Sprawa Nr 073/ z siedzibą w:... posiadającą koncesję nr... NIP:..., nr REGON:... zwanym dalej WYKONAWCĄ, ...

Transkrypt

1 UMOWA NR (PROJEKT) na utrzymanie w ciągłej sprawności technicznej (konserwacja okresowa, serwis bieżący oraz naprawa) elektronicznych systemów ochrony będących na ewidencji JW Nr 2063 zawarta w dniu.2014 r. w Warszawie pomiędzy : reprezentowaną przez : a: JEDNOSTKĄ WOJSKOWĄ Nr 2063 z siedzibą w: Warszawa ul. Banacha 2, NIP: , REGON: zwaną dalej: ZAMAWIAJĄCYM, Dowódcę:. Głównego Księgowego:... z siedzibą w:... posiadającą koncesję nr... NIP:..., nr REGON:... zwanym dalej WYKONAWCĄ, reprezentowaną przez :... zawarto umowę następującej treści: Przez określenie użyte w dalszej części niniejszej umowy należy rozumieć: 1 1) użytkownik systemu - osoby (komendant ochrony, administrator systemu) w instytucjach będących na zaopatrzeniu Jednostki Wojskowej Nr 2063; 2) system ochrony elektronicznej - techniczne środki wspomagające ochronę (SA, SKD, STP); 3) usługi umowy - konserwacja okresowa, serwis bieżący oraz naprawa. 1. Umowa zawarta jest od dnia roku do dnia roku na rzecz instytucji będących na zaopatrzeniu Jednostki Wojskowej Nr WYKONAWCA zobowiązuje się, w powyższym okresie utrzymywać w ciągłej sprawności technicznej (konserwacja okresowa, serwis bieżący oraz naprawa) elektronicznych systemów ochrony na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO, poprzez wykonanie czynności o których mowa w załączniku nr 1 do umowy. 3. Plan konserwacji okresowej i serwisów bieżących elektronicznych systemów ochrony określony zostanie zgodnie z Normą Obronną Obiekty wojskowe Systemy alarmowe, część 8, eksploatacja NO-04-A Wykonawca dokona na własny koszt przejęcia na konserwację i serwis istniejących elektronicznych systemów ochrony. 1

2 5. Termin przekazania systemów ochrony Wykonawcy nastąpi w terminie do 14 dni od daty podpisania umowy. Po przekazaniu systemów ochrony Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym opracuje w ciągu 7 dni Harmonogram prac konserwacyjnych, elektronicznych systemów ochrony na obiektach podległych JW Nr Do wykonania niniejszego zamówienia, Wykonawca użyje własnych materiałów, narzędzi i przyrządów oraz skieruje pracowników posiadających ważne i aktualne Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą stosownie do wymogów obiektu zgodnie z załącznikiem nr 3 Umowy oraz zaświadczenia stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. 7. Wykonawca musi spełniać poniższe wymagania dotyczące ochrony informacji niejawnych: 1) Wykonawca musi posiadać aktualne Świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego co najmniej trzeciego stopnia upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli TAJNE lub wyższej; 2) wszyscy pracownicy serwisu muszą posiadać ważne i aktualne Poświadczenia bezpieczeństwa" upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzulach stosownych do wymagań na obiektach zgodnie z załącznikiem nr 3 Umowy, zaświadczenia stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych, posiadać legitymacje kwalifikowanego pracownika zabezpieczenia technicznego oraz posiadać świadectwo ukończenia kursów w zakresie instalowania i konserwacji systemów alarmowych klasy SA3, SA4. 3) każda zmiana pracownika musi być zgłoszona do Zamawiającego na 5 dni przed jego wejściem na obiekt wraz z dostarczeniem kserokopii poświadczenia bezpieczeństwa osobowego upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą stosownie do obiektu zgodnie z załącznikiem nr 3 Umowy, zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych, legitymacji kwalifikowanego pracownika zabezpieczenia technicznego oraz świadectwo ukończenia kursów w zakresie instalowania i konserwacji systemów alarmowych klasy SA3, SA4. 8. Wykonawca wystawi certyfikat lub świadectwo kwalifikacyjne na system lub poszczególne urządzenia w obiektach wojskowych, zgodnie z potrzebami poszczególnych użytkowników. 1. Do obowiązków Wykonawcy w ramach umowy należy: 2 1) przeprowadzenie raz na kwartał konserwacji systemów ochrony elektronicznej zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami oraz Zakresem czynności do wykonania przy prowadzeniu konserwacji systemów ochrony elektronicznej, zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy. 2) prowadzenie serwisu systemów ochrony elektronicznej w sposób zapewniający ciągłą sprawność techniczną tych systemów; 3) prowadzenie napraw zapewniających zachowanie poprawności i ciągłości 2

3 działania elektronicznych systemów ochrony; 4) przekazanie pełnej listy pracowników wytypowanych do wykonywania prac będących przedmiotem niniejszej umowy wraz z kopiami poświadczeń bezpieczeństwa stosownie do obiektu zgodnie z załącznikiem nr 3 Umowy, zaświadczeń stwierdzających odbycie przeszkolenia szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych i legitymacji kwalifikowanego pracownika zabezpieczenia technicznego; 5) dokonywanie wpisów do książek konserwacji i napraw systemu elektronicznego zabezpieczenia technicznego, dowodów urządzeń dokonywanie poprawek w dokumentacji powykonawczej oraz przekazywanie po zakończonej kwartalnej konserwacji protokołu na każdy obiekt oddzielnie; 6) wykonania diagnozy uszkodzonego sprzętu w miejscu jego zainstalowania; 7) dostarczenia uszkodzonego sprzętu do punktu serwisowego w przypadku braku jego naprawy w miejscu zainstalowania; 8) dostarczenia i zainstalowania sprzętu zastępczego o parametrach nie gorszych, w przypadku braku możliwości usunięcia awarii w miejscu użytkowania; 9) wykonania naprawy sprzętu; 10) dostarczenia naprawionego sprzętu i zainstalowania w miejscu użytkowania Usługi umowy, obejmują stały nadzór nad całokształtem działania urządzeń i mają gwarantować utrzymanie systemów ochrony elektronicznej w ciągłej sprawności technicznej, w sposób zapewniający niezawodne i prawidłowe ich funkcjonowanie, a w szczególności mają zapewnić bezpieczeństwo użytkowników, za które Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność. 2. O konieczności wymiany zużytych podzespołów należy bezzwłocznie powiadomić Zamawiającego na piśmie. 3. Urządzenia i części pochodzące z wymiany w czasie konserwacji lub naprawy Wykonawca ma obowiązek każdorazowo rozliczyć z Zamawiającym i dostarczyć do wskazanego mu miejsca/magazynu. 4. W przypadku wymiany uszkodzonej części na nową będącą na gwarancji, gdzie wartość wymiany przekroczyłaby kwotę 3.500,00 zł Wykonawca zobowiązany jest złożyć pisemny kosztorys i wykonać naprawę (wymianę) dopiero po jego akceptacji przez Zamawiającego. 5. Koszty materiałów eksploatacyjnych i pomocniczych niezbędnych do przeprowadzenia usług umowy obciążają Wykonawcę. 6. Wykonawca udziela. miesięcznej gwarancji na niezawodność wykonanych usług oraz gwarancji producenta na wymienione elementy. 7. Usługi umowy winne być wykonane z należytą starannością w sposób zapewniający prawidłowe funkcjonowanie systemów i urządzeń, przy użyciu nowych części będących na gwarancji, wraz z wymianą zużytych materiałów eksploatacyjnych. 8. W razie uszkodzenia mienia z winy Wykonawcy, usunie on powstałe szkody na własny koszt lub wymieni urządzenia na nowe. 3

4 9. Zamawiający ma obowiązek zapewnić Wykonawcy dostęp do objętych umową budynków i pomieszczeń w sposób umożliwiający prawidłowe i bezpieczne przeprowadzanie prac objętych usługą umowy. 10. Wszystkie prace usługi umowy powodujące zakłócenia pracy elektronicznych systemów ochrony, usuwane będą w czasie normalnych dni roboczych podczas obowiązujących godzin pracy, tzn.: 7.30 do 15.30, a w razie konieczności przypadkach, także w dni wolne w godz.: do Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia czynności naprawczych w ciągu 4 godzin od chwili powiadomienia tel./fax. przez Zamawiającego o niesprawności urządzenia. Wykonawca zapewnia całodobową obsługę pod telefonem Strony ustalają, że Wykonawca wykona przedmiot umowy zgodnie z warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót oraz obowiązującymi Polskimi Normami Obronnymi. 2. Przy realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązuje się stosować wyroby i materiały dopuszczone do używania w budownictwie w rozumieniu prawa budowlanego oraz urządzenia i części dopuszczone do używania, posiadające certyfikaty i świadectwa Osobą odpowiedzialną za realizację postanowień niniejszej umowy jest ze strony: 1) Wykonawcy..., tel..; 2) Zamawiającego., tel.. 2. Wszystkie zmiany związane z usługą umowy podejmowane przez Wykonawcę muszą odbywać się w obecności osoby uprawnionej z JW Nr 2063 i być ujęte w dokumentacji powykonawczej, dowodach urządzeń oraz w książkach konserwacji i napraw. 1. Wartość umowy ustala się na kwotę: a) netto.. zł, 6 słownie:... 00/100 zł; b) brutto.. zł, słownie:... 00/100 zł; w tym: 1) serwis i konserwacja: a) netto zł, słownie:... 00/100 zł, 4

5 b) brutto.... zł, słownie:... 00/100 zł, za kwartał: a) netto.. zł, słownie:... 00/100 zł, b) brutto zł, słownie:... 00/100 zł; 2) wymiana i naprawa urządzeń: a) netto zł, słownie:... 00/100 zł; b) brutto.... zł, słownie:... 00/100 zł. 2. ZAMAWIAJĄCY dokona płatności na podstawie faktury VAT wystawionej przez WYKONAWCĘ wraz z protokołem odbioru usług umowy, potwierdzonym pisemnie przez upoważnioną osobę użytkownika systemu. 3. WYKONAWCA będzie przekazywał ZAMAWIAJĄCEMU fakturę raz na kwartał wraz z protokołem odbioru usług umowy, w terminie do 5 dnia miesiąca następnego po zakończonym kwartale, za który będzie przysługiwało wynagrodzenie, z zastrzeżeniem że za ostatni kwartał faktura zostanie dostarczona maksymalnie do dn r. 4. W przypadku wystąpienia konieczności naprawy urządzenia lub jej wymiany na nowe Wykonawca zobowiązany jest do załączenia rachunku-faktury do faktury o której mowa w ust Należność o której mowa w ust. 3 i 4 będzie płatna przelewem z konta ZAMAWIAJĄCEGO w terminie 30 dni od daty wpływu faktury do ZAMAWIAJĄCEGO (z tym że za datę płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego płatnika), na rachunek WYKONAWCY wskazany na fakturze. 6. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo weryfikacji przedstawionej faktury. W przypadku jej zakwestionowania wypłata należności ulega przesunięciu o termin niezbędny do wykonania kwestionowanych czynności. 7. WYKONAWCY przysługuje, na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego, prawo żądania odsetek ustawowych za okres opóźnienia w wypłacie wynagrodzenia z wyłączeniem okoliczności, o których mowa w ust Zmiana ceny wykazanej w przedstawionej fakturze, może być dokonana na podstawie średniorocznego wskaźnika zmiany cen towarów i usług konsumpcyjnych publikowanych przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za okres poprzedzający realizację usługi, na wniosek zainteresowanej strony. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie wykorzystania kwoty, o której, mowa w ust. 1 w okresie obowiązywania umowy z tego tytułu. 5

6 7 ZAMAWIAJĄCY udostępni WYKONAWCY dokumentację techniczną elektronicznych systemów ochrony poszczególnych obiektów. Strony umowy postanawiają ponadto, że: 8 1. Materiały drobne (śrubki, podkładki, smary, płyny czyszczące, szybki ewakuacyjne, oraz przedmioty jednorazowego użytku) przeznaczone do konserwacji, serwisu i naprawy, będzie dostarczał Wykonawca, a koszt tych materiałów wliczony jest w wartość umowy, o której mowa w 6 ust. lit. a). 2. Kontrole realizacji zadań wynikających z postanowień niniejszej umowy prowadzić będą: 1) ze strony WYKONAWCY: uprawniony pracownik, posiadający stosowne upoważnienie wystawione przez WYKONAWCĘ, w terminie i czasie określonym przez WYKONAWCĘ; 2) ze strony ZAMAWIAJĄCEGO: Kierownik Sekcji Ochrony Jednostki Wojskowej Nr 2063, posiadający stosowne upoważnienie wystawione przez ZAMAWIAJĄCEGO, w terminie i czasie określonym przez ZAMAWIAJĄCEGO; 3) ze strony UŻYTKOWNIKÓW systemu komendant ochrony, administrator systemu, posiadający stosowne upoważnienie wystawione przez UŻYTKOWNIKA Zamawiający może rozwiązać umowę z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na ostatni dzień miesiąca kalendarzowego. 2. Wykonawca może rozwiązać umowę z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia w przypadku naruszenia przez Zamawiającego postanowień niniejszej umowy dotyczących sposobu i terminu płatności za usługi, określonych w 6 ust. 2 i ust Wypowiedzenie powinno zostać dokonane na piśmie, pod rygorem nieważności. 10 Umowa może ulec rozwiązaniu ze skutkiem natychmiastowym: 1) w wyniku porozumienia stron; 2) w razie ogłoszenia mobilizacji lub wprowadzenia stanu wojennego; 3) w razie rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy; 4) w razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było powiedzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy. W takim wypadku Wykonawca może żądać części należności stosownie do wykonanych usług. 6

7 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku: 1) ogłoszenia wszczęcia postepowania upadłościowego lub likwidacji Wykonawcy; 2) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy; 3) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął wykonywania usługi umowy w pierwszym kwartale niniejszej umowy; 4) Wykonawca zaprzestał wykonywania usług umowy w trakcie jej realizacji. 3. Odstąpienie od umowy może nastąpić jedynie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną: 1) za każdy dzień zwłoki w wykonaniu usługi umowy w wysokości 0,2% wartości faktury; 2) za nienależyte wykonanie usługi umowy w trakcie kwartału w wysokości 5% wartości faktury; 3) za niewykonanie usługi umowy w trakcie kwartału w wysokości 10% wartości faktury; 4) gdy odstąpienie od umowy nastąpi z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wartości umowy. 2. Zamawiający naliczy kary umowne na podstawie protokołu odbioru wykonanych usług. 3. Kary umowne nakładane są niezależnie od siebie. 4. Postanowienia ust. 1 nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wartość kar umownych. 13 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 14 Wykonawca zobowiązany jest zachować w tajemnicy wszelkie wiadomości uzyskane w związku z wykonaniem niniejszej umowy. 15 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w formie aneksu, pod rygorem nieważności. 16 Ewentualne spory dotyczące przedmiotu umowy rozstrzygane będą w drodze negocjacji, a w przypadku braku porozumienia przez sąd właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 17 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla ZAMAWIAJĄCEGO jeden dla WYKONAWCY. 7

8 18 Załączniki stanowią integralną część umowy i dla swej ważności wymagają podpisów obu stron. Załączniki: Załącznik Nr 1: Zakres czynności do wykonania przy prowadzeniu konserwacji systemów alarmowych. Załącznik Nr 2: Kosztorys/Oferta Wykonawcy. Załącznik Nr 3: Wykaz instytucji do których wymagany jest dostęp do informacji niejawnych w czasie prowadzonej konserwacji, serwisu i naprawy elektronicznych systemów ochrony. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA. UZGODNIONO: pod względem prawnym Radca Prawny.. pod względem merytorycznym Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych... Specjalista w zakresie zawierania i realizacji umów.. 8