- PROJEKT. U M O W A Nr... /2016

Transkrypt

1 - PROJEKT U M O W A Nr... /2016 zawarta w dniu w Białymstoku pomiędzy: ZAMAWIAJĄCYM: Skarb Państwa Białystok, ul. Kawaleryjska 70, REGON , reprezentowanym przez: a WYKONAWCĄ: Nazwa wykonawcy.... Adres.. Nr telefonu Nr fax... NIP REGON Wpisaną do KRS..... reprezentowanym przez: Umowa została zawarta w wyniku przetargu nieograniczonego przeprowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz z późniejszymi zmianami) 1. Przedmiot umowy Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy: Naprawa i konserwacja systemów alarmowych i ppoż. polegający na przeprowadzeniu kompleksowej konserwacji i naprawy urządzeń wspomagających ochronę fizyczną obiektów, w skład których zaliczamy: systemy alarmowe, systemy kontroli dostępu, systemy telewizji przemysłowej, systemy wykrywania i sygnalizacji pożaru, instalacje oddymiania, oraz inne instalacje ( np. domofonową itp.) w budynkach i obiektach administrowanych przez tj.: Zadanie 1 systemów alarmowych (SA), systemów kontroli dostępu (SKD), systemów telewizji przemysłowej (STP), systemów wykrywania, sygnalizacji pożaru i instalacji oddymiania (SAP), Strona 1 z 17

2 innych instalacji, na terenie kompleksu wojskowego K-8080, (w tym 25 WOG i 18. pr,) w Białymstoku. Zadanie 2 systemu alarmowego (SA), systemu kontroli dostępu (SKD), systemu telewizji przemysłowej (STP), systemu wykrywania i sygnalizacji pożaru (SAP), na terenie kompleksu wojskowego K-8080 (cz. I bud. Nr 3) w Białymstoku. Zadanie 3 systemu alarmowego (SA), systemu kontroli dostępu (SKD), systemu telewizji przemysłowej (STP), na terenie kompleksu wojskowego K-8080 (cz. bud. Nr 1) w Białymstoku. Zadanie 4 systemu alarmowego (SA), systemu kontroli dostępu (SKD), systemu telewizji przemysłowej (STP), na terenie kompleksu wojskowego K-8080 (cz. I bud. Nr 126) w Białymstoku. Zadanie 5 systemu alarmowego (SA), systemu kontroli dostępu (SKD), systemu telewizji przemysłowej (STP), systemu wykrywania i sygnalizacji pożaru (SAP), na terenie kompleksu wojskowego K-666 w Białymstoku. Zadanie 6 systemu alarmowego (SA), systemu kontroli dostępu (SKD), systemu telewizji przemysłowej (STP), Strona 2 z 17

3 systemu wykrywania i sygnalizacji pożaru (SAP), na terenie kompleksu wojskowego K-8080 (cz. II bud. Nr 3) w Białymstoku. Zadanie 7 systemów alarmowych (SA), systemów kontroli dostępu (SKD), systemów telewizji przemysłowej (STP), systemu wykrywania i sygnalizacji pożaru (SAP), na terenie kompleksu wojskowego K-531 w Łomży. Zadanie 8 systemu alarmowego (SA), systemu kontroli dostępu (SKD), systemu telewizji przemysłowej (STP), systemu wykrywania i sygnalizacji pożaru (SAP), na terenie kompleksu wojskowego K-667 w Łomży. Zadanie 9 systemu alarmowego (SA), systemu kontroli dostępu (SKD), systemu telewizji przemysłowej (STP), systemu wykrywania i sygnalizacji pożaru (SAP), na terenie kompleksu wojskowego K-725 w Plewkach. Zadanie 10 systemów alarmowych (SA), systemów kontroli dostępu (SKD), systemów telewizji przemysłowej (STP), na terenie kompleksów wojskowych K-465, K-466 w Osowcu. Zadanie 11 systemów alarmowych (SA), systemów kontroli dostępu (SKD), Strona 3 z 17

4 systemów telewizji przemysłowej (STP), instalacji wykrywania i sygnalizacji pożaru (P.POŻ), na terenie kompleksu wojskowego K-741 w Hajnówce. Zadanie 12 systemu alarmowego (SA), systemu kontroli dostępu (SKD), systemu telewizji przemysłowej (STP), systemu wykrywania i sygnalizacji pożaru (SAP), na terenie kompleksu wojskowego K-743 w Bielsku Podlaskim. Niezależnie od zakresu w/w zadań Wykonawca każdorazowo dokona odpowiednich wpisów w dokumentacji technicznej oraz dokona korekty na schematach (w przypadku wymiany urządzeń) teletechnicznych. Udostępnienie materiałów niejawnych uprawnionym pracownikom Wykonawcy może być realizowane wyłącznie w kancelarii tajnej w/w Jednostek Wojskowych. Po przedstawieniu przez nich oryginałów odpowiednich poświadczeń bezpieczeństwa i zaświadczeń stwierdzających odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. W przypadku urządzeń nie uwzględnionych w zadaniach od 1 do 12, a znajdujących się na terenach administrowanych kompleksów wojskowych wykonawca zobowiązuje się do wykonywania pełnego zakresu określonego w 2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 2. Zakres umowy I. Konserwacja okresowa i roczny przegląd techniczny 1. Konserwacja polega na wykonaniu zespołu czynności zapewniających utrzymanie systemu i urządzeń alarmowych w pełnej gotowości do pracy, oraz zapewnienie warunków ich użytkowania określonych w przepisach technicznych poprzez usuwanie niesprawności nie wymagających wymiany części, a także czyszczenie, smarowanie, regulowanie oraz dostrajanie parametrów elektrycznych urządzeń itp. zgodnie z: - Normą obronną NO-04-A004:2016 r. Obiekty Wojskowe, Systemy Alarmowe. Część 8 Eksploatacja - PKN-CEN/TS 54-14:2006. Systemy sygnalizacji pożarowej. Projektowanie, zakładanie odbiór, eksploatacja i konserwacja instalacji. - Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca W sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów, oraz zgodnie z Ustawą z dnia 24 sierpnia 1991r. o ochronie przeciwpożarowej (Dz. U. z 2010 r. Nr109, poz. 719 z późn. zm.). 2. Wykonawca będzie miał obowiązek wykonać 2 konserwacje każdego systemu w następujących terminach: - w I półroczu roku do r., Strona 4 z 17

5 - w II półroczu roku do r., 3. W ramach konserwacji w I półroczu roku wykonawca przeprowadzi półroczny przegląd techniczny zgodnie z Normą Obronną NO-04-A004-8 Tablice Nr 5, 6, 7 i 8. W II półroczu roku wykonawca przeprowadzi roczny przegląd techniczny zgodnie z Normą Obronną NO-04-A004-8 Tablice Nr 5, 6, 7 i W ramach konserwacji w II półroczu roku zostaną przedłużone resursy eksploatacyjne dla urządzeń wykorzystywanych w systemach technicznej ochrony, zgodnie z Normą Obronną NO-04-A004-8 Tablica Nr Konserwację i przegląd techniczny systemów należy przeprowadzić w godzinach pracy jednostek wojskowych Zamawiającego. 6. W ramach konserwacji dopuszcza się dokonywanie drobnych napraw nie wymagających podniesienia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego. 7. Wykonawca w ramach konserwacji zobowiązany jest bezpłatnie dostarczyć drobne materiały eksploatacyjne w wysokości do 5% całkowitego wynagrodzenia umownego brutto przewidzianego na konserwację oraz zabezpieczenia na własny koszt odpowiedniej ilości rolek papieru termicznego na dany półrocze do drukarek typu: KAFKA 8. Wszelkie narzędzia i sprzęt niezbędny do wykonywania konserwacji, naprawy i przeglądu zapewni Wykonawca. 9. Po zakończeniu konserwacji systemów na danym zadaniu, Wykonawca sporządzi protokół wykonania konserwacji systemu (załącznik nr 3) określający poprawność działania urządzeń objętych umową, co potwierdza przedstawiciel SOI oraz użytkownik systemu. Po jego zatwierdzeniu przez Zamawiającego, protokół będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury VAT. Protokół zostanie sporządzony w czterech egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Wykonawcy, Użytkownika oraz dwa protokoły dla Zamawiającego. 10. Wykonawca na zasadach określonych w 2. II, dokona naprawy urządzeń systemów alarmowych (SA), urządzeń systemów kontroli dostępu (SKD), urządzeń systemów telewizji przemysłowej (STP), urządzeń systemów wykrywania i sygnalizacji pożaru (SAP), które wymagają wymiany co stwierdzono w trakcie przeprowadzonej konserwacji i które zostały wyszczególnione w protokole awarii/konieczności (załącznik nr 4), o którym mowa w 2. II. 11. Wykonawca dokona kontroli central p.poż., urządzeń oddymiania klatek schodowych. Dokona uzupełnienia szybek w przyciskach ROP oraz sprawdzi automatyczne otwarcie drzwi. II. Usługa naprawy. 1. Polega na usunięciu skutków wystąpienia niesprawności w systemie, stwierdzonych podczas konserwacji, które wymagają wymiany części lub urządzeń. Usługa naprawy polega również na zlikwidowaniu skutków wystąpienia awarii w systemie i doprowadzenia systemu do pełnej sprawności technicznej. 2. W przypadku wystąpienia konieczności naprawy/wymiany urządzeń w systemie w celu doprowadzenia do pełnej sprawności technicznej Wykonawca wraz z użytkownikiem (administratorem) systemu, oraz przedstawicielem SOI sporządzi protokół awarii/konieczności (załącznik nr 4) i przedstawi go Zamawiającemu wraz z kosztorysem ofertowym w celu weryfikacji i zatwierdzenia. 3. Po zatwierdzeniu protokołu awarii/konieczności Wykonawca przystąpi do wykonania naprawy/wymiany urządzeń. Po wykonaniu naprawy Wykonawca wraz z użytkownikiem (administratorem) systemu, oraz przedstawicielem SOI sporządzi protokół odbioru Strona 5 z 17

6 wykonanej usługi (załącznik nr 5) i przedstawi go Zamawiającemu wraz z kosztorysem powykonawczym do weryfikacji i zatwierdzenia. 4. Czas dokonania naprawy, określony zostanie w protokole awarii/konieczności (załącznik 4). 5. W przypadku wystąpienia awarii w którymkolwiek z systemów, procedura działania ma być realizowana według następujących zasad: a) Zgłoszenie awarii nastąpi telefonicznie na nr. tel. oraz pod faks na nr Zgłoszenia dokonują użytkownicy wyszczególnieni w specyfikacji technicznej dla każdego zadania, lub służby dyżurne przesyłając zawiadomienie pod fax oraz jednocześnie do wiadomości Zamawiającego (25 WOG w Białymstoku). b) Moment rozpoczęcia usunięcia awarii nastąpi nie później niż 4 godziny od momentu powiadomienia. c) Wykonawca w chwili przybycia do miejsca awarii zobowiązuje się niezwłocznie: - ustalić przyczynę awarii, - ustalić uszkodzone urządzenia, lub części systemów alarmowych, d) Gdy nie występuje konieczność wymiany uszkodzonych urządzeń/części, Wykonawca przystępuje do natychmiastowego usuwania skutków awarii. Po usunięciu niesprawności sporządzi wraz z użytkownikiem (administratorem) systemu i przedstawicielem SOI protokół odbioru wykonanej usługi (załącznik nr 5) i przedstawi Zamawiającemu wraz z kosztorysem powykonawczym do weryfikacji i zatwierdzenia. e) W przypadku gdy podczas awarii zachodzi konieczność wymiany urządzeń Wykonawca wraz z użytkownikiem (administratorem) systemu oraz przedstawicielem SOI sporządzi protokół awarii/konieczności (załącznik nr 4) i przedstawi go Zamawiającemu wraz z kosztorysem ofertowym do weryfikacji i zatwierdzenia. f) Na czas trwania awarii Wykonawca zobowiązuje się do zainstalowania urządzeń zastępczych, o parametrach nie gorszych niż funkcjonujące dotychczas systemie lub innych za zgodą Zamawiającego. g) Czas usunięcia awarii, określony zostanie w protokole awarii/konieczności (załącznik 4). 6. Po usunięciu awarii systemu wykonawca sporządzi wraz z użytkownikiem (administratorem) systemu i przedstawicielem SOI protokół z odbioru wykonanej usługi (załącznik nr 5) i przedstawi Zamawiającemu wraz z kosztorysem powykonawczym do weryfikacji i zatwierdzenia. 7. Po sporządzeniu protokołu z odbioru wykonanej usługi Wykonawca wystawi gwarancję (według załącznika nr 6), na zainstalowane urządzenia wymienione w protokole z odbioru wykonanej usługi. 8. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie zatwierdzony protokół z odbioru wykonania usługi (załącznik nr 5), zatwierdzony kosztorys powykonawczy, oraz wystawiona gwarancja (załącznik nr 6). 9. Koszty określone na podstawie uzgodnionego i zatwierdzonego przez Zamawiającego kosztorysu powykonawczego, wyczerpują roszczenia Wykonawcy związane z serwisem i naprawą. W szczególności Zamawiający nie będzie obciążony kosztem dojazdu serwisanta. Strona 6 z 17

7 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia niezależnej ekspertyzy co do potrzeby wymiany lub naprawy urządzeń i jeżeli ekspertyza nie wykaże potrzeby wymiany lub naprawy urządzeń, kosztami ekspertyzy zostanie obciążony Wykonawca. III. Sposób i warunki realizacji 1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zleconej usługi z zachowaniem należytej staranności. 2. Urządzenia i części niezbędne do wykonania naprawy/wymiany, Wykonawca zakupi we własnym zakresie korzystając z najtańszych możliwych źródeł zakupu i przekaże kserokopie dowodów zakupu z uwidocznioną wartością zakupu (wraz z zestawieniem w kosztorysie powykonawczym). 3. Wykonawca zobowiązuje się zamontować części i urządzenia nowe, oryginalne, zalecane przez producenta danego systemu. 4. Do zakupionych urządzeń i części Wykonawca nie będzie doliczał żadnych dodatkowych kosztów. 5. Wykonawca wystawi gwarancję na wymienione części/urządzenia (zgodnie z załącznikiem nr 6) 6. Wykonawca zobowiązuje się odebrać od Zamawiającego i przekazać do utylizacji, na własny koszt, uszkodzone (nie nadające się do naprawy) elementy (urządzenia, oprzyrządowanie) systemu alarmowego po uprzednim przedstawieniu Zamawiającemu wykazu wymienionych urządzeń. Wykonawca jest wytwórcą odpadów i zobowiązany jest usuwać odpady z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz. U. z 2013 roku, poz. 21 z późn. zm.). Elementy, w których zapisywana jest informacja (np. dyski HDD, pamięci lub inne elementy urządzeń, w którym dokonany jest trwały zapis informacji), należy zdemontować i pozostawić osobie odpowiedzialnej za realizację umowy. 7. Do momentu uzyskania przez osoby upoważnione akceptacji kosztorysu ofertowego, na czas naprawy uszkodzonego urządzenia wchodzącego w skład systemu, Wykonawca zastosuje nieodpłatnie urządzenia zastępcze w celu utrzymania sprawności systemów wymienionych w 1, takiego samego lub o podobnych, ale nie gorszych parametrach. 8. Wykonawca dostarczy certyfikaty lub świadectwa kwalifikacyjne na urządzenia i części alarmowe, które będą montowane, wymienione lub zastępowane w instalacji na obiektach wojskowych, osobie odpowiedzialnej za nadzorowanie warunków umowy dołączając je do protokołu odbioru wykonanej usługi (załącznik nr 5) 9. Wykonanie czynności objętych umową zostanie potwierdzone w przypadku: a) Przeglądu i konserwacji okresowej protokołem wykonania konserwacji systemu (zgodnie z załącznikiem nr 3 do umowy) b) Usługi usunięcia awarii oraz dokonania koniecznej naprawy technicznych urządzeń wspomagających ochronę Protokołem z odbioru wykonanej usługi (zgodnie z załącznikiem nr 5 do umowy) 10. Protokół przeglądu technicznego, konserwacji, naprawy oraz inne dokumenty zostaną wykonane w 4 egzemplarzach (3 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla wykonawcy) 11. Wykonawca zobowiązuje się przedstawić Zamawiającemu podpisane protokoły (konserwacji, awarii, konieczności oraz wykonania naprawy) w czasie do 7 dni roboczych od dnia sporządzenia tych protokołów. 12. Osoby uprawnione do kontaktów w związku z wykonaniem umowy: a) Wykonawca upoważnia do kontaktów z Zamawiającym: Strona 7 z 17

8 - w zakresie wykonywania konserwacji i naprawy systemów. tel....fax - w zakresie przyjmowania zgłoszeń związanych z awariami systemu:... Pod całodobowym numerem telefonu. b) Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcą są: - Przedstawiciele SOI wyszczególnieni w specyfikacji technicznej jako załącznik do umowy, - Użytkownicy (administratorzy) systemu wyszczególnieni w specyfikacji technicznej, c) Osobami upoważnionymi do powiadomienia Wykonawcy o wystąpieniu awarii są osoby wymienione w specyfikacji technicznej. d) Osoby wymienione w ust. 12 pkt. b niniejszego paragrafu, odpowiedzialne są za realizację postanowień niniejszej umowy ze strony Zamawiającego. e) Wykonawca będzie każdorazowo uzgadniał z osobami upoważnionymi w ust. 12 pkt. b niniejszego paragrafu przez Zamawiającego, terminy wejścia pracowników Wykonawcy na obiekty Zamawiającego oraz terminy rozpoczęcia prac w poszczególnych zadaniach. f) Zmiana w/w osób wymaga pisemnego powiadomienia drugiej strony i nie wymaga zmiany umowy. 3. Czas obowiązywania umowy 1. Umowę zawiera się na czas ustalony od do dnia roku. 2. Czas wykonania naprawy systemu zostanie określony na podstawie zatwierdzonego protokołu konieczności lub awarii indywidualnie dla każdej naprawy (załącznik nr 4) 3. Okres dokonywania konserwacji i przeglądu został przedstawiony w 2. I, 4. Czas dostarczenia spisanych protokołów (konserwacji, awarii/konieczności, z odbioru wykonanej usługi ) został określony w 2. III. 11, 4. Wartość umowy 1. Przewidywana wartość umowy w okresie jej trwania nie przekroczy kwoty:.... (.... /100 złotych) z tym, że niewyczerpanie tej wartości nie stwarza po stronie Wykonawcy jakichkolwiek roszczeń względem Zamawiającego i jego następców prawnych. 2. Strony ustalają wynagrodzenie Wykonawcy za konserwację systemów alarmowych (SA), systemów kontroli dostępu (SKD), systemów telewizji przemysłowej (STP), systemów wykrywania i sygnalizacji pożaru (SAP), zgodnie z przyjętą ofertą za wykonanie usługi w wysokości: netto.. zł; (słownie:... złotych) podatek VAT..zł; (słownie:... złotych) brutto.. zł; Strona 8 z 17

9 (słownie:... złotych) 3. Cena konserwacji określona w ust. 2 niniejszego paragrafu jest stała i nie podlega zmianom w czasie obowiązywania niniejszej umowy, z zastrzeżeniem 7 ust. 1 umowy oraz wyczerpuje roszczenia Wykonawcy związane z konserwacją i rocznym przeglądem technicznym 4. Cena jednej rzeczywistej roboczogodziny podczas dokonywania naprawy/awarii, jest zgodna z przyjętą ofertą i wynosi:. zł brutto (słownie:.... złotych) w tym: kwota netto... zł + podatek VAT wg stawki... %, tj......zł. 5. Cena jednej rzeczywistej roboczogodziny naprawy/awarii określona w ust. 4 niniejszego paragrafu jest stała i nie podlega zmianom w czasie obowiązywania niniejszej umowy. 6. Strony ustalają, że rozliczenie usługi konserwacji, nastąpi fakturą VAT, wystawioną po każdej wykonanej konserwacji na, podstawie zatwierdzonego protokołu wykonania konserwacji systemu (załącznik nr 3). 7. Strony ustalają, że rozliczenie usługi naprawy, nastąpi fakturą VAT, wystawionej po każdej wykonanej naprawie na, podstawie zatwierdzonego protokołu z odbioru wykonanej usługi (załącznik nr 5). 8. Na fakturze VAT Wykonawca wymieni: nr umowy, Zamawiającego (Płatnika), nazwę usługi (numer zadania) zgodnie z przedstawioną ofertą, cenę netto, stawkę podatku VAT, wartość brutto oraz numer własnego konta bankowego. Faktury należy wystawiać dla Zamawiającego, odrębnie dla każdego zadania: Zadanie 1 Konserwacja Systemów za półrocze roku na terenie kompleksu wojskowego K w Białymstoku, Zadanie nr 1. Naprawa Systemu na terenie kompleksu wojskowego K-8080 w Białymstoku, Zadanie nr 1. Zadanie 2 Konserwacja Systemów za półrocze roku na terenie kompleksu wojskowego K (cz. I bud. Nr 3) w Białymstoku, Zadanie nr 2. Naprawa Systemu na terenie kompleksu wojskowego K-8080 (cz. I bud. Nr 3) w Białymstoku, Zadanie nr 2. Strona 9 z 17

10 Zadanie 3 Konserwacja Systemów za półrocze roku na terenie kompleksu wojskowego K (cz. Bud. Nr 1 ) w Białymstoku, Zadanie nr 3. Naprawa Systemu na terenie kompleksu wojskowego K-8080 (cz. Bud. Nr 21- piwnica) w Białymstoku, Zadanie nr 3. Zadanie 4 Konserwacja Systemu za półrocze roku na terenie kompleksu wojskowego K-8080 (cz. I Bud. Nr 126) w Białymstoku, Zadanie nr 4. Naprawa Systemu na terenie kompleksu wojskowego K-8080 (cz. I Bud. Nr 126) w Białymstoku, Zadanie nr 4. Zadanie 5 Konserwacja Systemu za półrocze roku na terenie kompleksu wojskowego K-666 w Białymstoku, Zadanie nr 5. Naprawa Systemu na terenie kompleksu wojskowego K-666 w Białymstoku, Zadanie nr 5. Zadanie 6 Konserwacja Systemów za półrocze roku na terenie kompleksu wojskowego K (cz. II bud. Nr 3) w Białymstoku, Zadanie nr 6. Naprawa Systemu na terenie kompleksu wojskowego K-8080 (cz. II bud. Nr 3) w Białymstoku, Zadanie nr 6. Zadanie 7 Strona 10 z 17

11 Konserwacja Systemu za półrocze roku na terenie kompleksu wojskowego K-531 w Łomży, Zadanie nr 7. Naprawa Systemu na terenie kompleksu wojskowego K-531 w Łomży, Zadanie nr 7. Zadanie 8 Konserwacja Systemu za półrocze roku na terenie kompleksu wojskowego K-667 w Łomży, Zadanie nr 8. Naprawa Systemu na terenie kompleksu wojskowego K-667 w Łomży, Zadanie nr 8. Zadanie 9 Konserwacja Systemu za półrocze roku na terenie kompleksu wojskowego K-725 w Plewkach, Zadanie nr 9. Naprawa Systemu na terenie kompleksu wojskowego K-725 w Plewkach, Zadanie nr 9. Zadanie Konserwacja Systemu za półrocze roku na terenie kompleksów wojskowych K- 465, K-466 w Osowcu, Zadanie nr 10. Naprawa Systemu na terenie kompleksów wojskowych K-465, K-466 w Osowcu, Zadanie nr 10. Zadanie 11 Strona 11 z 17

12 Konserwacja Systemu za półrocze roku na terenie kompleksu wojskowego K-741 w Hajnówce, Zadanie nr 11. Naprawa Systemu na terenie kompleksu wojskowego K-741 w Hajnówce, Zadanie nr 11. Zadanie 12 Konserwacja Systemu za półrocze roku na terenie kompleksu wojskowego K-743 w Bielsku Podlaskim, Zadanie nr 12. Naprawa Systemu w WKU na terenie kompleksu wojskowego K-743 w Bielsku Podlaskim, Zadanie nr Należność faktur będzie opłacona przelewem bankowym w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z zaakceptowanym protokołem: w przypadku konserwacji (załącznik nr 3 do umowy), w przypadku naprawy (załącznik nr 5 do umowy), oraz wystawionej gwarancji (załącznik nr 6 do umowy), w przypadku dokonania naprawy systemu. 10. Ostateczny termin wystawienia faktury za wykonanie usług w czasie obowiązywania umowy musi nastąpić do dnia 20 grudnia Strony postanawiają, iż zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 12. W przypadku nie dopełnienia wymagań zawartych w 2, Zamawiający wstrzyma się od zapłaty należności do czasu uzupełnienia dokumentów, przy czym termin zapłaty liczy się od dnia ich uzupełnienia. 13. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu Zamawiającego. 5 Zbycie wierzytelności 1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności przysługującej mu od Zamawiającego bez jego zgody wyrażonej na piśmie. Strona 12 z 17

13 6 Kary umowne 1. Z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiającemu przysługują kary umowne: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15 % wartości brutto umowy w razie odstąpienia lub rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego; 2) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15 % wartości brutto umowy, gdy Zamawiający odstąpi lub rozwiąże umowę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w tym z powodu wad wykonanej usługi; 3) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości: a) 1 % wartości brutto usługi wykonanej (wg. załącznika nr 5) z wadami za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w usunięciu wad, jeżeli opóźnienie trwało nie dłużej niż 20 dni i 1,5 % wartości brutto usługi wykonanej z wadami za każdy dzień następny, ale nie więcej niż 15 % wartości brutto umowy, b) 1 % wartości brutto usługi nie zrealizowanej w terminie za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, jeżeli opóźnienie trwało nie dłużej niż 20 dni i 1,5 % wartości brutto usługi niezrealizowanej w terminie za każdy dzień następny, ale nie więcej niż 15% wartości brutto umowy. Data wykonania zostanie określona protokole awarii/konieczności (załącznik 4), 4) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę za przybycie konserwatora w czasie dłuższym, niż określony w umowie, liczony od chwili zgłoszenia awarii, w wysokości 100 zł za każdą rozpoczętą godzinę spóźnienia. 5) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 100 zł, za każdy stwierdzony przypadek braku poświadczenia bezpieczeństwa przez serwisanta (konserwatora), oraz za nie posiadanie dokumentów uprawniających do wykonywania naprawy, które każdy serwisant powinien posiadać na miejscu wykonywania konserwacji, awarii, naprawy oraz przeglądu technicznego. 6) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 100 zł, za każde stwierdzenie nieterminowego dostarczenia protokołów wg. 2. III p. 11, 2. Kary o których mowa powyżej Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia doręczenia żądania Zamawiającego. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonych kar umownych z należnego mu od Zamawiającego wynagrodzenia (faktury VAT). 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych ponad zastrzeżone kary umowne. 5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto, za każdy stwierdzony przypadek nie przedłożenia Zamawiającemu kopii umów o pracę z pracownikami, w sytuacji gdy doszło do zmiany składu osobowego personelu Wykonawcy, w stosunku, do którego Wykonawca w ofercie zobowiązał się wykonywać Strona 13 z 17

14 przedmiot umowy przy pomocy osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, przed dopuszczeniem tych osób do wykonywania poszczególnych prac. 6. Kopia umowy/umów powinna zostać zanonizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania. 7. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto, za każdy stwierdzony przypadek nie przedłożenia Zamawiającemu, w terminie 2 dni od daty otrzymania żądania, imiennego wykazu pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę na wymaganych w SIWZ stanowiskach z poświadczeniem ich ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego w okresie wykonywania zamówienia przez właściwy inspektorat ZUS (formularz ZUS RCA). Wymóg ten dotyczy personelu Wykonawcy i Podwykonawców. 8. Kary o których mowa powyżej, Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia doręczenia żądania Zamawiającego. 7 Zmiana treści umowy 1. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz z późniejszymi zmianami) przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następującym zakresie: a) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia zakresu usługi w ilości do 20% (np. w zakresie ilości konserwacji, przeglądów technicznych, naprawy systemów alarmowych lub inne) w przypadku zaistnienia okoliczności ekonomicznych lub prawnych bądź zmian organizacyjnych struktur Użytkownika, b) Zgodnie z art. 142 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz z późniejszymi zmianami ) w przypadku zaistnienia zmian stawki podatku od towarów i usług, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszt wykonania zamówienia przez wykonawcę, wynagrodzenie wykonawcy podlegać będzie odpowiedniej zmianie zgodnie ze wskaźnikiem stawki podatku wysokości minimalnego wynagrodzenia, zasad podlegania ubezpieczeniom lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia, o których wyżej mowa, obliczonego przy uwzględnieniu stopnia tych zmian na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. Powyższe zmiany wymagają zachowania formy pisemnej (w formie aneksu). Strona 14 z 17

15 8 Odstąpienie od umowy 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu do dnia odstąpienia od umowy przez Zamawiającego. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy (w całości lub części) lub jej rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym w następujących okolicznościach: 1) złożenia wobec Wykonawcy wniosku o ogłoszenie upadłości, otwarcia likwidacji, wszczęcia postępowania upadłościowego, 2) zajęcia majątku Wykonawcy w tym uniemożliwiającym wykonania umowy. 3. Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: 1) rażącego złamania zasad ochrony informacji niejawnych lub zasad zawartych w umowie, 2) utraty przez Zamawiającego uprawnień niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia. 4. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i podania przyczyny odstąpienia. 9 Obowiązki i oświadczenia Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, że świadczone usługi będzie realizował zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2014 r. poz z późn. zm.) wraz z przepisami wykonawczymi. 2. W zakresie ochrony informacji niejawnych Wykonawca zobowiązany jest do stosowania przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tekst jednolity. Dz. U. z 2016r. poz. 1167) oraz postanowień Instrukcji Bezpieczeństwa Przemysłowego stanowiącej załącznik nr 1 do umowy, którą wprowadza się do niniejszej umowy na zasadzie art. 71 w/w ustawy. 3. Wykonawca oświadcza, iż dostarczył Zamawiającemu w dniu podpisywania umowy, wykaz wszystkich pracowników zatrudnionych przy realizacji przedmiotu umowy z podaniem danych osobowych, seriami i numerami dokumentów tożsamości, poświadczenie bezpieczeństwa oraz dodatkowo numerami licencji pracownika zabezpieczenia technicznego. 4. Wykonawca zobowiązany będzie przedłużyć ważność lub uzyskać nowe dokumenty (certyfikaty, zaświadczenia, poświadczenia, koncesje itp.) potwierdzające zdolność wykonania przedmiotu umowy, w przypadku gdy ich termin ważności upłynie w trakcie trwania umowy. Kserokopie w/w dokumentów zostaną przekazane niezwłocznie Zamawiającemu po przedłużeniu ich ważności lub otrzymaniu nowych. Strona 15 z 17

16 5. Wykonawca powiadomi każdorazowo (w ciągu 7 dni) pisemnie Zamawiającego o zamiarze wprowadzenia do realizacji zamówienia pracowników, nie ujętych w wykazie. 6. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy wskaże osobę (imię i nazwisko oraz telefon kontaktowy) odpowiedzialną za pełnienie całodobowego pogotowia awaryjnego (serwisowego) z czasem reakcji (przybycie w miejsce awarii) do 4 godzin od zgłoszenia telefonicznego. 7. Wykonawca zatrudniający obcokrajowców, powinien uzyskać pozwolenie odpowiednich organów na wstęp tych osób na teren kompleksów JW będących na zaopatrzeniu 25 WOG w Białymstoku, zgodnie z zapisami 51 i następnych (rozdział VI) instrukcji w sprawie planowania i realizowania przedsięwzięć współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej załączonej do Decyzji Nr 21/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 10 lutego 2012 r. w sprawie planowania i realizowania przedsięwzięć współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON z 2012 r. poz. 33). 8. Warunkiem uzyskania zezwolenia, o którym mowa w ust. 7 jest uzyskanie pozytywnej opinii Dyrektora Zarządu Operacyjnego Służby Kontrwywiadu Wojskowego w Warszawie. 9. Po uzyskaniu odpowiedniego zezwolenia wydanego przez Służbę Kontrwywiadu Wojskowego, Wykonawca ma obowiązek przedstawić niezwłocznie dokument Zamawiającemu. 10. Wykonawca zatrudniający cudzoziemców oświadcza, iż będzie przestrzegał obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa. 11. Wykonawca oświadcza, iż pracownicy, którzy zostaną skierowani do realizacji niniejszej umowy zostaną ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków. 12. Wykonawca będzie utrzymywał porządek w pomieszczeniach, w których prowadzone będą prace konserwacyjne i naprawcze oraz wykonywał powyższe czynności w sposób niezakłócający pracy Zamawiającego. 13. Wykonawca wszystkie naprawy będzie dokumentował w formie załączników do dokumentacji powykonawczej systemu alarmowego. 10 Zamówienie uzupełniające 1. Zamawiający na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego. 2. Zakres usług uzupełniających, o których mowa w ust. 1 wymaga zawarcia odrębnej umowy. 11 Postanowienia końcowe 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez osoby, którym powierzył obowiązki określone w niniejszej umowie oraz za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy. Strona 16 z 17

17 2. Wyłącznie Wykonawca ponosił będzie odpowiedzialność za bezpieczeństwo, ład i porządek w miejscu wykonywanych prac oraz za przestrzeganie w toku robót przepisów i zasad bhp, ppoż. oraz ochrony środowiska w stosunku do własnych pracowników, Zamawiającego i osób trzecich oraz za szkody wyrządzone Zamawiającemu i osobom trzecim. 3. Wykonawca odpowiada względem Zamawiającego za straty wynikłe z nienależytego wykonywania umowy, do pełnej wysokości ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność i podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli obu stron. 4. Umowa jest jawna i podlega udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej. Niemniej Wykonawcy nie wolno, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, ujawnić treści umowy ani dokumentacji technicznej lub informacji dostarczonej przez Zamawiającego lub na jego rzecz w związku z umową, jakiejkolwiek osobie trzeciej. 5. Ewentualne spory mogące wynikać na tle stosowania niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy rzeczowo i miejscowo dla Zamawiającego. 6. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy ustawy Pzp oraz przepisy Kodeksu cywilnego, oraz innych mających zastosowanie aktów prawa powszechnie obowiązującego, w związku z realizacją umowy. 7. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach w tym: 2 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy. Załączniki do umowy Integralną część umowy stanowią załączniki, które określają szczegółowo warunki jej realizacji: Załącznik nr 1 Instrukcja Bezpieczeństwa Przemysłowego Załącznik nr 2 Specyfikacja techniczna, Załącznik nr 3 Protokół wykonania konserwacji, Załącznik nr 3/1 Protokół wykonania konserwacji ppoż. Załącznik nr 4 Protokół awarii/konieczności, Załącznik nr 5 Protokół odbioru wykonanej usługi, Załącznik nr 6 Gwarancja, Załącznik nr 7 - Protokół wykonania przeglądu technicznego Załącznik nr 8 Kosztorys ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA.... Strona 17 z 17