pn. Zamień PIT na lepszy byt organizowanego przez Gminę Bobrowniki Urząd Gminy Bobrowniki jako element kampanii społecznej Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU pn. Zamień PIT na lepszy byt organizowanego przez Gminę Bobrowniki Urząd Gminy Bobrowniki jako element kampanii społecznej Postanowienia ogólne 1 1. Organizatorem konkursu Zmień Pit na lepszy byt, zwanego dalej Konkursem, jest Urząd Gminy Bobrowniki, ul. Gminna 8, Bobrowniki, zwany dalej Organizatorem. 2. Komisja Konkursowa sprawuje nadzór nad prawidłowym przebiegiem Konkursu oraz wyłania Laureata. 3. Decyzje podjęte przez Komisję są ostateczne i nie podlegają zaskarżeniu. 4. Komisja Konkursowa jest powołana przez Wójta Gminy Bobrowniki. 5. Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z zaakceptowaniem przez Uczestnika Konkursu treści niniejszego Regulaminu Uczestnicy konkursu 2 1. Uczestnik przystępując do Konkursu potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki uprawniające go do udziału w Konkursie. 2. Uczestnikami Konkursu mogą być wyłącznie osoby fizyczne posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, zamieszkałe na obszarze Gminy Bobrowniki, które: a) w rocznym zeznaniu o wysokości osiągniętego dochodu (PIT) w roku podatkowym 2017 po raz pierwszy wskazały miejsce zamieszkania na terenie gminy Bobrowniki; b) w okresie od dnia 01 lutego 2018r. do dnia zamknięcia konkursu złożyły w Urzędzie Skarbowym w Będzinie poprawnie wypełniony formularz ZAP-3, aktualizujący miejsce zamieszkania i wskazały w nim aktualne miejsce zamieszkania na terenie gminy Bobrowniki; c) w okresie od dnia 01 lutego 2018r do dnia zamknięcia konkursu zameldowały się na pobyt stały w Gminie Bobrowniki. 3. Uczestnikami Konkursu nie mogą być pracownicy: Urzędu Gminy Bobrowniki, gminnych jednostek organizacyjnych oraz osoby z nimi spokrewnione pierwszym stopniu linii prostej.

2 Zasady Konkursu 3 1. Konkurs organizowany będzie w terminie od dnia 01 lutego 2018r. do dnia 31 kwietnia 2018 roku. 2. Konkurs będzie prowadzony przez Urząd Gminy Bobrowniki za pośrednictwem strony internetowej 3. Każdy uczestnik może wziąć udział w konkursie tylko jeden raz. 4. Aby wziąć udział w Konkursie należy: a) złożyć poprawnie i terminowo (tj. w okresie od r. do r.) zeznanie podatkowe PIT za rok 2017 w Urzędzie Skarbowym w Będzinie, b) zachować kopię złożonej deklaracji PIT, c) wypełnić formularz konkursowy w wersji papierowej, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu oraz odpowiedzieć na zamieszczone w nim pytanie, d) podać swoje imię i nazwisko, adres do korespondencji oraz dane kontaktowe, tj. nr telefonu lub adres , e) wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych. 5. Dane kontaktowe wykorzystane zostaną przez Organizatora wyłącznie w celu powiadomienia Uczestnika konkursu o przyznaniu nagrody, 6. Formularze konkursowe, z zachowaniem terminu wskazanego w ust.1, można składać w formie papierowej Urzędzie Gminy w Bobrownikach (Kancelaria, pok. 13) lub przesłać go pocztą na adres: Urząd Gminy Bobrowniki ul. Gminna 8, Bobrowniki (decyduje data wpływu przesyłki). 7. Każdy uczestnik ma prawo wypełnić jeden formularz konkursowy. W przypadku złożenia przez jednego uczestnika dwóch lub więcej formularzy, każdy z nich uznaje się za nieważny. 8. Formularze złożone przed lub po terminie, o którym mowa w ust. 1, jak również formularze nie zawierające wymaganych danych lub zgody na przetwarzanie danych osobowych, a także w inny sposób naruszające wymogi niniejszego Regulaminu, uważa się za nieważne. 9. Organizator Konkursu zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek opóźnienia i utrudnienia w przesyłaniu formularza konkursowego, wynikające z przyczyn nie leżących po stronie Organizatora. Zasady wyłaniania i obowiązki Laureatów Konkursu 4 1. Zwycięzcę Konkursu, zwanego dalej Laureatem, wyłoni w drodze losowania Komisja Konkursowa. 2. Nagrodą w Konkursie jest wykonanie inwestycji do zł wskazanej przez Laureata w formularzu

3 3. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone i podane do publicznej wiadomości na stronie internetowej: 4. Wydanie nagrody Laureatowi nastąpi podczas organizowanych w 2018 roku Dni Gminy Bobrowniki lub terminie indywidualnie ustalonym z Laureatem. 5. Warunkiem wydania nagrody Laureatowi jest dostarczenie przez niego Organizatorowi następujących dokumentów, oświadczeń i danych: a) zaświadczenia wydanego przez Urząd Skarbowy w Będzinie, właściwy ze względu na adres zamieszkania Laureata, potwierdzającego złożenie deklaracji podatkowej PIT za rok 2018, b) kopii pierwszej strony złożonej deklaracji PIT za rok 2017 (w przypadku, gdy deklaracja zawierać będzie dane finansowe dane te mogą zostać przez Laureata zakryte dowolną techniką, np. poprzez zakreślenie, zamalowanie), c) nr ewidencyjnego PESEL, d) adresu zamieszkania, 6. Laureat Konkursu zostanie powiadomiony o wygranej najpóźniej w ciągu 7 dni roboczych od daty wskazanej w ust. 4, telefonicznie, drogą mailową lub listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, na numer telefonu lub adres kontaktowy podany w formularzu konkursowym. 7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości powiadomienia Laureata konkursu o wygranej, z przyczyn nie leżących po stronie Organizatora, a w szczególności z powodu błędnie podanych danych kontaktowych, zmiany danych w okresie trwania konkursu, a także braku możliwości skontaktowania się z Laureatem. Za brak możliwości skontaktowania się z Laureatem uznaje się: a) w przypadku kontaktu telefonicznego: niepodjęcie przez Laureata rozmowy pomimo 6 prób kontaktu wykonanych przez organizatora w co najmniej trzech różnych dniach w godzinach: od 9:00 do 11:00, od 13:00-15:00. W przypadku zgłoszenia się skrzynki pocztowej, albo informacji, że telefon jest poza zasięgiem lub jest wyłączony próbę powiadomienia uważa się za wykonaną. W przypadku niepodjęcia żadnego z ww. połączeń przez Laureata, Organizator powiadomi Laureata o wygranej za pomocą raz wysłanej wiadomości sms, b) w przypadku kontaktu drogą nieodebranie przez Laureata wiadomości pomimo 3 wysłanych przez organizatora wiadomości w co najmniej trzech różnych dniach, c) w przypadku kontaktu drogą korespondencyjną: nieodebranie przez Laureata listu poleconego wysłanego za pośrednictwem Poczty Polskiej, za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, w okresie 14 dni roboczych od daty doręczenia przez Pocztę Polską zawiadomienia (awiza) o przesyłce. 8. Laureat traci prawo do nagrody w przypadku nieodebrania jej w terminie wskazanym w ust. 5, niezłożenia lub niepodpisania dokumentów, o jakich mowa w ust. 6, a także w przypadku braku możliwości skontaktowania się z Laureatem.

4 5 1. Laureat nie może odstąpić swojej wygranej innej osobie. 2. Laureat nie może domagać się wypłaty równowartości nagrody w gotówce. Ochrona danych osobowych 6 1. Uczestnik przystępując do udziału w Konkursie oświadcza, że zapoznał się i akceptuje warunki niniejszego Regulaminu oraz wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych na warunkach określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. z 2002 r. Dz. U. Nr 101 poz. 926 z późn zm.) dla celów organizacji i przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia i powiadomienia Laureata oraz przekazania nagród. 2. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, ale jest niezbędnym warunkiem wzięcia udziału w Konkursie. 3. Każdy z Uczestników ma prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz ich aktualizację poprzez zgłoszenie Organizatorowi. 4. Każdy Uczestnik zgodnie z art. 32 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych oraz prawo do żądania zaprzestania przetwarzania danych osobowych, przy czym skorzystanie z tych uprawnień jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w Konkursie. 5. Administratorem danych osobowych Uczestników w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych jest Wójt Gminy Bobrowniki. 6. Dane osobowe podane w formularzach konkursowych zbierane będą przez Urząd Gminy Bobrowniki wyłącznie na potrzeby wskazane w ust. 1 i zostaną usunięte niezwłocznie po zakończeniu procesu weryfikacji i przekazaniu nagrody. Postanowienia końcowe 7 1. Uczestnik przystępując do Konkursu zobowiązuje się do przestrzegania zasad określonych w niniejszym Regulaminie oraz jednocześnie potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki uprawniające go do udziału w Konkursie. 2. Niniejszy regulamin jest dostępny w okresie trwania Konkursu do wglądu wszystkich zainteresowanych w Referacie Rozwoju i Promocji oraz na stronie 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania lub zaniechania Uczestników Konkursu oraz osób trzecich Organizator ma prawo utrwalić wizerunek Laureata i wykorzystać go do celów promocyjnych bez konieczności uzyskiwania odrębnej zgody na utrwalenie i bez odrębnego wynagrodzenia dla Laureata.

5 FORMULARZ KONKURSOWY Akceptuję postanowienia regulaminu konkursu Zamień PIT na lepszy byt organizowanego przez Gminę Bobrowniki Urząd Gminy Bobrowniki oraz wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Organizatora w stopniu niezbędnym do przeprowadzenia konkursu zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Imię i nazwisko: Adres:. Telefon Pytanie konkursowe: Przedstaw swoją propozycję wykorzystania środków pochodzących z rozliczonych na terenie Gminy Bobrowniki podatków, w inwestycji do zł (max. 500 znaków).