- PDF Darmowe pobieranie

Transkrypt

1 Załącznik Nr 4 do SIWZ UMOWA nr... a na przegląd i konserwację instalacji wentylacji, klimatyzacji i nawilżania zawarta w dniu r. w Łasku pomiędzy: 1. Skarbem Państwa 32 Bazą Lotnictwa Taktycznego w Łasku Łask, ul. 9-go Maja z siedzibą: Gucin 58A, Buczek 1.2. reprezentowaną przez: Dowódcę JW REGON: NIP: zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM z siedzibą: reprezentowaną przez: REGON: NIP: KRS zwanym dalej WYKONAWCĄ W wyniku postępowania o zamówienie publiczne przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 40 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych została zawarta umowa o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na przeglądzie oraz konserwacji instalacji wentylacji, klimatyzacji i nawilżania zainstalowanych w Kompleksach 32 BLT Łask. 2. Celem przeglądów i konserwacji jest utrzymanie systemów w stałej sprawności technicznej oraz ich testowanie zgodnie z wymaganiami zawartymi w załączniku nr 10 do SIWZ dla poszczególnych części postępowania. Stała konserwacja oraz okresowe przeglądy konserwacyjne realizowane będą na podstawie oferty wraz z wyceną opracowaną na podstawie Wykazu urządzeń stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Naprawy, jako roboty dodatkowe realizowane będą zgodnie z postanowieniami 1 (ust. 4-7) niniejszej umowy. 3. W zakresie prac konserwacyjnych Wykonawca zobowiązuje się: 3.1. dokonywać okresowych przeglądów konserwacyjnych w terminach i zakresie, określonych w załącznikach będących integralną częścią niniejszej umowy; 3.2. odnotowywać z podaniem daty i potwierdzać podpisem w książce eksploatacji, wyniki przeglądów i wykonywanych czynności konserwacyjnych; 3.3. utrzymywać urządzenia w stałej sprawności technicznej (aby zapobiegać awariom), zapewnić ich działanie zgodnie z zasadami techniki i przepisami bhp; 3.4. zgłaszać Zamawiającemu nieprawidłowości działania i potrzeby napraw urządzeń instalacji, w celu zapobiegania awariom oraz sporządzać kosztorysy ofertowe w zakresie niezbędnych robót; 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 1/6

2 3.5. wymieniać uszkodzone diody, żarówki, bezpieczniki, uzupełniać materiały eksploatacyjne maszyn i urządzeń (oleje, płyny, gazy itp.) w ramach kosztów konserwacji; 3.6. dotrzeć w przypadku awarii do obiektów znajdujących się w kompleksach, o których mowa w pkt. w 1 ust. 1 w ciągu. godzin (wartość zostanie wpisana na podstawie oferty Wykonawcy) od powiadomienia Wykonawcy o awarii (telefonicznie lub faxem) i wykonania naprawy na odrębne zlecenie zgodnie z 1 (ust. 4-7) niniejszej umowy; Milczenie Wykonawcy traktowane będzie jako przyjęcie zawiadomienie; 3.7. usuwać zgłoszone usterki w ciągu do 24 godzin od otrzymania powiadomienia dokonywać doraźnego działania skutecznie zabezpieczającego urządzenia (do czasu usunięcia usterki) przed powstaniem strat (z powodu awarii) w mieniu wojskowym. W takiej sytuacji Wykonawca uzgodni z Zamawiającym termin, zakres robót oraz koszt ostatecznego usunięcia awarii; 3.9. pozostawiać urządzenia po każdorazowym przeglądzie konserwacyjnym lub naprawie instalacji w stanie całkowitej sprawności technicznej oraz pełnego bezpieczeństwa dla użytkownika; uzgadniać z Zamawiającym każdorazowo minimum z siedmiodniowym wyprzedzeniem daty przeglądów; wykonać, w okresie trwania umowy, okresowe przeglądy konserwacyjne instalacji wg Harmonogramu prac załącznik nr 3 do umowy stanowiącego integralną część niniejszej umowy; Wykonawca zobowiązany jest odebrać na własny koszt wymienione uszkodzone elementy zgodnie z Ustawą z dnia 11 września 2015 r. o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym (Dz. U. z 2015 r. poz. 1688) na podstawie wystawionej przez Zamawiającego karty odpadów wykonać wszystkie okresowe przeglądy konserwacyjne w terminie do roku. 4. Naprawy jako roboty dodatkowe wykraczające poza zakres umowy, zlecane będą za dodatkowym wynagrodzeniem. 5. Roboty, o których mowa w 1 ust. 4 rozliczane będą na podstawie średnich stawek i cen wydawnictwa SEKOCENBUD. 6. Przed przystąpieniem do wykonania robót dodatkowych, Wykonawca musi bezwzględnie uzyskać zgodę Zamawiającego i przedstawić na te roboty protokół przeglądu stwierdzający zły stan techniczny urządzenia/instalacji oraz kosztorys (kalkulację), który będzie podlegał negocjacjom. 7. Osobą uprawnioną do akceptacji kosztorysu ofertowego jest: Inspektor Grzegorz RŻANEK tel ; Inspektor Ryszard ŚLAWSKI tel Odbiór wykonanej pracy (konserwacji), musi być potwierdzony przez upoważnionych pracowników Zamawiającego wpisem w dzienniku naprawy i konserwacji systemu. 9. Zamawiający nie dopuści do obsługi systemu przez pracownika Wykonawcy, który nie został przeszkolony z danego systemu. 10. Zakaz używania aparatów latających nad terenem wojskowym. 2 DODATKOWE USTALENIA 1. Materiały do wykonania ustalonych prac konserwacyjnych zapewni Wykonawca we własnym zakresie, bez ponoszenia z tego tytułu dodatkowych wydatków przez Zamawiającego. 2. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za wadliwe funkcjonowanie urządzeń i instalacji wynikające z: 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 2/6

3 2.1. nieprawidłowej obsługi; 2.2. napraw wykonywanych przez inne niż uprawnione przez Wykonawcę osoby; 2.3. uszkodzeń powstałych na skutek zdarzeń losowych (przepięcia, wyładowania atmosferyczne itp.) powstałych bez udziału czynnika ludzkiego; 2.4. za szkody wynikające z przestępstw jakie zaistnieją w chronionym obiekcie. 3. Zamawiający zobowiązuje się do informowania Wykonawcy o zaistniałych awariach systemu w sposób pisemny, telefonicznie tel. nr. fax. nr, lub 4. Wykonawca zobowiązuje się wyznaczyć koordynatora ds. bhp oraz zawrzeć stosowne porozumienie w tej sprawie z pracodawcą, Dowódcą JW 1158, na podstawie art. 208 Kodeksu pracy. 5. Przed przystąpieniem do realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające kwalifikacje i uprawnienia pracowników wykonujących zamówienie: 5.1. dokumenty stwierdzające przeszkolenie w zakresie przeglądów konserwacyjnych i napraw urządzeń instalacji określonych w załączniku nr 2 do niniejszej umowy; 5.2. ważne świadectwa kwalifikacyjne wydane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia r (Dz.U ), w sprawie szczegółowych zasad stwierdzenia posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci; 5.3. certyfikat dla personelu FGAZ O (certyfikat dla personelu zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych); 5.4. uprawnienia do pracy na wysokościach. 6. Niedostarczenie dokumentów, o których mowa w ust. 5 spowoduje nie wpuszczenie Wykonawcy na obiekt i naliczenie kar umownych z 7 oraz niedopuszczenie do realizacji umowy z winy Wykonawcy. 7. Wykonawca zobowiązany jest w przypadku wymiany pracownika uzyskać zgodę Zamawiającego, oraz aby nowo zaangażowany pracownik posiadał co najmniej takie same kwalifikacje i uprawnienia. 8. Za nieskuteczne lub niezgodne z warunkami technicznymi wykonanie przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się wykonać powtórnie roboty na własny koszt w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 9. W przypadku, gdy Wykonawca podczas wykonywanych prac uszkodzi elementy systemu lub inne urządzenia, dokona naprawy na własny koszt. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 11. W przypadku zwłoki przekraczającej 7 dni, Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy z zastosowaniem kar umownych z Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zakresu przedmiotu zamówienia w przypadku całkowitego wyłączenia obiektu z eksploatacji lub prowadzenie remontu trwającego dłużej niż 6 m-cy. 13. Pojazdy wykonawcy po terenie Zamawiającego poruszać się będą tylko i wyłącznie po wyznaczonych drogach, określonych podczas instruktażu przed rozpoczęciem prac z zachowaniem środków ostrożności i bezpieczeństwa w ruchu drogowym. 14. Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez jego pojazdy w mieniu Zamawiającego. 3 OKRES REALIZACJI UMOWY 1. Niniejsza umowa została zawarta na czas określony z mocą obowiązującą od dnia podpisania umowy do dnia r. 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 3/6

4 2. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do instalacji, w ciągu całej doby przy zachowaniu zgodności z obowiązującymi przepisami. 4 OSOBY DO KONTAKTÓW W SPRAWIE REALIZACJI UMOWY 1. Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za realizację umowy oraz kontakty z Wykonawcą jest. tel.. 2. Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za odbiór przedmiotu umowy jest.. tel.. 3. Osobą odpowiedzialną ze strony Wykonawcy za realizację umowy oraz kontakty z Zamawiającym jest: tel... 5 CENA 1. Na oryginale faktury dostarczonej do Zamawiającego, Wykonawca wymieni wykonaną usługę, cenę i wartość oraz poda numer umowy, do której odnosi się wykonana usługa. 2. Wartość umowy ustala się na kwotę brutto... zł. (słownie: złotych), w tym VAT w kwocie.. złotych. 3. W okresie obowiązywania umowy ceny usług objętych umową są stałe, zgodnie z formularzem cenowym Wykonawcy (załącznik nr 1 do umowy), który jest integralną częścią umowy. 4. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy płatne będzie przelewem z rachunku bankowego Zamawiającego na wskazany na fakturze rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do..dni (ilość dni zawarta w ofercie) od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, przy czym za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6 ROZLICZANIE USŁUG 1. Rozliczanie przedmiotu umowy odbywać się będzie na podstawie faktur przedstawionych przez Wykonawcę po wykonaniu każdej usługi konserwacji lub naprawy. 2. Przyjęcie przedmiotu umowy (konserwacji kwartalnej lub naprawy) następować będzie przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 3. Po każdej konserwacji sporządzony zostanie protokół z realizacji czynności wchodzących w zakres konserwacji kwartalnej. 4. W przypadku wystąpienia awarii koszt elementów niezbędnych do usprawnienia systemu wykonawca przedstawi na oddzielnej fakturze. 5. Zamawiający odmówi przyjęcia faktury, w przypadku braku danych, o których mowa w 5 ust Faktury wystawione przez Wykonawcę muszą obejmować należny podatek VAT. 7 KARY UMOWNE 1. Strony ustalają następujące kary umowne: 1.1. Wykonawca - w wysokości 10% wartości umowy brutto na rzecz Zamawiającego, gdy odstąpienie od umowy nastąpi z powodów, za które odpowiada Wykonawca; 1.2. Wykonawca w wysokości 0,12% wartości niezrealizowanej części umowy brutto, w przypadku opóźnienia w realizacji umowy przez Wykonawcę za każdy dzień opóźnienia, jednak nie więcej niż 10% wartości umowy brutto; 1.3. Wykonawca w wysokości 5 % wartości umowy brutto, za nieprzestrzeganie postanowień zawartych w 2 ust Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 4/6

5 1.4. Wykonawca w wysokości 0,02 % wartości umowy brutto, za nieprzestrzeganie postanowień zawartych w 1 ust. 3. pkt W przypadku opóźnienia w zapłacie faktur Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za opóźnienie. 3. W przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę z umowy Zamawiającemu przysługuje prawo wyboru zastosowania kar umownych, o których mowa w ust. 1 lub zastępczego wykonania umowy. Zastępcze wykonanie umowy polega na tym, że Zamawiającemu przysługuje prawo do zamówienia takiej samej czynności u innego wykonawcy na koszt Wykonawcy. Zamawiający nie będzie wówczas związany ceną usługi, jaka obowiązuje go w kontaktach z Wykonawcą, a ponadto Zamawiający będzie miał prawo do żądania od Wykonawcy wyrównania szkody spowodowanej niewykonaniem bądź nienależytym wykonaniem umowy. 4. Zamawiający będzie mógł dochodzić odszkodowań w wysokości przekraczającej wysokość wyegzekwowanych od Wykonawcy kar umownych, w celu całkowitego naprawienia szkody. 5. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania umowy. 8 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Odstąpienie od umowy bądź jej części przez Wykonawcę będzie traktowane jak niewykonanie umowy i będzie pociągało za sobą dla Wykonawcy konsekwencje w zakresie zastępczego wykonania umowy, o którym mowa w 7 pkt W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach (art. 145 ust. 1 upzp). 9 ZMIANY W UMOWIE 1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zachodzi co najmniej jedna z okoliczności opisanych w art. 144 ust 1 1e upzp. 2. Wszelkie zmiany w umowie muszą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, jakie uzyska w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, a także do zapewnienia przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz do bezwzględnego stosowania się do poleceń wydawanych w tym zakresie przez uprawnione organy. 2. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie adresu lub numeru telefonu. 3. Korespondencję uważa się za doręczoną po dwukrotnym awizowaniu listu poleconego. 4. W przypadku niezrealizowania zobowiązania wskazanego w ust. 2, pisma dostarczone pod wskazany w niniejszej umowie adres uważa się za doręczone. 5. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 5/6

6 6. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy rozstrzygane będą w drodze porozumienia stron. W przypadku niedojścia do porozumienia, spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 7. Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U ) informujemy, że: 7.1. Administratorem danych osobowych jest Dowódca Jednostki Wojskowej Dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji umowy o zamówienie publiczne w 32 BLT i są udostępniane podmiotom uprawnionym na mocy przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U ze zm.) oraz aktów wykonawczych Osoby, których dane osobowe są przetwarzane, mają prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania Podanie danych osobowych jest dobrowolne. 8. Integralną częścią niniejszej umowy jest: 8.1. Formularz cenowy Wykonawcy załącznik nr 1 do umowy; 8.2. Wykaz urządzeń podlegających konserwacji załącznik nr 2 do umowy; 8.3. Harmonogram prac załącznik nr 3 do umowy. 9. Umowa zostanie sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 1 egz. otrzymuje Wykonawca, a 2 egz. Zamawiający. ZAMAWIAJĄCY (pieczęć, podpis) WYKONAWCA.. (pieczęć, podpis) 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 6/6