Gotkowice ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Gotkowice Zamawiający - Wnioskodawca J.A. Gąska Jacek Gąska I Aleksander Gąska Spółka Jawna Gotkowice Jerzmanowice Małopolskie, Krakowski Numer Telefonu Nip Numer naboru RPMP IP /17 Firma J.A. GĄSKA Jacek Gąska i Aleksander Gąska Spółka Jawna w związku z uczestnictwem w Regionalnym Programie Operacyjnym Województwa Małopolskiego na lata i realizując projekt: Opracowanie i wdrożenie Strategii Działalności Międzynarodowej firmy J.A.GĄSKA Jacek Gąska i Aleksander Gąska Spółka Jawna w celu rozwoju eksportu na rynkach kluczowych, Oś Priorytetowa: Przedsiębiorcza Małopolska, Działanie: Umiędzynarodowienie Małopolskiej Gospodarki, Poddziałanie: Aktywność Międzynarodowa Małopolskich MŚP, Numer naboru: RPMP IP /17 zaprasza do składania ofert dotyczących: rezerwacji, zakupu zakwaterowania w hotelu w Kijowie, Ukraina w okresie od 20 luty do 23 luty dla 2 osób dorosłych (3 noclegi). 1. Sposób i miejsce publikacji zamówienia Upublicznienie zapytania ofertowego nastąpiło w bazie konkurencyjności Numer ogłoszenia 657 Data publikacji ogłoszenia Termin składania ofert Status ogłoszenia: Aktualne Kod CPV Cel zamówienia Celem zamówienia jest uzyskanie rezerwacji i zakup zakwaterowania w hotelu w Kijowie, Ukraina w okresie od 20 luty do 23 luty 2018 dla 2 osób dorosłych (3 noclegi) w bliskiej odległości od Centrum Wystawienniczego przy, w którym prowadzone będą rozmowy z potencjalnymi kontrahentami w celu umiędzynarodowienia oferty firmy podczas zaplanowanej wystawy targowej. 3. Przedmiot zamówienia Niniejszym zwracamy się z prośbą o złożenie oferty handlowej obejmującej: rezerwację, zakup zakwaterowania w hotelu w Kijowie, Ukraina w okresie od 20 luty do 23 luty dla 2 osób dorosłych (3 noclegi). Opis zamówienia: -Dwa pokoje hotelowe w standardzie co najmniej 3 gwiazdki dla dwóch osób dorosłych w miejscowości Kijów, Ukraina.

2 -Hotel musi posiadać ocenę gości na poziomie min. 8,2na portalu booking.com. -Cena nie może przekraczać 100% ceny na portalu booking.com na dzień złożenia oferty. -Lokalizacja hotelu powinna być w odległości do 2 kilometrów od adresu centrum wystawienniczego:. Jeżeli lokalizacja oferowanego hotelu będzie dalej niż 2,1km od centrum wystawienniczego, oferta zostanie odrzucona. 4. Harmonogram realizacji zamówienia Usługodawca będzie zobowiązany do wykonania n/w działań w terminie: - złożenie oferty zgodnie z wymogami na formularzu załącznika nr 1 wraz z lokalizacją oferowanego hotelu termin do złożona oferta będzie ważna i niezmienna co najmniej do Miejsce realizacji zamówienia: Ukraina, Kijów 6. Miejsce i sposób składania ofert Oferta może zostać przesłana na każdy ze wskazanych poniżej sposobów, decyduje data doręczenia oferty do siedziby Zamawiającego: 1. na adres korespondencyjny Zamawiającego wskazany w niniejszym zapytaniu 2. dostarczona osobiście do siedziby firmy 3. w formie skanów na adres kontakt@gaska.com.pl Oferta musi: 1. zostać złożona na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego w terminie do zostać podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentacji oferenta, zgodnie z dokumentem rejestrowym oferenta, a w przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo uprawniające do jej złożenia i podpisania 3. zawierać załączone podpisane oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z zamawiającym, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 4. zawierać aktualne dokumenty rejestrowe firmy: NIP, REGON, COGID lub KRS 5. zawierać mapę wskazującą na lokalizację proponowanego obiektu zakwaterowania wraz z jego odległością od miejsca odbywania się targów. 7. Dodatkowe warunki Inne istotne informacje dotyczące postępowania: Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zapytania bez podania przyczyn. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Wymagany termin ważności oferty co najmniej do 23luty Wymagane jest aby przez okres ważności oferty, cena nie ulegała zmianie i była zgodna z ceną przedstawioną w ofercie. 8. Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy 1. Oferta musi zostać złożona na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

3 2. Oferta musi zawierać załączone podpisane oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z zamawiającym, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 3. Aktualne dokumenty rejestrowe firmy: NIP, REGON, COGID lub KRS 4. Mapa wskazująca na lokalizację proponowanego obiektu zakwaterowania wraz z jego odległością od miejsca odbywania się targów. 9. Ocena oferty Oferty będą oceniane według poniższych kryteriów: a) najkorzystniejsza oferta cenowa (najniższa cena) max.50 punktów, Waga: 50% Największą liczbę punktów w danym kryterium uzyska oferent podający najniższą cenę (w PLN). Porównanie nastąpi poprzez porównanie stosunku ceny podanej w danej ofercie z najniższą otrzymaną ceną. Ilość przyznanych punktów będzie stanowić wynik przemnożenia otrzymanego ilorazu przez 50. K cena - Kryterium cena = (C min / Cof) x 50 C min - Cena najniższej oferty C of - Cena badanej oferty W przypadku podania wartości ofert w walucie obcej wartość zamówienia będzie przeliczana na złotówki według średniego kursu NBP z dnia otwarcia ofert. b) lokalizacja noclegów max 25 punktów,waga: 25% 25 punktów położenie hotelu w Kijowie w odległości do 1km od centrum targowego 15 punktów - położenie hotelu w Kijowie w odległości do 1km-2km od centrum targowego 0 punktów położone hotelu w Kijowie w odległości ponad 2 km od centrum targowego c) ocena jakości hotelu wg booking.com 25 punktów, Waga: 25% 25 punktów ocena hotelu powyżej 9,00 punktów na booking.com 15 punktów ocena hotelu 8,2-9,00 punktów na booking.com 0 punktów ocena poniżej 8,2 punktów na booking.com Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia: Tomasz Owczarski Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia:

4 Załącznik nr Data, miejscowość ZAMAWIAJĄCY: J.A. GĄSKA Jacek Gąska i Aleksander Gąska Spółka Jawna Jerzmanowice Gotkowice 85, NIP FORMULARZ OFERTY DANE OFERENTA Nazwa: Adres: NIP: Telefon: Osoba kontaktowa: Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Zapytaniem ofertowym oraz jego załącznikami, nie wnosimy do ich treści zastrzeżeń i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia r., składam poniższą ofertę, która obejmuje zakwaterowanie w dwóch pokojach w n/w hotelu: Nazwa i adres proponowanego obiektu zakwaterowania.. Cena całkowita za wykonanie usługi (netto) netto Odległość obiektu zakwaterowania od miejsca odbywania się imprezy targowej (w metrach) Ocena na booking.pl.. Termin ważności oferty: r. Ofertę sporządził/a: Załączniki: 1. Oświadczenie Oferenta o braku powiązań osobowych i kapitałowych. 2. Mapa wskazująca na lokalizację proponowanego obiektu zakwaterowania wraz z jego odległością od miejsca odbywania się targów. 3. Aktualne dokumenty rejestrowe firmy: NIP, REGON, COGID lub KRS

5 Oświadczenie Oferenta o braku powiązań osobowych i kapitałowych Oświadczam, że między oferującym (proszę wpisać nazwę firmy) a J.A. GĄSKA Jacek Gąska i Aleksander Gąska Spółka Jawna nie zachodzą powiazania osobowe i/lub kapitałowe. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym, a Wykonawcą, polegające na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Niniejsza oferta jest ważna do dnia (proszę wpisać datę wymagany termin ważności oferty to nie krócej niż do 23 luty 2018). Jednocześnie oświadczam, że łączna cena netto nie ulegnie zmianie przez cały okres ważności oferty. Podpis, pieczęć i data