REGULAMIN PROGRAMU LOJALNOŚCIOWEGO AGROSFERA NA 2016 ORAZ 2017 ROK

Transkrypt

1 REGULAMIN PROGRAMU LOJALNOŚCIOWEGO AGROSFERA NA 2016 ORAZ 2017 ROK 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w programie lojalnościowym Agrosfera, zwanym dalej Programem Agrosfera lub zamiennie Programem. 2. Organizatorem Programu Agrosfera jest: Agro-Sieć Sp. z o.o. z siedzibą w Chełmnie (86-200) przy ul. Przemysłowej 6, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Toruniu, VII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS , posiadająca kapitał zakładowy w wysokości zł, NIP oraz REGON , zwana dalej Organizatorem. 3. Programem Agrosfera objęte są towary promocyjne wymienione w Załączniku nr 1 do niniejszego regulaminu. 4. Program Agrosfera obowiązuje w okresie od r. do r. Po tym czasie nastąpi rozliczenie punktów oraz zakończenie Programu. 5. Przystąpienie do Programu jest dobrowolne i następuje wyłącznie poprzez dostarczenie Organizatorowi wypełnionej i podpisanej karty zgłoszeniowej lub poprzez zalogowanie się na stronie i wypełnienie karty zgłoszeniowej on-line. Zgłoszenie się do udziału w Programie jest równoznaczne z zaakceptowaniem zasad określonych w niniejszym regulaminie. 6. Program Agrosfera nie jest grą losową ani zakładem wzajemnym w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (t.j.: Dz. U z 2015 r. poz. 612). 1 2 WARUNKI UCZESTNICTWA 1. Uczestnikami Programu Agrosfera, dalej łącznie jako Uczestnicy, a każdy z osobna jako Uczestnik, mogą być: a) pełnoletnie osoby fizyczne, mające stałe miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, b) osoby prawne oraz jednostki organizacyjne niebędące osobami prawnymi, którym ustawa przyznaje zdolność prawną, prowadzące gospodarstwa rolne, które w okresie od r. do r. nabędą od Organizatora towary promocyjne objęte Programem (zob. Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu). 2. Uczestnikami nie mogą być pracownicy Organizatora oraz członkowie ich rodzin. 3. Każdy Uczestnik jest zobowiązany dostarczyć Organizatorowi czytelnie wypełnioną i podpisaną kartę zgłoszeniową lub wypełnić tę kartę on-line na stronie 3 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

2 1. Administratorem danych osobowych, przetwarzanych (w tym gromadzonych) w związku z Programem Agrosfera, jest Organizator. 2. Dane osobowe Uczestników Programu będą przetwarzane przez Organizatora zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz ze zm.) w celach związanych z obsługą Programu (tj. rejestrowaniem, identyfikowaniem i weryfikowaniem Uczestników; przyznawaniem i wydawaniem nagród oraz rozpatrywaniem reklamacji), jak również w celach marketingowych, analitycznych i statystycznych. 3. Organizator będzie przetwarzał dane osobowe w sposób zgodny z przepisami ww. ustawy o ochronie danych osobowych, rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024) oraz procedurami wewnętrznymi Organizatora, a w szczególności zabezpieczy je przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą lub zniszczeniem. 4. Uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich poprawiania, a także ma prawo wnieść pisemne żądanie zaprzestania przetwarzania danych oraz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jego danych w przypadkach wskazanych przez przepisy prawa. 5. Wszelkie wątpliwości i zapytania Uczestników dotyczące kwestii odbioru nagrody, podania swoich danych osobowych i udzielania zgody na ich przetwarzanie mogą być zgłaszane poprzez adres mailowy: it@agrosiec.pl. 6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, niemniej niezbędne dla uczestnictwa w Programie i otrzymania nagrody. 2 4 GROMADZENIE PUNKTÓW 1. Uczestnik Programu gromadzi punkty za zakup w określonym wyżej czasie towarów promocyjnych, które Organizator objął Programem, pod warunkiem, że zakupione towary nie zostały zwrócone. 2. W Programie wyróżniono 4 grupy towarów promocyjnych: Standard, Standard Plus, Gold, Platinum - PATRZ załącznik nr 1 Punkty przyznawane są według następującego przelicznika: Każde wydane 5000 zł na towary z grupy Standard oznacza zdobycie 1 punktu Każde wydane 2000 zł na towary z grupy Standard Plus oznacza zdobycie 1 punktu. Każde wydane 2000 zł na towary z grupy Gold oznacza zdobycie 4 punktów Każde wydane 2000 zł na towary z grupy Platinum oznacza zdobycie 8 punktów. Informacje o zgromadzonych punktach na swoim koncie Uczestnik może sprawdzić samodzielnie, poprzez indywidualnie nadany dostęp do konta on-line chroniony loginem i hasłem - za pośrednictwem

3 strony internetowej klikając na zakładkę: AGROSFERA. Aby otworzyć konto Uczestnika, należy na ww. stronie wprowadzić indywidualnie nadany login i hasło po wyświetleniu się komunikatu o konieczności ich wprowadzenia. Ponadto Uczestnik każdorazowo może sprawdzić stan punktów za pośrednictwem przedstawiciela handlowego Organizatora. 3. Punkty przyznawane są pod warunkiem dokonania terminowej zapłaty za zakupione towary promocyjne. W innym przypadku system nie będzie naliczał punktów. Nie ma możliwości ręcznego dopisywania punktów w systemie. 4. Punkty nie podlegają wymianie na żadnego rodzaju środki finansowe na zasadach innych, aniżeli przewidziane w niniejszym regulaminie. 3 5 Dodatkowe punkty-pakiety 1. Uczestnik Programu otrzyma dodatkowe punkty za nabycie w określonym wyżej czasie wskazanych przez Organizatora pakietów towarów promocyjnych: pakiet nr 1, pakiet nr 2, pakiet nr 3- PATRZ: załącznik nr Punkty dodatkowe za każdy z trzech pakietów towarów będą naliczane wtedy, kiedy Uczestnik dokona jednoczesnego nabycia w tym samym czasie wszystkich towarów promocyjnych znajdujących się w poszczególnych pakietach. Nie może zabraknąć żadnego z towarów promocyjnych wskazanych w danym pakiecie. 3. Dodatkowe punkty będą naliczane w następujący sposób: - za zakup towarów Pakietu nr 1 przysługują 3 dodatkowe punkty, - za zakup towarów Pakietu nr 2 przysługują 3 dodatkowe punkty, - za zakup Pakietu nr 3 przysługuje 1 dodatkowy punkt. 4. Po zakończeniu okresu rozliczeniowego Organizator wygeneruje zestawienie faktur, na którym znajdą się wyłącznie pozycje objęte ww. Pakietami. Na tej podstawie zostaną doliczone na rzecz Uczestnika punkty dodatkowe do konta danego klienta on-line poprzez panel administracyjny modułu Programu Agrosfera. Każdy Uczestnik będzie miał wgląd we wszystkie dokonane przez siebie transakcje, które będą premiowane w Programie Agrosfera, poprzez swoje indywidualne konto on-line. 6 ZASADY PRZYZNAWANIA NAGRÓD 1. Ustalenie ilości punktów zdobytych przez Uczestnika w Programie Agrosfera oraz przyznanie nagród na rzecz Uczestnika Programu nastąpi każdorazowo po upływie roku 2016 i Na podstawie faktur zakupu towarów promocyjnych objętych Programem nastąpi automatyczne podliczenie punktów oraz stworzenie listy zwycięzców zgodnie z ilością zdobytych punktów. Punkty naliczane są on-line, zgodnie z zasadami przyjętymi w niniejszym regulaminie, a ich liczba będzie możliwa do ustalenia przez Uczestnika po jego zalogowaniu za pośrednictwem strony internetowej Organizatora.

4 3. Lista indywidualnie zdobytych punktów oraz przyznane nagrody, dostępna będzie również u każdego przedstawiciela handlowego Organizatora prowadzącego obsługę danego Uczestnika. Informacji o nagrodach udziela Organizator. 7 NAGRODY 1. Uczestnicy Programu, którzy na swoim koncie zgromadzą łącznie 400 punktów, otrzymują nagrodę w postaci wyjazdu szkoleniowego w wybranym przez Organizatora kraju egzotycznym, w myśl hasła: Szkolimy się i zwiedzamy świat. 2. Uczestnicy Programu, którzy na swoim koncie zgromadzą łącznie 200 punktów, otrzymują nagrodę w postaci wyjazdu szkoleniowego w Basenie Morza Śródziemnego, w myśl hasła: Szkolimy się i zwiedzamy Europę. 3. Uczestnicy Programu, którzy na swoim koncie zgromadzą łącznie 100 punktów, otrzymają nagrodę w postaci vouchera na pobyt w wybranym przez Organizatora hotelu w Polsce lub zaproszenie na 3-dniowy wyjazd szkoleniowy na terenie Polski. 4. Uczestnicy mogą być reprezentowani w programie przez osobę, która oświadczy, że jest uprawniona do reprezentowania danego Uczestnika, przy dokonywaniu zakupów towarów promocyjnych oraz przy udziale w Programie (dalej: Przedstawiciel Uczestnika). Przedstawiciel Uczestnika jest uprawniony do podejmowania wszelkich działań w Programie w imieniu Uczestnika, w tym do zgłoszenia udziału danego Uczestnika w Programie, zgłaszania Organizatorowi zakupów towarów promocyjnych przez Uczestnika, oraz odbioru nagród przeznaczonych dla danego Uczestnika. 5. Uczestnik jest zobowiązany do zastosowania się do zasad i warunków obowiązujących u dostawcy nagród, w szczególności w odniesieniu do nagród wymagających rezerwacji z wyprzedzeniem do wszelkich ograniczeń lub obowiązków ponoszenia opłat związanych z realizacją, odwołaniem lub zmianą takiej rezerwacji. 6. Zgromadzone punkty mogą zostać rozliczone w kolejnym roku kalendarzowym objętym Programem, natomiast sumowane mogą być tylko z dwóch kolejnych lat objętych Programem. 4 8 ZASADY OPODATKOWANIA 1. Zgodnie ze stanem prawnym obowiązującym na dzień sporządzenia niniejszego Regulaminu, w przypadku osób fizycznych art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych. (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz. 361 ze zm.) nakłada na Organizatora obowiązek pobrania zryczałtowanego podatku dochodowego od nagród związanych ze sprzedażą premiową w wysokości 10% wartości otrzymywanej nagrody, z zastrzeżeniem art. 21 ust. 1 pkt 68 ww. ustawy, zgodnie z którym wolna od podatku dochodowego jest wartość nagród związanych ze sprzedażą premiową towarów lub usług - jeżeli jednorazowa wartość tych wygranych lub nagród nie przekracza kwoty 760 zł. Zwolnienie to nie dotyczy nagród otrzymanych przez podatnika w związku z prowadzoną przez niego pozarolniczą działalnością gospodarczą, stanowiących przychód z tej działalności. Jeżeli zatem wartość nagrody uzyskanej przez Uczestnika Programu Agrosfera, będącego osobą fizyczną, mającą

5 stałe miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, dla której otrzymanie tej nagrody nie będzie związane z prowadzoną działalnością gospodarczą i nie będzie stanowiło przychodu z prowadzonej działalności gospodarczej, przekroczy jednorazowo kwotę 760 zł, przychód z tytułu uzyskanej Nagrody będzie podlegał opodatkowaniu na ww. zasadach. W takim przypadku Uczestnikowi zostanie przyznana od Organizatora dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości 11,11% wartości nagrody rzeczowej z przeznaczeniem na pokrycie jego zobowiązania z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych. Dodatkowa nagroda pieniężna nie podlega wypłacie Uczestnikowi. 2. Nagroda, która zostanie wydana Uczestnikowi w związku z prowadzoną przez niego pozarolniczą działalnością gospodarczą lub Uczestnikowi będącemu osobą prawną stanowi przychód z działalności gospodarczej Uczestnika, podlegający opodatkowaniu na zasadach ogólnych. Obowiązek rozliczenia podatku z właściwym urzędem skarbowym ciąży w takim przypadku na Uczestniku. 5 9 ZASADY POSTĘPOWANIA REKLAMACYJNEGO 1. Wszelkie reklamacje i zastrzeżenia dotyczące niniejszego Programu, Uczestnicy mogą zgłaszać na piśmie (wymagana forma pisemna) na adres biura Organizatora w terminie do dnia rok. O zachowaniu terminu do wniesienia reklamacji decyduje data jej otrzymania przez Organizatora w okresie poprzedzającym zakończenie Programu. 2. Każda reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko, dokładny adres Uczestnika i numer telefonu, jak również dokładny opis i powód reklamacji oraz treść żądania. 3. Reklamacje rozpatrywane będą w terminie 14 dni roboczych od dnia ich otrzymania przez Organizatora.. 4. Organizator rozpatrywać będzie reklamacje Uczestników na podstawie niniejszego regulaminu. Uczestnik zostanie powiadomiony przez Organizatora o decyzji w sprawie reklamacji listem poleconym wysłanym na adres podany w reklamacji w terminie 7 dni od daty rozpatrzenia reklamacji. 5. Postępowanie reklamacyjne jest dobrowolne i nie wyłącza prawa Uczestnika do niezależnego od postępowania reklamacyjnego dochodzenia roszczeń na drodze postępowania sądowego. 10 WYKLUCZENIE Z PROGRAMU Organizator Programu może wykluczyć Uczestnika z udziału w Programie w przypadku naruszenia przez niego lub jego Przedstawiciela postanowień niniejszego regulaminu, a także w przypadku, gdy Uczestnik dopuści się: 1) działań naruszających dobra osobiste Organizatora (np. renomę lub dobre imię), lub 2) działań naruszających prawa własności intelektualnej przysługujące Organizatorowi, lub 3) czynów nieuczciwej konkurencji, - powodujących lub mogących spowodować szkodę majątkową lub niemajątkową dla Organizatora. 11 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

6 1. Organizator jest uprawniony do wprowadzania zmian do niniejszego regulaminu w czasie trwania Programu. 2. W przypadku wprowadzenia zmian w regulaminie, Organizator każdorazowo zawiadomi o nich Uczestników poprzez udostępnienie zmienionego regulaminu na stronie internetowej lub za pośrednictwem przedstawiciela handlowego Organizatora. 3. Wszelkie materiały reklamowe i promocyjne dotyczące Programu Agrosfera mają charakter wyłącznie informacyjny. 4. Odpowiedzialność z tytułu rękojmi i gwarancji dotyczącą nagród wydawanych Uczestnikom w ramach Programu ponosi wyłącznie dostawca nagród. W celu realizacji uprawnień związanych z wadami nagród należy skontaktować się z przedstawicielem Organizatora, który przykaże Uczestników fakturę lub inny dokument zakupu, w celu przeprowadzenia we własnym zakresie postępowania reklamacyjnego. 5. Aktualna treść regulaminu oraz aktualna lista towarów promocyjnych objętych Programem dostępna jest pod adresem: 6. Wszelkie ewentualne spory dotyczące Programu Agrosfera podlegają rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Organizatora. 6

7 Załącznik nr 1: Towary promocyjne - Agrosfera , zasady naliczania punktów I grupa towarów promocyjnych: STANDARD: za każde wydane 5 tys. -1 punkt NAWOZY ŚRUTA SOJOWA I RZEPAKOWA II grupa towarów promocyjnych: STANDARD PLUS: za każde wydane 2 tys.-1 punkt Środki ochrony roślin inne niż w grupie GOLD, materiał siewny (nasiona kukurydzy: Kresowiak, SY Splitter, LG , Mas 27.L, Borgi CS, Telesto CS, Skolli CS,Mas 26.B,), ZAPRAWY: Baytan Trio, Scenic, Lamardor 400 FS, Astep 225 FS, NASIONA RZEPAKU, sznurki, folie, pasze pozostałe, nawozy dolistne 7 III grupa towarów promocyjnych GOLD: za każde wydane 2 tys. 4 punkty Aneks SX 50 SG Helmstar 75 WG Fluksyr 600 S.C. Camix 560 SE Betanal Elite 274 EC Venzar 500 S.C. Graminis Fungicydy: Biromil 75 WG Dobromir Top Opera Max 147,5 SE Kosa 250 EW Intizam 497 EC Grisu 500 S.C.+Topsin 500 S.C. Sumi Star Pak Soligor Wirtuoz 520 EC Vertisan 200 EC Insektycydy: Supercyper 500 EC Hunter 400 EC Stiff 250 EC Agrozwilżacz IV grupa towarów promocyjnych: PLATINUM: za każde wydane 2 tys.- 8 punktów Agrochealt Potasowy Agrochelat Fosforowy

8 Agrochelat Azotowy Agrochelat Zrównoważony Agrochelat Cu Agrochelat Zn Agrochelat Fe Agrochelat Mn Agrochelat Z płynny Agrochelat Z+K Agrochelat R+B Agrochelat NPK ZK Agrochelat NPK RB C-Weed Amino C-Weed 50 R Radical BIOSTYMA: Multifol N+S Amino Multifol Mag Multifol Plon Agra Stick Aquafol 7c Agrozwilżacz Aquafol ph Grand plus Biofol Plex Biofol Sunagreen Biofol Mag Potentat Vitamix Granufol CornPot Granufol CuMan Granufol Mag Granufol Bor GranuFol Mangan 8

9 Załącznik nr 2: Pakiety towarów promocyjnych dodatkowo nagradzanych punktami: Pakiet nr 1: Fungicydowe/zbożowe: na 20 ha, zawiera: Wirtuoz 20 l+ Opera max 20l+Vertisan 10l+ Kosa 10 l+ Agrochelat Z+K 30 kg + Stiff 5l- 3 dodatkowe punkty Pakiet nr 2: Fungicydowe/zbożowe, na 20 ha, zawiera: Biromil 10 kg+ Tilt Turbo 10l + Dobromir Top 10l + Intizam 10 l + Kosa 10 l + Agrochelat Z +K 30 kg + Stiff 5 l- 3 dodatkowe punkty 9 Pakiet nr 3: program na 5 ha, zawiera: Wirtuoz 5l+ Intizam 3l- 1 dodatkowy punkt

10 ZGŁOSZENIE UDZIAŁU W PROGRAMIE LOJALNOŚCIOWYM AGROSFERA GOSPODARSTWA ROLNE prowadzone przez osoby fizyczne, nieprowadzące pozarolniczej działalności gospodarczej Imię i nazwisko.. ulica.... kod pocztowy miejscowość. nr telefonu kom.. adres GOSPODARSTWA ROLNE prowadzone przez osoby prawne lub jednostki organizacyjne niebędące osobami prawnymi, którym ustawa przyznaje zdolność prawną lub osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą Pełna nazwa firmy.... NIP ulica. kod pocztowy... miejscowość... nr telefonu kom adres . Oświadczenie 1 : proszę zaznaczyć jedną odpowiedź oświadczam, że nagroda otrzymana w ramach programu lojalnościowego Agrosfera będzie stanowić dla mnie przychód z prowadzonej działalności gospodarczej, oświadczam, że nagroda otrzymana w ramach programu lojalnościowego Agrosfera nie będzie stanowić dla mnie przychodu z prowadzonej działalności gospodarczej. 1 Uczestnikowi Programu, będącemu osobą fizyczną, który otrzyma w nagrodę o wartości przekraczającej 760 zł i dla którego otrzymanie tej nagrody nie będzie związane z prowadzoną działalnością gospodarczą oraz nie będzie stanowiło przychodu z tej działalności, zostanie przyznana przez Organizatora dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości 11,11% wartości nagrody rzeczowej. Uczestnik wyraża zgodę i upoważnia Organizatora do tego, aby nagroda pieniężna została przeznaczona w całości na pokrycie zobowiązania podatkowego w zryczałtowanym podatku dochodowym od osób fizycznych, związanego z otrzymaniem nagrody.

11 OŚWIADCZENIE Po zapoznaniu się z załączonym regulaminem Programu Agrosfera, niniejszym wyrażam chęć uczestnictwa w tym Programie i akceptuję wszystkie postanowienia regulaminu. Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Agro-Sieć Sp. z o.o. z siedzibą w Chełmnie (86-200) przy ul. Przemysłowej 6, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Toruniu, VII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem , posiadającą kapitał zakładowy w wysokości zł, NIP oraz REGON , moich danych osobowych w celach związanych z obsługą Programu Agrosfera (tj. rejestrowaniem, identyfikowaniem i weryfikowaniem Uczestników; przyznawaniem i wydawaniem nagród oraz rozpatrywaniem reklamacji), jak również w celach marketingowych, analitycznych i statystycznych. Powyższa zgoda obejmuje przetwarzanie danych osobowych w przyszłości, o ile nie zmieni się cel przetwarzania. 11 Zostałem/am poinformowany/a przez Organizatora Programu Agrosfera o przysługującym mi prawie dostępu do moich danych osobowych, ich poprawiania oraz żądania usunięcia, o celu zbierania danych osobowych oraz dobrowolności ich podania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne dla uczestnictwa w Programie Agrosfera oraz w celu otrzymania nagrody.. Czytelny podpis Uczestnika