ZARZ4DZENIE Nr 7/2011

Transkrypt

1 ZARZ4DZENIE Nr 7/2011 Dyrektora Krajowego Centrum Hodowli Zwierzat w Warszawie z dnia 27 stycznia 2011 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu organizacyjnego Krajowego Centrum Hodowli Zwierz^t Na podstawie 7 statutu Krajowego Centrum Hodowli Zwierzat stanowiajoego zalajcznik do rozporzajdzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 25 czerwca 2008 r. w sprawie Krajowego Centrum Hodowli Zwierzat (Dz. U. z 2008 r. Nr 122, poz.792 oraz Dz. U. z 2010 r. Nr 249, poz. 1671) zarzajiza si? co nastejiuje: 1 Wprowadza si? Regulamin Organizacyjny Krajowego Centrum Hodowli Zwierzaj; zwany dalej,,regulaminem", okreslajajsy szczegolowy zakres dzialania komorek organizacyjnych stanowia^cy zala^cznik do zarza^dzenia. 2 Traci moc regulamin organizacyjny z dnia 08 sierpnia 2008 r. 3 Zarzajdzenie wchodzi w zycie z dniem podpisania z moca^od dnia 27 stycznia 2011 r. D Y, 1

2 ZATWIERDZAM twfflui Wsi ^/O^-- // /fs~t~*. j - Yarek Sawicki Warszawa, dnia &:$:(! r. Regulamin Organizacyjny Krajowego Centrum Hodowli Zwierzaj: w Warszawie Na podstawie 7 statutu Krajowego Centrum Hodowli Zwierz^t, stanowi^cego za^cznik do rozporza.dzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 25 czerwca 2008 r. (Dz. U. Nr 122, poz. 792 oraz z 2010 r. Dz. U. Nr 249, poz ) ustalam regulamin organizacyjny Krajowego Centrum Hodowli Zwierz^t, zwanym dalej,,krajowym Centrum " Dyrektora Krajowego Centrum w czasie jego nieobecnosci lub czasowego nieobsadzenia stanowiska dyrektora, zastepuje zastepca dyrektora Krajowego Centrum. 2. W przypadku rownoczesnej nieobecnosci dyrektora oraz zastepcy dyrektora, dyrektora zastepuje gtowny ksi^gowy Krajowego Centrum Dyrektor Krajowego Centrum odpowiada za realizacj jego zadah i sprawuje bezposredni nadzor nad: a) Wydziatem Administracji, Planowania i Inwestycji, b) Wydziatem Administrowania i Gospodarowania Nieruchomosciami, c) Laboratorium Oceny Mleka - Laboratorium Referencyjnym, d) Laboratorium Badania Grup Krwi, e) Stanowiskiem do Spraw Pracowniczych oraz Bezpieczehstwa i Higieny Pracy, f) Stanowiskiem do Spraw Systemu Zarz^dzania Jakoscia^ g) Stanowiskiem do Spraw Informatyki, h) Stanowiskiem do Spraw Wystaw Zwierz^t Hodowlanych, i) Stanowiskiem do Spraw Zamowieh Publicznych, j) Stanowiskiem do Spraw Obrony Cywilnej i Ochrony Przeciwpozarowej, k) Stanowiskiem do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych, I) Stanowiskiem do Spraw Obstugi Prawnej, m) Stanowiskiem do Spraw Kontroli Wewn^trznej. 2. Zastepca dyrektora Krajowego Centrum sprawuje bezposredni nadzor nad: 1) Wydziatem Kontroli Hodowli i Rozrodu Zwierz^t Gospodarskich w skted ktorego wchodza; a) Zespc4 Kontroli Hodowli i Rozrodu Bydte Mlecznego,

3 b) ZespoJ Kontroli Hodowli i Rozrodu Bydta Mi^snego, c) Zespol Kontroli Hodowli i Rozrodu Swiri, d) Zespol Kontroli Hodowli i Rozrodu Drobiu, e) Zespot Kontroli Hodowli i Rozrodu Owiec i Koz, f) Zespot Kontroli Hodowli i Rozrodu Koni, g) Zespol Kontroli Hodowli i Rozrodu Zwierzaj Futerkowych i Pszczot; 2) Wydziatem Hodowli Zwierzaj Futerkowych i Pszczot w swad ktorego wchodza; a) Zespot Hodowli ZwierzaJ Futerkowych, b) Zespot Hodowli Pszczot. 3. Gtowny ksi^gowy Krajowego Centrum sprawuje nadzor nad Wydziatem Finansow i Ksi^gowosci, prowadzi rachunkowosc jednostki, dokonuje dyspozycji srodkow pieni^znych, dokonuje wst^pnej kontroli zgodnosci operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz dokonuje wstepnej kontroli kompletnosci i rzetelnosci dokumentow dotycza^cych operacji gospodarczych i finansowych. 3. Do zadah Wydziafu Kontroli Hodowli i Rozrodu Zwierza^t Gospodarskich nalezy w 1) przeprowadzanie kontroli: a) w zakresie prowadzenia oceny wartosci uzytkowej i hodowlanej zwierza^t gospodarskich i publikowania wynikow tej oceny, b) w zakresie prowadzenia hodowli i rozrodu zwierzaj, w tym : - prowadzenia ksi^g hodowlanych zwierzaj gospodarskich przez podmioty inne niz Krajowe Centrum, - prowadzenia rejestrow zwierzaj gospodarskich przez podmioty inne niz Krajowe Centrum, - prowadzenie dziatalnosci w zakresie: pozyskiwania, konfekcjonowania, przechowywania i dostarczania nasienia zwierzaj gospodarskich lub przechowywania i dostarczania nasienia zwierzaj gospodarskich, - prowadzenia szkoleh z zakresu sztucznego unasienniania danego gatunku zwierzajt gospodarskich i wydanych zaswiadczeh o ukonczeniu takich szkoleh, - przestrzegania wprowadzonych na podstawie przepisow o organizacji hodowli i rozrodzie zwierzaj gospodarskich zakazow na terenie wojewodztwa lub jego cz^sci utrzymywania pszczol lub dopuszczenia utrzymywania pszczol okreslonej linii, c) zootechnicznej w handlu, d) sposobu wykorzystania srodkow pochodzstcych z dotacji budzetowych przyznanych podmiotom realizuja^cym zadania w zakresie post^pu biologicznego w produkcji zwierz^cej; 2) opiniowanie projektow aktow normatywnych i aktow prawnych w zakresie dotycza_cym hodowli i rozrodu zwierza^t gospodarskich.

4 4. Do zadari Wydziatu Hodowli Zwierzat Futerkowych i Pszczot nalezy w 1) prowadzenie oceny wartosci uzytkowej i hodowlanej stad zwierza.t futerkowych i pszczot oraz publikowanie wynikow tej oceny; 2) prowadzenie ksia.g dla kazdego z gatunkow zwierz^t futerkowych i linii hodowlanych pszczoj; 3) prowadzenie systemow informatycznych na potrzeby ksia^g hodowlanych i oceny wartosci uzytkowej i hodowlanej zwierza.t futerkowych i pszczol; 4) opracowywanie i publikowanie informacji z zakresu hodowli zwierzcjt futerkowych i pszczot; 5) opiniowanie projektow aktow normatywnych i innych aktow prawnych w zakresie dotycza.cym hodowli i rozrodu zwierza.t futerkowych i pszczoj; 6) opiniowanie programow szkoleniowych dotycza_cych rozrodu zwierzqt futerkowych i pszczot; 7) wspotpraca z krajowymi i zagranicznymi organizacjami spcrfeczno -zawodowymi, w tym z izbami rolniczymi, wtesciwymi branzowymi zwia.zkami hodowcow i organizacjami producentow, instytutami naukowymi i innymi podmiotami w zakresie hodowli i rozrodu zwierza.t futerkowych i pszczol. 5. Do zadah Wydziatu Administracji, Planowania i Inwestycji nalezy w 1) zaopatrywanie w sprzet i materiaty biurowe poszczegolnych komorek organizacyjnych Krajowego Centrum; 2) prowadzenie ewidencji srodkow trwatych, przedmiotow nietrwatych w uzytkowaniu oraz gospodarki magazynowej; 3) prowadzenie archiwum Krajowego Centrum; 4) opracowywanie projektow planow inwestycyjnych, kontrola i analiza ich realizacji oraz sporza.dzanie wymaganych sprawozdan; 5) prowadzenie spraw zwia.zanych z wydawaniem publikacji i materiatow informacyjnych Krajowego Centrum; 6) organizacja i nadzor nad ochrona. i zabezpieczeniem mienia Krajowego Centrum; 7) nadzor nad srodkami transportu Krajowego Centrum; 8) nadzor nad srodkami tqcznosci Krajowego Centrum; 9) sporza.dzanie planow finansowych na dany rok budzetowy. 6. Do zadah Wydziatu Administrowania i Gospodarowania Nieruchomosciami nalezy w 1) sprawowanie nadzoru nad utrzymaniem i uzytkowaniem nieruchomosci beda.cych w trwafym zarz^dzie Krajowego Centrum zgodnie z przepisami okreslonymi w prawie budowlanym; 2) sprawowanie nadzoru nad uzyczonym mieniem ruchomym; 3) sprawowanie nadzoru nad uzyczonymi nieruchomosciami beda.cymi w trwatym zarza.dzie;

5 4) kontrola i analiza kosztow oraz planowanie wydatkow zwia_zanych z utrzymaniem nieruchomosci, remontow i inwestycji; 5) wspotoraca z wtasciwymi terenowymi organami administracji pahstwowej i samorza.dowej w zakresie niezbednym do obsfugi administracyjnej nieruchomosci; 6) wspotoraca z podmiotami swiadcza.cymi usfugi na rzecz nieruchomosci; 7) udzial w sporza.dzaniu planow finansowych. 7. Do zadah Wydziatu Finansow i Ksiegowosci nalezy w 1) opracowywanie planu finansowego Krajowego Centrum w oparciu o plany wydziatow merytorycznych oraz o wytyczne Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi; 2) opracowywanie okresowych i rocznych sprawozdah oraz analiz z dziafalnosci finansowej Krajowego Centrum; 3) nadzorowanie i przestrzeganie dyscypliny finansow publicznych; 4) prowadzenie ksiegowosci na zasadach okreslonych w przepisach ustawy o rachunkowosci; 5) kontrola i nadzor nad prawidtowym wystawianiem i obiegiem dokumentow finansowych; 6) nadzorowanie wypfacanych za posrednictwem Krajowego Centrum dotacji przedmiotowych ze srodkow budzetowych na postep biologiczny w produkcji zwierzecej, przeznaczonych na ochrone bioroznorodnosci genetycznej zwierza.t; 7) prowadzenie kontroli wewnetrznej, a w a) gospodarki finansowej, b) prawidtowosci wykorzystania srodkow budzetowych, c) prawidtowosci rozliczania z urzedem skarbowym, d) prawidtowosci naliczania skfadek na ubezpieczenia spoteczne oraz funduszu pracy; 8) prowadzenie gospodarki finansowej wedfug zasad okreslonych przepisami o finansach publicznych. 8. Do zadah Laboratorium Oceny Mleka - Laboratorium Referencyjne nalezy w 1) doskonalenie systemujakosci wedtug obowia.zuja.cej normy; 2) udzial w porownaniach miedzylaboratoryjnycn; 3) prowadzenie spraw zwi^zanych ze wspotoraca. z instytutami badawczymi w zakresie oceny sktedu mleka; 4) prowadzenie spraw zwia.zanych ze wspotoraca. z jednostkami akredytuja.cymi; 5) planowanie i przeprowadzanie szkoleii pracownikow; 6) udziat w sporza.dzaniu planow finansowych; 7) opracowywanie, testowanie i wdrazanie nowych metod, aparatury i programow siuza.cych do oznaczania sktedu mleka; 8) ocena sktadu mleka; 9) wykonywanie prac zwia.zanych z ekspedycj^ wszystkich rodzajow prob mleka;

6 10) udziat w przegl^dach systemu jakosci; 11) przeprowadzanie audytow wewnetrznych; 12) udziat w rozpatrywaniu ofert i umow w zakresie dotycz^cym dziatenia laboratorium; 13) przygotowywanie i dystrybucja prob wzorcowych i kontrolnych mleka; 14) opracowywanie i realizacja programow porownan miedzy laboratoryjnych; 15) udziat w miedzynarodowych badaniach porownawczych; 16) rozpatrywanie odwolan, skarg i reklamacji w zakresie dziatenia laboratorium. 9. Do zadari Laboratorium Badania Grup Krwi nalezy w 1) analizowanie probek krwi i opracowywanie wynikow zgodnosci pochodzenia zwierza.t; 2) prowadzenie odpowiedniej dokumentacji i wystawianie orzeczeh dotycz^cych pochodzenia zwierza^t; 3) udziat w sporza/jzaniu planow finansowych; 4) prowadzenie spraw zwia^zanych ze wspotpraca, z jednostkami naukowobadawczymi w zakresie badania grup krwi; 5) doskonalenie systemu jakosci wedtug obowia^zujqcej normy; 6) planowanie i przeprowadzanie szkoleh pracownikow; 7) rozpatrywanie odwoteh, skarg i reklamacji w zakresie dzialania laboratorium. 10. Do zadah Stanowiska do Spraw Pracowniczych oraz Bezpieczehstwa i Higieny Pracy nalezy w 1) prowadzenie akt osobowych pracownikow Krajowego Centrum; 2) opracowywanie projektow i propozycji zmian regulaminow pracy, premiowania, regulaminu organizacyjnego, zaktedowego funduszu swiadczeh socjalnych itp.; 3) prowadzenie spraw zwia.zanych z przyznawaniem swiadczeri z funduszu swiadczeh socjalnych; 4) sporza.dzanie analiz i sprawozdawczosci dotycza.cej spraw pracowniczych; 5) prowadzenie i organizowanie szkoleh w zakresie bhp dla pracownikow; 6) przeprowadzanie postepowania powypadkowego; 7) organizowanie i przeprowadzanie okresowych i doraznych kontroli stanu bezpieczehstwa i higieny pracy; 8) prowadzenie rejestru, kompletowanie i przechowywanie dokumentow dotyczqcych wypadkow przy pracy i higieny pracy; 9) prowadzenie rejestru, kompletowanie i przechowywanie dokumentow dotycza.cych zatatwiania przychodza.cych skarg i wnioskow. 11. Do zadah Stanowiska do Spraw Systemu Zarzqdzania Jakosci^ nalezy w 1) opracowanie i aktualizowanie Ksiegi Jakosci;

7 2) opracowywanie i przedktadanie dyrektorowi Krajowego Centrum programow dziateh koryguj^cych; 3) opiniowanie umow z klientami zewnetrznymi; 4) planowanie i przeprowadzanie przeglajdow zarz^dzania; 5) okreslenie celow systemu jakosci; 6) opracowywanie i przedkladanie dyrektorowi Krajowego Centrum planow dziatah zapobiegawczych; 7) opracowywanie planow inwestycyjnych dotycz^cych laboratoriow; 8) doskonalenie sytemu jakosci, w tym planowanie i przeprowadzanie audytu wewnetrznego; 9) prowadzenie nadzoru nad jakosciq badah w laboratoriach; 10) opiniowanie programow szkoleniowych oraz prowadzenie szkoleh dla potrzeb laboratoriow; 11) prowadzenie spraw zwi^zanych ze wspotprac^ z jednostkami akredytujqcymi; 12) prowadzenie odpowiedniej dokumentacji zwiazanej z systemem jakosci. 12. Do zadah Stanowiska do Spraw Informatyki nalezy w 1) zapewnienie jednolitosci wdrazanego sprzetu komputerowego oraz programow komputerowych; 2) realizacja procedur dotycz^cych ochrony zbiorow danych; 3) nadzor nad legalnosci^ oprogramowania sprzetu Krajowego Centrum; 4) prowadzenie szkoleh w zakresie stosowania systemow informatycznych; 5) budowa i prowadzenie strony internetowej Krajowego Centrum oraz transfer danych do i z innych witryn internetowych zgodnie z obowiazuj^cymi przepisami (np. BIP, UZP). 13. Do zadah Stanowiska do Spraw Wystaw Zwierzqt Hodowlanych nalezy w 1) koordynacja prac zwia/anych z przygotowywaniem, organizacj^ i finansowaniem wystaw zwierz^t hodowlanych; 2) wspotpraca z organizacjami branzowymi hodowcow zwierz^t gospodarskich, instytutami naukowymi i innymi podmiotami w zakresie dotycz^cym wystaw zwierz^t hodowlanych; 3) prowadzenie catoksztattu spraw wynikajqcych z petnienia przez Krajowe Centrum, z upowaznienia ministra wtesciwego do spraw rolnictwa, funkcji organizatora technicznego krajowej wystawy zwierz^t hodowlanych. 14. Do zadah Stanowiska do Spraw Zamowieh Publicznych nalezy w 1) zbieranie i kompletowanie wnioskow o wszczecie procedur zamowieri publicznych;

8 2) przygotowywanie dokumentow i wszelkiej korespondencji zwi^zanej z zamowieniami publicznymi udzielanymi przez Krajowe Centrum; 3) nadzor nad prawidtowoscia, i zgodnoscia^ z obowia/ujqcymi przepisami i ustaleniami wewnetrznymi procedur udzielania zamowieh publicznych; 4) wykonywanie analiz okresowych dotycz^cych przeprowadzanych przez Krajowe Centrum postepowah o udzielenie zamowieh publicznych. 15. Do zadah Stanowiska do Spraw Obrony Cywilnej i Ochrony Przeciwpozarowej nalezy w 1) prowadzenie spraw zwi^zanych z ochrona. przeciwpozarowa^ maja^cych na celu ochrone zycia i zdrowia pracownikow; 2) prowadzenie wst^pnego szkolenia w zakresie ppoz. nowozatrudnionych pracownikow; 3) organizowanie i przeprowadzanie okresowych i doraznych kontroli stanu ochrony przeciwpozarowej, urza.dzeh alarmowych i gasniczych w Krajowym Centrum; 4) prowadzenie rejestru, kompletowanie i przechowywanie dokumentow dotycza.cych pozarow; 5) przedktadanie dyrektorowi Krajowego Centrum wnioskow w sprawach ochrony przeciwpozarowej maja^cych na celu ochrone zycia i zdrowia pracownikow; 6) opracowywanie dokumentow planistycznych w zakresie osia.gania wyzszych stanow gotowosci obronnej Krajowego Centrum; 7) organizowanie szkoleh w zakresie obronnym i obrony cywilnej pracownikow Krajowego Centrum; 8) opracowywanie dokumentow zwi^zanych z zachowaniem tajemnicy pahstwowej i stuzbowej w zakresie obronnym oraz prowadzenie Kancelarii Tajnej; 9) opracowywanie i uaktualnianie planow obrony cywilnej Krajowego Centrum; 10) wspolpraca z Ministerstwem Rolnictwa i Rozwoju Wsi oraz z innymi podmiotami w zakresie Obrony Cywilnej; 11) sporza.dzanie zestawieh z wykonania zadah i przekazywanie ich do Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi; 12) prowadzenie spraw zwiqzanych ze wspotpraca^ Krajowego Centrum z Biurem Bezpieczehstwa i Zarza.dzania Kryzysowego Urzedu m. st. Warszawy i realizowanie jego wytycznych. Do zadari Stanowiska 16. do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych nalezy w 1) ochrona systemow i sieci teleinformatycznych; 2) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisow o ochronie tych informacji; 3) okresowa kontrola ewidencji, materiafow i obiegu dokumentow; 4) przygotowanie dokumentow wymaganych do przeprowadzania post^powania sprawdzaja.cego i przechowywanie dokumentow zgromadzonych w tym postepowaniu;

9 5) przeprowadzenie zwyktego postepowania sprawdzaj^cego - na polecenie dyrektora Krajowego Centrum - zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych; 6) prowadzenie wykazu stanowisk i prac zleconych oraz osob dopuszczonych do pracy na stanowiskach, z ktorymi wia.ze sie dostep do informacji niejawnych. 17. Do zadah Stanowiska do Spraw Obstugi Prawnej nalezy w 1) opiniowanie pod wzgledem prawnym projektow aktow wydawanych przez dyrektora Krajowego Centrum; 2) opiniowanie pod wzgledem prawnym spraw zgjaszanych przez komorki organizacyjne Krajowego Centrum; 3) opiniowanie projektow umow zawieranych przez Krajowe Centrum z instytucjami i organizacjami krajowymi i miedzynarodowymi; 4) reprezentowanie Krajowego Centrum w postepowaniu sajdowym i administracyjnym oraz przed innymi organizacjami orzekaja^cymi; 5) opiniowanie pod wzgledem prawnym spraw zleconych przez dyrektora Krajowego Centrum. 18. Do zadah Stanowiska do Spraw Kontroli Wewnetrznej nalezy w 1) prowadzenie kontroli wewnetrznych w komorkach organizacyjnych Krajowego Centrum z zakresu: a) zamowieri publicznych, komisji przetargowych i negocjacyjnych, przestrzegania prawidtowosci procedur stosowanych przy zamowieniach publicznych, b) najmu, dzierzawy, uzyczenia i oddawania w uzytkowanie osobom prawnym oraz osobom fizycznym obiektow i pomieszczeh bed^cych w trwatym zarza.dzie Krajowego Centrum, c) realizacji zasad likwidacji srodkow trwatych i materiatow beda.cych w uzytkowaniu Krajowego Centrum, d) prowadzenia ewidencji srodkow trwatych, przedmiotow nietrwatych oraz gospodarki magazynowej, e) realizacji zasad utrzymania w nalezytym stanie sprzetu i srodkow transportu, f) wtesciwego zabezpieczenia mienia Krajowego Centrum, g) prowadzenia archiwum; 2) opracowywania planu kontroli na dany rok; 3) gromadzenie protokojow kontroli oraz przestrzeganie terminow realizacji zaleceh pokontrolnych; 4) sporza^dzanie sprawozdah kwartalnych, potrocznych i rocznych z przeprowadzonych kontroli wewnetrznych; 5) prowadzenie catosci dokumentacji zwi^zanej z kontrolami wewnetrznymi i realizacj^ zaleceh pokontrolnych; 6) wspofpraca z innymi organami kontroli. < <