PROJEKT. Adres... Nr telefonu:.. Nr Fax: NIP REGON... Wpisaną do KRS.. reprezentowanym przez:...

Transkrypt

1 PROJEKT U M O W A Nr... /2018 zawarta w dniu w Białymstoku pomiędzy: ZAMAWIAJĄCYM: Skarb Państwa 25. Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku Białystok, ul. Kawaleryjska 70, REGON , - reprezentowanym przez: KOMENDANTA 25.WOG a WYKONAWCĄ: Nazwa wykonawcy... Adres..... Nr telefonu:.. Nr Fax: NIP REGON Wpisaną do KRS.. reprezentowanym przez:.... Umowa została zawarta w wyniku przetargu nieograniczonego przeprowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017r. poz. 1579). 1 PRZEDMIOT UMOWY Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy: Naprawa i Konserwacja Systemów Alarmowych i PPOŻ. polegający na przeprowadzeniu kompleksowej konserwacji i naprawy urządzeń wspomagających ochronę fizyczną obiektów, w skład których zaliczamy: systemy alarmowe, systemy kontroli dostępu, systemy telewizji przemysłowej, systemy wykrywania i sygnalizacji pożaru, instalacje oddymiania oraz inne instalacje (np. domofonową itp.) w budynkach i obiektach administrowanych przez 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku tj.: Zadanie 1 systemów alarmowych (SA), systemów kontroli dostępu (SKD), systemów wykrywania, sygnalizacji pożaru i instalacji oddymiania (SAP), na terenie kompleksu wojskowego K-8080, JW.5338, 25. Wojskowy Odział Gospodarczy w Białymstoku (25.WOG w Białymstoku). str. 1/20

2 Zadanie 2 systemów alarmowych (SA), systemów kontroli dostępu (SKD), systemów wykrywania, sygnalizacji pożaru (SAP), na terenie kompleksu wojskowego K-8080, JW.3519, 18 Pułk Rozpoznawczy w Białymstoku (18.pr w Białymstoku). Zadanie 3 systemów alarmowych (SA), systemów kontroli dostępu (SKD), systemów wykrywania, sygnalizacji pożaru i instalacji oddymiania (SAP), na terenie kompleksu wojskowego K-8080, 1 Podlaska Brygada Obrony Terytorialnej w Białymstoku (1 PBOT w Białymstoku). Zadanie 4 systemu alarmowego (SA), systemu wykrywania i sygnalizacji pożaru (SAP), na terenie kompleksu wojskowego K-8080, Wojewódzki Sztab Wojskowy w Białymstoku (WSzW w Białymstoku), część pierwsza budynku nr 3. Zadanie 5 systemu alarmowego (SA), systemu kontroli dostępu (SKD), systemu wykrywania i sygnalizacji pożaru (SAP), na terenie kompleksu wojskowego K-8080, Wojskowa Poradnia Psychologiczna w Białymstoku (WPP w Białymstoku), część druga budynku nr 3. Zadanie 6 systemu alarmowego (SA), Str. 2/20

3 systemu kontroli dostępu (SKD), na terenie kompleksu wojskowego K-8080 Węzeł Łączności Białystok (WŁ w Białymstoku), część budynku nr 1. Zadanie 7 systemu alarmowego (SA), systemu kontroli dostępu (SKD), systemu wykrywania i sygnalizacji pożaru (SAP), na terenie kompleksu wojskowego K-666, Wojskowa Komenda Uzupełnień w Białymstoku (WKU w Białymstoku). Zadanie 8 systemów alarmowych (SA), systemów kontroli dostępu (SKD), systemu wykrywania i sygnalizacji pożaru (SAP), na terenie kompleksu wojskowego K-531, JW.4226, Warsztaty Techniczne w Łomży (WT w Łomży). Zadanie 9 systemu alarmowego (SA), systemu kontroli dostępu (SKD), systemu wykrywania i sygnalizacji pożaru (SAP), na terenie kompleksu wojskowego K-667, Wojskowa Komenda Uzupełnień w Łomży (WKU w Łomży). Zadanie 10 systemu alarmowego (SA), systemu kontroli dostępu (SKD), systemu wykrywania i sygnalizacji pożaru (SAP), Str. 3/20

4 na terenie kompleksu wojskowego K-725, JW.2031 w Plewkach. Zadanie 11 systemów alarmowych (SA), systemów kontroli dostępu (SKD), na terenie kompleksów wojskowych K-465, K-466, JW.4226 w Składzie Osowiec Twierdza. Zadanie 12 systemu alarmowego (SA), systemu kontroli dostępu (SKD), systemu wykrywania i sygnalizacji pożaru (SAP), na terenie kompleksu wojskowego K-743 Wojskowa Komenda Uzupełnień w Bielsku Podlaskim (WKU w Bielsku Podlaskim). Zadanie 13 systemu wykrywania i sygnalizacji pożaru (SAP), na terenie kompleksu wojskowego K-8080 Ekspozytura Służby Kontrwywiadu Wojskowego w Białymstoku (SKW w Białymstoku). Niezależnie od zakresu w/w zadań Wykonawca każdorazowo dokona odpowiednich wpisów w dowodach urządzeń, w rejestrze napraw i przeglądów technicznych oraz konserwacji systemów, w dokumentacji technicznej oraz dokona korekty na schematach (w przypadku wymiany urządzeń) teletechnicznych. Udostępnienie materiałów niejawnych uprawnionym pracownikom Wykonawcy może być realizowane wyłącznie w kancelarii tajnej w/w Jednostek Wojskowych, po przedstawieniu przez nich oryginałów odpowiednich poświadczeń bezpieczeństwa i zaświadczeń stwierdzających odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. W przypadku urządzeń nie uwzględnionych w zadaniach od 1 do 13, a znajdujących się na terenach administrowanych kompleksów wojskowych Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania pełnego zakresu określonego w 2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. Str. 4/20

5 2 ZAKRES UMOWY I. Konserwacja okresowa i przegląd techniczny 1. Konserwacja polega na wykonaniu zespołu czynności zapewniających utrzymanie systemu i urządzeń alarmowych w pełnej gotowości do pracy, oraz zapewnienie warunków ich użytkowania określonych w przepisach technicznych poprzez usuwanie niesprawności nie wymagających wymiany części, a także czyszczenie, smarowanie, regulowanie oraz dostrajanie parametrów elektrycznych urządzeń itp. zgodnie z: - Normą obronną NO-04-A004:2016r. Obiekty Wojskowe, Systemy Alarmowe. Część 8 Eksploatacja - PKN-CEN/TS 54-14:2006. Systemy sygnalizacji pożarowej. Projektowanie, zakładanie odbiór, eksploatacja i konserwacja instalacji. - Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz.U. z 2010r. nr 109, poz. 719 z późn. zm.) oraz zgodnie z ustawą z dnia 24 sierpnia 1991r. o ochronie przeciwpożarowej (Dz.U. z 2017r. poz. 736 z późniejszymi zmianami). 2. Wykonawca będzie miał obowiązek wykonać dwie konserwacje każdego systemu w następujących terminach: - w I półroczu roku do r. - w II półroczu roku do r. 3. W ramach konserwacji w I półroczu roku Wykonawca przeprowadzi półroczny przegląd techniczny zgodnie z Normą Obronną NO-04-A004-8 Tablice Nr 5, 6, 7 i 8. W II półroczu roku Wykonawca przeprowadzi roczny przegląd techniczny zgodnie z Normą Obronną NO-04-A004-8 Tablice Nr 5, 6, 7 i W ramach konserwacji w I półroczu roku zostaną przedłużone resursy eksploatacyjne (załącznik nr 7 do umowy) dla urządzeń wykorzystywanych w systemach technicznej ochrony, zgodnie z Normą Obronną NO-04-A004-8 Tablica Nr Konserwację i przegląd techniczny systemów należy przeprowadzić w godzinach pracy jednostek wojskowych Zamawiającego. 6. W ramach konserwacji dopuszcza się dokonywanie drobnych napraw nie wymagających podniesienia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego. 7. Wykonawca w ramach konserwacji zobowiązany jest bezpłatnie dostarczyć drobne materiały eksploatacyjne w wysokości do 5% całkowitego wynagrodzenia umownego brutto przewidzianego na konserwację oraz zabezpieczenia na własny koszt odpowiedniej ilości rolek papieru termicznego na dany półrocze do drukarek typu: KAFKA 8. Wszelkie narzędzia i sprzęt niezbędny do wykonywania konserwacji, naprawy i przeglądu zapewni Wykonawca. 9. Po zakończeniu w I półroczu oraz w II półroczu konserwacji każdego z 13 zadań, Wykonawca każdorazowo sporządzi bieżący spis wszystkich urządzeń wchodzących w skład poszczególnych systemów z podziałem na: SA/SSWiN, Str. 5/20

6 SKD, TSN, SAP/PPOŻ, i innych instalacji np. oddymiania, domofonowej dla każdego budynku oddzielnie (wg załącznika nr 9 do umowy) i przekaże osobie odpowiedzialnej za nadzorowanie warunków umowy. Wykonawca sporządzi protokół wykonania konserwacji systemu (załącznik nr 3, nr 3/1 do umowy) określający poprawność działania urządzeń objętych umową, co potwierdza przedstawiciel SOI lub Komendant Ochrony oraz użytkownik/administrator systemu. Po jego zatwierdzeniu przez Zamawiającego, protokół będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury VAT. Protokół zostanie sporządzony w czterech egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Wykonawcy, użytkownika/administratora oraz dwa protokoły dla Zamawiającego. 10. Wykonawca na zasadach określonych w 2. II, dokona naprawy lub wymiany urządzeń/części (systemów alarmowych (SA), urządzeń systemów kontroli dostępu (SKD), urządzeń telewizyjnego systemu nadzoru (TSN), urządzeń systemów wykrywania i sygnalizacji pożaru (SAP)), które uległy awarii/niesprawności co stwierdzono w trakcie przeprowadzonej konserwacji i które zostały wyszczególnione w protokole awarii/konieczności (załącznik nr 4 do umowy), o którym mowa w 2. II. 11. Wykonawca dokona kontroli central PPOŻ, urządzeń oddymiania klatek schodowych. Dokona uzupełnienia szybek w przyciskach ROP oraz sprawdzi automatyczne otwarcie drzwi. II. Usługa naprawy. 1. Polega na usunięciu skutków wystąpienia niesprawności w systemie, stwierdzonych podczas konserwacji, które wymagają wymiany części lub urządzeń. Usługa naprawy polega również na zlikwidowaniu skutków wystąpienia awarii w systemie i doprowadzenia systemu do pełnej sprawności technicznej. 2. W przypadku wystąpienia konieczności naprawy/wymiany urządzeń w systemie w celu doprowadzenia do pełnej sprawności technicznej Wykonawca wraz z użytkownikiem/administratorem systemu oraz przedstawicielem SOI lub Komendantem Ochrony sporządzi protokół awarii/konieczności (załącznik nr 4 do umowy) i przedstawi go Zamawiającemu wraz z kosztorysem ofertowym w celu weryfikacji i zatwierdzenia. 3. Po zatwierdzeniu protokołu awarii/konieczności Wykonawca przystąpi do wykonania naprawy/wymiany urządzeń. Po wykonaniu naprawy Wykonawca wraz z użytkownikiem/administratorem systemu oraz przedstawicielem SOI lub Komendantem Ochrony sporządzi protokół odbioru wykonanej usługi (załącznik nr 5 do umowy) i przedstawi go Zamawiającemu wraz z kosztorysem powykonawczym do weryfikacji i zatwierdzenia. 4. Czas dokonania naprawy określony zostanie w protokole awarii/konieczności (załącznik 4 do umowy). 5. W przypadku wystąpienia awarii w którymkolwiek z systemów, procedura działania ma być realizowana według następujących zasad: a) zgłoszenie awarii do Wykonawcy następuje telefonicznie na nr tel. oraz pod fax na nr.. lub ...., Str. 6/20

7 zgłoszenia dokonują użytkownicy/administratorzy systemów wyszczególnieni w specyfikacji technicznej lub służby dyżurne jednostki, następnie za pośrednictwem SI ARCUS (w przypadku awarii SI ARCUS należy skorzystać z e- maila lub faxu) użytkownik/administrator systemu, (wg załącznika nr 10) wysyła do wiadomości Komendanta 25.WOG w Białymstoku informację o awarii. Jednostki nie posiadające SI ARCUS powiadamiają o awarii za pośrednictwem 25wog.kancelaria@ron.mil.pl lub fax: b) moment rozpoczęcia usunięcia awarii nastąpi nie później niż 4 godziny od momentu powiadomienia. c) Wykonawca po przybyciu na miejsce awarii zobowiązuje się niezwłocznie: ustalić przyczynę awarii, ustalić uszkodzone urządzenia, lub części systemów alarmowych. d) gdy nie występuje konieczność wymiany uszkodzonych urządzeń/części, Wykonawca przystępuje do natychmiastowego usuwania skutków awarii. Po usunięciu niesprawności sporządzi wraz z użytkownikiem/administratorem systemu i przedstawicielem SOI lub Komendantem Ochrony protokół odbioru wykonanej usługi (załącznik nr 5 do umowy) i przedstawi Zamawiającemu wraz z kosztorysem powykonawczym do weryfikacji i zatwierdzenia. e) w przypadku gdy podczas awarii zachodzi konieczność wymiany urządzeń Wykonawca wraz z użytkownikiem/administratorem systemu oraz przedstawicielem SOI lub Komendantem Ochrony sporządzi protokół awarii/konieczności (załącznik nr 4 do umowy) i przedstawi go Zamawiającemu wraz z kosztorysem ofertowym do weryfikacji i zatwierdzenia. f) jeżeli awaria została usunięta w dzień wolny od pracy, Wykonawca niezbędne protokoły z wykonanej naprawy przedłoży do weryfikacji i akceptacji przedstawicielowi SOI lub Komendantowi Ochrony w pierwszy roboczy dzień pracy jednostki. g) na czas trwania awarii Wykonawca zobowiązuje się do zainstalowania urządzeń zastępczych, o parametrach nie gorszych niż funkcjonujące dotychczas w systemie lub innych za zgodą użytkownika/administratora systemu. h) czas usunięcia awarii, określony zostanie w protokole awarii/konieczności (załącznik 4 do umowy). 6. Po usunięciu awarii systemu Wykonawca sporządzi wraz z użytkownikiem/administratorem systemu i przedstawicielem SOI lub Komendantem Ochrony protokół z odbioru wykonanej usługi (załącznik nr 5 do umowy) i przedstawi Zamawiającemu wraz z kosztorysem powykonawczym do weryfikacji i zatwierdzenia. 7. Po sporządzeniu protokołu z odbioru wykonanej usługi Wykonawca wystawi gwarancję (wg załącznika nr 6 do umowy), na nowo zainstalowane urządzenia/części wyszczególnione w protokole z odbioru wykonanej usługi. 8. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie zatwierdzony protokół z odbioru wykonania usługi (załącznik nr 5 do umowy) zatwierdzony kosztorys powykonawczy oraz wystawiona gwarancja (załącznik nr 6 do umowy). Str. 7/20

8 9. Koszty określone na podstawie uzgodnionego i zatwierdzonego przez Zamawiającego kosztorysu powykonawczego, wyczerpują roszczenia Wykonawcy związane z serwisem i naprawą. W szczególności Zamawiający nie będzie obciążony kosztem dojazdu serwisanta. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia niezależnej ekspertyzy co do potrzeby wymiany lub naprawy urządzeń i jeżeli ekspertyza nie wykaże potrzeby wymiany lub naprawy urządzeń, kosztami ekspertyzy zostanie obciążony Wykonawca. III. Sposób i warunki realizacji 1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zleconej usługi z zachowaniem należytej staranności. 2. Urządzenia i części niezbędne do wykonania naprawy/wymiany Wykonawca zakupi we własnym zakresie korzystając z najtańszych możliwych źródeł zakupu i przekaże kserokopie dowodów zakupu z uwidocznioną wartością zakupu (wraz z zestawieniem w kosztorysie powykonawczym). 3. Wykonawca zobowiązuje się zamontować części i urządzenia nowe, oryginalne, zalecane przez producenta danego systemu oraz zgodne z obowiązującą normą obronną. 4. Do zakupionych urządzeń i części Wykonawca nie będzie doliczał żadnych dodatkowych kosztów. 5. Wykonawca wystawi gwarancję na wymienione części/urządzenia (zgodnie z załącznikiem nr 6 do umowy). 6. Wykonawca zobowiązuje się odebrać od Zamawiającego i przekazać do utylizacji na własny koszt uszkodzone (nie nadające się do naprawy) elementy (urządzenia, oprzyrządowanie) systemu alarmowego po uprzednim przedstawieniu Zamawiającemu wykazu wymienionych urządzeń. Wykonawca jest wytwórcą odpadów i zobowiązany jest usuwać odpady z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz.U. z 2016r. poz z późn. zm.), z wyjątkiem elementów w których zapisywana jest informacja. Zgodnie z pismem Z-175/17 z r., nośniki danych, urządzenia, moduły lub podzespoły przeznaczone do przetwarzania informacji w postaci obrazu, dźwięku lub innych danych, zakodowanych zgodnie z przyjętym systemem odwzorowania, takie jak: dyski twarde (HDD, SSD, SSHD), pendrive, dyskietki, karty pamięci, nośniki optyczne, pamięć konfiguracyjna, pamięć ulotna, matryce monitorów LCD, kineskopy CRT, telefony, smartfony, tablety, routery, switche, Str. 8/20

9 drukarki, kopiarki, faksy, urządzenia wielofunkcyjne, zwane dalej (IND) Informatyczny Nośnik Danych w którym dokonany jest trwały zapis informacji, należy zdemontować i przekazać Pełnomocnikowi Ochrony Informacji Niejawnych (POIN 25.WOG w Białymstoku). 7. Do momentu uzyskania przez osoby upoważnione akceptacji kosztorysu ofertowego, na czas naprawy uszkodzonego urządzenia wchodzącego w skład systemu, Wykonawca zastosuje nieodpłatnie urządzenia zastępcze w celu utrzymania sprawności systemów wymienionych w 1, takiego samego urządzenia lub o podobnych, ale nie gorszych parametrach. 8. Wykonawca dostarczy certyfikaty lub świadectwa kwalifikacyjne/homologacyjne, kartę katalogową, instrukcję obsługi na urządzenia i części systemu, które będą montowane, wymienione lub zastępowane w instalacji na obiektach wojsko wych, osobie odpowiedzialnej za nadzorowanie warunków umowy dołączając je do protokołu odbioru wykonanej usługi (załącznik nr 5 do umowy). 9. Wykonanie czynności objętych umową zostanie potwierdzone w przypadku: a) Przeglądu i konserwacji okresowej Protokołem wykonania konserwacji systemu (zgodnie z załącznikami nr 3, nr 3/1* i nr 9 do umowy). * 3/1 w przypadku wystąpienia instalacji SAP/PPOŻ b) Usługi usunięcia awarii oraz dokonania koniecznej naprawy technicznych urządzeń wspomagających ochronę Protokołem z odbioru wykonanej usługi (zgodnie z załącznikiem nr 5 do umowy). 10. Protokół przeglądu technicznego, konserwacji, naprawy oraz inne dokumenty zostaną wykonane w 4 egzemplarzach (3 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy) 11. Wykonawca zobowiązuje się przedstawić Zamawiającemu podpisane protokoły (konserwacji, awarii, konieczności oraz wykonania naprawy) w czasie do 7 dni roboczych od dnia sporządzenia tych protokołów. 12. Osoby uprawnione do kontaktów w związku z wykonaniem umowy ze strony Wykonawcy: a) Wykonawca upoważnia do kontaktów z Zamawiającym: - w zakresie wykonywania konserwacji i naprawy systemów.. tel... fax w zakresie przyjmowania zgłoszeń związanych z awariami systemu:... pod całodobowym numerem telefonu. 13. Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcą ze strony Zamawiającego są: - przedstawiciele SOI oraz Komendanci Ochrony wyszczególnieni w specyfikacji technicznej (załącznik nr 2 do umowy), - użytkownicy/administratorzy systemu wyszczególnieni w specyfikacji technicznej, - osoba odpowiedzialna za nadzorowanie warunków umowy wyszczególniona w specyfikacji technicznej. 14. Osobami upoważnionymi do powiadomienia Wykonawcy o wystąpieniu awarii są osoby wymienione w specyfikacji technicznej. Str. 9/20

10 a) Osoby wymienione w pkt 12 litera b niniejszego paragrafu, odpowiedzialne są za realizację postanowień niniejszej umowy ze strony Zamawiającego. b) Wykonawca będzie każdorazowo uzgadniał z osobami upoważnionymi w pkt 12 litera b niniejszego paragrafu przez Zamawiającego, terminy wejścia pracowników Wykonawcy na obiekty Zamawiającego oraz terminy rozpoczęcia prac w poszczególnych zadaniach. c) Zmiana w/w osób wymaga pisemnego powiadomienia drugiej strony i nie wymaga zmiany umowy. 3 CZAS OBOWIĄZYWANIA UMOWY 1. Umowę zawiera się na czas określony tj.: a) od r. do dnia r. w zakresie konserwacji. b) od r. do dnia r. do wysokości kwoty planowanej przez Zamawiającego na realizację napraw i awarii. 4 WARTOŚĆ UMOWY I SPOSÓB PŁATNOŚCI 1. Całkowita wartość wynagrodzenia za konserwację przez okres obowiązywania umowy wynosi kwotę brutto.zł. (słownie: zł..../100) w tym netto. zł. (słownie:.. zł..../100), z zastrzeżeniem 4 pkt Wynagrodzenie, o którym mowa w pkt 1 płatne będzie przez Zamawiającego na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury oraz Protokołu wykonania konserwacji systemu, po zakończeniu każdego cyklu konserwacyjnego wraz z rozbiciem kosztów konserwacji na poszczególne Jednostki Wojskowe (zadania 1 13). 3. Dodatkowe wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy za czynności związane wyłącznie z naprawami, o których mowa w 2 II niniejszej umowy wyliczane będzie na podstawie: a) wartości roboczogodzin (w ilości faktycznego czasu wykonania naprawy udokumentowanego w protokole z odbioru wykonanej usługi niezależnie od ilości pracujących serwisantów), a cena za 1 roboczogodzinę naprawy, zgodnie z przyjętą ofertą wynosi brutto.. zł. (słownie: zł..../100), w tym netto. zł. (słownie: zł..../100), za jedną roboczogodzinę naprawy; b) wartości zakupionych części/urządzeń niezbędnych do usunięcia awarii wyszczególnionych w fakturach z zakupu urządzeń, części i materiałów. 4. Całkowita wartość wynagrodzenia za naprawy przez okres obowiązywania umowy nie może przekroczyć kwoty: brutto zł. (słownie:... zł.), z zastrzeżeniem 4 pkt Podstawą do wypłaty wynagrodzenia określonego w 4 pkt 4 będzie faktura, kosztorys dokonania naprawy dołączony do Protokołu z odbioru wykonanej usługi naprawy systemu (załącznik nr 5 do umowy) wraz z wykazem Str. 10/20

11 zużytych/niesprawnych części i urządzeń, które zostały wymontowane w trakcie przeprowadzenia naprawy i potwierdzona za zgodność przez Wykonawcę, kopia dowodu zakupu nowych części/urządzeń, użytych do naprawy systemu. 6. Za dojazd grupy konserwacyjnej lub grupy skierowanej do naprawy Zamawiający nie ponosi dodatkowych kosztów. 7. Na fakturze VAT Wykonawca wymieni: nr umowy, Zamawiającego (Płatnika), nazwę usługi (numer zadania) zgodnie z przedstawioną ofertą, cenę netto, stawkę podatku VAT, wartość brutto oraz numer własnego konta bankowego. Faktury należy wystawiać dla Zamawiającego, odrębnie dla każdego zadania oraz odrębnie dla każdego protokołu: Zadanie 1 wojskowego K WOG w Białymstoku. Dotyczy protokołu z dnia.. Zadanie nr 1 Naprawa Systemu na terenie kompleksu wojskowego K WOG w Białymstoku. Dotyczy protokołu odbioru z dnia.. Zadanie nr 1 Zadanie 2 Konserwacja Systemów za półrocze roku na terenie kompleksu wojskowego K pr w Białymstoku. Dotyczy protokołu z dnia.. Zadanie nr 2 Naprawa Systemu na terenie kompleksu wojskowego K pr w Białymstoku. Dotyczy protokołu odbioru z dnia.. Zadanie nr 2 Zadanie 3 wojskowego K PBOT w Białymstoku. Dotyczy protokołu z dnia.. Zadanie nr 3 Naprawa Systemu na terenie kompleksu wojskowego K-8080 Str. 11/20

12 1 PBOT w Białymstoku. Dotyczy protokołu odbioru z dnia.. Zadanie nr 3 Zadanie 4 wojskowego K-8080 WSzW w Białymstoku. Dotyczy protokołu z dnia.. Zadanie nr 4 Naprawa Systemu na terenie kompleksu wojskowego K-8080 WSzW w Białymstoku. Dotyczy protokołu odbioru z dnia.. Zadanie nr 4 Zadanie 5 wojskowego K-8080 WPP w Białymstoku. Dotyczy protokołu z dnia.. Zadanie nr 5 Naprawa Systemu na terenie kompleksu wojskowego K-8080 WPP w Białymstoku. Dotyczy protokołu odbioru z dnia.. Zadanie nr 5 Zadanie 6 wojskowego K-8080 WŁ cz. bud. nr 1 w Białymstoku. Dotyczy protokołu z dnia. Zadanie nr 6 Naprawa Systemu na terenie kompleksu wojskowego K-8080 WŁ cz. bud. nr 1 w Białymstoku. Dotyczy protokołu odbioru z dnia.. Zadanie nr 6 Zadanie 7 Str. 12/20

13 wojskowego K-666 WKU w Białymstoku. Dotyczy protokołu z dnia.. Zadanie nr 7 Naprawa Systemu na terenie kompleksu wojskowego K-666 WKU w Białymstoku. Dotyczy protokołu odbioru z dnia.. Zadanie nr 7 Zadanie 8 wojskowego K-531 WT w Łomży. Dotyczy protokołu z dnia.. Zadanie nr 8 Naprawa Systemu na terenie kompleksu wojskowego K-531 WT w Łomży. Dotyczy protokołu odbioru z dnia.. Zadanie nr 8 Zadanie 9 wojskowego K-667 WKU w Łomży. Dotyczy protokołu z dnia.. Zadanie nr 9 Naprawa Systemu na terenie kompleksu wojskowego K-667 WKU w Łomży. Dotyczy protokołu odbioru z dnia.. Zadanie nr 9 Zadanie wojskowego K-725 JW.2031 w Plewkach. Dotyczy protokołu z dnia.. Zadanie nr 10 Naprawa Systemu na terenie kompleksu wojskowych K-725 JW.2031 w Plewkach. Dotyczy protokołu odbioru z dnia.. Zadanie nr 10 Zadanie 11 Str. 13/20

14 wojskowego K-465, K-466 JW2026 w Osowcu. Dotyczy protokołu z dnia. Zadanie nr 11 Naprawa Systemu na terenie kompleksu wojskowego K-465, K-466 JW.2026 w Osowcu. Dotyczy protokołu odbioru z dnia.. Zadanie nr 11 Zadanie 12 wojskowego K-743 WKU w Bielsku Podlaskim. Dotyczy protokołu z dnia.... Zadanie nr 12 Naprawa Systemu na terenie kompleksu wojskowego K-743 WKU w Bielsku Podlaskim. Dotyczy protokołu odbioru z dnia... Zadanie nr 12 Zadanie 13 wojskowego K-8080 SKW w Białymstoku. Dotyczy protokołu z dnia..... Zadanie nr 13 Naprawa Systemu na terenie kompleksu wojskowego K-8080 SKW w Białymstoku. Dotyczy protokołu odbioru z dnia.. Zadanie nr Wynagrodzenie płatne będzie w terminie do 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury wraz z załącznikami, przelewem z rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy Nr: Wykonawca dołączy do faktury VAT zaakceptowane protokoły: a) w przypadku konserwacji (załącznik nr 3, nr 3/1 i nr 9 do umowy), b) w przypadku naprawy (załącznik nr 5 do umowy), c) oraz wystawionej gwarancji na wymienione części/urządzenia (załącznik nr 6 do umowy), w przypadku wymiany urządzeń/części na nowe w naprawianym systemie. Str. 14/20

15 9. Ostatnią fakturę za konserwację przeprowadzoną do r., Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do siedziby Zamawiającego do dnia r. z terminem płatności faktury r. 10. Ustalone wynagrodzenie brutto obejmuje podatek VAT naliczony wg obowiązujących w tym zakresie przepisów na dzień składania ofert. 11. Za datę płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 12. W przypadku nie dopełnienia wymagań zawartych w 2, Zamawiający wstrzyma się od zapłaty należności do czasu uzupełnienia dokumentów, przy czym termin zapłaty liczy się od dnia ich uzupełnienia. 13. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu Zamawiającego. 14. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, zmniejszenia lub zwiększenia przyjętego w umowie zakresu zamówienia w sytuacjach, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili jej zawarcia (np. restrukturyzacja sił zbrojnych). 5 ZBYCIE WIERZYTELNOŚCI 1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności przysługującej mu od Zamawiającego bez jego zgody wyrażonej na piśmie. 6 KARY UMOWNE 1. Z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiającemu przysługują kary umowne: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15% wartości brutto umowy w razie odstąpienia lub rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego; 2) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15% wartości brutto umowy, gdy Zamawiający odstąpi lub rozwiąże umowę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w tym z powodu wad wykonanej usługi; 3) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości: a) 1% wartości brutto usługi naprawy wykonanej (wg załącznika nr 5 do umowy) z wadami za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w usunięciu wad, jeżeli opóźnienie trwało nie dłużej niż 20 dni i 1,5% wartości brutto usługi wykonanej z wadami za każdy dzień następny, ale nie więcej niż 15% wartości brutto umowy, Data wykonania naprawy zostanie określona protokole awarii/konieczności (załącznik nr 4 do umowy). b) 1% wartości brutto usługi konserwacji nie zrealizowanej w terminie za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, jeżeli opóźnienie trwało nie dłużej niż 20 dni i 1,5% wartości brutto usługi niezrealizowanej w terminie za każdy dzień następny, ale Str. 15/20

16 nie więcej niż 15% wartości brutto umowy. Data wykonania konserwacji została określona w umowie 2 I pkt 2 4) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę za przybycie konserwatora w czasie dłuższym niż określony w umowie, liczony od chwili zgłoszenia awarii określonej w 2 II pkt 5 litera b w wysokości 100 zł. za każdą rozpoczętą godzinę spóźnienia. 5) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 100 zł. za każdy stwierdzony przypadek braku poświadczenia bezpieczeństwa przez serwisanta (konserwatora) oraz za nie posiadanie dokumentów uprawniających do wykonywania naprawy, które każdy serwisant powinien posiadać na miejscu wykonywania konserwacji, awarii, naprawy oraz przeglądu technicznego. 6) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 100 zł, za każde stwierdzenie nieterminowego dostarczenia protokołów, termin określonego w umowie 2 III pkt Kary o których mowa powyżej Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia doręczenia żądania Zamawiającego. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonych kar umownych z należnego mu od Zamawiającego wynagrodzenia (faktury VAT). 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych ponad zastrzeżone kary umowne. 7 ZMIANA TREŚCI UMOWY 1. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017r. poz z późniejszymi zmianami) przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następującym zakresie: a) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia zakresu usługi w ilości do 20% (np. w zakresie ilości konserwacji, przeglądów technicznych, naprawy systemów alarmowych lub inne) w przypadku zaistnienia okoliczności ekonomicznych lub prawnych bądź zmian organizacyjnych struktur Zamawiającego, włączenia lub wyłączenia budynku, przeprowadzania remontu bądź zadania inwestycyjnego. b) Zgodnie z art. 142 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017r. poz z późniejszymi zmianami) w przypadku zaistnienia zmian stawki podatku od towarów i usług, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszt wykonania zamówienia przez wykonawcę, wynagrodzenie wykonawcy podlegać będzie odpowiedniej zmianie zgodnie ze wskaźnikiem stawki podatku wysokości minimalnego wynagrodzenia, zasad podlegania ubezpieczeniom lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia, o których wyżej mowa, obliczonego przy uwzględnieniu stopnia Str. 16/20

17 tych zmian na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Powyższe zmiany wymagają zachowania formy pisemnej (w formie aneksu). 8 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku o których mowa w pkt 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy (w całości lub części) lub jej rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym w następujących okolicznościach: 1) złożenia wobec Wykonawcy wniosku o ogłoszenie upadłości, otwarcia likwidacji, wszczęcia postępowania upadłościowego, 2) zajęcia majątku Wykonawcy w tym uniemożliwiającym wykonania umowy. 4. Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: 1) rażącego złamania zasad ochrony informacji niejawnych lub zasad zawartych w umowie, 2) utraty przez Zamawiającego uprawnień niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia. 5. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i podania przyczyny odstąpienia. 9 OBOWIĄZKI I OŚWIADCZENIA WYKONAWCY 1. Wykonawca oświadcza, że świadczone usługi będzie realizował zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2016r. poz z późn. zm.) wraz z przepisami wykonawczymi. 2. W zakresie ochrony informacji niejawnych Wykonawca zobowiązany jest do stosowania przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych (tekst jednolity Dz.U. z 2016r. poz z późn. zm.) oraz postanowień Instrukcji Bezpieczeństwa Przemysłowego stanowiącej załącznik nr 1 do umowy, którą wprowadza się do niniejszej umowy na zasadzie art. 71 w/w ustawy. 3. Wykonawca oświadcza, iż dostarczył Zamawiającemu w dniu podpisywania umowy, wykaz wszystkich pracowników zatrudnionych przy realizacji przedmiotu umowy z podaniem danych osobowych, seriami i numerami dokumentów tożsamości, poświadczenie bezpieczeństwa oraz dodatkowo numerami licencji pracownika zabezpieczenia technicznego. Str. 17/20

18 4. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w ciągu 3 miesięcy od daty podpisania umowy raport zawierający: a) poziom bezawaryjności działania poszczególnych systemów alarmowych i PPOŻ; b) skuteczność podejmowanych czynności technicznych (usuwania awarii); c) słabych obszarów w obrębie poszczególnych systemów i instalacji, obniżających poziom bezawaryjności; d) innych aspektów funkcjonowania poszczególnych systemów i instalacji uznanych za ważne ze strony podmiotu je obsługującego. 5. Wykonawca zobowiązany będzie przedłużyć ważność lub uzyskać nowe dokumenty (certyfikaty, zaświadczenia, poświadczenia, koncesje itp.) potwierdzające zdolność wykonania przedmiotu umowy, w przypadku gdy ich termin ważności upłynie w trakcie trwania umowy. Kserokopie w/w dokumentów zostaną przekazane niezwłocznie Zamawiającemu po przedłużeniu ich ważności lub otrzymaniu nowych. 6. Wykonawca każdorazowo powiadomi pisemnie w ciągu 7 dni Zamawiającego o zamiarze wprowadzenia do realizacji zamówienia pracowników, nie ujętych w wykazie. 7. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy wskaże osobę (imię i nazwisko oraz telefon kontaktowy) odpowiedzialną za pełnienie całodobowego pogotowia awaryjnego (serwisowego) z czasem reakcji (przybycie w miejsce awarii) do 4 godzin od zgłoszenia telefonicznego. 8. Wykonawca zatrudniający obcokrajowców powinien uzyskać pozwolenie odpowiednich organów na wstęp tych osób na teren kompleksów JW będących na zaopatrzeniu 25.WOG w Białymstoku, zgodnie z zapisami 51 i następnych (rozdział VI) instrukcji w sprawie planowania i realizowania przedsięwzięć współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej załączonej do Decyzji Nr 21/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 10 lutego 2012r. w sprawie planowania i realizowania przedsięwzięć współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON z 2012r. poz. 33). 9. Warunkiem uzyskania zezwolenia, o którym mowa w ust. 7 jest uzyskanie pozytywnej opinii Dyrektora Zarządu Operacyjnego Służby Kontrwywiadu Wojskowego w Warszawie. 10.Po uzyskaniu odpowiedniego zezwolenia wydanego przez Służbę Kontrwywiadu Wojskowego Wykonawca ma obowiązek przedstawić niezwłocznie dokument Zamawiającemu. 11.Wykonawca zatrudniający cudzoziemców oświadcza, iż będzie przestrzegał obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa. 12.Wykonawca oświadcza, iż pracownicy, którzy zostaną skierowani do realizacji niniejszej umowy zostaną ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków. 13.Wykonawca będzie utrzymywał porządek w pomieszczeniach, w których prowadzone będą prace konserwacyjne i naprawcze oraz wykonywał powyższe czynności w sposób niezakłócający pracy Zamawiającego. 14.Wykonawca wszystkie naprawy będzie dokumentował w formie załączników do dokumentacji powykonawczej systemu alarmowego. Str. 18/20

19 10 ZAMÓWIENIE UZUPEŁNIAJĄCE 1. Zamawiający na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP, przewiduje możliwość udzielenia zamówień dodatkowych, stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego. 2. Zakres usług uzupełniających, o których mowa w ust. 1 wymaga zawarcia odrębnej umowy. 11 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez osoby, którym powierzył obowiązki określone w niniejszej umowie oraz za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy. 2. Wyłącznie Wykonawca ponosił będzie odpowiedzialność za bezpieczeństwo, ład i porządek w miejscu wykonywanych prac oraz za przestrzeganie w toku robót przepisów i zasad BHP, PPOŻ oraz ochrony środowiska w stosunku do własnych pracowników, Zamawiającego i osób trzecich oraz za szkody wyrządzone Zamawiającemu i osobom trzecim. 3. Wykonawca odpowiada względem Zamawiającego za straty wynikłe z nienależytego wykonywania umowy do pełnej wysokości ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność i podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli obu stron. 4. Umowa jest jawna i podlega udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej. Niemniej Wykonawcy nie wolno, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego ujawnić treści umowy ani dokumentacji technicznej lub informacji dostarczonej przez Zamawiającego lub na jego rzecz w związku z umową, jakiejkolwiek osobie trzeciej. 5. Ewentualne spory mogące wynikać na tle stosowania niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy rzeczowo i miejscowo dla Zamawiającego. 6. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy ustawy PZP, przepisy Kodeksu Cywilnego oraz innych mających zastosowanie aktów prawa powszechnie obowiązującego w związku z realizacją umowy. 7. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach w tym: dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ZAŁĄCZNIKI DO UMOWY Integralną część umowy stanowią załączniki do umowy, które określają szczegółowo warunki jej realizacji: Załącznik nr 1 Instrukcja Bezpieczeństwa Przemysłowego Załącznik nr 2 Specyfikacja techniczna Załącznik nr 3 Protokół wykonania konserwacji Załącznik nr 3/1 Protokół wykonania konserwacji ppoż. Załącznik nr 4 Protokół awarii/konieczności Str. 19/20

20 Załącznik nr 5 Protokół odbioru wykonanej usługi Załącznik nr 6 Gwarancja Załącznik nr 7 Protokół wykonania przeglądu technicznego Załącznik nr 8 Arkusz kalkulacyjny Załącznik nr 9 Tabela urządzeń Załącznik nr 10 Powiadomienie o awarii ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA..... Str. 20/20