Studencki Klub Przodowników Turystyki Górskiej Koło nr 23 przy OM PTTK w Warszawie

Transkrypt

1 Studencki Klub Przodowników Turystyki Górskiej Koło nr 23 przy OM PTTK w Warszawie Protokół z Walnego Zebrania Studenckiego Klubu Przodowników Turystyki Górskiej koła nr 23 przy OM PTTK w Warszawie z dn r. 1 Informacje ogólne Dnia 31 maja 2011 roku w sali nr 12 gmachu Starej Kreślarni na Wydziale Transportu Politechniki Warszawskiej przy ul. Koszykowej 75 odbyło się Walne Zebranie Studenckiego Klubu Przodowników Turystyki Górskiej koła nr 23 przy OM PTTK w Warszawie. Zebranie rozpoczęło się o godz Wzięły w nim udział następujące osoby: Członkowie SKPTG 1) Jerzy Antychowicz 2) Tomasz Bajda 3) Elżbieta Dąbrowska 4) Małgorzata Gładyś 5) Tomasz Kasprzycki (obecny na zebraniu do godz ) 6) Małgorzata Kazimierczak 7) Joanna Kiełczewska (obecna na spotkaniu od 18.45) 8) Michał Kiełczewski 9) Patryk Kocięcki 10) Rafał Kwatek 11) Bogdan Leśnik 12) Patrycja Lewandowska 13) Piotr Nawalany 14) Andrzej Olejniczak 15) Marta Olejniczak 16) Janusz Paczesny 31 maja 2011 r. 1

2 Zaproszeni goście 17) Tamas Dombi wiceprezes OM PTTK w Warszawie 2 Program Walnego Zebrania 1. Otwarcie zebrania 2. Sprawy formalne a. Wybór Komisji Mandatowej b. Wybór Prezydium Zebrania c. Przyjęcie regulaminu obrad d. Przyjęcie porządku obrad e. Wybór Komisji Wyborczej f. Wybór Komisji Skrutacyjnej 3. Sprawozdanie ustępujących Władz Klubu a. Sprawozdanie ustępującego Zarządu Klubu b. Sprawozdanie ustępującej Komisji Rewizyjnej c. Głosowanie nad absolutorium dla ustępującego Zarządu 4. Sprawy różne 5. Wybór Władz Klubu 6. Konstytuowanie Władz Klubu 7. Zamknięcie zabrania 31 maja 2011 r. 2

3 2.1 Otwarcie Zebrania O godz Prezes Klubu Patrycja Lewandowska powitała wszystkich zgromadzonych. Patrycja Lewandowska wyznaczyła do prowadzenia Walnego Zebrania do czasu wyboru Przewodniczącego Zebrania do czasu wyboru Andrzeja Olejniczaka, a do protokołowania Zebrania do czasu wyboru Sekretarza Zebrania Małgorzatę Gładyś. 2.2 Sprawy formalne Wybór Komisji Mandatowej Andrzej Olejniczak zgłosił propozycję, aby połączyć role Komisji Mandatowej z Prezydium Zebrania. Uczestnicy zebrania przyjęli propozycję 14 głosami za, 1 wstrzymującym, 0 głosami przeciw Wybór Prezydium Zebrania Rafał Kwatek zgłosił Andrzeja Olejniczaka na kandydata na Przewodniczącego Zebrania. Bogdan Leśnik zgłosił Małgorzatę Gładyś na kandydata na Sekretarza Zebrania. Piotr Nawalany zgłosił wniosek o zamknięcie listy kandydatów do Prezydium Zebrania. Propozycja zamknięcia listy przyjęta została 13 głosami za, 2 wstrzymującymi, 0 przeciw. Małgorzata Gładyś zgłosiła propozycję głosowania składu Prezydium Zebrania en bloc. Wniosek został przyjęty jednogłośnie. Kandydaci otrzymali następujące liczby głosów: 13 za, 2 wstrzymujące, 0 przeciw. O godz do zebrania dołączyła Joanna Kiełczewska. Prezydium Zebrania stwierdziło, że z 16 członków Klubu obecnych na zebraniu wszyscy mają prawo głosu Regulamin obrad Walnego Zebrania Andrzej Olejniczak przedstawił propozycję Regulaminu Obrad Walnego Zebrania, której treść wypracował ustępujący Zarząd Klubu. Komisja Rewizyjna zarekomendowała uchwalenie Regulaminu. Uczestnicy Walnego Zebrania Klubu nie zgłosili uwag do przedstawionego Regulaminu Zebrania. Regulamin Obrad został zatwierdzony 16 głosami za, 0 wstrzymujących, 0 przeciw. 31 maja 2011 r. 3

4 2.2.4 Porządek Obrad Andrzej Olejniczak przedstawił propozycję Porządku Obrad Walnego Zebrania, wypracowaną ustępujący Zarząd Klubu. Komisja Rewizyjna zarekomendowała uchwalenie Porządku Obrad. Uczestnicy Walnego Zebrania Klubu nie zgłosili uwag do przedstawionego Porządku Obrad Zebrania. Porządek Obrad został zatwierdzony 15 głosami za przy 1 głosie wstrzymującym, 0 przeciw Wybór Komisji Wyborczej Rafał Kwatek zgłosił wniosek, żeby połączyć Komisję Wyborczą z Prezydium Zebrania. Wniosek został przyjęty 12 głosami za, 1 wstrzymującym, 3 przeciw Wybór Komisji Skrutacyjnej Do Komisji Skrutacyjnej zgłoszono następujących kandydatów: Marta Olejniczak (zgłosiła Małgorzata Kazimierczak) - zgodziła się kandydować, Michał Kiełczewski (zgłosiła Joanna Kiełczewska) - zgodził się, Piotr Nawalany zgłosił wniosek o zamknięcie listy kandydatów do Komisji Skrutacyjnej. Wniosek został przyjęty jednogłośnie. Małgorzata Gładyś zgłosiła propozycję głosowania składu Komisji Skrutacyjnej en bloc. Wniosek został przyjęty jednogłośnie. Kandydaci otrzymali następujące liczby głosów: 15 za, 1 wstrzymujący, 0 przeciw. Komisja ukonstytuowała się następująco: Marta Olejniczak- przewodnicząca, Michał Kiełczewski członek. 2.3 Sprawozdanie ustępujących Władz Sprawozdanie ustępującego Zarządu Klubu Patrycja Lewandowska przedstawiła sprawozdania merytoryczne z działalności Klubu za rok 2010 oraz za okres r Sprawozdanie ustępującej Komisji Rewizyjnej Piotr Nawalany przedstawił sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej w kadencji 2010/2011. Komisja Rewizyjna zarekomendowała udzielenie absolutorium ustępującemu Zarządowi Klubu. 31 maja 2011 r. 4

5 2.3.3 Głosowanie nad absolutorium dla ustępującego Zarządu W tajnym głosowaniu nad absolutorium dla ustępującego Zarządu oddano 16 głosów, wszystkie ważne. Członkowie Zarządu otrzymali absolutorium następującym stosunkiem głosów: Patrycja Lewandowska 13 głosów za, 3 przeciw, Małgorzata Kazimierczak 16 głosów za, 0 przeciw, Rafał Kwatek 16 głosów za, 0 przeciw, Patryk Kocięcki 16 głosów za, 0 przeciw, Małgorzata Gładyś 16 głosów za, 0 przeciw, Andrzej Olejniczak 16 głosów za, 0 przeciw, Piotr Popławski 11 głosów za, 5 przeciw. 2.4 Sprawy różne Uchwała dotycząca zmiany Regulaminu Zarządu Klubu Piotr Nawalany zaproponował, aby zobowiązać nowy Zarząd Klubu do organizacji zebrań Zarządu nie rzadziej niż raz na kwartał oraz zobowiązanie to zapisać w Regulaminie Zarządu Klubu. Walne Zebranie Klubu stosunkiem głosów 13 za, 3 wstrzymujące, 0 przeciw przyjęło uchwałę 1/2011 zmieniającą Regulamin Zarządu Klubu Uchwała dotycząca utworzenia kalendarza Rafał Kwatek zaproponował, aby zobowiązać nowy Zarząd Klubu do utworzenia kalendarza imprez klubowych publikowanego na stronie Klubu. Walne Zebranie Klubu jednogłośnie przyjęło uchwałę 2/2011 zobowiązującą Zarząd Klubu do utworzenia i opublikowania kalendarza imprez Uchwała dotycząca wydatkowanie środków z akcji 1% Patrycja Lewandowska zaproponowała, aby zobowiązać nowy Zarząd Klubu do kontynuowania zakupów sprzętu Klubowego ze środków z akcji 1%. Walne Zebranie Klubu stosunkiem głosów 11 za, 5 wstrzymujących, 0 przeciw przyjęło uchwałę 3/2011 dotyczącą wydatkowania środków z akcji 1% Uchwała dotycząca kontynuowania akcji przekazywania sprzętu, map i wydawnictw na rzecz Klubu Patrycja Lewandowska zaproponowała, aby zobowiązać nowy Zarząd Klubu do kontynuowania akcji przekazywania sprzętu, map i wydawnictw na rzecz Klubu. Walne Zebranie Klubu stosunkiem głosów 14 za, 2 wstrzymujące, 0 przeciw przyjęło uchwałę 4/2011 dotyczącą kontynuowania akcji przekazywania sprzętu, map i wydawnictw na rzecz Klubu. 31 maja 2011 r. 5

6 2.4.5 Uchwała dotycząca organizacji imprezy z okazji 10-lecia Klubu Rafał Kwatek zaproponowała, aby zobowiązać nowy Zarząd Klubu do zorganizowania imprezy z okazji 10-lecia Klubu, skierowanej do byłych i obecnych członków klubu. Walne Zebranie Klubu stosunkiem głosów 11 za, 5 wstrzymujących, 0 przeciw przyjęło uchwałę 5/2011 dotyczącą organizacji imprezy z okazji 10-lecia Klubu Koszulki klubowe Małgorzata Kazimierczak omówiła postęp prac nad koszulkami klubowymi oraz pokazała przykładowe koszulki, na których zostanie nadrukowane logo klubowe. 2.5 Wybór Władz Klubu Małgorzata Gładyś złożyła wniosek, aby w pierwszej kolejności zebrać kandydatury do Zarządu Klubu a następnie ustalić liczebność Zarządu. Wniosek został przyjęty jednogłośnie Wybór Zarządu Klubu Do Zarządu Klubu zgłoszono następujących kandydatów: 1. Bogdan Leśnik (zgłosiła Małgorzata Kazimierczak), 2. Małgorzata Kazimierczak (zgłosił Rafał Kwatek) nie zgodziła się kandydować, 3. Janusz Paczesny (zgłosił Andrzej Olejniczak), 4. Patryk Kocięcki (zgłosiła Elżbieta Dąbrowska), 5. Joanna Kiełczewska (zgłosił Michał Kiełczewski), 6. Małgorzata Gładyś (zgłosiła Małgorzata Kazimierczak), 7. Andrzej Olejniczak (zgłosił Patryk Kocięcki), 8. Rafal Kwatek (zgłosiła Małgorzata Kazimierczak) nie zgodził się, 9. Elżbieta Dąbrowska (zgłosiła Małgorzata Kazimierczak), 10. Patrycja Lewandowska (zgłosił Patryk Kocięcki), Andrzej Olejniczak zgłosił wniosek o zamknięcie listy kandydatów. Wniosek został przyjęty jednogłośnie. Rafał Kwatek zgłosił wniosek, aby Zarząd Klubu liczył 7 osób. Wniosek został przyjęty przy 13 głosach za i 3 wstrzymujących. O godzinie zebranie opuścił Tomasz Kasprzycki. 31 maja 2011 r. 6

7 W głosowaniu tajnym oddano 15 głosów, w tym wszystkie ważne. Kandydaci otrzymali następujące liczby głosów: 1. Bogdan Leśnik 14 głosów, 2. Janusz Paczesny 13 głosów, 3. Patryk Kocięcki 12 głosów, 4. Joanna Kiełczewska 8 głosów, 5. Małgorzata Gładyś 13 głosów, 6. Andrzej Olejniczak 14 głosów, 7. Elżbieta Dąbrowska 10 głosów, 8. Patrycja Lewandowska 8 głosów. Ponieważ dwoje kandydatów uzyskało taki sam wynik zarządzono drugie głosowanie. W tajnym głosowaniu uzupełniającym oddano 15 głosów, w tym 14 ważnych. Kandydaci otrzymali równą liczbę głosów (po 7 głosów). W tej sytuacji zarządzono głosowanie uzupełniające. W tajnym głosowaniu uzupełniającym oddano 15 głosów, wszystkie ważne. Kandydaci otrzymali następujące liczby głosów: 1. Joanna Kiełczewska 8 głosów, 2. Patrycja Lewandowska 5 głosów. Walne Zebranie wybrało Zarząd Klubu w składzie: 1. Bogdan Leśnik, 2. Janusz Paczesny, 3. Patryk Kocięcki, 4. Joanna Kiełczewska, 5. Małgorzata Gładyś, 6. Andrzej Olejniczak, 7. Elżbieta Dąbrowska Wybór Komisji Rewizyjnej Klubu Do Komisji Rewizyjnej zgłoszono następujących kandydatów: 1. Patrycja Lewandowska (zgłosił Piotr Nawalany) nie zgodziła się, 2. Rafał Kwatek (zgłosił Patryk Kocięcki), 3. Piotr Nawalany (zgłosił Rafał Kwatek), 4. Jerzy Antychowicz (zgłosił Janusz Paczesny), 5. Małgorzata Kazimierczak (zgłosiła Małgorzata Gładyś). Andrzej Olejniczak zgłosił wniosek o zamknięcie listy kandydatów. Wniosek został przyjęty 13 głosami za, 2 wstrzymującymi, 0 przeciw. Piotr Nawalany zgłosił wniosek, aby Komisja Rewizyjna liczyła 3 osoby. Elżbieta Dąbrowska zgłosiła wniosek, aby Komisja Rewizyjna liczyła 4 osoby. 31 maja 2011 r. 7

8 Wnioski otrzymały następujące liczby głosów (jedna osoba wstrzymała się od głosu): wniosek 1 (komisja 3-osobowa) 11 głosów, wniosek 2 (komisja 4-osobowa) 3 głosy. W głosowaniu tajnym oddano 15 głosów, w tym wszystkie ważne. Kandydaci otrzymali następujące liczby głosów: 1. Rafał Kwatek 14 głosów, 2. Piotr Nawalany 6 głosów, 3. Jerzy Antychowicz - 10 głosów, 4. Małgorzata Kazimierczak 14 głosów. Walne Zebranie wybrało Komisję Rewizyjną Klubu w składzie: 1. Rafał Kwatek, 2. Jerzy Antychowicz, 3. Małgorzata Kazimierczak. 2.6 Konstytuowanie władz Klubu Konstytuowanie Zarząd Klubu Zarząd Klubu w tajnym głosowaniu wybrał Prezesa Klubu. Prezesem Klubu został Andrzej Olejniczak. W tajnym głosowaniu kandydaci na Prezesa Klubu otrzymali następujące liczby głosów: Andrzej Olejniczak 4 głosy, Patryk Kocięcki 2 głosy, Janusz Paczesny 1 głos. Zarząd Klubu na wniosek nowo wybranego Prezesa Klubu ukonstytuował się następująco: Prezes Klubu Andrzej Olejniczak, Wiceprezesi Klubu Elżbieta Dąbrowska i Bogdan Leśnik, Skarbnik Klubu Patryk Kocięcki, Sekretarz Klubu Małgorzata Gładyś, Członkowie Zarządu Joanna Kiełczewska i Janusz Paczesny. 31 maja 2011 r. 8

9 2.6.2 Konstytuowanie Komisji Rewizyjnej Komisja Rewizyjna Klubu w tajnym głosowaniu wybrała Przewodniczącego. Został nim wybrany jednogłośnie Rafał Kwatek. Komisja Rewizyjna na wniosek nowo wybranego Przewodniczącego ukonstytuowała się następująco: Przewodniczący Rafał Kwatek, Sekretarz Małgorzata Kazimierczak, Członek Jerzy Antychowicz. 2.7 Zamknięcie zebrania Prezes Klubu Andrzej Olejniczak o godz zamknął Walne Zebranie SKPTG. 2.8 Korekta wyników głosowania do Komisji Rewizyjnej Klubu Po ponownym przeliczeniu głosów w dniu r. Prezydium Zebrania ustaliło, że wyniki wyborów do Komisji Rewizyjnej zostały niepoprawnie podane. Kandydaci otrzymali następujące liczby głosów: 1. Rafał Kwatek 14 głosów, 2. Piotr Nawalany 9 głosów (zamiast podanych na zebraniu 6 głosów), 3. Jerzy Antychowicz - 7 głosów (zamiast podanych na zebraniu 10 głosów), 4. Małgorzata Kazimierczak 14 głosów. Oznacza to, że Walne Zebranie wybrało Komisję Rewizyjną Klubu w składzie: 1. Rafał Kwatek, 2. Piotr Nawalany, 3. Małgorzata Kazimierczak. Prezydium Zebrania w porozumieniu z Komisją Skrutacyjną oraz Komisją Rewizyjną Klubu wyznaczyło termin ukonstytuowania Komisji Rewizyjnej Klubu na dzień r. W dniu r. w tajnym głosowaniu Komisja Rewizyjna Klubu wybrała Przewodniczącego. Został nim wybrany jednogłośnie Rafał Kwatek. Komisja Rewizyjna Klubu na wniosek nowo wybranego Przewodniczącego ukonstytuowała się następująco: Przewodniczący Rafał Kwatek, Wiceprzewodniczący Piotr Nawalany, Sekretarz Małgorzata Kazimierczak. 31 maja 2011 r. 9

10 31 maja 2011 r. 10

11 3 Załączniki 1. Uchwała Walnego Zebrania nr 1/ Uchwała Walnego Zebrania nr 2/ Uchwała Walnego Zebrania nr 3/ Uchwała Walnego Zebrania nr 4/ Uchwała Walnego Zebrania nr 5/ Porządek Obrad Walnego Zebrania SKPTG 7. Regulamin Walnego Zebrania SKPTG 8. Protokół Komisji Mandatowej 9. Protokół Komisji Wyborczej 10. Protokół Komisji Skrutacyjnej 11. Sprawozdanie z działalności SKPTG za rok Sprawozdanie z działalności SKPTG za okres r. Przewodniczący Walnego Zebrania SKPTG Sekretarz Walnego Zebrania SKPTG Andrzej Olejniczak Małgorzata Gładyś 31 maja 2011 r. 11