UMOWA NR... na dostawę wraz z ułożeniem parkietu drewnianego w budynku UMWD przy ul. Mazowieckiej 17 we Wrocławiu

Transkrypt

1 UMOWA NR... na dostawę wraz z ułożeniem parkietu drewnianego w budynku UMWD przy ul. Mazowieckiej 17 we Wrocławiu zawarta we Wrocławiu w dniu roku pomiędzy: Województwem Dolnośląskim Wrocław, ul. Wybrzeże Słowackiego REGON: , NIP: reprezentowanym przez: zwanym dalej Zamawiającym a... adres:...,... REGON:..., NIP:... reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą" 1. Podstawa prawna zawarcia umowy. Zamówienie zostało udzielone zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity z dnia 28 maja 2013 r. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). 2. Przedmiot umowy. 1. Przedmiot umowy obejmuje dostawę wraz z ułożeniem podłogi z parkietu drewnianego o łącznej powierzchni ok. 115 m 2 w pomieszczeniach 1/08, 1/07, 1/06 w budynku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego we Wrocławiu przy ul. Mazowieckiej 17, w zakresie określonym Specyfikacją Techniczną, stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Deszczułki posadzkowe, z których położony zostanie parkiet muszą być nowe (nieużywane), i muszą spełniać wszelkie wymagania wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w Polsce.

2 3. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że w okresie realizacji dostaw w obiekcie, w którym realizowane będzie zamówienie trwać będą roboty budowlane (wykończeniowe). Wykonawca robót budowlanych zostanie poinformowany przez Zamawiającego o szczegółowych terminach ułożenia parkietu oraz o obowiązku udostępnienia obiektu i współpracy, celem zrealizowania dostaw objętych niniejszą umową. 3. Terminy wykonania umowy. Strony ustalają termin wykonania przedmiotu umowy na dzień 9 października 2015r., przy czym Zamawiający udostępni pomieszczenia do ułożenia parkietu w dniu 20 września 2015r. 4. Wynagrodzenie. 1. Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe netto w wysokości. zł. (słownie: ). Do wynagrodzenia tego zostanie doliczony należny podatek VAT, według stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury. Wynagrodzenie brutto, zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu podpisania umowy wynosi zł. (słownie:.). 2. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy nie podlega waloryzacji jak również nie podlega zmianie. 3. Wynagrodzenie uwzględnia wszelkie koszty związane z poprawną realizacją umowy w tym m.in.: koszty transportu, rozładunku, załadunku, koszty ubezpieczenia w kraju i zagranicą, ewentualne opłaty celne i graniczne, ułożenia, wszelkie rabaty, upusty, podatki oraz wszelkie inne koszty niewymienione, a konieczne do wykonania zamówienia. 5. Zasady rozliczania wynagrodzenia umownego. 1. Rozliczenie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie jednej faktury wystawionej po dokonaniu przez Zamawiającego odbioru końcowego przedmiotu umowy w całości. Odbiór nastąpi po stwierdzeniu należytego wykonania przedmiotu zamówienia. 2. Odbiór końcowy polega na komisyjnej, protokolarnej ocenie wykonania w sposób prawidłowy całości przedmiotu umowy. Komisję przeprowadzającą czynności odbioru końcowego (komisję odbiorową) powołuje Zamawiający w osobie Dyrektora Wydziału Inwestycji UMWD. 3. Odbiór końcowy rozpocznie się w terminie 3 dni roboczych po pisemnym zgłoszeniu faktu wykonania umowy przez Wykonawcę. 4. Faktura za realizację przedmiotu umowy wystawiona będzie przez Wykonawcę na Zamawiającego: Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego, ul. Wybrzeże J. Słowackiego 12-14, Wrocław i

3 doręczana będzie do siedziby Zamawiającego, za jaką na potrzeby realizacji umowy uznaje się siedzibę UMWD we Wrocławiu sekretariat Departamentu Infrastruktury. W przypadku zmian w strukturze organizacyjnej UMWD Zamawiający w osobie Dyrektora Wydziału Inwestycji UMWD poinformuje Wykonawcę o nowym miejscu, do którego ma on doręczać faktury. 5. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktury nie później niż w terminie do 30 dni liczonym od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej pod względem merytorycznym i finansowym faktury VAT. Za datę dokonania przez Zamawiającego płatności uznaje się datę złożenia przelewu należności w banku Zamawiającego. 6. Zamawiający nie udziela zaliczek. 7. Wynagrodzenie płatne będzie na konto Wykonawcy wskazane w fakturze. 8. Za zwłokę w zapłacie wynagrodzenia umownego Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. 6. Obowiązki Zamawiającego. 1. Niezwłocznie po zawarciu umowy Zamawiający w osobie Dyrektora Wydziału Inwestycji UMWD poinformuje Wykonawcę o osobach uprawnionych do wykonywania czynności umownych w jego imieniu oraz o osobach i podmiotach przewidzianych przez Zamawiającego dla celów technicznej realizacji przedmiotu umowy. Zmiana osób, o których mowa powyżej przedstawiona każdorazowo na piśmie przez Dyrektora Wydziału Inwestycji UMWD jest wiążąca dla stron umowy. 2. Zamawiający zobowiązuje się do ścisłej współpracy z Wykonawcą i zasadnej pomocy Wykonawcy w realizacji przedmiotu umowy. 3. Zamawiający dostarczy Wykonawcy wszelkie znajdujące się w jego posiadaniu dokumenty i informacje, jakie mogą być niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. Wykonawca zwróci Zamawiającemu dokumenty, o których mowa powyżej przed upływem wykonania umowy. 7. Warunki realizacji przedmiotu umowy i obowiązki wykonawcy. 1. Wykonawca winien dysponować sprzętem i osobami, niezbędnymi do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności samochody dostawcze, montażyści z wyposażeniem, etc. 2. Wraz z przedmiotem dostawy Wykonawca dostarczy specyfikację deszczułek posadzkowych, certyfikaty dokumentujące spełnienie wszystkich wymagań normatywnych, jakościowych i bezpieczeństwa dopuszczające towar do obrotu rynkowego w Polsce i kartę gwarancyjną. 3. Wyznacza się koordynatorów realizacji niniejszej umowy: a) ze strony Zamawiającego -., tel..,

4 b) ze strony Wykonawcy -., tel.., 8. Kary umowne. 1. Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania są kary umowne. 2. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i okolicznościach: a) w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości wynagrodzenia całkowitego brutto, o którym mowa w 4 ust. 1. b) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości wynagrodzenia całkowitego brutto, o którym mowa w 4 ust. 1. c) w przypadku opóźnienia w terminie dostarczenia Zamawiającemu przedmiotu umowy zgodnie z umową Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,6% wartości wynagrodzenia całkowitego brutto, o którym mowa w 4 ust. 1, za każdy dzień. d) w przypadku opóźnienia w naprawie parkietu zgodnie z ustalonym przez Strony terminem, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,6% wartości wynagrodzenia całkowitego brutto, o którym mowa w 4 ust. 1, za każdy dzień. 3. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar nie pokryje rzeczywiście poniesionej szkody, strony mają prawo dochodzić odszkodowania na ogólnych zasadach Kodeksu cywilnego. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 9. Odstąpienie od umowy i rozwiązanie umowy. 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: a) z winy Wykonawcy, gdy wartość kar umownych naliczonych za niedotrzymanie zobowiązań umownych określonych w 8 ust. 2 lit. c) przekroczy 10% wartości wynagrodzenia umownego netto. b) gdy zostanie wszczęte postępowanie zmierzające do ogłoszenia upadłości, rozwiązania firmy Wykonawcy lub wszczęte zostanie postępowanie układowe z wniosku Wykonawcy, c) z winy Wykonawcy, gdy Wykonawca nie przystąpił do realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn lub nie kontynuuje realizacji przedmiotu umowy mimo dodatkowego wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, d) z winy Wykonawcy, gdy dostarczany materiał na parkiet nie odpowiada opisowi i parametrom wskazanym w Specyfikacji Technicznej oraz w ustaleniach między stronami.

5 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy jeżeli Zamawiający - mimo pisemnego wezwania - nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktury, a opóźnienie wynosi ponad jeden miesiąc liczony od upływu - wynikającego z niniejszej umowy - terminu zapłaty faktury. 3. Odstąpienie powinno być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawierać uzasadnienie obejmujące opis podstaw jego dokonania. Odstąpienie uznaje się za skuteczne z chwilą doręczenia drugiej stronie w sposób zwyczajowo przyjęty dla potrzeb wykonania umowy, w stosunkach pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą. 4. W wypadku odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od daty odstąpienia Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji dotychczas zrealizowanego przedmiotu umowy według stanu na dzień odstąpienia. 5. W przypadku odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia ewentualnych naliczonych Wykonawcy kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy z tytułu części przedmiotu umowy wykonanych do dnia odstąpienia. 6. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy przez wypowiedzenie ze skutkiem natychmiastowym z winy Wykonawcy w przypadku rażącego naruszenia postanowień umownych, w szczególności: a) opóźnienia w rozpoczęciu wykonywania niniejszej umowy skutkującego niemożnością zrealizowania zadania inwestycyjnego w przewidywanym terminie, b) wadliwego lub sprzecznego z umową wykonywania przedmiotu umowy mimo upływu terminu wyznaczonego przez Zamawiającego w wezwaniu do zmiany takiego działania lub zaniechania. 7. Rozwiązanie niniejszej umowy powinno być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawierać uzasadnienie jego dokonania. Rozwiązanie umowy uznaje się za skuteczne z chwilą doręczenia Wykonawcy pisemnego wypowiedzenia w sposób zwyczajowo przyjęty dla potrzeb wykonania umowy, w stosunkach pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą. 10. Gwarancja. 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu na zakupiony parkiet gwarancji na okres 5 lat. 2. Okres gwarancji rozpoczyna się w dniu następnym po dniu dokonania odbioru końcowego (zgodnie z podpisanym protokołem odbioru końcowego przez obie strony umowy). 3. Pełna gwarancja obejmuje koszty dojazdu, robocizny, części i materiałów wadliwych. W zakres gwarancji wchodzą przeglądy okresowe oraz przeglądy wymagane przez producenta, a ich częstotliwość ustala się na nie rzadziej niż 1 raz w roku.

6 4. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnej naprawy i wymiany każdego z uszkodzonych elementów, które uległy uszkodzeniu z przyczyn wad materiałowych, konstrukcyjnych lub produkcyjnych. 5. W przypadku naprawy gwarancyjnej, termin gwarancji jest wydłużany o okres naprawy. 6. Czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie awarii wynosi max. 48 godzin od momentu zgłoszenia,w którym to czasie Wykonawca przystąpi do naprawy. 11. Odpowiedzialność. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody elementów parkietu powstałe w transporcie i układaniu do podpisania protokołu zdawczo odbiorczego oraz za szkody powstałe w wyniku wadliwego przeprowadzenia jego naprawy w okresie gwarancji. 12. Postanowienia końcowe. 1. Zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone bez zgody Zamawiającego na rzecz osób trzecich, w szczególności Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią. 3. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy strony mogą poddać postępowaniu mediacyjnemu przeprowadzonemu przez mediatora sądowego. Wyboru mediatora sądowego dokonają strony na podstawie wspólnych ustaleń z listy mediatorów przy Rejonowym Sądzie Gospodarczym we Wrocławiu terminie 30 dni od daty zgłoszenia roszczenia przez jedną z nich. Koszty mediacji strony będą ponosić po połowie. W przypadku negatywnego wyniku przeprowadzonych mediacji (brak ugody) wynikły spór poddadzą strony rozstrzygnięciu właściwemu rzeczowo sądowi powszechnemu we Wrocławiu. 4. Strony zobowiązują się do wzajemnego, niezwłocznego informowania o każdej zmianie statusu prawnego i adresu siedziby. W przypadku niedopełnienia w/w obowiązków przez którąkolwiek ze Stron, Stronę tę obciążać będą ewentualne koszty mogące wyniknąć wskutek zaniechania. 5. Umowa zostanie przedstawiona do współfinansowania w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 7. Umowa niniejsza sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej strony.

7 ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: