REGULAMIN KONKURSU GMINA PELPLIN TU MIESZKAM, TU PŁACĘ PODATKI, TU INWESTUJĘ!

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU GMINA PELPLIN TU MIESZKAM, TU PŁACĘ PODATKI, TU INWESTUJĘ! Postanowienia ogólne 1 1. Organizatorem Konkursu Gmina Pelplin tu mieszkam, tu płacę podatki, tu inwestuję!, zwanego dalej Konkursem, jest Urząd Miasta i Gminy Pelplin, Plac Grunwaldzki 4, Pelplin działający w imieniu i na rzecz Gminy Pelplin, zwany dalej Organizatorem. 2. Niniejszy Regulamin, zwany dalej Regulaminem, stanowi podstawę organizacji Konkursu oraz określa prawa i obowiązki Uczestników Konkursu, zwanych dalej Uczestnikami oraz zwycięzców Konkursu, zwanych dalej Laureatami. 3. Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z zaakceptowaniem przez Uczestnika wszystkich postanowień niniejszego Regulaminu. 4. Uczestnik przystępując do Konkursu zobowiązuje się do przestrzegania zasad określonych w niniejszym Regulaminie oraz jednocześnie potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki uprawniające go do udziału w Konkursie. 5. Konkurs nie jest grą losową w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych (t.j. Dz.U. z 2016, poz. 471 ze zm.). Warunki uczestnictwa w Konkursie 2 1. Uczestnikiem Konkursu może być wyłącznie osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, zamieszkała na terenie Gminy Pelplin, która spełni łącznie następujące warunki: a) złoży w okresie do 30 kwietnia 2017 roku roczne zeznanie podatkowe PIT za 2016 rok w Urzędzie Skarbowym w Tczewie lub w jej imieniu roczne zeznanie podatkowe PIT za 2016 rok w Urzędzie Skarbowym w Tczewie złoży pracodawca lub inny podmiot przewidziany w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, b) w części A zeznania podatkowego wskaże Urząd Skarbowy w Tczewie Tczew, ul. Gdańska 33, c) w części B zeznania podatkowego wskaże adres zamieszkania na terenie Gminy Pelplin (według stanu na dzień 31 grudnia 2016 roku), d) zrealizuje zadanie konkursowe, polegające na wykonaniu fotografii krajobrazowej z terenu gminy Pelplin, e) dokona Zgłoszenia Konkursowego tj. kompletnie i prawidłowo wypełni formularz konkursowy, stanowiący załącznik do niniejszego Regulaminu, dostępny na stronie internetowej lub w siedzibie Organizatora oraz prześle na adres poczty elektronicznej konkurs@pelplin.pl fotografię, o której mowa w 2 ust. 1 pkt d) oraz skan kompletnie i prawidłowo wypełnionego formularza konkursowego. 2. Uczestnikiem Konkursu nie może być: a) pracownik Urzędu Miasta i Gminy Pelplin, gminnej jednostki organizacyjnej oraz gminnej osoby prawnej, b) współmałżonek, wstępny, zstępny jak też osoby pozostające we wspólnym gospodarstwie domowym z pracownikiem Urzędu Miasta i Gminy Pelplin, gminnej jednostki organizacyjnej oraz gminnej osoby prawnej. 3. W Konkursie można brać udział wyłącznie osobiście. Nie jest dopuszczalne dokonywanie Zgłoszeń Konkursowych w imieniu osób trzecich. 4. Niedopuszczalne jest zgłaszanie do Konkursu fotografii, które: a) naruszają prawa osób trzecich, w szczególności prawa autorskie i pokrewne, dobra osobiste oraz prawa własności intelektualnej, b) zawierają treści niezgodne z powszechnie obowiązującymi normami prawnymi lub dobrymi obyczajami, w szczególności zawierają treści wulgarne, obraźliwe, pornograficzne, propagujące przemoc lub nienawiść. 5. Dokonanie Zgłoszenia Konkursowego jest równoznaczne z oświadczeniem Uczestnika, iż: a) jest twórcą fotografii zgłoszonej do Konkursu,

2 b) przysługują mu nieograniczone autorskie prawa majątkowe i osobiste do zgłoszonej fotografii; c) jest uprawniony do udzielania licencji oraz zezwoleń, o których mowa w Regulaminie; d) posiada wszelkie niezbędne i nieodwołalne zgody osób widniejących na zgłoszonej fotografii na rozpowszechnianie ich wizerunku, w szczególności na wykorzystanie przez Organizatora w zakresie o jakim mowa w 7 niniejszego Regulaminu. e) ponosi względem Organizatora pełną odpowiedzialność w razie zgłoszenia roszczeń lub pociągnięcia Organizatora do odpowiedzialności w związku z wykorzystaniem przez Organizatora fotografii, do których nabył prawa na mocy niniejszego Regulaminu. Komisja Konkursowa 3 1. Komisja Konkursowa, zwana dalej Komisją, sprawuje nadzór nad prawidłowym przebiegiem Konkursu, dokonuje wyboru trzech Laureatów, podejmuje decyzje o przyznaniu nagród poszczególnym Laureatom oraz dokonuje interpretacji postanowień niniejszego Regulaminu. 2. Komisja dokona wyboru Laureatów przez wybór trzech najlepszych fotografii według własnego uznania, kierując się kryterium kreatywności i oryginalności, a także walorów artystyczne fotografii zgłoszonych do Konkursu. 3. Komisja składa się z 4 członków. 4. Członkami Komisji mogą być wyłącznie osoby wykluczone z uczestnictwa w Konkursie na podstawie 2 ust. 2 niniejszego Regulaminu. 5. Powołanie Komisji następuje najpóźniej w dniu ogłoszenia Konkursu. 6. Skład osobowy Komisji określa Burmistrz Miasta i Gminy Pelplin. 7. Komisja, po zebraniu się, wyłania ze swojego składu Przewodniczącego oraz ustala wewnętrzne zasady postępowania, na podstawie niniejszego Regulaminu. 8. Komisja podejmuje decyzje większością głosów, przy czym w przypadku równej liczby głosów głos przewodniczącego Komisji jest rozstrzygający. 9. Obrady Komisji odbywają się w siedzibie Organizatora. 10. Decyzje Komisji są ostateczne i nie podlegają weryfikacji. Przebieg Konkursu 4 1. Konkurs trwa od 5 kwietnia 2017 roku do 10 maja 2017 roku. 2. W Konkursie wezmą udział Uczestnicy, którzy dokonają prawidłowego Zgłoszenia Konkursowego w terminie określonym w ust. 1 oraz spełnią wszystkie warunki określone w niniejszym Regulaminie. 3. Każdy Uczestnik ma prawo przesłać tylko jedno Zgłoszenie Konkursowe. W przypadku wysłania przez jednego Uczestnika więcej niż jednego Zgłoszenia Konkursowego, każde następne uznaje się za nieważne. 4. Zgłoszenie Konkursowe złożone przed lub po terminie, określonym w ust. 1, jak również zgłoszenia nie zawierające wszystkich wymaganych danych, a także w inny sposób naruszające wymogi niniejszego Regulaminu oraz powszechnie obowiązujące przepisy prawa uznaje się za nieważne. 5. Organizator nie będę weryfikował poprawności danych kontaktowych wskazanych przez Uczestnika w formularzu konkursowym. 6. Organizator Konkursu zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek opóźnienia i utrudnienia w przesyłaniu Zgłoszenia Konkursowego wynikające z przyczyn nie leżących po stronie Organizatora.

3 Nagrody 5 1. Laureatom Konkursu przyznane zostaną nagrody. 2. Nagrodami w Konkursie są: a) Nagrodą za zajęcie pierwszego miejsca jest zestaw składający się z aparatu fotograficznego CANON Eos 1300D, obiektywem 18-55, torbą 100EG oraz kartą pamięci 8GB o wartości 1599,00zł brutto, wraz z dodatkową nagrodą pieniężną w wysokości 177,00zł; b) Nagrodą za zajęcie drugiego miejsca jest tablet LENOVO Tablet LENOVO Yoga 3 X50L LTE o wartości 1149,00zł brutto, wraz z dodatkową nagrodą pieniężną w wysokości 128,00zł; c) Nagrodą za zajęcie trzeciego miejsca jest tablet HUAWEI Tablet HUAWEI MediaPad T1-701U 3G, o wartości 449,00zł brutto, wraz z dodatkową nagrodą pieniężną w wysokości 50,00zł. 3. Dodatkowe nagrody pieniężne, o których mowa ust. 2 nie będą wypłacone Laureatom lecz pobrane jako zryczałtowany podatek z tytułu łącznej wartości nagród (rzeczowej i dodatkowej nagrody pieniężnej) wygranych w Konkursie przez Laureata, na co ten wyraża zgodę. 4. Organizator jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przekaże podatek od nagrody (rzeczowej i gotówkowej) w wysokości 10% łącznej wartości nagród (rzeczowej i gotówkowej) do właściwego urzędu skarbowego. 5. Organizator gwarantuje, że określone nagrody rzeczowe będą fabrycznie nowe. 6. Uczestnictwa w Konkursie, jak również praw i obowiązków z nim związanych, w tym prawa do żądania wydania nagrody, nie można przenosić na inne osoby i podmioty. 7. Laureaci nie mogą odstąpić nagrody innej osobie. 8. Laureaci nie mogą domagać się wypłaty równowartości nagrody w gotówce lub jakiegokolwiek ekwiwalentu. 9. Każdy Uczestnik może zdobyć tylko jedną nagrodę rzeczową oraz przyporządkowaną do niej dodatkową nagrodę pieniężną. 10. Rezygnacja Laureata z nagrody jest równoznaczna z wystąpieniem Uczestnika z Konkursu i nie rodzi po jego jakichkolwiek praw i roszczeń wobec Organizatora. 11. Nagrody, które nie zostaną wydane zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu, pozostają do wyłącznej dyspozycji Organizatora. 12. Nagroda zaspokaja wszelkie roszczenia finansowe Laureata Konkursu. Warunki wydania nagród 6 1. Wydanie nagrody nastąpi w trakcie imprezy Dni Pelplina, która odbędzie się w dniach 2-4 czerwca 2017 roku. Szczegóły dotyczące miejsca i czasu wydania nagrody zostaną uzgodnione indywidualnie z Laureatami. 2. W przypadku braku możliwości odbioru nagrody na zasadach określonych w ust. 1, wydanie nagrody nastąpi w siedzibie Organizatora, w terminie uzgodnionym indywidualnie z Laureatem, nie później niż do 30 czerwca 2017 roku. 3. Warunkiem wydania nagrody Laureatowi jest: a) odebranie przez Laureata połączenia telefonicznego od Organizatora, zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu, b) okazanie przez Laureata Organizatorowi dokumentu tożsamości, c) dostarczenie przez Laureata Organizatorowi zaświadczenia wydanego przez Urząd Skarbowy w Tczewie, potwierdzającego złożenie zeznania podatkowego PIT za 2016 rok lub dostarczenie przez Laureata Organizatorowi kserokopii pierwszej strony złożonego zeznania podatkowego PIT za 2016 rok (w przypadku, gdy deklaracja zawierać będzie dane finansowe dane te mogą zostać zakryte dowolną techniką, np. poprzez zakreślenie, zamalowanie), 4. Uczestnik zobowiązuje się do prawidłowego wykonania wszystkich czynności określonych w 6 ust. 3 najpóźniej do dnia 25 maja 2017 roku, w godzinach pracy Organizatora. 5. Laureaci Konkursu zostaną powiadomieni o wygranej telefonicznie, na telefon podany w formularzu konkursowym, w sposób określony postanowieniami niniejszego Regulaminu. 6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości powiadomienia Laureata Konkursu o wygranej, z przyczyn nie leżących po jego stronie, a w szczególności z powodu

4 błędnie podanych danych kontaktowych, zmiany danych w okresie trwania Konkursu, a także braku możliwości skontaktowania się z Laureatem w sposób określony postanowieniami niniejszego Regulaminu. 7. Po dokonaniu wyboru Laureatów oraz podjęciu decyzji o przyznaniu nagród, Organizator powiadomi Laureatów w ciągu 3 dni roboczych następujących po tym zdarzeniu, dzwoniąc na numer telefonu podany w formularzu konkursowym. W przypadku braku odpowiedzi na telefon Organizator ponawia próbę połączenia co najmniej sześć razy w kolejnych dniach roboczych. 8. Na potrzeby niniejszego Regulaminu, za dni robocze uważa się dni od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. 9. Na potrzeby niniejszego Regulaminu, za brak odpowiedzi na telefon uznaje się sytuację, w której nie odebrano zgłoszenia po 5 sygnałach wywołania, uzyskano połączenie z pocztą głosową, odbiorca odrzuci połączenie, numer jest zajęty, pojawi się komunikat systemowy, że numer jest nieprawidłowy, telefon jest wyłączony, znajduje się poza zasięgiem sieci albo połączenie nie może być zrealizowane. 10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości odbioru nagrody przez Uczestnika z przyczyn leżących po jego stronie. 11. W przypadku, gdy próby skontaktowania się z Laureatem, zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu, okażą się bezskuteczne, jego prawo do nagrody przepada. 12. W czasie rozmowy telefonicznej Organizator poinformuje Laureata o wygranej, warunkach wydania nagrody oraz terminie i sposobie jej odbioru. 13. Poza okolicznością określoną w ust. 11, Laureat traci prawo do nagrody w przypadku nieodebrania ich w terminie określonym w 6 ust. 1 oraz w przypadku niespełnienia warunków określonych w 6 ust Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone i podane do publicznej wiadomości na stronie internetowej: nie później niż 1 czerwca 2017 roku. W ogłoszeniu zostaną opublikowane m.in. imię i nazwisko Laureata, zajęte miejsce, nagrodzona fotografia oraz przyznana nagroda, na co Laureat wyraża zgodę. Prawa autorskie 7 1. Przesyłając Zgłoszenie Konkursowe, Uczestnik jednocześnie oświadcza, że jest wyłącznym twórcą fotografii oraz że przysługują jemu pełne autorskie prawa majątkowe do tego utworu. 2. Uczestnik Konkursu z chwilą zgłoszenia do udziału w Konkursie, jednocześnie udziela Organizatorowi licencji niewyłącznej do fotografii zgłoszonej do Konkursu bez ograniczeń czasowych, ilościowych oraz terytorialnych na wszystkich polach eksploatacji, w szczególności: a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; c) w zakresie rozpowszechniania utworu - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym; d) jednocześnie wyraża zgodę na wykonanie praw autorskich zależnych do fotografii i jej opracowań, w szczególności twórcze przekształcanie, przerabiania i adaptowania całości lub fragmentów, wielokrotne publikowanie w materiałach promocyjnych, a także na stronie internetowej lub oraz wykorzystywanie ich w celach promocyjnych i marketingowych Organizatora. 3. Organizator nie ma obowiązku wykorzystania nagrodzonej fotografii na żadnym z pól eksploatacji wymienionych w 7 ust Organizator korzystając z hasła promocyjnego nie będzie miał obowiązku oznaczania jego autora.

5 5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za roszczenia osób trzecich w przypadku, gdy treść Zgłoszenia Konkursowego narusza ich prawa. Pełną odpowiedzialność w tym zakresie ponosi Uczestnik. Przetwarzanie danych osobowych 8 1. Administratorem danych osobowych podanych przez Uczestników w formularzach konkursowych jest Burmistrz Miasta i Gminy Pelplin. 2. Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2016r., poz. 922) wyłącznie w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia Konkursu, w tym w szczególności w celu powiadamiania Laureatów o wygranej, wydania nagrody, jak również w celu publikacji imienia i nazwiska Laureata. 3. Przetwarzanie danych osobowych obejmuje zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie. Przetwarzane są dane osobowe obejmujące imię, nazwisko, adres , adres zamieszkania, numer telefonu, numer ewidencyjny PESEL. 4. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika na warunkach podanych w Regulaminie jest dobrowolne, aczkolwiek konieczne do wzięcia udziału w Konkursie oraz ewentualnego otrzymania nagrody. 5. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania poprzez zgłoszenie Organizatorowi. 6. W przypadku zmiany lub konieczności uzupełnienia lub poprawienia danych osobowych każda osoba zobowiązana jest do ich aktualizacji poprzez zgłoszenie Organizatorowi. 7. Każdy Uczestnik ma prawo do wycofania zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Organizatora, przy czym skorzystanie z tych uprawnień jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w Konkursie. Postanowienia końcowe 9 1. Niniejszy Regulamin jest dostępny w okresie trwania Konkursu do wglądu wszystkich zainteresowanych w siedzibie oraz na stronie internetowej Organizatora 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania lub zaniechania osób trzecich, uniemożliwiające wzięcie udziału w Konkursie, jak również uniemożliwiające wydanie nagrody. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników, których działania są sprzeczne z prawem, dobrymi obyczajami lub postanowieniami niniejszego Regulaminu. 4. Wszelkie informacje o Konkursie zawarte w jakichkolwiek materiałach reklamowych mają jedynie charakter informacyjny i pomocniczy. 5. Cała komunikacja pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem dotycząca przebiegu Konkursu odbywa się za pośrednictwem poczty elektronicznej: konkurs@pelplin.pl 6. Uczestnik wyraża zgodę na otrzymywanie od Organizatora wiadomości na adres podany przez niego w formularzu konkursowym. 7. Organizator ma prawo utrwalić wizerunek Laureatów i wykorzystywać go do celów reklamowych i promocyjnych bez konieczności uzyskiwania odrębnej zgody na utrwalenie i bez odrębnego wynagrodzenia dla Laureatów. 8. Jeżeli jedno z postanowień niniejszego Regulaminu uznane zostanie za nieważne lub niemożliwe do zrealizowania na mocy prawomocnego wyroku sądowego, wówczas pozostałe postanowienia niniejszego Regulaminu będą ważne i pozostaną w mocy. 9. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem, zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności Kodeksu Cywilnego.

6 Załącznik do Regulaminu konkursu Pelplin tu mieszkam, tu płacę podatki, tu inwestuję!, FORMULARZ KONKURSOWY Oświadczam, że*: Zapoznałem/am się i akceptuję wszystkie postanowienia regulaminu konkursu Gmina Pelplin tu mieszkam, tu płacę podatki, tu inwestuję!, organizowanego przez Urząd Miasta i Gminy Pelplin. Złożyłem/am zeznanie podatkowe za 2016 rok w Urzędzie Skarbowym w Tczewie oraz wskazałem w tym zeznaniu adres zamieszkania na terenie Gminy Pelplin. Nie jestem pracownikiem Urzędu Miasta i Gminy Pelplin, gminnych jednostek organizacyjnych oraz gminnych osób prawnych. Nie jestem współmałżonkiem, wstępnym, zstępnym oraz osobą pozostającą we wspólnym gospodarstwie domowym z pracownikiem Urzędu Miasta i Gminy Pelplin, gminnej jednostki organizacyjnej oraz gminnej osoby prawnej. Jestem wyłącznym twórcą fotografii zgłoszonej do konkursu oraz przysługują mi pełne autorskie prawa majątkowe do tego utworu. posiadam wszelkie niezbędne i nieodwołalne zgody osób widniejących na zgłoszonej fotografii na rozpowszechnianie ich wizerunku, w szczególności na wykorzystanie wizerunku przez Organizatora w zakresie określonym w regulaminie konkursu. udzielam Organizatorowi licencji niewyłącznej do fotografii zgłoszonej do konkursu bez ograniczeń czasowych, ilościowych oraz terytorialnych, na zasadach określonych w regulaminie konkursu.. czytelny podpis Dane Uczestnika Konkursu: IMIĘ NAZWISKO: NUMER PESEL.. ADRES ZAMIESZKANIA:. NUMER TELEFONU:. . Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych oraz wykorzystanie ich na potrzeby Konkursu przez Organizatora, zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych* * w przypadku akceptacji w pole należy wstawić znak X.. czytelny podpis