UMOWA NR /COP/2016. reprezentowanym przez. zwanym dalej Wykonawcą, została zawarta umowa następującej treści: PRZEDMIOT UMOWY

Transkrypt

1 ul. Moniuszki7/9 tel. /+42/ Łódź fax /+42/ UMOWA NR /COP/2016 W dniu.w., pomiędzy Województwem Łódzkim z siedzibą przy al. Piłsudskiego 8, Łódź, numer identyfikacji podatkowej NIP: , - Centrum Obsługi Przedsiębiorcy z siedzibą przy ul. Moniuszki 7/9, Łódź, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez Krzysztofa Szewczyka p.o. Zastępcy Dyrektora Centrum Obsługi Przedsiębiorcy, na podstawie Uchwały Nr Zarządu Województwa Łódzkiego z dnia a reprezentowanym przez. zwanym dalej Wykonawcą, została zawarta umowa następującej treści: Do zawarcia niniejszej umowy nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo Zamówień Publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2015 r. poz ze zmianami.) - zgodnie z art. 4 pkt. 8 wskazanej ustawy. Wykonawca został wyłoniony na podstawie zapytania ofertowego zamieszczonego na stronie internetowej w Bazie Konkurencyjności pod adresem oraz w BIP Centrum Obsługi Przedsiębiorcy PRZEDMIOT UMOWY 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonywanie przez Wykonawcę usługi polegającej na sprzątaniu pomieszczeń biurowych, znajdujących się w budynku przy ul. Moniuszki 7/9 w Łodzi, oddanych do korzystania przez Centrum Obsługi Przedsiębiorcy, zgodnie z uchwałą Zarządu Województwa Łódzkiego nr 805/15 z dnia 21 lipca 2015 roku. 2. Łączna powierzchnia przeznaczona do sprzątania wynosi 1595,64 m2 i obejmuje pomieszczenia wskazane według numeracji przyjętej przez Zamawiającego w Załączniku do niniejszej umowy. Dodatkowo sprzątaniu podlegać będą pozostałe ciągi komunikacyjne, łączące pomieszczenia oddane do korzystania przez Zamawiającego. 3. Utrzymanie czystości i porządku w pomieszczeniach biurowych obejmować będzie w szczególności: 1) codzienne: wynoszenie śmieci, wymianę worków, mycie koszy na śmieci, opróżnianie niszczarek na dokumenty, odkurzanie wykładzin dywanowych, wycieraczek, wycieranie kurzu z mebli, parapetów, półek itp., mycie przeszkleń, mycie drzwi, klamek, mycie glazury i terakoty w łazienkach, dezynfekcja i czyszczenie muszli klozetowych, desek i pisuarów, czyszczenie umywalek, baterii, uchwytów i dozowników na ręczniki papierowe, czyszczenie wycieraczek, mycie ścianek działowych w łazienkach, mycie luster, mycie listew przypodłogowych, usuwanie pajęczyn, mycie i pielęgnacja elementów ze stali nierdzewnej,

2 uzupełnianie środków czystości- papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe. 2) raz w tygodniu: pokrywanie mebli drewnianych preparatem antystatycznym, odkurzanie tapicerki meblowej, dezynfekcja aparatów telefonicznych, 3) doraźnie: usuwanie plam z niewielkich fragmentów wykładziny podłogowej 4. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia w każdym dniu świadczenia usługi co najmniej 3 osób przeszkolonych do wykonania czynności objętych niniejszą umową. Dane umożliwiające identyfikację tożsamości wskazanych osób Wykonawca zobowiązuje się podać Zamawiającemu przed ich dopuszczeniem do wykonywania czynności objętych umową. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania zmiany osób, za pomocą których Wykonawca wykonuje niniejszą umowę. W takim przypadku ust. 4 zdanie 2 stosuje się odpowiednio. 6. Usługa, o której mowa w ust. 1, będzie wykonywana przez pięć dni w tygodniu od poniedziałku do piątku, w godzinach od do 20.00, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy Wykonawca zapewni na własny koszt narzędzia do wykonania usługi, m.in. takie jak: odkurzacz, mopy, szczotki do zamiatania i szorowania, ścierki do zmywania (podłóg, mebli, parapetów itd.) ścierki do wycierania kurzu, worki do odkurzacza, wiadra w ilościach umożliwiających nieprzerwaną pracę personelu sprzątającego, zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony środowiska. 2. Zamawiający zapewnia na własny koszt materiały i środki czystości, niezbędne do wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest codziennie pobierać od Zamawiającego niezbędne środki czystości wg potrzeb. 4. Uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników papierowych oraz mydła w płynie następować będzie systematycznie w każdym dniu pracy, w miarę ich zużycia. Zamawiający do realizacji powyższej usługi przeznaczy środki czystości bezpieczne pod względem toksyczności dla użytkowników pomieszczeń. 5. W przypadku skarg użytkowników pomieszczeń lub uwag ze strony Zamawiającego, co do jakości wykonanych czynności, Wykonawca zobowiązuje się do poprawienia lub ponownego wykonania tych czynności najpóźniej w dniu następnym po zgłoszeniu skargi przez Zamawiającego. Skarga w formie pisemnej zostanie wysłana na adres Trzykrotne stwierdzenie uchybień w zakresie utrzymania czystości w pomieszczeniach Wykonawcy w okresie jednego miesiąca, które nie zostaną w dniu następnym po zgłoszeniu skargi usunięte, będzie skutkować obniżeniem wynagrodzenia należnego Wykonawcy o kwotę stanowiącą 10% wartości miesięcznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy. 6. W przypadku powtarzającego się więcej niż trzykrotnie w okresie obowiązywania umowy niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do obciążenia Wykonawcy kosztami poniesionymi w związku z koniecznością zlecenia (w trybie doraźnym) czynności objętych przedmiotem umowy innemu podmiotowi lub do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym. Oświadczenie o wypowiedzeniu umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności wraz ze skutecznym jego dostarczeniem za potwierdzeniem odbioru. 7. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kwot, o których mowa w ust. 5 z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy z tytułu wykonania niniejszej umowy. OBOWIĄZKI I ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY 3 1. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) wykonywania usługi stanowiącej przedmiot niniejszej umowy ze szczególną starannością i dokładnością oraz zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą i kwalifikacjami, 2) zapewnienia wysokiego standardu wykonanych prac porządkowych oraz uwzględniania ewentualnych uwag, zgłaszanych przez upoważnionych do nadzoru prac porządkowych przedstawicieli Zamawiającego,

3 3) nieprzekazywania osobom trzecim oraz zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego, jego wewnętrznej organizacji i statutowych zadań oraz innych informacji prawnie chronionych, z jakimi zapoznał się podczas wykonywania usługi, 4) niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich przeszkodach w należytym i terminowym wykonaniu poszczególnych świadczeń na rzecz Zamawiającego, 5) zamykania po zakończeniu sprzątania okien i drzwi w pomieszczeniach biurowych, 6) wyłączania urządzeń elektrycznych, świateł oraz zakręcanie punktów czerpania wody (kranów), 7) pozostawania w stałym kontakcie telefonicznym z Zamawiającym oraz systematycznego odbierania i udzielania odpowiedzi na wiadomości kierowane przez Zamawiającego za pośrednictwem telefonu (pod nr.), poczty (pod adres:.), jak również do niezwłocznego informowania Zamawiającego o zmianie podanych danych kontaktowych, 8) zobowiązania osób, które zostaną dopuszczone do wykonywania czynności objętych umową, do przestrzegania obowiązków określonych powyżej w pkt. 1 6, 9) przechowywania dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu umowy, w tym wszelkiej dokumentacji finansowej, w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo przez okres. lat od upływu terminu zakończenia wykonywania umowy, 10) zapewnić Zamawiającemu prawo wglądu do dokumentacji Wykonawcy związanej z realizacją przedmiotu umowy, w tym wszelkiej dokumentacji finansowej, w sposób umożliwiający nieograniczone zapoznanie się z treścią tej dokumentacji. 2. Wykonawca oświadcza, że: 1) osoby, które zostaną dopuszczone do wykonywania czynności objętych umową są przeszkolone w zakresie bhp, zgodnie z obowiązującymi przepisami, 2) osoby, które zostaną dopuszczone do wykonywania czynności objętych umową zostaną zapoznane z instrukcją bezpiecznej obsługi urządzeń stosowanych przy wykonywaniu usługi sprzątania oraz z oceną ryzyka zawodowego związanego z wykonywanymi czynnościami, 3) osoby, które zostaną dopuszczone do czynności objętych umową zostały zapoznane z kartami charakterystyk substancji niebezpiecznych, występujących w procesie wykonywania usługi stanowiącej przedmiot umowy, 4) osoby, które zostaną dopuszczone do czynności objętych umową zostaną wyposażone w sprzęt i środki ochrony indywidualnej zgodne z Polską Normą, stosownie do zagrożeń występujących w trakcie wykonywania usługi, stanowiącej przedmiot umowy. 3. Ponadto Wykonawca oświadcza, że: 1) posiada niezbędną wiedzę specjalistyczną do wykonania przedmiotu umowy, 2) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 3) nie wyrządził szkody poprzez niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, a szkoda nie została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu w okresie 3 lat przed zawarciem umowy, 4) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek ubezpieczenia społecznego lub zdrowotnego, 5) nie został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody spowodowane przez osoby dopuszczone do wykonywania czynności objętych umową. W szczególności Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność prawną i materialną za ewentualną kradzież, zniszczenie lub uszkodzenie sprzętu i urządzeń dokonane przez osoby, o których mowa powyżej. 5. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez cały okres obowiązywania umowy ważnej polisy ubezpieczenia z tytułu odpowiedzialności cywilnej, która gwarantuje rekompensatę potencjalnie powstałych szkód związanych z wykonywaną działalnością w zakresie usług sprzątania z sumą gwarancyjną nie niższą niż zł (słownie: sto tysięcy). Poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopię polisy Wykonawca zobowiązuje się okazywać na każde żądanie Zamawiającego. 6. Wykonawca nie może powierzyć wykonywania czynności objętych umową osobom trzecim bez zgody Zamawiającego. Dotyczy to także zmiany osób dopuszczonych do wykonywania czynności objętych umową w trakcie jej obowiązywania. 7. Wykonawca nie może zbywać na rzecz osoby trzeciej wierzytelności przysługujących od Zamawiającego na podstawie niniejszej umowy, bez pisemnej zgody Zamawiającego.

4 WYNAGRODZENIE 4 1. Za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 3 Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe w następującej wysokości:.. (słownie:..) złotych netto miesięcznie, co stanowi (słownie:..) złotych brutto miesięcznie. 2. Wartość umowy za cały okres jej obowiązywania i obejmująca cały przedmiot umowy określony w 1 wynosi.. (słownie: ) złotych brutto. 3. W wynagrodzeniu wskazanym w ust. 2 zawarte są wszystkie koszty wykonywanej usługi, tj. koszty osobowe, ubezpieczenia, potrzebny sprzęt, koszty kalkulacyjne oraz zysk Wykonawcy. 4. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury za każdy miesiąc wykonywanej usługi. Faktura za miesiąc grudzień powinna zostać wystawiona i dostarczona do siedziby Zamawiającego do dnia 28 grudnia 2017 roku. 5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, płatne będzie na rachunek bankowy Wykonawcy nr, w terminie 21 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego. 6. Za datę płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego poleceniem przelewu. 7. Fakturę za dana usługę należy wystawić na Województwo Łódzkie, al. Piłsudskiego 8, Łódź, NIP: , a dostarczyć do Centrum Obsługi Przedsiębiorcy, z siedzibą przy ul. Moniuszki 7/9, Łódź. CZAS TRWANIA UMOWY I WYPOWIEDZENIE 5 1. Niniejsza umowa została zawarta na czas określony od 1 stycznia 2017 roku do 31 grudnia 2017 roku. 2. Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem miesięcznego terminu wypowiedzenia, za skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 3. W każdym czasie niniejsza umowa może zostać rozwiązana za porozumieniem stron. 4. Poza innymi przypadkami wskazanymi w umowie, niezachowanie istotnych warunków niniejszej umowy przez jedną ze stron uprawnia drugą stronę do jej wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym. 5. Okolicznością skutkującą wypowiedzeniem umowy w trybie ust. 4 może być: 1) zachodzącą po stronie Zamawiającego: a) zwłoka z płatnością wynagrodzenia co najmniej za dwa pełne okresy płatności; b) uniemożliwianie lub znaczące utrudnianie Wykonawcy spełniania świadczeń objętych niniejszą umową; 2) zachodzącą po stronie Wykonawcy - uchybianie obowiązkom, o których mowa w 2 i 3 umowy, mimo co najmniej trzykrotnego wezwania Zamawiającego do niezwłocznego usunięcia stwierdzonych uchybień. 6. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 4 Zamawiający zobowiązany jest do uiszczenia wynagrodzenia Wykonawcy w wysokości proporcjonalnej do okresu faktycznego korzystania z jego świadczeń w miesiącu, w którym doszło do skutecznego rozwiązania umowy. ZMIANA POWIERZCHNI SIEDZIBY ZAMAWIAJĄCEGO 6 1. W przypadku zmiany powierzchni oddanej do korzystania przez Zamawiającego w budynku przy ul. Moniuszki 7/9, Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług, o których mowa w 1, na całej powierzchni wykorzystywanej przez Zamawiającego. 2. O zmianie powierzchni wykorzystywanej przez Zamawiający, Wykonawca zostanie powiadomiony z odpowiednim wyprzedzeniem. 3. Niezwłocznie po uzyskaniu informacji, o której mowa w ust. 2, Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia kosztorysu obejmującego koszt świadczenia usług objętych niniejszą umową na całej powierzchni oddanej do korzystania Zamawiającemu. Po zatwierdzeniu ww. kosztorysu strony zawrą stosowny aneks do niniejszej umowy. 4. Strony umowy dołożą wszelkich starań, by usługi Wykonawcy, o których mowa w 1, były świadczone Zamawiającemu w sposób nieprzerwany.

5 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 7 1. Koordynatorem wykonania niniejszej umowy ze strony Zamawiającego jest...., ze strony Wykonawcy. 2. Wszelkie zmiany w niniejszej umowie wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 4. Strony zobowiązują się do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych na gruncie wykonania niniejszej umowy. W przypadku niemożności rozstrzygnięcia sporów w sposób polubowny, będą one rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy. 6. Wydatek jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

6 Załącznik do umowy nr XX/COP/2016 z dnia XX grudnia 2016 roku Usługa świadczona przez Wykonawcę obejmuje następujące pomieszczenia w siedzibie Zamawiającego oznaczone według numeracji przyjętej przez Zamawiającego: Usługa świadczona przez Wykonawcę obejmuje następujące pomieszczenia w siedzibie Zamawiającego oznaczone według numeracji przyjętej przez Zamawiającego: 1) 0101; 0102; 0103; 0104; 0105; 0106; 0107; 0108; 0109; 0110; 0111; 0112; 0114; 0115; 0206; 0207; 0208; 0210; 0211; 0212; 0213;0304; 0305; 0306; 2) 1002; 1003; 1004; 1102; 1103; 1104; 1105; 1106; 1108; 1109; 1110; 1111; 1112; 1113; 1114; 1115; 1116; 1117; 1201; 1202; 1203; 1204; 1205; 1206; 1207; 1208; 1209; 3) 2101; 2102; 2103; 2105; 2108; 2109; 2110; 2111; 2112; 2113; 2114; 2115; 2116; 2202; 2203; 2204; 2205; 2206; 2207; 4) oraz pozostałe, niewskazane wyżej ciągi komunikacyjne, łączące pomieszczenia oddane do korzystania przez Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY