- PDF Free Download

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 do SIWZ UMOWA nr /FIN/2018 na dostawę materiałów eksploatacyjnych oraz niszczarek zawarta w dniu r. w Łasku pomiędzy: a 1. Skarbem Państwa 32 Bazą Lotnictwa Taktycznego w Łasku Łask, ul. 9 go Maja z siedzibą: Buczek, Gucin 58A 1.2. reprezentowanym przez: Dowódcę JW REGON: NIP: zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM z siedzibą: 2.2. reprezentowana przez: REGON: 2.4. NIP: 2.5. KRS: 2.6. zwana dalej WYKONAWCĄ W wyniku postępowania o zamówienie publiczne przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 40 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych została zawarta umowa o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania zakup i dostawę materiałów eksploatacyjnych do sprzętu drukującego oraz niszczarek. 2. Ilość i asortyment zgodnie z formularzem cenowym Wykonawcy załącznik do umowy. 3. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. Część 1 i 2 4. Dostarczony przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, nieregenerowany, kompletny, wolny od wad fizycznych i prawnych, pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producentów obejmujących rynek Unii Europejskiej. Przedmiot zamówienia powinien być dostarczony w oryginalnych, jednostkowych opakowaniach producenta. 5. Zamawiający wymaga, aby oferowane materiały posiadały gwarancję i termin przydatności do użycia, na co najmniej 24 miesiące licząc od daty odbioru towaru od Wykonawcy. 6. Zamawiający informuje, że ilości materiałów podane w formularzu cenowym w części 1 i 2 mają charakter orientacyjny, zostały określone na podstawie potrzeb 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 1/7

2 z lat ubiegłych i służą do wyboru najkorzystniejszej oferty. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany przyjętych w umowie ilości, wartości i częstotliwości dostaw w sytuacjach, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Wartością umowy będzie wówczas końcowa wartość faktycznie zrealizowanych dostaw. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia dotyczące wykonania umowy do pełnej wartości. Faktycznie zamawiane ilości materiałów będą wynikać z bieżących potrzeb zamawiającego po cenach jednostkowych przedstawionych w ofercie. Zamawiający będzie zamawiał materiały (wyszczególnione w formularzu cenowym) w ilościach niezbędnych do utrzymania bieżącej działalności jednostki wojskowej. Wartość zamówienia zostanie ograniczona wartością umowy brutto. 7. Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów równoważnych. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp, ciężar udowodnienia równoważności spoczywa na wykonawcy. 8. Zamawiający zgodnie z zapisem art. 34 ust. 5 upzp przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji. 9. Zamawiający określił w formularzu cenowym ilości towarów, jakie wykonawca ma bezwarunkowo dostarczyć w ramach niniejszego postępowania Jeżeli w trakcie realizacji zamówienia okaże się, iż zamawiający posiada środki finansowe oraz potrzebę zamówienia większej ilości materiałów w stosunku do przewidzianych w podstawowym zakresie zamówienia, zamawiający pozostawia sobie możliwość skorzystania z prawa opcji i zamówienia dodatkowych towarów, zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia i zawartą umową, za które wykonawcy będzie przysługiwało odrębne wynagrodzenie W przypadku zamówienia dodatkowej ilości przedmiotu zamówienia rozliczenie będzie następowało na podstawie cen jednostkowych ujętych w ofercie wybranego wykonawcy i zawartej umowie. Zamówienie wynikające z prawa opcji nie przekroczy 20 % zamówienia podstawowego Prawo opcji może być zastosowane wyłącznie w przypadku zrealizowania zamówienia podstawowego w 100% Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako prawo opcji jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem zamawiającego. Realizacja opcji może, ale nie musi nastąpić, w zależności od zapotrzebowania zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w zakresie. Brak realizacji zamówienia w tym zakresie nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony wykonawcy w stosunku do zamawiającego Zamawiający zawiadomi pisemnie wykonawcę o uruchomieniu prawa opcji. Powiadomienie nie może być złożone później niż termin zakończenia realizacji umowy. Termin realizacji opcji do dnia roku. Część Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, pochodzący z bieżącej produkcji, w nienaruszonych opakowaniach fabrycznych, kompletny, wolny od wad technicznych. Opakowania muszą zawierać nazwę przedmiotu zamówienia i nazwę producenta oraz ze wskazaniem upływu daty gwarancji udzielonej przez producenta. 11. Przedmiot zamówienia powinien być dostarczony w oryginalnych, jednostkowych opakowaniach producenta. 12. Przedmiot zamówienia musi posiadać miesięcy (wartość zostanie wpisana na podstawie oferty wykonawcy) okres gwarancji. 13. Serwis gwarancyjny i pogwarancyjny odbywać się będzie w siedzibie Wykonawcy. 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 2/7

3 2 OKRES REALIZACJI UMOWY Niniejsza umowa została zawarta na czas określony z mocą obowiązującą: 1. Część 1, 2: od dnia podpisania umowy do r. 2. Część 3: od dnia podpisania umowy do r. 3 OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY 1. Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za realizację umowy oraz kontakty z Wykonawcą jest.. tel Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za odbiór przedmiotu umowy jest tel Osobą odpowiedzialną ze strony Wykonawcy za realizację umowy oraz kontakty z Zamawiającym jest:. tel... 4 WARUNKI REALIZACJI UMOWY 1. Wykonawca zapewni dostawę przedmiotu zamówienia sukcesywnie (dotyczy części 1-2 postępowania), jednorazowo (dotyczy części 3) po złożeniu zamówienia. Zamówienie może być złożone faksem lub em. 2. Dostawa przedmiotu umowy wynosi godziny (dla części 1); dni kalendarzowych (dla części 2) (wartość zostanie wpisana na podstawie oferty wykonawcy) od momentu skutecznego powiadomienia Wykonawcy. Za skuteczne powiadomienie uważa się moment potwierdzenia przez wykonawcę otrzymania zamówienia poprzez faks, . Korespondencja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będzie w godzinach pracy służbowej. 3. Dostawa przedmiotu umowy nastąpi w terminie (wartość zostanie wpisana na podstawie oferty wykonawcy) dni roboczych od dnia podpisania umowy (dotyczy części 3). Wykonawca powiadomi Zamawiającego co najmniej 3 dni przed dostawą. 4. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć oraz rozładować przedmiot umowy na własny koszt i odpowiedzialność do magazynów Zamawiającego znajdujących się na terenie: 32 Bazy Lotnictwa Taktycznego w Łasku, Buczek, Gucin 58A oraz na terenie Jednostki Wojskowej 1551 w Sieradzu przy ul. Wojska Polskiego 78, w godzinach pracy Zamawiającego (od poniedziałku do piątku w godzinach ). 5. Produkty odbierane będą przez Zamawiającego w obecności upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Produkty mają być przedstawione przez Wykonawcę do odbioru w sposób pozwalający na dokonanie ich oceny zgodności z Umową. Opakowania nie mogą być uszkodzone, powinny posiadać etykietę zawierającą m. in.: nazwę producenta, datę produkcji z określeniem terminu przydatności do stosowania. 6. W przypadku, gdy dostarczony towar (w części lub całości) nie będzie odpowiadał opisowi określonemu w Formularzu cenowym załącznik do umowy) Zamawiający odmówi przyjęcia towaru, a Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia towaru zgodnego z przedmiotem zamówienia w terminie trwania umowy na swój koszt. 7. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę towaru. Odpowiedzialność za dostarczony i odebrany towar, określa moment odbioru. 8. Wykonawca zobowiązuje się odebrać na własny koszt zużyte materiały eksploatacyjne zgodnie z Ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (Dz.U ) na podstawie wystawionej przez Zamawiającego karty odpadów. 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 3/7

4 9. Poruszanie się pojazdów Wykonawcy po terenie Zamawiającego tylko i wyłącznie po wyznaczonych drogach, określonych podczas instruktażu przed rozpoczęciem prac z zachowaniem środków ostrożności i bezpieczeństwa w ruchu drogowym. 10. Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez jego pojazdy w mieniu Zamawiającego. 11. Wykonawcy zabrania się używać urządzeń latających zdolnych do przetwarzania obrazu i dźwięku na terenie Jednostki Wojskowej. 5 CENA 1. Na oryginale faktury dostarczonej do Zamawiającego, Wykonawca wymieni wykonaną dostawę, cenę i wartość oraz poda numer umowy, do której odnosi się wykonana dostawa. 2. Wartość zamówienia ustala się na kwotę brutto... zł (słownie: złotych), w tym VAT w kwocie.. zł. 3. W okresie obowiązywania umowy ceny dostaw zawartych w formularzu cenowym (załącznik do umowy) są stałe. 4. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy płatne będzie przelewem z rachunku bankowego Zamawiającego na wskazany na fakturze rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, przy czym za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Fakturę należy dostarczyć osobiście do siedziby Zamawiającego lub przesłać na adres korespondencyjny Zamawiającego: 32. Bazą Lotnictwa Taktycznego w Łasku, Łask, ul. 9 go Maja 95 6 ROZLICZANIE DOSTAW 1. Rozliczanie przedmiotu umowy odbędzie się na podstawie faktur przedstawionych przez Wykonawcę po zrealizowaniu dostawy. 2. Przyjęcie przedmiotu umowy dokonane będzie przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 3. Ilość towaru określona w umowie z ważnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego może ulec zmniejszeniu. Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu dostarczenia mniejszej ilości towaru niż określone w załączniku do umowy. 4. Zamawiający odmówi przyjęcia faktury, w przypadku braku danych, o których mowa w 5 ust Faktury wystawione przez Wykonawcę muszą obejmować należny podatek VAT. 7 KARY UMOWNE 1. Strony ustalają następujące kary umowne: 1.1. Wykonawca w wysokości 10% wartości umowy brutto na rzecz Zamawiającego, gdy odstąpienie od umowy nastąpi z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; 1.2. Wykonawca - w wysokości 10% wartości niezrealizowanej części umowy brutto na rzecz Zamawiającego, jeżeli umowa obejmuje kilka części postępowania, gdy odstąpienie od umowy nastąpi z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; 1.3. Wykonawca w wysokości 0,12% wartości niezrealizowanej części umowy brutto, w przypadku opóźnienia w realizacji umowy przez Wykonawcę 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 4/7

5 za każdy dzień opóźnienia, jednak nie więcej niż 10% wartości umowy brutto niezrealizowanego zadania. 2. W przypadku zwłoki w zapłacie faktur Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za opóźnienie. 3. W przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę z umowy Zamawiającemu przysługuje prawo wyboru zastosowania kar umownych, o których mowa w ust. 1 lub zastępczego wykonania umowy. Zastępcze wykonanie umowy polega na tym, że Zamawiającemu przysługuje prawo do zamówienia takiej samej czynności u innego wykonawcy na koszt Wykonawcy. Zamawiający nie będzie wówczas związany ceną dostawy, jaka obowiązuje go w kontaktach z Wykonawcą, a ponadto Zamawiający będzie miał prawo do żądania od Wykonawcy wyrównania szkody spowodowanej niewykonaniem bądź nienależytym wykonaniem umowy. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia kwoty kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy należnego na podstawie wystawionej faktury. 5. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku z wykonania umowy. 8 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Odstąpienie od umowy może nastąpić tylko w przypadkach przewidzianych obowiązującymi przepisami oraz postanowieniami umowy. Oświadczenie w sprawie odstąpienia powinno być dokonane w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności oświadczenia. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Niezależnie od postanowień zawartych w ust. 1 i 2 umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niewykonania, nienależytego wykonania lub rażącego naruszenia warunków umowy przez Wykonawcę. 4. Obowiązkiem Wykonawcy jest posiadać aktualne atesty, wszelkiego typu odpowiednie zezwolenia i okazywać je Zamawiającemu na każde wezwanie. Brak jakiegokolwiek wymaganego dokumentu stanowić będzie podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym i z winy Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 9 ZMIANY W UMOWIE 1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zachodzi co najmniej jedna z okoliczności opisanych w art. 144 ust 1 1e upzp. 2. Wszelkie zmiany w umowie muszą być dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, jakie uzyska w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, a także do zapewnienia przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych, zgodnie 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 5/7

6 z obowiązującymi przepisami oraz do bezwzględnego stosowania się do poleceń wydawanych w tym zakresie przez uprawnione organy. 2. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie adresu lub numeru telefonu. 3. Korespondencję uważa się za doręczoną po dwukrotnym awizowaniu listu poleconego. 4. W przypadku niezrealizowania zobowiązania wskazanego w ust. 2, pisma dostarczone pod wskazany w niniejszej umowie adres uważa się za doręczone. 5. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy rozstrzygane będą w drodze porozumienia stron. W przypadku niedojścia do porozumienia, spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 7. Integralną częścią niniejszej umowy jest formularz cenowy Wykonawcy - załącznik do umowy. 8. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, informuję, że: 8.1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku, Łask, ul. 9-go Maja Inspektorem ochrony danych osobowych w 32. Bazie Lotnictwa Taktycznego w Łasku jest Pan Paweł Rogala, tel , p.rogala@ron.mil.pl 8.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę materiałów eksploatacyjnych oraz niszczarek, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz i 2018), dalej ustawa Pzp Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO Posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ; 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 6/7

7 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO Nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO 9. Umowa zostanie sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 1 egz. otrzymuje Wykonawca, a 2 egz. Zamawiający. ZAMAWIAJĄCY (pieczęć, podpis) WYKONAWCA.. (pieczęć, podpis) 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 7/7