SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA UDZIELANEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA DOSTAWY:

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA UDZIELANEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA DOSTAWY: ODZIEŻY I OBUWIA ROBOCZEGO oraz ARTYKUŁY OCHRONY INDYWIDUALNEJ W okresie od 1 kwietnia 2018r. do 31 marca 2020r do Kopalni Soli Kłodawa S.A Kłodawa, Al lecia 2 Kłodawa, dnia: r. Podpisy Komisji Przetargowej: Przewodniczący komisji : Skrzypczak Marek. Członek : Wawrzyniak Beata... Członek: Wojewoda Dariusz Członek: Czerwczak Przemysław... Członek: Palusińska Justyna Członek: Kubiś Zbigniew Członek: Krusińska Iwona

2 1. Nazwa i adres zamawiającego. Kopalnia Soli Kłodawa S.A., Kłodawa, Al lecia 2. strona internetowa: numer telefonu: (0048) ; numer faksu: (0048) ; REGON , NIP Rozdział I Informacje wstępne Zarejestrowany w Sądzie Rejonowym Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS Kapitał zakładowy 30 mln. PLN, opłacony w całości. 2. Tryb postępowania. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego wg regulaminu Kopalni Soli,,Kłodawa,, S.A. 3. Informacje uzupełniające. Wszelkie informacje przedstawione są w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia". Rozdział II Przedmiot zamówienia. Warunki przedmiotowe. 1. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia są dostawy odzieży i obuwia roboczego oraz artykuły ochrony indywidualnej do stosowania w podziemnych wyrobiskach górniczych i na powierzchni w Kopalni Soli Kłodawa S.A Załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zawiera wykaz na odzież i obuwie robocze oraz artykuły ochrony indywidualnej dla planowanych dostaw. Podane w załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia ilości odzieży i obuwia roboczego oraz artykuły ochrony indywidualnej mogą ulec zmianie. 2. Warunki przedmiotowe Sorty odzieżowe i obuwie robocze oraz środki ochrony indywidualnej muszą posiadać aktualne atesty, oznakowania CE, instrukcje użytkowania i inne stosownie do Rozporządzenia Ministra Gospodarki, z dnia 21 grudnia 2005 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla środków ochrony indywidualnej (Dz. U. Nr.259, poz.2173) ponadto winny spełniać wymogi:

3 - Ustawy o systemie oceny zgodności z dnia 30 sierpnia 2002r ( t. jedn. Dz.U. z 2017 r. Nr 1226) - Ustawy o ogólnym bezpieczeństwie produktów z dnia 12 grudnia 2003 r. ( t. jedn. Dz.U. z 2016 r. Nr 2047) - Rozporządzenia Ministra Energii z dnia 23 listopada 2016 r. w sprawie szczegółowych wymagań dotyczących prowadzenia ruchu podziemnych zakładów górniczych (Dz. U r. Nr 1118) dotyczy odzieży antyelektrostatycznej - deklaracja zgodności WE - Normy PN 2.2. Oferenci ubiegający się o udzielenie zamówienia winni oferować materiały nowe z udokumentowanego źródła pochodzenia Wzory odzieży, obuwia i artykułów ochrony indywidualnej należy złożyć w siedzibie zamawiającego w Dziale Nadzoru Inwestycyjnego i Logistyki Magazyn Główny, w godz tel. (63) do dnia 12 lutego 2018 r. Po zakończeniu postępowania przetargowego, wzory oferentów, których oferty nie uzyskały aprobaty Komisji Przetargowej, winny zostać odebrane z Magazynu Głównego w godz w terminie do 10 dni. Natomiast wzory tych oferentów, których oferty uzyskały aprobatę Komisji Przetargowej pozostają na miejscu u zamawiającego do końca trwania umowy przetargowej, jako wzór porównawczy Na potwierdzenie spełnienia wymogu, o którym mowa w pkt Oferent winien przedstawić: - aktualne Dopuszczenia CE wraz z instrukcją użytkowania na każdy przedstawiony w ofercie sortyment Ustala się minimalny termin płatności 30 dni, od momentu otrzymania towaru i otrzymania faktury VAT, z transportem na miejsce (loco Kopalnia Soli Kłodawa S.A.) 2.6. Dopuszcza się składanie ofert częściowych w czterech podanych poniżej grupach: I - Odzież robocza w tym sorty odzieżowe HACCP II - Trzewiki robocze III - Sprzęt ochrony indywidualnej IV - Odzież i obuwie ochronne 2.7. Dopuszcza się prowadzenie dalszych negocjacji z wybranymi oferentami Osoby upoważnione do udzielania informacji w sprawie przetargu: Iwona Krusińska, tel , ikrusinska@sol-klodawa.com.pl Zbigniew Kubiś, tel , zkubis@sol-klodawa.com.pl 2.9. Integralną częścią niniejszej specyfikacji jest załączony wzór umowy dostawy - Załącznik nr 2 Rozdział III Termin wykonania zamówienia. 1. Termin wykonania przedmiotu przetargu: od daty zawarcia umowy do 31 marca 2020 r. 2. Podstawą realizacji dostaw będą sukcesywne zamówienia pisemne Zamawiającego określające między innymi ilości oraz terminy dostaw. Dostawca potwierdzi każdorazowo zamówienie z podaniem konkretnej daty dostawy.

4 Rozdział IV Termin i miejsce składania ofert. 1. Ofertę należy składać w kancelarii spółki lub pocztą w zamkniętych, opieczętowanych i opisanych kopertach do dnia 12 lutego 2018 r. do godz , na adres: Kopalni Soli Kłodawa S.A Kłodawa ul. Aleja 1000-lecia 2. Na opakowaniu oferty należy umieścić: - nazwę Oferenta - napis: Przetarg na dostawę odzieży i obuwia roboczego Odpowiedzialność za prawidłowe zabezpieczenie oferty ponosi Oferent. 2. Oferty złożone po terminie będą zwrócone Oferentom bez otwierania. 3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert zmodyfikować treść wymagań ofertowych. Dokonane w ten sposób uzupełnienie stanie się częścią wymagań ofertowych, zostanie przekazane Oferentom i będzie dla nich wiążące. 4. Oferent może wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu do składania ofert. Zmiany należy złożyć według takich samych zasad jak składana oferta z dopiskiem,,zmiana. Rozdział V Otwarcie ofert - kryteria. 1. Otwarcie złożonych do przetargu ofert nastąpi w dniu 13 lutego 2018 r. w Kopalni Soli Kłodawa S.A. przy Alei-1000-lecia 2, w siedzibie spółki o godz. 10,00, pok. nr 26, otwarcie ofert jest jawne. 2. Inne części pracy Komisji mają charakter niejawny. 3. Komisja odrzuca oferty: - nie odpowiadające warunkom przetargu, - zgłoszone po wyznaczonym terminie, - nie zawierające żądanych odpisów dokumentów. 4. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 oraz wykaz sortymentów stanowi załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji. 5. Kryteriami oceny oferty jest: I. Cena max. 80 pkt. II. Termin realizacji jednorazowego zamówienia max. 15 pkt dni: 15 pkt - 3 dni - 1 tyg: 12 pkt - 1 tyg - 10 dni: 9 pkt - 10 dni - 2 tyg: 6 pkt - powyżej 2 tyg: 3 pkt III. Wiarygodność ekonomiczna, techniczna oferenta, referencje - max.5 pkt

5 Rozdział VI Warunki stawiane oferentom. 1. Warunki ogólne 1.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem przetargu, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia oferta powinna zawierać warunki finansowe ze wszystkimi składnikami okres ważności oferty od dnia otwarcia jeden miesiąc warunki wymaganych zaświadczeń, zezwoleń i uprawnień przedstawione są w pkt. 2 (str. 2) 1.5. wybrany oferent zobowiązany jest w ciągu 5 dni od otrzymania umowy odesłać podpisaną umowę przez osoby upoważnione do zawierania umów w imieniu Oferenta materiały przesłane przez Oferentów nie podlegają zwrotowi. 2. Oferent przystępujący do przetargu składa pisemną ofertę, która powinna zawierać: 2.1. nazwę i siedzibę Oferenta oraz datę sporządzenia oferty ścisłe określenie przedmiotu oferty z proponowaną ceną wyrażoną w PLN (netto+vat) 2.3. określenie terminu realizacji dostawy od momentu złożenia pisemnego zamówienia termin płatności minimum 30 dni (przelewem z podaniem terminu płatności od momentu dostawy i otrzymania faktury VAT) przedstawienie referencji podpisy osób upoważnionych do reprezentowania Oferenta 2.7. dowód wpłacenia wadium (kserokopia), 2.8. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2.9. oświadczenie, że oferent znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu przetargu, zaświadczenia z Urzędu Skarbowego oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzających odpowiednio, że Oferent nie zalega z opłaceniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne, polisę OC działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 3-miesiące przed upływem terminu składania ofert odpis potwierdzenia zgłoszenia oferenta jako płatnika podatku od towarów i usług o ile jest takim płatnikiem oraz odpis decyzji REGON UWAGA: kserokopie muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta.

6 Rozdział VII Wadium 1. Przystępujący do przetargu Oferent obowiązany jest do wniesienia wadium. 2. Ustala się następujące kwotę wadium dla poszczególnych grup zamówienia: a) dla każdej grupy zamówienia kwota wadium będzie wynosić PLN (dziesięć tysięcy PLN) b) przy złożeniu oferty na poszczególne grupy lub całość zamówienia, wadia ulegają zsumowaniu. 3. Zasady wnoszenia wadium Oferent wnosi wadium w poniżej podanej formie: w pieniądzu - wpłata na konto Zamawiającego: BZ WBK S.A. I o/koło NR KONTA z adnotacją na Poleceniu przelewu w rubryce Tytułem": wadium na dostawy: odzieży i obuwia roboczego do Kopalni Soli Kłodawa S.A Za terminowe wniesienie wadium w formie pieniężnej uważa się wpływ kwoty wadium na w/w rachunek przed upływem terminu składania ofert. Kserokopię dokumentu wniesienia wadium w pieniądzu potwierdzoną Za zgodność z oryginałem" przez osoby uprawnione zgodnie z reprezentacją firmy do występowania w imieniu Oferenta, należy dołączyć do oferty przed upływem terminu składania ofert 4. Zasady zwrotu wadium Kwota wadium zostanie niezwłocznie zwrócona jeżeli: a) upłynął termin związania ofertą, b) zawarto umowę w sprawie dostaw odzieży i obuwia roboczego oraz artykuły ochrony indywidualnej c) zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia, a protesty zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich wnoszenia Kwota wadium zostanie zwrócona niezwłocznie po otrzymaniu pisemnego wniosku złożonego przez Oferenta, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, 4.3. Nie przysługuje prawo do odsetek. 5. Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli oferent, którego oferta została wybrana: 5.1. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie, 5.2. zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Oferenta. 6. Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, wadium zostanie zwrócone w terminie do 7 dni od daty dostarczenia umowy podpisanej przez uprawnione osoby, pozostałym oferentom w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu.

7 Rozdział VIII Tryb udzielania wyjaśnień. Informacji w sprawie przetargów udziela się pod nr (63) , , w godz. od 7.00 do Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia publikowana jest na stronie internetowej: Rozdział IX Rozstrzygnięcie przetargu. 1) Ostateczne decyzje w wyborze oferty przetargowej podejmuje Zarząd Kopalni Soli Kłodawa S.A. Postępowanie przetargowe jest poufne. 3) Zarząd Kopalni Soli Kłodawa S.A. nie ma obowiązku udzielania oferentom wyjaśnień w sprawie motywów wyboru oferty przetargowej. 4) Zarząd Kopalni Soli Kłodawa S.A. podejmuje decyzję o unieważnieniu przetargu lub jego części bez podania przyczyny. 5) Niezwłocznie po zakończeniu przetargu oferenci zostaną pisemnie poinformowani o jego wyniku. 6) Wybrany Oferent zostanie poinformowany pisemnie o terminie i miejscu podpisania umowy. Umowa zostanie zawarta z oferentem, który przetarg wygrał, po uzgodnieniu jej wszystkich postanowień, a forma pisemna umowy zastrzeżona jest pod rygorem nieważności. 7) Wybrany Oferent jest zobowiązany w ciągu 5 dni od otrzymania umowy (treść umowy wg załącznika nr 2.) odesłać Zamawiającemu umowę podpisaną przez osoby, które upoważnione są do zawierania umów w imieniu Oferenta 8) Materiałów przesłanych przez Oferentów w związku z przetargiem Zamawiający nie zwraca. Rozdział X Postanowienia końcowe. 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji warunków realizacji zamówienia z oferentami, których oferty zostały przyjęte do dalszego postępowania. 2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość ustanowienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 3) Zamawiającemu przysługuje prawo do zmiany treści ogłoszenia lub warunków przetargu oraz do odstąpienia od przetargu przed otwarciem ofert. 4) Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert.

8 Załącznik nr 1 Grupa I Odzież robocza w tym sorty odzieżowe HACCP Lp. Nazwa sortymentu j.m. Potrzeby roczne Cena netto Ubranie robocze drelichowe wzmocnione Ubranie robocze HACCP Ubranie robocze dla tokarza (spodnie na szelki, bluza: rękaw w mankiet zapinany na guzik, dół bluzy w pasek) Ubranie watowane Ubranie dla przewodników Bluza watowana Ocieplacz watowany Koszula flanelowa zapinana na guziki Koszula flanelowa zapinana na napy HACCP Czapka drelichowa Czapka HACCP

9 Załącznik nr 1 Grupa II Trzewiki robocze Lp. Nazwa sortymentu j.m. Potrzeby roczne Cena Trzewiki robocze z podnoskami stalowymi męskie Trzewiki robocze męskie bez podnosków Trzewiki robocze damskie z podnoskami Trzewiki robocze damskie zimowe z podnoskami Trzewiki yblety z podnoskami Saperki z podnoskami Trzewiki robocze spawalnicze z metalowymi podnoskami. Cholewka wykonana ze skóry bydlęcej 2,20-3,00mm Osłona ze skóry bydlęcej 2,20-3,00mm zapięcie na klamrę. Podeszwa urzeźbiona, wykonana z PU/GUMA HRO do 300stopni C netto

10 Grupa III Załącznik nr 1 Sprzęt ochrony indywidualnej Lp. Nazwa sortymentu j.m. Potrzeby roczne cena netto 1. Rękawice rob. 5-palc wzm. skórą WZM Rękawice dziane DRAGON Rękawice gumowe gospodarcze Rękawice kwasoodporne LUDWIK Rękawice olejoodporne DRAGON RNIT-VEX (zielone) Rękawice spawalnicze Rękawice ociepl. 5-palc. wzm. Skórą Rękawice monterskie NYT Rękawice damskie wełniane Rękawice olejoodporne nitrylowe ciężkie (niebieskie) Hełm górniczy TT PLAST biały z paskiem 90 podbródkowym 12. Hełm górniczy TT PLAST brązowy 300 z paskiem podbródkowym 13. Półmaska p/pył. P Półmaska p/pył. P Półmaska p/pył. P Półmaska 3M 6200, Pochłaniacz organiczn. 3M 6055 A Okulary ochronne p/odpryskowe Okulary ochronne GBO Okulary ochronne p/odpr. na korekcyjne Ochronniki słuchu do kasku Ochronniki słuchu typu słuchawkowego Ochronniki słuchu typu zatyczkowego ze sznurkiem Nagolenniki z nastopnikami 10

11 Załącznik Nr 1 Grupa IV Odzież i obuwie ochronne Lp. Nazwa sortymentu j.m. Potrzeby roczne Cena netto Ubranie robocze antyelektrostatyczne Podkoszulka baweł. T-shirt gramatura160 (zielony) Kalesony bawełniane męskie kolor ciemny Skarpety antyelektrostatyczne dł.45cm Skarpety bawełniane Skarpety długie ocieplane Obuwie sanitarne Sandały (klapki) łazienne Buty gumowe męskie Buty gumowe damskie Buty filcowo-gumowe Buty filcowo-skórzane z podnoskami Fartuch stylonowy damski bez rękawów Fartuch bawełniany biały długi rekaw Fartuch spawalniczy (skóra) Fartuch kwasoodporny Fartuch olejoodporny Fartuch brezentowy Kurtka p/deszczowa Kurtka p/deszcz. ocieplana z kapturem Kamizelka ostrzegawcza Kamizelka ostrzegawcza antyelektrostatyczna Szelki odblaskowe antyelektrostatyczne (ok.300 w 2019r) Kominiarka (podwójna, drobny splot) Chustka na głowę (tkanina ciepła) Ubranie kwasoodporne Ubranie szybowe Ubranie spawalnicze Ubranie robocze zimowe termiczne 0,478 (B), (ocieplane termiczne, rękaw w gumkę, zapięcie na guziki,kołnierz z tyłu bluzy szerszy)- realizacja: ok.82. w 2019r Spodnie antyelektrostatyczne wzmocnione Podkoszulka baweł. T-shirt antyelektrostatyczna kolor szary

12 32. Podkoszulka baweł. T-shirt biały dla Ochrony Czapka zimowa - uszatka Podkoszulka ocieplana długi rękaw (na puszku) 70 Umowa dostawy Nr.. W dniu. w Kłodawie zawarto umowę pomiędzy firmą: -.. z siedzibą w. przy ulicy.., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez.. pod numerem KRS:, Regon:., NIP:, kapitał zakładowy:.. PLN zwanym w treści umowy Dostawcą, którego reprezentują: a Kopalnią Soli "Kłodawa" S.A. z siedzibą w Kłodawie przy ulicy Al lecia 2, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym Poznań-Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , Regon: , NIP: , kapitał zakładowy: PLN, zwanym w treści umowy Odbiorcą, którą reprezentują Dostawca zobowiązuje się do dostarczania Odbiorcy odzieży i obuwia oraz artykułów ochrony indywidualnej na warunkach wynikających z przedstawionej oferty przetargowej, zgodnie z załączonym do niniejszej umowy wykazem sortymentów odzieżowych, których ilości mogą ulec zmianie +/- 10%. 2 Ilości odzieży i obuwia oraz artykułów ochrony indywidualnej Dostawca dostarczy na podstawie pisemnych zamówień złożonych u Dostawcy, a termin każdej dostawy będzie uzgadniany i wywoływany telefonicznie, z dostawą na miejsce w ciągu. dni od daty złożenia zamówienia pisemnego przez Odbiorcę. 3

13 1. Odbiorca zobowiązuje się zapłacić przelewem za dostarczone sortymenty odzieżowe zgodnie z ustaloną ceną przedstawioną w ofercie w terminie płatności: dni od moment dostawy i wystawienia faktury VAT. 2. Podstawą do wystawienia faktury będzie potwierdzenie otrzymania towaru bez zastrzeżeń ze strony Odbiorcy. 4 Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia do 31 marca 2020 roku. 5 W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy: 1. Dostawca zobowiązuje się zapłacić kary umowne Odbiorcy: a) w wysokości % wartości umownej towaru nie zrealizowanego w przypadku gdy Odbiorca odstąpi od umowy z powodu okoliczności za które odpowiada Dostawca. b) w wysokości...0,5...% wartości umownej towaru wywołanego zamówienia nie dostarczonego w terminie za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 2. Odbiorca zobowiązuje się zapłacić Dostawcy kary umowne: a) w wysokości % wartości umownej towaru nie zrealizowanego w przypadku odstąpienia przez Dostawcę od umowy z powodu okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Odbiorca. 6 Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających kary umowne. 7 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu. 8 1.Strony zastrzegają sobie prawo do jednostronnego wypowiedzenia umowy z jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia w przypadkach: a) naruszenia obowiązków wynikających z niniejszej umowy b) ogłoszenia o upadłości drugiej strony c) zmian organizacyjnych lub strukturalnych drugiej strony uniemożliwiających realizację niniejszej umowy. 2. W pozostałych przypadkach obowiązuje trzymiesięczny termin wypowiedzenia umowy. 9 W kwestiach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mieć będą przepisy kodeksu cywilnego. 10 Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle wykonania postanowień umowy strony poddają właściwym sądom gospodarczym.

14 Ustala się osoby do kontaktów handlowych: 11 a) ze strony Dostawcy b) ze strony Odbiorcy Iwona Krusińska tel. 063/ mgr inż. Zbigniew Kubiś tel. 063/ Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron Dostawca Odbiorca......