ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/AWANS/2016

Transkrypt

1 Poznań, ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/AWANS/2016 Jednostka, w której prowadzony jest projekt: Nazwa projektu: Kierownik projektu: Wydział Nauk Geograficznych i Geologicznych AWANS KOMPETENCYJNY - innowacyjne kompetencje geografa na współczesnym rynku pracy: wysokiej jakości program stażowy dla studentów nauk o Ziemi na WNGiG UAM Prof. UAM dr hab. Małgorzata Mazurek Numer umowy projektu: nr POWR S159/15 1. Zamawiający Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu Ul. Wieniawskiego Poznań NIP Regon Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone zgodnie z art. 4, pkt. 8 Prawa Zamówień Publicznych (dla zamówień o wartości poniżej euro) oraz Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Opis przedmiotu zamówienia 3.1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi grupowego ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków(nnw) i odpowiedzialności cywilnej w życiu prywatnym (OC) dla 102 stażystów/tek uczestników/czek projektu: AWANS KOMPETENCYJNY. 2A. Usługa ubezpieczenia NNW i OC obejmuje ubezpieczenie studentów stażystów odbywających staż w Polsce: - liczba stażystów: 91, termin ubezpieczenia całej grupy: ,

2 poszczególny stażysta będzie ubezpieczony na okres 4 miesięcy, w zależności od terminu rozpoczęcia stażu. Zamawiający 2B. Usługa ubezpieczenia NNW i OC obejmuje ubezpieczenie studentów stażystów odbywających staż zagraniczny (Niemcy, Hiszpania, Włochy, Norwegia- Spitsbergen) - liczba stażystów: 11, termin ubezpieczenia: , termin ubezpieczenia całej grupy: , poszczególny stażysta będzie ubezpieczony na okres 4 miesięcy, w zależności od terminu rozpoczęcia stażu Zamawiający będzie przekazywać na bieżąco informacje o liczbie osób rozpoczynających staże dla których należy otworzyć polisy NNW i OC. 3.Staże odbywać się będą na terenie kraju Polska, w zakładach pracy poza Zakładem Pracy Zamawiającego tj. urzędy, w laboratoria specjalistyczne, firmy, zakłady produkcyjne, instytuty naukowe oraz zagranicą (Niemcy, Hiszpania, Włochy, Norwegia- Spitsbergen). Stażyści będą - zajmować stanowiska pracy wyposażone w monitory ekranowe (praca przy nich trwa ponad 4 godz.); - odbywać staż w terenie (prowadzą odwierty, pomiary hydrograficzne, obserwacje meteorologiczne itp.), w tym także są badania ekspedycyjne na Spitsbergenie, prowadzone w skrajnych warunkach pogodowych. Podstawowy przedmiot ubezpieczenia: Przedmiotem ubezpieczenia są Następstwa Nieszczęśliwego Wypadku oraz od Odpowiedzialności Cywilnej w Życiu Prywatnym. Rodzaje i wysokość świadczeń w przypadku stażystów odbywających staż: 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: a) Ubezpieczenie studentów od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków, Suma Ubezpieczenia: PLN, obowiązujące 24 godziny na dobę, zawierających również następstwa: zawału serca krwotoku śródczaszkowego śmierć ubezpieczonego spowodowana sepsą świadczenie z tytułu zachorowania na sepsę śmierć przedstawiciela ustawowego lub osoby, która ma na utrzymaniu ucznia lub studenta spowodowana nieszczęśliwym wypadkiem obrażeń ciała, których zaistnienie spowodowane zostało atakiem epilepsji albo omdleniem o nieustalonej przyczynie oraz zawierające zwrot kosztów leczenia poniesionych w wyniku następstwa nieszczęśliwego wypadku do 30% sumy ubezpieczenia, ryczałt za okres czasowej b) Ubezpieczenie Odpowiedzialności Cywilnej w Życiu Prywatnym, Suma Gwarancyjna: PLN zawierające: klauzulę rozszerzającą zakres odpowiedzialności o szkody powstałe w mieniu, z

3 którego Ubezpieczony korzystał na podstawie umowy najmu, dzierżawy, użytkowania, użyczenia, leasingu lub innej podobnej formy korzystania z cudzej rzeczy. Minimalna odpowiedzialność do 50% Sumy Gwarancyjnej klauzulę rozszerzającą zakresu terytorialny odpowiedzialności o szkody będące następstwem wypadków ubezpieczeniowych, które zaszły na terenie całego świata z wyłączeniem USA i Kanady Zakres świadczeń wymienionych powyżej jest zakresem minimalnym. Jeśli ogólne warunki ubezpieczenia oferenta zawierają dodatkowe uregulowania, z których wynika, że zakres ubezpieczenia jest szerszy od opisanego powyżej, to automatycznie zostają one włączone do ochrony ubezpieczeniowej Zamawiającego. c) Maksymalna składka dla ubezpieczenia krajowych staży od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków wynosi 30 zł d) Maksymalna składka dla ubezpieczenia krajowych staży od Odpowiedzialności Cywilnej w Życiu Prywatnym wynosi 50 zł e) Maksymalna składka dla ubezpieczenia zagranicznych staży od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków wynosi 150 zł f) Maksymalna składka dla ubezpieczenia zagranicznych staży od Odpowiedzialności Cywilnej w Życiu Prywatnym wynosi 50 zł Zamawiający nie gwarantuje przystąpienia do ubezpieczenia podanej wyżej liczby osób. Wypłata świadczeń Celem ułatwienia ubezpieczonym dochodzenia ewentualnych roszczeń, Wykonawca zobowiązany jest posiadać w Poznaniu minimum jedną placówkę (Przedstawicielstwo lub Oddział) likwidacji szkód, w których Ubezpieczony będzie mógł załatwić formalności związane z przebiegiem wypłaty świadczeń (składanie wniosków o wypłatę świadczenia, uzupełnianie dokumentacji, uczestnictwo w komisji lekarskiej itp.) Oferent: Podmiot posiadający zezwolenie wydane zgodnie z ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej 3.3. Kod CPV zamówienia: Miejsce i termin realizacji zamówienia: Miejsce badań lekarskich: Poznań Termin realizacji zamówienia: Miejsce realizacji zamówienia: Polska 4. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy spełniają warunki minimalne udziału w postępowaniu, dotyczące: a/ posiadania zezwolenia wydanego zgodnie z ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. Nr 124, poz tekst: ost. zm Dz. U. Nr 91, poz. 870; Dz. U. Nr 96, poz.959), przez właściwy organ nadzoru ubezpieczeń na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej, w zakresie objętym zamówieniem wraz z oświadczeniem Wykonawcy, że na dzień złożenia oferty zezwolenie jest ważne, niecofnięte i nieograniczone

4 Niespełnienie warunku skutkować będzie odrzuceniem oferty. 5. Kryteria oceny oferty: Kryterium Sposób oceny: Maksymalna punktacja Cena: Waga kryterium 100.% Punkty za kryterium zostaną przyznane wg wzoru: X=(A/B) x. pkt gdzie: X- liczba punktów za kryterium A- najniższa cena brutto wynikająca ze złożonych ofert B- cena brutto ocenianej oferty Podane w ofercie ceny są całkowite i ostateczne, uwzględniające wszystkie należne składki i inne należności budżetowe, które mogą wyniknąć z realizacji umowy bez względu na to, na której stronie ciąży obowiązek ich odprowadzenia. UWAGA: Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od realizacji zamówienia w przypadku, gdy podana kwota brutto przekroczy budżet projektu przewidziany na realizację usługi. pkt. 6. Sposób przygotowania i złożenia oferty 6.1. Termin i sposób złożenia: 6.2. Osoba do kontaktu: 6.3. Wykluczenia Ofertę należy dostarczyć osobiście, pocztą lub kurierem do siedziby Zamawiającego, albo przesłać na adres marwin@amu.edu.pl, na formularzu Wzór oferty stanowiącym załącznik 1, w terminie do dnia do godz. 16:00. Oferty złożone po w/w terminie nie będą rozpatrywane. Imię nazwisko: Marcin Winowski Stanowisko: adiunkt Telefon: marwin@amu.edu.pl Nie będą rozpatrywane oferty, które zostaną złożone po terminie wskazanym w pkt Nie będą rozpatrywane oferty które nie będą zawierały wszystkich treści zawartych w formularzu Wzór oferty określony przez Zamawiającego Nie będą rozpatrywane oferty, z których wynika, że Oferent lub oferta nie spełniają warunków udziału w postępowaniu Nie dopuszcza się możliwości zmiany podmiotu/osoby

5 bezpośrednio realizującej przedmiot zamówienia, na inną niż wskazana w ofercie Nie będą rozpatrywane oferty wykraczające poza możliwości techniczne Zamawiającego dotyczą zapewnienia wymagań dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia W celu uniknięcia konfliktu interesów nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo*. 7. Informacja o wynikach 7.1. Wybór najkorzystniejszej oferty dokonywany jest w oparciu o ustalone w zapytaniu ofertowym kryteria wskazane w pkt. 5 i jest dokumentowany protokołem Wykonawcy zostaną powiadomieni drogą elektroniczną o wynikach postępowania w ciągu trzech dni roboczych od ww. daty zakończenia zapytania ofertowego. 8. Warunki udzielenia zamówienia 8.1. W przypadku, gdy otrzymane oferty będą przewyższały środki dostępne na udzielenie zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Oferentem na piśmie Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny Oferent wyraża zgodę na przetwarzane danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do wyboru oferty i ogłoszenia wyników oraz realizacji projektu (zgodnie z Ustawą z dn r. o Ochronie Danych Osobowych; (Dz. U poz z późn. zm.) Załączniki: 1. Wzór formularza oferty