OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH PRACOWNIKÓW W ŚWIETLE RODO

Transkrypt

1 WARSZAWA [26 lutego 2018] SZKOLENIE OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH PRACOWNIKÓW W ŚWIETLE RODO Praktyczny przewodnik dla działów kadr i HR kompleksowa wiedza i wskazówki PROWADZĄCY: Poznaj i przygotuj się na rewolucyjne zmiany w przetwarzaniu danych osobowych w świetle RODO Dowiedz się jakie są nowe obowiązki pracodawców Zabezpiecz się przed naruszeniem ochrony danych osobowych Karolina Stawicka Adwokat, Counsel Paulina Grotkowska Adwokat, Senior Associate Izabela Kowalczuk-Pakuła Radca Prawny, Counsel Agnieszka Sagan-Jeżowska Radca prawny, Associate PARTNER MERYTORYCZNY

2 Rozporządzenie unijne o Ochronie Danych Osobowych, które wejdzie w życie 25 maja 2018 r., na nowo określi obowiązki podmiotów przetwarzających dane osobowe, w tym działów zajmujących się kwestiami personalnymi i zatrudnienia. Wdrożenie RODO wymusza zatem dostosowanie wszystkich organizacji do nowych regulacji. Poznanie tych wymogów ustawowych od strony praktycznych rozwiązań pomoże uniknąć dotkliwych sankcji. Zapraszamy na szkolenie zorganizowane we współpracy z kancelarią Bird&Bird, w trakcie którego zaprezentujemy na jakie zmiany w przepisach trzeba być przygotowanym. Podczas szkolenia omówimy m.in.: Praktyczne wskazówki, jak przygotować się do wdrożenia RODO Kiedy RODO ma zastosowanie i kogo dotyczy Wyjaśnienie podstawowych pojęć z RODO Zasady przetwarzania danych w RODO Najnowsze zmiany w kodeksie pracy Sankcje za naruszenie RODO Nowe obowiązki administratora i współadministratora danych Procedurę reagowania na incydenty bezpieczeństwa danych osobowych Case study: wykorzystanie wizerunku pracownika i jego danych biometrycznych Serdecznie zapraszam do udziału! Katarzyna Żmijewska Project Manager

3 PROGRAM SZKOLENIE POPROWADZĄ: Karolina Stawicka Adwokat, Counsel, kieruje praktyką prawa pracy w kancelarii Izabela Kowalczuk-Pakuła Radca Prawny, Counsel, szef praktyki ochrony prywatności i danych osobowych w kancelarii Paulina Grotkowska Adwokat, Senior Associate w zespole prawa pracy w kancelarii Agnieszka Sagan-Jeżowska Radca prawny, Associate w zespole prawa własności intelektualnej i ochrony danych osobowych w kancelarii 10:00 Rejestracja uczestników 10:15 Kluczowe założenia RODO rewolucja czy ewolucja? Na jakie zmiany muszą przygotować się działy HR? Cele zmian? Kiedy RODO ma zastosowanie i kogo dotyczy? Sankcje za naruszenie RODO 10:35 Nowe definicje starych pojęć podstawowe pojęcia w RODO Dane osobowe pracowników, dane szczególnych kategorii, dane biometryczne Administrator, współadministrator, przetwarzający, grupa przedsiębiorstwa, odbiorca danych, strona trzecia Jaki mają wpływ na praktykę stare pojęcia w nowej odsłonie? 10:50 Zgoda na tle innych podstaw przetwarzanie danych osobowych i obowiązek informacyjny w nowej odsłonie Zmiany wynikające z kodeksu pracy dotyczące danych pracowników i kandydatów do pracy Wszystkie podstawy przetwarzania danych osobowych zwykłych i danych szczególnych kategorii Czy zawsze potrzebna jest zgoda pracownika na wykorzystanie jego danych osobowych? O jakich kwestiach należy poinformować pracownika i kiedy? Case study: wykorzystanie wizerunku pracownika i jego danych biometrycznych 11:35 Przerwa na kawę 11:50 Monitoring wizyjny i systemów informatycznych pracodawcy, GPS o czym należy pamiętać Najnowsze zmiany wynikające z projektu zmiany kodeksu pracy Zasady monitoringu wynikające z najnowszego orzecznictwa Jak długo można trzymać dane z monitoringu?

4 PROGRAM 12:45 Dane osobowe w zbiorowym prawie pracy Dane pracownicze a działalność związkowa, rady pracownicze, inni przedstawiciele załogi Ochrona danych osobowych strajkujących i pozostałych pracowników w czasie sporu zbiorowego Dostęp przedstawicieli pracowników/związków zawodowych do danych pracowniczych 13:15 Przerwa na lunch 13:45 Jak skutecznie powierzyć przetwarzanie danych osobowych nie narażając firmy na nadmierną odpowiedzialność? Powierzenie nowe obowiązki, forma i zakres umowy, odpowiedzialność administracyjna i odszkodowawcza, obowiązki administratora i przetwarzającego 14:15 Obowiązki administratora danych od czego zacząć? Domyślna ochrona danych Uwzględnianie ochrony danych w fazie projektowania Ocena skutków przetwarzania danych 14:45 Powiem ci, co zrobiłem źle o procedurze reagowania na incydenty bezpieczeństwa danych osobowych słów kilka Kiedy przedsiębiorcy muszą zgłosić naruszenie ochrony danych? Komu i w jakim czasie przedsiębiorcy muszą zgłosić naruszenie ochrony danych? Czy można zapobiec naruszeniu ochrony danych? 15:15 Co mi wolno, czyli nowe i stare prawa pracowników Prawo do bycia zapomnianym i ograniczenia przetwarzania Prawo do sprzeciwu Przenoszalność danych Prawa dostępu i sprostowania 16:00 Pytania i dyskusja 16:30 Zakończenie szkolenia

5 PRELEGENCI Karolina Stawicka Adwokat, Counsel, kieruje praktyką prawa pracy w kancelarii Doradza klientom od 2005 r. Specjalizuje się w prawie pracy i ubezpieczeń społecznych. Posiada szerokie doświadczenie w doradztwie prawnym w zakresie różnorodnych aspektów zatrudniania pracowników, w tym kadry menadżerskiej i kluczowych specjalistów z innych krajów oraz w procesach restrukturyzacji zatrudnienia, fuzji i przejęć, zwolnień, w tym zwolnień grupowych, obejmujących jednocześnie kilka jurysdykcji. Wspiera klientów lokalnych i zagranicznych w obszarze zarówno indywidualnego, jak i zbiorowego prawa pracy. Jej innymi obszarami specjalizacji są prawo autorskie (w tym transfer praw do utworów pracowniczych), prawo nowych technologii, nieuczciwa konkurencja, prawo ochrony danych osobowych, zamówienia publiczne oraz spory, zarówno sądowe i arbitrażowe. Jest ekspertem Europejskiego Urzędu ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych (OLAF). Przed podjęciem pracy w pracowała dla Ministerstwa Spraw Zagranicznych oraz Wysokiego Komisarza ds. Uchodźców ONZ. Była członkiem międzynarodowego zespołu powołanego do wspierania zwalczania korupcji w Polsce w ramach PHARE Jest konsultantem Polskiej Akademii Nauk, Fundacji Funduszu Współpracy oraz ekspertem prawnym Krajowej Izby Gospodarczej. Izabela Kowalczuk-Pakuła Radca Prawny, Counsel, szef praktyki ochrony prywatności i danych osobowych w kancelarii Od 2007 roku zajmuje się projektami związanymi z prawem ochrony prywatności i danych osobowych. Skutecznie doradza przedsiębiorcom przy transformacji związanej z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO). Doradza przedsiębiorcom w tworzeniu modeli biznesowych dotyczących profilowania i big data, transferu danych, cloud computing, wiążących reguł korporacyjnych (BCR) czy danych w ramach HR. Przeprowadza audyty oraz opracowuje rozwiązania minimalizujące ryzyka. Reprezentuje klientów przed GIODO. Prowadzi około 40 szkoleń rocznie z zakresu ochrony danych osobowych. Paulina Grotkowska Adwokat, Senior Associate w zespole prawa pracy w kancelarii Doradza klientom od 2007 r. jako ekspert w dziedzinie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Posiada szerokie doświadczenie w zakresie doradztwa dotyczącego indywidualnych i zbiorowych stosunków pracy, ze szczególnym uwzględnieniem negocjacji i sporów ze związkami zawodowymi i radami pracowników towarzyszących transakcjom fuzji i przejęć, wprowadzaniu spółek na giełdę, projektom restrukturyzacyjnym zakładów pracy, w tym transferom zakładów pracy, zwolnieniom grupowym, programom dobrowolnych odejść. Jej dodatkowym obszarem specjalizacji jest globalna mobilność pracowników (Global Mobility), ze szczególnym uwzględnieniem podróży służbowych i delegowania pracowników za granicę na dłuższe okresy w ramach relokacji talentów międzynarodowych grup kapitałowych. Posiada bogate doświadczenie w reprezentowaniu Klientów w postępowaniach sądowych. Ukończyła Wydział Prawa i Administracji Uniwersytetu M.C. Skłodowskiej w Lublinie. Jest również absolwentką Wydziału Law and Government, Dublin City University w Dublinie. Przebywała na praktyce w Biurze Rzeczników Patentowych Merrion Legal Trade Marks Agents w Dublinie. Jest autorką licznych publikacji oraz prelegentką na konferencjach i seminariach z zakresu indywidualnego i zbiorowego prawa pracy. Agnieszka Sagan-Jeżowska Radca prawny, Associate w zespole prawa własności intelektualnej i ochrony danych osobowych w kancelarii Od wielu lat doradza podmiotom prywatnym i publicznym w zakresie prawa ochrony danych osobowych. Przed dołączeniem do zespołu zdobywała doświadczenie zawodowe m.in. jako administrator bezpieczeństwa informacji w podmiotach z branży medycznej, ubezpieczeniowej, motoryzacyjnej, wydawniczej, produkcyjnej oraz spółdzielczej. Przeprowadzała audyty, sprawdzenia planowe, doraźne oraz na żądanie GIODO, dokonywała wdrożeń zgodności z wymogami prawa z zakresu ochrony danych osobowych, była prelegentką na szkoleniach zamkniętych i otwartych, opiniowała sprawy z zakresu bezpieczeństwa informacji, biobanków, regulaminów usług świadczonych drogą elektroniczną, konkursów i loterii. Obecnie przeprowadza kompleksowe wdrożenia RODO w kilkunastu firmach z różnych branż gospodarki.

6 FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY SZKOLENIE OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH PRACOWNIKÓW W ŚWIETLE RODO TERMIN I MIEJSCE WYDARZENIA: 26 LUTEGO 2018 r., WARSZAWA Nazwa Firmy/Osoba fizyczna:... NIP:... ulica, nr domu, nr lokalu:... Miejscowość/Kod pocztowy:... Telefon:... Faks: Wyrażam zgodę na przesyłanie przez Gremi Media S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Prosta 51, na udostępniony przeze mnie adres poczty elektronicznej i numer telefonu informacji handlowych w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U nr 144 poz ze zm.). W każdym momencie przysługuje mi prawo do odwołania powyższej zgody. Wyrażam zgodę na przekazanie moich danych osobowych, w tym adresu poczty elektronicznej i telefonu spółkom powiązanym z Gremi Media S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Prosta 51, oraz partnerom wydarzeń na przetwarzanie ich przez w/w podmioty w celu marketingu bezpośredniego ich produktów lub usług oraz w celu przesyłania informacji handlowych w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U nr 144 poz ze zm.). W każdym momencie przysługuje mi prawo do odwołania powyższej zgody. Przyjmuję do wiadomości, że moje dane osobowe umieszczone zostają w bazie danych administratora danych tj. Gremi Media S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Prosta 51, i zgodnie z treścią art. 23 ust. 1 pkt. 3 i 5 ustawy o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133 poz. 883 z 1997 r. ze zm.) i mogą być przetwarzane w celu wykonania zawartej ze mną umowy oraz w celu marketingu bezpośredniego własnych produktów lub usług administratora danych. Jednocześnie przyjmuję do wiadomości, że podanie przeze mnie danych jest dobrowolne i przysługuje mi prawo wglądu do swoich danych, ich poprawiania oraz usunięcia z bazy. DANE UCZESTNIKA/UCZESTNIKÓW: Imię i nazwisko:... Stanowisko: Telefon:... Imię i nazwisko:... Stanowisko: Telefon:... PROSIMY O ZAZNACZENIE WŁAŚCIWEJ OPCJI: 950 zł/os + 23% VAT przy zgłoszeniu do 26 stycznia 2018 r zł/os + 23% VAT przy zgłoszeniu po 26 stycznia 2018 r. Cena obejmuje: udział w jednodniowym szkoleniu, materiały, lunch, przerwy kawowe. UWAGI:... WARUNKI ZGŁOSZENIA: 1. Warunkiem zgłoszenia udziału w usłudze edukacyjnej jest przesłanie wypełnionego formularza rejestracyjnego na stronie em pod adres wojciech.winiarski@rp.pl (dalej Zgłoszenie ) oraz otrzymanie owego potwierdzenia o uczestnictwie w usłudze edukacyjnej. 2. Przesłane Uczestnikowi przez Organizatora potwierdzenie Zgłoszenia równoznaczne jest z zawarciem umowy o świadczenie usługi edukacyjnej, stanowi warunek dopuszczenia do usługi edukacyjnej oraz podstawę do obciążenia Uczestnika opłatą za usługę. 3. Wpłaty należy dokonać w terminie 14 (czternastu) dni od daty otrzymania wezwania do dokonania płatności za udział w usłudze edukacyjnej, nie później jednak niż 2 (dwa) dni przed jej rozpoczęciem. Wpłaty należy dokonać na rachunek: Gremi Media S.A. ul. Prosta 51, Warszawa Ing Bank Śląski S.A Niedokonanie wpłaty we wskazanym terminie nie jest jednoznaczne z rezygnacją Uczestnika z udziału w usłudze edukacyjnej. 4. Uczestnik jest uprawniony do rezygnacji z usługi edukacyjnej na następujących zasadach: a. rezygnacja winna zostać złożona na piśmie i przesłana Organizatorowi w trybie wskazanym w ust. 1; b. w przypadku doręczenia rezygnacji w terminie co najmniej 21 (dwudziestu jeden) dni przed jej rozpoczęciem Organizator obciąża Uczestnika opłatą administracyjną w wysokości 400 zł +23% VAT; c. w przypadku doręczenia rezygnacji w terminie krótszym niż 21 (dwadzieścia jeden) dni przed jej rozpoczęciem, Uczestnik zobowiązany jest do zapłaty pełnych kosztów uczestnictwa w usłudze edukacyjnej (100% ceny) wynikających z zawartej umowy. 5. W przypadku nieodwołania zgłoszenia uczestnictwa oraz niewzięcia udziału w wydarzeniu, zgłaszający Uczestnik zobowiązany jest do zapłaty pełnych kosztów uczestnictwa w usłudze edukacyjnej (100% ceny) wynikających z zawartej umowy. 6. W przypadku gdyby usługa edukacyjna nie odbyła się z powodów niezależnych od Organizatora, Uczestnikowi zostanie zaproponowany, według uznania Organizatora, udział w usłudze edukacyjnej w innym terminie lub w ciągu 14 dni roboczych zostanie zwrócona pełna kwota wpłaty. 7. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy uczestnictwa w usłudze edukacyjnej osoby powiązanej w jakimkolwiek charakterze z podmiotem konkurencyjnym dla współorganizatora usługi edukacyjnej wskazanego w programie. W przypadku ujawnienia powyższych okoliczności po dokonaniu wpłaty za uczestnictwo w usłudze edukacyjnej, pełna kwota wpłaty zostanie zwrócona w ciągu 14 dni roboczych. Organizator zastrzega sobie także prawo odmowy uczestnictwa w usłudze edukacyjnej bez podawania przyczyny. 8. Dokonanie Zgłoszenia jest równoznaczne z akceptacją niniejszych warunków oraz akceptacją warunków Regulaminu i upoważnieniem Organizatora do wystawienia faktury VAT bez składania podpisu przez Uczestnika albo osobę upoważnioną ze strony zgłaszającego Uczestnika. 9. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian dot. programu, prelegentów oraz do odwołania wydarzenia. miejscowość, data i podpis pieczątka firmy