Sprawozdanie merytoryczne Prezesa

Transkrypt

1 (załącznik nr 5 do Protokołu II Walnego Zebrania Sprawozdawczego Klubu Orlika WILKI) Sprawozdanie merytoryczne Prezesa z działalności Zarządu Klubu Orlika WILKI w okresie sprawozdawczym od 19 kwietnia do 21 kwietnia 2013 r. 1. Organizacja Zarządu Klubu. Zarząd Klubu wybrany został w dniu 24 marca r. na Zebraniu Założycielskim, w składzie: 1) Krzysztof Jordanek Prezes 2) Wojciech Chowaniak Wiceprezes 3) Agnieszka Jezutek Skarbnik 4) Katarzyna Fujak Sekretarz 5) Dorota Polak Członek Zarządu 6) Aleksander Wiecheć Członek Zarządu 7) Jarosław Ficek Członek Zarządu Swoją pracę członkowie Zarządu rozpoczęli jeszcze przed zakończeniem wszystkich koniecznych, 4 procedur prawnych, z których pierwsze 3 prowadził wybrany Komitet Komitet Założycielski Klubu w składzie: Wojciech Chowaniak, Jarosław Ficek i Krzysztof Jordanek. decyzję o wpisie do ewidencji klubów sportowych, które posiadają osobowość i nie prowadzą działalności gospodarczej uzyskaliśmy w dniu 19 kwietnia 2012 r. W ewidencji tej figurujemy pod numerem 37, NIP nadany został w dniu 11 maja 2012 r. przez Urząd Skarbowy w Suchej Beskidzkiej, zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON otrzymaliśmy w dniu 22 maja 2012 r. w Urzędzie Statystycznym w Krakowie, Po uzyskaniu tych trzech dokumentów, upoważnieni członkowie Zarządu Prezes, Wiceprezes i Skarbnik, podpisali w dniu 24 maja 2012 r., w imieniu Klubu umowę z Bankiem Spółdzielczym w Jordanowie o/zawoja 1

2 o prowadzenie rachunków rozliczeniowych bieżących i pomocniczych w złotych i walutach wymienialnych (Umowa Nr ). Cała procedura prawna związana z rozpoczęciem naszej działalności trwała więc od 24 marca do 24 maja 2012 r., czyli równo 2 miesiące. 2. Zebrania Zarządu Klubu Przypomnę, że zgodnie 22, pkt. 2 naszego Statutu posiedzenia Zarządu odbywają się w miarę potrzeby, nie rzadziej jednak niż raz na dwa miesiące. Od początku swojej działalności Zarząd Klubu odbył 10 posiedzeń: 1) 10 maja 2012 r., 2) 4 czerwca 2012 r., 3) 25 czerwca 2012 r., 4) 13 sierpnia 2012 r., 5) 20 września 2012 r., 6) 12 listopada 2012 r., 7) 17 grudnia 2012 r., 8) 28 stycznia 2013 r., 9) 11 marca 2013 r., 10) 4 kwietnia 2013 r. Na wszystkich posiedzeniach frekwencja członków Zarządu była wysoka. Odnotowane w protokole przypadki nieobecności były zawsze usprawiedliwione obiektywnymi okolicznościami. Na wszystkie zebrania Zarządu zapraszano gości, którzy swoją wiedzą i doświadczeniem pomagali rozstrzygać ważne dla Klubu sprawy. W posiedzeniach Zarządu często uczestniczyli zaproszeni goście, między innymi: Wójt Gminy Zawoja Pan Tadeusz Chowaniak, Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Pan Franciszek Klimnasara, Zastępca Wójta Pani Alina Kuś, Przewodniczący Rady Gminy Pan Krzysztof Chowaniak, trenet OAP Pan Adam Mazur, trenerzy siatkówki Pani Katarzyna Sieniawska i Pan Marek Zawojski, Pani Agnieszka Warta instruktor koszykówki, Pan Tomasz Wala Członek Zarządu Miejskiego Klubu Sportowego Babia Góra w Suchej Beskidzkiej i działacz sportowy naszego powiatu, Pani 2

3 Katarzyna Smyrak trener narciarstwa biegowego, Pan Bartosz Krawczak Prezes Spółki Korona Ziemi, Pan Tadeusz Tomczak kiedy debatowaliśmy nad możliwościami otwarcia sekcji narciarstwa biegowego, Pani Danuta Cyrus-Dudwał nasza obecna księgowa. 3. Uchwały Zarządu W okresie sprawozdawczym Zarząd Klubu podjął 9 uchwał: 1) Uchwała nr 1/05/2012 z dnia 10 maja 2012 r. w sprawie ważności oświadczeń woli, pism i dokumentów w przedmiocie praw i obowiązków majątkowych Klubu. Na podstawie tej uchwał w tym przedmiocie wymagane są podpisy dwóch osób jednocześnie: Prezesa i Skarbnika lub Wiceprezesa i Skarbnika, 2) Uchwała nr 2/06/2012 z dnia 4 czerwca 2012 r. w sprawie przyjęcia do Klubu członków. Na podstawie tej uchwały do Klubu przyjęto 21 członków zwyczajnych i 34 członków uczestników. 3) Uchwała nr 3/06/2012 z dnia 25 czerwca 2012 r. w sprawie utworzenia sekcji sportowych Klubu. Na podstawie tej uchwały otwarto 2 sekcje sportowe: sekcję piłki nożnej dla chłopców w wieku od 5 do 13 lat, funkcjonującą nadal pod nazwą ORLIKOWA AKADEMIA PIŁKARSKA, z trenerami: Jarosławem Fickiem i Adamem Mazurem w 3 grupach wiekowych, sekcję siatkówki od 12 roku życia trenującą w dwóch grupach: dziewczęta od 12 do 15 roku życia i starsi (łącznie chłopcy i dziewczęta), trenowaną przez Marka Zawojskiego z asystą Katarzyny Sieniawskiej. 4) Uchwała nr 4/06/2012 z dnia 25 czerwca 2012 r. w sprawie przyjęcia do Klubu nowych członków. Na podstawie tej uchwały do Klubu przyjęto 25 nowych członków zwyczajnych i 46 członków uczestników. 5) Uchwała nr 5/06/2012 z dnia 25 czerwca 2012 r. w sprawie zatrudnienia księgowego Klubu. Na podstawie tej uchwały upoważnieni przedstawiciele Zarządu podpisali Umowę o prowadzenie ksiąg rachunkowych z Panią Danutą Cyrus-Dudwał. 6) Uchwała nr 6/08/2012 z dnia 13 sierpnia 2012 r. w sprawie przyjęcia oficjalnego logo Klubu Orlika WILKI. 7) Uchwała nr 7/08/2012 z dnia 13 sierpnia 2012 r. w sprawie podziękowania trenerowi siatkówki Markowi Zawojskiemu. Na podstawie tej uchwały w dniu 30 sierpnia 2012 r. w hali sportowej w Zawoi Centrum wręczono trenerowi 3

4 siatkówki pamiątkową statuetkę jako wyraz wdzięczności za wkład włożony w tworzenie sekcji siatkówki i bezpłatne prowadzenie jej przez całe wakacje. 8) Uchwała nr 8/08/2012 z dnia 13 sierpnia 2012 r. w sprawie ustalenia terminu i miejsca I Walnego Zebrania Sprawozdawczego naszego Klubu. 9) Uchwała nr 9/08/2012 z dnia 13 sierpnia 2012 r. w sprawie przyjęcia do Klubu nowych członków> Na podstawie tej uchwały przyjęto do Klubu 4 osoby jako członków zwyczajnych i 16 osób jako członków uczestników. 10) Uchwała nr 10/09/2012 z 20 września 2012 r. w sprawie podpisania umowy z trenerem siatkówki. 11) Uchwała nr 11/11/2012 z 12 listopada 2012 r. w sprawie przyjęcia nowych członków, 12) Uchwała nr 12/11/2012 z 12 listopada 2012 r. w sprawie podpisania umowy z instruktorem siatkówki Panią Katarzyną Sieniawką. 13) Uchwała nr 13/11/2012 z 12 listopada 2012 r. w3 sprawie podpisania umowy z Panem Jarosławem Fickiem instruktorem piłki nożnej. 14) Uchwała nr 14/12/2012 z 17 grudnia 2012 r. w sprawie uchylenia Uchwały Zarządu nr 13/11/ ) Uchwała nr 15/12/2012 z 17 grudnia 2012 r. w sprawie organizacji obozu sportowego do Wisły, 16) Uchwała nr 16/12/2012 z 17 grudnia 2012 r. w sprawie podpisania umów z trenerami siatkówki, 17) Uchwała nr 17/1/01/2013 z 28 stycznia 2013 r. w sprawie przystąpienia Klubu do realizacji zadania publicznego Koszykówka dla dzieci. 18) Uchwała nr 18/2/03/2013 z 11 marca 2013 r. w sprawie podpisania umowy z instruktorem koszykówki. 19) Uchwała nr 19/3/04/2013 z 4 kwietnia 2013 r. w sprawie zwołania II Walnego Zebrania Klubu Orlika WILKI. 4. Księgowość Klubu Pełną księgowość Klubu prowadzi Pani Danuta Cyrus-Dudwał, którz za chwilę przedstawi sprawozdanie finansowe. Wszystkie dokumenty księgowe są do wglądu członków Klubu w biurze Orlika. Na bieżąco realizowane są wszystkie zobowiązania finansowe Klubu w stosunku do zatrudnianych przez nas 4

5 instruktorów, w terminie odprowadzamy składki do Urzędu Skarbowego oraz ZUS-u. Wpisowe do Klubu oraz składki członkowskie są na bieżąco ewidencjonowane. 5. Czego nie udało się zrobić? Jednym z naszych celów, jaki postawiliśmy sobie na zebraniu Zarządu w dniu 4 czerwca było otwarcie sekcji narciarstwa biegowego. Podjęliśmy już nawet w tym kierunku konkretne działania; przeprowadziliśmy dokładną wizję lokalną mającą na celu ustalenie lokalizacji tras treningowych. Doskonała trasa treningowa z pełnym zapleczem jest możliwa do wytyczenia w Zawoi Czatoży pod wyciągiem Baca - uzgodniliśmy nawet jej konkretną lokalizację z właścicielem wyciągu Panem Tadeuszem Tomczakiem. Mamy również kwalifikowaną trenerkę narciarstwa biegowego, która chętnie podjęłaby się pracy z dziećmi w tej dyscyplinie sportu. Niestety dogłębna analiza tego zamierzenia wykazała, że w chwili obecnej nas na to nie stać. Na otwarcie sekcji narciarstwa biegowego i jej prowadzenie w pierwszym roku potrzeba co najmniej 30 tys. zł (wyznaczenie trasy, zakup sprzętu biegowego, nartorolki na okres letnich treningów, smary, wynajęcie ratraka, trener). 6. Członkowie Klubu W chwili obecnej Klub nasz skupia 156 członków, w tym: 54 członków zwyczajnych, 102 członków uczestników W sekcji siatkówki regularnie trenuje 45 osób w dwóch grupach, a w sekcji piłki nożnej 70 chłopaków. Oprócz tego od kwietnia br. prowadzimy szkółkę koszykarską, do której uczęszcza obecnie 23 dzieci. Dane te ulegają jednak zmianom, ponieważ niektóre dzieci rezygnują z treningów, a inne się zapisują. 7. Umowy podpisane przez Zarząd W okresie sprawozdawczym upoważnieni członkowie Zarządu podpisali 9 umów: 5

6 1) Umowę nr z Bankiem Spółdzielczym w Jordanowie o/zawoja o prowadzenie przez Bank rachunków rozliczeniowych bieżących i pomocniczych w złotych i w walutach wymienialnych, 2) Umowę o prowadzenie ksiąg rachunkowych z Firmą Amicus Danuta Cuyrus- Dudwał. Za wykonanie usługi Biuro Rachunkowe otrzymuje wynagrodzenie w kwocie brutto 61,50. Pani Danuta jest członkiem naszego Klubu i dlatego jej wynagrodzenie za odpowiedzialną pracę ma wymiar wyłącznie symboliczny. 3) 4 umowy z instruktorami siatkówki (2 w 2012 r. i 2 w 2013 r.) 4) Umowę z instruktorem koszykówki na prowadzenie zajęć w ramach zadania publicznego Koszykówka dla dzieci, 5) Umowę ze Starostwem Powiatowym na wsparcie realizacji, wspomnianego już wyżej, zadania publicznego Koszykówka dla dzieci. W ramach tej umowy Starostwo przelało na nasze konto kwotę 1 tys. zł. 6) Umowę z Gminą Zawoja o wsparcie realizacji zadania publicznego pod nazwą: Organizowanie pozalekcyjnego życia sportowego dzieci i młodzieży w sekcjach: piłka nożna, siatkówka, narciarstwo biegowe, koszykówka -0 głównie w oparciu o obiekty sportowe Orlika w Zawoi. W ramach tej umowy nasz Klub otrzymał od Gminy Zawoja dotację w wysokości 10 tys. zł. Dotacja ta jest podstawowym źródłem finansowym dla naszego Klubu. 8. Realizowane przez Klub projekty Obecnie Klub realizuje 2 zadania publiczne, które zostały już wcześniej wspomniane (Starostwo Suskie i Gmina Zawoja). Oczekujemy na decyzję Fundacji Banku Zachodniego w sprawie trzeciego projektu pt. Goll!!! Szansa dla najmłodszych. Decyzja w tej sprawie ma zapaść do końca kwietnia. 9. Sekcje sportowe Jak już wspomniano nasz Klub prowadzi dwie sekcje sportowe w grach zespołowych: piłce nożnej i siatkówce. Zgodnie z duchem naszego statutu do sekcji sportowych przyjmujemy wszystkich, którzy spełniają wymagania wiekowe i zdrowotne; nie prowadzimy żadnych wstępnych selekcji, naszym celem głównym jest działanie na rzecz upowszechniania sportu i kultury fizycznej wśród wszystkich, szczególnie dzieci. Zapraszam do zapoznania się z naszym Statutem, który umieszczony jest na stronie internetowej Orlika. 6

7 Opieka nad obiema sekcjami naszego Klubu jest podstawowym zadaniem Zarządu, jest jego oczkiem w głowie. Przez cały czas funkcjonowania mamy świadomość, że ten Klub powstał właśnie dla nich. Od kwietnia br., w ramach zadania publicznego wspieranego przez Starostwo Powiatowe realizujemy projekt pod nazwą Koszykówka dla dzieci. Zajęcia dla dzieci prowadzone są dwa razy w tygodniu po 1,5 h przez Panią Agnieszkę Wartę, której pomagają: Adam Mazur i Jarosław Ficek. Już dziś zapisało się na zajęcia 24 dzieci, głównie dziewczynki z kl. I i II. Każde zajęcia prowadzone są przez co najmniej dwóch instruktorów. Mamy nadzieję, że w przyszłym roku, na bazie tych dzieci utworzymy trzecią sekcję naszego Klubu sekcję koszykówki. Działalność sekcji prowadzonych przez nasz Klub zreferują trenerzy i instruktorzy, którzy bezpośrednio prowadza zajęcia. 10. Strona internetowa Od czerwca 2012 r. dostępna jest strona internetowa naszego Klubu, na której umieszczamy wszystkie najistotniejsze materiały oraz sprawozdania z imprez sportowych. Stronę prowadzi społecznie Pan Wojciech Warmuz. Adres strony: Zachęcamy do odwiedzania tej strony jak najczęściej. 11. Podziękowania Na zakończenie pragnę złożyć podziękowania, tym wszystkim, którzy swoją postawą oraz swoimi czynami przyczynili się i, mam nadzieję, nadal będą się przyczyniać do rozwoju naszego Klubu. W imieniu Zarządu dziękuję trenerom piłki nożnej Panu Jarkowi Fickowi i Panu Adamowi Mazurowi, za wielkie zaangażowanie się w pracę z chłopakami Orlikowej Akademii Piłkarskiej. Na co dzień widzę z jak wielką pasją, nie licząc, poświęcacie się swoim podopiecznym. Panu Jarkowi Fickowi dodatkowo pragnę podziękować za to, że w okresie zimy od grudnia 2012 r. do lutego 2013 r. pracował z chłopakami OAP za darmo, na zasadzie wolontariatu. Dziękuję im również za szkolenie dzieci w ramach projektu Koszykówka dla dzieci. Dziękuję trenerowi siatkówki, Panu Markowi Zawojskiemu za nieocenioną pomoc w organizowaniu sekcji siatkówki oraz za przeprowadzenie wszystkich wakacyjnych treningów w liczbie 54 godzin, całkowicie za darmo. Tej sekcji pewnie by bez niego nie było. Dziękuję Pani Kasi 7

8 Sieniawskiej za bardzo solidne pełnienie funkcji asystentki trenera siatkówki. Dziękuję Pani Agnieszce Warcie za podjęcie się bardzo odpowiedzialnej funkcji trenera koszykówki dziecięcej. Dziękuję Panu dr Aleksandrowi Wiechciowi - Dyrektorowi Zespołu Szkół w Zawoi Wilcznej, który również jest szefem Orlika, za udzielanie Klubowi wszelkiej pomocy, o którą się zwracaliśmy. Dziękuję Panu Wójtowi za finansową pomoc w zakupie kosza przestawnego dla celów naszego nowego projektu. Dziękuję Pani Danusi Cyrus-Dudwał, za to, że tak bardzo odpowiedzialną funkcję księgowej Klubu pełni tak naprawdę społecznie. Pani Danusiu, mam nadzieję, że przyjdą takie czasy, kiedy pracy będzie znacznie więcej, bo będzie więcej pieniędzy. Dziękuję Panu Wojciechowi Warmuzowi za darmowe prowadzenie naszej strony internetowej. Dziękuję wszystkim Członkom Zarządu za bardzo poważne podchodzenie do swoich obowiązków. Dziękuję wszystkim, którzy w jakikolwiek sposób, często anonimowo, wspierają nasze działania, nakierowane na rozwój fizyczny najmłodszej części naszej społeczności. 12. Kierunki działania Klubu w 2013 r. W 2013 roku planujemy: dalsze systematyczne szkolenie dzieci i młodzieży w sekcji piłki nożnej i siatkówki, utworzenie w jesieni (październik) trzeciej sekcji koszykówki na bazie realizowanego obecnie projektu Koszykówka dla dzieci. Będzie to oczywiście zależeć od rodziców i dzieci, którzy będą chcieć kontynuować to bardzo trudne szkolenie, podejmowanie działań w kierunku pozyskiwania środków finansowych na: 1) zatrudnienie trenerów, 2) coraz lepsze wyposażenie sekcji w sprzęt sportowy, 3) zakup strojów sportowych dla dzieci, 8

9 4) organizowanie imprez sportowych i wyjazdów na zawody. Istotnym zadaniem Klubu będzie poszukiwanie w środowisku lokalnym tzw. członków wspierających, którzy widząc sens naszego działania będą nas wspierać finansowo. W trudnych czasach jest to trudne zadanie. Konieczne jest również pozyskiwanie środków finansowych poprzez udział w różnego rodzaju projektach i zadaniach publicznych. Liczymy również na znaczące wsparcie naszej Gminy. Krzysztof Jordanek 9

10 10

11 11

12 12

13 13