Włocławek, dnia r.

Transkrypt

1 Włocławek, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 01/2019 Targi Cosmoprof Bologna we Włoszech w terminie marca 2019 rok (zasada konkurencyjności) Firma I.M.P.A., zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty handlowej na wytworzenie oraz dystrybucję materiałów informacyjno-promocyjnych w związku z udziałem Zamawiającego na targach Cosmoprof Bologna we Włoszech w terminie marca 2019 rok 1. Zamawiający I.M.P.A. Al. Kazimierza Wielkiego 6D Włocławek tel: fax: impa@pumice.pl export@pumice.pl NIP REGON Tryb Zamówienia Zamówienie będzie udzielane w trybie postępowania ofertowego (Zasada konkurencyjności). Kod CPV: Materiały Reklamowe Kod CPV: Usługi Drukowania i Powiązane Kod CPV: Usługi Drukowania i Dystrybucji Kod CPV: Usługi Projektów Graficznych Kod CPV: Usługi Drukowania i Dostawy Data upublicznienia zapytania ofertowego: rok. 3. Przedmiot zapytania ofertowego Wytworzenie oraz dystrybucja materiałów informacyjno-promocyjnych na targi Cosmoprof Bologna we Włoszech w 2019 rok zgodnie z poniższymi wytycznymi: Plakaty 10 szt.: - format B2 68x48cm - kreda 250 g Heaven 42 - druk folia mat Soft Touch 1+0 na całości - lakier UV wybiórczo 1+0

2 - hot stamping srebrny o wymiarach 20x8 cm (logo firmy) Ulotki 5000 szt.: - format A4 - składane do formatu 99x210 w C - kreda 200g Heaven 42 - folia mat Soft Touch lakier UV wybiórczo 1+1 na powierzchni około 40% (zdjęcia + nazwy produktów) - hot stamping o wymiarach 4x2 cm na pierwszej oraz ostatniej stronie Kartoniki na testerki 100 szt.: - format testerka po rozłożeniu 12x24 cm - składany do formatu 12x12 cm - karton 350g Invercote Creato 2-stronnie powlekany - folia mat Soft Touch lakier UV wybiórczo hot stamping o wymiarach 4x2 cm na pierwszej stronie - wykrawanie wykrojnikiem według wzoru (łamy + okienka) Katalogi 500 szt.: - format 680x300 składany do formatu 170x300 - kreda 350 g Heaven 42 - folia mat Sopft Touch lakier UV wybiorczo 1+1 na powierzchni 30% na każdej stronie (zdjęcia + nazwy produktów) - hot stamping o wymiarach 4x2 cm na pierwszej oraz ostatniej stronie 4. Wykonawca Przedmiotu Zamówienia Zapytanie ofertowe jest skierowane do podmiotów czynnie prowadzących działalność gospodarczą tj. osób fizycznych, jednostek organizacyjnych posiadających zdolność prawną, bądź osób prawnych prowadzących działalność gospodarczą (weryfikowane poprzez wgląd do CEIDG/KRS, w przypadku podmiotów zagranicznych /organizatorów zagranicznych rozpatruje się wpis do rejestru handlowego właściwego dla danego państwa). 5. Zakres wykluczenia wykonawców z postępowania Z postępowania wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo tj. przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: - Uczestnictwie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - Posiadaniu co najmniej 5% udziałów lub akcji; - Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; Zamawiający w celu potwierdzenia spełnienia w/w warunków wymaga przedłożenia oświadczeń stanowiących załączniki nr 1 i 2 do zapytania ofertowego.

3 6. Warunki składania ofert: Oferty należy składać w formie pisemnej w języku polskim. Termin ważności oferty rok. Nie dopuszczamy ofert częściowych w zakresie pkt. 3. Złożona oferta powinna zawierać następujące elementy: - nazwa i adres oferenta; - data sporządzenia oferty; - opis oferowanego towaru/usługi; - cenę jednostkową netto i brutto; - warunki i termin płatności. Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do podpisania oferty. Termin płatności wystawionego dokumentu księgowego nie może być krótszy niż 7 dni. Oferty powinny zawierać cenę całkowitą zamówienia netto i brutto. Złożenie oferty przez Wykonawcę nie stanowi zawarcia umowy Wykonawca podpisze oświadczenie, że nie jest powiązany kapitałowo ani osobowo z Zamawiającym. Wnioskodawca złoży oświadczenie o zdolności do wykonania zadania. Wszelkie koszty związane ze złożeniem oferty ponosi oferent. 7. Termin i warunki realizacji zamówienia Ostateczny termin realizacji zamówienia to rok, potwierdzony protokołem odbioru. Planowany termin realizacji działań promujących: rok. 8. Kryterium wyboru oferty Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryterium cena oraz termin płatności faktury. W ramach postępowania przedmiotowego będą brane pod uwagę tylko i wyłącznie oferty spełniające wszystkie wymagania. Maksymalna liczba punktów do zdobycia to 100 punktów. Zamawiający uzna ofertę za najkorzystniejszą jeżeli nie będzie podlegała odrzuceniu oraz uzyska największą liczbę punktów przyznanych w ramach ustalonych kryteriów. Sposób oceny: Najkorzystniejsza oferta w zakresie ceny (najniższa cena) = 80 pkt. Termin płatności faktury 30 dni = 20 pkt. Suma kryterium cena oraz termin płatności faktury będzie czynnikiem rozstrzygającym. Nazwa kryterium: cena Punktacja od 0 do 80 pkt. Waga kryterium: 80% Wyliczenie punktacji będzie odbywać się w następujący sposób: Oferta z najniższą ceną otrzyma 80 pkt., pozostałe oferty będą punktowane według wzoru: cena oferty z najniższą ceną / cena rozpatrywanej oferty x 80 pkt Maksymalna ilość punktów tego kryterium: 80 punktów. Nazwa kryterium: termin płatności faktury Punktacja od 0 do 20 pkt. Waga kryterium: 20% Oferent oferujący termin płatności faktury 30 dni otrzyma 20 punktów. Oferent oferujący termin płatności faktury poniżej 30 dni otrzyma 0 punktów.

4 9. Tryb składania ofert - droga elektroniczna poprzez wiadomość wysłaną na adres impa@pumice.pl lub export@pumice.pl. Treść oferty powinna znajdować się w wiadomości lub w załączniku pozbawionym możliwości edycji. - - w formie tradycyjnej (kurier, poczta,osobiście) na adres: I.M.P.A., Al. Kazimierza Wielkiego 6D, Włocławek Termin składania ofert: do 25 luty 2019 roku do godziny 15: Warunki podpisania umowy Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. Złożenie oferty przez Wykonawcę nie stanowi zawarcia umowy. Wszelkie koszty związane ze złożeniem oferty ponosi oferent. Dopuszcza się umowy warunkowe w przedmiocie zlecenia. 11. Warunki zmiany umowy Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje przedmiotu umowy. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie wydłużenia terminu wykonania umowy w przypadku zdarzeń losowych lub z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy (np. zmiana terminu targów przez organizatora). Dopuszcza się rozwiązanie umowy w przypadku rezygnacji Zamawiającego z udziału w targach lub działania siły wyższej. 12. Warunki zamówień uzupełniających Zamawiający przewiduje możliwość udzielania Wykonawcy wyłonionemu w trybie zasady konkurencyjności zamówień publicznych uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia publicznego określonego w umowie zawartej z Wykonawcą, o ile te zamówienia publiczne są zgodne z przedmiotem zamówienia publicznego podstawowego. Wydatek zostanie poniesiony w ramach Projektu Nr POIR /17-01, Tytuł Projektu Dalszy rozwój eksportu firmy I.M.P.A. na nowych rynkach perspektywicznych, w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój , działanie 3.3 Wsparcie promocji oraz internacjonalizacji innowacyjnych przedsiębiorstw; poddziałanie Wsparcie MSP w promocji marek produktowych Go To Brand. Zapytanie ofertowe zostało upublicznione w siedzibie Zamawiającego adres: Al. Kazimierza Wielkiego 6D, Włocławek, na stronie internetowej Zamawiającego w serwisie Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości: na stronie internetowej Bazy Konkurencyjności Funduszy Europejskich: oraz zostało rozesłane do potencjalnych Wykonawców. Załączniki: Załącznik nr 1. Formularz oświadczeń. Załącznik nr 2. Formularz oświadczenia o zdolności oferenta do wykonania zamówienia. Załącznik nr 3. Formularz oferty.

5

6

7 Załącznik nr 3: Formularz oferty. OFERTA na zapytanie ofertowe nr 01/2019 w zakresie usług: Wytworzenie oraz dystrybucja materiałów informacyjno-promocyjnych na targi Cosmoprof Bologna we Włoszech 2019 rok. Data złożenia oferty:... Oferta dla: I.M.P.A. Al. Kazimierza Wielkiego 6D Włocławek tel.: fax: impa@pumice.pl export@pumice.pl NIP: REGON: Dane Oferenta:.... (nazwa, adres, NIP Oferenta). (imię i nazwisko, telefon, osoby do kontaktu ze strony Oferenta) My, niżej podpisani, składamy ofertę na usługę: wytworzenia oraz dystrybucji materiałów informacyjnopromocyjnych zgodnie z zakresem zawartym w pkt 3 zapytania ofertowego nr 01/2019: Plakaty 10 szt.: - format B2 68x48cm - kreda 250 g Heaven 42 - druk folia mat Soft Touch 1+0 na całości - lakier UV wybiórczo hot stamping srebrny o wymiarach 20x8 cm (logo firmy) Cena netto:... Cena brutto:... Ulotki 5000 szt.: - format A4 - składane do formatu 99x210 w C - kreda 200g Heaven 42 - folia mat Soft Touch lakier UV wybiórczo 1+1 na powierzchni około 40% (zdjęcia + nazwy produktów) 1

8 Załącznik nr 3: Formularz oferty. - hot stamping o wymiarach 4x2 cm na pierwszej oraz ostatniej stronie Cena netto:... Cena brutto:... Kartoniki na testerki 100 szt.: - format testerka po rozłożeniu 12x24 cm - składany do formatu 12x12 cm - karton 350g Invercote Creato 2-stronnie powlekany - folia mat Soft Touch lakier UV wybiórczo hot stamping o wymiarach 4x2 cm na pierwszej stronie - wykrawanie wykrojnikiem według wzoru (łamy + okienka) Cena netto:... Cena brutto:... Katalogi 500 szt.: - format 680x300 składany do formatu 170x300 - kreda 350 g Heaven 42 - folia mat Sopft Touch lakier UV wybiorczo 1+1 na powierzchni 30% na każdej stronie (zdjęcia + nazwy produktów) - hot stamping o wymiarach 4x2 cm na pierwszej oraz ostatniej stronie Cena netto:... Cena brutto:... Termin płatności:... Oferta jest ważna do dnia: rok 2