SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA UDZIELANEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA DOSTAWY:

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA UDZIELANEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA DOSTAWY: OPAKOWAŃ FOLIOWYCH DO PAKOWANIA SOLI KAMIENNEJ W okresie od 1 lipca 2017 r. do 30 czerwca 2020 r. Kopalni Soli Kłodawa S.A Kłodawa, Al lecia 2 Kłodawa, dnia: r. Podpisy Komisji Przetargowej: Przewodniczący:. Radca Prawny:. Członek:. Członek:. Członek:. Członek:. Członek:. 1

2 1. Nazwa i adres zamawiającego. Kopalnia Soli Kłodawa S.A., Kłodawa, Al lecia 2. strona internetowa: numer telefonu: (0048) ; numer faksu: (0048) ; REGON , NIP Rozdział I Informacje wstępne. Zarejestrowany w Sądzie Rejonowym Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS Kapitał zakładowy 30 mln. PLN, opłacony w całości. 2. Tryb postępowania. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego wg regulaminu Kopalni Soli,,Kłodawa,, S.A. 3. Informacje uzupełniające. Wszelkie informacje przedstawione są w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia". Rozdział II Przedmiot zamówienia. Warunki przedmiotowe. 1. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia są opakowania foliowe do pakowania soli kamiennej w n/w asortymencie: GRUPA I A Taśma laminat CPP 0,025 mm + PE biały 0,04 mm do produkcji paczki leżącej w opak. jednostkowym a 1 kg, nadruk międzywarstwowy o wym.: szer /- 2 mm, długość (od znacznika do znacznika) 230 mm, grubość: 0,06 mm, - ilość roczna: ok kg GRUPA I B Taśma laminat CPP 0,025 mm + PE EVOH 0,043 mm do produkcji paczki leżącej w opak. jednostkowym a 1 kg, nadruk międzywarstwowy o wym.: szer /- 2 mm, długość (od znacznika do znacznika) 230 mm, grubość: 0,06 mm, - ilość roczna: ok kg 2

3 GRUPA II A Taśma laminat OPP 0,02 mm + PE biały 0,04 mm do produkcji paczki STABILOPAK w opak. jednostkowym a 1 kg, nadruk międzywarstwowy o wym.: szer. 295 mm, długość (od znacznika do znacznika): 250 mm, grubość: 0,06 mm, - ilość roczna: ok kg GRUPA II B Taśma laminat OPP 0,02 mm + PE EVOH 0,043 mm do produkcji paczki STABILOPAK w opak. jednostkowym a 1 kg, nadruk międzywarstwowy o wym.: szer. 295 mm, długość (od znacznika do znacznika): 250 mm, grubość: 0,06 mm, - ilość roczna: ok kg GRUPA III Taśma laminat PE 0,04 mm + PE biały 0,04 mm do produkcji paczki 3 kg, nadruk międzywarstwowy o wym.:szer /- 2 mm, grubość 0,08 mm, powtarzalność nadruku (wys. obrazka) 370 mm. - ilość roczna: ok kg GRUPA IV Taśma laminat PE 0,04 mm + PE biały 0,08 mm do produkcji paczki 5 kg, nadruk międzywarstwowy o wym.: szer /- 2 mm, grubość - 0,12 mm, powtarzalność nadruku (wys. obrazka) 420 mm. - ilość roczna: ok kg GRUPA V V a) Rękaw polietylenowy FFS z folii białej z nadrukiem do pakowania soli w workach a 50 kg na automacie pakującym z moletką, wymiary: f65 0,14; powtarzalność nadruku 860 mm; - ilość roczna: ok kg V b) Rękaw polietylenowy FFS z folii białej z nadrukiem do pakowania soli w workach a 25 kg na automacie pakującym z moletką, wymiary: f60 0,12; powtarzalność nadruku 608 mm; - ilość roczna: ok kg GRUPA VI Rękaw polietylenowy FFS z folii białej z nadrukiem fotograficznym (zdjęciowym) do pakowania soli w workach a 25 kg na automacie pakującym z moletką, wymiary: f60 0,16; powtarzalność nadruku 620 mm; - ilość roczna: ok kg 3

4 GRUPA VII VII a) Folia stretch hood kurczliwa bezbarwna w postaci rękawa bez nadruku o wym f325 0,12 [mm]. - ilość roczna: ok kg VII b) Folia stretch hood kurczliwa bezbarwna w postaci rękawa bez nadruku o wym f250 0,12 [mm]. - ilość roczna: ok kg VII c) Folia stretch hood kurczliwa bezbarwna w postaci rękawa bez nadruku o wym f305 0,10 [mm]. - ilość roczna: ok kg VII d) Folia stretch hood kurczliwa bezbarwna w postaci rękawa bez nadruku o wym f200 0,10 [mm]. - ilość roczna: ok kg GRUPA VIII Worki foliowe PE otwarte 15 kg bezbarwne o wym f ,11 [mm] z nadrukiem jeden kolor. - ilość roczna: ok szt GRUPA IX Folia stretch maszynowa do paletyzowania palet grubość 0,023 mm, bezbarwna, szer. rolki 500 mm, rozciągliwość 150 %. - ilość roczna: ok kg GRUPA X Przekładka foliowa bezbarwna bez nadruku o wym ,1 [mm] - rolka. - ilość roczna: ok kg GRUPA XI Taśma termokurczliwa o wym. 500 mm, grubość 0,06 mm, max. średnica rolki 300 mm - ilość roczna: ok kg 1. Warunki przedmiotowe 2.1. Zamawiający zastrzega sobie, że planowane do zakupu ilości opakowań foliowych mogą ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu Dostawca musi przedstawić deklarację zgodności produktu. Każda dostawa opakowań foliowych musi posiadać atest jakości. 4

5 2.2. Zamawiający zastrzega, że warunkiem rozpoczęcia dostaw opakowań foliowych jest pozytywne przejście testów podczas prób produkcyjnych na opakowaniach dostarczonych przez oferentów, a będących przedmiotem oferty, celem sprawdzenia i potwierdzenia zgodności z wymaganiami. Testy odbędą się na koszt dostawców, w czasie nie dłuższym, niż 7 dni po rozstrzygnięciu przetargu Zamawiający dopuszcza możliwość renegocjacji cen w przypadku zmiany cen surowca. Dostawca zawiadomi zamawiającego pisemnie z 30-dniowym wyprzedzeniem. Zmiana ceny musi być udokumentowana przez Dostawcę oraz wprowadzona aneksem do umowy potwierdzonym przez obie strony Dopuszcza się prowadzenie dalszych negocjacji z wybranymi oferentami Osoby upoważnione do udzielania informacji w sprawie przetargu: Tomasz Szurgociński, , tszurgocinski@sol-klodawa.com.pl Maciej Kwiatkowski, , mkwiatkowski@sol-klodawa.com.pl Rozdział III Termin wykonania zamówienia. Termin wykonania przedmiotu przetargu: od 01 lipca 2017 r. do 31 czerwca 2020 r. Podstawą realizacji dostaw będą zamówienia pisemne Zamawiającego określające między innymi sukcesywnych ilości i terminy dostaw. Dostawca potwierdzi każdorazowo zamówienie z podaniem konkretnej daty dostawy. Rozdział IV Warunki stawiane oferentom. 1. Oferta sporządzona w języku polskim i podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy lub pełnomocnika na podstawie udzielonego mu i załączonego do oferty pełnomocnictwa powinna zawierać: 1.1. nazwę i siedzibę oferenta oraz datę sporządzenia oferty, 1.2. ścisłe określenie przedmiotu oferty z podaniem składu surowca, opakowania, terminu przydatności produktu do użycia, 1.3. warunki finansowe z podaniem: ceny netto, wyrażoną w PLN za 1 kg / szt, z określeniem sposobu dostawy towaru: EXW dostawca / DDP odbiorca (Kopalnia Soli Kłodawa S.A.) 1.4. koszt wykonania nowej matrycy drukowej przez Oferenta oraz koszt aktualizacji matrycy (za każdy kolor) określenie czasu realizacji dostawy od momentu złożenia zamówienia, 1.6. oświadczenie o dostarczeniu atestu przez producenta dopuszczającego do kontaktu z żywnością do każdej dostarczonej partii towaru oraz świadectwa jakości deklarację zgodności, zgodnie z Rozporządzeniem Komisji (WE) NR 10/2011 z dnia 14 stycznia 2011 r. w sprawie materiałów i wyrobów z tworzyw sztucznych przeznaczonych do kontaktu z żywnością, oraz posiadane systemy jakościowe 1.8. Udostępnienie na żądanie kopalni badań na migrację i metale ciężkie w opakowaniach foliowych, 5

6 1.9. referencje, określenie zdolności produkcyjnych, proponowany termin płatności (przelewem z podaniem czasu płatności od momentu dostawy i otrzymania faktury). 2. Do ofert należy dołączyć oryginały lub kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem, przez osoby określone w pkt 1. Rozdziału IV, niżej wymienionych dokumentów ( wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert): 2.1. Krajowy Rejestr Sądowy lub zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej Ewentualne koncesje, zezwolenia lub licencje na podjęcie działalności w zakresie objętym przedmiotem przetargu Zaświadczenia Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Urzędu Skarbowego o niezaleganiu z płatnościami Odpis potwierdzenia zgłoszenia oferenta jako płatnika podatku od towarów i usług o ile jest takim płatnikiem oraz odpis decyzji REGON, 2.5. Podpisy osób upoważnionych do reprezentowania oferenta. 3. Materiałów przesłanych przez oferenta zamawiający nie zwraca. 4. Okres związania ofertą 30 dni od daty przeprowadzonego postępowania przetargowego, a w przypadku oferenta, którego ofertę wybrano do realizacji do dnia zawarcia umowy. 5. Dopuszcza się składanie ofert częściowych na poszczególne grupy. 6. Kryteria oceny: I. Cena max 70 pkt II. Termin realizacji zamówienia max 20 pkt III. Termin płatności max 5 pkt IV. Certyfikaty i referencje max 5 pkt UWAGA: kserokopie muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta. 6

7 Rozdział V Wadium 1. Przystępujący do przetargu Oferent obowiązany jest do wniesienia wadium. 2. Ustala się następujące kwoty wadium dla poszczególnych grup zamówienia: Numer grupy zamówienia Kwota wadium (zł) Kwota słownie Grupa I A Dziesięć tysięcy złotych Grupa I B Dziesięć tysięcy złotych Grupa II A Pięć tysięcy złotych Grupa II B Pięć tysięcy złotych Grupa III Pięć tysięcy złotych Grupa IV Pięć tysięcy złotych Grupa V Pięćdziesiąt tysięcy złotych Grupa VI Pięć tysięcy złotych Grupa VII Dwadzieścia pięć tysięcy złotych Grupa VIII Pięć tysięcy złotych Grupa IX Dwa tysiące pięćset złotych Grupa X Trzy tysiące pięćset złotych Grupa XI Tysiąc pięćset złotych 3. Zasady wnoszenia wadium 3.1. Oferent wnosi wadium w wysokości odpowiednio do grupy zamówienia. W przypadku złożenia oferty na kilka grup przez jednego Oferenta wadium sumuje się Oferent wnosi wadium w pieniądzu - wpłata na konto Zamawiającego: BZ WBK S.A. I o/koło NR KONTA z adnotacją na Poleceniu przelewu w rubryce Tytułem": wadium na dostawy: opakowań foliowych do Kopalni Soli Kłodawa S.A Za terminowe wniesienie wadium w formie pieniężnej uważa się wpływ kwoty wadium na w/w rachunek przed upływem terminu składania ofert. 7

8 Kserokopię dokumentu wniesienia wadium w pieniądzu potwierdzoną Za zgodność z oryginałem" przez osoby uprawnione zgodnie z reprezentacją firmy do występowania w imieniu Oferenta, należy dołączyć do oferty przed upływem terminu składania ofert. 4 Zasady zwrotu wadium Kwota wadium zostanie niezwłocznie zwrócona jeżeli: a) upłynął termin związania ofertą, b) zawarto umowę w sprawie dostaw opakowań foliowych do pakowania soli kamiennej, c) zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia, a protesty zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich wnoszenia Kwota wadium zostanie zwrócona niezwłocznie po otrzymaniu pisemnego wniosku złożonego przez oferenta, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, 4.3. Nie przysługuje prawo do odsetek. 5. Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli oferent, którego oferta została wybrana: 5.1. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie, 5.2. zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie oferenta. 6. Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, wadium zostanie zwrócone w terminie do 7 dni od daty dostarczenia umowy podpisanej przez uprawnione osoby, pozostałym oferentom w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. Rozdział VI Termin i miejsce składania ofert. 1. Ofertę należy składać w kancelarii spółki lub pocztą w zamkniętych, opieczętowanych i opisanych kopertach do dnia 07 czerwca 2017 r. do godz , na adres: Kopalni Soli Kłodawa S.A Kłodawa ul. Aleja 1000-lecia 2. Na opakowaniu oferty należy umieścić: - nazwę Oferenta - napis: Przetarg Opakowania foliowe Odpowiedzialność za prawidłowe zabezpieczenie oferty ponosi oferent. 2. Oferty złożone po terminie będą zwrócone oferentom bez otwierania. 3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert zmodyfikować treść wymagań ofertowych. Dokonane w ten sposób uzupełnienie stanie się częścią wymagań ofertowych, zostanie przekazane Oferentom i będzie dla nich wiążące. 4. Oferent może wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu do składania ofert. Zmiany należy złożyć według takich samych zasad jak składana oferta z dopiskiem,,zmiana. 8

9 Rozdział VII Otwarcie ofert - przetarg. 1) Otwarcie złożonych do przetargu ofert nastąpi w dniu 07 czerwca 2017 r. w Kopalni Soli Kłodawa S.A. przy Alei-1000-lecia 2, w siedzibie spółki o godz , pok. nr 26, otwarcie ofert jest jawne. 2) Inne części pracy Komisji mają charakter niejawny. 3) Komisja odrzuca oferty: - nie odpowiadające warunkom przetargu, - zgłoszone po wyznaczonym terminie, - nie zawierające żądanych odpisów dokumentów. Rozdział VIII Rozstrzygnięcie przetargu. 1) Ostateczne decyzje w wyborze oferty przetargowej podejmuje Zarząd Kopalni Soli Kłodawa S.A. 2) Postępowanie przetargowe jest poufne. 3) Zarząd Kopalni Soli Kłodawa S.A. nie ma obowiązku udzielania oferentom wyjaśnień w sprawie motywów wyboru oferty przetargowej. 4) Zarząd Kopalni Soli Kłodawa S.A. podejmuje decyzję o unieważnieniu przetargu lub jego części bez podania przyczyny. 5) Niezwłocznie po zakończeniu przetargu oferenci zostaną pisemnie poinformowani o jego wyniku. 6) Wybrany oferent zostanie poinformowany pisemnie o terminie i miejscu podpisania umowy. Umowa zostanie zawarta z oferentem, który przetarg wygrał, po uzgodnieniu jej wszystkich postanowień, a forma pisemna umowy zastrzeżona jest pod rygorem nieważności. 7) Wybrany oferent jest zobowiązany w ciągu 5 dni od otrzymania umowy (treść umowy wg załącznika nr 1) odesłać Zamawiającemu umowę podpisaną przez osoby, które upoważnione są do zawierania umów w imieniu oferenta 8) Oferta nie podlega zwrotowi. Rozdział IX Postanowienia końcowe. 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji warunków realizacji zamówienia z oferentami, których oferty zostały przyjęte do dalszego postępowania. 2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość ustanowienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 3) Zamawiającemu przysługuje prawo do zmiany treści ogłoszenia lub warunków przetargu oraz do odstąpienia od przetargu przed otwarciem ofert. 4) Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert. 9

10 Załącznik nr 1. Umowa dostawy Nr. W dniu. w Kłodawie zawarto umowę pomiędzy firmą: -.., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w..pod numerem KRS.., Regon., NIP., zwanym w treści umowy Dostawcą, którego reprezentują: a Kopalnią Soli "Kłodawa" S.A. z siedzibą w Kłodawie przy ulicy Al lecia 2, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu IX Wydział Gospodarczy pod KRS , Regon , NIP zwanym w treści umowy Odbiorcą, którą reprezentują: pkt Przedmiotem umowy dostawy jest.. o następujących parametrach technicznych: Dostawca dołączy atest dopuszczający do kontaktu z żywnością do każdej dostarczonej partii towaru oraz świadectwo jakości Dostawca zobowiązuje się do dostarczania przedmiotu dostawy Odbiorcy w terminie.. dni od momentu złożenia zamówienia, wg przedstawionej oferty przetargowej Cenę (EXW Dostawca / DDP Kopalnia Soli Kłodawa S.A.) Strony ustalają następująco: Odbiorca dopuszcza możliwość zmiany ceny w związku ze zmianą cen surowców do produkcji opakowań foliowych. Dostawca zawiadomi o zmianie cen Odbiorcę pisemnie z 30-dniowym wyprzedzeniem. Zmiana ceny musi być udokumentowana przez Dostawcę oraz wprowadzona aneksem do umowy potwierdzonym przez obie strony Planowana ilość roczna:.. 10

11 pkt 2 Ilości opakowań foliowych określone w pkt 1 Dostawca dostarczy na podstawie pisemnych zamówień złożonych przez Odbiorcę. Odbiorca zastrzega sobie, że planowane do zakupu ilości opakowań foliowych mogą ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu. pkt 3 Dostawca zobowiązuje się do pisemnego lub telefonicznego potwierdzenia przyjęcia zamówienia z podaniem terminu dostawy pkt 4 Umowa obowiązuje od 01 lipca 2017 r. do 31 czerwca 2020 roku. pkt 5 Odbiorca zobowiązuje się zapłacić za dostarczone opakowania foliowe zgodnie z ustaloną ceną przedstawioną w ofercie termin płatności: dni na podstawie wystawionej przez Dostawcę faktury VAT. pkt 7 W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy Dostawca zobowiązuje się zapłacić Odbiorcy kary umowne naliczane od wartości brutto towaru niezrealizowanego w skali danego roku: a) w wysokości % wartości umownej towaru nie zrealizowanego w przypadku gdy Odbiorca odstąpi od umowy z powodu okoliczności za które odpowiada Dostawca. b) w wysokości % wartości umownej towaru wywołanego zamówionego nie dostarczonego w terminie za każdy rozpoczęty dzień zwłoki Odbiorca zobowiązuje się zapłacić Dostawcy kary umowne: a) w wysokości % wartości umownej towaru nie zrealizowanego w przypadku odstąpienia przez Dostawcę od umowy z powodu okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Odbiorca pkt 8 Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających kary umowne. pkt 9 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu. pkt Strony zastrzegają sobie prawo do jednostronnego wypowiedzenia umowy z jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia w przypadkach: 11

12 a) naruszenia obowiązków wynikających z niniejszej umowy, b) ogłoszenia upadłości drugiej strony, c) zmian organizacyjnych lub strukturalnych drugiej strony uniemożliwiających realizację niniejszej umowy. 2. W pozostałych przypadkach obowiązuje trzymiesięczny termin wypowiedzenia umowy. pkt 11 W kwestiach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mieć będą przepisy kodeksu cywilnego. pkt 12 Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle wykonania postanowień umowy, strony poddają pod rozstrzygniecie sądowi gospodarczemu właściwemu dla siedziby Odbiorcy. Ustala się osoby do kontaktów handlowych: a) ze strony Dostawcy pkt b) ze strony Odbiorcy mgr inż. Maciej Kwiatkowski tel. 063/ mgr inż. Tomasz Szurgociński tel. 063/ pkt 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Dostawca Odbiorca