ZAPYTANIE OFERTOWE Zapytanie ofertowe nr 2/PRK/POWER/WB/2019

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Zapytanie ofertowe nr 2/PRK/POWER/WB/2019 Jednostka, w której prowadzony jest projekt: Nazwa projektu: Kierownik projektu: Wydział Biologii Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu Wyższe kompetencje - większa szansa na rynku pracy. Program rozwoju kompetencji studentów Wydziału Biologii Uniwersytetu im. A. Mickiewicza w Poznaniu" Dr Łukasz Wojtyla Numer umowy projektu: POWR K388/16 1. Zamawiający Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu Ul. Wieniawskiego Poznań NIP Regon Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone zgodnie z art. 4, pkt. 8 Prawa Zamówień Publicznych (dla zamówień o wartości poniżej euro) oraz Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata

2 3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi badań lekarskich kwalifikujących do udziału w kursie nurkowym dla 20 uczestników/czek projektu: Wyższe kompetencje - większa szansa na rynku pracy. Program rozwoju kompetencji studentów Wydziału Biologii Uniwersytetu im. A. Mickiewicza w Poznaniu" nr POWR K388/16-02 współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Zapytanie dotyczy badań lekarskich oraz wydania orzeczeń o wystąpieniu lub braku przeciwwskazań medycznych do uczestnictwa w kursie płetwonurkowym na certyfikat KDP/CMAS poziom P1, do których uczestnicy zostaną skierowani przez Zamawiającego. Zamawiający jest płatnikiem wykonywanych badań. 3. Szacowana liczba studentów kierowanych na badania 20 uczestników/czek. 4. Okres realizacji usługi: luty marzec 2019 r. 5. Zakres usługi obejmuje badania laboratoryjne wraz z pełnym zakresem badań specjalistycznych niezbędnych do uzyskania wymaganego orzeczenia. 6. Badanie kończy się wydaniem orzeczenia lekarskiego dla każdej skierowanej przez Zamawiającego osoby stwierdzającym: 1) brak przeciwwskazań zdrowotnych do uczestnictwa w kursie płetwonurkowym P1 lub 2) przeciwwskazania zdrowotne do uczestnictwa w kursie płetwonurkowym P1. 7. Zamawiający wymaga, aby pobieranie materiału do badań laboratoryjnych oraz wszystkie badania były wykonywane w jednym z ośrodków leczniczych Oferenta w Polsce. Zamawiający wymaga, aby badania były wykonywane w Poznaniu. 8. Organizacja świadczenia usług lekarskich: - Wykonawca przeprowadzi badania profilaktyczne na podstawie skierowania wystawionego przez Zamawiającego; - badania wykonywane będą po telefonicznym zgłoszeniu się osoby skierowanej i ustaleniu terminu i godziny rozpoczęcia badań; termin rozpoczęcia badań zaproponowany przez Wykonawcę nie może przypadać później niż w ciągu 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia się skierowanej osoby; - badania zakończone będą niezwłocznie, nie później niż następnego dnia roboczego po dniu rozpoczęcia badań; w przypadku stwierdzenia konieczności wykonania badań specjalistycznych, innych niż określone we wskazówkach metodycznych, termin oczekiwania na to badanie nie przekroczy 3 dni roboczych; - Wykonawca zapewni bieżącą realizację usług medycznych, w szczególności dyżur od poniedziałku do piątku lekarza uprawnionego do wykonywania badań profilaktycznych. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia, lub zmniejszenia liczby skierowanych na badania max. do 50%, przy czym Wykonawca wystawi fakturę VAT obejmującą rzeczywistą zrealizowaną liczbę badań. Wykonawca nie będzie miał żadnych roszczeń wobec Zamawiającego w przypadku nie wyczerpania całości przedmiotu zamówienia. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby skierowanych studentów w danym miesiącu. 10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminu badań z podaniem innego terminu na 7 dni przed planowanym terminem zamówienia Oferent: Placówka medyczna, w której zatrudnieni są lekarze medycyny sportowej posiadający uprawnienia do wykonywania przedmiotowych badań oraz do wystawienia stosownych zaświadczeń na potrzeby uczestnictwa w kursie płetwonurkowym.

3 3.3. Kod CPV zamówienia: (Usługi medyczne) 3.4. Miejsce i termin realizacji zamówienia: Termin realizacji zamówienia: luty-marzec 2019 r. Miejsce realizacji zamówienia: Poznań 4. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy spełniają warunki minimalne udziału w postępowaniu, dotyczące: - posiadania placówki medycznej prowadzącej badania w Poznaniu, - możliwości wydania zaświadczeń dla ok. 20 studentów o braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w kursie płetwonurkowym lub o przeciwwskazaniach zdrowotnych do udziału w kursie nurkowym. Niespełnienie warunków skutkować będzie odrzuceniem oferty. 5. Kryteria oceny oferty: 5.1. Spośród wszystkich otrzymanych ofert wyłoniona zostanie ta oferta, która uzyska największą liczbę punktów. Ocena spełniania poniższych kryteriów zostanie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia Kryteria: Kryterium Sposób oceny: Maksymalna punktacja Cena: Waga kryterium: 100% 100 pkt. Punkty za kryterium zostaną przyznane wg wzoru: X=(A/B) x 100 pkt gdzie: X- liczba punktów za kryterium A- najniższa cena brutto B- cena brutto za badaną usługę Podane w ofercie ceny są całkowite i ostateczne, uwzględniające wszystkie należne składki i inne należności budżetowe, które mogą wyniknąć z realizacji umowy bez względu na to, na której stronie ciąży obowiązek ich odprowadzenia. UWAGA: Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od realizacji zamówienia w przypadku, gdy podana kwota brutto przekroczy budżet projektu

4 przewidziany na realizację usługi. 6. Sposób przygotowania i złożenia oferty 6.1. Termin i sposób złożenia: 6.2. Osoba do kontaktu: 1. Oferta powinna zostać przygotowana na druku stanowiącym Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego. 2. W ofercie należy podać cenę brutto za 1 osobę oraz łączną cenę brutto za wykonanie przedmiotowej usługi. 3. W przypadku, gdy załącznikiem do oferty jest kopia dokumentu, musi być ona potwierdzona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem poprzez dodanie adnotacji: za zgodność z oryginałem, datę i umieszczenie podpisu upoważnionego przedstawiciela. 4. Wszystkie strony oferty, a także miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny zostać zaparafowane przez Wykonawcę oraz spięte i ponumerowane. 5. Ofertę należy złożyć w jednej z poniższych form: - skan dokumentów za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: obiegala@amu.edu.pl - w formie pisemnej w zamkniętej kopercie (opakowaniu). Na kopercie (opakowaniu) powinny widnieć nazwa i adres Zamawiającego oraz następujące oznaczenie: Zapytanie ofertowe dot. usługi przeprowadzenia badań lekarskich dla uczestników projektu Wyższe kompetencje - większa szansa na rynku pracy. Program rozwoju kompetencji studentów Wydziału Biologii Uniwersytetu im. A. Mickiewicza w Poznaniu" nr projektu POWR K388/16 Na kopercie należy podać również nazwę i adres Wykonawcy lub pieczęć firmową Wykonawcy. Miejsce złożenia oferty: Zespół ds. Projektów Krajowych i Międzynarodowych Wydział Biologii UAM w Poznaniu pok. 058 ul. Umultowska Poznań tel Biuro czynne: poniedziałek - piątek w godzinach 7: Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 7. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 8. Termin złożenia ofert: r. do godziny Termin realizacji zamówienia: luty, marzec 2019 r. Imię nazwisko: Dorota Obiegała Stanowisko: doradca ds. projektów krajowych Telefon: obiegala@amu.edu.pl 6.3. Wykluczenia Nie będą rozpatrywane oferty, które zostaną złożone po terminie wskazanym w pkt Nie będą rozpatrywane oferty, które nie będą zawierały

5 wszystkich treści zawartych w formularzu (Załącznik 1) określonym przez Zamawiającego Nie będą rozpatrywane oferty, z których wynika, że Oferent lub oferta nie spełniają warunków udziału w postępowaniu Nie dopuszcza się możliwości zmiany podmiotu/osoby bezpośrednio realizującej przedmiot zamówienia, na inną niż wskazana w ofercie Nie będą rozpatrywane oferty wykraczające poza możliwości techniczne Zamawiającego (dotyczy zapewnienia wymagań dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia) W celu uniknięcia konfliktu interesów nie mogą być udzielane zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo*. 7. Informacja o wynikach 7.1. Wybór najkorzystniejszej oferty dokonywany jest w oparciu o ustalone w zapytaniu ofertowym kryteria wskazane w pkt. 5 i jest dokumentowany protokołem Informacja o wyniku postępowania zostanie przesłana do każdego Wykonawcy, który złożył ofertę pocztą Z Oferentem, którego oferta otrzyma największą liczbę punktów, podpisana zostanie umowa o współpracy. 8. Warunki udzielenia zamówienia 8.1. W przypadku, gdy otrzymane oferty będą przewyższały środki dostępne na udzielenie zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Oferentem na piśmie Wykonawcy ponoszą koszty związane z przygotowaniem oferty Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Zamawiający do powyższego postępowania nie przewiduje zastosowania procedury odwołań Rozliczenia finansowe z Wykonującym zlecenie odbędzie się na podstawie wystawionej faktury przez Wykonawcę po zrealizowaniu całości zamówienia. Wynagrodzenie płatne na rachunek Wykonawcy w terminie 30 dni, licząc od dnia otrzymania przez Wykonującego prawidłowej pod względem formalnym i merytorycznym faktury Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony ustalają stosowanie następujących kar umownych: a) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% ceny całkowitej brutto w przypadku nienależytego wykonania zamówienia. b) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% ceny całkowitej brutto za Przedmiot Umowy z tytułu odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę lub przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego kary umowne Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.

6 8.11. W przypadku konieczności podania przez Zamawiającego danych osobowych studentów w celu wykonania usługi, zostanie podpisana umowa powierzenia danych osobowych. 9. Zawarcie umowy. Zamawiający zawrze z Wykonawcą wybranym w postępowaniu umowę. Załączniki: Załącznik Nr 1 Formularz oferty, *Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata : W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia publiczne, z wyjątkiem zamówień sektorowych, udzielane przez beneficjenta niebędącego podmiotem zobowiązanym do stosowania ustawy Pzp zgodnie z art. 3 ustawy Pzp, nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W przypadku, gdy instytucja będąca stroną umowy stwierdzi udzielenie zamówienia podmiotowi powiązanemu w sposób inny niż wskazane w lit. A-d, jest zobowiązana przed wezwaniem do zwrotu środków wykazać istnienie faktycznego naruszenia zasady konkurencyjności poprzez istniejące powiązanie. Sporządził: - dr Łukasz Wojtyla - Kierownik projektu - mgr Dorota Obiegała Specjalista ds. rozliczeń Poznań, dnia r.