UMOWA nr.../fin/2016 na naprawę systemów zabezpieczenia technicznego zawarta w dniu r. w Łasku pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 do SIWZ UMOWA nr.../fin/2016 na naprawę systemów zabezpieczenia technicznego zawarta w dniu r. w Łasku pomiędzy: a 1. Skarbem Państwa 32 Bazą Lotnictwa Taktycznego w Łasku Łask, ul. 9 go Maja 1.1. z siedzibą: Buczek, Gucin 58A 1.2. reprezentowaną przez: Dowódcę JW REGON NIP zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM z siedzibą: 2.2. reprezentowana przez: REGON: 2.4. NIP: 2.5. KRS: 2.6. zwana dalej WYKONAWCĄ W wyniku postępowania o zamówienie publiczne przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 40 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych została zawarta umowa o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na naprawie systemów sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN), telewizji przemysłowej (CCTV) oraz kontroli dostępu (SKD) zainstalowanych w kompleksach wojskowych 3961, 3962, Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 3. Ilość i typ urządzeń zgodny z opisem technicznym uszkodzeń systemów zabezpieczenia technicznego (załącznik nr 3 do umowy). 4. Zamawiający odbierze wykonanie prac nie później niż w ciągu 7 dni od powiadomienia przez Wykonawcę. 5. Wykonawca odnotuje w Rejestrze napraw, przeglądów technicznych oraz konserwacji systemów i urządzeń alarmowych wykonane czynności. 6. Wymagany okres gwarancji jakości i rękojmi za wady na wykonane usługi i zabudowane materiały wynosi.. miesiące/y, (liczba zostanie wpisana na podstawie oferty Wykonawcy) licząc od dnia bezusterkowego odbioru przedmiotu umowy. 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku str. 1/7

2 7. Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumentację techniczno-ruchową, deklaracje zgodności (oświadczenie instalatora lub jego upoważnionego na piśmie przedstawiciela, stwierdzające na jego wyłączną odpowiedzialność, że wyrób jest zgodny z wymaganiami określonymi w Normie Obronnej NO-04-A004, Obiekty wojskowe, systemy alarmowe), certyfikaty, świadectwa kwalifikacyjne na zamontowane urządzenia. 8. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia napraw przez minimum dwie osoby uprawnione w godzinach od 8:00 do 15: Odbiór wykonanej pracy, musi być potwierdzony przez upoważnionych pracowników Zamawiającego wpisem w Rejestrze naprawy i konserwacji systemu. 10. Zamawiający nie dopuści do obsługi systemu pracownika Wykonawcy, który nie posiada przeszkolenia z danego systemu alarmowego. 2 DODATKOWE USTALENIA 1. Materiały do wykonania ustalonych prac naprawczych zapewni Wykonawca we własnym zakresie, bez ponoszenia z tego tytułu dodatkowych wydatków przez Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić unieszkodliwianie wymienionych uszkodzonych elementów, bez ponoszenia z tego tytułu dodatkowych wydatków przez Zamawiającego. 3. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za wadliwe funkcjonowanie urządzeń i instalacji wynikające z: 3.1.nieprawidłowej obsługi; 3.2. napraw wykonywanych przez inne niż uprawnione przez Wykonawcę osoby; 3.3.uszkodzeń powstałych na skutek zdarzeń losowych (przepięcia, wyładowania atmosferyczne itp.) powstałych bez udziału czynnika ludzkiego; 3.4. za szkody wynikające z przestępstw jakie zaistnieją w chronionym obiekcie. 4. Przed przystąpieniem do realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające kwalifikacje i uprawnienia pracowników wykonujących zamówienie: 4.1. Legitymację kwalifikowanego pracownika zabezpieczenia technicznego wystawioną przez pracodawcę dla pracowników wykonujących prace; 4.2. Świadectwa/zaświadczenia ukończenia kursów w zakresie instalowania i konserwacji lub projektowania systemów alarmowych; 4.3. Poświadczenia bezpieczeństwa osobowego upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzulach POUFNE kierownictwo wykonawcy; 4.4. Poświadczenia bezpieczeństwa osobowego upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzulach POUFNE pracownicy wskazani do realizacji zamówienia Kopie zaświadczeń stwierdzających odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych przez pracowników wykonujących prace konserwacyjne, instalację i naprawę systemów alarmowych. 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku str. 2/7

3 5. Niedostarczenie dokumentów, o których mowa w ust. 4 spowoduje niewpuszczenie Wykonawcy na obiekt i naliczenie kar umownych zgodnie z 7 oraz niedopuszczenie do realizacji umowy z winy Wykonawcy. 6. Wykonawca zobowiązany jest w przypadku wymiany pracownika uzyskać zgodę Zamawiającego oraz aby nowo zaangażowany pracownik posiadał co najmniej takie same kwalifikacje i uprawnienia. 7. Za nieskuteczne lub niezgodne z warunkami technicznymi wykonanie przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się wykonać powtórnie roboty na własny koszt w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 8. W przypadku, gdy Wykonawca podczas wykonywanych prac uszkodzi elementy systemu alarmowego lub inne urządzenia, dokona naprawy na własny koszt. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 10. Wykonawcy zabrania się używać na terenie Jednostki Wojskowej urządzeń latających, zdolnych do przetwarzania obrazu i dźwięku. 11. Wykonawca po wykonaniu naprawy lub wymianie urządzeń na nowe zobowiązuję się do wydania oświadczenia na piśmie, że wykonane prace nie wpłynęły na obniżenie klasy systemów zabezpieczenia elektronicznego oraz klasy urządzeń. 12. Pojazdy Wykonawcy po terenie Zamawiającego poruszają się tylko i wyłącznie po wyznaczonych drogach, określonych podczas instruktażu przed rozpoczęciem prac z zachowaniem środków ostrożności i bezpieczeństwa w ruchu drogowym. 13. Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez jego pojazdy w mieniu Zamawiającego. 14. Wykonawca zobowiązuje się wyznaczyć koordynatora ds. bhp oraz zawrzeć stosowne porozumienie w tej sprawie z pracodawcą, Dowódcą JW W celu poprawnego wykonania napraw uszkodzeń zabezpieczenia technicznego, Zamawiający zaleca, aby Wykonawca posiadał pojazd umożliwiający poruszanie się w terenie grząskim( piaszczystym, podmokłym) oraz odpowiedni sprzęt do wykonania prac na wysokości do 8 m. 3 OKRES REALIZACJI UMOWY 1. Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy ustala się na dzień podpisania umowy. 2. Termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy ustala się na dzień.. (data zostanie wpisana na podstawie oferty Wykonawcy). 3. Za termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy uznaje się datę faktycznego zakończenia napraw, potwierdzoną przez Wykonawcę zgłoszeniem na piśmie Zamawiającemu gotowości do przeprowadzenia odbioru końcowego. 4. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do instalacji, elementów systemu alarmowego i przestrzeni chronionej w godzinach pracy Zamawiającego (od poniedziałku do piątku w godzinach ), przy zachowaniu zgodności z obowiązującymi przepisami. 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku str. 3/7

4 4 OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY 1. Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za realizację umowy oraz kontakty z Wykonawcą jest:. tel Osobami odpowiedzialnymi ze strony Zamawiającego za nadzór nad realizacją prac naprawczych oraz odbiór przedmiotu umowy są: p. Andrzej STANISZ oraz p. Henryk MICHOŃ tel Osobą odpowiedzialną ze strony Wykonawcy za realizację umowy oraz kontakty z Zamawiającym jest:. tel... 5 CENA 1. Na oryginale faktury dostarczonej do Zamawiającego, Wykonawca wymieni wykonaną usługę, cenę i wartość oraz poda numer umowy, do której odnosi się wykonana usługa. 2. Wartość zamówienia ustala się na kwotę brutto... zł. (słownie: złotych), w tym VAT w kwocie.. zł. 3. W okresie obowiązywania umowy cena usługi objętej umową jest stała, zgodna z przedstawionym Formularzem cenowym Wykonawcy (załącznik nr 2 do umowy). 4. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie do trzydziestu (30) dni od dnia dokonania odbioru i złożenia u Zamawiającego faktury wystawionej przez Wykonawcę. Zapłata będzie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze. Za dzień spełnienia świadczenia uważa się datę przyjęcia przez bank zlecenia z obciążenia rachunku Zamawiającego. 6 ROZLICZANIE USŁUG 1. Rozliczenie przedmiotu umowy odbędzie się na podstawie faktury przedstawionej przez Wykonawcę po wykonaniu usługi. 2. Przyjęcie przedmiotu umowy następować będzie przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 3. Po wykonanej usłudze sporządzony zostanie Protokół z realizacji czynności wchodzących w zakres umowy. 4. Zamawiający odmówi przyjęcia faktury, w przypadku braku danych, o których mowa w 5 ust Faktury wystawione przez Wykonawcę muszą obejmować należny podatek VAT. 7 KARY UMOWNE 1. Strony ustalają następujące kary umowne: 1.1. Wykonawca w wysokości 10% wartości umowy brutto na rzecz Zamawiającego, gdy odstąpienie od umowy nastąpi z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; 1.2. Wykonawca w wysokości 0,12% wartości niezrealizowanej części umowy brutto, w przypadku opóźnienia w realizacji umowy przez Wykonawcę za każdy dzień opóźnienia, jednak nie więcej niż 10% wartości umowy brutto; 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku str. 4/7

5 2. W przypadku zwłoki w zapłacie faktur Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za opóźnienie. 3. W przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę z umowy Zamawiającemu przysługuje prawo wyboru zastosowania kar umownych, o których mowa w ust. 1 lub zastępczego wykonania umowy. Zastępcze wykonanie umowy polega na tym, że Zamawiającemu przysługuje prawo do zamówienia takiej samej czynności u innego wykonawcy na koszt Wykonawcy. Zamawiający nie będzie wówczas związany ceną usługi, jaka obowiązuje go w kontaktach z Wykonawcą, a ponadto Zamawiający będzie miał prawo do żądania od Wykonawcy wyrównania szkody spowodowanej niewykonaniem bądź nienależytym wykonaniem umowy. 4. Zamawiający będzie mógł dochodzić odszkodowań w wysokości przekraczającej wysokość wyegzekwowanych od Wykonawcy kar umownych, w celu całkowitego naprawienia szkody. 5. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania umowy. 8 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Odstąpienie od umowy może nastąpić tylko w przypadkach przewidzianych obowiązującymi przepisami oraz postanowieniami umowy. Oświadczenie w sprawie odstąpienia powinno być dokonane w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności oświadczenia. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy: 2.1. w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, 2.2. w przypadku niewykonania, nienależytego wykonania lub rażącego naruszenia warunków umowy przez Wykonawcę, 2.3. braku aktualnych atestów, wszelkiego typu zezwoleń wymaganych przy wykonaniu napraw. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego, 2.4. Wykonawca przekroczył termin wykonania przedmiotu umowy w ten sposób, że wykonanie przedmiotu umowy trwa ponad 80 dni kalendarzowych od zawarcia umowy. 3. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków wynikających z umowy spowodowane siłą wyższą. Za przypadki siły wyższej uważa się wszelkie nieznane stronom w chwili zawierania umowy zdarzenia, zaistniałe niezależnie od woli stron, i na których zaistnienie strony nie miały żadnego wpływu, takie jak np. wojna, atak terrorystyczny, pożar, powódź, epidemie, strajki, zarządzenia władz itp. Strona powołująca się na siłę wyższą powinna zawiadomić drugą stronę na piśmie w terminie 7 dni od zaistnienia zdarzenia stanowiącego przypadek siły wyższej pod rygorem utraty prawa powołania się na siłę wyższą. Fakt zaistnienia siły wyższej powinien być udowodniony dokumentem pochodzącym od właściwego organu administracji publicznej. 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku str. 5/7

6 4. Opóźnienie lub wadliwe wykonanie całości lub części umowy z powodu siły wyższej nie stanowi dla Strony dotkniętej siłą wyższą naruszenia postanowień umowy. 9 ZMIANY W UMOWIE 1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 2. Zmiany do umowy mogą być dokonywane za zgodą obu Stron jedynie w przypadku 2.1. zmiany wynagrodzenia spowodowanego: - urzędową zmianą podatku VAT, - wyłączeniem obiektów z użytkowania bądź przekazania ich w inny zarząd, lub poza wojsko; 2.2. zmiana postanowień umowy może nastąpić w przypadku wystąpienia okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili jej zawarcia. W szczególności dotyczy to wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych, zmian decyzji dotyczących restrukturyzacji sił zbrojnych, zmniejszenia środków finansowych, zmiany obowiązujących przepisów dotyczących przedmiotu zamówienia itp. Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków finansowych i prawnych spowodowanych zmniejszeniem ilości zamawianych usług przewidzianych w umowie; 2.3. wniosek z propozycją zmiany warunków umowy (w sytuacjach opisanych powyżej) wraz z ich uzasadnieniem Strona składa na piśmie. 3. Wszelkie zmiany Umowy mogą być dokonywane przez umocowanych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy w formie pisemnej w drodze aneksu do Umowy, pod rygorem nieważności. 4. Nie stanowią zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp: 4.1. zmiana danych teleadresowych, 4.2. zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, np. zmiana nr rachunku bankowego; 4.3. danych rejestrowych; 4.4. zmiana osób funkcyjnych. 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, jakie uzyska w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, a także do zapewnienia przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz do bezwzględnego stosowania się do poleceń wydawanych w tym zakresie przez uprawnione organy. 2. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie adresu lub numeru telefonu. 3. Korespondencję uważa się za doręczoną po dwukrotnym awizowaniu listu poleconego. 4. W przypadku niezrealizowania zobowiązania wskazanego w ust. 2, pisma dostarczone pod wskazany w niniejszej umowie adres uważa się za doręczone. 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku str. 6/7

7 5. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 6. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy rozstrzygane będą w drodze porozumienia stron. W przypadku niedojścia do porozumienia, spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 7. Integralną częścią niniejszej umowy są: 7.1. Instrukcja bezpieczeństwa przemysłowego (załącznik nr 1) 7.2. Formularz cenowy (załącznik nr 2); 7.3. Opis techniczny uszkodzeń systemów zabezpieczenia technicznego (załącznik nr 3). 8. Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U z późn. zm.) informujemy, że: 8.1. Administratorem danych osobowych jest Dowódca Jednostki Wojskowej Dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji umowy o zamówienie publiczne w Jednostce Wojskowej 1158 i są udostępniane podmiotom uprawnionym na mocy przepisów ustawy Prawa zamówień publicznych (Dz.U ze zm.) oraz aktów wykonawczych Osoby, których dane osobowe są przetwarzane, mają prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania Podanie danych osobowych jest dobrowolne. 9. Umowa zostanie sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 1 egz. otrzymuje Wykonawca, a 2 egz. Zamawiający. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA (pieczęć, podpis).. (pieczęć, podpis) 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku str. 7/7