UMOWA Nr IGM-ZP.. 1. Starosty Lubelskiego - Pawła Pikuli, 2. Członka Zarządu Dariusz Gajo. zwanym dalej Zamawiającym. a firmą. reprezentowaną przez

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia na wykonanie zadania pn. Dostawa sprzętu i oprogramowania komputerowego dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Lublinie. UMOWA Nr IGM-ZP.. W dniu r. w Lublinie pomiędzy Powiatem Lubelskim w Lublinie z siedzibą przy ul. Spokojnej 9, reprezentowanym przez Zarząd Powiatu w Lublinie w osobach: 1. Starosty Lubelskiego - Pawła Pikuli, 2. Członka Zarządu Dariusz Gajo zwanym dalej Zamawiającym a firmą reprezentowaną przez zwaną dalej Wykonawcą w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn.zm.) o następującej treści: Przedmiot umowy Przedmiotem umowy jest dostawa sprzętu i oprogramowania komputerowego dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Lublinie oraz zapewnienie świadczenia usługi serwisu gwarancyjnego przez autoryzowany serwis producenta oferowanego sprzętu komputerowego. 2. Dostarczany sprzęt musi być sprzętem fabrycznie nowym i nieużywanym. 3. Przedmiot umowy obejmuje w szczególności dostawę oraz przeniesienie na Zamawiającego własności: 1) zestawów komputerowych (komputer, monitor, system operacyjny i oprogramowanie biurowe) 35 szt., 2) monitorów komputerowych 2 szt., 3) zasilaczy awaryjnych UPS 34 szt., 4) listw zasilających 35 szt.,

2 5) drukarki laserowej kolorowej A4 1 szt., 6) drukarek laserowych monochromatycznych A4 5 szt., 7) skanera płaskiego A4 1 szt., 8) mobilnego skanera A4 z ADF 1 szt., 9) przełącznika sieciowego (switch) 48 portów 1 szt., 10) przełącznika sieciowego (switch) 24 portów 1 szt., 11) pamięci RAM 8 GB do serwera HP Proliant ML350 G6 1 szt., 12) konsoli LCD rack 1 szt., 13) zasilaczy awaryjnych UPS rack 5 szt., 14) serwerowego systemu operacyjnego 1 szt., 15) zasilacza awaryjnego UPS (technologia on-line) 1 szt., 16) tabletów multimedialnych 10 2 szt., 17) urządzeń wielofunkcyjnych z funkcją faksu 3 szt. zgodnie z warunkami postępowania, niniejszą umową i ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik Nr 1 do niniejszej umowy. 4. Osobą upoważnioną do kontaktów związanych z realizacją umowy ze strony Zamawiającego jest Janusz Grudzień tel: , j.grudzien@powiat.lublin.pl. Termin dostawy Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy, o którym o którym mowa w 1, w terminie do 21 dni od dnia podpisania umowy. 2. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy, o którym mowa w 1 do głównej siedziby Starostwa Powiatowego w Lublinie przy ul. Spokojnej 9, Lublin. 3. Sprzęt wchodzący w zakres dostaw zostanie dostarczony Zamawiającemu w opakowaniu zabezpieczającym przed uszkodzeniem w czasie transportu. 4. Koszty dostawy (w tym koszty opakowania, ubezpieczenia, transportu i wniesienia dostarczonego sprzętu do wyznaczonych pomieszczeń) ponosi Wykonawca. 5. Wykonawca dostarczy dołączone przez producenta sprzętu nośniki z oprogramowaniem oraz dokumentację. Wynagrodzenie i płatności Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wynosi: a) brutto w kwocie. złotych. jeżeli dotyczy b) netto w kwocie. złotych. Podatek VAT na podstawie art. 17 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz z późn. zm) Zamawiający zadeklaruje w rozliczeniu z Urzędem Skarbowym w ramach pocedury odwrotnego obciążenia. Dotyczy pozycji: Tablet multimedialny 10 z załącznika nr 3 szczegółowy opis przdmiotu zamówienia. 2. Kwota wynagrodzenia, wymieniona w ust. 1, nie podlega zmianie i obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy. 3. Wynagrodzenie płatne będzie przez Zamawiającego, przelewem na konto Wykonawcy w terminie 14 dni od otrzymania faktury wystawionej w oparciu o protokół odbioru przedmiotu umowy.

3 Gwarancja Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na dostarczony sprzęt na okres: 1) zestawy komputerowe (komputer, monitor, system operacyjny i oprogramowanie biurowe) miesięcy, 2) monitory komputerowe miesięcy, 3) zasilacze awaryjne UPS miesięcy, 4) listwy zasilające miesięcy, 5) drukarka laserowa kolorowa A4 miesięcy, 6) drukarki laserowe monochromatyczne A4 miesięcy, 7) skaner płaski A4 miesięcy, 8) mobilny skaner A4 z ADF miesięcy, 9) przełącznik sieciowy (switch) 48 portów miesięcy, 10) przełącznik sieciowy (switch) 24 portów miesięcy, 11) pamięć RAM 8 GB do serwera HP Proliant ML350 G6 miesięcy, 12) konsola LCD rack miesięcy, 13) zasilacze awaryjne UPS rack miesięcy, 14) zasilacz awaryjny UPS (technologia on-line) miesięcy, 15) tablety multimedialne 10 miesięcy, 16) urządzenia wielofunkcyjne z funkcją faksu miesięcy. 2. Okres gwarancji o którym mowa w ust. 1 liczony będzie od daty podpisania protokołu odbioru bez uwag. 3. Wykonawca zapewni świadczenie usług serwisu gwarancyjnego przez autoryzowany serwis producenta na zasadach określonych w ust Wykonawca zapewni bezpłatny serwis gwarancyjny świadczony zgodnie z podanymi niżej warunkami: 1) w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego awarii sprzętu, Wykonawca rozpocznie procedurę naprawczą w ciągu maksimum jednego dnia roboczego, licząc od momentu otrzymania zgłoszenia. W przypadku zgłoszenia otrzymanego po godzinie 16.00, czas reakcji liczy się od godziny 8.00 następnego dnia roboczego, 2) dopuszcza się świadczenie serwisu gwarancyjnego poza siedzibą Zamawiającego, jeśli naprawa w siedzibie Zamawiającego nie jest możliwa, Wykonawca odbierze sprzęt i dostarczy po naprawie na własny koszt i na własną odpowiedzialność, 3) na czas naprawy poza siedzibą Zamawiającego komputery będą zabierane bez dysku twardego, który zostanie wymontowany przez przedstawiciela Zamawiającego. Po zwrocie naprawionego sprzętu dysk twardy zostanie ponownie zamontowany przez przedstawiciela Zamawiającego, po czym nastąpi sprawdzenie poprawności funkcjonowania naprawionego sprzętu, w przypadku awarii dysku twardego uszkodzony napęd pozostaje u Zamawiającego, 4) czas skutecznej naprawy sprzętu nie może przekroczyć dni roboczych licząc od momentu zgłoszenia awarii przez Zamawiającego, 5) w przypadku braku możliwości dotrzymania terminu skutecznej naprawy, określonego w pkt 4, Wykonawca dostarczy i zainstaluje sprzęt zastępczy o niegorszych parametrach niż urządzenie naprawiane. Po zakończeniu naprawy Wykonawca odbierze sprzęt zastępczy, 6) w razie, gdy czas naprawy sprzętu będzie dłuższy niż zadeklarowany w pkt 4, okres świadczenia gwarancji przedłuża się o czas trwania naprawy. W razie, gdy naprawa sprzętu potrwa dłużej niż 4 tygodnie, lub gdy sprzęt po raz czwarty ulegnie awarii podlegającej naprawie w ramach serwisu gwarancyjnego, Zamawiającemu będzie przysługiwać wymiana sprzętu na nowy, taki sam lub odpowiedni o niegorszych

4 parametrach, 7) zgłaszenia awarii sprzętu będą przesyłane w formie faxu, a lub telefonicznie. 5. Gwarancja nie może ograniczać praw Zamawiającego do instalowania lub wymiany w zakupionych komputerach standardowych kart i urządzeń (np. dysk twardy, pamięć RAM) zgodnie z zasadami sztuki, przez wykwalifikowany personel Zamawiającego. Kary umowne i odstąpienie od umowy Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania będą kary umowne. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kar umownych w przypadku: 1) zwłoki w dostarczeniu przedmiotu umowy, w stosunku do terminu określonego w 2 ust. 1 niniejszej umowy w wysokości 0,3 % wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, 2) zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancyjnym lub w okresie rękojmi w wysokości 0,5 % wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1, za każdy dzień zwłoki liczony od terminu wyznaczonego na usunięcie wad. 3. Jeżeli opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa 1 umowy przekroczy 30 dni, Zamawiający ma prawo odstąpić od zawartej umowy, bez konieczności wyznaczania terminu dodatkowego, a Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 10% ceny, o której mowa w 3 ust. 1 umowy. W tym przypadku, Zamawiający zachowuje również uprawnienia określone w ust Zamawiający ma prawo do naliczania Wykonawcy kar umownych za opóźnienia w realizacji usług serwisu gwarancyjnego, objętych umową. Kary umowne za takie opóźnienia będą naliczane w wysokości: 1) 0,1% ceny określonej w 3 ust. 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień roboczy opóźnienia w rozpoczęciu procedury naprawczej, w stosunku do czasu określonego w 4 ust. 4 pkt 1 umowy, 2) 0,2% ceny określonej w 3 ust. 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień roboczy opóźnienia w stosunku do czasu skutecznej naprawy, określonego w 4 ust. 4 pkt 4 umowy. 5. Zamawiający może na zasadach ogólnych dochodzić odszkodowania przewyższającego kary umowne. 6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującemu mu wynagrodzenia 7. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 8. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy należy złożyć drugiej stronie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. Oświadczenie o odstąpieniu musi zawierać uzasadnienie. Odstąpienie staje się skuteczne z chwilą doręczenia drugiej stronie. Postanowienia końcowe W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy - Prawo zamówień publicznych. 2. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.

5 Załącznik. 1. Oferta Wykonawcy. Zamawiający: Wykonawca: