Fundusze Europejskie dla rozwoju Dolnego Śląska

Transkrypt

1 Projekt Umowy o wykonanie audytu zewnętrznego projektu pn.: Wdrożenie innowacyjnej technologii ze specjalistycznymi głowicami wyposażonymi w tarcze skrawające do wykonywania mikrotunelingu w trudnych warunkach hydrogeologicznych zawarta w dniu... pomiędzy NAWITEL sp. z o. o. sp. k., z siedzibą przy ul. Atramentowej 10 Bielany Wrocławskie, Kobierzyce REGON: NIP: reprezentowaną przez: Prezesa spółki Macieja Marszałka zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a: z siedzibą.. REGON:. NIP:. reprezentowanym przez:... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą. Stosownie do rozstrzygnięcia zapytania ofertowego, przeprowadzonego zgodnie z Wytycznymi programowymi Instytucji Zarządzającej RPO WD w zakresie ogólnych zasad przeprowadzania audytu zewnętrznego projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata Załącznik do uchwały Zarządu Województwa Dolnośląskiego Nr 4197/III/10 z dnia 13 kwietnia 2010r., na usługę wykonania audytu zewnętrznego dla realizacji inwestycji p.n.: Wdrożenie innowacyjnej technologii ze specjalistycznymi głowicami wyposażonymi w tarcze skrawające do wykonywania mikrotunelingu w trudnych warunkach hydrogeologicznych, zwanej dalej przedmiotem umowy, w wyniku, którego, jako najkorzystniejszą wybrano ofertę Wykonawcy,

2 Strony zawierają umowę o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonanie audytu zewnętrznego dla realizacji projektu p.n. Wdrożenie innowacyjnej technologii ze specjalistycznymi głowicami wyposażonymi w tarcze skrawające do wykonywania mikrotunelingu w trudnych warunkach hydrogeologicznych, w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym Zamawiającego, tj. zgodnie z Wytycznymi programowymi Instytucji Zarządzającej RPO WD w zakresie ogólnych zasad przeprowadzania audytu zewnętrznego projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata Załącznik do uchwały Zarządu Województwa Dolnośląskiego Nr 4197/III/10 z dnia 13 kwietnia 2010r. 2. Audyt zewnętrzny projektu powinien obejmować przede wszystkim analizę dokumentacji oraz stosowanych procedur kontroli wewnętrznej w odniesieniu do przekazywania i rozliczania środków finansowych w ramach projektu, procedur akceptacji wydatków kwalifikowalnych w zakresie ich zasadności i odpowiedniego udokumentowania oraz monitorowania realizacji projektu, ze szczególnym uwzględnieniem realizacji przyjętych celów projektu i realizacji postanowień umowy o dofinansowanie projektu. 3. Zakres badania audytowego powinien obejmować następujące obszary: a) audyt procedur (organizacja, procedury wewnętrzne i system kontroli wewnętrznej); b) audyt finansowo-księgowy projektu; c) audyt rzeczowej realizacji projektu. 4. Audyt zewnętrzny projektu powinien obejmować następujący zakres: 4.1 Sprawdzenie realizacji projektu zgodnie z umową o dofinansowanie projektu i obowiązującymi przepisami prawa oraz zaleceniami i wytycznymi IZ RPO WD/IP RPO WD, tj. w szczególności sprawdzenie: a) prawidłowości kwalifikowalności wydatków w ramach projektu; b) prawidłowości przeprowadzenia procedury o udzielenie zamówienia publicznego (jeśli dotyczy) lub wyboru wykonawcy (oferty) z zachowaniem wspólnotowych i krajowych wymogów oraz stosownych Wytycznych IZ RPO WD; c) sposobu monitorowania realizacji celów projektu; d) wiarygodności części sprawozdawczych wniosków o płatność z zakresem rzeczowym projektu (osiągnięcia wskaźników produktu np. w oparciu o dokumentację i wizję lokalną/oględziny); e) realizacji obowiązków w zakresie pomocy publicznej zgodnie z odpowiednimi przepisami wspólnotowymi i krajowymi (jeżeli dotyczy); f) prawidłowości prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej dotyczącej realizacji projektu lub posiadania wyodrębnionego kodu księgowego, umożliwiającej identyfikację poszczególnych operacji księgowych i bankowych przeprowadzonych dla wszystkich wydatków w ramach Projektu (przejrzystość wydatkowania środków w ramach projektu); g) prawidłowości stosowania wymogów dotyczących informacji i promocji w projekcie (np. w oparciu o dokumentację i wizję lokalną/oględziny); 2

3 h) prawidłowości przechowywania, udostępniania i archiwizacji dokumentacji zgromadzonej w ramach projektu; 4.2 Sprawdzenie ustanowienia i posiadania wewnętrznych procedur w ramach projektu, w tym kontroli finansowej, które m.in. zapewniają uznawanie kwalifikowalności ponoszonych wydatków; 4.3 Sprawdzenie posiadania ścieżki audytu w zakresie finansowo księgowym, i czy zapewnia ona prawidłowe, rzetelne i terminowe dokumentowanie realizowanych operacji (poprawność polityki rachunkowości); 4.4 Sprawdzenie poprawności poniesienia wydatków w ramach realizowanego projektu udokumentowanych fakturami lub innymi dokumentami księgowymi o równoważnej wartości dowodowej potwierdzonymi przelewami (wyciągami z rachunku bankowego) lub dowodami wpłaty (raportami kasowymi); 4.5 Sprawdzenie terminowości rozliczania środków finansowych w ramach projektu; 4.6 Sprawdzenie wniosków o płatność z księgami rachunkowymi w części dotyczącej projektu i z dokumentacją źródłową; 4.7 Sprawdzenie wdrożenia zaleceń z przeprowadzonych kontroli/audytów oraz usunięcia nieprawidłowości/uchybień, jeśli takie zostały wykryte; 4.8 Analiza powodzenia projektu, poprzez oszacowanie, czy występują zagrożenia: a) prawidłowej realizacji projektu, w tym jego terminowości, b) prawidłowej realizacji projektu, w tym osiągnięcia i utrzymania założonych celów i efektów rzeczowych projektu przez wymagany okres. 5. W celu sprawdzenia, czy projekt jest realizowany zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, a wydatki są kwalifikowane, w szczególności audytor zewnętrzny sprawdzi: a) dokumentację dotyczącą projektu; b) realizację zakresu rzeczowego projektu; c) dokumenty pozwalające prześledzić ścieżkę każdego wydatku od jego poniesienia (i poszczególnych dowodów zapłaty) do przedłożenia wniosku o płatność; d) faktyczne i rzeczywiste poniesienie zadeklarowanych wydatków w ramach projektu, tj. potwierdzenie dowodami zapłaty oraz osiągnięcie faktycznego efektu rzeczowego (np. w oparciu o dokumentację i wizję lokalną/oględziny); e) kwalifikowalność poniesionych wydatków, sposób ich dokumentowania i ujęcia na rachunku bankowym wyszczególnionym w ewidencji księgowej; zgodność kwot wynikających z wniosków o płatność z zapisami księgowymi, w rozbiciu na poszczególne kwoty wydatków kwalifikowalnych; f) wiarygodność części sprawozdawczych wniosków o płatność, poprzez weryfikację i potwierdzenie wykonania prac, istnienia zakupionych towarów oraz wykonania usług/robót, czy dostarczonych dostaw w ramach projektu; g) spełnienie zasad dotyczących informacji i promocji projektu; h) sposób monitorowania projektu (osiągania celu projektu), raportowania o postępach wdrażania projektu oraz dotrzymywania harmonogramu realizacji zadań projektu; i) poprawność stosowanych procedur o udzielenie zamówienia publicznego wyboru wykonawcy (oferty) z zachowaniem wspólnotowych i krajowych wymogów oraz stosownych Wytycznych IZ RPO WD. 3

4 6. Podczas audytu zewnętrznego powinna zostać zweryfikowana całość poniesionych wydatków do dnia rozpoczęcia zamówienia. 7. Po przeprowadzeniu audytu zewnętrznego projektu, audytor zewnętrzny zobowiązany jest w rozsądnym terminie do przygotowania sprawozdania z audytu zewnętrznego projektu, którego elementem koniecznym jest opinia o projekcie, sporządzonego w dwóch egzemplarzach w formie pisemnej w języku polskim (oraz w formie elektronicznej na płycie CD/DVD). 8. Sprawozdanie, o którym mowa w pkt. 7 (powyżej), powinno w sposób bezstronny, kompletny, zrozumiały, jednoznaczny, jasny, rzetelny, zwięzły i zgodny ze stanem faktycznym przedstawiać wyniki audytu zewnętrznego projektu (ustalenia i wnioski). 9. Audytor zewnętrzny jest obowiązany zachować poufność i nie naruszać tajemnic handlowych Beneficjenta. Nie może to jednak wpływać na merytoryczną treść sprawozdania. 10. Sprawozdanie z audytu zewnętrznego projektu zawierać powinno przede wszystkim: 10.1 Podstawowe informacje o Beneficjencie i realizowanym projekcie (nazwa, adres, NIP i REGON, numer i tytuł projektu, numer i tytuł umowy o dofinansowanie projektu oraz aneksów, krótki opis projektu, całkowita wartość projektu, w tym całkowita wartość wydatków kwalifikowalnych, poziom procentowy i kwota dofinansowania); 10.2 Nazwa, adres, NIP i REGON (jeżeli dotyczy) wykonawcy przeprowadzającego audyt zewnętrzny projektu; 10.3 Imiona i nazwiska audytorów zewnętrznych przeprowadzających audyt zewnętrzny projektu; 10.4 Oświadczenie audytora zewnętrznego projektu oraz osób wykonujących czynności audytu zewnętrznego projektu o niezależności od audytowanej jednostki oraz o zachowaniu poufności i nienaruszaniu tajemnic określonych w odrębnych przepisach, w tym tajemnicy przedsiębiorstwa; 10.5 Data rozpoczęcia i zakończenia audytu zewnętrznego projektu; 10.6 Zakres przedmiotowy audytu zewnętrznego projektu; 10.7 Podjęte działania i zastosowane techniki audytu (w tym metoda doboru i wielkość próby do badania jeżeli dotyczy); 10.8 Wskazanie okresu badania oraz wartości kwot poddanych badaniu; 10.9 Ustalenia stanu faktycznego, w tym: jego ocenę, wskazanie stwierdzonych ewentualnych problemów, zagrożeń w trakcie realizacji projektu wraz ze wskazaniem ich przyczyn, wagi i skutków uchybień oraz, czy jakikolwiek z tych problemów ma charakter systemowy, a także uwagi i wnioski w sprawie usunięcia stwierdzonych uchybień, rekomendacje oraz zalecenia, jak również wymagane działania naprawcze, usprawniające i zapobiegawcze (jeżeli są możliwe); sprawozdanie powinno uwzględniać również opis obszarów funkcjonujących w sposób poprawny; Zgodność w badanym zakresie realizacji projektu z umową o dofinansowanie i obowiązującymi przepisami prawa oraz procedurami w ramach RPO WD; w tym: wskazanie i opis funkcjonowania posiadanych procedur wewnętrznych Beneficjenta (dokumentów); opis ścieżki audytu Beneficjenta w zakresie finansowo-księgowym; opis prawidłowości klasyfikacji wydatków według kategorii i źródeł finansowania; stosowanie przepisów w zakresie zamówień; księgowanie wydatków poniesionych w ramach 4

5 realizowanego projektu ujętych w złożonych wnioskach o płatność, ocenę kwalifikowalności wydatków, sposób ich dokumentowania i prowadzenia odrębnej ewidencji księgowej (deklarowane wydatki znajdują odzwierciedlenie w zapisach księgowych i dokumentach wspierających prowadzonych przez Beneficjenta oraz są zgodne z zasadami wspólnotowymi i krajowymi); analiza terminowości występowania, uzyskiwania i wydatkowania środków na realizację projektu; wiarygodności części sprawozdawczych wniosków Beneficjenta o płatność z zakresem rzeczowym projektu; sposób monitorowania projektu (osiągania celu projektu); realizacja obowiązków w zakresie pomocy publicznej zgodnie z odpowiednimi przepisami wspólnotowymi i krajowymi; zgodność z ustalonymi przez IZ RPO WD/IP RPO WD wymogami dotyczącymi informacji i promocji projektu; sposób przechowywania, udostępniania i archiwizacji dokumentacji zgromadzonej w ramach projektu; Wdrożenie zaleceń przeprowadzonych kontroli oraz usunięcie nieprawidłowości, jeśli takie zostały wykryte; Ogólną opinię o projekcie, stanowiącą element sprawozdania, wydaną na podstawie ustaleń zawartych w sprawozdaniu; powody odmowy wydania opinii, z uwagi na okoliczności, które uniemożliwiają jej sformułowanie oraz zawierającą informację o stwierdzonym istotnym naruszeniu prawa wspólnotowego i/lub krajowego bądź procedur obowiązujących w ramach RPO WD (jeżeli zaistnieje); Podpisy każdego z audytorów zewnętrznych przeprowadzających audyt zewnętrzny projektu; Miejsce i datę dzienną sporządzenia oraz podpisania sprawozdania z audytu zewnętrznego projektu. 11.Wnioski i opinie zawarte w sprawozdaniu powinny wynikać w szczególności z dokumentacji audytu zewnętrznego projektu. 12.Potwierdzenie i opinia zawarta przez audytora zewnętrznego w sprawozdaniu dotyczy m.in. dokumentów, kwot i informacji odnoszących się do projektu istniejących do momentu przeprowadzenia audytu zewnętrznego projektu. 13.Sprawozdanie z kontroli zostanie przekazane przez audytora zewnętrznego Zamawiającemu w terminie do 14 dni od dnia zakończenia ostatniej czynności audytowej. 14.Beneficjent (Zamawiający) będzie miał prawo odniesienia się w terminie do 7 dni od dnia otrzymania sprawozdania oraz opinii z audytu zewnętrznego projektu, do treści sprawozdania i opinii. 15. W przypadku niezgodności sprawozdania z Wytycznymi wymienionymi w 1 pkt. 1, po weryfikacji przez IP RPO WD/IZ RPO WD, Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia pomocy Zamawiającemu w wyjaśnianiu uchybień oraz do uzupełnienia bądź poprawienia sprawozdania. 2 Terminy wykonania umowy 1. Strony ustalają następujące terminy realizacji przedmiotu umowy: a) data rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia:.. b) data zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia: r. 5

6 2. W ramach terminów wymienionych w punkcie 1 zostanie sporządzony harmonogram realizacji przedmiotu zamówienia na podstawie 1 przez Wykonawcę do 5 dni po podpisaniu umowy i przedstawiony Zamawiającemu do zatwierdzenia. 3. W przypadku wcześniejszego terminu zakończenia realizacji zamówienia przez Wykonawcę ww. terminy ulegną zmianie. 3 Wynagrodzenie 1. Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają całkowite wynagrodzenie brutto w wysokości..zł (słownie:..), w tym podatek VAT.. zł (słownie:..). 2. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy nie podlega waloryzacji. 3. Wynagrodzenie uwzględnia wszelkie koszty związane z poprawną realizacją umowy. 4 Zasady rozliczania wynagrodzenia umownego 1. Rozliczenie prac objętych przedmiotem umowy nastąpi na podstawie zaakceptowanej przez Zamawiającego faktury. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół odbioru wraz ze sprawozdaniem oraz opinią, zatwierdzonych przez Zamawiającego na zasadach opisanych 1 pkt Zamawiający nie dopuszcza faktur zaliczkowych, ani częściowych. 3. Faktura za realizację przedmiotu umowy wystawiona będzie przez Wykonawcę na Zamawiającego: NAWITEL sp. z o.o. sp. k., i doręczona zostanie do siedziby Zamawiającego - ul. Atramentowa 10, Bielany Wrocławskie, POLSKA. 4. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia dla Wykonawcy nie później niż w terminie do 30 dni liczonym od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej pod względem merytorycznym i finansowym faktury VAT. Za datę dokonania przez Zamawiającego płatności uznaje się datę złożenia przelewu należności w banku Zamawiającego. 5. Zamawiający nie udziela zaliczek. 6. Wynagrodzenie przelane zostanie na konto Wykonawcy wskazane fakturze. 5 Obowiązki Zamawiającego 1. Niezwłocznie po zawarciu umowy Zamawiający poinformuje Wykonawcę o osobach uprawnionych do kontaktowania się z Wykonawcą dla celów technicznej realizacji przedmiotu umowy. 2. Zamawiający zobowiązuje się do ścisłej współpracy z Wykonawcą i pomocy Wykonawcy w realizacji przedmiotu umowy. 6

7 3. W celu umożliwienia Wykonawcy realizacji zadań określonych niniejszą umową Zamawiający udzieli Wykonawcy wymaganych pełnomocnictw do reprezentowania Zamawiającego. 4. Zamawiający zezwala Wykonawcy na: a) wgląd do związanych z przeprowadzanym audytem zewnętrznym projektu informacji, danych i innych dokumentów finansowych oraz zawartych na elektronicznych nośnikach informacji, oraz do wykonywania z nich kopii, odpisów, wyciągów, zestawień lub wydruków, z zachowaniem przepisów o tajemnicy ustawowo chronionej. b) pełny dostęp w szczególności do urządzeń, obiektów, terenów i pomieszczeń, w zakresie realizowanego projektu (inwestycji) lub w których zgromadzona jest dokumentacja dotycząca realizowanego projektu, związanych z przeprowadzanym audytem zewnętrznym projektu, z zachowaniem przepisów o tajemnicy ustawowo chronionej 5. W przypadku żądania Wykonawcy, Zamawiający zapewni obecność osób, które udzielą wyjaśnień na temat wydatków i innych zagadnień związanych z realizację projektu związanych z przeprowadzanym audytem zewnętrznym projektu. 6. Zamawiający jest zobowiązany, na żądanie Wykonawcy, udzielać informacji i wyjaśnień oraz potwierdzać za zgodność z oryginałem kopie dokumentów i ich odpisy, wyciągi, zestawienia oraz wydruki. 7. Udzielone ustnie informacje i złożone ustnie wyjaśnienia zostaną zaprotokołowane oraz podpisane przez audytora zewnętrznego i przez osobę, która ich udzieliła lub je złożyła. 6 Warunki realizacji przedmiotu umowy i obowiązki Wykonawcy 1. Niezwłocznie po zawarciu umowy Wykonawca poinformuje Zamawiającego o osobach uprawnionych do kontaktowania się z Zamawiającym dla celów technicznej realizacji przedmiotu umowy i wyznaczy koordynatora realizacji przedmiotu umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada stosowne uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu umowy. 3. Wykonawca będzie realizował umowę z udziałem osób wskazanych w ofercie jako osoby pozostające w dyspozycji Wykonawcy do realizacji umowy, tj. : a), b), c). d). 4. W przypadku zmiany osoby wskazanej w ofercie przetargowej wykonawcy jako osoby pozostające w dyspozycji wykonawcy do realizacji umowy wykonawca ma obowiązek zastąpić te osobę osobą posiadającą nie mniejsze kwalifikacje. 7

8 7 Kary umowne 1. Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania są kary umowne. 2. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i okolicznościach: a) w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości wynagrodzenia całkowitego brutto, o którym mowa w 3 ust.1. b) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości wynagrodzenia całkowitego brutto, o którym mowa w 3 ust.1. c) w przypadku opóźnienia w dostarczeniu zweryfikowanego sprawozdania z audytu zewnętrznego, w przypadku stwierdzenia uchybień przez IP RPO WD/IZ RPO WD w pierwotnej wersji sprawozdania w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, co spowoduje opóźnienie w refundacji poniesionych przez Zamawiającego wydatków lub wstrzymanie płatności, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 200zł za każdy dzień zwłoki. d) za zwłokę w zapłacie wynagrodzenia umownego Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. 3. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar nie pokryje rzeczywiście poniesionej szkody, strony mają prawo dochodzić odszkodowania na ogólnych zasadach Kodeksu cywilnego. W szczególności Zamawiający może żądać odszkodowania uzupełniającego obejmującego koszty jakie musiał on ponieść z tytułu straty z powodu wstrzymania realizacji inwestycji i utracone korzyści spowodowane nie wykonaniem inwestycji w terminie. 8 Odstąpienie od umowy i rozwiązanie umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: a) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonania umowy w całości lub w jej części nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, b) z winy Wykonawcy, gdy zostanie wszczęte postępowanie zmierzające do ogłoszenia upadłości, rozwiązania firmy Wykonawcy lub wszczęte zostanie postępowanie układowe z wniosku Wykonawcy, c) z winy Wykonawcy, gdy Wykonawca nie przystąpił do realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn lub nie kontynuuje realizacji przedmiotu umowy mimo dodatkowego wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie. 2. Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy z przyczyn określonych w pkt. 1 lit a) i b) niniejszego paragrafu w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach stanowiących podstawę odstąpienia. 3. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy jeżeli Zamawiający mimo pisemnego wezwania nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktury, a opóźnienie wynosi 8

9 ponad jeden miesiąc liczony od upływu wynikającego z niniejszej umowy terminu zapłaty faktury. 4. Odstąpienie powinno być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawierać uzasadnienie obejmujące opis podstaw jego dokonania. Odstąpienie uznaje się za skuteczne z chwilą doręczenia Wykonawcy w sposób zwyczajowo przyjęty dla potrzeb wykonania umowy, w stosunkach pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą. 5. W wypadku odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od daty odstąpienia Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji dotychczas zrealizowanego przedmiotu umowy według stanu na dzień odstąpienia. 6. W przypadku odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia ewentualnych naliczonych Wykonawcy kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy z tytułu części przedmiotu umowy wykonanych i odrębnych do dnia odstąpienia. 7. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy przez wypowiedzenie ze skutkiem natychmiastowym z winy Wykonawcy w przypadku rażącego naruszenia postanowień umownych, szczególności: a) opóźnienia w rozpoczęciu wykonywania niniejszej umowy skutkującego niemożnością zrealizowania zadania inwestycyjnego w przewidywanym terminie, b) wadliwego lub sprzecznego z umową wykonywania przedmiotu umowy mimo upływu terminu wyznaczonego przez Zamawiającego w wezwaniu do zmiany takiego działania lub zaniechania, c) wykonywania przedmiotu umowy przy udziale osób posiadających mniejsze niż wskazane w ofercie kwalifikacje. 8. Rozwiązanie niniejszej umowy powinno być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawierać uzasadnienie jego dokonania. Rozwiązanie umowy uznaje się za skuteczne z chwilą doręczenia Wykonawcy pisemnego wypowiedzenia w sposób zwyczajowo przyjęty dla potrzeb wykonania umowy, w stosunkach pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą. 9 Postanowienia końcowe 1. Zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone bez zgody stron na rzecz osób trzecich, w szczególności Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią. 3. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy strony poddają postępowaniu mediacyjnemu przeprowadzonemu przez mediatora sądowego. Wyboru mediatora sądowego dokonają strony na podstawie wspólnych ustaleń z listy mediatorów przy Rejonowym Sądzie Gospodarczym we Wrocławiu w terminie 30 dni od daty zgłoszenia roszczenia przez jedną z nich. Koszty mediacji strony będą ponosić po połowie. W przypadku negatywnego wyniku przeprowadzonych mediacji (brak ugody) wynikły spór poddadzą strony rozstrzygnięciu właściwemu rzeczowo sądowi powszechnemu we Wrocławiu. 9

10 4. Strony zobowiązują się do wzajemnego, niezwłocznego informowania o każdej zmianie statusu prawnego i adresu siedziby. W przypadku niedopełnienia w / w obowiązków przez którąkolwiek ze Stron, Stronę tę obciążać będą ewentualne koszty mogące wyniknąć wskutek zaniechania. 6. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 7. Umowa niniejsza sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 10