UMOWA Nr 44/DI/PN/2012

Transkrypt

1 (wzór umowy nie załączać do oferty) Załącznik nr 6 do SIWZ znak sprawy: 44/DI/PN/2012 UMOWA Nr 44/DI/PN/2012 W dniu. roku w Warszawie, pomiędzy: Ministerstwem Pracy i Polityki Społecznej z siedzibą w (00-513) Warszawie przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5, posiadającym NIP nr oraz REGON nr , zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:., a firmą... z siedzibą w..., przy ul...., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem..., posiadającą NIP... oraz REGON..., zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez:., w rezultacie wyboru Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, została zawarta umowa treści następującej: Przedmiotem umowy jest rozbudowa zasobów sprzętowo-programowych serwerowni w zakresie: 1) sprzedaŝ i dostarczenie sprzętu informatycznego i oprogramowania; 2) instalacji i konfiguracji sprzętu informatycznego wraz z oprogramowaniem; 3) przeprowadzenia szkoleń dla administratorów w zakresie dostarczonego sprzętu i oprogramowania; 4) rozbudowy kompleksowego systemu wykonywania kopii zapasowych; 5) sporządzenie dokumentacji technicznej. 2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy i warunki jego realizacji określa załącznik nr 1 do umowy (zostanie on sporządzony w wyniku postępowania, na bazie SOPZ i FT). 3. Wykonawca oświadcza, Ŝe ma prawo wprowadzania do obrotu oprogramowania oraz udzielania licencji na dostarczone oprogramowanie. 4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć sprzęt fabrycznie nowy i wolny od wad. 5. Wykonawca udziela Zamawiającemu nieograniczonej w czasie i przestrzeni, niewyłącznej licencji producenta na oprogramowanie dostarczone w ramach niniejszej umowy. 6. Dokumentację wytworzoną w trakcie realizacji przedmiotu umowy oraz wszystkie komponenty programowe Wykonawca przekaŝe Zamawiającemu po dwa egzemplarze kaŝdej z form: 1) elektronicznej na nośniku CD/DVD lub pendrive w formacie edytowalnym; 2) papierowej. 7. Wykonawca oświadcza, Ŝe sprzęt i oprogramowanie, o których mowa w ust. 2, zostały zakupione w oficjalnej sieci sprzedaŝy producenta na rynek polski i posiadają pakiet usług gwarancyjnych kierowanych do uŝytkowników z obszaru Rzeczypospolitej Polskiej. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy do dnia. (w okresie 4 tygodni, licząc od dnia zawarcia umowy termin zostanie określony w wyniku postepowania) Z czynności odbioru przedmiotu umowy zostanie sporządzony protokół odbioru według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do umowy, który z zastrzeŝeniem ust. 2 stanowi podstawę do wystawienia faktury. Strona 1 z 5

2 2. Przedmiot umowy uznaje się za wykonany w dacie podpisania protokołu, o którym mowa w ust. 1, przez przedstawicieli obu Stron i pod warunkiem, Ŝe nie zawiera uwag i zastrzeŝeń. 3. Tryb i sposób odbioru przedmiotu umowy określa załącznik nr 3 do umowy Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy zł (słownie: ), w tym naleŝny podatek VAT, przy czym: 1) za wykonanie przedmiotu umowy w części, o której mowa w 1 ust. 1 pkt 1, Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę w kwocie. zł (słownie:.), w tym naleŝny podatek VAT: 2) za wykonanie przedmiotu umowy w części, o której mowa w 1 ust. 1 pkt 2 5, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie. zł (słownie:.), w tym naleŝny podatek VAT: 2. W kwotach, o których mowa w ust. 1 i 2, uwzględniono wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych, o których mowa w 8 ust Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy zostanie zapłacone jednorazowo na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę i załączonego do niej protokołu, o którym mowa w 3 ust. 1, w ciągu 21 dni, licząc od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. 4. Za dotrzymanie terminu zapłaty, o którym mowa w ust. 3, uwaŝa się złoŝenie przez Zamawiającego w tym terminie polecenia przelewu w banku Zamawiającego Niezwłocznie po zawarciu umowy, w trybie roboczym i w formie pisemnej, Zamawiający i Wykonawca wskaŝą osoby do kontaktów w ramach realizacji umowy, w tym do podpisania protokołu, o którym mowa w 3 ust KaŜda ze Stron, w trybie określonym w ust. 1, moŝe zmienić osoby wyznaczone do kontaktów w ramach realizacji umowy Wykonawca wniósł zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy w kwocie... zł (słownie:...) w formie (pienięŝnej, gwarancji). 2. W przypadku naleŝytego wykonania umowy, Zamawiający zwróci Wykonawcy zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy w następujących kwotach i terminach: 1) zł (słownie: ) w ciągu 30 dni, licząc od dnia podpisania protokołu, o którym mowa w 3 ust. 1; 2) zł (słownie: ) w ciągu 15 dni, licząc od dnia upływu trzyletniego terminu gwarancji, tj. od dnia.. (zostanie określony w wyniku postepowania) Na dostarczony sprzęt i oprogramowanie oraz wykonane usługi Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji, przy czym na: 1) sprzęt, tj. poszczególne urządzenia, okres gwarancyjny określa załącznik nr 1 do umowy i objęty jest gwarancją jego producenta; 2) oprogramowanie do wirtualizacji i oprogramowanie narzędziowe objęte są gwarancją ich producentów na okres 12 miesięcy; 3) usługi wykonane przez Wykonawcę Wykonawca udziela gwarancji na okres 12 miesięcy. 2. Okresy gwarancyjne, o których mowa w ust. 1, liczą się od dnia podpisania protokołu, o którym mowa w 3 ust Gwarancja obejmuje: 1) wykonaną przez Wykonawcę usługę w zakresach: Strona 2 z 5

3 a) poprawności instalacji i konfiguracji dostarczonego sprzętu i oprogramowania, b) działania systemu wykonywania kopii zapasowych; 2) usterki, wady i uszkodzenia sprzętu, wykryte podczas eksploatacji, powstałe w czasie poprawnego i zgodnego z instrukcją ich uŝytkowania. 4. Gwarancji podlegają wady materiałowe i konstrukcyjne sprzętu, a takŝe niespełnianie deklarowanych przez producenta funkcji uŝytkowych, stwierdzonych w dostarczonym sprzęcie i oprogramowaniu. 5. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić wsparcie techniczne oraz bezpłatny serwis gwarancyjny w okresie obowiązywania gwarancji. 6. Zgłoszenia awarii, błędów lub usterek, tj. problemów dotyczących poprawnego działania sprzętu i oprogramowania i wykonanych usług będących przedmiotem umowy, przyjmowane będą: 1) całodobowo pod numerem faksu...; 2) w dni robocze w godz. 8:15 16:15, telefonicznie na wielodostępowy numer telefonu centrali serwisowej... (zgłoszenie telefoniczne Zamawiający zobowiązuje się potwierdzić faksem); 3) całodobowo, drogą elektroniczną, na adres ...@ Czas reakcji na zgłoszony problem, liczony od chwili zgłoszenia zgodnie procedurą opisaną w ust. 5, wynosi: 1) maksymalnie 4 godziny dla serwerów, macierzy dyskowych, przełączników sieci SAN, elementów do rozbudowy kasety serwerowej, oprogramowania VMware; 2) maksymalnie 8 godzin dla oprogramowania Windows Server, oprogramowania Tivoli Storage Manager (TSM) Extended Edition. 8. Naprawy sprzętu będą dokonywane w miejscu ich eksploatacji. JeŜeli Wykonawca uzna za konieczne, naprawa moŝe odbyć się poza miejscem jego eksploatacji, przy czym Wykonawca bierze na siebie transportowanie sprzętu do i po naprawie, na koszt i ryzyko własne. 9. W przypadku gdy z naprawą sprzętu związane jest jego wyłączenie z uŝytkowania Wykonawca, w jego miejsce, zobowiązuje się zapewnić sprzęt zastępczy. 10. Po zakończeniu naprawy sprzętu Wykonawca ponownie zainstaluje oprogramowanie na koszt własny. 11. Termin naprawy wynosi maksymalnie 14 dni, licząc od dnia zgłoszenia awarii. 12. W przypadkach gdy naprawa sprzętu potrwa dłuŝej niŝ 14 dni lub sprzęt będzie naprawiany trzykrotnie podczas okresu gwarancyjnego, Wykonawca zobowiązuje się wymienić ten sprzęt na nowy, taki sam lub inny, co najmniej o takich samych parametrach technicznych, funkcjonalności i standardzie, na koszt własny. 13. W przypadku uszkodzenia dysku twardego i stwierdzenia potrzeby jego wymiany na nowy, uszkodzony dysk nie podlega zwrotowi Wykonawcy. Koszty dysków twardych wymienianych z powodu awarii ponosi Wykonawca. 14. Okres gwarancji przedłuŝa się o łączną liczbę dni, podczas których sprzęt był wyłączony z eksploatacji z powodu naprawy w okresie objętym gwarancją. Liczbę tę określa się jako liczbę dni, która upłynęła pomiędzy datą zgłoszenia awarii przez Zamawiającego, a datą naprawy lub dostarczenia naprawionego sprzętu. 15. Nie następuje utrata gwarancji w okoliczności: 1) przeniesienia dostarczonego sprzętu do innego miejsca jego eksploatacji, przy czym przeniesienie i stosowną instalację Wykonawca wykona na oddzielne zlecenie Zamawiającego; 2) instalowania i wymiany standardowych kart i urządzeń (np. modemów, sterowników sieci, dysków), rozbudowy pamięci, przy czym czynności te zostaną wykonane zgodnie z zasadami sztuki informatycznej i przez wykwalifikowany personel. 16. W razie uznania zgłoszenia, o którym mowa w ust 6, za niezasadne, Zamawiający moŝe przeprowadzić niezaleŝną ekspertyzę, a w przypadku jego zasadności, koszty związane z przeprowadzeniem ekspertyzy ponosi Wykonawca. Strona 3 z 5

4 8. 1. W chwili odbioru przedmiotu umowy na podstawie protokołu, o którym mowa w 3 ust. 1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego wszelkie autorskie prawa majątkowe do wykonanych dokumentacji, jako utworów w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.) na wszystkich polach eksploatacji, wymienionych w art. 50 tej ustawy tj.: 1) dokumentacji powykonawczej rozbudowanej infrastruktury sprzętowo-programowej dotyczącej środowiska wirtualnego posiadanego przez Zamawiającego, zawierającej opis konfiguracji dostarczonych urządzeń i oprogramowania; 2) dokumentacji powykonawczej rozbudowanego systemu wykonywania kopii zapasowych posiadanego przez Zamawiającego, zawierającej: a) opis konfiguracji urządzeń i oprogramowania objętych systemem wykonywania kopii zapasowych, b) procedury eksploatacyjne utrzymania systemu wykonywania kopii zapasowych oraz wykonywania kopii i odtwarzania danych. 2. Ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z praw autorskich lub patentowych, dotyczące przedmiotu umowy, obciąŝają bezpośrednio Wykonawcę Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących okolicznościach i wysokościach: 1) za niewykonanie przedmiotu umowy w terminie, o którym mowa w 2, w wysokości 0,2% kwoty brutto określonej w 4, za kaŝdy dzień opóźnienia, jednak nie więcej niŝ 20%; 3) za opóźnienie naprawy sprzętu w terminie określonym w 7 ust. 11, w wysokości 0,5% ceny sprzętu niesprawnego (ceny brutto wg protokołu, o którym mowa w 3 ust. 1) za kaŝdy rozpoczęty dzień opóźnienia, jednak nie więcej niŝ 20% jego ceny; 4) za opóźnienie wynikające z czasów, o których mowa w 7 ust. 7, w wysokości 0,01% kwoty brutto,o której mowa w 4, za kaŝdą rozpoczętą godzinę opóźnienia; 5) w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn nieleŝących po stronie Zamawiającego, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 20% kwoty brutto, o której mowa w 4. 2) Kara umowna, o której mowa w ust. 1 pkt 1, zostanie potrącona z faktury Wykonawcy przy realizacji jej płatności. 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji płatności kar umownych, o których mowa w ust. 1 pkt 2, 3 i 4, z wniesionego zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, o którym mowa w 6. 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyŝszającego wysokość kary umownej, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody Wykonawca oświadcza, Ŝe przedmiot umowy wykona samodzielnie lub przy pomocy podwykonawców, z zastrzeŝeniem ust. 2 (zostanie dookreślone w wyniku postępowania): 1) zakres prac obejmujący. zostanie wykonany przez...; 2) zakres prac obejmujący. zostanie wykonany przez...; 3) zakres prac obejmujący. zostanie wykonany przez...; 2. Za podwykonawcę nie uznaje się osoby fizycznej, nieprowadzącej działalności gospodarczej. 3. Zmiana podwykonawcy nie wymaga wprowadzenia aneksu. Strona 4 z 5

5 4. Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za działania lub zaniechanie działań podwykonawców jak za swoje działania lub zaniechanie działań Wykonawca zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje o Zamawiającym, w tym techniczne, technologiczne, organizacyjne oraz dotyczące danych osobowych, lub które Wykonawca uzyskał w jakimkolwiek czasie, w związku z wykonaniem przedmiotu umowy. 2. Wykonawca złoŝył oświadczenia o zachowaniu tajemnicy zgodnie załącznikiem nr 4 do umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się złoŝyć niezwłocznie oświadczenie, o którym mowa w ust. 2, przy zmianie osób realizujących przedmiot umowy. 4. Za wszelkie szkody powstałe po stronie Zamawiającego na skutek niedotrzymania zobowiązania, o którym, mowa w ust. 1, odpowiada Wykonawca. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym, w przypadku gdy kara za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy przekroczy 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust W przypadku zaprzestania produkcji lub wycofania z rynku sprzętu lub oprogramowania, o których mowa w załączniku nr 1 do umowy moŝe nastąpić zmiana umowy pod warunkiem, Ŝe Wykonawca przedstawi Zamawiającemu oświadczenie producenta o zaprzestaniu produkcji lub wycofaniu z rynku danego sprzętu lub oprogramowania, przy czym parametry techniczne sprzętu lub oprogramowania zamiennego i ich ceny w odniesieniu do parametrów technicznych i cen sprzętu i oprogramowania kreślonych w tym załączniku nie mogą być: 1) gorsze w odniesieniu do parametrów technicznych; 2) wyŝsze w odniesieniu do cen. 2. Umowa ulegnie zmianie w przypadku zmiany obowiązujących stawek podatku od towarów i usług (VAT) poprzez zmianę wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w 4 ust. 1. Zmiana ta wymaga aneksu do umowy Zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności 2. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy ustaw: Kodeks cywilny, Prawo zamówień publicznych, o prawie autorskim i prawach pokrewnych, o ochronie danych osobowych, o ochronie informacji niejawnych, a takŝe wymogi określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i ofercie Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia znak sprawy: 44/DI/PN/ Spory wynikłe z umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny, właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze Stron. Załączniki: Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu umowy Załącznik nr 2 Wzór protokołu odbioru Załącznik nr 3 Procedury akceptacji oraz odbioru przedmiotu umowy Załącznik nr 4 Wzór oświadczenia o zachowaniu poufności Potwierdzenie reprezentacji Zamawiającego Potwierdzenie reprezentacji Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 5 z 5