zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, o następującej treści:

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 do sondażu cenowego Umowa zawarta w Ostródzie w dniu.2014 r. pomiędzy: Powiatem Ostródzkim z siedzibą w Ostródzie Ostróda, ul. Jana III Sobieskiego 5, reprezentowanym przez Zarząd Powiatu w Ostródzie, w którego imieniu działają: - Włodzimierz Brodiuk Starosta Ostródzki - Stanisław Brzozowski Wicestarosta przy kontrasygnacie Skarbnika Powiatu: Pani Bożeny Szewczyk, zwanym w dalszej części Zamawiającym, a zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania audyt zewnętrzny dla projektu E-CUP Internetowy Portal Integracyjny Organizacji Pozarządowych Powiatu Ostródzkiego realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmii i Mazury na lata , Działanie 7.2 : Promocja i ułatwianie dostępu do usług teleinformatycznych; Poddziałanie 7.2.1: Usługi i aplikacje dla obywateli 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi standardów audytu zewnętrznego projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata Wykonawca oświadcza, że posiada kwalifikacje i wiedzę specjalistyczną do wykonania przedmiotu umowy.

2 2. Wykonawca zapewni niezbędny personel i narzędzia do właściwego i terminowego wykonania umowy. W skład zespołu audytowego będą wchodzić następujące osoby:. 3. Zmiana osób wymienionych w ust. 2 dopuszczalna jest jedynie w szczególnych okolicznościach, po uprzednim pisemnym wyrażeniu zgody przez Zamawiającego na taką zamianę. Z zastrzeżeniem, że zmiana taka może nastąpić jedynie na osobę o takich samych lub wyższych kwalifikacjach i doświadczeniu. Wniosek o wymianę audytora powinien mieć formę pisemną, zawierać życiorys i obowiązki audytora oraz uzasadnienie. 4. Wykonawca zobowiązany jest do udzielania pełnej informacji na temat postępu i zakresu wykonywanych prac na każde żądanie osoby upoważnionej przez Zamawiającego Umowa będzie realizowana od dnia podpisania umowy do 31 marca 2014 r. 2. Na 3 dni przed terminem określonym w ust. 1 Wykonawca przedstawi osobie wymienionej w 5 ust. 1 wersję wstępną raportu z przeprowadzonego audytu projektu. 3. Zamawiający zgłosi poprawki do wstępnej wersji opinii i raportu w terminie 1 dnia roboczego od dnia ich otrzymania. W terminie 3 dni od dnia otrzymania uwag od Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany do ich uwzględnienia i przedłożenia 2 egzemplarzy opinii wraz z raportem z audytu w wersji papierowej i 1 egzemplarza w wersji elektronicznej. 4. Zamawiający udostępni niezwłocznie po podpisaniu umowy Wykonawcy wszystkie niezbędne materiały i informacje niezbędne do wykonania przedmiotu umowy w terminie. 5. Na podstawie przeprowadzonego audytu Wykonawca sporządzi raport udzielający wyczerpującej odpowiedzi na postawione pytania ewaluacyjne. Wykonawca dostarczy raport w wersji elektronicznej (CD ROM) oraz papierowej w 2 egz. Raport powinien być opracowany w języku polskim i zawierać zakres zgodny z wytycznymi dotyczącymi standardów audytu zewnętrznego projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata , t. j.:

3 1) podstawowe informacje o Beneficjencie i realizowanym przez niego projekcie (nazwa, adres, NIP Beneficjenta, numer i tytuł projektu, numer i tytuł umowy o dofinansowanie projektu oraz ewentualnych aneksów, całkowitą wartość projektu w tym całkowitą wartość wydatków kwalifikowalnych, poziom procentowy i kwotę dofinansowania, 2) imiona i nazwiska audytorów uczestniczących w zadaniu audytowym, 3) termin, w którym prowadzono audyt, 4) okres objęty audytem, 5) cele oraz zakres podmiotowy i przedmiotowy audytu, 6) podjęte czynności i zastosowane techniki przeprowadzania audytu, 7) informacja czy badanie audytowe zostało przeprowadzone na podstawie wszystkich dokumentów, czy też na próbie dokumentów oraz informacja o sposobie doboru próby do zadania audytowego, 8) ustalenie stanu faktycznego, 9) określenie oraz analizę przyczyn i skutków uchybień, 10) miejsce i datę sporządzenia oraz podpisania raportu z audytu. 6. Opinia wraz z raportem, zostaną przekazane przez Zamawiającego do Instytucji Zarządzającej (Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko Mazurskiego ul. Kościuszki 83, Olsztyn) oraz zarchiwizowane w dokumentacji dotyczącej Projektu Z tytułu prawidłowego wykonania umowy, Wykonawcy przysługuje łączne wynagrodzenie w kwocie: Cena netto:..słownie: Podatek VAT kwota podatku Cena brutto:.., słownie: 2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 w terminie do 14 dni od daty otrzymania od Wykonawcy poprawnie wystawionej pod względem rachunkowym i formalnym faktury VAT. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. 3. Warunkiem wystawienia faktury VAT jest przekazanie i zatwierdzenie przez Wykonawcę opinii wraz z raportem z audytu.

4 4. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Za niedotrzymanie terminu określonego w 3 ust. 1 Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,5 % wartości przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki Osobami odpowiedzialnymi za kontakty robocze w trakcie realizacji umowy są: 1) ze strony Zamawiającego - Dorota Szczurowska Koordynator Projektu tel ; dorota@powiat.ostroda.pl 2) ze strony Wykonawcy Zmiana ww. osób następuje poprzez pisemne lub faksem zawiadomienie drugiej strony umowy i nie stanowi zmiany postanowień umowy. 3. Strony ustalają, że wymiana informacji określonych w 3 ust. 2 i 4 jest możliwa z wykorzystaniem poczty elektronicznej. 3.Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania niezbędnych poprawek jakie wynikną w trakcie oceny wniosku w terminach określonych przez Instytucję Zarządzającą RPO WiM, tylko w części określonej w 1 ust Przekazanie ostatecznej wersji przedmiotu umowy potwierdzone zostanie protokołem przekazania. W imieniu Zamawiającego osobą upoważnioną do odbioru przedmiotu umowy jest osoba wymieniona w ust.1 pkt Wykonawcy nie przysługuje prawo przeniesienia praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na podmiot trzeci bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, którego prawa i obowiązki dotyczą. Zgoda w każdym przypadku winna być udzielona pod rygorem nieważności. 2. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy i nie ujawniania osobom trzecim informacji uzyskanych w trakcie realizacji umowy. Powyższego zobowiązania nie narusza ujawnienie informacji: 1) dostępnych publicznie; 2) uzyskanych niezależnie z innych źródeł; 3) co do których uzyskano pisemną zgodę na ich ujawnienie; 4) których ujawnienie może być wymagane na podstawie przepisów prawa.

5 3. Wykonawcy nie wolno wykorzystywać jakichkolwiek danych i informacji pozyskanych w toku realizacji umowy w innych celach, niż określone w umowie. 4. Zamawiający zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy, w tym także dokumentów finansowych związanych z przedmiotem niniejszej umowy tj. przeprowadzeniem audytu projektu pn. E-CUP Internetowy Portal Integracyjny Organizacji Pozarządowych Powiatu Ostródzkiego Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w szczególności gdy: 1) zostanie ogłoszona likwidacja firmy Wykonawcy lub zostanie zajęty majątek Wykonawcy; 2) Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności gospodarczej lub w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy; 3) Wykonawca nie przystąpił do wykonywania umowy w terminie 10 dni od zawarcia umowy. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności w terminie 14 dni od powzięcia informacji o zaistnieniu podstawy do odstąpienia od umowy W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy, Zamawiający może żądać od Wykonawcy kary umownej w wysokości 5% wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy określonej w 4 ust W przypadku gdy Wykonawca nie wykona umowy w terminie określonym w 3 ust.1 umowy Zamawiający może żądać od Wykonawcy kary umownej w wysokości 0,5% wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy określonej w 4 ust 1, za każdy dzień opóźnienia. 3. W przypadku naruszenia zakazu określonego w 6 ust. 2 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości zł za każde naruszenie. 4. W przypadku nie zatwierdzenia audytu przez Instytucje Zarządzającą RPO Warmia i Mazury na lata tj. Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko Mazurskiego ul. Kościuszki 83, Olsztyn oraz uznania

6 poniesienia wydatku w związku z przeprowadzonym audytem zewnętrznym za niekwalifikowany z uwagi na jego niepoprawne przeprowadzenie, Zamawiającemu będzie przysługiwało prawo do zwrotu zapłaconej kwoty określonej w 4 ust 1 z tytułu wykonanej usługi. 9 1.W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 2.Wszelkie spory powstałe na gruncie niniejszej umowy strony poddadzą pod rozstrzygnięcie sądowi właściwemu miejscowo dla Zamawiającego. 10 Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA