UCZESTNICY POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. Wyjaśnienia i zmiana treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie Departament Organizacji Ul. Jagiellońska 26, Warszawa tel. (22) , fax: (22) luiza.buze@mazovia.pl KP-TP-I.ZP.D LB Warszawa, dnia 15 listopada 2017 r. OR-D-III LB UCZESTNICY POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Wyjaśnienia i zmiana treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia W związku z wniesionymi zapytaniami do treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia obowiązującej w postępowaniu na dostawę materiałów promocyjnych Województwa Mazowieckiego z nadrukiem logo Mazowsza, działając w trybie art. 38 ust.1 i 2 oraz ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz ze zm.) zwanej dalej ustawą, Zamawiający wyjaśnia i zmienia zapisy specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) w następujący sposób: Pytanie 1 Czy Zamawiający dopuszcza odchyły dla zamawianych produktów w zakresie +/-10% podanych wielkości? Zamawiający dopuszcza odchyły dla zamawianych produktów w zakresie +/- 10 % podanych wielkości. Pytanie 2 Produkt brelok odblaskowy Affection jest niedostępny u dostawcy. Pojawi się dopiero w przyszłym roku. Uprzejmie proszę o zamianę produktu. Jako alternatywę proponuję poniższy produkt: Dwustronny odblask w kształcie serca z odpinaną zawieszką. 54 x 50 x 7 (mm) wymiary zdobienie: tampon materiał: polistyren Pytanie 3 CZĘŚĆ I u producenta brak jest taśmy pomiarowej Distance i nie przewiduje dostawy w najbliższym czasie - czy w związku z tym dopuszczają Państwo inny model? CZĘŚĆ II Torba rowerowa podany model dostępny jest na chwilę obecną w ilości 270 szt. i producent nie przewiduje dostawy w najbliższym czasie - czy Zamawiający dopuszcza dostarczenie 130 szt. z innego modelu? Laureat Polskiej Nagrody Jakości. Urząd realizuje zadania w oparciu o zintegrowany system zarządzania zgodny z normami: PN-EN ISO 9001:2009, PN-EN ISO 14001:2005, PN-ISO/IEC 27001: , OHSAS 18001:2007, Systemem Przeciwdziałania Zagrożeniom Korupcyjnym oraz na podstawie wytycznych PN-ISO

2 Pytanie 4 Na stanie magazynowym brakuje w odpowiedniej ilości breloków odblaskowych AFFECTION oraz parasolek składanych w ilości 1000 szt. Jest o około 250 sztuk mniej. Czy w związku z tym mam je wyceniać czy pominąć w wycenie? Czy ofertę można złożyć mailowo, czy tylko w wersji papierowej u Państwa w urzędzie? Ofertę należy złożyć w formie papierowej na adres podany w SIWZ. Pytanie 5 Czy jest pomyłka w datach dostawy? Punkty za kryterium termin realizacji zamówienia odpowiednio dla części I-III zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 40 punktów, w następujący sposób: 20 grudnia 2016 r. 0 pkt. za termin 19 grudnia 2016 r. 8 pkt. za termin 18 grudnia 2016 r. 16 pkt. za termin 15 grudnia 2016 r. 24 pkt. za termin 14 grudnia 2016 r. 32 pkt. za termin 13 grudnia 2016 r. 40 pkt. za termin Zamawiający poprawia oczywistą omyłkę pisarską w następujący sposób: Punkty za kryterium termin realizacji zamówienia odpowiednio dla części I-III zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 40 punktów, w następujący sposób: 20 grudnia 2017 r. 0 pkt. za termin 19 grudnia 2017 r. 8 pkt. za termin 18 grudnia 2017 r. 16 pkt. za termin 15 grudnia 2017 r. 24 pkt. za termin 14 grudnia 2017 r. 32 pkt. za termin 13 grudnia 2017 r. 40 pkt. za termin Pytanie 6 Czy jest Pani w stanie określić rozmiar nadruku na koszulkach - czy w grę wchodzą dwa rozmiary nadruku (różne rozmiary nadruku na koszulce męskiej, dziecięcej)? Czy jest Pani w stanie wysłać docelową grafikę na koszulkę? (jest to przydatne do wyceny - w Polsce opcja full kolor jest różnie interpretowana)? Zamawiający na chwilę obecną nie jest w stanie określić rozmiaru nadruku na koszulce, ale nie będzie on większy niż wzór podany w SIWZ. Zamawiający nie wyklucza różnych rozmiarów nadruku na koszulkach. Zamawiający na chwilę obecną nie jest w stanie określić docelowej grafiki na koszulce. Wszystkie grafiki zostaną przesłane do Wykonawcy po podpisaniu umowy. Pytanie 7 Dotyczy pozycji 5/I cz. brelok odblaskowy serce produkt ten jest niedostępny u dostawcy. Czy dopuszczają Państwo zmianę na inny brelok? Dotyczy pozycji 7/I cz. Taśma pomiarowa produkt jest w bardzo małej ilości(46 sztuk). Występował też w innych kolorach, ale są one wycofane. Co mamy zaoferować w takiej sytuacji? Pytanie 8 Dotyczy pozycji 1 / II cz. Torba rowerowa - produkt jest w bardzo małej ilości (77 sztuk). Co mamy zaoferować w takiej sytuacji? Dotyczy pozycji 5 / II cz. Parasol kolor czerwony nie występuje w tym modelu, tylko kolor bordowy. Zarówno bordowego jak i czarnego koloru są małe ilości. W dużej wystarczającej ilości występuje kolor niebieski. Czy dopuszczają Państwo zmianę koloru? Dotyczy pozycji 6 /II cz. Plecak dla dzieci ten produkt został wycofany. Co w takiej sytuacji mamy zaoferować? 2

3 Pytanie 9 Dotyczy pozycji 1/III cz. koszulka dla dzieci rozmiar 1-2 lata jest w bardzo małej ilości 10 szt. Co w takiej sytuacji mamy zaoferować? Zapisy SIWZ w tym zakresie pozostają bez zmian. Pytanie 10 Plecak dziecięcy ze słoniem - jest to produkt niedostępny u dostawcy, a dostawy nie są w ogóle planowane. Jako alternatywa, zaproponować mogę jedyne dostępne modele z tej serii - zdjęcie poniżej: Proszę o informację, co Zamawiający zamierza zdecydować. Pytanie 11 Torba Rowerowa BIKE AID - produkt u dostawcy dostępny w ilości 285 sztuk. Kolejne dostawy nie są planowane. Proszę o informację o zmianie produktu lub ilości na dostępną (bezpieczna ilość to 200 sztuk biorąc pod uwagę czas procesowania przetargu). Pytanie 12 Taśma pomiarowa poz. 7 część I jest produktem już wysprzedawanym, pozostało tylko 46 sztuk w kolorze czerwono-srebrnym i nie będzie kolejnej dostawy. Producent posiadał również takie taśmy w kolorze niebieskim ale one również nie są już dostępne. W związku z tym proszę o usunięcie tej pozycji lub zmianę na inny produkt. Pytanie 13 Torba rowerowa poz. 1 część II jest produktem już wysprzedawanym, pozostało tylko 70 sztuk i nie będzie kolejnej dostawy. W związku z tym proszę o usunięcie tej pozycji lub zmianę na inny produkt. Plecak dla dzieci poz. 6 część II nie jest już dostępny i nie będzie produkowany. Proszę o możliwość zaproponowanie innego plecaczka z tej serii np. Smiling Bear w kolorze pomarańczowym o wymiarach 260 x 280 x 140. Pytanie 14 Część I Pytanie do Poz. 2) Długopis aluminiowy LINDO Załącznik nr 2 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawiera m.in. informację: Nadruk: 55 x 6 mm, techniką zapewniającą trwałość i nieścieralność - logo Marki Mazowsze (bez claimu) w białym kolorze,... Oznakowanie długopisów LINDO za pomocą nadruku jest możliwe, jednak dystrybutor tych długopisów sugeruje znakowanie metodą graweru laserowego. Grawer jest metodą dużo trwalszą od nadruku, a przy tym tańszą. Ponadto grawer wykonany na długopisach aluminiowych jest w kolorze srebrno-białym. Prosimy o odpowiedź, czy dopuszczają Państwo znakowanie długopisów metodą graweru laserowego? 3

4 Zamawiający dopuszcza zastosowanie graweru laserowego. Pytanie 15 Część I Pytanie do Poz. 7) Taśma pomiarowa DISTANCE. Opisana przez Państwa taśma, dostępna jest aktualnie w ilości niespełna 50 sztuk. Produkt ten jest wycofywany z oferty nie będzie więcej dostaw. W związku z powyższym, prosimy o usunięcie tej pozycji z przetargu i/ lub zastąpienie jej innym produktem Pytanie 16 Część I Pytania do Poz. 9) Reklamówka z nadrukiem Załącznik nr 2 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawiera zbyt mało informacji aby można było wycenić produkt, dlatego też zwracamy się do Państwa z prośbą o udzielenie odpowiedzi na poniższe pytania: 1. Jaką grubość ma mieć folia LDPE w mikronach (mk)? 2. Czy torba ma być płaska, czy też ma posiadać dno (zakładka dolna) jeśli tak, to w jakim wymiarze? 3. Czy nadruk na torbie ma być jedno, czy dwustronny? 4. Czy nadruk na torbie ma być wykonany w 1 kolorze (czerwonym), czy w 2 kolorach (czerwonym i czarnym): 1) czy logo Marki Mazowsze (z claimem) ma być całe w kolorze czerwonym? 2) czy logo Marki Mazowsze ma mieć kolor czerwony, a claim w kolorze czarnym? Zamawiający dopuszcza grubość folii nie mniejszą niż 55 mikronów. Zamawiający dopuszcza torbę z zakładką dolną min. 50 mm. Druk ma być dwustronny. Nadruk ma być w dwóch kolorach (czerwone logo i czarny claim). Pytanie 17 Część I Pytania do Poz. 12) Teczka z klipsem A4 Prosimy Państwa o udzielenie odpowiedzi na poniższe pytania: 1. Czy interesuje Państwa Teczka z klipsem A4, która wewnątrz posiada kieszeń z folii przezroczystej oraz miejsce na długopis (nie ma o tym informacji w specyfikacji), czy też Deska z klipsem A4 jak na załączonym przykładowym zdjęciu? 2. Czy nadruk na okładce ma być wykonany w 1 kolorze (czerwonym), czy w 2 kolorach (czerwonym i czarnym): 1) czy logo Marki Mazowsze (z claimem) ma być całe w kolorze czerwonym? 2) czy logo Marki Mazowsze ma mieć kolor czerwony, a claim w kolorze czarnym? Zamawiający dopuszcza teczkę z kieszenią i miejscem na długopis. Nadruk ma być w dwóch kolorach (czerwone logo i czarny claim). Ponadto Zamawiający dokonuje zmiany treści SIWZ w następujący sposób: załącznik nr 1 do SIWZ - Formularz oferty otrzymuje nowe brzmienie i stanowi załącznik do niniejszego pisma oraz w załączniku nr 2 do SIWZ - Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, tabele otrzymują nowe następujące brzmienie: I CZĘŚĆ 5. Brelok odblaskowy 1. Opis Brelok odblaskowy w dowolnym kształcie, z karabińczykiem. Preferowany kolor czerwony, biały Wymiary: 50x47x2 mm, 2. Znakowanie Nadruk: tampodruk logo Marki Mazowsze (bez claimu) w kolorze białym. 3. Ilość sztuk 4

5 7. Taśma pomiarowa 1. Opis Taśma pomiarowa stalowa, z karabińczykiem do zawieszenia na pasku Wymiary: 6,6x4,7x1,8 cm, 2. Znakowanie Nadruk: 15 x 15 mm, techniką zapewniającą trwałość i nieścieralność - logo Marki Mazowsze (bez claimu) w kolorze czerwonym lub białym 3. Ilość sztuk II CZĘŚĆ 1. Torba rowerowa 1. Opis Torba rowerowa z odblaskami Wymiary: 30x16x9,5 cm, materiał: nylon/metal/plastik 2. Znakowanie Znakowanie: 90x40 mm, techniką zapewniającą trwałość i nieścieralność - logo Marki Mazowsze (z claimem) w kolorze białym. 3. Ilość 400 sztuk 5. Parasolki składane 1. Opis Składany parasol, automatycznie rozkładany z elastycznym zaczepem na rękę. Pakowany w etui. Rama i żebra wykonane z włókna szklanego i aluminium. Pałąk z metalu. Wymiary: 1000x560x1000 mm. Preferowany kolor: czerwony, czarny, 2. Znakowanie Nadruk: 200x140mm, techniką zapewniającą trwałość i nieścieralność - logo Marki Mazowsze (z claimem) w kolorze białym, umieszczone na parasolce. 3. Ilość sztuk 6. Plecak dla dzieci 1. Opis Plecak dziecięcy. Materiał: poliester 600 D. Wymiary: 240x290x100 mm. 2. Znakowanie Nadruk full color 120x70 mm, techniką zapewniającą trwałość i nieścieralność według projektu Zamawiającego. 3. Ilość 500 sztuk Pozostałe zapisy treści SIWZ pozostają bez zmian. Przedmiotowe wyjaśnienia oraz zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia zostaną przekazane Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, a także zamieszczone na stronie internetowej Kierownik Wydziału Zamówień Publicznych /-/ Krzysztof Strachota-Osiński Sprawę prowadzi: Luiza Buze tel. (22)