Umowa staŝu nr../2012

Transkrypt

1 --PROJEKT-- Umowa staŝu nr../2012 Zawarta w dniu... we Wrocławiu pomiędzy: 1. Gminą Wrocław, pl. Nowy Targ 1-8, Wrocław, NIP: reprezentowaną przez:... działającym na podstawie pełnomocnictwa nr... z dnia... a przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta Wrocławia zwaną w treści umowy Organizatorem, 2. StaŜystą: nazwisko:... imię/ imiona:... adres zameldowania:... zwanym w dalszej treści umowy StaŜystą, i 3. Przedsiębiorcą: nazwa:... adres:... NIP:... REGON:... wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego/Ewidencji Działalności Gospodarczej, prowadzonego przez:... pod numerem:... reprezentowanym przez:... zwanym w dalszej treści umowy Przedsiębiorcą. Definicje 1 Występujące w niniejszej umowie pojęcia oznaczają: Program Miejski Program Wsparcia Partnerstwa Szkolnictwa WyŜszego i Nauki oraz Sektora Aktywności Gospodarczej realizowany przez Gminę Wrocław na podstawie uchwały nr XXIX/652/12 Rady Miejskiej Wrocławia z dnia 5 lipca 2012 r. Organizator Gmina Wrocław, pl. Nowy Targ 1-8, Wrocław. StaŜ oferowana w ramach Programu forma nabywania wiedzy i doświadczenia przez pracowników naukowych jednostek naukowych oraz pracowników naukowych i naukowo-dydaktycznych uczelni w przedsiębiorstwach, realizowana zgodnie z ustalonym programem przy jednoczesnym obustronnym transferze wiedzy technicznej/ ekonomicznej/ humanistycznej/ biologiczno-medycznej. Cel staŝu - umacnianie współpracy sfery przedsiębiorstw ze sferą nauki poprzez pozyskiwanie przez Przedsiębiorców wiedzy technicznej/ ekonomicznej/ humanistycznej/ biologiczno-medycznej posiadanej przez StaŜystów w zamian za nabywanie przez StaŜystów wiedzy i doświadczenia w związku z transferem wiedzy, które to działania łącznie przyczyniają się do powstania nowych produktów, usług oraz innych rozwiązań mających wpływ na rynek pracy we Wrocławiu. StaŜysta osoba odbywająca staŝ u Przedsiębiorcy. Opiekun staŝu osoba wyznaczona przez Przedsiębiorcę do sprawowania kontroli nad organizacją i przebiegiem staŝu. Opiekun staŝystów osoba zatrudniona przez Organizatora, wykonująca nadzór nad organizacją i przebiegiem staŝy.

2 Przedsiębiorca w rozumieniu art. 4 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. z 2010 Nr 220, poz. 1447, z późn. zm.) osoba fizyczna, osoba prawna i jednostka organizacyjna, niebędąca osobą prawną, której odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną wykonująca we własnym imieniu działalność gospodarczą na terenie Wrocławia. Za przedsiębiorców uznaje się takŝe wspólników spółki cywilnej w zakresie wykonywanej przez nich działalności gospodarczej. Uczelnia uczelnia wyŝsza posiadająca taki status prawny zgodnie z ustawą z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyŝszym (Dz. U. z 2005 Nr 164, poz. 1365, z późn. zm.). Jednostka naukowa instytut naukowy Polskiej Akademii Nauk, instytut badawczy albo międzynarodowy instytut naukowy utworzony na podstawie odrębnych przepisów, działający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2005 Nr 164, poz. 1365, z późn. zm.). Umowa staŝu dokument zawarty pomiędzy Organizatorem, Przedsiębiorcą i StaŜystą, określający szczegółowe zasady odbywania staŝu, miejsce staŝu i wysokości wynagrodzenia za staŝ, wraz z załącznikami, które stanowią integralną część umowy. Pomoc de minimis 1 jest to szczególna kategoria wsparcia udzielana przez państwo, która ze względu na swą małą wartość nie powoduje zakłócenia konkurencji w wymiarze unijnym. Zasady udzielania pomocy de minimis określa Rozporządzenie Komisji (WE) Nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis. Łączna wartość pomocy de minimis uzyskana przez przedsiębiorcę w roŝnych formach i z róŝnych źródeł w roku, w którym ubiega się o pomoc oraz w ciągu dwóch poprzedzających go latach podatkowych, nie moŝe przekroczyć limitów, o których mowa w Rozporządzeniu Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis, Rozporządzeniu Komisji (WE) nr 1535/2007 z dnia 20 grudnia 2007 r. w sprawie zastosowania art. 87 i 88 Traktatu WE w odniesieniu do pomocy de minimis w sektorze produkcji rolnej oraz Rozporządzeniu Komisji (WE) nr 875/2007 z dnia 24 lipca 2007 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu WE w odniesieniu do pomocy w ramach zasady de minimis dla sektora rybołówstwa i zmieniające rozporządzenia (WE) nr 1860/2004. Zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 20 marca 2007 r. w sprawie zaświadczeń o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie i rybołówstwie, organ finansujący staŝ jest zobowiązany do wydania zaświadczenia o udzieleniu pomocy de minimis. Przedsiębiorstwo zagroŝone 2 przedsiębiorstwo, które ani przy pomocy środków własnych, ani środków, które mogłoby uzyskać od właścicieli/akcjonariuszy lub wierzycieli, nie jest w stanie powstrzymać strat, które bez zewnętrznej interwencji władz publicznych prawie na pewno doprowadzą to przedsiębiorstwo do zniknięcia z rynku w perspektywie krótko- lub średnioterminowej. Płatnik składek - zgodnie z Ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych z dnia 13 października 1998 r., Organizator jest płatnikiem składek na ubezpieczenie społeczne (art. 4 pkt 2, lit. za, Dz. U. Nr 137, poz. 887, z późn. zm.) oraz zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych, potrącanych od kwoty wynagrodzenia zgodnie z obowiązującymi przepisami. Spotkanie warsztatowe spotkanie z udziałem uczestników Programu (naukowcy i/lub przedsiębiorcy), mające na celu przede wszystkim prezentację projektów realizowanych w ramach Programu i doświadczeń z tym związanych i/ lub omówienie bieŝących spraw Programu. Cel Programu - celem głównym Programu jest inicjowanie, budowanie i koordynowanie partnerstwa pomiędzy szkolnictwem wyŝszym a sektorem aktywności gospodarczej, ukierunkowanego w szczególności na rozwój i aktywizację lokalnego rynku pracy. Biuro realizujące Program Biuro Współpracy z Uczelniami WyŜszymi w Urzędzie Miejskim Wrocławia, Rynek 13, Wrocław, dalej zw. Biurem. 1 Rozporządzenie z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 Nr 53, poz. 311). 2 Zgodnie z Wytycznymi wspólnotowymi dotyczącymi pomocy państwa w celu ratowania i restrukturyzacji zagroŝonych przedsiębiorstw (Dz. U. C 244/2 z , str. 3).

3 Przedmiot umowy 2 1. Przedmiotem umowy jest organizacja i przeprowadzenie...-miesięcznego staŝu dla StaŜysty u Przedsiębiorcy w okresie od do, na stanowisku: w celu realizacji projektu staŝowego:..., w wymiarze: 32 godzin miesięcznie, co najmniej 1 dzień w tygodniu (przy czym najmniejszą jednostką rozliczeniową jest 1 godzina), z uwzględnieniem postanowień 3 ust. 4. Miejscem wykonywania staŝu jest: 2. Wskazany w ust. 1 termin zakończenia umowy ulega skróceniu w przypadku, gdy w trakcie trwania umowy StaŜysta przestanie spełniać warunki, o których mowa w 5 ust. 1. Umowa ulega wówczas rozwiązaniu, bez obowiązku składania jakichkolwiek dodatkowych oświadczeń przez Strony z dniem, w którym StaŜysta przestał spełniać warunki, o których mowa w 5 ust W przypadku choroby StaŜysty trwającej maksymalnie 30 dni kalendarzowych i potwierdzonej właściwym zwolnieniem lekarskim okres staŝu ulega przedłuŝeniu o okres choroby, co wymaga podpisania aneksu do umowy. Jeśli jednak choroba StaŜysty jest dłuŝsza niŝ 30 dni kalendarzowych, wówczas umowa ulega rozwiązaniu z końcem 30 dni kalendarzowych, bez składania przez Strony Ŝadnych dodatkowych oświadczeń. 4. Postanowienia ust. 3 stosuje się takŝe w przypadku zdarzeń losowych, uniemoŝliwiających odbycie staŝu w danym dniu zgodnie z harmonogramem. 5. Jeśli mimo okoliczności, o których mowa w ust. 3 i 4, StaŜysta i Przedsiębiorca ustalą w trybie 3 ust. 5 harmonogram, zgodnie z którym moŝliwe będzie przepracowanie przez staŝystę ilości godzin wskazanych w 3 ust. 5 w terminie tam wskazanym, umowa nie ulega rozwiązaniu. 6. W przypadku rozwiązania umowy z przyczyn określonych w 2 ust. 2 4 oraz 13 ust. 1 Przedsiębiorca moŝe złoŝyć wniosek o zawarcie umowy o staŝ z innym StaŜystą, jeŝeli do zakończenia staŝu pozostało więcej niŝ dwa miesiące. Wynagrodzenie StaŜysty 3 1. Wynagrodzenie StaŜysty wypłacane jest w miesięcznych okresach rozliczeniowych. 2. Planowane wynagrodzenie StaŜysty za odbyty staŝ w ramach Programu wynosi zł brutto za miesiąc odbywania staŝu (słownie: trzy tysiące złotych brutto) Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1-2 naleŝne jest za przepracowanie przez StaŜystę 32h w miesiącu i będzie wypłacane na podstawie rachunków częściowych 3 O ile StaŜysta otrzymuje co najmniej faktyczne wynagrodzenie w wysokości równej kwocie wynagrodzenia minimalnego wynikającego z Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę za rok W przeciwnym razie wynagrodzenie, o którym mowa wyŝej moŝe ulec zmianie. Wysokość minimalnego wynagrodzenia począwszy od 1 stycznia kolejnego roku kalendarzowego ustala się na podstawie Rozporządzenia obowiązującego w danym roku.

4 oraz protokołów potwierdzających wykonaną pracę, wystawianych przez StaŜystę po zakończeniu kaŝdego okresu rozliczeniowego (wzór rachunku oraz protokołu stanowią odpowiednio załączniki nr 5 i nr 6 do niniejszej umowy). Jeśli ilość godzin przepracowanych w miesiącu będzie niŝsza niŝ 32h, wówczas wynagrodzenie ulega proporcjonalnemu obniŝeniu. Postanowienia zdania poprzedniego stosuje się równieŝ w przypadku, gdy Organizator ustali, Ŝe wykazany czas pracy jest nieadekwatny do czynności podejmowanych w tym czasie przez StaŜystę lub StaŜysta wykonywał w tym czasie czynności niezwiązane z celem StaŜu. 4. Czas pracy staŝysty nie moŝe przekroczyć 32h miesięcznie, z zastrzeŝeniem ust StaŜysta i Przedsiębiorca mogą ustalić inną liczbę godzin pracy StaŜysty w miesiącu niŝ 32h, nie mniej niŝ 24h - pod warunkiem, Ŝe łączna liczba godzin przewidziana i faktycznie przepracowana w kaŝdych trzech kolejno po sobie następujących miesiącach kalendarzowych obowiązywania umowy nie była mniejsza niŝ 96h. Wynagrodzenie StaŜysty za kaŝdy miesiąc jest wypłacane przez Organizatora w proporcji do ilości godzin faktycznie przepracowanych w danym miesiącu i nie moŝe przekroczyć łącznie (dziewięć tysięcy) złotych brutto w okresie 3 m-cy, o których w zdaniu Warunkiem wypłaty wynagrodzenia jest przedstawienie przez StaŜystę uzupełnionej i zatwierdzonej przez Przedsiębiorcę listy obecności zgodnej z aktualnym harmonogramem staŝu oraz miesięcznego sprawozdania z realizacji staŝu za kaŝdy miesiąc odbytego staŝu, zatwierdzonych przez Opiekuna staŝu (wzór listy obecności oraz sprawozdania stanowią odpowiednio załączniki nr 3 i nr 4 do niniejszej umowy) w terminie do 7 dni roboczych po zakończeniu miesiąca rozliczeniowego. 7. Płatność będzie realizowana przelewem na numer rachunku bankowego StaŜysty, który zostanie wskazany w rachunku za dany miesiąc odbywania staŝu, w terminie do 30 dni po przedstawieniu przez StaŜystę prawidłowo wypełnionych rachunku wraz z protokołem potwierdzającym wykonanie pracy, listą obecności i miesięcznym sprawozdaniem z realizacji staŝu. Od podanej kwoty wynagrodzenia Organizator zobowiązuje się odprowadzić obowiązkowe składki na ubezpieczenie społeczne oraz zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych zgodnie z obowiązującymi przepisami. 8. Zmiany statusu prawnego StaŜysty, o których mowa w ust. 9 i 10 niniejszego paragrafu, mogą spowodować zmiany w sposobie naliczania wynagrodzenia i wydłuŝenie terminu płatności wynagrodzenia przez Organizatora z 30 dni do 45 dni. W przypadku zmian jw. sporządzony zostanie aneks do umowy. 9. Zmiany w miesięcznym przychodzie StaŜysty, które powodują, Ŝe jest on niŝszy od minimalnego wynagrodzenia za pracę w kraju, naleŝy zgłosić Organizatorowi pisemnie w terminie 2 dni roboczych od daty zaistnienia zdarzenia, uwzględniając datę, od kiedy zdarzenie zaistniało. Do korespondencji naleŝy dodatkowo dołączyć wypełniony formularz dane do umowy, uwzględniając zmianę w miesięcznym przychodzie. Korespondencję naleŝy kierować do Wszystkie inne zmiany mogące mieć wpływ na obowiązek ubezpieczenia z tytułu umowy zlecenia StaŜysta obowiązany jest zgłosić Organizatorowi pisemnie w terminie 2 dni roboczych od daty zaistnienia zdarzenia, uwzględniając datę, od kiedy zdarzenie zaistniało. Do korespondencji naleŝy dodatkowo dołączyć formularz dane do umowy wypełniony z uwzględnieniem zaistniałej zmiany. Korespondencję naleŝy kierować do Wszelkie wynagrodzenie wypłacone po rozwiązaniu umowy, niezaleŝnie od wykonywania staŝu, jest wynagrodzeniem nienaleŝnym i StaŜysta jest zobowiązany do jego zwrotu wraz z ustawowymi odsetkami, licząc od dnia rozwiązania umowy. Obowiązek zwrotu obejmuje równieŝ kwotę zaliczek na podatek dochodowy i kwotę uiszczonych składek na ubezpieczenie społeczne.

5 Oświadczenia Stron 5 1. StaŜysta oświadcza, Ŝe w dniu podpisania umowy spełnia poniŝsze warunki: 1) jest zatrudniony w uczelni lub instytucji naukowej na stanowisku pracownika naukowego lub naukowo-dydaktycznego 2) nie podjął dodatkowego zatrudnienia poza podstawowym miejscem pracy w rozumieniu przepisów ustawy Prawo o szkolnictwie wyŝszym; 3) posiada co najmniej stopień naukowy doktora. 2. StaŜysta wyraŝa zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora oraz przez Przedsiębiorcę zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.) w celu wykonania umowy, a w szczególności realizacji uprawnień Organizatora wynikających z 20 ust. 2 umowy, w tym takŝe po zakończeniu staŝu. 6 Przedsiębiorca oświadcza, Ŝe w dniu podpisania niniejszej umowy spełnia poniŝsze warunki: 1) jest przedsiębiorcą, w rozumieniu art. 4 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. z 2010 r. Nr 220, poz. 1447, z późn. zm.); 2) w okresie ostatnich 3 lat kalendarzowych nie otrzymał pomocy de minimis lub wartość pomocy otrzymanej w tym okresie czasu łącznie z pomocą przyznaną w ramach Programu nie przekroczy 200 tys. euro; 3) nie jest przedsiębiorstwem zagroŝonym ; 4) zatrudnia pracowników na terenie Wrocławia. 7 StaŜysta i Przedsiębiorca oświadczają, Ŝe prace przewidziane w programie staŝu nie zostały w całości lub częściowo juŝ wykonane. Prawa i Obowiązki Organizatora 8 Organizator zobowiązuje się: 1) monitorować przebieg staŝu, kontrolować listę obecności i miesięczne sprawozdania z realizacji staŝu; 2) informować StaŜystę i Przedsiębiorcę o nieprawidłowościach w przebiegu staŝu/ wątpliwościach ze strony Organizatora, jeśli takie wystąpią; 3) po zakończeniu staŝu wydać zaświadczenie potwierdzające udział w Programie oraz fakt odbycia staŝu; 4) w trakcie realizacji staŝu na wniosek staŝysty wydać zaświadczenie potwierdzające udział w Programie i odbywanie staŝu; 5) wypłacać StaŜyście odbywającemu staŝ wynagrodzenie zgodnie z zapisami umowy o staŝ oraz zobowiązuje się potrącać kaŝdego miesiąca obowiązkowe składki na ubezpieczenie społeczne (art. 4 pkt. 2, lit. za ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych Dz. U. z 2009 r. Nr 205, poz. 1585, z późn. zm.) oraz zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych zgodnie z obowiązującymi przepisami; 6) w przypadku zastrzeŝeń co do przebiegu staŝu, przedstawionej listy obecności oraz miesięcznego sprawozdania z realizacji staŝu za dany miesiąc, Organizator ma prawo do wstrzymania wypłaty wynagrodzenia do czasu wyjaśnienia wątpliwości; 7) niezaleŝnie od postanowień pkt 5 Organizatorowi przysługują uprawnienia, o których mowa w 18

6 Prawa i Obowiązki StaŜysty 9 1. StaŜysta: 1) ma prawo do: a) systematycznych konsultacji z obsługą Programu,..., w szczególności z Opiekunem staŝystów......; b) wynagrodzenia z tytułu odbywania staŝu; c) pokrycia we własnym zakresie kosztów związanych z ubezpieczeniem NNW przez okres trwania staŝu. 2) jest zobowiązany do: a) rozpoczęcia i ukończenia staŝu w terminie przewidzianym w umowie o staŝ; b) odbycia u Przedsiębiorcy staŝu w wymiarze czasu ustalonym w niniejszej umowie, przy czym pracownik naukowy ma obowiązek wykonywać staŝ co najmniej 1 dzień w tygodniu. W uzasadnionych przypadkach, na wniosek StaŜysty i Przedsiębiorcy, Organizator moŝe podjąć decyzję o wprowadzeniu do miesięcznego harmonogramu jednorazowej zmiany uchylającej wymóg, który został określony w zdaniu pierwszym. Zmiana taka moŝe być wprowadzona 1 raz na kwartał; c) sumiennego i starannego wykonywania zadań oraz stosowania się do poleceń zarówno Organizatora, jak i Przedsiębiorcy oraz Opiekuna staŝu, o ile polecenia te są objęte programem staŝu i nie są sprzeczne z prawem; niestosowanie się do wymogów Organizatora moŝe spowodować rozwiązanie umowy z winy StaŜysty, w takim przypadku StaŜysta jest zobowiązany do zwrotu Organizatorowi całości wypłaconego mu wynagrodzenia wraz z zaliczkami na poczet podatku dochodowego oraz składkami ZUS; d) opracowywania wspólnie z Przedsiębiorcą miesięcznego harmonogramu staŝu, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy; zatwierdzony przez Przedsiębiorcę harmonogram staŝu musi być przesłany Organizatorowi w formie skanu drogą elektroniczną na adres... najpóźniej na 7 dni roboczych przed dniem jego obowiązywania, a oryginał musi być dostarczony do Biura Programu wraz z dokumentacją rozliczeniową najpóźniej do 7 dni roboczych po zakończeniu okresu rozliczeniowego na adres...; wszelkie zmiany harmonogramu muszą być zgłaszane do Organizatora i przez niego zatwierdzone; e) przestrzegania programu staŝu, odbywania staŝu zgodnie z miesięcznym harmonogramem staŝu i zapisami w umowie staŝu, regulaminie konkursu oraz wytycznymi Organizatora; f) przestrzegania przepisów i zasad obowiązujących w miejscu odbywania staŝu, w szczególności obowiązujących u Przedsiębiorcy przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy tajemnicy słuŝbowej, tajemnicy przedsiębiorstwa, przepisów przeciwpoŝarowych; g) przestrzegania ustalonego z Przedsiębiorcą i Organizatorem rozkładu czasu odbywania staŝu; h) systematycznego wypełniania dokumentacji staŝowej: list obecności i miesięcznych sprawozdań z realizacji staŝu oraz dostarczania ich Organizatorowi w terminie 7 dni roboczych po zakończeniu kaŝdego miesiąca rozliczeniowego staŝu, co będzie warunkowało wypłatę wynagrodzenia. Czynności wymienione w zdaniu pierwszym muszą być wykonywane poza czasem staŝu określonym w harmonogramie staŝu; i) uczestniczenia w spotkaniach warsztatowych organizowanych przez Organizatora (planowana liczba spotkań to nie więcej niŝ 1 na kwartał); j) kaŝdorazowo powiadomienia Organizatora i Przedsiębiorcy o nieobecności w miejscu odbywania staŝu (osobiście lub przez osobę trzecią), w terminie do 2 dni roboczych od pierwszego dnia nieobecności; k) powiadomienia Organizatora o zmianie statusu wymienionego w 5 ust. 1 w terminie do 2 dni roboczych od zaistnienia sytuacji; l) pisemnego powiadomienia Organizatora o zmianie Opiekuna StaŜu w terminie do 14 dni roboczych od daty uzyskania informacji od Przedsiębiorcy, jednak nie

7 później niŝ 7 dni roboczych po zakończeniu okresu rozliczeniowego oraz powiadomienia o zdarzeniu drogą elektroniczną zmiany Opiekuna StaŜu do 3 dni kalendarzowych na adres...; m) pisemnego powiadomienia Organizatora o ewentualnych proponowanych przez Przedsiębiorcę zmianach zadań w programie staŝu, które jednak nie wpływają na osiągnięcie celu projektu staŝowego, nie później niŝ na 20 dni roboczych przed rozpoczęciem okresu rozliczeniowego, którego zmiany dotyczą; zgodę na zmiany wyraŝa Organizator w terminie 10 dni roboczych od otrzymania pisma, po czym StaŜysta dostarcza zaktualizowany program staŝu i aktualny miesięczny harmonogram nie później niŝ na 7 dni roboczych przed rozpoczęciem okresu rozliczeniowego, którego zmiany dotyczą; zmiana te nie wymaga formy aneksu; n) sporządzenia wraz z Przedsiębiorcą pisemnego raportu z wyników odbywania staŝu, który powinien zawierać informacje, co do wpływu StaŜu, rozumianego jako wpływ wiedzy i działań StaŜysty w czasie staŝu na rozwój działalności przedsiębiorstwa Przedsiębiorcy, dalej: Raport. Raport taki zostanie przygotowany nie później niŝ w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia zakończenia StaŜu; o) niezwłocznego zawiadamiania Organizatora i Przedsiębiorcy o wszelkich zdarzeniach mogących mieć wpływ na zmianę terminu zakończenia umowy, w tym w szczególności o chorobie oraz zaprzestania spełniania warunków określonych w 5 ust W miesięcznym harmonogramie staŝu dopuszcza się 3 zmiany terminów, w których odbywa się staŝ. StaŜysta zobowiązany jest wysłać uzgodnioną z Przedsiębiorcą/Opiekunem staŝu aktualizację harmonogramu do Organizatora najpóźniej na dzień przed planowaną zmianą terminu staŝu, do Biura oraz do Opiekuna staŝystów na adres.... Oryginał zaktualizowanego harmonogramu powinien zostać dostarczony do Organizatora wraz z dokumentami rozliczeniowymi, najpóźniej do 7 dni roboczych po zakończeniu okresu rozliczeniowego; wszelkie zmiany harmonogramu muszą być zgłaszane do Organizatora i przez niego zatwierdzone. 3. W przypadku naruszenia przez StaŜystę prawnie chronionej tajemnicy przedsiębiorstwa StaŜysta będzie ponosił odpowiedzialność za swoje działanie lub zaniechanie do wysokości powstałej szkody Przedsiębiorcy. 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za naruszenie przez StaŜystę prawnie chronionej tajemnicy przedsiębiorstwa, o której mowa w ust. 3. Prawa i Obowiązki Przedsiębiorcy 10 Przedsiębiorca zobowiązuje się: 1) przyjąć StaŜystę na staŝ, a następnie zapewnić mu odbywanie staŝu na stanowisku wskazanym w programie staŝu i w odpowiednim wymiarze czasu pracy, 32 godziny miesięcznie, średnio 8 godzin tygodniowo; 2) opracowywać wspólnie ze StaŜystą miesięczny harmonogram staŝu (wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy; 3) zatwierdzać listę obecności StaŜysty oraz przedłoŝone przez StaŜystę miesięczne sprawozdania z realizacji staŝu oraz rachunek wystawiany po kaŝdym przepracowanym miesiącu; 4) prowadzić staŝ zgodnie z programem i najlepszymi praktykami, aby osiągnąć cel projektu staŝowego, zapewniając StaŜyście moŝliwość nabycia praktycznych umiejętności, specyficznych dla danego zawodu bądź branŝy, a takŝe poprzez powierzanie mu zadań odpowiadających jego kwalifikacjom oraz doświadczeniu; 5) próbować wykorzystać w praktyce działalności gospodarczej Przedsiębiorcy wiedzę, rozwiązania teoretyczne i inne inicjatywy StaŜysty; 6) zapoznać StaŜystę z:

8 a) jego obowiązkami i uprawnieniami, b) obowiązującymi w miejscu odbywania staŝu przepisami i zasadami, w szczególności, tajemnicą słuŝbową, tajemnicą przedsiębiorstwa, zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisami przeciwpoŝarowymi; 7) zapewnić StaŜyście bezpieczne i higieniczne warunki odbycia staŝu; 8) zapewniać StaŜyście miejsce i narzędzia potrzebne do odbywania staŝu; 9) ponosić koszty związane z podróŝami słuŝbowymi StaŜysty w ramach staŝu na zasadach przewidzianych dla pracowników; 10) w razie wypadku StaŜysty podczas odbywania staŝu sporządzić dokumentację wypadkową oraz zawiadomić Organizatora; 11) monitorować i ocenić staŝ; 12) niezwłocznie, jednak nie później niŝ w terminie 2 dni, zawiadomić Organizatora o: a) przypadkach przerwania staŝu przez StaŜystę, b) kaŝdym dniu nieusprawiedliwionej nieobecności StaŜysty, c) innych istotnych dla realizacji programu staŝu zdarzeniach; 13) chronić dane osobowe StaŜysty zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 Nr 101, poz. 926, z późn. zm.); 14) zapewnić StaŜyście Opiekuna staŝu oraz zobowiązać go do: a) nadzoru nad organizacją i przebiegiem staŝu, b) udzielania StaŜyście pomocy i wskazówek w wypełnianiu powierzonych zadań; 15) sporządzenia wraz ze StaŜystą pisemnego Raportu. Raport taki zostanie przygotowany nie później niŝ w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia zakończenia StaŜu. Oryginał Raportu przechowuje Przedsiębiorca przez okres nie krótszy niŝ okres przewidziany na czynności monitoringowo-kontrolne, zgodnie z 18. Z chwilą sporządzenia Raportu Przedsiębiorca przesyła wersję elektroniczną do Opiekuna staŝystów na adres... ; 16) poddać się kontroli ze strony Organizatora w zakresie wykonywania staŝu oraz realizacji praw i obowiązków Przedsiębiorcy i StaŜysty wynikających z umowy oraz Programu; 17) zawiadomić Organizatora o ogłoszeniu upadłości, podjęciu decyzji o likwidacji Przedsiębiorcy lub likwidacji zakładu pracy na terenie Miasta Wrocław, w terminie 3 dni od daty zaistnienia zdarzenia. Rozwiązanie umowy o staŝ Niniejsza umowa rozwiązuje się z upływem okresu, na który została zawarta. 2. Niniejsza umowa moŝe zostać rozwiązana bez wypowiedzenia w przypadkach określonych w Umowa ulega rozwiązaniu, bez obowiązku składania jakichkolwiek dodatkowych oświadczeń przez Strony w przypadkach określonych w 2 ust. 2-4 umowy. 4. Umowa moŝe być rozwiązana za porozumieniem Stron Organizator moŝe rozwiązać niniejszą umowę, gdy Przedsiębiorca: a) nie zapewnia StaŜyście odbywania staŝu na stanowisku wskazanym w programie staŝu, b) nie zapewnia warunków umoŝliwiających StaŜyście naleŝyte wykonanie staŝu, c) nie prowadzi staŝu zgodnie z programem staŝu, d) nie zapewnia bezpiecznych i higienicznych warunków w miejscu odbywania staŝu, e) nie udziela StaŜyście pomocy i wskazówek w wypełnianiu powierzonych zadań,

9 f) nie prowadzi dokumentacji związanej z odbywaniem staŝu przez StaŜystę, w szczególności, gdy nie zatwierdza przedłoŝonych przez StaŜystę listy obecności StaŜysty oraz miesięcznego sprawozdania z realizacji staŝu, g) odmawia poddania się kontroli w zakresie wykonywania staŝu oraz realizacji praw i obowiązków Przedsiębiorcy i StaŜysty wynikających z umowy oraz Programu.. h) nie realizuje zaleceń pokontrolnych Organizatora; i) złoŝył nieprawdziwe oświadczenie, o którym mowa w 7 umowy; j) w trakcie staŝu ogłosił upadłość, podjął decyzję o likwidacji Przedsiębiorcy lub likwidacji zakładu pracy na terenie Miasta Wrocław. 2. Organizator moŝe rozwiązać niniejszą umowę gdy StaŜysta nie wypełnia swoich obowiązków, a w szczególności gdy: a) nie wykonuje zadań objętych programem staŝu, nie wykonuje poleceń Organizatora, Przedsiębiorcy bądź Opiekuna staŝu zgodnych z programem staŝu, a takŝe niesprzecznych z prawem, b) nie przestrzega obowiązującej ustalonej organizacji i porządku w miejscu odbywania staŝu, c) nie przestrzega regulaminu staŝu, programu staŝu oraz innych powszechnie obowiązujących przepisów w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, d) w wyniku czynności kontrolnych przeprowadzonych przez Organizatora w trakcie obowiązywania Umowy zostanie stwierdzone, Ŝe jakość wykonywanej pracy nie jest wystarczająca do osiągnięcia celu staŝu; e) nie zgłosi swojej nieobecności Organizatorowi i Przedsiębiorcy zgodnie z terminami określonymi w umowie; f) złoŝył nieprawdziwe oświadczenie, o którym mowa w 7 umowy; 3. Rozwiązanie umowy wymaga uprzedniego umoŝliwienia Stronom przedstawienia swojego stanowiska, w terminie nie krótszym niŝ 7 dni, z wyjątkiem rozwiązania umowy z przyczyn określonych w ust. 1 lit. j Przedsiębiorca moŝe rozwiązać niniejszą umowę w przypadku: a) nie realizowania przez StaŜystę powierzonych zadań naleŝących do staŝu; b) raŝącego i zawinionego naruszenia przez StaŜystę podstawowych obowiązków określonych w przepisach powszechnie obowiązujących, w szczególności stawienia się do odbycia staŝu w stanie wskazującym na spoŝycie alkoholu, narkotyków lub środków psychotropowych lub spoŝywania w miejscu pracy alkoholu, narkotyków lub środków psychotropowych; 2. Przedsiębiorca moŝe rozwiązać niniejszą umowę takŝe gdy Organizator nie dopełnił ze swojej winy formalności niezbędnych do odbycia staŝu u Przedsiębiorcy w terminie uzgodnionym w niniejszej umowie. 3.Rozwiązanie umowy wymaga uprzedniego umoŝliwienia Stronom przedstawienia swojego stanowiska, w terminie nie krótszym niŝ 7 dni StaŜysta moŝe rozwiązać niniejszą umowę w przypadku gdy: 1) Przedsiębiorca, nie wywiązuje się względem StaŜysty z obowiązków, określonych w 10 pkt 1, 3, 6, 7, 13 i 14 umowy, po uprzednim jednokrotnym wezwaniu Przedsiębiorcy do przestrzegania obowiązków wynikających z umowy; 2) Organizator zalega z zapłatą wynagrodzenia za okres co najmniej 2 m-cy, po uprzednim wezwaniu do zapłaty. 2. StaŜysta przed rozwiązaniem umowy z przyczyn określonych w ust. 1 pkt 1 zobowiązany jest poinformować Organizatora w formie pisemnej o niewykonywaniu przez Przedsiębiorcę obowiązków wynikających z umowy. 3. Rozwiązanie umowy wymaga uprzedniego umoŝliwienia Stronom przedstawienia swojego stanowiska, w terminie nie krótszym niŝ 7 dni.

10 15 1. Oświadczenie kaŝdej ze stron o rozwiązaniu umowy o staŝ powinno nastąpić na piśmie z podaniem uzasadnienia. 2. Rozwiązanie umowy o staŝ choćby przez jedną ze stron powoduje rozwiązanie umowy między wszystkimi stronami. Przerwy w odbywaniu staŝu W przypadku przerw w odbywaniu staŝu w skutek choroby lub zdarzeń losowych, nie trwających dłuŝej niŝ 30 dni kalendarzowych, staŝ moŝe być kontynuowany po ustaniu przyczyny. 2. StaŜysta ma prawo do nieobecności, niebędącej następstwem choroby czy zdarzeń losowych, w wymiarze 24h przez cały okres trwania staŝu, o ile cele staŝu zostaną osiągnięte. JednakŜe istnieje obowiązek poinformowania o nieobecności Organizatora i Przedsiębiorcę, zgodnie z 9 ust. 1 pkt 2 lit. j. Organizator z tytułu nieprzepracowanych godzin nie wypłaci StaŜyście wynagrodzenia określonego w 3 ust Za okres przerwy StaŜysta nie otrzymuje wynagrodzenia. Kary umowne W przypadku rozwiązania przez Organizatora umowy o staŝ z przyczyn określonych w 12, Strona z powodu której nastąpiło rozwiązanie umowy zobowiązuje się zapłacić Organizatorowi karę umowną w wysokości odpowiadającej całkowitej wartości naleŝnego StaŜyście rocznego wynagrodzenia wraz z kosztami poniesionymi przez Organizatora, w szczególności zaliczką na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz obowiązkowymi składkami na ubezpieczenie społeczne, licząc do dnia rozwiązania niniejszej umowy. 2. W przypadku rozwiązania umowy o staŝ z przyczyn określonych w 13 ust. 1 oraz 14 ust. 1 pkt 1 umowy, Strona z powodu której nastąpiło rozwiązanie umowy, zobowiązuje się zapłacić Organizatorowi karę umowną w wysokości odpowiadającej całkowitej wartości naleŝnego StaŜyście rocznego wynagrodzenia wraz z kosztami poniesionymi przez Organizatora, w szczególności zaliczką na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz obowiązkowymi składkami na ubezpieczenie społeczne, licząc do dnia rozwiązania niniejszej umowy. 3. W przypadku naruszenia obowiązków wynikających z 18 umowy, Strona, której zachowanie uniemoŝliwia przeprowadzenie czynności kontrolno monitorujących po zakończeniu staŝu zobowiązuje się zapłacić Organizatorowi karę umowną w wysokości odpowiadającej połowie całkowitej wartości naleŝnego StaŜyście rocznego wynagrodzenia wraz z kosztami poniesionymi przez Organizatora, w szczególności zaliczką na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz obowiązkowymi składkami na ubezpieczenie społeczne, licząc do dnia rozwiązania niniejszej umowy. 4. W przypadku złoŝenia nieprawdziwego oświadczenia, o którym mowa 7 umowy i nieskorzystania przez Organizatora z prawa rozwiązania umowy, kaŝda ze Stron, która złoŝyła nieprawdziwe oświadczenie, zobowiązuje się zapłacić Organizatorowi karę umowną w wysokości odpowiadającej połowie całkowitej wartości naleŝnego StaŜyście rocznego wynagrodzenia wraz z kosztami poniesionymi przez Organizatora, w szczególności zaliczką na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz obowiązkowymi składkami na ubezpieczenie społeczne, licząc do dnia rozwiązania niniejszej umowy. NiezaleŜnie od zapłaty kary umownej wypłacone StaŜyście wynagrodzenie jest wynagrodzeniem nienaleŝnym i podlega zwrotowi na zasadach określonych w W przypadku naruszenia przez StaŜystę lub Przedsiębiorcę obowiązków określonych w 9 ust. 1 pkt 2 lit. n oraz 10 pkt 15, Strona która naruszyła obowiązek,

11 zobowiązuje się zapłacić Organizatorowi karę umowną w wysokości odpowiadającej 30% całkowitej wartości naleŝnego StaŜyście rocznego wynagrodzenia wraz z kosztami poniesionymi przez Organizatora, w szczególności zaliczką na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz obowiązkowymi składkami na ubezpieczenie społeczne, licząc do dnia rozwiązania niniejszej umowy. 5. W przypadku, gdy w trybie nadzoru, stosownie do warunków przewidzianych w Uchwale Rady Miejskiej Wrocławia i załącznika do niej, ze względu na niewywiązanie się Stron z obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub niespełnienie wymogów formalnych uczestnictwa w Projekcie, zakwestionowana zostanie zasadność wydatkowania środków przeznaczonych na wypłatę wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 2 niniejszej umowy, Organizator będzie dochodził od strony, której działanie lub zaniechanie stało się przyczyną zakwestionowania wydatków, zwrotu wszelkich poniesionych przez Organizatora kosztów związanych z realizacją staŝu, a w szczególności wypłaconego na rzecz StaŜysty wynagrodzenia wraz z zaliczką na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz obowiązkowymi składkami na ubezpieczenie społeczne, a takŝe odsetek lub innych kar, którymi Organizator zostanie obciąŝony. 6. W przypadkach, o których mowa w ust. 1-5 oraz 4 umowy, strona wezwana do zapłaty kary umownej i zwrotu wynagrodzenia dokona wpłaty na rzecz Organizatora w terminie 14 dni od wystosowania wezwania do zapłaty na konto: GMINA WROCŁAW Pl. Nowy Targ Wrocław BANK PKO BP S.A.:... Kontrola i monitoring staŝu Organizator prowadzi bieŝący monitoring staŝu poprzez wyznaczoną osobę (opiekun staŝystów). W tym celu osoba wyznaczona przez Organizatora moŝe prowadzić telefoniczne oraz pisemne konsultacje z Przedsiębiorcą i StaŜystą, jak równieŝ moŝe przeprowadzić indywidualne wizyty monitorujące w miejscu staŝu. Przedsiębiorca i StaŜysta zobowiązuje się udzielać wszelkich informacji o przebiegu staŝu osobie wyznaczonej. Ponadto przedsiębiorca zobowiązuje się umoŝliwić osobie wyznaczonej wstęp do miejsca odbywania staŝu w dniach obecności StaŜysty u Przedsiębiorcy. 2. Organizator podda ocenie staŝ pracownika naukowego w zakresie efektywności i skuteczności transferu i wykorzystania wiedzy naukowej w działalności Przedsiębiorstwa. W kaŝdym przypadku Organizator ma prawo do przeprowadzenia czynności kontrolnych przez cały okres staŝu oraz w okresie 12 miesięcy od dnia jego zakończenia. Kontrolę taką przeprowadza zespół 2-5 osób powołanych przez Organizatora, z których przynajmniej jedna posiada kompetencje zawodowe w tej samej dziedzinie, co StaŜysta; dalej nazywany: Zespołem. 3. Zespół w oparciu o dokumentację StaŜu, w tym Raport, jeśli kontrola jest przeprowadzana po zakończeniu StaŜu oraz po wysłuchaniu StaŜysty i Przedsiębiorcy oraz innych osób, których zeznania uzna za konieczne, dokona oceny efektywności i skuteczności oraz wykorzystania wiedzy naukowej w działalności przedsiębiorstwa, która mierzona jest przede wszystkim: a) wzrostem przychodów Przedsiębiorcy, b) wzrostem dochodów Przedsiębiorcy, c) obniŝeniem kosztów, d) wprowadzeniem innowacji i nowatorskich rozwiązań w zakresie zarządzania przedsiębiorstwem w jakiejkolwiek płaszczyźnie działalności przedsiębiorcy, e) poprawą zarządzania przedsiębiorstwem w jakiejkolwiek płaszczyźnie działalności Przedsiębiorcy, f) wzrostem zatrudnienia, g) wprowadzeniem nowych produktów lub usług.

12 NiezaleŜnie od powyŝszego ocenie podlega takŝe moŝliwość wykorzystania praktycznych doświadczeń pracownika naukowego w działalności dydaktycznej. Pomoc przyznana w ramach Programu Pomoc przyznana Przedsiębiorcy w ramach Programu jest pomocą de minimis. 2. Wartość pomocy przyznanej w ramach Programu wyraŝa suma całkowitego wynagrodzenia StaŜysty. Prawa autorskie i pokrewne Te rezultaty pracy staŝysty uzyskane w trakcie staŝu, które stanową utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, korzystają z ochrony tam przewidzianej i o ile Przedsiębiorca i StaŜysta nie podpiszą odrębnej umowy na przeniesienie autorskich praw majątkowych na Przedsiębiorcę, przysługują one ich twórcy (-om). Zasady, o których mowa w zdaniu poprzednim odnoszą się odpowiednio do korzystania z utworów, co oznacza, Ŝe Przedsiębiorca jest upowaŝniony do korzystania z utworu na podstawie licencji tylko o ile Przedsiębiorca i StaŜysta zawrą odpowiednia umowę licencyjna i w zakresie w niej określonym. 2. StaŜysta i Przedsiębiorca wyraŝa zgodę na udostępniania dzieła publiczności przez Organizatora z zachowaniem tajemnicy przedsiębiorstwa wymaganej przez Przedsiębiorcę na następujących polach eksploatacji: a. publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, a takŝe publiczne udostępnianie tematu projektu StaŜysty, opisu projektu i bieŝących działań w projekcie w całości lub części w taki sposób, aby kaŝdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym w szczególności dla celów informacyjnych i promocyjnych (np. na stronach internetowych Organizatora); b. wykorzystania w celach informacyjnych i promocyjnych dokumentów przedkładanych Organizatorowi przez StaŜystę i Przedsiębiorcę; c. prezentacja ogólnego opisu staŝu, w tym rezultatów staŝu w ramach konferencji, na materiałach drukowanych i nośnikach danych oraz na stronach internetowych prowadzonych przez Organizatora w celach informacyjnych i promocyjnych; d. zapisywanie opisu wyników staŝu na dowolnej liczbie komputerów naleŝących do Organizatora. 3. StaŜyście, w przypadku opisanym w ust. 2, nie przysługuje od Organizatora Programu inne wynagrodzenie niŝ określone w 3 ust. 2 za korzystanie z dzieła przez Organizatora na wyŝej wskazanych polach eksploatacji. 4. StaŜysta pokryje wszelkie uzasadnione szkody i koszty poniesione przez Przedsiębiorcę w związku z uzasadnionymi roszczeniami osób trzecich z tytułu naruszenia praw majątkowych lub osobistych poprzez przekazanie dzieła lub dokonania w nim zmian bez wymaganej zgody Przedsiębiorcy, o ile StaŜysta i Przedsiębiorca podpiszą porozumienie, o którym mowa w ust Wszelkie efekty pracy StaŜysty u Przedsiębiorcy w ramach StaŜu niebędące utworami w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych przysługują z mocy Umowy Przedsiębiorcy, chyba Ŝe Przedsiębiorca i StaŜysta ustalą inne zasady. 21 Przedsiębiorca moŝe wskazać StaŜyście, w formie pisemnej, inne informacje niŝ tajemnica przedsiębiorstwa, których StaŜysta nie moŝe ujawnić w trakcie trwania staŝu i po jego zakończeniu, przez okres nie dłuŝszy niŝ dwa lata.

13 Postanowienia końcowe Umowa niniejsza ma charakter cywilnoprawny i nie uprawnia stron do sądowego dochodzenia zawarcia, w oparciu o jej postanowienia, umowy o pracę ani nawiązania stosunku pracy w oparciu o inną podstawę, z którąkolwiek ze stron. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, Regulamin konkursu, Uchwała nr XXIX/652/12 Rady Miejskiej Wrocławia z dnia 5 lipca 2012 r. w sprawie Programu Wsparcia Partnerstwa Szkolnictwa WyŜszego i Nauki oraz Sektora Aktywności Gospodarczej. 3. Spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez właściwe miejscowo dla Organizatora Sądy Powszechne. 4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 5. Strony umowy zobowiązane są do zgłaszania pozostałym stronom zmian adresu. W przypadku zaniedbania tego obowiązku i niedoręczenia przesyłki z tego powodu, przyjmuje się, Ŝe korespondencja została skutecznie doręczona. 6. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla Organizatora i po jednym dla StaŜysty i Przedsiębiorcy. Załączniki: 1. Program staŝu 2. Wzór miesięcznego harmonogramu staŝu 3. Wzór listy obecności 4. Wzór miesięcznego sprawozdania z realizacji staŝu 5. Wzór rachunku częściowego 6. Wzór protokołu potwierdzającego wykonanie pracy Podpisy Stron umowy: (StaŜysta czytelny podpis) (Przedsiębiorca czytelny podpis) (Organizator Programu czytelny podpis)