UMOWA Nr. a firmą z siedzibą w.

Transkrypt

1 UMOWA Nr zawarta w dniu roku pomiędzy Miejskim Ośrodkiem Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej z siedzibą w Szczecinie przy ul. Odrowąża 1, NIP w imieniu którego działa, na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Prezydenta Miasta Szczecin Andrzej Myłka- Dyrektor MODGIK zwanym w treści Umowy "Zamawiającym". a firmą z siedzibą w. reprezentowaną przez zwaną w treści Umowy "Wykonawcą" o następującej treści: Umowa niniejsza zostaje zawarta na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Ustawy z dn r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2014r., poz. 1146) 1 1. Przedmiotem Umowy jest sprzedaż i dostawa sprzętu i oprogramowania dla środowiska informatycznego serwerowni Miejskiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w oparciu o Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, zwaną dalej SIWZ stanowiącą integralną cześć umowy - załącznik nr Zakres przedmiotu umowy obejmuje dostawę do lokalizacji Zamawiającego: 1) sprzętu do serwerowni, 2) oprogramowania do środowiska informatycznego serwerowni, 3) montaż i konfigurację sprzętu, 4) szkolenie pracowników w zakresie instalacji, obsługi i aktualizacji oprogramowania do zarządzania całym środowiskiem sprzętowym. 3. Podstawę realizacji przedmiotu umowy stanowi oferta Wykonawcy - załącznik nr Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do wykonywania czynności w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej oraz posiada niezbędne kwalifikacje do realizacji przedmiotu Umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że oferowany sprzęt nie był używany i zarejestrowany na innego klienta w bazie klientów producenta sprzętu. 3. Wykonawca oświadcza, że sprzęt i oprogramowanie będące przedmiotem Umowy odpowiada standardom jakościowym i technicznym przewidzianym dla funkcji, które ma pełnić. 4. Wykonawca oświadcza, że oferowany sprzęt będzie pochodził z legalnego kanału dystrybucji określonego przez producenta na terenie kraju.

2 5. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu przedmiot Umowy na własny koszt. Termin realizacji nie dłuższy niż 21 dni kalendarzowych od podpisania niniejszej Umowy. 6. Zamawiający może wystosować po dostawie sprzętu zapytanie do producenta z prośbą o weryfikację numerów seryjnych w celu zgodności ze specyfikacją i zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy i podpisania odbioru sprzętu - w przypadku nie spełnienia powyższych zapisów. 7. Z czynności odbioru będzie podpisany protokół odbioru zawierający ustalenia dokonane w toku odbioru. 8. Za dzień odbioru przedmiotu Umowy uznaje się dzień podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń. 9. Protokół odbioru przedmiotu Umowy podpisany przez strony będzie podstawą do wystawienia faktury. 10. W przypadku stwierdzenia braku ilościowego lub uszkodzenia przedmiotu Umowy Strony sporządzą protokół, który będzie podstawą reklamacji. 11. Odbiór przedmiotu Umowy nie pozbawia Zamawiającego prawa zgłaszania reklamacji z tytułu jakości. Do kontaktów roboczych strony ustalają osoby odpowiedzialne za koordynację działań i upoważnione do dokonania odbioru przedmiotu Umowy: Ze strony Zamawiającego: Ze strony Wykonawcy: Tytułem ceny za przedmiot Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę w wysokości... zł brutto (słownie złotych) w tym podatek VAT według obowiązującej stawki 23%. 2. Płatność nastąpi przelewem w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury, wystawionej po sporządzeniu protokołu odbioru przedmiotu Umowy podpisanego przez strony, przez Zamawiającego na konto Wykonawcy. 3. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 4. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT. 5. Zamawiający oświadcza, że nie jest podatnikiem podatku VAT. 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 36 miesięcznej gwarancji na dostarczony sprzęt, z zastrzeżeniem ust Wykonawca udziela Zamawiającemu 60 miesięcznej gwarancji na przełącznik sieciowy. 3. Wykonawca udzieli wsparcia technicznego oprogramowania do backupu danych na zasadach opisanych w SIWZ, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy 4. Okres gwarancji liczony jest od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru, a w przypadku usuwania wad ujawnionych podczas odbioru, po podpisaniu protokołu ich usunięcia. 5. Wykonawca jest zobowiązany udostępnić Zamawiającemu nieograniczony dostęp zgłaszania awarii: telefoniczne, faxem, z wykorzystaniem serwisu www lub pocztą elektroniczną przez 24 godziny w okresie gwarancji. 6. Serwis gwarancyjny świadczony będzie w siedzibie Zamawiającego, z możliwością naprawy w serwisie Wykonawcy, jeżeli naprawa u Zamawiającego okaże się niemożliwa. Wszystkie koszty naprawy oraz koszt transportu ponosi Wykonawca. 5 2 I I

3 7. Czas reakcji na awarię sprzętu wyniesie do 24 godzin od chwili zgłoszenia awarii, z zastrzeżeniem ust W przypadku awarii serwera typu blade (typ 1) i macierzy dyskowej czas reakcji wyniesie do 4 godzin od chwili zgłoszenia awarii. 9. Skuteczny czas naprawy sprzętu wyniesie do 14 dni od daty zgłoszenia awarii. W przypadku, gdy termin naprawy przypada na dni wolne od pracy - naprawa zostanie wykonana w pierwszym dniu roboczym przypadającym po dniach wolnych. 10. W przypadku niewykonania naprawy gwarancyjnej w terminach, o których mowa wyżej, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć zamiennie na czas naprawy urządzenie o zbliżonych lub lepszych parametrach, wolne od wad i zapewni jego prawidłowe działanie. Po uruchomieniu urządzenia zastępczego zostanie spisany protokół, w którym zostanie określony ostateczny czas naprawy. 11. W przypadku dokonania naprawy poprzez wymianę elementów w sprzęcie powinny zostać zainstalowane fabrycznie nowe identyczne elementy lub za zgodą Zamawiającego fabrycznie nowe elementy o nie gorszych paramentach pod warunkiem zachowania jednorodności sprzętu. 12. Wykonawca zobowiązuje się do wymiany urządzenia na nowe w przypadku, gdy po wykonaniu trzech napraw gwarancyjnych dostarczonego urządzenia w ramach tej Umowy w ciągu okresu gwarancji będzie wykazywało nadal wady w działaniu. 13.Zamawiający zobowiązany jest do udzielania szczegółowych informacji o zewnętrznych przejawach awarii oraz czasie jej wystąpienia. 14. W przypadku naprawy gwarancja ulega przedłużeniu o czas naprawy. 15. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia mechaniczne przedmiotu Umowy powstałe z winy Zamawiającego. 16. Zgodnie z zaleceniem producenta Wykonawca prowadzi w okresie gwarancji bezpłatne przeglądy techniczne, konserwacyjne i naprawy sprzętu: 1) o terminie przeprowadzenia przeglądu technicznego, konserwacji i napraw Wykonawca powiadomi telefonicznie personel obsługi sprzętu, 2) przeprowadzenie przeglądu technicznego, konserwacji i napraw Wykonawca potwierdzi stosownie protokołem i przekaże protokół Zamawiającemu. 17. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu Umowy wynosi 36 miesięcy, z wyłączeniem szkolenia. 1. Wykonawca dostarczył Zamawiającemu zabezpieczenie należytego wykonania umowy w kwocie zł (słownie.... zł) 2. Zabezpieczenie przeznaczone jest na zabezpieczenie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy. 3. Wykonawca wniósł zabezpieczenie w formie. 4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu należy wnieść na rachunek bankowy Zamawiającego, 5. Wykonawca dostarczy poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentu wpłaty, najpóźniej w dniu podpisania umowy. 6. Zwrot zabezpieczenia wniesionego przez Wykonawcę nastąpi w niżej podanych wysokościach i terminach: 1) 70% wartości wniesionego zabezpieczenia w terminie 30 dnia od daty wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 2) 30% wartości wniesionego zabezpieczenia w terminie 15 dnia od daty wygaśnięcia rękojmi i gwarancji. 6 3

4 Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie umowy w formie kar umownych: 1) 0,5% ceny przedmiotu Umowy, o której mowa w 4 ust. 1 za każdy dzień zwłoki w terminie realizacji Umowy. 2) 0,5 % ceny przedmiotu Umowy, o której mowa w 4 ust. 1 podlegającemu czynnością serwisowym, za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, liczonej od dnia wyznaczonego terminu usunięciu wad. 3) 0,5% ceny przedmiotu Umowy, o której mowa w 4 ust. 1 za każdy dzień zwłoki w wykonaniu napraw gwarancyjnych, przeglądów technicznych i konserwacyjnych w okresie gwarancji. W przypadku odstąpienia Wykonawcy od wykonania postanowień niniejszej Umowy z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 Umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego w przypadku gdy wysokość kar umownych nie pokryje poniesionej przez niego szkody. W przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z przyczyn innych, niż określonych wart. 145 Pzp, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 Umowy. W przypadku opóźnienia w zapłacie ceny Wykonawca uprawniony będzie do naliczenia odsetek ustawowych. 8 W razie zwłoki w wykonaniu przedmiotu Umowy Zamawiający może : 1. Wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin do wykonania przedmiotu z zachowaniem prawa do kary umownej. 2. Odstąpić od Umowy, gdy zwłoka przekroczy 14 dni bez wyznaczenia dodatkowego oraz żądać kary umownej, o której mowa w 7 ust. 2 Umowy. Umowy terminu 9 1. Dopuszcza się wprowadzanie zmian Umowy za zgodą Zamawiającego z zachowaniem art. 144 Pzp. 2. Zmiany umowy mogą być inicjowane przez Zamawiającego lub przez Wykonawcę 3. Zmiany umowy, o których mowa w ust. 1 muszą być dokonane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 3 Pzp stanowiące, że Umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ. 4. Zmiany, o których mowa w ust. 1 mogą dotyczyć: 1) zmiany w kolejności i terminie wykonania dostawy wymuszone okolicznościami niedającymi się wcześniej przewidzieć; 2) inną okolicznością prawną, ekonomiczną lub techniczną skutkującą niemożliwością wykonania lub nienależytym wykonaniem Umowy zgodnie z SIWZ; 3) zmiany powodowane przez Siłę wyższą a zwłaszcza te dotyczące terminu dostawy. Za siłę wyższą będzie uważać się okoliczności o charakterze wyjątkowym, których strony w trakcie zawierania Umowy nie były w stanie przewidzieć, ani im zapobiec, w szczególności katastrofy spowodowane przez siły przyrody takie jak: huragany, intensywne opady deszczu, opady śniegu, trzęsienia ziemi, skażenia radioaktywne i inne oraz zaburzenia życia zbiorowego, jak: strajk powszechny lub strajki branżowe, rozruchy, wojna i inne, które zaistniały po podpisaniu niniejszej Umowy; 4) za uprzednią zgodą Zamawiającego, zmiany sprzętu wskazanego w ofercie, jeżeli zaproponowany sprzęt nie będzie dostępny na rynku z powodu zaprzestania jego 4

5 produkcji oraz pod warunkiem, że oferowany sprzęt spełni wymagania określone w SIWZ i nie spowoduje to zmiany ceny ani terminu dostawy. 5. Dokonanie zmian, o których mowa w ust. 4 wymaga podpisania aneksu do Umowy. 6. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron, wyrażoną w formie pisemnego aneksu - pod rygorem nieważności W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Umowy będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Właściwym do rozstrzygania sporów mogących wynikać z realizacji niniejszej Umowy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Niniejsza Umowa stanowi informację publiczną w rozumieniu art 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz z późno zm.) i podlega udostępnieniu i ponownemu wykorzystaniu na zasadach i w trybie określonym w ww. ustawie. 4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Zamawiający: Wykonawca: 5