ZAPYTANIE OFERTOWE Zapytanie ofertowe nr 11/PRK/POWER/WB/2017

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Zapytanie ofertowe nr 11/PRK/POWER/WB/2017 Jednostka, w której prowadzony jest projekt: Nazwa projektu: Wydział Biologii Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu Wyższe kompetencje - większa szansa na rynku pracy. Program rozwoju kompetencji studentów Wydziału Biologii Uniwersytetu im. A. Mickiewicza w Poznaniu" p. o. Kierownika projektu: dr Anna Kasprowicz-Maluśki Numer umowy projektu: POWR K388/16 1. Zamawiający Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu Ul. Wieniawskiego Poznań NIP Regon Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone zgodnie z art. 4, pkt. 8 Prawa Zamówień Publicznych (dla zamówień o wartości poniżej euro) oraz Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Opis przedmiotu zamówienia 3.1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi cateringowej zapewniającej wyżywienie z dowozem do miejsca zakwaterowania dla 19 studentów Wydziału Biologii w czasie trwania kursu nurkowego nad jeziorem Budzisławskim w miejscowości Tręby Stare w projekcie: Wyższe kompetencje - większa szansa na rynku pracy. Program rozwoju kompetencji studentów Wydziału Biologii Uniwersytetu im. A. Mickiewicza w Poznaniu" nr POWR K388/16 współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

2 2. Szacowana liczba studentów na kursie nurkowym 19 uczestników/czek. 3. Okres realizacji usługi: sierpnia 2017 r. 4. Organizacja wykonania usługi: - dowóz śniadań oraz obiadokolacji dla 19 osób, studentów Wydziału Biologii wg następującego harmonogramu: w dniu 21 sierpnia obiadokolacja, w dniach sierpnia śniadania oraz obiadokolacje, a dnia 26 sierpnia samo śniadanie, - menu tradycyjne dla 16 osób, oraz wegetariańskie dla 2 osób i wegańskie (bez jajek i ryb) dla 1 osoby, - godziny dostaw zostaną ustalone po uzgodnieniu z osobami prowadzącymi kurs Oferent: Usługa musi zostać wykonana w określonym terminie oraz godzinach odpowiadających zamawiającemu Kod CPV zamówienia: Posiłki gotowe Miejsce i termin realizacji zamówienia: Termin realizacji zamówienia: sierpnia 2017 r. Miejsce realizacji zamówienia: Tręby Stare nad jeziorem Budzisławskim, dowóz do miejsca zakwaterowania dla uczestników kursu. 4. Warunki realizacji zamówienia: W postępowaniu mogą brać udział Oferenci, którzy: - nie znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej mogącej budzić poważne wątpliwości co do możliwości prawidłowego wykonania zamówienia, nie wszczęto wobec nich postępowania upadłościowego, ani nie ogłoszono upadłości; - nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. - posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności. - posiadają ważną decyzję zatwierdzającą oraz zaświadczenia o wpisie do rejestru zakładów nadzorowanych przez Państwową Inspekcję Sanitarną. Niespełnienie warunków skutkować będzie odrzuceniem oferty. 5. W związku ze świadczeniem usług cateringu Wykonawca jest zobowiązany do: - używania wyłącznie produktów spełniających normy jakościowe produktów spożywczych, - przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U nr 136 poz. 914 ze zm.), - dbania o to, by wszystkie posiłki były bezwzględnie świeże oraz charakteryzowały się wysoką jakością w odniesieniu do użytych składników, - posiadania ważnej decyzji zatwierdzającej oraz zaświadczenia o wpisie do rejestru zakładów nadzorowanych przez Państwową Inspekcję Sanitarną. - posiadania aktualnych badań sanitarno-epidemiologicznych pracowników mających kontakt z przygotowaniem, wydawaniem i transportem posiłków. - zapewnienia transportu cateringu oraz podanie go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności.

3 6. Kryteria oceny oferty: 6.1. Spośród wszystkich otrzymanych ofert wyłoniona zostanie ta oferta, która uzyska największą liczbę punktów. Ocena spełniania poniższych kryteriów zostanie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia Kryteria: Kryterium Sposób oceny: Maksymalna punktacja Cena: 3800 PLN brutto Waga kryterium 100% Punkty za kryterium zostaną przyznane wg wzoru: X=(A/B) x 100 pkt gdzie: X- liczba punktów za kryterium A- najniższa cena brutto B- cena brutto za badaną usługę 100 pkt. Podane w ofercie ceny są całkowite i ostateczne, uwzględniające wszystkie należne składki i inne należności budżetowe, które mogą wyniknąć z realizacji umowy bez względu na to, na której stronie ciąży obowiązek ich odprowadzenia. UWAGA: Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od realizacji zamówienia w przypadku, gdy podana kwota brutto przekroczy budżet projektu przewidziany na realizację usługi. 7. Sposób przygotowania i złożenia oferty 7.1. Termin i sposób złożenia: Oferta powinna zostać przygotowana na druku stanowiącym Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego W ofercie należy podać cenę brutto za 1 osobę oraz łączną cenę brutto za wykonanie przedmiotowej usługi W przypadku, gdy załącznikiem do oferty jest kopia dokumentu, musi być ona potwierdzona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem poprzez dodanie adnotacji: za zgodność z oryginałem, datę i umieszczenie podpisu upoważnionego przedstawiciela Wszystkie strony oferty, a także miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny zostać zaparafowane przez Wykonawcę oraz spięte i ponumerowane Do oferty należy załączyć przykładowe menu Ofertę należy złożyć w jednej z poniższych form: - skan dokumentów za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: obiegala@amu.edu.pl - w formie pisemnej w zamkniętej kopercie (opakowaniu). Na kopercie (opakowaniu) powinny widnieć nazwa i adres Zamawiającego oraz następujące oznaczenie:

4 7.2. Osoba do kontaktu: Zapytanie ofertowe dotyczące projektu Wyższe kompetencje - większa szansa na rynku pracy. Program rozwoju kompetencji studentów Wydziału Biologii Uniwersytetu im. A. Mickiewicza w Poznaniu" nr wniosku POWR K388/16 Na kopercie należy podać również nazwę i adres Wykonawcy lub pieczęć firmową Wykonawcy. Miejsce złożenia oferty: Zespół ds. Projektów Krajowych i Międzynarodowych Wydział Biologii UAM w Poznaniu pok ul. Umultowska Poznań tel Biuro czynne: poniedziałek - piątek w godzinach Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę Termin złożenia ofert: r. do godziny Termin realizacji zamówienia: sierpień 2017 r. Imię nazwisko: Dorota Obiegała Stanowisko: doradca ds. projektów krajowych Telefon: obiegala@amu.edu.pl 7.3. Wykluczenia Nie będą rozpatrywane oferty, które zostaną złożone po terminie wskazanym w pkt Nie będą rozpatrywane oferty, które nie będą zawierały wszystkich treści zawartych w formularzu (Załącznik 1) określonym przez Zamawiającego Nie będą rozpatrywane oferty, z których wynika, że Oferent lub oferta nie spełniają warunków udziału w postępowaniu Nie dopuszcza się możliwości zmiany podmiotu/osoby bezpośrednio realizującej przedmiot zamówienia, na inną niż wskazana w ofercie Nie będą rozpatrywane oferty wykraczające poza możliwości techniczne Zamawiającego (dotyczy zapewnienia wymagań dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia) W celu uniknięcia konfliktu interesów nie mogą być udzielane zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo*. 8. Informacja o wynikach 8.1. Wybór najkorzystniejszej oferty dokonywany jest w oparciu o ustalone w zapytaniu ofertowym kryteria wskazane w pkt. 5 i jest dokumentowany protokołem Informacja o wyniku postępowania zostanie przesłana do każdego Wykonawcy, który złożył ofertę pocztą.

5 9. Warunki udzielenia zamówienia 9.1. W przypadku, gdy otrzymane oferty będą przewyższały środki dostępne na udzielenie zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Oferentem na piśmie Wykonawcy ponoszą koszty związane z przygotowaniem oferty Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Zamawiający do powyższego postępowania nie przewiduje zastosowania procedury odwołań Rozliczenia finansowe z Wykonującym zlecenie odbędzie się na podstawie wystawionej faktury przez Wykonawcę po zrealizowaniu całości zamówienia. Wynagrodzenie płatne na rachunek Wykonawcy w terminie 30 dni, licząc od dnia otrzymania przez Wykonującego prawidłowej pod względem formalnym i merytorycznym faktury Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony ustalają stosowanie następujących kar umownych: a) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% ceny całkowitej brutto w przypadku nienależytego wykonania zamówienia. b) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% ceny całkowitej brutto za Przedmiot Umowy z tytułu odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę lub przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego kary umowne Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia W przypadku konieczności podania przez Zamawiającego danych osobowych studentów w celu wykonania usługi, zostanie podpisana umowa powierzenia danych osobowych. Załączniki: Załącznik Nr 1 Formularz oferty, *Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata : W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia publiczne, z wyjątkiem zamówień sektorowych, udzielane przez beneficjenta niebędącego podmiotem zobowiązanym do stosowania ustawy Pzp zgodnie z art. 3 ustawy Pzp, nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W przypadku, gdy instytucja będąca stroną umowy stwierdzi udzielenie zamówienia podmiotowi powiązanemu w sposób inny niż wskazane w lit. A-d, jest zobowiązana przed wezwaniem do zwrotu środków wykazać istnienie faktycznego naruszenia zasady konkurencyjności poprzez istniejące powiązanie. Sporządził: - dr Anna Kasprowicz-Maluśki - p. o. Kierownika projektu - mgr Dorota Obiegała - Specjalista ds. rozliczeń Poznań, dnia r.