- PDF Darmowe pobieranie

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 do SIWZ UMOWA nr... na Konserwację i naprawę systemów alarmowych zawarta w dniu. stycznia 2013 r. w Łasku pomiędzy: a 1) Skarbem Państwa Jednostką Wojskową 1158 w Łasku a) z siedzibą: Łask, ul. 9-go Maja 95 b) reprezentowaną przez: Dowódcę. c) REGON: d) NIP: e) zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM 2).. a) z siedzibą:.. b) reprezentowaną przez:... c) REGON:.. d) NIP:.. e) KRS.. f) zwanym dalej WYKONAWCĄ W wyniku postępowania o zamówienie publiczne przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 40 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych została zawarta umowa o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na konserwacji i usługach serwisowych systemów alarmowych włamania i napadu, telewizji przemysłowej oraz SKD zainstalowanych w Kompleksach wojskowych 3961, 3962, 4585, 2617, 2618 i Celem konserwacji i usług serwisowych jest utrzymanie systemów alarmowych, TV przemysłowej oraz SKD w stałej sprawności technicznej oraz testowanie systemów alarmowych. 3. Ilość i typ urządzeń zgodny z Wykazem urządzeń (załącznik nr 2 do umowy). 4. Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzać konserwacje i serwisowanie przedmiotowych systemów alarmowych w zakresie prac i odpowiedzialności wg NO- 04-A004 ark. nr 8 (min. 1 x w kwartale) na następujących zasadach: 4.1. sprawdzenie instalacji, rozmieszczenia i zamocowania całego wyposażenia i urządzeń alarmowych; 4.2. sprawdzenie prawidłowości działania poszczególnych elementów systemu, w tym poprawności działania wszystkich czujek, regulacja czułości układów; 4.3. sprawdzenie zgodności z wymogami wszystkich połączeń elektrycznych i mechanicznych; 4.4. sprawdzenie sprawności zasilaczy głównych i rezerwowych; 4.5. sprawdzenie centrali alarmowej i jej obsługi; Jednostka Wojskowa /6

2 4.6. sprawdzenie poprawności działania każdego urządzenia transmisji alarmu przy współpracy z zainstalowanym alarmowym centrum odbiorczym; 4.7. sprawdzenie poprawności działania każdego akustycznego sygnalizatora alarmowego; 4.8. sprawdzenie poprawności działania telewizji przemysłowej oraz SKD; 4.9. sprawdzenie czy system alarmowy jest całkowicie w stanie gotowości do pracy; usuwanie uszkodzeń systemu alarmowego; zgłoszenia o awarii systemu alarmowego przekazywane będą upoważnionemu pracownikowi Wykonawcy. tel.. 5. Odpłatne naprawy urządzeń i instalacji nie stanowiącej zakresu konserwacji oraz montaż urządzeń dodatkowych dokonywane są na podstawie odrębnych zleceń. 6. W przypadku wystąpienia konieczności naprawy systemów, wykonawca przedstawi zamawiającemu kosztorys elementów i uzyska akceptację Zamawiającego do usprawnienia systemu. Osobą uprawnioną do akceptacji kosztorysu jest., tel.. 7. Zamawiający powinien w szczególności: 7.1. zlecić wykonanie odpłatnej naprawy oraz umożliwić Wykonawcy wykonanie związanych z tym czynności; 7.2. odebrać wykonanie prac w ciągu 7 dni od powiadomienia przez Wykonawcę. 8. Wykonawca będzie odnotowywał w rejestrze napraw i konserwacji wykonane czynności. 9. Odbiór wykonanej pracy (konserwacji), musi być potwierdzony przez upoważnionych pracowników Zamawiającego wpisem w dzienniku naprawy i konserwacji systemu. 10. Zamawiający nie dopuści do obsługi systemu przez pracownika Wykonawcy, który nie został przeszkolony z danego systemu alarmowego. 2 DODATKOWE USTALENIA 1. Materiały do wykonania ustalonych prac konserwacyjnych zapewni Wykonawca we własnym zakresie, bez ponoszenia z tego tytułu dodatkowych wydatków przez Zamawiającego. 2. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za wadliwe funkcjonowanie urządzeń i instalacji wynikające z: 2.1. nieprawidłowej obsługi; 2.2. napraw wykonywanych przez inne niż uprawnione przez Wykonawcę osoby; 2.3. uszkodzeń powstałych na skutek zdarzeń losowych (przepięcia, wyładowania atmosferyczne itp.) powstałych bez udziału czynnika ludzkiego; 2.4. za szkody wynikające z przestępstw jakie zaistnieją w chronionym obiekcie. 3. Zamawiający zobowiązuje się do informowania Wykonawcy o zaistniałych awariach systemu w sposób pisemny lub telefoniczny nr... lub fax. nr Przed przystąpieniem do realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające kwalifikacje i uprawnienia pracowników wykonujących zamówienie: 4.1. licencję I lub II stopnia zabezpieczenia technicznego dla pracowników wykonujących prace konserwacyjne i serwisowe systemów alarmowych (wszyscy pracownicy); 4.2. świadectwa ukończenia kursów w zakresie instalacji lub projektowania systemów alarmowych; Jednostka Wojskowa /6

3 4.3. poświadczenia bezpieczeństwa osobowego upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzulach POUFNE kierownictwo wykonawcy; 4.4. poświadczenia bezpieczeństwa osobowego upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzulach POUFNE pracownicy wskazani do realizacji zamówienia. 5. Niedostarczenie dokumentów, o których mowa w ust. 4 spowoduje niewpuszczenie Wykonawcy na obiekt i naliczenie kar umownych z 7 oraz niedopuszczenie do realizacji umowy z winy Wykonawcy. 6. Wykonawca zobowiązany jest w przypadku wymiany pracownika uzyskać zgodę Zamawiającego oraz aby nowo zaangażowany pracownik posiadał, co najmniej takie same kwalifikacje i uprawnienia. 7. W przypadku wystąpienia awarii systemu alarmowego, Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia naprawy w ciągu czterech godzin od momentu powiadomienia przez Zamawiającego o zaistniałej awarii systemu. 8. Za nieskuteczne lub niezgodne z warunkami technicznymi wykonanie przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się wykonać powtórnie roboty na własny koszt w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 9. W przypadku, gdy wykonawca podczas wykonywanych prac uszkodzi elementy systemu alarmowego lub inne urządzenia, dokona naprawy na własny koszt. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 11. W przypadku zwłoki przekraczającej 7 dni, Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy z zastosowaniem kar umownych 7. 3 OKRES REALIZACJI UMOWY 1. Niniejsza umowa została zawarta na czas określony z mocą obowiązującą od dnia podpisania umowy do dnia r. 2. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do instalacji, elementów systemu alarmowego i przestrzeni chronionej w ciągu całej doby przy zachowaniu zgodności z obowiązującymi przepisami 4 OSOBY DO KONTAKTÓW W SPRAWIE REALIZACJI UMOWY 1. Odbiór przedmiotu umowy odbywał się będzie każdorazowo w terminie uzgodnionym z.. tel. (43), lub. tel. (43) Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcą w sprawach dotyczących realizacji umowy jest. tel. 3. Osobą uprawnioną do kontaktu z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji umowy jest:. tel. 5 CENA 1. Na oryginale faktury dostarczonej do Zamawiającego, Wykonawca wymieni wykonaną usługę, cenę i wartość oraz poda numer umowy, do której odnosi się wykonana usługa. 2. Wartość zamówienia ustala się na kwotę brutto... zł. (Słownie: złotych), w tym VAT w kwocie.. złotych. Jednostka Wojskowa /6

4 3. W okresie obowiązywania umowy ceny usług objętych umową są stałe, zgodnie z formularzem cenowym Wykonawcy (załącznik nr 1 do umowy), który jest integralną częścią umowy. 4. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy płatne będzie przelewem z rachunku bankowego Zamawiającego na wskazany na fakturze rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego 6 ROZLICZANIE USŁUG 1. Rozliczanie przedmiotu umowy odbywać się będzie na podstawie faktur przedstawionych przez Wykonawcę po wykonaniu usługi konserwacji lub naprawy. 2. Przyjęcie przedmiotu umowy (konserwacji kwartalnej lub naprawy) następować będzie przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 3. Po każdej konserwacji sporządzony zostanie protokół z realizacji czynności wchodzących w zakres konserwacji kwartalnej. 4. W przypadku wystąpienia awarii koszt elementów niezbędnych do usprawnienia systemu wykonawca przedstawi na oddzielnej fakturze. 5. Zamawiający odmówi przyjęcia faktury, w przypadku braku danych, o których mowa w 5 ust Faktury wystawione przez Wykonawcę muszą obejmować należny podatek VAT. 7 KARY UMOWNE 1. Strony ustalają następujące kary umowne: 1.1. Wykonawca w wysokości 10% wartości umowy brutto na rzecz Zamawiającego, gdy odstąpienie od umowy nastąpi z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; 1.2. Wykonawca w wysokości 0,12% wartości umowy brutto, w przypadku nieuzasadnionej zwłoki w realizacji umowy przez Wykonawcę za każdy dzień zwłoki; 2. W przypadku zwłoki w zapłacie faktur Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. 3. W przypadku nie wywiązania się przez Wykonawcę z umowy Zamawiającemu przysługuje prawo wyboru zastosowania kar umownych, o których mowa w ust. 1 lub zastępczego wykonania umowy. Zastępcze wykonanie umowy polega na tym, że Zamawiającemu przysługuje do zamówienia takiej samej czynności u innego wykonawcy na koszt Wykonawcy. Zamawiający nie będzie wówczas związany ceną usługi, jaka obowiązuje go w kontaktach z Wykonawcą, a ponadto Zamawiający będzie miał prawo do żądania od Wykonawcy wyrównania szkody spowodowanej niewykonaniem bądź nienależytym wykonaniem umowy. Zamawiający ma prawo dokonania potrącenia takich kwot z jakichkolwiek wierzytelności Wykonawcy. 4. Zamawiający będzie mógł dochodzić odszkodowań w wysokości przekraczającej wysokość wyegzekwowanych od Wykonawcy kar umownych, w celu całkowitego naprawienia szkody. 5. Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 5% wartości umowy za nieprzestrzeganie postanowień zawartych w 2 ust Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania umowy. Jednostka Wojskowa /6

5 8 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Odstąpienie od umowy może nastąpić tylko w przypadkach przewidzianych obowiązującymi przepisami oraz postanowieniami umowy. Oświadczenie w sprawie odstąpienia powinno być dokonane w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności oświadczenia. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Niezależnie od postanowień zawartych w ust. 1 i 2 umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niewykonania, nienależytego wykonania lub rażącego naruszenia warunków umowy przez Wykonawcę. 4. Obowiązkiem Wykonawcy jest posiadać aktualne atesty, wszelkiego typu odpowiednie zezwolenia i okazywać je Zamawiającemu na każde wezwanie. Brak jakiegokolwiek wymaganego dokumentu stanowić będzie podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym i z winy Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 5. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków wynikających z umowy spowodowane siłą wyższą. Za przypadki siły wyższej uważa się wszelkie nieznane stronom w chwili zawierania umowy zdarzenia, zaistniałe niezależnie od woli stron, i na których zaistnienie strony nie miały żadnego wpływu, takie jak np. wojna, atak terrorystyczny, pożar, powódź, epidemie, strajki, zarządzenia władz itp. Strona powołująca się na siłę wyższą powinna zawiadomić drugą stronę na piśmie w terminie 7 dni od zaistnienia zdarzenia stanowiącego przypadek siły wyższej pod rygorem utraty prawa powołania się na siłę wyższą. Fakt zaistnienia siły wyższej powinien być udowodniony dokumentem pochodzącym od właściwego organu administracji publicznej. 6. Opóźnienie lub wadliwe wykonanie całości lub części umowy z powodu siły wyższej nie stanowi dla Strony dotkniętej siłą wyższą naruszenia postanowień umowy. 9 ZMIANY W UMOWIE 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że możliwość wprowadzenia takich zmian została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu bądź SIWZ, tj. w sytuacji gdy: 1.1. dotyczy ona zmiany w zakresie wykonywania przedmiotu zamówienia w przypadku zmian legislacyjnych przepisów aktów prawnych wyszczególnionych w niniejszej umowie wymuszających zmiany w zakresie wykonywania przedmiotu zamówienia, 1.2. dotyczy ona zmiany postanowień umowy w zakresie zmniejszenia ilości planowanych konserwacji lub przesunięcia terminu ich wykonania. Zmiana postanowień umowy może nastąpić w przypadku wystąpienia okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili jej zawarcia. W szczególności dotyczy to wystąpienia niekorzystnych warunków Jednostka Wojskowa /6

6 atmosferycznych, zmian decyzji dotyczących restrukturyzacji sił zbrojnych, zmniejszenia środków finansowych, zmiany obowiązujących przepisów dotyczących przedmiotu zamówienia itp. Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków finansowych i prawnych spowodowanych zmniejszeniem ilości zamawianych usług przewidzianych w umowie; 1.3. w celu dokonania zmiany zapisów umowy wnioskowanych przez Stronę, zobowiązana jest ona pisemnie wystąpić z propozycją zmiany warunków umowy wraz z ich uzasadnieniem. Zmiany te muszą być korzystne lub neutralne dla Zamawiającego. 2. Wszelkie zmiany w umowie muszą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, jakie uzyska w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, a także do zapewnienia przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz do bezwzględnego stosowania się do poleceń wydawanych w tym zakresie przez uprawnione organy. 2. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie adresu lub numeru telefonu. 3. Korespondencję uważa się za doręczoną po dwukrotnym awizowaniu listu poleconego. 4. W przypadku niezrealizowania zobowiązania wskazanego w ust. 2, pisma dostarczone pod wskazany w niniejszej umowie adres uważa się za doręczone. 5. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy rozstrzygane będą w drodze porozumienia stron. W przypadku niedojścia do porozumienia, spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 7. Integralna częścią niniejszej umowy jest: a. instrukcja bezpieczeństwa przemysłowego (załącznik nr 1) b. formularz cenowy Wykonawcy (załącznik nr 2); c. wykaz urządzeń podlegających konserwacji (załącznik nr 3). 8. Umowa zostanie sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 1 egz. otrzymuje Wykonawca, a 2 egz. Zamawiający. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA (pieczęć, podpis).. (pieczęć, podpis) Jednostka Wojskowa /6