Zapytanie ofertowe na opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego wraz z wielobranżową koncepcją Śmidowicza 49

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe na opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego wraz z wielobranżową koncepcją Śmidowicza 49 Laboratorium Innowacji Społecznych Gdynia, Al. Zwycięstwa 96/98 Zapytanie ofertowe Dyrektora Laboratorium Innowacji Społecznych Zapytanie ofertowe na opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego wraz z wielobranżową koncepcją do przebudowy i dostosowania do nowych potrzeb dawnego Zespołu Szkół Rzemiosła i Handlu przy ul. Śmidowicza 49 w Gdyni na funkcje centrum sąsiedzkiego i usług społecznych sporządzone zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (zwanej upzp, tekst jednolity Dz.U. z 2015r. poz.2164 z późn. zm.) Marzec 2017 ROZDZIAŁ 1 ZAMAWIAJĄCY 1.1. Zamawiającym jest: Laboratorium Innowacji Społecznych, jednostka budżetowa Gminy Miasta Gdyni, z siedzibą w Gdyni (81-451), przy Al. Zwycięstwa 96/98, reprezentowane przez Dyrektora. NIP REGON Osoba do kontaktów w ramach Zapytania: Pan Marcin Lidzbarski tel m.lidzbarski@lis.gdynia.pl 1.3. Godziny pracy (oprócz sobót, niedziel i dni ustawowo wolnych od pracy). ROZDZIAŁ 2 TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 2.1. Postępowanie prowadzone jest w trybie Zapytania ofertowego (zwanego Zapytaniem), zgodnie z art. 4 pkt 8 upzp oraz Regulaminem LIS Postępowanie oraz realizacja przedmiotu zamówienia prowadzone jest w języku polskim Zapytanie ofertowe z załącznikami zostało zamieszczone na stronie internetowej w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP). ROZDZIAŁ 3 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1. Przedmiotem zamówienia jest:

2 Wykonanie programu funkcjonalno-użytkowego oraz koncepcji wielobranżowej zgodnie z załączonymi dokumentami tj.: załącznik nr 3 istotne postanowienia umowy na wykonanie programu funkcjonalno-użytkowego, zał. nr 2 - Opis stanu istniejącego wraz ze wskazaniem nowych funkcji oraz zakładanego zakresu przebudowy, zał. nr 2a - Śmidowicza- schemat funkcjonalnoprzestrzenny. Przedmiot zamówienia musi być wykonany zgodnie z warunkami określonymi w/w dokumentach, obowiązującymi przepisami prawa oraz zgodnie z ustaleniami z Zamawiającym Przeprowadzenie inwentaryzacji budynku Wykonanie analizy technicznej wraz ze wskazaniem koniecznego zakresu robót budowlanych (konstrukcyjnych i instalacyjnych) Kody CPV: Usługi architektoniczne, inżynieryjne i pomiarowe, Usługi architektoniczne i dotyczące pomiarów budynków, Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów Usługi w zakresie analizy lub konsultacji technicznej, Usługi doradcze w zakresie budownictwa Określenie i spisanie ilości do budowy 3.3. Zaleca się przeprowadzić wizję lokalną obiektu będącego przedmiotem zamówienia W przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom, Zamawiający żąda wskazania w ofercie zakresu części, których wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za prace wykonane przez siebie oraz podwykonawców Wykonawca w ramach świadczonej usługi zobowiązany jest do stosowania i przestrzegania obowiązujących w przedmiocie zamówienia przepisów prawa oraz ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku ich naruszenia. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi za pośrednictwem osób posiadających stosowne kwalifikacje, umiejętności, uprawnienia oraz spełniających wymogi przepisów prawa jeśli takie są wymagane Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie realizacji przedmiotu umowy Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających Zamawiający dopuszcza możliwość zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy pod warunkiem nie zmieniania charakteru umowy, w następującym zakresie: Odstąpienia na wniosek Zamawiającego od realizacji części obowiązków Wykonawcy i zakresu przedmiotu umowy i związanego z tym odpowiedniego obniżenia wynagrodzenia Zmiany sposobu, terminów płatności, o ile nie spowodują konieczności zapłaty odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie na rzecz Wykonawcy Zmiany terminu wykonania Przedmiotu umowy, pod warunkiem, że zaszły okoliczności,

3 których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiana terminu jest spowodowana wystąpieniem opóźnień z winy Zamawiającego lub innych organów, instytucji niezależnych od Wykonawcy Zmiany zakresu obowiązków Wykonawcy na skutek wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, Zmiany osób wskazanych do realizacji przedmiotu umowy, pod warunkiem że nowe osoby będą spełniały warunki określone w Konkursie oraz przedstawione zostaną wymagane dokumenty dla tych osób, Zmiany podwykonawcy na uzasadniony wniosek Wykonawcy, pod warunkiem wyrażenia zgody Zamawiającego na taką zmianę oraz spełnieniem przez nowego podwykonawcę takich samych warunków jak podwykonawca pierwotny. ROZDZIAŁ 4 TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 4.1. Termin wykonania zamówienia: zgodnie z ofertą przy czym nie dłużej niż 90 dni od podpisania umowy. ROZDZIAŁ 5 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 5.1. Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim. Za formę pisemną uznaje się ofertę dostarczoną za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres m.lidzbarski@lis.gdynia.pl (skan dokumentów podpisanych przez osobę umocowaną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentem rejestrowym), lub pisemnie za pośrednictwem operatora pocztowego, kuriera lub dostarczone osobiście do siedziby Zamawiającego Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych ani wariantowych Oferta winna być sporządzona w jednym egzemplarzu Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego. Oferta musi zawierać wypełniony Formularz Oferty - o treści odpowiadającej Załącznikowi nr Formularz Oferty powinien być ostemplowany pieczątką firmową oraz podpisany i opieczętowany pieczątką imienną przez osoby umocowane do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty. Oferty niepodpisane lub podpisane przez osoby nieuprawnione będą podlegały odrzuceniu Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca Podpisane oferty należy składać w budynku Biurowo Laboratoryjnym - IVA, w pokoju F.1.01 w kopercie z dopiskiem Oferta na opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego wraz z wielobranżową koncepcją do przebudowy i dostosowania do nowych potrzeb dawnego Zespołu Szkół Rzemiosła i Handlu przy ul. Śmidowicza 49 w Gdyni na funkcje centrum sąsiedzkiego i usług społecznych, lub w formie elektronicznej, skan podpisanego formularza oferty w formie pdf, należy przesłać na adres mailowy m.lidzbarski@lis.gdynia.pl 5.8. Oferty należy składać do dnia roku, do godziny Oferty wpływające po tym terminie nie będą rozpatrywane.

4 5.10. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od terminu składania ofert. ROZDZIAŁ 6 POROZUMIEWANIE SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 6.1. Wykonawcy mogą zwracać się pisemnie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej ( ) do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania na adres i wskazane w pkt 1.1. i 1.2. Zapytania. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawcy przekazują wyjaśnienia, informacje drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Zapytania wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Zapytania wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał Zapytanie, bez ujawniania źródła zapytania Udzielone przez Zamawiającego w formie jak wyżej odpowiedzi na pytania oraz udzielone wyjaśnienia i informacje są wiążące dla Wykonawców Pytania i odpowiedzi oraz inne informacje dotyczące Konkursu przekazane telefonicznie lub ustnie są nieskuteczne. ROZDZIAŁ 7 OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 7.1. Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę ryczałtową kompletną, jednoznaczną, ostateczną i stałą Wykonawca nie może samodzielnie zmieniać i wprowadzać dodatkowych pozycji do formularza oferty Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny, zgodnie z formularzem oferty, za całość przedmiotu zamówienia Cena oferty musi obejmować całkowity koszt wykonania zamówienia oraz wszelkie koszty towarzyszące, konieczne do poniesienia przez Wykonawcę z tytułu wykonania przedmiotu zamówienia i uwzględniać wszystkie czynności związane z prawidłową, terminową realizacją przedmiotu zamówienia, w tym wszelkie upusty, zysk wykonawcy oraz wszystkie inne prace i zadania wynikające z Zapytania W ofercie należy podać wartość brutto i netto w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą prowadzone będą w walucie PLN. ROZDZIAŁ 8 OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 8.1. Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami i ich wagą: cena brutto oferty - 70% termin wykonania wstępnej koncepcji architektonicznej określonej w paragrafie 1 ust.

5 7 wzoru umowy (zał. nr 3) ilość dni od podpisania umowy 10% termin wykonania całości prac określonych w zapytaniu ofertowym zgodnie z paragrafem 3 ustęp 2 wzoru umowy (zał. nr 3) ilość dni od podpisania umowy 20% Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów wynikającą z zsumowania punktów uzyskanych w poniższych kryteriach: Pc+Trka+TC. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty według przyjętej zasady, że 1% = 1 pkt. Punktacja zostanie podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Opis zastosowanych kryteriów: W ramach kryterium cena brutto oferty, z możliwością uzyskania maksymalnie 70 punktów zastosowany zostanie następujący wzór arytmetyczny: Cn x W1 x 100 Pc = gdzie: Cb Pc oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie w ramach kryterium cena; Cn oznacza cenę najniższą; Cb oznacza cenę w badanej ofercie; W1 wskaźnik 0,70; W ramach kryterium termin wykonania wstępnej koncepcji architektonicznej z możliwością uzyskania maksymalnie 10 punktów ocenie podlegać będzie zadeklarowany w ofercie termin realizacji wstępnej koncepcji architektonicznej. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w Formularzu oferty deklarowanego terminu realizacji wstępnej koncepcji architektonicznej, tj. ilości dni. Minimalny termin realizacji jaki może zadeklarować Wykonawca w ofercie wynosi 14 dni, natomiast maksymalny wynosi 21 dni. W przypadku zaoferowania krótszego terminu realizacji Zamawiający przyjmie do obliczenia punktacji okres 14 dni. Zaoferowanie dłuższego terminu realizacji wstępnej koncepcji architektonicznej niż maksymalny będzie oznaczało niezgodność oferty z Zapytaniem i będzie skutkowało odrzuceniem oferty. Wykonawca w ofercie może zastosować wyłącznie następującą jednostkę czasu: dni. TrkaN x W2 x 100 Trka = gdzie: TrkaB Trka oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium termin realizacji wstępnej koncepcji architektonicznej TrkaN oznacza najkrótszy termin zaproponowany w ofercie,

6 TrkaB oznacza termin w ofercie badanej, W2 wskaźnik 0, W ramach kryterium termin wykonania całości prac określonych w zapytaniu ofertowym z możliwością uzyskania maksymalnie 20 punktów ocenie podlegać będzie zadeklarowany w ofercie termin realizacji całości prac stanowiących przedmiot zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w Formularzu oferty deklarowanego terminu realizacji, tj. ilości dni. Minimalny termin realizacji jaki może zadeklarować Wykonawca w ofercie wynosi 50 dni, natomiast maksymalny wynosi 90 dni. W przypadku zaoferowania krótszego terminu realizacji Zamawiający przyjmie do obliczenia punktacji okres 50 dni. Zaoferowanie dłuższego terminu realizacji całości wykonania prac niż maksymalny będzie oznaczało niezgodność oferty z Zapytaniem i będzie skutkowało odrzuceniem oferty. Wykonawca w ofercie może zastosować wyłącznie następującą jednostkę czasu: dni. TCN x W3 x 100 TC= gdzie: TCB TC oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium termin realizacji całości prac TCN oznacza najkrótszy termin zaproponowany w ofercie, TCB oznacza termin w ofercie badanej, W3 wskaźnik 0, W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie; oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek; inne omyłki polegające na niezgodności oferty z Zamówieniem, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną. A jeśli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowali w złożonych ofertach. ROZDZIAŁ 9 INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 9.1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyniku postępowania oraz zamieści informację na stronie internetowej w BIP O miejscu i terminie zawarcia umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana zostanie

7 poinformowany odrębnym zawiadomieniem Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny. Jest to uprawnienie Zamawiającego, a nie obowiązek Warunki umowy zostały zawarte w załączonych do Zapytania istotnych postanowieniach umowy - załącznik nr 3 do Zapytania. ROZDZIAŁ 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 10.1.Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym etapie trwania postępowania zarówno przed terminem składania ofert, jak i po jego upływie m.in. w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego lub cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację przedmiotowego zamówienia. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu W przypadku rażącego odbiegania ceny oferty od szacunkowej wartości zamówienia oszacowanej przez Zamawiającego (więcej niż 30% różnicy), Zamawiający zastrzega możliwość odrzucenia takiej oferty lub wezwania do przedstawienia wyjaśnień dotyczących rażąco niskiej ceny. W przypadku wezwania do wyjaśnień Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli wykonawca nie przedstawi wyjaśnień lub poprzez dokonaną ocenę przedstawionych wyjaśnień uzyska potwierdzenie, że oferta zawiera rażąco niską cenę. Zapytanie ofertowe pdf. Załączniki do Zapytania ofertowego: Zał. nr 1 Formularz oferty Zał. nr 2 Opis stanu istniejącego wraz ze wskazaniem nowych funkcji oraz zakładanego zakresu przebudowy Załącznik 2a - Graficzny schemat funkcjonalno-przestrzenny nowych funkcji w budynku Zał. nr 3 Istotne postanowienia umowy Zał. nr 4 przykładowe zdjęcia z obecnym widokiem budynku (zdjęcia od 1 do 8): zdj. 1 zdj. 2 zdj. 3 zdj. 4 zdj. 5 zdj. 6 zdj. 7 zdj. 8, Wynik postępowania - Wybór najkorzystniejszej oferty_ r. Rejestr zmian Podmiot udostępniający: Odpowiedzialny za treść: Wprowadził informację: Urząd Miasta Gdyni Aleksandra Markowska Agnieszka Nadziejko

8 Ostatnio zmodyfikował: Agnieszka Nadziejko Data wytworzenia informacji: Data udostępnienia informacji: Ostatnia aktualizacja: Źródło: