Wyjasnienia do liczenia sprawozdania WRiSPZ za I półrocze 2013

Transkrypt

1 Wskazówki dotyczące liczenia sprawozdania rzeczowo-finansowego z wykonywania zadań z zakresu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej (wg rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 22 lutego 2012 r.) w aplikacjach: wsparcie rodziny i piecza zastępcza systemu POMOST Std. Algorytm liczenia sprawozdania został opracowany na podstawie dostępnych wytycznych oraz w wyniku konsultacji z Departamentem Polityki Rodzinnej Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej (ilekroć w tekście jest mowa o ustawie, chodzi o ustawę o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej z 9 czerwca 2011 r.). Wytyczne ogólne 1. Sprawozdanie sporządzane jest za dwa okresy sprawozdawcze w roku kalendarzowym: za okres od 1.01 do i za okres od 1.07 do Oznacza to, że oba okresy sprawozdawcze traktowane są rozdzielnie, czyli nienarastająco. Wyjątek stanowią wiersze, do których odnoszą się przypisy pod tabelami, mówiące o naliczaniu narastającym, np. dla sprawozdania z wykonywania zadań przez gminę jest to Tabela A wiersz 3, a dla sprawozdania z wykonywania zadań przez powiat jest to Tabela J wiersz Świadczenia wypłacone na podstawie art. 226 ust. 4 i 5 ustawy o wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej oraz pomoc otrzymywana przez usamodzielnianych wychowanków na podstawie art. 240 ust. 1 wykazywane są w sprawozdaniu z wykonywania zadań przez powiat. 3. Dodatek w wysokości 10% podstawy dla rodziny niespokrewnionej (z ustawy o pomocy społecznej) wypłacany w trybie art. 226 ust. 4 ustawy lub przyznany w trybie art. 226 ust. 5 i 9 ustawy wykazywany jest w wierszu 1.1 Tablicy A. Wskazówki dotyczące liczenia poszczególnych tabel sprawozdania 1. Tabela A sprawozdania z wykonywania zadań przez gminę. W tabeli wykazywany jest stan rodzin na ostatni dzień okresu sprawozdawczego lub na ostatni dzień istnienia rodziny w przypadku rodzin rozwiązanych; rodzina rozwiązana w okresie sprawozdawczym jest wykazana w wierszu Tabela C sprawozdania z wykonywania zadań przez gminę. W tabeli liczone są jedynie placówki wsparcia dziennego znajdujące się na terenie gminy. 3. Tabela B sprawozdania z wykonywania zadań przez powiat. Jeżeli rodzina zastępcza pełniła jednocześnie funkcję rodziny pomocowej i pogotowia rodzinnego, to liczby wynagrodzeń w tabeli B w wierszach: oraz 1.2 zsumują się w wierszu Tabele C, E i K sprawozdania z wykonywania zadań przez powiat. W tabelach liczone są jedynie placówki znajdujące się na terenie powiatu składającego sprawozdanie. 5. Tabela C sprawozdania z wykonywania zadań przez powiat. W wierszu 1.4 tabeli przy określaniu liczby świadczeń na dziecko umieszczone w placówce opiekuńczo-wychowawczej typu rodzinnego, jednorazowe zwiększenie wysokości świadczenia, np. z tytułu dofinansowania wypoczynku nie należy traktować, jako osobne świadczenie. Wg wytycznych Departamentu Polityki Rodzinnej w wierszu 1.4 w kolumnach 3, 4 i 5 powinna być liczba świadczeń wynikających z art. 115 ustawy, natomiast w kolumnach 6 i 7 łączna suma wydatków wynikających z art. 115 i 116 ustawy. 6. Tabela D sprawozdania z wykonywania zadań przez powiat. W tabeli wykazywany jest stan rodzin na ostatni dzień okresu sprawozdawczego lub na ostatni dzień istnienia rodziny w 1

2 przypadku rodzin rozwiązanych; rodzina rozwiązana w okresie sprawozdawczym jest wykazana w kol. 5. Istotne dla liczenia sprawozdania źródła danych w systemie 7. Tabela B sprawozdania z wykonywania zadań przez gminę. Informacje o pełnieniu przez zarejestrowaną w systemie osobę funkcji asystenta rodziny i wynikających stąd wydatkach gminy wprowadza się do systemu w module Administracja w Danych użytkownika / pracownika na zakładce Dane asystenta (przyciski Okresy zatrudnienia i Wydatki na wynagrodzenia ). Należy uzupełnić na tej zakładce "Okres zatrudnienia" ze wskazaniem stanowiska: asystent rodziny i sposób zatrudnienia, a następnie wygenerować Wydatki na wynagrodzenia za okres sprawozdawczy. 8. Tabela A sprawozdania z wykonywania zadań przez powiat. Decydujące o liczeniu świadczeń w rodzinnej pieczy zastępczej w poszczególnych pozycjach tabeli są informacje z opisu sytuacji osób umieszczonych w rodzinnej pieczy zastępczej w przypadku pomocy udzielanej rodzinom zastępczym i opisu sytuacji osób usamodzielnianych z pieczy zastępczej w przypadku pomocy udzielanej osobom usamodzielnianym, dołączanych do wydawanych decyzji. Natomiast w przypadku pomocy osobie usamodzielnianej w uzyskaniu odpowiednich warunków mieszkaniowych i w uzyskaniu zatrudnienia, rejestrowanej w systemie, przy użyciu funkcjonalności praca socjalna (wybór z menu Informacje o rodzinie na liście rodzin) decyduje wybór rodzaju pomocy, jako jednego z elementów grupy o kodzie 4S9 i wybór tytułu do usamodzielnienia w polu Usamodzielnienie (rodzina zastępcza, rodzinny dom dziecka, poszczególne typy placówek), ze wskazaniem w danych zarejestrowanych w systemie, ostatniego miejsca pobytu przed usamodzielnieniem na oknie Dane pracy socjalnej. 9. Tabela B sprawozdania z wykonywania zadań przez powiat. O kwalifikowaniu świadczeń do poszczególnych wierszy sprawozdania decydują informacje z umowy z zawodową rodziną zastępczą, umowy o rodzinny dom dziecka i umowy o rodzinę pomocową. 10. Tabele B (wynagrodzenia zleceniobiorców i osób zatrudnionych) i J (wynagrodzenia koordynatorów) sprawozdania z wykonywania zadań przez powiat. Informacje o pełnieniu przez zarejestrowaną w systemie osobę funkcji wymienionych w ustawie i wynikających stąd wydatkach powiatu związanych z jej wynagrodzenie lub umową o świadczenie usług wprowadza się do systemu z okna Dane osoby na zakładce "Piecza zastępcza" przyciski Okresy zatrudnienia i Wydatki na wynagrodzenia. Przykładowo, jeśli potrzebne są dane o osobach zatrudnianych na podstawie art. 64 ustawy, czyli o osobach do pomocy przy sprawowaniu opieki nad dziećmi i przy pracach gospodarskich, służące do obliczenia wiersza 3 w Tabeli B sprawozdania z wykonywania zadań przez powiat, to należy uzupełnić na tej zakładce "Okres zatrudnienia" ze wskazaniem stanowiska pracy, miejsca wykonywania obowiązków (rodzina zastępcza, rodzinny dom dziecka, itd.) i sposobie zatrudnienia, a następnie wygenerować Wydatki na wynagrodzenia za okres sprawozdawczy. W przypadku koordynatora rodzinnej pieczy zastępczej analogiczne dane (bez miejsca wykonywania obowiązków) rejestruje się w module Administracja w Danych użytkownika / pracownika na zakładce Dane koordynatora (przyciski Okresy zatrudnienia i Wydatki na wynagrodzenia ). 11. Tabela C sprawozdania z wykonywania zadań przez powiat. Dla kwalifikowania świadczeń / wydatków do poszczególnych wierszy sprawozdania decydujący jest rodzaj placówki, określony w Danych instytucji na zakładce Plac. opiekuńczo-wychow.. Liczone w sprawozdaniu wydatki generowane są, za podany okres, po uruchomieniu przycisku Wydatki na tej zakładce. 2

3 12. Tabele od D do I z wykonywania zadań przez powiat w zakresie rodzinnej pieczy zastępczej. Decydujące informacje, umożliwiające kwalifikowanie dzieci i rodzin do poszczególnych wierszy i kolumn tabel powstają w trakcie umieszczania dziecka w rodzinnej pieczy zastępczej i dostępne są następnie w Historii umieszczeń w rodzinnej pieczy zastępczej (dostęp z menu Informacje o rodzinie z listy rodzin), gdzie można je uzupełniać i modyfikować. Są to wartości słownikowe i określają rodzaj opieki w stosunku do dziecka umieszczonego (np. niezawodowa rodzina zastępcza), główny powód umieszczenia w pieczy, potrzebny do wyliczenia Tabeli G oraz poprzednie miejsce pobytu dziecka, potrzebne do wyliczenia Tabel H i I. W przypadku opuszczenia przez dziecko rodzinnej pieczy zastępczej, w procesie wyrejestrowywania dziecka umieszczonego z rodziny / rodzinnego domu dziecka wymagane jest podanie powodu opuszczenia (dokąd dziecko powróciło lub zostało umieszczone), potrzebnego dla wyliczenia Tabeli I. 13. Tabele od D do I z wykonywania zadań przez powiat w zakresie instytucjonalnej pieczy zastępczej. Decydujące informacje, umożliwiające kwalifikowanie dzieci i rodzin do poszczególnych wierszy i kolumn tabel rejestrowane są w trakcie umieszczania dziecka w placówce opiekuńczo-wychowawczej oraz pobierane są z Danych instytucji z zakładki Plac. opiekuńczo-wychow.. Informacje te można sprawdzić na zakładce Umieszczenie / opuszczenie w oknie Pobyt w placówce opiekuńczo-wychowawczej i są to wartości słownikowe, analogiczne, jak w przypadku umieszczania w rodzinnej pieczy zastępczej. 14. Tabela L z wykonywania zadań przez powiat. Dane do liczenia szkoleń w zakresie pieczy zastępczej rejestruje się w systemie w menu Szkolenia, dostępnym z głównego okna systemu na zakładce Dane szkolenia, wybierając odpowiednie dane o szkoleniu, w tym rodzaj szkolenia, spośród wartości słownikowych. Wykorzystanie POROZUMIENIA POMIĘDZY POWIATAMI w liczeniu sprawozdania W związku z wytycznymi Departamentu Polityki Rodzinnej Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej, dotyczącymi liczenia w sprawozdaniu rzeczowo-finansowym "z wykonywania zadań z zakresu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej", w części powiatowej sprawozdania, wydatków na dziecko umieszczone w innym powiecie na podstawie porozumienia pomiędzy powiatami, zawartego zgodnie z art. 191 ust. 5 Ustawy o wsparciu rodziny i systemie pieczy zastępczej, w aplikacji Piecza zastępcza udostępniona jest rozszerzona funkcjonalność Porozumienia pomiędzy powiatami, umożliwiająca prawidłowe wykazanie tych wydatków przez powiat właściwy ze względu na miejsce zamieszkania dziecka przed pierwszym umieszczeniem w pieczy zastępczej. 1. Dla wykazania w sprawozdaniu wydatków poniesionych na dziecko z własnego powiatu umieszczone w rodzinnej pieczy zastępczej w innym powiecie wykorzystywane jest Porozumienie z powiatem do którego przekazane zostało dziecko (na oknie porozumień jest to opcja strona oddająca dziecko ). W Porozumieniu wskazywane są dzieci, przekazane pod opiekę do innego powiatu, wybrane z listy osób, natomiast miejsce pobytu, czyli rodzina zastępcza lub rodzinny dom pomocy w innym powiecie oraz orzeczenie sądu opiekuńczego w tej sprawie nie muszą być zarejestrowane w systemie - dopuszczalny jest opis w polu tekstowym. Dla każdego dziecka tworzony jest Harmonogram należności wobec drugiej strony Porozumienia i ponieważ w systemie nie ma decyzji i realizacji świadczeń związanych z pobytem w rodzinnej pieczy zastępczej, gdyż są one zarejestrowane w systemie powiatu będącego drugą stroną Porozumienia i z uwagi na szczegółowy podział świadczeń w tabelach sprawozdania, Harmonogram wymaga zarejestrowania kwoty każdego rodzaju świadczenia 3

4 przyznanego z tytułu opieki, dla każdego miesiąca pobytu, a wartość tego świadczenia z przyczyn oczywistych nie jest podpowiadana przez system. Dodając poszczególne pozycje Harmonogramu, świadczenia wybiera się z grupy Pomoc dla rodzinnej pieczy zastępczej (kod 4S7 ), wynagrodzenia z grupy nazwanej Porozumienia pomiędzy powiatami (kod 4S1 ), w tym również wynagrodzenia dla osób do pomocy przy sprawowaniu opieki nad dziećmi i przy pracach gospodarskich w rodzinie zastępczej lub rodzinnym domu dziecka, a rodzaj rodziny zastępczej, niezbędny dla prawidłowego policzenia danych w kolumnach tabel sprawozdania wybiera się ze słownika rodzajów rodzinnej pieczy zastępczej. Należy pamiętać, że właściwe proporcje świadczeń na rodzinę (czyli nie dotyczących pojedynczego dziecka), takich, jak np. środki finansowe dla rodziny zastępczej zawodowej na utrzymanie lokalu mieszkalnego w budynku wielorodzinnym lub domu jednorodzinnym (kod 4S7051) oraz wynagrodzenia zawodowej rodziny zastępczej ustala (i taką kwotę zapisuje) osoba rejestrująca Harmonogram porozumienia powinny być one takie, jakie przypadają na dziecko z własnego powiatu, umieszczone wspólnie z dziećmi z innych powiatów w konkretnej rodzinie zastępczej lub rodzinnym domu pomocy w innym powiecie. Dokonanie rozliczenia poszczególnych pozycji Harmonogramu powoduje, że są one liczone do odpowiednich pozycji Tabel A i B, części powiatowej sprawozdania. Rozliczenie jest możliwe po zatwierdzeniu Porozumienia. Jednak w zatwierdzonym Porozumieniu można nadal dodawać zarówno osobę i Harmonogram dla niej, a do istniejących Harmonogramów można dodawać kolejne pozycje, co pozwala na stopniowe (bieżące) rejestrowanie danych w Porozumieniu, bez konieczności jednorazowego tworzenia harmonogramu (również wielu) na np. cały rok. 2. Analogiczny sposób postępowania stosuje się dla wydatków poniesionych na dziecko z własnego powiatu umieszczone w instytucjonalnej pieczy zastępczej w innym powiecie, wykorzystując do tego celu Porozumienie dotyczące umieszczenia w PO-W (na oknie porozumień jest to opcja strona oddająca dziecko ). Dodając pojedynczo, poszczególne pozycje Harmonogramu, świadczenia, oznaczające miesięczny koszt utrzymania dziecka w placówce, wybiera się z grupy nazwanej Porozumienia pomiędzy powiatami (kod 4S1 ), w której są 4 rodzaje wydatków na placówki opiekuńczo-wychowawcze - dla każdego rodzaju placówki, o którym mówi ustawa. Dokonanie rozliczenia poszczególnych pozycji w zatwierdzonym Porozumieniu powoduje, że są one liczone do odpowiednich pozycji Tabeli C, części powiatowej sprawozdania. Dla placówek typu rodzinnego liczone są również ilości świadczeń. 3. W celu prawidłowego wykazania w sprawozdaniu wydatków poniesionych na dziecko z innego powiatu umieszczone w rodzinnej pieczy zastępczej powiatu własnego wykorzystywane są: - informacja przy dziecku o powiecie właściwym ze względu na miejsce zamieszkania; - porozumienie z powiatem właściwym ze względu na miejsce zamieszkania umieszczonego dziecka (opcja strona przyjmująca dziecko na oknie porozumień). Świadczenia, których świadczeniobiorcami są pojedyncze dzieci (np. świadczenia na pokrycie kosztów utrzymania, jednorazowe na pokrycie niezbędnych wydatków związanych z potrzebami przyjmowanego do rodziny dziecka, itp.), które w danych osobowych, na zakładce Piecza zastępcza w polu: Powiat właściwy ze względu na miejsce zamieszkania dziecka przed umieszczeniem go po raz pierwszy w pieczy zastępczej mają wskazany powiat inny niż własny, nie są liczone do Tabeli A zgodnie z wytycznymi Departamentu Polityki Rodzinnej mają być wykazywane w powiecie w którym zamieszkiwały. 4

5 Świadczenie dla rodziny zastępczej, np. środki finansowe dla rodziny zastępczej zawodowej na utrzymanie lokalu mieszkalnego w budynku wielorodzinnym lub domu jednorodzinnym i inne analogiczne są wykazywane w Tabeli A, nawet, jeśli wśród świadczeniobiorców znajdują się dzieci z innego powiatu i aby obniżyć ich wartość o części przypadające na dzieci z innych powiatów, czyli o to, co jest zwracane przez inny powiat w ramach porozumienia, trzeba zarejestrować i rozliczyć wydatki w harmonogramie Porozumienia pomiędzy powiatami, dotyczącego tych dzieci. Analogiczne jest działanie systemu dla wynagrodzeń zawodowych rodzin zastępczych i prowadzących rodzinny dom dziecka. Proces rejestrowania i rozliczania wydatków odpowiadających świadczeniom dla rodziny i wynagrodzeniom wygląda tak samo, jak w Porozumieniu dotyczącym dziecka z własnego powiatu umieszczonego w rodzinnej pieczy zastępczej w innym powiecie, czyli poszczególne pozycje Harmonogramu, tworzy się pojedynczo, wybierając świadczenia z grupy Pomoc dla rodzinnej pieczy zastępczej (kod 4S7 ), a wynagrodzenia z grupy nazwanej Porozumienia pomiędzy powiatami (kod 4S1 ) i rejestrując taką wysokość wydatku, jaka odpowiada zwrotowi dokonanemu przez inny powiat za jego dziecko. W ten sposób zbilansują się wydatki z tytułu przyznanych przez własny ośrodek świadczeń na dziecko z innego powiatu ze zwrotem dokonanym z tego tytułu przez inny powiat. W przypadku wynagrodzeń dla osób do pomocy przy sprawowaniu opieki nad dziećmi i przy pracach gospodarskich w rodzinie zastępczej lub rodzinnym domu dziecka nie ma bilansowania przy pomocy Porozumienia pomiędzy powiatami się, należy po prostu rejestrując miesięczną kwotę wynagrodzeń tych osób (w danych osoby na zakładce Piecza zastępcza, przycisk Wydatki na wynagrodzenia ), pomniejszyć ją o to, co zwraca inny powiat za swoje dzieci. 4. Dla prawidłowego wykazania w sprawozdaniu wydatków poniesionych na dziecko z innego powiatu umieszczone we własnej placówce opiekuńczo-wychowawczej generując wydatki w poszczególnych miesiącach związane z funkcjonowaniem placówki, zgodnie z dotychczasową obsługą w systemie (przycisk Wydatki na zakładce Plac. opiekuńczowychow. w Danych instytucji ) należy po prostu podać miesięczną kwotę, pomniejszoną o to, co zwraca inny powiat za swoje dzieci umieszczone w tej placówce. System nie dokonuje więc bilansowania z należnościami wynikającymi z porozumienia pomiędzy powiatami w tej sprawie, gdyż kwota wydatków zarejestrowana w danych instytucji już jest pomniejszona o to, co zapisane jest w porozumieniu. Niezależnie od wyliczenia sprawozdania, system umożliwia zarejestrowanie Porozumienia z innym powiatem, który umieszcza swoje dzieci w placówce - Porozumienie dotyczące umieszczenia w PO-W z opcją strona przyjmująca dziecko ). Proces rejestrowania i rozliczania wydatków jest analogiczny, jak w Porozumieniu dotyczącym dziecka z własnego powiatu umieszczonego w placówce innego powiatu, czyli poszczególne pozycje Harmonogramu, tworzy się pojedynczo, wybierając świadczenia z grupy nazwanej Porozumienia pomiędzy powiatami (kod 4S1 ), w której są 4 rodzaje wydatków wg rodzaju placówki opiekuńczo-wychowawczej i następnie rozliczając te wydatki. Wykorzystanie NOTY OBCIĄZENIOWEJ w liczeniu sprawozdania (POWIAT) W celu prawidłowego policzenia w sprawozdaniu rzeczowo-finansowym "z wykonywania zadań z zakresu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej" wydatków na opiekę i wychowanie dziecka, pokrytych przez gminę właściwą ze względu na miejsce zamieszkania dziecka przed umieszczeniem go po raz pierwszy w pieczy zastępczej, wykorzystuje się funkcjonalność noty obciążeniowej dla gminy (menu Wystawione noty obciążeniowej w głównym oknie systemu). Dane zarejestrowane wg zasad przedstawionych poniżej, przy pomocy funkcjonalności noty obciążeniowej wykorzystywane są do policzenia: 5

6 - w Tabeli A Rodzinna piecza zastępcza udzielone świadczenia wiersza 2 Wysokość wydatków na opiekę i wychowanie dziecka pokrytych przez gminę właściwą i jego wierszy składowych - w Tabeli C Instytucjonalna piecza zastępcza wydatki i udzielone świadczenia wiersza 2 Wysokość średnich miesięcznych wydatków przeznaczonych na utrzymanie dziecka w placówce opiekuńczo-wychowawczej, poniesionych przez gminę właściwą i jego wierszy składowych. Zgodnie z wyjaśnieniami Departamentu Polityki Rodzinnej Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej do wiersza 2 Wysokość wydatków na opiekę i wychowanie dziecka pokrytych przez gminę właściwą w Tabeli A Rodzinna piecza zastępcza udzielone świadczenia doliczane są także zwroty gminy za wynagrodzenia dla zawodowej rodziny zastępczej i prowadzącego rodzinny dom dziecka w odpowiednich proporcjach, wynikających z liczby wszystkich umieszczonych w rodzinie lub rodzinnym domu dzieci. Sposób rejestrowania noty obciążeniowej w celu zarejestrowania udziału gminy w wydatkach na opiekę i wychowanie dziecka. Adresatem noty obciążeniowej jest właściwa gmina, którą wskazuje się w nocie; miasto na prawach powiatu wskazuje samego siebie. Harmonogram należności noty obciążeniowej budowany jest dla każdego dziecka, pochodzącego z gminy dla której nota jest wystawiana, za wybrany okres rozliczeniowy harmonogram może zawierać wiele dzieci i dla każdego z nich pozycje rozliczeniowe za jeden lub wiele miesięcy. Dla dziecka przebywającego w rodzinnej pieczy zastępczej system podpowiada 10% / 30% / 50% (w zależności od wybranego procentu współfinansowania) wartości świadczeń wypłaconych z tego tytułu. Świadczenia na rodzinę takie, jak środki finansowe dla rodziny zastępczej zawodowej na utrzymanie lokalu mieszkalnego w budynku wielorodzinnym lub domu jednorodzinnym oraz wynagrodzenia zawodowej rodziny zastępczej i prowadzącego rodzinny dom dziecka podpowiadają się w pełnej wysokości, w związku z czym, osoba rejestrująca koryguje je od razu, do takiej wysokości, jaka przypada na dziecko wskazane w danej pozycji harmonogramu, proporcjonalnie do ilości wszystkich dzieci umieszczonych w rodzinie lub rodzinnym domu dziecka. Wszystkie kwoty podpowiadane w pozycjach harmonogramu można korygować. Podpowiadane są tylko pozycje wypłacone (tylko za wypłacone świadczenia można obciążyć gminę), a data wypłaty musi mieścić się w okresie za który jest rozliczenie. Dla dziecka przebywającego w instytucjonalnej pieczy zastępczej system podpowiada 10% / 30% / 50% (w zależności od wybranego procentu współfinansowania) kwoty za pobyt dziecka w placówce w poszczególnych miesiącach wskazanego okresu za który jest rozliczenie, ale pod warunkiem, że za dany miesiąc zarejestrowane są wydatki na utrzymanie placówki (przycisk Wydatki na zakładce Plac. opiekuńczo-wychow. w Danych instytucji ). Korekty podpowiadanego wydatku do kwoty przypadającej na pojedyncze dziecko, wskazane w danej pozycji harmonogramu dokonuje osoba rejestrująca. Dla miesięcy dla których nie zarejestrowano przy instytucji żadnych wydatków nie można dodać pozycji do harmonogramu noty obciążeniowej. Aby pozycje harmonogramu należności zostały uwzględnione w wyżej wymienionych wierszach sprawozdania konieczne jest ich rozliczenie, co dokonuje się po podpisaniu noty obciążeniowej, dla poszczególnych pozycji harmonogramu (przycisk Wpłać w oknie Należności noty obciążeniowej w harmonogramie). W razie błędu, zarówno rozliczenia pozycji harmonogramu należności, jak i podpisanie noty obciążeniowej można cofnąć w module Administratora przy pomocy funkcjonalności pakietu narzędziowego "Cofnięcie rozliczenia wystawionej noty 6

7 obciążeniowej" i "Cofnięcie podpisania noty obciążeniowej". Zarejestrowane wg zasad przedstawionych powyżej dane są wykorzystywane przy liczeniu sprawozdania. Informacja ważna dla decyzji dotyczących świadczeń z tytułu usamodzielnienia wychowanka opuszczającego rodzinę zastępczą, kontynuowanych w aplikacji pomoc społeczna. Jeżeli decyzja dotycząca świadczenia z tytułu usamodzielnienia wychowanka opuszczającego rodzinę zastępczą jest kontynuowana w aplikacji pomoc społeczna, w trybie o którym mowa w art. 240 ust. 1, to z powodu braku informacji o rodzaju rodziny zastępczej, zgodnym z ustawą o wsparciu rodziny i systemie pieczy zastępczej, którą opuścił wychowanek w obowiązującym do końca 2011 r. wywiadzie środowiskowym Cz.VIII ( dotyczącym osób ubiegających się o pomoc pieniężną na usamodzielnienie, pomoc pieniężną na kontynuowanie nauki ), który był podstawą dla wyliczenia sprawozdania z pomocy społecznej, dane z tej decyzji nie zostaną policzone do sprawozdania rzeczowo-finansowego z wykonywania zadań z zakresu systemu pieczy zastępczej. Aby te dane zostały policzone do sprawozdania trzeba uzupełnić brakującą informację o rodzaju rodziny zastępczej, zgodnym z ustawą o wsparciu rodziny i systemie pieczy zastępczej w następujący sposób. Należy udostępnić rodzinę zarejestrowaną i prowadzoną w aplikacji pomoc społeczna, w której osobie usamodzielnianej przyznano decyzją świadczenie w trybie o którym mowa w art. 240 ust. 1, w aplikacji piecza zastępcza, jako przypisaną do kolejnej komórki i dodać do teczki tej rodziny w aplikacji piecza zastępcza opis sytuacji o nazwie: opis sytuacji osób usamodzielnianych z pieczy zastępczej. Dalsze działanie można przeprowadzić albo w aplikacji piecza zastępcza (bez wylogowania), albo w aplikacji pomoc społeczna. 1. W aplikacji piecza zastępcza : z Listy rodzin przełączyć się do komórki organizacyjnej pomoc społeczna, tam w Teczce rodziny znaleźć przedmiotową decyzję i dokonać w niej w trybie przeglądania decyzji, zmiany dołączonego wywiadu; na liście wywiadów do zmiany będzie widoczny opis sytuacji osób usamodzielnianych z pieczy zastępczej (przy ustawionej komórce organizacyjnej piecza zastępcza ), który można podpięć do decyzji. 2. W aplikacji pomoc społeczna : w Teczce rodziny znaleźć przedmiotową decyzję i w trybie przeglądania dokonać podmiany wywiadu, przełączając się, będąc już na Liście wywiadów do komórki organizacyjnej piecza zastępcza, aby dołączyć do decyzji wprowadzony wcześniej w aplikacji piecza zastępcza opis sytuacji osób usamodzielnianych z pieczy zastępczej. 7