1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego CZAS NA STAŻ PROGRAM PRZYGOTOWANIA ZAWODOWEGO UCZNIÓW SZKÓŁ REGIONU ZAMOJSKIEGO 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy regulamin określa zakres wsparcia oraz warunki rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Czas na staż program przygotowania zawodowego uczniów szkół regionu zamojskiego, współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy o dofinansowanie nr 1091/POKL /12-00 zawartej pomiędzy Państwową Wyższą Szkołą Zawodową im. Szymona Szymonowica w Zamościu, a Urzędem Marszałkowskim Województwa Lubelskiego w Lublinie, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2. Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego. 2. Projekt Czas na staż program przygotowania zawodowego uczniów szkół regionu zamojskiego realizowany jest przez Państwową Wyższą Szkołę Zawodową im. Szymona Szymonowica w Zamościu, ul. Akademicka 8, Zamość, NIP: i REGON: w partnerstwie z Zespołem Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 im. Oskara Langego w Zamościu, ul. Łukasińskiego 8, Zamość, Zespołem Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 5 im. Józefa Piłsudskiego w Zamościu, ul. Szczebrzeska 102, Zamość oraz Zespołem Szkół Drzewnych i Ochrony Środowiska im. Jana Zamoyskiego w Zwierzyńcu, ul. Browarna 1, Zwierzyniec. 3. Biuro Projektu mieści się przy ul. Pereca 2, Zamość. 4. Projekt realizowany jest w okresie od do W Projekcie weźmie udział 238 uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 im. Oskara Langego w Zamościu, 90 uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 5 im. Józefa Piłsudskiego w Zamościu oraz 40 uczniów/uczennic Zespołu Szkół Drzewnych i Ochrony Środowiska im. Jana Zamoyskiego w Zwierzyńcu, spełniających kryteria formalne określone w niniejszym Regulaminie. 6. Ogólny nadzór oraz rozstrzyganie spraw nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie należy do kompetencji Grupy Sterującej, która ponosi odpowiedzialność za właściwą realizację Projektu, zgodnie z zapisami wniosku o dofinansowanie. 2 SŁOWNIK POJĘĆ Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia, oznaczają: 1) Lider / Beneficjent Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. Szymona Szymonowica w Zamościu, ul. Akademicka 8, Zamość, 2) Partner 1 Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 im. Oskara Langego w Zamościu, ul. Łukasińskiego 8, Zamość. Strona 1 z 8

2 3) Partner 2 - Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 5 im. Józefa Piłsudskiego w Zamościu, ul. Szczebrzeska 102, Zamość. 4) Partner 3 - Zespół Szkół Drzewnych i Ochrony Środowiska im. Jana Zamoyskiego w Zwierzyńcu, ul. Browarna 1, Zwierzyniec. 5) Uczestnik/Uczestniczka Projektu osoba zakwalifikowana do udziału w Projekcie, zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie, 6) Projekt projekt pt. Czas na staż program przygotowania zawodowego uczniów szkół regionu zamojskiego POKL /12. 7) Biuro Projektu ul. Pereca 2, Zamość. 8) Grupa Sterująca organ sprawujący ogólną kontrolę na wdrażaniem projektu odpowiedzialny za podejmowanie decyzji o charakterze strategicznym. Składa się z osób reprezentujących instytucje tworzące Partnerstwo. 3 CEL PROJEKTU 1. Głównym celem projektu jest Zdobycie doświadczenia zawodowego przez 368 uczniów (245K/123M) trzech szkół regionu zamojskiego poprzez realizację letnich staży zawodowych u pracodawców do 31 października 2013 r. 2. Cele szczegółowe: 1) Nabycie umiejętności praktycznych przez 368 uczniów (245K/123M) kształcących się w danych zawodach w wyniku odbycia staży zawodowych u pracodawców do 31 października ) Unowocześniona baza dydaktyczna trzech szkół regionu zamojskiego w wyniku realizacji letnich staży zawodowych u pracodawców do 31 października UCZESTNICY PROJEKTU 1. Uczestnikami projektu mogą być uczniowie placówek Partnerów projektu. 2. Wsparciem w ramach Projektu objętych zostanie: 1) 238 uczniów/uczennic Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 im. Oskara Langego w Zamościu (172K/66M) 2) 90 uczniów/uczennic Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 5 im. Józefa Piłsudskiego w Zamościu, (55K/35M) 3) 40 uczniów/uczennic Zespołu Szkół Drzewnych i Ochrony Środowiska im. Jana Zamoyskiego w Zwierzyńcu (18K/22M) 3. W Projekcie udział weźmie łącznie 368 uczniów w tym: 245K i 123M. Strona 2 z 8

3 5 ZASADY I KRYTERIA REKRUTACJI ORAZ UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 1. Rekrutacja do projektu przebiegać będzie zgodnie z założeniami określonymi we wniosku o dofinansowanie projektu. Proces rekrutacji będzie niedyskryminujący ze względu na płeć, wiek, rasę, niepełnosprawność, miejsce zamieszkania czy status społeczny. 2. Za rekrutację i kwalifikację Uczestników Projektu odpowiadają Komisje Rekrutacyjne powołane w każdej ze szkół uczestniczących w realizacji projektu. 3. Rekrutacja do udziału w Projekcie obejmie etapy: akcja informacyjna skierowana do nauczycieli, uczniów, rodziców poprzez: ulotki, radiowęzeł szkolny, informację na stronach internetowych szkół i oraz informacje w gablotach szkolnych prowadzona w okresie ; przyjmowanie zgłoszeń uczniów zainteresowanych udziałem w projekcie w okresie: ; ogłoszenie wyników rekrutacji w okresie od do ; przeprowadzenie rekrutacji uzupełniającej (w przypadku zakwalifikowania do projektu mniejszej od zakładanej we wniosku o dofinansowanie liczby uczestników projektu) w okresie: Udział w stażach mogą wziąć uczniowie, którzy są zainteresowani zwiększeniem swoich aspiracji edukacyjnych, doskonaleniem kompetencji zawodowych, podniesieniem zdolności do przyszłego zatrudnienia oraz spełniają poniższe kryteria formalne i merytoryczne: 1) PARTNER 1 - Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 im. Oskara Langego w Zamościu: a) posiadają status ucznia klas I, II lub III Technikum Nr1 w Zamościu o profilu: technik logistyk, technik informatyk, technik ekonomista, technik cyfrowych procesów graficznych, technik usług fryzjerskich, technik obsługi turystycznej, technik hotelarstwa, fototechnik. b) dokonają zgłoszenia do udziału w projekcie poprzez złożenie w okresie rekrutacji dokumentacji potwierdzającej kwalifikowalność Uczestnika projektu w siedzibie Technikum nr 1 w Zamościu, t.j.: o Formularz zgłoszeniowy (Załącznik nr 1) o Opinia wychowawcy o uczniu (Załącznik nr 2) zawierająca informację o: poziomie frekwencji ucznia na zajęciach szkolnych w ostatnim semestrze poprzedzającym rekrutację aktywności społecznej ucznia, zaangażowaniu ucznia w życie klasy, szkoły lub środowiska 2) PARTNER 2 - Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 5 im. Józefa Piłsudskiego w Zamościu: a) posiadają status ucznia klas I, II lub III Technikum nr 5 w Zamościu o profilu: technik architektury krajobrazu, technik żywienia i gospodarstwa domowego, technik rolnik, technik mechanizacji rolnictwa,. b) dokonają zgłoszenia do udziału w projekcie poprzez złożenie w okresie rekrutacji dokumentacji potwierdzającej kwalifikowalność Uczestnika projektu w siedzibie Technikum nr 5 w Zamościu, t.j.: o Formularz zgłoszeniowy (Załącznik nr 1) o Opinia wychowawcy o uczniu (Załącznik nr 2) zawierająca informację o: poziomie frekwencji ucznia na zajęciach szkolnych w ostatnim semestrze poprzedzającym rekrutację Strona 3 z 8

4 aktywności społecznej ucznia, zaangażowaniu ucznia w życie klasy, szkoły lub środowiska 3) PARTNER 3 - Zespół Szkół Drzewnych i Ochrony Środowiska im. Jana Zamoyskiego w Zwierzyńcu: a) posiadają status ucznia klas I lub II Technikum Ochrony Środowiska w Zwierzyńcu o profilach: technik geodeta, technik ochrony środowiska b) dokonają zgłoszenia do udziału w projekcie poprzez złożenie w okresie rekrutacji dokumentacji potwierdzającej kwalifikowalność Uczestnika/Uczestniczki projektu w siedzibie Technikum Ochrony Środowiska w Zwierzyńcu, t.j.: o Formularz zgłoszeniowy (Załącznik nr 1) o Opinia wychowawcy o uczniu (Załącznik nr 3) zawierająca informację o: średniej ocenie z przedmiotów zawodowych uzyskanych przez ucznia w semestrze bezpośrednio poprzedzającym nabór do projektu zachowaniu ucznia w semestrze bezpośrednio poprzedzającym rekrutację do projektu o Oświadczenie o poziomie dochodu przypadającego na jednego członka rodziny ucznia (Załącznik nr 4) o Oświadczenie uczestnika o zatrudnieniu rodziców oraz o strukturze rodziny ucznia (Załącznik nr 5) 5. O zakwalifikowaniu Ucznia do udziału w projekcie decyduje spełnianie kryteriów formalnych i merytorycznych określonych w 5 ust. 4 niniejszego Regulaminu. 6. Proces kwalifikacji i rekrutacji uczniów do projektu koordynowany będzie przez Koordynatorów projektu na poziomie Partnera 1, Partnera 2 oraz Partnera W procesie rekrutacji pierwszeństwo udziału w projekcie będą mieć uczniowie Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 im. Oskara Langego w Zamościu oraz Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 5 im. Józefa Piłsudskiego w Zamościu w przypadku których na podstawie dokumentacji rekrutacyjnej stwierdzona zostanie łącznie: 1) najwyższa frekwencja ucznia na zajęciach szkolnych w ostatnim semestrze poprzedzającym rekrutację 2) najwyższy poziom aktywności społecznej ucznia określony na podstawie jego zaangażowania w życie klasy, szkoły lub środowiska. O zakwalifikowaniu do udziału w projekcie decydować będzie dodatkowo struktura uczestników projektu określona we wniosku o dofinansowanie. Zrekrutowanych zostanie docelowo: Partner osób (172K, 66M), w tym w poszczególnych zawodach odpowiednio: technik logistyk 32 osoby, technik informatyk 32 osoby, technik ekonomista - 36 osób, technik cyfrowych procesów graficznych 21 osób, technik usług fryzjerskich 48 osób, technik obsługi turystycznej -16 osób, technik hotelarstwa 48 osób, fototechnik 5 osób. Partner 2 90 osób (55K, 35M), w tym w poszczególnych zawodach odpowiednio: technik architektury krajobrazu (24K/8M): wykonawca terenów zieleni (16 osób), projektant terenów zieleni (16 osób), technik żywienia i gospodarstwa domowego (31K/9M): dietetyk (20 osób), intendent (20 osób), technik mechanizacji rolnictwa i technik rolnik (18 osób): asystent księgowego (3 osoby), pszczelarz (3 osoby), mechanik diagnosta pojazdów silnikowych (12 osób). Strona 4 z 8

5 W przypadku identycznego spełniania przez kandydatów kryteriów rekrutacji decyzję o zakwalifikowaniu do projektu podejmuje przewodniczący Komisji rekrutacyjnej. W przypadku zagrożenia nieosiągnięcia rezultatów projektu dopuszczalna jest zmiana struktury naboru uczestników projektu. 8. W procesie rekrutacji pierwszeństwo udziału w projekcie będą mieć Uczniowie Zespołu Szkół Drzewnych i Ochrony Środowiska im. Jana Zamoyskiego w Zwierzyńcu w przypadku których na podstawie dokumentacji rekrutacyjnej stwierdzona zostanie: 1) najwyższa średnia z ocen z przedmiotów zawodowych uzyskanych w semestrze bezpośrednio poprzedzającym nabór uczestników do projektu (system punktacji: średnia ocen: 2,0 2,99 1 pkt. ; średnia ocen 3,0-3,99 2 pkt., średnia ocen 4,0-4,99 3 pkt., średnia ocen 4,00-4,99 4 pkt.) 2) najniższy poziom dochodu na jednego członka rodziny ucznia (system punktacji: 0,00-299,99 zł 4 pkt., 300,00-599,99 zł 3 pkt., powyżej 600,00 zł 2 pkt.) 3) niepełne zatrudnienie rodziców ucznia (system punktacji: oboje rodzice bez pracy 2 pkt., jedno z rodziców bez pracy 1 pkt.) 4) niekorzystna struktura rodziny ucznia (system punktacji: uczeń wychowujący się bez rodziców 2pkt., uczeń wychowujący się z 1 rodzicem 1 pkt.) 5) zachowanie ucznia w semestrze bezpośrednio poprzedzającym nabór do projektu (system punktacji: wzorowe 4 pkt., bardzo dobre 3 pkt., dobre 2 pkt., poprawne 1 pkt., nieodpowiednie 0 pkt.) O zakwalifikowaniu do udziału w projekcie decydować będzie dodatkowo struktura uczestników projektu określona we wniosku o dofinansowanie. Zrekrutowanych zostanie docelowo 40 osób, w tym w poszczególnych zawodach odpowiednio: technik geodeta (15 osób), technik ochrony środowiska (25 osób). Do projektu zostaną zakwalifikowani uczniowie z najwyższą liczbą punktów. W przypadku uzyskania takiej samej ilości punktów do udziału w projekcie zakwalifikuje się uczeń, który uzyska większą ilość punktów z kryteriów branych pod uwagę w trakcie rekrutacji w następującej kolejności: średnia ocen z przedmiotów zawodowych, poziom dochodu na jednego członka rodziny, struktura rodziny ucznia, zachowanie ucznia w semestrze poprzedzającym nabór do projektu, zatrudnienie rodziców ucznia. 9. Ostateczna lista uczniów zakwalifikowanych do projektu zostanie zatwierdzona przez Grupę Sterującą. 10. W przypadku zakwalifikowania do projektu zakładanej liczby uczestników zostanie utworzona lista podstawowa oraz lista rezerwowa. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie lub niedopełnienia wymogów formalnych przez osoby zakwalifikowane na ich miejsce wpisane zostaną osoby z listy rezerwowej (według kolejności na liście). 11.Osoby zakwalifikowane do projektu przed rozpoczęciem udziału w projekcie zobowiązane są do złożenia w miejscu rekrutacji (co będzie warunkiem uczestnictwa w projekcie): 1) Deklaracji uczestnictwa w projekcie (Załącznik nr 6) 2) Oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (Załącznik nr 7) 3) Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie (wg wzoru) Strona 5 z 8

6 Powyższe dokumenty powinny być podpisane przez ucznia oraz przez rodzica/opiekuna prawnego w przypadku ucznia niepełnoletniego. 12. Formularze rekrutacyjne wraz z dodatkową dokumentacją rekrutacyjną nie podlegają zwrotowi. 6 ORGANIZACJA STAŻY W RAMACH PROJEKTU 1. W ramach projektu przewidziano wsparcie w postaci staży krajowych u pracodawców dla 368 uczestników projektu w łącznym wymiarze 165h na jednego uczestnika składających się z II etapów: etap I (przygotowawczy) w wymiarze czasowym 5h obejmował będzie szkolenie stanowiskowe i z zakresu BHP oraz zapoznanie uczniów z obsługą sprzętu wykorzystywanego do realizacji staży etap II w wymiarze czasowym 160h obejmować będzie realizację czynności stażowych zgodnie z programem stażu w poszczególnych zawodach 2. Staże odbywać się będą w okresie od czerwca 2013 do września Szczegółowy okres w którym realizowane będą staże zostanie określony w umowie o realizacji stażu. 3. Uczestnicy projektu podczas staży będą mieli zagwarantowane: 1) ubezpieczenie NNW 2) opiekę Opiekuna stażu z ramienia Pracodawcy 3) dzienniczek stażu 4) stypendium stażowe po ukończeniu stażu w wysokości 1.500,00 zł. Stypendium stażowe będzie pomniejszone o kwotę składek na obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne, rentowe, chorobowe, wypadkowe, zdrowotne oraz składek na Fundusz Pracy, jeżeli obowiązek taki będzie wynikał z przepisów prawa. 7 ZASADY UCZESTNICTWA W STAŻACH 1. Uczestnik Projektu zobowiązuje się do uczestnictwa i aktywnego udziału w stażach. 2. Każdy uczestnik projektu jest zobligowany do uczestnictwa w min. 80% stażu. Spełnienie tego wymogu jest niezbędne do uzyskania zaświadczenia potwierdzającego ukończenie stażu. Nieobecności muszą zostać usprawiedliwione na podstawie zwolnienia lekarskiego lub innych wypadków losowych zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami Kodeksu Pracy. 3. Za dni nieobecności nieusprawiedliwionej uczestnik nie otrzyma przysługującego mu stypendium stażowego, proporcjonalnie do czasu absencji. 4. Uczestnik Projektu zobowiązuje się do przestrzegania wszelkich zasad ustanowionych dla organizacji staży, stosowanie się do poleceń osób organizujących i nadzorujących staże oraz zachowywania się w sposób odpowiadający spełnieniu wymogów związanych z uzyskaniem opinii końcowej o odbytym stażu. 5. Uczestnik Projektu wyraża zgodę na udostępnienie swojego wizerunku do celów faktograficznych i reklamowych Projektu. Jednocześnie oświadczając, że z tytułu użycia jego wizerunku nie będzie rościł sobie od Lidera i Partnerów jakichkolwiek zobowiązań obecnie i w przyszłości. 6. Uczestnik Projektu jest zobowiązany do: przestrzegania zasad niniejszego regulaminu punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach stażowych Strona 6 z 8

7 potwierdzania uczestnictwa w stażach w dzienniczku stażu i liście obecności, przystępowania do ankiet określających umiejętności uczestników stażu przewidzianych na początku i końcu odbywania staży, udziału w działaniach ewaluacyjnych i monitoringowych Projektu. 7. Uczestnik Projektu ponosi pełną odpowiedzialność materialną za wszelkie mienie powierzone w ramach Projektu. 8 ZASADY MONITORINGU I EWALUACJI 1. Uczestnicy zobowiązani są do każdorazowego potwierdzania swojej obecności na stażach. Potwierdzenie obecności następuje poprzez złożenie podpisu na liście obecności. 2. Uczestnik Projektu zobowiązuje się do rzetelnego wypełniania dzienniczków oraz wszystkich ankiet diagnozujących i monitorujących przewidzianych do realizacji w ramach Projektu. 3. Uczestnik Projektu zobowiązuje się podać dane niezbędne Liderowi/Partnerom do wypełnienia kwestionariusza Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego (PEFS). 4. Uczestnik Projektu akceptuje zasady monitoringu i ewaluacji projektu, co poświadcza osobiście podpisem na oświadczeniu o zgodzie na udostępnianie i przetwarzanie danych osobowych. 9 ZASADY REZYGNACJI Z UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 1. W przypadku rezygnacji z uczestniczenia w projekcie przed rozpoczęciem stażu Uczestnik Projektu zobowiązuje się dostarczyć informacje o tym fakcie osobiście, telefonicznie bądź za pośrednictwem poczty elektronicznej do Biura Projektu w siedzibie szkoły w najwcześniejszym możliwym terminie. 2. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w stażu w trakcie jego trwania Uczestnik Projektu zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia dotyczącego przyczyn rezygnacji w dniu rezygnacji w siedzibie szkoły. 3. Rezygnacja z udziału w projekcie możliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach wynikających z przyczyn natury zdrowotnej lub działania siły wyższej i z zasady nie mogą być one znane przez Uczestnika projektu w momencie rozpoczęcia udziału w projekcie. 4. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie uczestnikowi projektu nie przysługuje stypendium stażowe o którym mowa w 6 ust.3 niniejszego regulaminu. 5. W przypadku nieuzasadnionej i wynikającej z przyczyn leżących po stronie uczestnika projektu rezygnacji z udziału w projekcie, uczestnik projektu jest zobowiązany do wniesienia opłaty stanowiącej 100% wartości wszystkich kosztów poniesionych przez Lidera i/lub Partnerów związanych z organizacją stażu dla uczestnika projektu. 6. Wysokość opłaty zostaje ustalona indywidualnie w odniesieniu do każdego Uczestnika Projektu przy uwzględnieniu wszystkich okoliczności dotyczących udziału w Projekcie. 7. Uczestnik Projektu jest zobowiązany do wniesienia opłaty w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji o skreśleniu z listy uczestników i informacji o konieczności zwrotu poniesionych kosztów. Opłata powinna być wpłacona na podany w piśmie numer konta bankowego. 8. Lider i Partnerzy projektu zastrzegają sobie prawo skreślenia z listy Uczestników Projektu w przypadku naruszenia przez Uczestnika Projektu niniejszego regulaminu oraz zasad współżycia społecznego w szczególności w przypadku naruszenia nietykalności cielesnej innego Uczestnika/ /opiekuna/pracodawcy/pracownika instytucji w której realizowany jest staż. Wobec osoby skreślonej Strona 7 z 8

8 z listy Uczestników Projektu z powodu naruszenia niniejszego regulaminu oraz zasad współżycia społecznego stosuje się sankcje wymienione w 9 ust W przypadku rezygnacji lub skreślenia Uczestnika projektu z listy osób zakwalifikowanych do projektu, jego miejsce zajmuje pierwsza osoba z listy rezerwowej. 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem r. 2. Partner i Liderzy Projektu zastrzegają sobie zmianę regulaminu w każdym czasie, o czym niezwłocznie poinformują Uczestników Projektu. 3. Sprawy które nie są uregulowane w niniejszym Regulaminie są rozstrzygane przez Grupę Sterującą projektem. 4. Uczestnik Projektu akceptuje postanowienia Regulaminu poprzez złożenie podpisu pod Regulaminem Rekrutacji i Uczestnictwa w Projekcie. Ja niżej podpisana/y... oświadczam, iż zapoznałam/em się z Regulaminem Rekrutacji i Uczestnictwa w Projekcie i w całości akceptuję jego zapisy... data i podpis kandydata do projektu Ja niżej podpisana/y... oświadczam, iż zapoznałam/em się z Regulaminem Rekrutacji i Uczestnictwa w Projekcie i w całości akceptuję jego zapisy... data i podpis opiekuna prawnego kandydata do projektu Strona 8 z 8