DOA.III Kielce, r. WYJAŚNIENIA I ZMIANA TREŚCI SIWZ NR 2

Transkrypt

1 DOA.III Kielce, r. Do wszystkich zainteresowanych którzy pobrali SIWZ WYJAŚNIENIA I ZMIANA TREŚCI SIWZ NR 2 Dotyczy: Zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego poniżej euro na wykonanie materiałów promocyjnych promujących KSOW oraz PROW. Zamawiający Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach, działając na podstawie art. 38 ust. 2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) udziela odpowiedzi na zadane przez Wykonawców pytania dotyczące treści SIWZ i dokonuje zmiany treści SIWZ: Pytanie nr 1: Pytanie dotyczące : 4 i 8 Materiały te mają być wg sopz powlekane polipropylenem Czy można dołączyć do opisu zdjęcie? Nie spotkaliśmy się z takim powlekaniem materiałów biurowych. 2. Nr 7 Czy chodzi o karteczki post it? 3. Dodatkowo plecak oraz torba ekologiczna - poza wymiarami Poprosimy o zdjęcie lub więcej szczegółów. Odpowiedź nr 1: Odnośnie pkt: 4,8 Zamawiający informuje, iż jest to metoda powszechnie stosowana polegająca na powlekaniu/ oklejaniu folią polipropylenową.

2 Odnośnie pkt. 7 Zamawiający określił rodzaj karteczek w załączniku nr 1 do SIWZ, poz. 7: Bloczek z kolorowymi zrywanymi karteczkami klejonymi od góry, karteczek 500 szt. z nadrukiem Odnośnie zdjęć produktów: Zamawiający informuje, iż wszystkie cechy produktów zostały szczegółowo opisane w Załączniku nr 1 do SIWZ. Nie jest możliwe załączenie do opisu zdjęć materiałów, gdyż wiele przedmiotów wpisuje się w podane parametry. Wykonawca ma obowiązek zaoferować artykuły spełniające te wymagania i w określonych przypadkach (wymienionych w rozdziale VI, lit. B, pkt.1) przedstawić ich opisy wraz ze zdjęciami. Pytanie nr 2: 1. Pozycja 14 Czy dopuszczają Państwo dostawę całości parasoli tylko w kolorze granatowym? 2. Pozycja 18 Czy dopuszczają Państwo zamianę kubka fioletowego na kolor reflex blue. Kubki w kolorze fioletowym są niedostępne? 3. Pozycja 19 Opisana w SIWZ czapka została wycofana z oferty, czy dopuszczają Państwo dostawę czapek bez kontrastującego szwu, przy zachowaniu wszystkich innych parametrów? 4. Pozycja 30 Czy dopuszczają Państwo uproszczenie nadruku na balonach do jednego koloru? Nie ma możliwości wykonania nadruku w pełnym kolorze na balonach. Czy balony mają być wyposażone w patyki i zapinki? Odpowiedź nr 2: Odnośnie pkt. 1-3 Zamawiający jednoznacznie określił kolory wymaganych produktów. Nie dopuszcza się zamiany na inny kolor niż podany w Załączniku nr 1 do SIWZ. Ponadto czapki muszą posiadać kontrastujący szew. Odnośnie pkt 4. Balony mają być bez zapinek i patyków. Zamawiający ze względu na różną kolorystykę balonów, dopuszcza nadruk na nich w jednym kolorze szarym/srebrnym.

3 W związku z powyższym dokonuje się zmiany treści SIWZ w Załączniku nr 1 do SIWZ, poz. 30: ( ) Nadruk wielokolorowy wg Księgi Wizualizacji: logo: UM, KSOW, PROW, UE ( ) Nadruk wielokolorowy wg Księgi Wizualizacji: logo: UM, KSOW, PROW, UE (dopuszcza się nadruk w jednym kolorze szarym/srebrnym) Pytanie nr 3: Proszę o onformację czy do oferty na wykonanie mateiałów promocyjnych należy dołączyć próbki czy wystarczą zdjęcia i opis żądanych produktów? Odpowiedź nr 3: Zamawiający w rozdziale VI, lit. B, pkt 1 SIWZ, określił jakie dokumenty zobowiązany jest dołączyć do oferty Wykonawca, w celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez zamawiającego: ( ) opis wraz ze zdjęciem artykułów wymienionych w pozycjach: 8, 9, 11, 13, 14, 15, 17, 18, 20, 23, 24, 26, 28, 29, 31, 32, 33, 34, 35. Pytanie nr 4: ( ) w pozycji 32 są podane dwie różne wartości, jeśli chodzi o ilość, mianowicie 100 oraz 105szt., proszę o podanie, która z nich jest prawidłowa. Odpowiedź nr 4: Prawidłowa ilość to 105 szt. (podana również w Formularzu cenowym, służąca do wyliczenia ceny oferty). Zamawiający w związku z powyższym dokonuje zmiany w Załączniku nr 1 do SIWZ, w pozycji 32: Etui na dokumenty wyposażone w 6 plastikowych miejsc na dokumenty lub karty, a także wizytówki + 2 w okładce, wymiary 10 x 6,5 cm (+/- 1 cm) Czarne: 100 szt.

4 Etui na dokumenty wyposażone w 6 plastikowych miejsc na dokumenty lub karty, a także wizytówki + 2 w okładce, wymiary 10 x 6,5 cm (+/- 1 cm) Czarne: 105 szt. Pytanie nr 5: Pozycja nr 9 opisywany przez Zamawiającego produkt nie występuje w wymaganych kolorach. Dostępne wersje kolorystyczne tego produktu umieszczam w załączniku nr 1 do niniejszego pisma. W związku z powyższym wnosimy o zmianę opisu przedmiotu bądź usunięcie tej pozycji Odpowiedź nr 5: Zamawiający w związku z powyższym dokonuje modyfikacji opisu Plecaka turystycznego - poz. 9 Załącznika nr 1 do SIWZ: Kolory: po 50 szt. Rozmiar - 53x35x18 cm Odporny na warunki atmosferyczne, główna kieszeń, mała kieszeń oraz 2 boczne na zamek błyskawiczny zabezpieczony listwą z materiału. Szelki wzmocnione, mocny uchwyt, wzmocnione i wykładane plecy, sznurek w kolorze czarnym. Kolory: czarny (dopuszcza się kolorowe elementy wykończenia) szt. Rozmiar - 53x35x18 cm (+/- 5 cm) Odporny na warunki atmosferyczne, 4 kieszenie zamykane na zamek błyskawiczny zabezpieczone listwą z materiału. Szelki wzmocnione, mocny uchwyt, wzmocnione i wykładane plecy, sznurek. Pytanie nr 5: Pytanie dotyczące Pozycji nr 22 Nóz do listów Opis jest niedostępny na rynk. Wymiar 20 cm Być może katalog pochodził z zeszłego roku? Standardowo stosowane nozyki tj ok. 15 cm. Czy Zamawiający przyjmuje taki wymiar? Czy potrzeba jest produkcja na zamówienie?

5 Nr 15 Parasol składany Standardowo opis parasola nie podaje długości klinu A średnice czaszy. Poprosimy o te wymiary. Odpowiedź nr 5: Odnośnie poz. 22 Zamawiający informuje iż nożyki do listów o podanym wymiarze w Załączniku nr 1 do SIWZ, poz. 22, istnieją na rynku. Zamawiający nie dopuszcza innego wymiaru. Odnośnie poz. 15 Zamawiający dokonuje zmiany treści SIWZ w Załączniku nr 1 do SIWZ, poz. 15: Rozmiar: dł. klinu 55 cm (+/- 5cm) Rozmiar: średnica 110 (+/- 5 cm) Zamawiający informuje, iż powyższe odpowiedzi i zmiana treści SIWZ nie wpływają na zmianę miejsca oraz terminu składania i otwarcia ofert. z up. MARSZAŁKA WOJEWÓDZTWA Maryla Rzeczycka Z-ca Dyrektora Departamentu Organizacyjno - Administracyjnego