- PDF Free Download

Transkrypt

1 Załącznik Nr 4 do SIWZ a UMOWA nr... na przegląd i konserwację bram garażowych, hangarowych, wjazdowych, ramp, śluz oraz szlabanów zawarta w dniu r. w Łasku pomiędzy: 1. Skarbem Państwa 32 Bazą Lotnictwa Taktycznego w Łasku Łask, ul. 9-go Maja z siedzibą: Gucin 58A, Buczek 1.2. reprezentowanym przez: Dowódcę JW REGON: NIP: zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM z siedzibą: reprezentowaną przez: REGON: NIP: KRS zwanym dalej WYKONAWCĄ W wyniku postępowania o zamówienie publiczne przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 40 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych została zawarta umowa o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem zamówienia jest przegląd i konserwacja bram garażowych hangarowych/bram, ramp przeładunkowych, śluz/bram garażowych szlabanów oraz słupków/motoreduktorów. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę określoną w zamówieniu, lub formularzu cenowym,a Zamawiający zobowiązuje się odebrać i zapłacić Wykonawcy cenę określoną w umowie. 3. Usługa realizowana będzie na terenie Jednostki Wojskowej 1158 Łask i Jednostki Wojskowej 1551 Sieradz. 4. Uprawnienia Zamawiającego w razie ujawnienia wad zrealizowanej usługi będą wykonywane według obowiązujących przepisów o rękojmi. 5. Celem przeglądu i konserwacji jest utrzymanie bram w stałej sprawności technicznej oraz wykrycie ewentualnych usterek (niesprawności). 6. Wykonawca zapewnia Zamawiającemu wysoką jakość wykonania usługi zgodnie z obowiązującymi normami i stanem wiedzy technicznej. 7. Ilość i typ urządzeń zgodny z Wykazem urządzeń załącznik Nr 3 do umowy. 8. Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić konserwacje i serwisowanie przedmiotowych bram zgodnie z Zakresem przeglądu i konserwacji - załącznik Nr 4 do umowy oraz harmonogramem prac załącznik Nr 2 do umowy. 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 1/6

2 9. Wykonawca zobowiązuje się dotrzeć w przypadku awarii do obiektów znajdujących się w kompleksach, o których mowa w 1 ust. 8 w ciągu..godzin (wartość zostanie wpisana na podstawie oferty Wykonawcy) od powiadomienia Wykonawcy o awarii (telefonicznie lub faxem) i wykonania naprawy na odrębne zlecenie zgodnie z 1 (ust. 4-7) niniejszej umowy. Milczenie Wykonawcy traktowane będzie jako przyjęcie zawiadomienia. 10. Naprawy bram i napędów oraz montaż urządzeń dodatkowych nie stanowią zakresu konserwacji, dokonywane będą na podstawie odrębnych zleceń. 11. W przypadku wystąpienia konieczności naprawy bram, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu kosztorys ofertowy (kalkulację) naprawy i uzyska akceptację Zamawiającego do usprawnienia urządzenia. Osobą uprawnioną do akceptacji kosztorysu jest Starszy Inspektor TUN ds. budowlanych Pan Andrzej PALUCH tel Odbiór wykonanej usługi musi być potwierdzony przez upoważnionych pracowników Zamawiającego wpisem w karcie kontrolnej bramy oraz sporządzeniem protokołu odbioru robót. 13. Materiały do wykonania ustalonych prac konserwacyjnych zapewni Wykonawca we własnym zakresie, bez ponoszenia z tego tytułu dodatkowych wydatków przez Zamawiającego. 14. Za nieskuteczne lub niezgodne z warunkami technicznymi wykonanie przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się wykonać powtórnie usługi na własny koszt w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 15. W przypadku, gdy Wykonawca podczas wykonywanych prac uszkodzi elementy bram lub napędów bram, dokona naprawy na własny koszt. 16. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 17. Wykonawca oświadcza, że w przypadku gdy stosuje się wobec niego ustawę o minimalnym wynagrodzeniu za pracę z dnia 10 października 2002 roku (tj. Dz. U. z 2015r. poz ze zm.), to stawka roboczogodzin przyjęta przy realizacji przedmiotu umowy nie jest niższa niż minimalne wynagrodzenie określone w ww. ustawie, na dowód czego do protokołu odbioru o którym mowa w 6 ust. 3 umowy załączy sprawozdanie godzinowe z wykonanych usług. 18. Jeżeli do Wykonawcy nie stosuje się ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę z dnia 10 października 2002 roku (tj. Dz. U. z 2015r poz ze zm.) do protokołu odbioru, o którym mowa w 6 ust. 3 umowy, Wykonawca załączy oświadczenie, że nie stosuje się wobec niego ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę z dnia 10 października 2002 roku (tj. Dz. U. z 2015r poz ze zm.). 19. Zamawiający, na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy PZP, wymaga aby Wykonawca lub podwykonawca zatrudnił, w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, na podstawie umowy o pracę, osoby wykonujące czynności związane z realizacją zamówienia, zgodnie z art ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeksu pracy (Dz. U. z 2018r. poz. 108 z poźn. zm.). Zamawiający nie określa wymiaru etatu. 20. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 4 dni robocze, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu kopie potwierdzające zgłoszenie Pracowników do ubezpieczenia społecznego tj. druk ZUS ZUA z udostępnieniem tylko poniższych danych: z bloku II numer NIP i REGON oraz nazwa skrócona Wykonawcy; z bloku III Imię i nazwisko Pracownika; z bloku V tylko dwie pierwsze cyfry kodu tytułu ubezpieczenia; z bloku VII data powstania obowiązku ubezpieczenia oraz z bloku XIV data wypełnienia druku; lub poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię umów o pracę (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 2/6

3 umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania. 21. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii druków ZUS ZUA lub zanonimizowanych umów, będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników na umowę o pracę i będzie skutkowało naliczeniem kary umownej określonej w 7 ust. 1 ppkt Wykonawcy zabrania się używać na terenie Jednostki Wojskowej urządzeń latających, zdolnych do przetwarzania obrazu i dźwięku. 23. Pojazdy Wykonawcy po terenie Zamawiającego poruszają się tylko i wyłącznie po wyznaczonych drogach, określonych podczas instruktażu przed rozpoczęciem prac z zachowaniem środków ostrożności i bezpieczeństwa w ruchu drogowym. 24. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez jego pojazdy w mieniu Zamawiającego. 3 OKRES REALIZACJI UMOWY 1. Niniejsza umowa została zawarta na czas określony z mocą obowiązującą od dnia podpisania umowy do dnia r. 2. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do instalacji, w ciągu całej doby przy zachowaniu zgodności z obowiązującymi przepisami. 4 OSOBY DO KONTAKTÓW W SPRAWIE REALIZACJI UMOWY 1. Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za realizację umowy oraz kontakty z Wykonawcą jest. tel.. 2. Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za odbiór przedmiotu umowy jest.. tel.. 3. Osobą odpowiedzialną ze strony Wykonawcy za realizację umowy oraz kontakty z Zamawiającym jest: tel... 5 CENA 1. Na oryginale faktury dostarczonej do Zamawiającego, Wykonawca wymieni wykonaną usługę, cenę i wartość oraz poda numer umowy, do której odnosi się wykonana usługa. 2. Wartość umowy ustala się na kwotę brutto... zł. (słownie: złotych), w tym VAT w kwocie.. złotych. 3. W okresie obowiązywania umowy ceny usług objętych umową są stałe, zgodnie z formularzem cenowym Wykonawcy (załącznik nr 1 do umowy), który jest integralną częścią umowy. 4. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy płatne będzie przelewem z rachunku bankowego Zamawiającego na wskazany na fakturze rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do..dni (ilość dni zawarta w ofercie) od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, przy czym za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 3/6

4 6 ROZLICZANIE USŁUG 1. Rozliczanie przedmiotu umowy odbywać się będzie na podstawie faktur przedstawionych przez Wykonawcę po wykonaniu każdej usługi konserwacji lub naprawy. 2. Przyjęcie przedmiotu umowy (konserwacji kwartalnej lub naprawy) następować będzie przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 3. Po każdej konserwacji sporządzony zostanie protokół z realizacji czynności wchodzących w zakres konserwacji kwartalnej. 4. W przypadku wystąpienia awarii koszt elementów niezbędnych do usprawnienia systemu wykonawca przedstawi na oddzielnej fakturze. 5. Zamawiający odmówi przyjęcia faktury, w przypadku braku danych, o których mowa w 5 ust Faktury wystawione przez Wykonawcę muszą obejmować należny podatek VAT. 7. Fakturę należy dostarczyć osobiście lub przesłać na adres korespondencyjny Zamawiającego: 32. Bazą Lotnictwa Taktycznego w Łasku, Łask, ul. 9 go Maja KARY UMOWNE 1. Strony ustalają następujące kary umowne: 1.1. Wykonawca - w wysokości 10% wartości umowy brutto na rzecz Zamawiającego, gdy odstąpienie od umowy nastąpi z powodów, za które odpowiada Wykonawca; 1.2. Wykonawca w wysokości 0,12% wartości niezrealizowanej części umowy brutto, w przypadku opóźnienia w realizacji umowy przez Wykonawcę za każdy dzień opóźnienia, jednak nie więcej niż 10% wartości umowy brutto; 1.3. Wykonawca w wysokości 0,02 % wartości umowy brutto, za nieprzestrzeganie postanowień zawartych w 1 ust z tytułu zatrudnienia przy realizacji robót wskazanych w 1 ust. 5 niniejszej umowy w oparciu o inny stosunek pracy, niż umowa o pracę Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości dwukrotnej kwoty najniższego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu (obowiązującym w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia Pracowników w oparciu o umowę o pracę), za każdą osobę zatrudnioną w oparciu o inny stosunek pracy niż umowa o pracę. 2. W przypadku opóźnienia w zapłacie faktur Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za opóźnienie. 3. W przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę z umowy Zamawiającemu przysługuje prawo wyboru zastosowania kar umownych, o których mowa w ust. 1 lub zastępczego wykonania umowy. Zastępcze wykonanie umowy polega na tym, że Zamawiającemu przysługuje prawo do zamówienia takiej samej czynności u innego wykonawcy na koszt Wykonawcy. Zamawiający nie będzie wówczas związany ceną usługi, jaka obowiązuje go w kontaktach z Wykonawcą, a ponadto Zamawiający będzie miał prawo do żądania od Wykonawcy wyrównania szkody spowodowanej niewykonaniem bądź nienależytym wykonaniem umowy. 4. Zamawiający będzie mógł dochodzić odszkodowań w wysokości przekraczającej wysokość wyegzekwowanych od Wykonawcy kar umownych, w celu całkowitego naprawienia szkody. 5. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania umowy. 6. Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia kwoty kary umownych z wynagrodzenia Wykonawcy należnego na podstawie wystawionej faktury. 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 4/6

5 8 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Odstąpienie od umowy bądź jej części przez Wykonawcę będzie traktowane jak niewykonanie umowy i będzie pociągało za sobą dla Wykonawcy konsekwencje w zakresie zastępczego wykonania umowy, o którym mowa w 7 pkt W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach (art. 145 ust. 1 upzp). 9 ZMIANY W UMOWIE 1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zachodzi co najmniej jedna z okoliczności opisanych w art. 144 ust 1 1e upzp. 2. Wszelkie zmiany w umowie muszą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, jakie uzyska w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, a także do zapewnienia przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz do bezwzględnego stosowania się do poleceń wydawanych w tym zakresie przez uprawnione organy. 2. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie adresu lub numeru telefonu. 3. Korespondencję uważa się za doręczoną po dwukrotnym awizowaniu listu poleconego. 4. W przypadku niezrealizowania zobowiązania wskazanego w ust. 2, pisma dostarczone pod wskazany w niniejszej umowie adres uważa się za doręczone. 5. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy rozstrzygane będą w drodze porozumienia stron. W przypadku niedojścia do porozumienia, spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 7. Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. 922 z późn. zm.) informujemy, że: 7.1 Administratorem danych osobowych jest Dowódca Jednostki Wojskowej Dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji umowy i są udostępniane Dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji umowy o zamówienie publiczne w 32. Bazie Lotnictwa Taktycznego w Łasku i są udostępniane podmiotom uprawnionym na mocy przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U ze zm.) oraz aktów wykonawczych. 7.3 Osoby, których dane osobowe są przetwarzane, mają prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. 7.4 Podanie danych osobowych jest dobrowolne. 8. Integralną częścią niniejszej umowy jest: 8.1. Formularz cenowy Wykonawcy załącznik nr 1 do umowy; 8.2. Wykaz urządzeń podlegających konserwacji załącznik nr 2 do umowy; 8.3. Harmonogram prac załącznik nr 3 do umowy. 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 5/6

6 9. Umowa zostanie sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 1 egz. otrzymuje Wykonawca, a 2 egz. Zamawiający. ZAMAWIAJĄCY (pieczęć, podpis) WYKONAWCA.. (pieczęć, podpis) 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 6/6