania decyzji o rekomendacji pomysłu do wstępnej preinkubacji. 13. Projekt rekomendowany do wstępnej preinkubacji zostanie poddany w dalszej kolejności ocenie merytorycznej Komisji Oceny Projektów, pod warunkiem złożenie formularza opisu innowacyjnego rozwiązania, o którym mowa w 6 ust.1 niniejszego regulaminu i spełnienia kryteriów formalnych określonych w karcie oceny formalnej formularza opisu innowacyjnego rozwiązania. 11 Wstępna preinkubacja innowacyjnych rozwiązań 1. Wstępna preinkubacja będzie polegała na udzieleniu przez Realizatora Projektu pomocy przy wypełnieniu i opracowaniu formularza opisu innowacyjnego rozwiązania, który będzie podlegał ocenie Komisji Oceny Projektów. Wzór formularza opisu innowacyjnego rozwiązania do projektu Innowacja kluczem do sukcesu stanowi załącznik nr 7 do niniejszego regulaminu. 2. Pomoc będzie dostępna w Punkcie Konsultacyjno Informacyjnym. 3. Udzielenie wsparcia powinno zostać potwierdzone poprzez wypełnienie Karty usługi wstępnej preinkubacji. Wzór Karty usługi wstępnej preinkubacji stanowi załącznik nr 9 do niniejszego regulaminu. BEŁCHATOWSKO KLESZCZOWSKI PARK PRZEMYSŁOWO TECHNOLOGICZNY 10

11 12 Rejestracja formularzy opisów innowacyjnych rozwiązań 1. Formularz opisu innowacyjnego rozwiązania do etapu preinkubacji może złożyć pomysłodawca, który przeszedł pozytywnie ocenę formalną i decyzją Zespołu ds. wstępnej oceny projektów został skierowany do wstępnej preinkubacji. 2. Formularze opisu innowacyjnych rozwiązań są dostępne w wersji papierowej oraz elektronicznej, w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej 3. Formularz opisu innowacyjnego rozwiązania należy dostarczyć na adres korespondencyjny Realizatora Projektu tj. ul. Ciepłownicza 5, Bełchatów, Biuro Projektu lub faksem na nr lub drogą elektroniczną. 4. Formularz opisu innowacyjnego rozwiązania złożony drogą faksową lub elektroniczną należy przesłać również pocztą tradycyjną lub dostarczyć osobiście do Realizatora Projektu na adres, o którym mowa w ust Wyłącznie po otrzymaniu formularza opisu w formie papierowej będzie podlegał on ocenie formalnej dokonywanej przez Realizatora Projektu. Formularze opisu nadesłane drogą elektroniczną bądź faxem nie będą brane pod uwagę na etapie oceny formalnej. 6. Realizator Projektu prowadzi rejestr wpływu formularzy opisu innowacyjnych rozwiązań oznaczając datę wpływu i nadając im kolejne numery rejestracyjne. 13 Ocena formalna formularzy opisów innowacyjnych rozwiązań 1. Oceny formalnej formularzy opisów innowacyjnych rozwiązań w ramach projektu Innowacja kluczem do sukcesu dokonuje Realizator Projektu w oparciu o Kartę oceny formalnej opisu innowacyjnego rozwiązania. Wzór Karty oceny formalnej opisu innowacyjnego rozwiązania stanowi załącznik nr 6 do niniejszego dokumentu. 2. Ocena formalna jest przeprowadzona przez 2 pracowników Realizatora Projektu. Pracownicy Realizatora Projektu przeprowadzający ocenę formalną zobowiązani są do zachowania bezstronności oraz poufności. 3. W przypadku wielości pomysłodawców, jeżeli zamieszczone w zgłoszeniu pola nie wystarczają do wykazania pełnych danych można dodawać kolejne wiersze lub kolumny. 4. W przypadku, gdy formularz opisu innowacyjnego rozwiązania zawiera uchybienia formalne podlegające możliwości uzupełnienia lub poprawienia pomysłodawca składający formularz informowany jest w formie telefonicznej lub za pomocą a o konieczności poprawienia lub uzupełnienia złożonych dokumentów w terminie nieprzekraczającym 5 dni roboczych, liczonych od następnego dnia po dniu BEŁCHATOWSKO KLESZCZOWSKI PARK PRZEMYSŁOWO TECHNOLOGICZNY 11

12 zawiadomienia o konieczności poprawienia lub uzupełnienia zgłoszenia. Formularze opisu innowacyjnego rozwiązania, które nie zostaną poprawione lub uzupełnione w sposób prawidłowy w wyznaczonym terminie, nie będą dalej rozpatrywane. 5. Po złożeniu przez pomysłodawcę poprawionego/uzupełnionego formularza zostanie przeprowadzona ponowna ocena formalna. 6. W przypadku wystąpienia uchybień/braków nie podlegających możliwości uzupełnienia formularz opisu innowacyjnego rozwiązania podlega odrzuceniu, a pomysłodawca, który złożył formularz informowany jest drogą telefoniczną lub elektroniczną o odrzucenia formularza. 7. Ocena Realizatora Projektu w zakresie oceny warunków formalnych jest ostateczna. Od oceny Realizatora Projektu nie przysługuje odwołanie. 8. Formularze opisu innowacyjnych rozwiązań, które spełniły wszystkie kryteria oceny formalnej przekazywany są do oceny merytorycznej, której dokona Komisja Oceny Projektów. 14 Ocena merytoryczna innowacyjnego rozwiązania Decyzja Komisji Oceny Projektów 1. Projekt/innowacyjne rozwiązanie podlega ocenie pod względem merytorycznym. Oceny dokonuje Komisja Oceny Projektów. 2. Ocena dokonywana jest metodą opisową oraz punktową. 3. Komisja Oceny Projektów dokonuje oceny projektów pod względem merytorycznym w oparciu o Kartę oceny opisu innowacyjnego rozwiązania. Wzór Karty oceny opisu innowacyjnego rozwiązania stanowi załącznik nr 8 do niniejszego regulaminu. 4. Komisja dokonuje oceny na podstawie formularza opisu innowacyjnego rozwiązania oraz prezentacji wizualnej przedstawionej przez pomysłodawcę innowacyjnego rozwiązania na posiedzeniu Komisji Oceny Projektów. 5. Komisja Oceny Projektu zbiera się nie rzadziej niż raz na sześć miesięcy, chyba że w danym okresie nie wpłynął żaden opis innowacyjnego rozwiązania. 6. W przypadku, gdy członkowie oceniający stwierdzą, że oceniany przez nich formularz opisu nie spełnia kryteriów formalnych, opisu innowacyjnego rozwiązania przekazany zostanie do ponownej oceny formalnej. 7. W przypadku, gdy formularz opisu innowacyjnego rozwiązania zawiera uchybienia i wymaga uzupełnienia lub poprawy, składający formularz w terminie 7 dni od dnia wezwania, zobowiązany jest do przekazania uzupełnionego lub poprawionego opisu. 8. Okres prowadzenia oceny przez KOP zależy od liczby formularzy opisów innowacyjnych rozwiązań poddanych ocenie na danym posiedzeniu oraz zgłoszenia uwag/rekomendacji, przez oceniających, lecz jest nie dłuższy niż 30 dni roboczych. BEŁCHATOWSKO KLESZCZOWSKI PARK PRZEMYSŁOWO TECHNOLOGICZNY 12

13 9. W uzasadnionych przypadkach Komisja Oceny Projektów może zwrócić się do składającego opis z prośbą o udzielenie dodatkowych wyjaśnień lub uzupełnienia dokumentów dotyczących ocenianego innowacyjnego rozwiązania. W przypadku nieotrzymania wyjaśnień lub nie uzupełnienia dokumentów w terminie 7 dni od wystąpienia z żądaniem ocena opisu przeprowadzona jest na podstawie dostępnych informacji. 10. Projekt może być oceniony przez Komisję Oceny Projektów pozytywnie lub negatywnie. Projekt jest oceniony pozytywnie w przypadku uzyskania co najmniej 60 % maksymalnej liczby punktów, co oznaczać będzie wydanie przez Komisję Oceny Projektów rekomendacji do objęcia danego pomysłu etapem preinkubacji, o której mowa w ust. 11 niniejszego regulaminu. 11. Wydanie przez Komisję Oceny Projektów rekomendacji, o której mowa w ust. 10 nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem danego projektu do etapu preinkubacji. Projekt, który zostanie pozytywnie oceniony i uzyska rekomendację do objęcia preinkubacją zostanie wpisany na listę rankingową, o której mowa w ust.12 i poddany procedurze kwalifikacyjnej, o której mowa w 15 niniejszego Regulaminu. 12. Realizator projektu prowadzi listę rankingową, na której będą umieszczane wszystkie projekty, które zostaną ocenione pozytywnie przez Komisje Oceny Projektów powołane w trakcie realizacji projektu i rekomendowane do objęcia etapem preinkubacji. Pomysły będą dopisywane przez Realizatora Projektu do listy rankingowej sukcesywnie w sposób ciągły, po każdej odbytej Komisji Oceny Projektów i będą szeregowane na liście według ilości otrzymanych w wyniku oceny merytorycznej punktów. 13. Projekty zamieszczone na liście rankingowej i uszeregowane według ilości uzyskanych w trakcie oceny merytorycznej punktów, będą podlegały procedurze kwalifikacyjnej prowadzonej w sposób ciągły przez Realizatora projektu, szczegółowo uregulowanej w 15 niniejszego Regulaminu, przy czym o pierwszeństwie zakwalifikowania do etapu preinkubacji decydować będzie zajmowane miejsce na liście rankingowej. 14. Pomysłodawca zostanie poinformowany o wynikach przeprowadzonej oceny przez Komisję Oceny Projektów uzyskaniu rekomendacji/braku rekomendacji do objęcia preinkubacją drogą elektroniczną oraz w formie pisemnej. 15. Ocena Komisji Oceny Projektów jest ostateczna. Od oceny Komisji Oceny Projektów nie przysługuje odwołanie. 16. Z przebiegu prac Komisji sporządzony zostanie protokół w terminie 7 dni od zakończenia oceny merytorycznej pomysłów poddanych ocenie na danym posiedzeniu Komisji. Protokół będzie w szczególności zawierał: a) Określenie miejsca i terminu posiedzenia, b) Listę obecności członków Komisji na danym posiedzeniu, c) Listę projektów poddanych pod ocenę na danym posiedzeniu Komisji, d) Wyniki oceny projektów. BEŁCHATOWSKO KLESZCZOWSKI PARK PRZEMYSŁOWO TECHNOLOGICZNY 13

14 15 Podjęcie decyzji o zakwalifikowaniu projektu do procesu preinkubacji. 1. Realizator projektu prowadzi bieżący monitoring ilości i wartości przyjmowanych projektów w celu określenia maksymalnej możliwej do przyjęcia do procesu preinkubacji liczby projektów dla procentowo ustalonego limitu miejsc oraz wolnych środków finansowych w ramach projektu Innowacja kluczem do sukcesu. 2. W oparciu o prowadzony na bieżąco monitoring, o którym mowa w ust. 1, Realizator Projektu będzie podejmował decyzje o objęciu etapem preinkubacji takiej ilości pomysłów znajdujących się na liście rankingowej po przeprowadzeniu danego posiedzenia KOP, w zależności od aktualnej liczby wolnych miejsc w ramach limitu pomysłów przewidzianych do preinkubacji w projekcie, o którym mowa w ust Niezwłocznie po zwolnienia miejsca w ramach limitu pomysłów przewidzianych do preinkubacji w projekcie lub pojawienia się wolnych środków w ramach projektu Innowacja kluczem do sukcesu Realizator projektu przekazuje zainteresowanym pomysłodawcom informację o zakwalifikowaniu projektu do etapu preinkubacji, przy czym o pierwszeństwie zakwalifikowania do etapu preinkubacji decydować będzie kolejność na liście rankingowej. 4. W przypadku, gdy osiągnięto maksymalny wskaźnik ilości pomysłów w etapie preinkubacji w ramach projektu Innowacja kluczem do sukcesu i posiadane środki finansowe nie wystarczają na sfinansowanie wszystkich Projektów znajdujących się na liście rankingowej projektów do realizacji, wszystkie projekty, które przeszły pozytywnie ocenę merytoryczną zostaną zakwalifikowane do etapu preinkubacji, w momencie pojawienia się wolnych środków lub zwolnienia miejsca w ramach limitu pomysłów przewidzianych do preinkubacji w projekcie. 5. W sytuacji, gdy osiągnięto maksymalny wskaźnik ilości pomysłów w etapie preinkubacji w ramach projektu Innowacja kluczem do sukcesu i posiadane środki finansowe nie wystarczają na sfinansowanie wszystkich Projektów znajdujących się na liście rankingowej projektów do realizacji, a pozostaje do rozdysponowania pewna ilość środków, która nie wystarcza jednak do sfinansowania kolejnego projektu, wówczas Realizator projektu może wystąpić z zapytaniem do Pomysłodawcy, którego Projekt znajduje się na liście rankingowej, czy wyraża zgodę na zmniejszenie poziomu dofinansowania. 6. Stanowisko Pomysłodawcy wyrażane jest na piśmie, z tym zastrzeżeniem, że nie zajęcie stanowiska w zakreślonym przez Realizatora Projektu terminie będzie równoznaczne z niewyrażeniem zgody na zmniejszenie poziomu dofinansowania 7. W przypadku akceptacji ze strony pomysłodawcy zmienionych warunków, o których mowa w ust. 5 powyżej niezbędne jest dokonanie przez Pomysłodawcę aktualizacji BEŁCHATOWSKO KLESZCZOWSKI PARK PRZEMYSŁOWO TECHNOLOGICZNY 14

15 złożonych wcześniej dokumentów i poddanie ich ponownej ocenie Komisji Oceny Projektów. III. PREINKUBACJA INNOWACYJNYCH ROZWIĄZAŃ 16 Rodzaje projektów, które mogą zostać objęte etapem preinkubacji 1. Etapem preinkubacji zostaną objęte projekty, które mają na celu utworzenie nowego przedsiębiorstwa innowacyjnego w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością lub akcyjnej przy udziale BKPPT, którego przedmiotem będzie działalność innowacyjna. Udział BKPPT będzie polegał na objęciu lub nabyciu do 50% udziałów lub akcji w nowopowstałej spółce. 2. Etap preinkubacji będzie obejmował wybrane projekty spośród tych, które przeszły pozytywnie etap selekcji wstępnej, a następnie otrzymały pozytywną ocenę KOP 3. Szczegółowe warunki dotyczące etapu preinkubacji regulowane są w Procedurze preinkubacji. 17 Pomoc publiczna W ramach etapu preinkubacji nie jest udzielana pomoc publiczna. 18 Zakres preinkubacji 1. Preinkubacja w ramach projektu Innowacja kluczem do sukcesu obejmuje w szczególności: 1) identyfikację innowacyjnych rozwiązań i sprawdzenie ich potencjału rynkowego przez: a) analizę innowacyjności projektu, b) analizę przeprowadzonych badań innowacyjnego rozwiązania, c) analizę rynku innowacyjnego rozwiązania, d) analizę ryzyka przedsięwzięcia, e) opracowanie biznesplanu i studiów wykonalności. 2) ocenę realności zasobów finansowych projektu niezbędnych do uruchomienia planowanej działalności gospodarczej. 3) działania związane z rozpoczęciem działalności opartej na innowacyjnym rozwiązaniu: a) analiza potrzeb inwestycyjnych, BEŁCHATOWSKO KLESZCZOWSKI PARK PRZEMYSŁOWO TECHNOLOGICZNY 15

16 b) analiza uregulowań prawnych związanych z działalnością wprowadzaną na rynek, c) analiza finansowa, ekonomiczna, prawna, podatkowa, technologiczna i in. planowanej inwestycji. 4) inne niezbędne działania. 2. Szczegółowy zakres rzeczowy oraz harmonogram działań w ramach preinkubacji zostanie określony dla każdego z preinkubowanych pomysłodawców w Planie preinkubacji. Dokument ten zostanie sporządzony przez Kierownika projektu w porozumieniu z Pomysłodawcą. 19 Prawa i obowiązki Realizatora Projektu na etapie preinkubacji 1. Realizator Projektu prowadzi indywidualną pracę z poszczególnymi pomysłodawcami, polegającą w szczególności na: 1) udzielaniu doradztwa dotyczącego aspektów zakładania firmy, 2) udzielaniu informacji dotyczących projektu Innowacja kluczem do sukcesu, 3) prowadzeniu szkoleń. 2. Realizator Projektu w ramach preinkubacji podejmuje działania polegające w szczególności na: 1) przeprowadzenie badań innowacyjnego rozwiązania, 2) wstępną ewaluację pomysłu na biznes (w tym rekomendacje dot. kierunków rozwoju/specjalizacji/ewentualnych modyfikacji), 3) przeprowadzenie analiz rynku innowacyjnego rozwiązania, 4) opracowanie biznes planów/ studiów wykonalności, 5) doradztwo biznesowe i finansowe (prowadzenie analiz finansowych, w tym na potrzeby ubiegania się o zewnętrzne źródła finansowania), 6) szkolenia w zakresie zakładania i zarządzania przedsiębiorstwem, za zakresu przedsiębiorczości, administrowania firmą, marketingu, etyki w biznesie, 7) usługi doradcze w zakresie testowania i wprowadzania nowej technologii na rynek (aspekty prawne, techniczne, ustanowienie kanałów dystrybucji, itp.), 8) mentoring organizacja spotkań z innymi firmami z branży, doświadczonymi przedsiębiorcami, ekspertami,, biznesmanami sukcesu, 9) doradztwo i konsultacje w zakresie zarządzania prawami własności intelektualnej, 10) wsparcie merytoryczne związane z uruchomieniem i prowadzeniem działalności gospodarczej porady prawne i księgowe, 11) udostępnienie pomieszczeń i sprzętów biurowych, w tym dostęp do Internetu, telefonu, 3. Realizator Projektu ma prawo żądać od pomysłodawcy wszelkich informacji i dokumentów dotyczących preinkubowanego projektu. BEŁCHATOWSKO KLESZCZOWSKI PARK PRZEMYSŁOWO TECHNOLOGICZNY 16

17 4. Realizator Projektu ma obowiązek zachowania poufności co do uzyskanych informacji otrzymanych bezpośrednio od pomysłodawcy, a także za pośrednictwem osób działających w jego imieniu, nie ujawnione przez niego, które go dotyczą, lub osoby trzecie do publicznej wiadomości w sposób umożliwiający zapoznanie się z nimi przez nieoznaczony krąg osób. 5. Realizator Projektu zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich materiałów, dokumentów oraz informacji, w szczególności technicznych, technologicznych, handlowych i organizacyjnych, otrzymanych lub uzyskanych w sposób zamierzony lub przypadkowy od drugiej Strony w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej, zwanymi informacjami poufnymi, w związku zarówno z ofertą współpracy jak i zawarciem umów w ramach Projektu. 6. Zachowanie w tajemnicy Informacji przez Realizatora Projektu obejmuje w szczególności zakaz ich udostępniania osobom trzecim, z wyjątkiem osób, które z uwagi na cel współpracy lub realizację projektu będą miały styczność z informacjami. 20 Prawa i obowiązki preinkubowanego pomysłodawcy 1. Wszelkie działania podjęte przez pomysłodawcę na etapie preinkubacji związane z udziałem w projekcie Innowacja kluczem do sukcesu muszą być uzgodnione z Kierownikiem projektu, który koordynuje działania w ramach preinkubacji w imieniu Realizatora Projektu. 2. Pomysłodawca zobowiązuje się do udzielenia wszelkich informacji związanych z projektem poddanym preinkubacji w sposób, który umożliwi prawidłowe przeprowadzenie procesu preinkubacji i nie spowoduje strat po stronie Realizatora Projektu. W szczególności Pomysłodawca: 1) dokona dokładnego opisu przedkładanego projektu, wykorzystując w tym celu formularze udostępnione przez Realizatora Projektu, 2) przedstawi dokumenty potwierdzające posiadane patenty, uzyskane zezwolenia, licencje, koncesje itp., 3) nie zatai wiadomości, które mogłyby doprowadzić do poniesienia odpowiedzialności cywilnej przez Realizatora Projektu. 3. Pomysłodawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji otrzymanych bezpośrednio od Realizatora Projektu, a także za pośrednictwem osób działających w jego imieniu, nie ujawnione przez niego, które go dotyczą, lub osoby trzecie do publicznej wiadomości w sposób umożliwiający zapoznanie się z nimi przez nieoznaczony krąg osób. 4. Pomysłodawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich materiałów, dokumentów oraz informacji, w szczególności technicznych, technologicznych, handlowych i organizacyjnych, otrzymanych lub uzyskanych w sposób zamierzony lub BEŁCHATOWSKO KLESZCZOWSKI PARK PRZEMYSŁOWO TECHNOLOGICZNY 17

18 przypadkowy od Realizatora Projektu w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej, zwanymi informacjami poufnymi, w związku zarówno z ofertą współpracy jak i zawarciem umów w ramach Projektu. 5. Zachowanie w tajemnicy Informacji przez Pomysłodawcę obejmuje w szczególności zakaz ich udostępniania osobom trzecim, z wyjątkiem osób, które z uwagi na cel współpracy lub realizację projektu będą miały styczność z informacjami. 6. Pomysłodawca zobowiązuje się do przedstawienia Realizatorowi Projektu innych informacji i dokumentów niezbędnych dla potrzeb realizacji projektu. 7. W przypadku rezygnacji pomysłodawcy z objęcia go etapem preinkubacji, składa on oświadczenie, w którym wskazuje, iż rezygnuje z dalszego udziału w projekcie Innowacja kluczem do sukcesu i nie będzie rościł w stosunku do Realizatora Projektu żadnych roszczeń co do podanych informacji dotyczących projektu. 8. W przypadku dodatkowych pytań lub wątpliwości dotyczących kwestii związanych z realizacją projektu Innowacja kluczem do sukcesu, pomysłodawca może je kierować w formie listownej za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub elektronicznie na adres podany w 8 ust. 4 niniejszego regulaminu. Zarówno pytania jak i odpowiedzi nie zostaną zamieszczone na stronach internetowych Realizatora Projektu. 21 Ocena projektów po zakończeniu etapu preinkubacji. Decyzja o wejściu kapitałowym 1. Ocena projektu po zakończeniu etapu preinkubacji dokonywana jest od strony formalnej i merytorycznej oraz finansowej. Oceny tej dokona Komitet Inwestycyjny. 2. Komitet Inwestycyjny składać się będzie z co najmniej 3 ekspertów Realizatora Projektu, któremu przewodniczy Prezes Zarządu Realizatora Projektu. 3. Komitet Inwestycyjny dokonuje oceny projektów po zakończeniu preinkubacji podejmując jednomyślną decyzję dot. wejścia kapitałowego. 4. Ocena Komitetu Inwestycyjnego jest kształtowana na podstawie: 1) oceny projektu dokonywanej od strony formalnej i merytorycznej, 2) oceny projektu dokonywanej od strony finansowej, 5. Komitet Inwestycyjny zbiera się nie rzadziej niż raz na sześć miesięcy, chyba że w danym okresie nie przedstawiono innowacyjnego projektu o dokapitalizowanie. 6. Decyzja o wejściu kapitałowym zostanie podjęta przez Komitet Inwestycyjny w terminie nie dłuższym niż 2 tygodnie liczonych od dnia sporządzenia sprawozdania z preinkubacji danego projektu. 7. Pozytywna decyzja o wejściu kapitałowym następuje w przypadku, gdy istnieją znaczące szanse na komercyjny sukces powstającego przedsiębiorstwa opartego na BEŁCHATOWSKO KLESZCZOWSKI PARK PRZEMYSŁOWO TECHNOLOGICZNY 18

19 innowacyjnym pomyśle. 8. Decyzja Komitetu Inwestycyjnego jest ostateczna i od niej nie przysługuje prawo odwołania. 9. Szczegółowe warunki dotyczące etapu preinkubacji regulowane są Procedurze preinkubacji. 22 Postanowienia uzupełniające 1. W wyniku preinkubacji do dalszego etapu realizacji projektu Innowacja kluczem do sukcesu, czyli wejścia kapitałowego, może zostać zakwalifikowane nie mniej niż 25 projektów. 2. Zakłada się, że okres preinkubacji średnio będzie trwał 3 miesiące. Czas ten w zależności od rodzaju technologii, charakteru pomysłu oraz kwalifikacji przyszłego przedsiębiorcy może istotnie różnić się w poszczególnych przypadkach. 3. Etap preinkubacji kończy się w momencie, w którym dany pomysłodawca posiada wiedzę i kwalifikacje pozwalające sądzić, że istotnie ograniczone zostało ryzyko niepowodzenia przedsięwzięcia odnoszące się do kompetencji przyszłego przedsiębiorcy oraz przygotowane zostały dokumenty (w tym ostateczny biznes plan/ studium wykonalności) umożliwiające obiektywną ocenę danego przedsięwzięcia biznesowego. IV. WEJŚCIE KAPITAŁOWE 23 Zasilenie kapitałowe nowopowstałego przedsiębiorcy. 1. Zasady wejścia kapitałowego stanowią jedynie materiał informacyjny i pomocniczy. Warunki zasilenia kapitałowego nowopowstałego przedsiębiorcy będą uzgadnianie indywidualnie z zachowaniem przez obie strony poufności. 2. Wejście kapitałowe będzie polegało na nabyciu lub objęciu udziałów lub akcji w spółce powstałej w wyniku działań, o których mowa w 18 niniejszego regulaminu, w wysokości niższej niż 50 % udziałów lub akcji tej spółki, przy czym wartość tych udziałów lub akcji łącznie z wartością przekazanych spółce środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych nabytych ze środków wsparcia na inicjowanie działalności innowacyjnej nie może przekroczyć łącznie z inną pomocą de minimis, otrzymaną przez mikroprzedsiębiorcę, małego lub średniego przedsiębiorcę w bieżącym roku kalendarzowym oraz w ciągu dwóch poprzedzających lat kalendarzowych z różnych źródeł i w różnych formach, kwoty BEŁCHATOWSKO KLESZCZOWSKI PARK PRZEMYSŁOWO TECHNOLOGICZNY 19

20 200 tysięcy euro, a w przypadku mikroprzedsiębiorcy, małego lub średniego przedsiębiorcy prowadzącego działalność w sektorze transportu drogowego 100 tysięcy euro. 3. Wkład niepieniężny wniesiony przez pomysłodawcę i pozostałych udziałowców w zamian za objęcie udziałów lub akcji w nowopowstałej spółce nie może przekroczyć wartości 80 % całości wkładu wniesionego przez ten podmiot na pokrycie kapitału zakładowego. W uzasadnionych przypadkach wysokość wkładu pieniężnego może zostać obniżona 4. W ramach wejścia kapitałowego osoba zgłaszająca innowacyjny pomysł będzie miała możliwość korzystania z dostępnej infrastruktury Realizatora Projektu. 24 Pomoc publiczna 1. W ramach wejścia kapitałowego pomoc udzielana jest mikro, małym lub średnim przedsiębiorcom i stanowi pomoc de minimis, która udzielana jest zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis (Dz. Urz. WE L 379 z , str. 5). 2. Pomoc de minimis może być udzielona danemu przedsiębiorcy pod warunkiem, że łącznie z inną pomocą de minimis, otrzymaną w bieżącym roku kalendarzowym oraz w ciągu dwóch poprzedzających lat kalendarzowych z różnych źródeł i w różnych formach, nie przekroczy kwoty 200 tysięcy euro, a w przypadku przedsiębiorcy prowadzącego działalność w sektorze transportu drogowego 100 tysięcy euro. 3. Pomoc de minimis nie może być udzielona na działalność: 1) w sektorze rybołówstwa i akwakultury w rozumieniu rozporządzenia Rady (WE) nr 104/2000 z dnia 17 grudnia 1999 r. w sprawie wspólnej organizacji rynków produktów rybołówstwa i akwakultury (Dz. Urz. WE L 17 z , str. 22); 2) związaną z produkcją pierwotną produktów rolnych wymienionych w załączniku I do Traktatu ustanawiającego Wspólnotę Europejską; 3) związaną z przetwarzaniem i wprowadzaniem do obrotu produktów rolnych wymienionych w załączniku I do Traktatu ustanawiającego Wspólnotę Europejską, jeżeli: a) wysokość pomocy ustalana jest na podstawie ceny lub ilości takich produktów zakupionych od producentów surowców lub wprowadzonych na rynek przez podmioty gospodarcze objęte pomocą: b) przyznanie pomocy zależy od przekazania jej w części lub w całości producentom surowców; BEŁCHATOWSKO KLESZCZOWSKI PARK PRZEMYSŁOWO TECHNOLOGICZNY 20

21 4) w sektorze górnictwa węgla w rozumieniu rozporządzenia Rady (WE) nr 1407/2002 z dnia 23 lipca 2002 r. w sprawie pomocy państwa dla przemysłu węglowego (Dz. Urz. WE L 205 z , str. 1). 4. Pomoc de minimis nie może być udzielona przedsiębiorcy prowadzącemu działalność gospodarczą w zakresie towarowego transportu drogowego na nabycie pojazdów przeznaczonych do takiego transportu. 25 Szczegółowe warunki dotyczące wejścia kapitałowego 1. Zasilenie kapitałowe nowopowstałego przedsiębiorcy nastąpi pod warunkiem, że wyniki działań w ramach preinkubacji wskazują na ekonomiczną zasadność prowadzenia działalności gospodarczej opartej na innowacyjnym rozwiązaniu i istnieje prawdopodobieństwo osiągnięcia zysku przez spółkę. 2. Wejście kapitałowe może nastąpić w dwóch wariantach: a) Wariant I: Objęcie udziałów lub akcji poprzez wniesienie przez BKPPT Sp. z o. o. do nowoutworzonej spółki kapitałowej wkładu na pokrycie kapitału zakładowego, w wysokości niższej niż 50 % udziałów lub akcji tej spółki, przy czym wartość tych udziałów lub akcji łącznie z wartością przekazanych spółce środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych nabytych ze środków wsparcia na inicjowanie działalności innowacyjnej nie może przekroczyć łącznie z inną pomocą de minimis, otrzymaną przez mikroprzedsiębiorcę, małego lub średniego przedsiębiorcę w bieżącym roku kalendarzowym oraz w ciągu dwóch poprzedzających lat kalendarzowych z różnych źródeł i w różnych formach, kwoty 200 tysięcy euro, a w przypadku mikroprzedsiębiorcy, małego lub średniego przedsiębiorcy prowadzącego działalność w sektorze transportu drogowego tysięcy euro. b) Wariant II:Podwyższenie kapitału zakładowego w spółce powstałej w wyniku działań w ramach preinkubacji, przez podwyższenie wartości nominalnej udziałów już istniejących lub ustanowienie nowych udziałów i objęcia tych udziałów przez nowych wspólników - w szczególności BKPPT Sp. z o.o. wraz z wniesieniem wkładu na podwyższony kapitał zakładowy, przy zachowaniu limitu dokapitalizowania, o którym mowa w wariancie I. Nowi wspólnicy, w tym BKPPT Sp. z o.o. składają w formie aktu notarialnego, oświadczenie o przystąpieniu do spółki i objęciu udziałów. Umowa inwestycyjna powinna przewidywać dokapitalizowanie spółki poprzez podwyższenie kapitału zakładowego oraz określić wszystkie szczegóły z nim związane, a mianowicie wysokość podwyższenia kapitału przez podanie maksymalnej, minimalnej lub konkretnej kwoty, podział na udziały, wysokość i czas wpłat na udziały, czasowe warunki podwyższenia kapitału, określenie, czy ma być pokryty gotówką czy BEŁCHATOWSKO KLESZCZOWSKI PARK PRZEMYSŁOWO TECHNOLOGICZNY 21

22 wkładami niepieniężnymi, od jakiego czasu zysk będzie przypadał na osoby obejmujące podwyższony kapitał i czy będą im udzielane szczególne korzyści lub nałożone na nich szczególne obowiązki 26 Ogólne warunki wejścia kapitałowego 1. Podstawowe zasady prowadzenia przez nowopowstałą spółkę działalności oraz zasady kontroli i zarządzania spółką: 1) Pozostały udziałowiec zgłaszający innowacyjne rozwiązanie będzie uprawiony do wyznaczenia kandydatów na członków Zarządu. Wyboru członków Zarządu dokonuje Zgromadzenie Wspólników/Walne Zgromadzenie w drodze głosowania zwykłą większością głosów. 2) W skład Rady Nadzorczej Spółki będzie wchodziło co najmniej trzech członków. 3) Członków Rady Nadzorczej powołuje i odwołuje Zgromadzenie Wspólników z zastrzeżeniem poniższych postanowień: a) dwóch Członków Rady Nadzorczej (w tym Wiceprzewodniczącego Rady Nadzorczej powołuje i odwołuje inny niż Realizator Projektu wspólnik), b) Przewodniczącego Rady Nadzorczej powołuje i odwołuje Realizator projektu. 4) Za pracę w Radzie Nadzorczej jej członkowie otrzymają wynagrodzenie według zasad ustalonych przez Zgromadzenie Wspólników/Walne Zgromadzenie. 5) Zarząd będzie odbywał regularne spotkania z Radą Nadzorczą tak często jak będzie wymagał tego interes Spółki, jednak nie rzadziej niż raz na miesiąc. Spotkania odbywać się będą w celu zbadania sprawozdań finansowych oraz rozpatrywania wszelkich istotnych zagadnień. 6) Zysk przypadający wspólnikom lub akcjonariuszom będzie się dzielił w stosunku do udziałów lub liczby akcji. Jeżeli akcje nie będą całkowicie pokryte, zysk będzie rozdzielony w stosunku do dokonanych wpłat na akcje. 2. Warunki planowanej współpracy i inwestycji Realizatora projektu w nabywanie lub obejmowanie akcji lub udziałów w nowopowstałej spółce zostaną określone w umowie inwestycyjnej/memorandum inwestycyjnym na etapie zasilenia kapitałowego. 27 Podstawowe założenia w zakresie wyjścia z inwestycji w spółce 1. Zaangażowanie kapitałowe w spółkę nie będzie trwało dłużej niż 10 lat. 2. Realizator Projektu oraz pomysłodawca powinni współdziałać na zasadach określonych w umowie inwestycyjnej w celu osiągnięcia przez Realizatora Projektu odpowiedniej stopy zwrotu na kapitale przy wyjściu z inwestycji, w tym BEŁCHATOWSKO KLESZCZOWSKI PARK PRZEMYSŁOWO TECHNOLOGICZNY 22