PROTOKÓŁ. odbytego w dniu 21 kwietnia w Zespole Szkół w Zawoi Wilcznej. zaproszeni goście wg załączonej listy (zał. nr 2 do Protokołu),

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ II WALNEGO ZEBRANIA SPRAWOZDAWCZEGO KLUBU ORLIKA WILKI odbytego w dniu 21 kwietnia w Zespole Szkół w Zawoi Wilcznej W zebraniu wzięli udział: Uprawnieni do głosowania członkowie zwyczajni Klubu według złączonej listy obecności (zał. nr 1 do Protokołu), zaproszeni goście wg załączonej listy (zał. nr 2 do Protokołu), nieuprawnieni do głosowania członkowie uczestnicy, rodzice i sympatycy Klubu (zał. nr 3 do Protokołu). 1. Zebranie otworzył Prezes Klubu Krzysztof Jordanek, który powitał wszystkich zebranych. 2. Prezes Klubu Krzysztof Jordanek, na podstawie listy obecności uprawnionych do głosowania członków zwyczajnych, stwierdził, że w zebraniu uczestniczy 30 członków zwyczajnych Klubu, zatem zebranie jest prawomocne. 3. Prezes Klubu zaproponował na Przewodniczącego zebrania Panią Katarzynę Dobek, a na protokolanta Panią Katarzynę Włosiak. Zebrani jednogłośnie przyjęli obie kandydatury. 4. Nowo wybrana Przewodnicząca zebrania podziękowała zebranym za zaufanie i przejęła prowadzenie zebrania. Na wstępie przedstawiła proponowany porządek obrad, który został przyjęty jednogłośnie (zał. nr 4 do Protokołu). 5. Do Komisji Uchwał i Wniosków jednogłośnie wybrano 3 osoby: 1) Katarzynę Sieniawską, 2) Katarzynę Smyrak, 3) Wojciecha Warmuza.

2 6. Prezes Klubu przedstawił zebranym merytoryczne sprawozdanie z działalności Zarządu od 19 kwietnia 2012 r. do 21 kwietnia 2013 r. Sprawozdania z działalności sekcji piłki nożnej złożył Adam Mazur, z działalności sekcji siatkówki Marek Zawojski (zał. nr 5 do Protokołu). 7. Księgowy Klubu Pani Danuta Cyrus-Dudwał przestawiła zebranym sprawozdanie finansowe za 2012 r. (zał. nr 6 do Protokołu). 8. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej, Pan Franciszek Klimasara, przedstawił sprawozdanie swojej Komisji oraz złożył wniosek o podjęcie uchwały o udzielenie Zarządowi absolutorium za okres sprawozdawczy (załącznik nr 7 do Protokołu). 9. W dyskusji nad sprawozdaniami Adam Mazur przedstawił propozycję, aby dzieci trenujące w Klubie Orlika Wilki doskonaliły swoje umiejętności w nim do ukończenia Szkoły Podstawowej, a następnie kontynuowali szkolenie w LKS Watra. Projekt został zaaprobowany przez członków zebrania i przyjęty jednogłośnie jako wniosek. 10. Przewodniczący Zebrania poddał pod głosowanie projekty 3 uchwał: 1) w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego za rok 2012, (zał. nr 8) 2) w sprawie przeznaczenia zysku netto za rok 2012, (zał. nr 9) 3) w udzielenia Zarządowi absolutorium. (zał. nr 10) Ad.1 Za zatwierdzeniem sprawozdania finansowego głosowało 30 osób. Przeciw było 0 osób. Wstrzymało się od głosu 0 osób. Przewodnicząca Zebrania stwierdziła, że sprawozdanie finansowe zostało zatwierdzone jednogłośnie. Ad.2 Za przeznaczeniem zysku netto w całości na cele statutowe głosowali wszyscy uprawnieni. Ad.3. Za udzieleniem absolutorium Zarządowi głosowało 30 osób.

3 Przeciw było 0 osób Wstrzymało się od głosu 0 osób. Przewodnicząca stwierdziła, że Zebranie jednogłośnie udzieliło Zarządowi absolutorium za okres sprawozdawczy. 11. Następnie głos zabrali zaproszeni goście: - Pan przew. Rady Gminy K. Chowaniak pogratulował osiągnięć Klubowi oraz podziękował Zarządowi Klubu za dotychczasową działalność realizowaną przede wszystkim społecznie. Porosił Pana Prezesa o przestawienie osiągnięć Klubu na sesji Rady Gminy. Ponadto zadeklarował, że Rada Gminy pragnie wesprzeć Klub Orlika Wilki kwotą ok. 10 tys. zł., - Pani dyr. BCK A. Mazur zaproponowała współpracę przy organizowaniu imprez otwartych i wspomożenia nagrodami oraz pomoc w promowaniu działalności Klubu m.in. w ramach imprez gminnych. Również wskazała na potrzebę uregulowania stanu prawnego Orlika celem wieszania banerów sponsorów. - Pan przew. Rady Gminy K. Chowaniak zadeklarował osobiste zaangażowanie w sprawie przekazywania środków z reklam wieszanych na Orliku na rzecz Orlika w Zawoi, - Pan P. Bury przedstawiciel UKS Zawojak pogratulował osiągnięć i działalności Klubu oraz wystąpił z propozycją współpracy na płaszczyźnie organizowania wspólnych imprez, - Pan Senator RP A. Pająk podziękował za dotychczasową działalność Klubu. Podkreślił, że dzięki tak ogromnemu zaangażowaniu członków Klubu i społeczności lokalnej można tak wiele zrobić za tak niewiele. Ubolewając nad brakiem pomocy dla małych klubów zadeklarował pomoc w rozwijaniu dalszej działalności Wilków. 12. Głos zabrał Prezes Klubu, który zaproponował dwie zmiany personalne w organach Klubu. 1) Najpierw przedstawił pismo od członka Zarządu - Pani Agnieszki Jezutek, która zwróciła się z prośbą o zwolnienie jej z funkcji skarbnika Klubu ze względu na brak czasu na pełnienie tej funkcji. Jednocześnie Prezes zaproponował na jej miejsce Panią Agnieszkę Chowaniak, prosząc o podjęcie w tej sprawie odpowiedniej uchwały. Przewodnicząca Zebrania poddała wniosek pod głosowanie:

4 za zaproponowaną zmianą na stanowisku Skarbnika Klubu głosowało 30 osób, przeciw było 0 osób, wstrzymało się od głosu 0 osób. Przewodnicząca Zebrania stwierdziła, że zmiana została przyjęta. (zał. nr 11) 2) Następnie zwrócił się do zebranych o dokonanie zmian personalnych w składzie Komisji Rewizyjnej Klubu: odwołanie Pana Marka Zawojskiego ze składu Komisji Rewizyjnej, ze względu na to, że jest zatrudniony przez Zarząd na podstawie umowyzlecenia na stanowisku trenera siatkówki i z tego tytułu nie powinien pełnić w Klubie funkcji kontrolnej, odwołanie Pani Agnieszki Chowaniak z funkcji członka Komisji Rewizyjnej ze względu na powierzenie jej funkcji Skarbnika Klubu, powołanie w miejsce 2 odwołanych osób z Komisji Rewizyjnej jednej osoby. Tym samym Komisja Rewizyjna składać się będzie z 3 osób. Przewodnicząca zebrania zwróciła się do zebranych o podawanie kandydatów na członka Komisji Rewizyjnej. Zgłoszono kandydaturę Wojciecha Warmuza. W wyniku głosowania na członka Komisji Rewizyjnej wybrany został Wojciech Warmuz. (zał. nr 12) 13. Prezes Klubu przedstawił krótko sprawę opłacania wpisowego i składek członkowskich. Przy oddzielnym stoliku każdy członek Klubu mógł sprawdzić aktualny stan swoich składek członkowskich. 14. Sprawa organizacji obozu sportowego do Wisły w sierpniu 2013 r. dla członków OAP. Prezes Klubu przedstawił sytuację przygotowań do obozu: Obóz sportowy przewidziano dla 34 chłopców. Koszt wyjazdu wynosi 650 zł. Na kierownika obozu zaplanowano Dorotę Polak a opiekunów Adama Mazura i Jarosława Ficka. W dniu dzisiejszym pomimo wielokrotnych informacji o obozie jest zadeklarowanych tylko 10 osób. Termin wstępnej rezerwacji w ośrodku Słoneczny Gród mija w najbliższym tygodniu.

5 W związku małym zainteresowaniem wyjazdem Pan K. Jordanek zaproponował podjęcie decyzji o odwołaniu obozu. 15. W dyskusji udział wzięli: - Pani D. Polak zaproponowała, aby nie odwoływać i szukać dalej chętnych na obóz, - Pan M. Zawojski wnioskował, aby na obóz zabrać sekcję siatkarską, na co nie zgodzili się niektórzy rodzice. Ostatecznie podjęto decyzję o zrezygnowaniu z wyjazdu na obóz sportowy do Wisły i postanowiono poszukać w najbliższej okolicy miejsca odpowiedniego do jego organizacji. 16. Przedstawiciel Komisji Uchwał i Wniosków odczytał projekty uchwał II Walnego Zebrania Klubu oraz zgłoszonych wniosków: W wyniku głosowania wszystkie uchwały zostały przyjęte jednogłośnie. Zebranie przyjęło również następujące wnioski, które zostały zgłoszone w trakcie Zebrania: 1) wystąpienia do Rady Gminy o przeniesienie lodowiska na boisko betonowe koło Szkoły, 2) podjęcia współpracy z klubem Zawojak. 17. Na tym zebranie zakończono. Protokolant Przewodniczący Zebrania Katarzyna Włosiak Katarzyna Dobek