TRANSFERU PRACOWNIKA PRAKTYCZNE ASPEKTY ZABEZPIECZEŃ W GRUPACH KAPITAŁOWYCH. 4-5 grudnia 2017 r. Hotel Sheraton DOŚWIADCZENI PRELEGENCI

Transkrypt

1 4-5 grudnia 2017 r. Hotel Sheraton DOŚWIADCZENI PRELEGENCI MATERIAŁY WARSZTATOWE CERTYFIKAT UCZESTNICTWA PRAKTYCZNE ASPEKTY ZABEZPIECZEŃ TRANSFERU PRACOWNIKA W GRUPACH KAPITAŁOWYCH PATRON MEDIALNY ORGANIZATOR WSPÓŁPRACA

2 DLACZEGO WARTO WZIĄĆ UDZIAŁ W WARSZTACIE Metody zabezpieczeń transferu w Grupach Kapitałowych to złożony i wieloetapowy proces. Współcześnie pracodawcy coraz częściej spotykają się z koniecznością transferu danych osobowych pracowników. Warsztat poruszy kwestie optymalizacji procesów zabezpieczenia danych, jak również praktycznych problemów związanych z przepływem danych przy transferze. Eksperci przybliżą Państwu nowe obowiązki w zakresie przetwarzania danych oraz mechanizmy zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych. Zostaną Państwu przedstawione wewnętrzne regulacje, które umożliwiają skuteczną ochronę danych osobowych przy transferze pracowników. Praktycy podzielą się swoja wiedzą na temat aspektów kadrowo-płatniczych przy zabezpieczeniu danych w transferze. GŁÓWNE ZAGADNIENIA Metody zabezpieczenia danych przy transferze Problematyczne aspekty zarządzania danymi osobowymi przy transferze RODO i jego znaczenie dla przetwarzania danych pracowniczych Optymalizacja procesów zabezpieczenia danych przy transferze pracowników Aspekty kadrowo-płacowe przy zabezpieczaniu danych w transferze Efektywne zarządzanie oddelegowaniami dobre praktyki PRELEGENCI Edyta Jagiełło Kancelaria Raczkowski Paruch Xawery Konarski Kancelaria Traple Konarski Podrecki i Wspólnicy Izabela Kowalczuk- -Pakuła Kancelaria Bird & Bird Wioleta Polak Kancelaria WKB Wierciński, Kwieciński, Baehr Karolina Stawicka Kancelaria Bird & Bird Agnieszka Wiercińska- -Krużewska Kancelaria WKB Wierciński Kwieciński Baehr

3 SZKOLENIA KONFERENCJE WARSZTATY SYMPOZJA SZKOLENIA KONFERENCJE WARSZTATY SYMPOZJA SZKOLENIA KONFERENCJE WARSZTATY SYMPOZJA SZKOLENIA KONFERENCJE WARSZTATY SYMPOZJA SZKOLENIA KONFERENCJE SZKOLENIA KONFERENCJE WARSZTATY SYMPOZJA SZKOLENIA KONFERENCJE WARSZTATY SYMPOZJA SZKOLENIA KONFERENCJE WARSZTATY SYMPOZJA SZKOLENIA SZKOLENIA KONFERENCJE WARSZTATY SYMPOZJA SZKOLENIA KONFERENCJE WARSZTATY SYMPOZJA SZKOLENIA KONFERENCJE WARSZTATY SYMPOZJA SZKOLENIA KONFERENCJE WARSZTATY SYMPOZJA SZKOLENIA KONFERENCJE a SZKOLENIA KONFERENCJE WARSZTATY SYMPOZJA SZKOLENIA KONFERENCJE WARSZTATY SYMPOZJA SZKOLENIA KONFERENCJE WARSZTATY SYMPOZJA SZKOLENIA KONFERENCJE WARSZTATY SYMPOZJA SZKOLENIA KONFERENCJE KONFERENCJE WARSZTATY SYMPOZJA SZKOLENIA KONFERENCJE WARSZTATY SYMPOZJA SZKOLENIA KONFERENCJE WARSZTATY SYMPOZJA SZKOLENIA KONFERENCJE Prezes MMC Polska SZKOLENIA KONFERENCJE WARSZTATY SYMPOZJA SZKOLENIA KONFERENCJE WARSZTATY SYMPOZJA SZKOLENIA KONFERENCJE WARSZTATY SYMPOZJA SZKOLENIA KONFERENCJE WARSZTATY SYMPOZJA SZKOLENIA KONFERENCJE Prezes MMC Polska PROGRAM DZIEŃ I 4 grudnia 2017 r. 9:00 Rejestracja Uczestników; Poranna kawa 9:30 Metody zabezpieczenia danych przy transferze Możliwości i wybór metod zabezpieczeń przy transferze Pracowników Zakres danych, jakie pracodawca może przetwarzać Przepisy prawne dotyczące transferu Wewnętrzne regulacje, które umożliwiają skuteczną ochronę danych osobowych przy transferze case study Izabela Kowalczuk-Pakuła, Radca Prawny, Kancelaria Bird & Bird Karolina Stawicka, Adwokat, Counsel, Kancelaria Bird & Bird 11:00 Przerwa kawowa 11:30 Problematyczne aspekty zarządzania danymi osobowymi przy transferze Praktyczne problemy związane z przepływem danych przy transferze Potencjalne problemy oraz zagrożenia wynikające z zatrudnienia równoległego Pracownika Metody zabezpieczeń transferu Pracownika przy zakończeniu zatrudnienia w jednej spółce i podjęciu zatrudnienia w innej Edyta Jagiełło, Associate, Kancelaria Raczkowski Paruch 13:00 Przerwa na lunch 14:00 RODO i jego znaczenie dla przetwarzania danych pracowniczych Nowe obowiązki Pracodawców w zakresie przetwarzania danych aspekty prawne Podstawy prawne przetwarzania danych pracowniczych Nowe zasady transferu danych osobowych do państwa trzeciego Nowe mechanizmy zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych Sankcje karne za naruszenie przetwarzania danych pracowniczych Wykorzystanie danych biometrycznych przy transferze pracowników Xawery Konarski, Adwokat, Starszy Partner, Kancelaria Traple Konarski Podrecki i Wspólnicy 16:00 Zakończenie I dnia warsztatów DZIEŃ II 5 grudnia 2017 r. 9:00 Rejestracja uczestników, Poranna kawa 9:30 Optymalizacja procesów zabezpieczenia danych przy transferze pracowników Dodatkowe wyzwania dla działu HR monitorowanie efektywności kosztowej Jak zoptymalizować proces przejęcia dotychczasowego Pracownika? Zdefiniowanie obszarów benchmarkingu przy transferze Pracowników Izabela Kowalczuk-Pakuła, Radca Prawny, Kancelaria Bird & Bird 11:00 Przerwa kawowa 11:30 Aspekty kadrowo-płacowe przy zabezpieczaniu danych w transferze Zdefiniowanie rozliczeń między spółkami grupy przy transferze Polityka świadczeń płacowych i pozapłacowych na poziomie grupy praktyczne aspekty Określenie konsekwencji podatkowych CIT i PIT przy transferze Pracowników 13:00 Przerwa na lunch 14:00 Efektywne zarządzanie oddelegowaniami dobre praktyki Etapy procesu finalizacji delegowania Pracownika Procedury oddelegowania Pracownika do pracy w innej spółce aspekty prawne Przeprowadzenie prognozy kosztowej przygotowując się do delegowania Pracowników Wioleta Polak, Radca Prawny, Kancelaria WKB Wierciński, Kwieciński, Baehr Agnieszka Wiercińska-Krużewska, Adwokat, Senior Partner, Kancelaria WKB Wierciński Kwieciński Baehr 15:30 Zakończenie warsztatów; Wręczenie SZKOLENIA KONFERENCJE WARSZTATY SYMPOZJA SZKOLENIA KONFERENCJE WARSZTATY SYMPOZJA SZKOLENIA KONFERENCJE WARSZTATY SYMPOZJA Niniejszym zaświadcza się, że Pan jan Kowalski uczestniczył w warsztacie X X miesiąc 2017 SZKOLENIA KONFERENCJE WARSZTATY SYMPOZJA SZKOLENIA KONFERENCJE WARSZTATY SYMPOZJA SZKOLENIA KONFERENCJE WARSZTATY SYMPOZJA SZKOLENIA KONFERENCJE WARSZTATY Niniejszym zaświadcza się, że Pan jan Kowalski uczestniczył w warsztacie X X miesiąc 2017 Każdy uczestnik otrzyma certyfikat poświadczający udział w warsztatach SZKOLENIA KONFERENCJE WARSZTATY SYMPOZJA SZKOLENIA KONFERENCJE WARSZTATY SYMPOZJA WARSZTATY SYMPOZJA SZKOLENIA KONFERENCJE WARSZTATY SYMPOZJA SZKOLENIA KONFERENCJE WARSZTATY SYMPOZJA SZKOLENIA KONFERENCJE WARSZTATY SYMPOZJA Pan jan Kowalski uczestniczył w warsztacie X X miesiąc 2017

4 EDYTA JAGIEŁŁO Associate, Kancelaria Raczkowski Paruch PRELEGENCI Radca prawny, członek The Data Protection International Practice Group Ius Laboris. Zajmuje się bieżącą obsługą spółek w zakresie prawa pracy oraz doradza Klientom w obszarach ochrony danych osobowych pracowników, w tym przetwarzania danych osobowych w grupach kapitałowych, włącznie z transferem danych za granicę, w kwestiach związanych z monitorowaniem pracowników, czy weryfikacją kandydatów do pracy. Wspiera działy HR we wdrożeniu RODO. Prowadzi szkolenia z tematyki ochrony danych osobowych pracowników oraz jest autorką publikacji z tego obszaru. XAWERY KONARSKI Adwokat, Starszy Partner, Kancelaria Traple Konarski Podrecki i Wspólnicy Ekspert prawny Związku Pracodawców Branży Internetowej IAB Polska oraz Polskiej Izby Ubezpieczeń. Członek Rady Polskiej Izby Informatyki i Telekomunikacji (PIIT). Jako ekspert brał udział w pracach legislacyjnych nad szeregiem ustaw z zakresu prawa nowych technologii, jest arbitrem Sądu Polubownego ds. domen internetowych przy PIIT. Nadzoruje prace dla kilkudziesięciu polskich i zagranicznych firm IT. W latach r. nominowany w polskich i zagranicznych rankingach prawników specjalizujących się w TMT. IZABELA KOWALCZUK-PAKUŁA Radca Prawny, Kancelaria Bird & Bird Szef praktyki ochrony prywatności i danych osobowych w polskim biurze Bird & Bird. Od 2007 roku zajmuje się projektami związanymi z prawem ochrony prywatności i danych osobowych. Skutecznie doradza przedsiębiorcom przy transformacji związanej z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO). Doradza przedsiębiorcom w tworzeniu modeli biznesowych dotyczących profilowania i big data, transferu danych, cloud computing, wiążących reguł korporacyjnych (BCR) czy danych w ramach HR. Przeprowadza audyty oraz opracowuje rozwiązania minimalizujące ryzyka. Reprezentuje klientów przed GIODO. Prowadzi około 40 szkoleń rocznie z zakresu ochrony danych osobowych.

5 PRELEGENCI WIOLETA POLAK Radca Prawny, Kancelaria WKB Wierciński, Kwieciński, Baehr Jest liderem zespołu prawa pracy oraz współpracuje z zespołem prawa zamówień publicznych. Ukończyła Wydział Prawa i Administracji Uniwersytetu Marii Curie- Skłodowskiej w Lublinie. Studiowała także prawo na Uniwersytecie Yeditepe w Istambule w ramach programu Erasmus. Jest specjalistką z zakresu prawa pracy ma doświadczenie m.in. w sprawach dotyczących indywidualnego i zbiorowego prawa pracy, restrukturyzacji zakładów pracy (w tym o charakterze transgranicznym), zasad wynagradzania, w tym w sektorze bankowym, oraz zwolnień grupowych. Specjalizuje się również w prawie zamówień publicznych i w tym zakresie zapewnia bieżącą obsługę krajowych i zagranicznych podmiotów ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego oraz zamawiających klasycznych i sektorowych, włącznie z reprezentacją w KIO i przed sądami powszechnymi. Jest autorką publikacji zarówno z zakresu prawa pracy (współautorka podręcznika Social Media and Employment Law. An International Survey Kluwer Law International, 2015 rok), jak i prawa zamówień publicznych. Prowadzi również szkolenia związane z tymi dziedzinami prawa. KAROLINA STAWICKA Adwokat, Counsel, Kancelaria Bird & Bird Kieruje zespołem prawa pracy w polskim biurze Bird & Bird. Specjalizuje się w prawie pracy i ubezpieczeń społecznych. Doradza także w prawie autorskim, prawie nowych technologii, nieuczciwej konkurencji, prawie ochrony danych osobowych, zamówieniach publicznych oraz sporach sadowych i arbitrażowych. Świadczy doradztwo prawne podczas zatrudniania pracowników, w tym kadry menedżerskiej oraz kandydatów z innych krajów, w pełnym procesie proceduralnym oraz podczas negocjacji. Wspiera klientów w procesach restrukturyzacji zatrudnienia, fuzji i przejęć, zwolnień, w tym zwolnień grupowych. Reprezentuje klientów w licznych sporach dotyczących prawa pracy. Jest ekspertem Europejskiego Urzędu ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych (OLAF). Przed podjęciem pracy w Bird & Bird pracowała dla niezależnych polskich kancelarii prawnych, gdzie zdobywała doświadczenie przy projektach z zakresu IT i własności intelektualnej, jak również projektach z zakresu prawa pracy oraz nieruchomości. Pracowała także dla Ministerstwa Spraw Zagranicznych oraz Wysokiego Komisarza ds. Uchodźców. Była członkiem międzynarodowego zespołu powołanego do wspierania zwalczania korupcji w Polsce w ramach PHARE Jest konsultantem Polskiej Akademii Nauk, Fundacji Funduszu Współpracy oraz ekspertem prawnym Krajowej Izby Gospodarczej. AGNIESZKA WIERCIŃSKA-KRUŻEWSKA Adwokat, Starszy Partner, Kancelaria Traple Konarski Podrecki i Wspólnicy Kieruje zespołem prawa własności intelektualnej i TMT oraz blisko współpracuje z zespołem fuzji i przejęć. Doradza klientom we wszelkich kwestiach związanych z prawem autorskim, prawem własności przemysłowej, prawem konsumenckim, czynami nieuczciwej konkurencji, zabezpieczeniem poufności danych, prywatnością i ochroną danych osobowych, domen internetowych, bezpieczeństwem informacji, prawem prasowym oraz ochroną dóbr osobistych. Doradza także przy transferach kart pracowniczych.

6 ORGANIZATOR MMC Polska jest niezależnym organizatorem spotkań biznesowych w Polsce. Spółka organizuje szkolenia, warsztaty oraz konferencje dedykowane specjalistom, kadrze menadżerskiej oraz zarządom wiodących firm w Polsce. Szkolenia i warsztaty prowadzone są przez znanych praktyków, ekspertów posiadających wieloletnie doświadczenie w swojej branży. Konferencje mają charakter międzynarodowy, skupiają pełną reprezentację rynku, zarówno firm, jak i administracji centralnej i regulatora. MMC Polska organizuje również szkolenia zamknięte w pełni dopasowane do potrzeb klientów. Efektem organizowanych wydarzeń jest podniesienie kwalifikacji pracowników, zdobycie wiedzy praktycznej oraz zwiększenie przewagi konkurencyjnej. Współpracujemy m.in. z: Orange, T-Mobile, Play, Polkomtel, PKN ORLEN S.A, PGNiG, Tauron Polska Energia, Hawe SA, Emitel, KPMG, PwC, E&Y, Deloitte, UKE, URE, KNF, PKO BP, PEKAO SA, PZU, NBP, Asseco Poland, Intel, Comarch. W skład Grupy MMC Polska wchodzi: MM Conferences S.A., MMC Academy, MMC Szkolenia, MMC Events oraz MMC Design. GRUPA DOCELOWA KONTAKT DO PRODUCENTA Warsztat kierowany jest do Grup Kapitałowych. W szczególności zapraszamy Dyrektorów, Kierowników oraz Specjalistów z: Działów HR Działów Kadr i Płac Działów Personalnych Działów Prawnych Milena Marcula Project Manager Workshops Department T: m.marcula@mmcpolska.pl KONTAKT DO SPRZEDAWCY ADRES SZKOLENIA Hotel Sheraton ul. Bolesława Prusa Warszawa Jacek Fryszkowski Project Advisor Workshops Advisory Coordinator T: j.fryszkowski@mmcpolska.pl

7 PRAKTYCZNE ASPEKTY ZABEZPIECZEŃ TRANSFERU PRACOWNIKA W GRUPACH KAPITAŁOWYCH ZAREZERWUJ JUŻ DZIŚ! Wypełniony formularz wyślij na faks nr , lub na zgloszenia@mmcpolska.pl Formularz jest przeznaczony dla jednej osoby. W przypadku rezerwacji dla większej liczby osób, prosimy o powielenie blankietu. Imię Nazwisko Stanowisko Departament Firma Ulica Kod pocztowy Telefon WYPEŁNIJ DRUKOWANYMI LITERAMI Miasto TAK, chcę wziąć udział w warsztatach Praktyczne aspekty zabezpieczeń transferu w Grupach Kapitałowych termin: 4-5 grudnia 2017 r. Cena 1995 zł + 23% VAT do r. Cena 2395 zł + 23% VAT do r. Cena 2795 zł + 23% VAT po r. TAK, proszę o wystawienie faktury VAT TAK, proszę o umieszczenie danych uczestnika na fakturze TAK, wyrażam zgodę na otrzymywanie faktur elektronicznych. Poniżej adres właściwy do otrzymywania faktur elektronicznych: DANE DO FAKTURY: W przypadku konieczności wystawienia faktury VAT proszę podpisać niniejsze oświadczenie: Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia (DzU 39 poz. 176) Pełna nazwa firmy Ulica Fax Warunki uczestnictwa 1. Koszt uczestnictwa jednej osoby w warsztatach wynosi: Cena 1995 zł + 23% VAT do r. Cena 2395 zł + 23% VAT do r. Cena 2795 zł + 23% VAT po r. 2. Cena obejmuje prelekcje, materiały dotyczące warsztatów, przerwy kawowe oraz lunch. 3. Po otrzymaniu zgłoszenia, prześlemy Państwu potwierdzenie udziału i fakturę pro-forma. 4. Prosimy o dokonanie wpłaty w terminie 14 dni od wysłania zgłoszenia, ale nie później niż przed rozpoczęciem warsztatów. 5. Wpłaty należy dokonać na konto widniejące na fakturze. 6. Rezygnację z udziału należy przesyłać listem poleconym na adres organizatora. 7. W przypadku rezygnacji do r. obciążymy Państwa opłatą administracyjną w wysokości 400 zł + 23% VAT. 8. W przypadku rezygnacji po r. pobierane jest 100% opłaty za udział. 9. Nieodwołanie zgłoszenia i niewzięcie udziału w warsztatach powoduje obciążenie pełnymi kosztami udziału. 10. Niedokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału. 11. Zamiast zgłoszonej osoby w warsztatach może wziąć udział inny pracownik firmy pod warunkiem przesłania danych osoby zastępczej drogą mailową lub pocztową w terminie do 7 dni przed rozpoczęciem warsztatów. 12. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie, lokalizacji wydarzenia i prowadzących. Kod pocztowy oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług VAT i posiada numer NIP Miasto SKĄD DOWIEDZIAŁEŚ SIĘ O NASZYCH WARSZTATACH? kontakt telefoniczny z naszym konsultantem... DANE DO WYSYŁKI FAKTURY (jeżeli są inne niż dane do faktury): Pełna nazwa firmy Oddział / dział firmy / z dopiskiem newsletter... portale internetowe (jakie?)... Imię i nazwisko Ulica Kod pocztowy Miasto Upoważniamy firmę MM Conferences S.A. do wystawienia faktury VAT bez podpisu odbiorcy. Oświadczam, że należna kwota zostanie przelana na konto MM Conferences S.A.: Bank Polska Kasa Opieki S.A w terminie wskazanym na fakturze. Równocześnie oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami uczestnictwa oraz zobowiązujemy się do zapłaty całości kwot wynikających z niniejszej umowy. Upoważniamy firmę MM Conferences S.A. do umieszczenia znaku towarowego (logo) firmy na stronie w dziale Nasi Klienci. data i podpis pieczątka firmy blogi tematyczne (jakie?)... prasa (jaka?)... inne (jakie?)... Usługi świadczone dla pracowników samorządu, które spełniają 2 warunki: 1. Usługi mające charakter kształcenia zawodowego dla uczestnika 2. Finansowane co najmniej w 70% ze środków publicznych są zwolnione z VAT (podstawa Art. 43. Ust.1 punkt 29). S.WM0955 Administratorem danych osobowych jest MM Conferences S.A. z siedzibą w Warszawie (00-241), ul. Długa 44/50 (dalej: MMC). Dane będą przetwarzane w celu świadczenia usług szkoleniowych oraz w prawnie usprawiedliwionym celu administratora danych osobowych. Dane mogą zostać udostępnione podmiotom upoważnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Podanie danych osobowych jest dobrowolne ale konieczne celem świadczenia na rzecz Pani/Pana usług przez MMC. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych osobowych oraz do ich poprawienia. W przypadku spełnienia powyższych warunków proszę załączyć oświadczenie potwierdzające spełnienie powyższych warunków. WYRAŻAM ZGODĘ NA:» używanie przez MMC telekomunikacyjnych urządzeń końcowych w celach marketingowych.» otrzymywanie od MMC informacji handlowych drogą elektroniczną zgodnie z ustawą z dnia r. (Dz.U. nr 144, poz.1204 z późn. zm.) o świadczeniu usług drogą elektroniczną. data i podpis