FORMULARZ OFERTY. Część A (wypełnia Zamawiający)

Transkrypt

1 Nowa Wieś dn r. oznaczenie sprawy 1/GOO/2017 FORMULARZ OFERTY Na podstawie art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.) do niniejszego zamówienia ustawy nie stosuje się. Część A (wypełnia Zamawiający) 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Ośrodek Reprezentacyjny Ministerstwa Obrony Narodowej Nowa Wieś ul. Grodziska 1, Pruszków 2. Przedmiotem zamówienia jest: konserwacja i usuwanie awarii oraz przegląd techniczny (roczny) elektronicznych urządzeń i systemów sygnalizacji włamania i napadu, telewizyjnego systemu nadzoru, systemu kontroli dostępu oraz elektromechanicznych depozytorów kluczy. 3. Opis przedmiotu zamówienia: Zgodnie z załącznikiem nr Termin wykonania zamówienia: Od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2017 roku. 5. Płatność w terminie 21 dni. 6. Kryteria i zasady oceny ofert: Przy ocenie ofert Zamawiający będzie kierował się kryterium: cena (cena ofertowa brutto) znaczenie 100%. 7. Forma złożenia oferty: Ofertę (wypełniony Formularz oferty część B wraz z wymaganymi załącznikami) należy złożyć w terminie do dnia 22 czerwca 2017 roku w formie: a) pisemnej (osobiście w kancelarii Zamawiającego w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 7 30 do lub listownie na adres Zamawiającego) (*); b) faksem na numer (*): Oferta złożona po terminie, nie będzie rozpatrywana (oceniana).

2 8. Do oferty należy dołączyć w formie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem: a) Ważne i aktualne Świadectwo Bezpieczeństwa Przemysłowego co najmniej III stopnia upoważniające do dostępu do informacji niejawnych do klauzuli POUFNE lub wyższe, b) Ważną koncesję wydaną przez uprawniony organ na prowadzenie działalności w zakresie technicznej ochrony mienia. 9. Dysponowania, na czas wykonania umowy, niezbędną ilością pracowników do wykonania przedmiotu zamówienia, posiadających: a) ważne i aktualne Poświadczenie Bezpieczeństwa Osobowego upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą co najmniej POUFNE lub wyższe, b) zaświadczenie o przeszkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych, c) legitymacje kwalifikowanego pracownika zabezpieczenia technicznego, d) wpisaniu pracowników na listę kwalifikowanych pracowników ochrony uprawnionego organu do prowadzenia takiego wykazu. 10. Informacje dodatkowe: a) zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przesłane do Wykonawców, którzy złożyli oferty; b) Zamawiający ma zamiar zawrzeć z Wykonawcą umowę w formie pisemnej na wykonanie zamówienia; c) niniejsze oferta nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy. d) ogólne warunki umowy stanowią załącznik do niniejszego formularza oferty. e) Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania. f) Osobą upoważnioną do kontaktów jest: - Anna MOSIŃSKA, tel./fax ; - st. chor. szt. Dariusz KUCHARSKI, tel./fax w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 7 30 do Integralną częścią niniejszego Formularza oferty (części A) jest: a) Opis przedmiotu zamówienia b) Ogólne warunki umowy. (podpis osoby prowadzącej postępowanie) (*) niepotrzebne skreślić

3 ., dn r. FORMULARZ OFERTY Na podstawie art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.) do niniejszego zamówienia ustawy nie stosuje się. Część B (wypełnia Wykonawca) konserwacja i usuwanie awarii oraz przegląd techniczny (roczny) elektronicznych urządzeń i systemów sygnalizacji włamania i napadu, telewizyjnego systemu nadzoru, systemu kontroli dostępu oraz elektromechanicznych depozytorów kluczy. 1. Nazwa i adres Wykonawcy: Nazwa: Adres: NIP:.. REGON:..... Telefon i fax.: Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za: cenę netto:... VAT%:... cenę brutto:... słownie brutto: Przedmiot zamówienia wykonamy w terminie. 4. Udzielamy/zapewniamy Oświadczamy, iż uważamy się za związanych z niniejszą ofertą przez okres.. dni liczonych od dnia składania ofert.

4 6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia oraz ogólnymi warunkami umowy i nie wnosimy do nich zastrzeżeń. 7. Oświadczamy, że: - prowadzimy działalność gospodarczą w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub wpisanej w Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, - posiadamy wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia, - dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia, - dysponujemy osobami posiadającymi: a) ważne i aktualne Poświadczenie Bezpieczeństwa Osobowego upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą co najmniej POUFNE lub wyższe, e) zaświadczenie o przeszkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych, f) legitymacje kwalifikowanego pracownika zabezpieczenia technicznego, g) wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony uprawnionego organu do prowadzenia takiego wykazu. - znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 8. Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy z uwzględnieniem zaproponowanych danych ofertowych w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 9. Integralną częścią niniejszego Formularza oferty (części B) jest: a) Kopia świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego b) Kopia koncesji wydanej przez uprawniony organ na prowadzenie działalności w zakresie technicznej ochrony mienia. dnia.... (podpis osoby uprawnionej).. (pieczęć Wykonawcy) (*) niepotrzebne skreślić

5 Załącznik nr 1 Ogólny wykaz ilościowy urządzeń objętych konserwacją z rozbiciem na kompleksy (obiekty). Lp. Nazwa usługi/przedmiotu dostawy/roboty budowlanej * Miejsce wykonania usługi Ilość i terminy Konserwacja i usuwanie awarii oraz 1. przegląd techniczny (roczny) 2 konserwacje półroczne: elektronicznych urządzeń i systemów KK-3513, Nowa Wieś - 28 czerwiec 27 lipiec, sygnalizacji włamania i napadu, k. Pruszkowa, Grodziska 1, październik 2017 r. telewizyjnego systemu nadzoru, systemu woj. Mazowieckie. 1 przegląd roczny: kontroli dostępu oraz listopad. elektromechanicznych depozytorów kluczy. Kompleks KK-3513 (SSWiN) Budynek nr 1 Centrala kpl. 1 Czujka PIR przewodowa szt. 10 Sygnalizator akustyczny szt. 1 Klawiatura (szyfrator) szt. 1 Radiolinia szt. 1 Pilot do radiolinii szt. 1 Zasilacz centrali szt. 1 Akumulator 12V/17Ah szt. 1 Centrala bezprzewodowa kpl. 1 System autonomiczny Czujka PIR bezprzewodowa szt. 10 Sygnalizator optyczno-akustyczny szt. 1 Klawiatura (szyfrator) szt. 1 Radiolinia szt. 1 Pilot do radiolinii szt. 1 Zasilacz centrali szt. 1 Akumulator 12V/17Ah szt. 1 Budynek nr 2 Centrala systemu kpl. 1 Podcentrala (koncentrator) kpl. 3 Czujka PIR przewodowa szt. 12 Sygnalizator optyczno-akustyczny szt. 1 Klawiatura (szyfrator) szt. 2 Zasilacz centrali szt. 1 Akumulator 12V/17Ah szt. 1 Podcentrala (koncentrator) kpl. 1 Sygnalizator optyczno-akustyczny szt. 1 Stanowisko wizualizacji stanów alarmowych z oprogramowaniem (komputer PC z monitorami) kpl. 1 Budynek nr 3 Podcentrala (koncentrator) kpl. 2 Czujka PIR przewodowa szt. 10 Sygnalizator optyczno-akustyczny szt. 1 Klawiatura (szyfrator) szt. 1 Zasilacz szt. 1 Podsystem połączony magistralą z centralą w budynku nr 2

6 Akumulator 12V/17Ah szt. 1 Budynek nr 12/58 Podcentrala (koncentrator) kpl. 2 Czujka PIR przewodowa szt. 8 Sygnalizator optyczno-akustyczny szt. 1 Podsystem połączony magistralą Klawiatura (szyfrator) szt. 1 z centralą w budynku nr 2 Zasilacz szt. 1 Akumulator 12V/17Ah szt. 1 Budynek nr 14/35 Podcentrala (koncentrator) kpl. 2 Czujka PIR przewodowa szt. 6 Sygnalizator optyczno-akustyczny szt. 1 Klawiatura (szyfrator) szt. 1 Zasilacz szt. 1 Akumulator 12V/17Ah szt. 1 Budynek nr 20 Podcentrala (koncentrator) kpl. 5 Czujka PIR przewodowa szt. 16 Czujka PIR/MW przewodowa szt. 2 Kontaktron przewodowy szt. 5 Czujka stłuczenia szkła szt. 5 Sygnalizator optyczno-akustyczny szt. 4 Klawiatura (szyfrator) szt. 4 Przycisk napadowy szt. 4 Zasilacz szt. 3 Akumulator 12V/17Ah szt. 3 Budynek nr 34 Podcentrala (koncentrator) kpl. 2 Czujka PIR przewodowa szt. 8 Sygnalizator optyczno-akustyczny szt. 1 Klawiatura (szyfrator) szt. 1 Zasilacz szt. 1 Akumulator 12V/17Ah szt. 1 Budynek nr 36/40 Podcentrala (koncentrator) kpl. 2 Czujka PIR przewodowa szt. 10 Sygnalizator optyczno-akustyczny szt. 1 Klawiatura (szyfrator) szt. 1 Zasilacz szt. 1 Akumulator 12V/17Ah szt. 1 Budynek nr 41 Podcentrala (koncentrator) kpl. 1 Czujka PIR przewodowa szt. 4 Sygnalizator optyczno-akustyczny szt. 1 Klawiatura (szyfrator) szt. 1 Zasilacz szt. 1 Akumulator 12V/17Ah szt. 1 Budynek nr 44 Centrala kpl. 1 Czujka PIR przewodowa szt. 8 Klawiatura (szyfrator) szt. 1 Radiolinia szt. 1 Pilot do radiolinii szt. 1 Podsystem połączony magistralą z centralą w budynku nr 2 Podsystem połączony magistralą z centralą w budynku nr 2 Podsystem połączony magistralą z centralą w budynku nr 2 Podsystem połączony magistralą z centralą w budynku nr 2 Podsystem połączony magistralą z centralą w budynku nr 2 System autonomiczny

7 Zasilacz szt. 4 Akumulator 12V/17Ah szt. 4 Podcentrala (koncentrator) kpl. 4 Czujka PIR bezprzewodowa zewnętrzna szt. 4 Sygnalizator optyczno-akustyczny szt. 1 Budynek nr 52 Podcentrala (koncentrator) kpl. 3 Czujka PIR przewodowa szt. 10 Czujka stłuczenia szkła szt. 5 Kontaktron przewodowy szt. 4 Sygnalizator optyczno-akustyczny szt. 1 Klawiatura (szyfrator) szt. 1 Zasilacz szt. 1 Akumulator 12V/17Ah szt. 1 Budynek nr 53 Podcentrala (koncentrator) kpl. 11 Czujka PIR przewodowa szt. 74 Czujka stłuczenia szkła szt. 2 Kontaktron przewodowy szt. 4 Sygnalizator optyczno-akustyczny szt. 1 Klawiatura (szyfrator) szt. 2 Zasilacz szt. 1 Akumulator 12V/17Ah szt. 1 Radiolinia szt. 1 Pilot do radiolinii szt. 2 Budynek nr 56 Podsystem połączony magistralą z centralą w budynku nr 2 Podsystem połączony magistralą z centralą w budynku nr 2 Centrala kpl. 1 Czujka PIR przewodowa szt. 4 Sygnalizator akustyczny szt. 1 Klawiatura (szyfrator) szt. 1 Radiolinia szt. 1 System autonomiczny Pilot do radiolinii szt. 1 Zasilacz szt. 1 Akumulator 12V/17Ah szt. 1 Kompleks KK-3513 (System Elektromechanicznych Depozytorów Kluczy KABA) Budynek nr 1. Depozytor połączony Depozytor kluczy kpl. 1 magistralą ze stanowiskiem wizualizacji w budynku nr 2. Depozytor kluczy kpl. 1 Budynek nr 2. Depozytor połączony magistralą ze stanowiskiem wizualizacji w budynku nr 2. Depozytor kluczy kpl. 2 Budynek nr 20. Depozytor połączony Depozytor kluczy z modułem rozszerzeń kpl. 1 magistralą ze stanowiskiem wizualizacji w budynku nr 2. Depozytor kluczy z modułem rozszerzeń kpl. 1 Budynek nr 52. Depozytor połączony magistralą ze stanowiskiem wizualizacji w budynku nr 2. Depozytor kluczy z modułem rozszerzeń kpl. 1 Budynek nr 53. Depozytor połączony magistralą ze stanowiskiem wizualizacji w budynku nr 2. Stanowisko wizualizacji z oprogramowaniem (komputer PC z monitorami) kpl. 1 Budynek nr 2.

8 Kompleks KK-3513 (System Kontroli Dostępu) Centrala kpl. 1 Kontroler przejścia kpl. 18 Zewnętrzny czytnik kart zbliżeniowych kpl. 10 Budynek nr 1, nr 2, nr 20, nr 37, Wewnętrzny czytnik kart zbliżeniowych kpl. 21 nr 52, nr 53 Wewnętrzny czytnik linii papilarnych kpl. 2 Przycisk ewakuacyjny kpl. 22 Wideodomofon kpl. 3 Tripod kpl. 1 Budynek nr 37 Zamek HSK LOCKDATA z zasilaczem i przyciskiem otwarcia drzwi kpl. 4 Budynek nr 20 4 oddzielne przejścia Stanowisko wizualizacji z oprogramowaniem (stacja robocza PC z monitorami) kpl. 1 Budynek nr 2 Kompleks KK-3513 (Telewizyjny System Nadzoru IP HD) Kamera wewnętrzna IP HD stałopozycyjna kpl. 10 Kamera zewnętrzna IP HD stałopozycyjna kpl. 25 Kamera zewnętrzna dualna FLIR /KOLOR obrotowa kpl. 4 Kamera zewnętrzna IP HD obrotowa kpl. 1 Lokalny punkt dystrybucyjny kpl. 2 Budynek nr 20, nr 53. Punkt dystrybucyjny (serwer z macierzą dyskową) kpl. 2 Stanowisko wizualizacji z oprogramowaniem (stacja robocza PC z monitorami) kpl. 1 Budynek nr 2. Lp. Nazwa usługi/przedmiotu dostawy/roboty budowlanej * Miejsce wykonania usługi Ilość i terminy 1. konserwacja i usuwanie awarii elektronicznych urządzeń i systemów sygnalizacji włamania i napadu, telewizyjnego systemu nadzoru, systemu kontroli dostępu oraz elektromechanicznych depozytorów kluczy. KK-4274, Omulew, gm. Jedwabno, woj. warmińsko-mazurskie. 2 konserwacje półroczne: - 28 czerwiec 27 lipiec, październik 2017 r. 1 przegląd roczny: listopad. Kompleks KK-4274 (SSWiN) Budynek nr 1 Podcentrala (moduł rozszerzeń koncentrator z kpl. 1 zasilaczem) Czujka PIR przewodowa szt. 8 Sygnalizator optyczno-akustyczny szt. 1 Klawiatura (szyfrator) szt. 1 Akumulator 12V/17Ah szt. 1 Układ przed przepięciami RST szt. 2 Budynek nr 7 Centrala systemu kpl. 1 Podcentrala (koncentrator) kpl. 1 Czujka PIR przewodowa szt. 4 Kontaktron przewodowy szt. 1 Klawiatura (szyfrator) szt. 2 Akumulator 12V/17Ah szt. 4 Stanowisko wizualizacji stanów alarmowych z oprogramowaniem (komputer PC z monitorami) kpl. 1 Układ przeciw przepięciowy RST szt. 1 Podsystem połączony magistralą z centralą budynku nr 7 System autonomiczny

9 Pilot do radiolinii szt. 2 Budynek nr 22 Podcentrala (moduł rozszerzeń) szt. 3 Koncentrator szt. 6 Zasilacz szt. 1 Czujka PIR przewodowa szt. 19 Kontrakton szt. 8 Czujka wibracyjna szt. 1 Klawiatura (szyfrator) szt. 2 Czujka p.poż szt. 3 Sygnalizator optyczno-akustyczny szt. 1 Akumulator 12V/17Ah szt. 3 Radiolinia szt. 1 Pilot do radiolinii szt. 1 Układ przed przepięciami RST szt. 5 Budynek nr 15/18 Podcentrala (modułu rozszerzeń) szt. 3 Czujka PIR przewodowa szt. 14 Podsystem połączony magistralą z Sygnalizator optyczno-akustyczny szt. 1 centralą w budynku nr 7 Klawiatura (szyfrator) szt. 1 Zasilacz szt. 1 Kompleks KK-4274 (System Elektromechanicznych Depozytorów Kluczy KABA) Budynek nr 7. Depozytor połączony Depozytor kluczy z 2 modułami rozszerzeń kpl. 1 magistralą ze stanowiskiem wizualizacji Depozytor kluczy z modułem rozszerzeń kpl. 1 Stanowisko wizualizacji z oprogramowaniem (komputer PC z monitorami) Kompleks KK-4274 (Telewizyjny System Nadzoru /TSN/) Kamera zewnętrzna D/N stałopozycyjna kpl. 4 Kamera zewnętrzna D/N obrotowa kpl. 6 Stanowisko wizualizacji z oprogramowaniem (rejestrator z monitorami) kpl. 1 Budynek nr 7. kpl. 1 Budynek nr 7. w budynku nr 7. Budynek nr 1. Depozytor pracujący w systemie autonomicznym.

10 Załącznik nr 2 HARMONOGRAM KONSERWACJI OKRESOWYCH W K-Helenów i K-Omulew rok Lp. Półrocze Rozpoczęcie Zakończenie dzień miesiąc rok dzień miesiąc rok 1 I II HARMONOGRAM PRZEGLĄDÓW ROCZNYCH W K-Helenów i K-Omulew rok Lp. Półrocze Rozpoczęcie Zakończenie dzień miesiąc rok dzień miesiąc rok 1 II

11 Załącznik nr 3 AKCEPTUJĘ.. Egz. Nr., dnia.. P R O T O K Ó Ł Nr.. z wykonanej usługi awaryjnej, gwarancyjnej, przeglądu technicznego oraz prac konserwacyjnych: konserwacja i usuwanie awarii elektronicznych urządzeń i systemów sygnalizacji włamania i napadu, telewizyjnego systemu nadzoru, systemu kontroli dostępu oraz elektromechanicznych depozytorów kluczy zgodnie z umową nr..* w (obiekt, miejscowość, ulica, nr bud.) Przez serwis Firmy... p.. (przedstawicieli Wykonawcy) w obecności: Zakres wykonanych robót 1 : 1.1. Konserwacja systemu sygnalizacji włamania i napadu: Lp. Wewnętrzne systemy alarmowe Nazwa czynności Wysłuchanie uwag użytkownika dotyczących wewnętrznego systemu alarmowego, uwagi zapisać i umieścić w notatce służbowej Uwzględnienie próśb i uwag użytkownika systemu, o ile są zasadne i nie wiążą się z jego modernizacją. Wykonane prace odnotować w dokumentacji eksploatacyjnej systemu Elementy wykrywające czujki Sprawdzenie stanu ilościowego zamontowanych czujek i ich kompletności Sprawdzenie skuteczności obwodu antysabotażowego poprzez zdjęcie obudowy czujki, a także jej oczyszczenie Sprawdzenie, czy w dozorowanym pomieszczeniu nie występują czynniki mogące wywołać fałszywe alarmy Sprawdzenie zasięgu działania, wykonanie próby działania, a także ewentualna korekta ustawienia kąta obserwacji czujki Zrealizowano TAK* NIE* 1 W przypadku nie występowania danego systemu alarmowego tabeli nie wypełniać.

12 7. Sprawdzenie wartości napięcia zasilającego dla poszczególnych czujek systemu alarmowego Przycisk napadowy przewodowy, bezprzewodowy i kontrolny Sprawdzenie skuteczności działania wszystkich przycisków poprzez kolejne naciśnięcie ich i stwierdzenie, czy jest odzwierciedlenie tej czynności w postaci alarmu dźwiękowego (akustycznego) lub optycznego w alarmowym centrum nadzoru Sprawdzenie wartości napięcia zasilania w przyciskach bezprzewodowych Element decyzyjny centrala alarmowa Sprawdzenie centrali alarmowej zgodnie z zaleceniami producenta przeprowadzić test centrali Sprawdzenie stabilności zamontowania centrali alarmowej oraz jej wszystkich przyłączy Sprawdzenie zegara centrali i porównanie z czasem rzeczywistym, w przypadku rozbieżności dokonać korekty czasu Sprawdzenie zgodności przyporządkowania linii dozorowych z istniejącym opisem systemu Wykonanie wydruku konfiguracji systemu (gdy centrala ma taką opcję) oraz historii zdarzeń, np. próby działania dla wszystkich czujek Urządzenia sygnalizacyjne sygnalizatory Sprawdzenie poprawności działania każdego sygnalizatora akustycznego, optycznego, akustyczno-optycznego pod względem: czasu działania, źródła pobudzenia, natężenia dźwięku Sprawdzenie stabilności zamocowania sygnalizatora i jego podłączeń Urządzenia rejestrujące mechaniczne, elektroniczne Sprawdzenie, czy rejestrowane są wszystkie zdarzenia zaistniałe w systemie (alarmowe, techniczne - awarie, testy) Sprawdzenie czytelności wydruku w przypadku mechanicznych rejestratorów 19. Sprawdzenie i ustawienie rzeczywistego czasu i daty 20. Sprawdzenie stabilności podłączeń Urządzenia transmisji alarmu 21. Sprawdzenie poprawności działania każdego z urządzeń transmisji alarmu 22. Sprawdzenie wszystkich linii sygnałowych oraz połączeń Zasilanie Pomiar napięcia zasilania pochodzącego ze źródła podstawowego (z sieci) Pomiar napięcia pochodzącego ze źródła rezerwowego (UPS, agregaty prądotwórcze, akumulatory) Sprawdzenie, czy po zaniku napięcia sieciowego następuje automatyczne przełączenie na zasilanie rezerwowe 26. Sprawdzenie stanu baterii akumulatorowych

13 27. Sprawdzenie stabilności połączeń kabli zasilających 28. Przeprowadzenie testu pracy systemu alarmowego Książka przeglądów technicznych systemu alarmowego 29. Uzupełnienie dokumentacji eksploatacyjnej systemu alarmowego, a gdy zachodzi potrzeba, sporządzenie notatki służbowej lub protokołu przebiegu konserwacji systemu. Podpisanie tych dokumentów przez użytkownika systemu i osobę wykonującą przegląd, konserwację. Zewnętrzne systemy alarmowe (WYPEŁNIAĆ W PRZYPADKU WYSTĘPOWANIA) Sprawdzenie stanu ilościowego zamontowanych czujek i ich kompletności Sprawdzenie hermetyczności obudów, oczyszczenie z kurzu i innych zanieczyszczeń oraz sprawdzenie skuteczności obwodu antysabotażowego Sprawdzenie, czy w dozorowanym obszarze nie występują czynniki mogące wywołać fałszywe alarmy, np. gałęzie, krzewy, zarośla, wysoka trawa itp. Sprawdzenie zasięgu działania, wykonanie próby działania, a także skuteczności wykrywania poszczególnych stref dozorowych. W razie potrzeby ewentualna korekta ustawień Sprawdzenie, czy system rozróżnia poszczególne strefy dozorowe 35. Sprawdzenie wartości napięcia zasilającego dla czujek 36. Pomiar zasilania systemu zewnętrznego, przeprowadzenie testu pracy oraz uzupełnienie dokumentacji eksploatacyjnej - przeprowadzić jak dla systemu wewnętrznego (opisanego powyżej) 37. Sprawdzenie zabezpieczenia przeciwprzepięciowego systemu *zaznaczyć we właściwej rubryce znak X (w przypadku zaznaczenia X w rubryce nie podać przyczynę w punkcie 5 niniejszego protokołu) Konserwacja systemu kontroli dostępu: Lp Nazwa czynności Wysłuchanie uwag użytkownika dotyczących systemu kontroli dostępu, uwagi zapisać i umieścić w notatce służbowej Uwzględnienie próśb i uwag użytkownika systemu, o ile są zasadne i nie wiążą się z jego modernizacją. Wykonane prace odnotować w książce przeglądów technicznych Sprawdzenie stanu ilościowego zamontowanych urządzeń i ich Kompletności Sprawdzenie skuteczności obwodu antysabotażowego czytników oraz jego sygnalizacji poprzez zdjęcie obudowy Sprawdzenie właściwego działania czytnika poprzez kontrolę liczby fałszywych akceptacji oraz fałszywych odrzuceń 6. Sprawdzenie wartości napięcia zasilającego wszystkich czytników Zrealizowano TAK* NIE*

14 Sprawdzenie poprawności działania mechanicznych i elektromechanicznych elementów blokujących systemu kontroli dostępu (bramki obrotowe, śluzy, szlabany elektryczne, blokady drogowe, rygle elektryczne, elektrozaczepy oraz zwory elektromagnetyczne) Sprawdzenie poprawności działania przycisków wyjścia awaryjnego. Sprawdzenie odblokowania wszystkich przejść na wypadek alarm itp. Sprawdzenie odblokowania lokalnego przejść na wypadek alarmu itp. Sprawdzenie zegara systemu kontroli dostępu z czasem rzeczywistym, w przypadku rozbieżności dokonać korekty tego czasu Aktualizacja istniejącej bazy danych z jednoczesnym sprawdzeniem nadanych uprawnień Wykonanie wydruku konfiguracji systemu oraz historii zdarzeń w systemie za ostatnie trzy miesiące. Pomiar napięcia oraz prądu zasilania pochodzącego ze źródła podstawowego (z sieci) Pomiar napięcia oraz prądu pochodzącego ze źródła awaryjnego (UPS, agregaty prądotwórcze) Sprawdzenie automatycznego przełączania zasilania sieciowego na zasilanie awaryjne 17. Sprawdzenie stanu baterii akumulatorowych 18. Sprawdzenie stabilności połączeń kabli zasilających 19. Przeprowadzenie testu pracy systemu kontroli dostępu Sprawdzenie możliwości nawiązania łączności pomiędzy 20. kontrolowanymi przejściami a centrum nadzoru Uzupełnienie dokumentacji eksploatacyjnej systemu kontroli dostępu, a gdy zachodzi potrzeba, sporządzenie notatki 21. służbowej lub protokołu przebiegu konserwacji systemu. Podpisanie tych dokumentów przez użytkownika systemu i osobę wykonującą przegląd, konserwację. *zaznaczyć we właściwej rubryce znak X (w przypadku zaznaczenia X w rubryce nie podać przyczynę w punkcie 5 niniejszego protokołu) Konserwacja telewizyjnego systemu nadzoru: Lp Nazwa czynności Wysłuchanie uwag użytkownika dotyczących systemu telewizji przemysłowej, uwagi zapisać i umieścić w notatce służbowej Uwzględnienie próśb i uwag użytkownika systemu, o ile są zasadne i nie wiążą się z modernizacją systemu. Punkty kamerowe wewnętrzne Sprawdzenie stabilności montażu wysięgnika oraz stabilności przymocowania do niego kamery Sprawdzenie poprawności (stabilności) połączeń kabli sygnałowych, sterujących automatyką przesłony i zasilających Zrealizowano TAK* NIE*

15 5. Sprawdzenie ustawienia pola widzenia punktu kamerowego 6. Sprawdzenie ustawienia ostrości punktu kamerowego (WARUNKOWO) 7. Czyszczenie obiektywu kamery 8. Czyszczenie obudowy kamery i wysięgnika 9. Czyszczenie i przesmarowanie ruchomych części mechanicznych kamery Punkty kamerowe zewnętrzne 10. Sprawdzenie stabilności montażu wysięgnika oraz stabilność przymocowania kamery do niego (w II i IV KWARTALE ROKU) 11. Sprawdzenie poprawności (stabilności) połączeń kabli sygnałowych, sterujących automatyką przesłony i zasilających 12. Sprawdzenie ustawienia pola widzenia punktu kamerowego (WARUNKOWO) 13. Sprawdzenie ustawienia ostrości punktu kamerowego (WARUNKOWO) 14. Czyszczenie obiektywu kamery 15. Czyszczenie szyby obudowy hermetycznej kamery 16. Czyszczenie obudowy kamery, wysięgnika i oświetlaczy 17. Sprawdzenie sprawności oświetlaczy kamer Ocena szczelności obudowy hermetycznej kamery, sprawdzenie uszczelek obudowy hermetycznej, sprawdzenie dławików kablowych (uszczelniaczy). W razie potrzeby wymienić wszystkie uszczelki i dławiki (w IV KWARTALE ROKU) Konserwacja wszystkich połączeń śrubowych (w IV KWARTALE ROKU) Oczyszczenie i przesmarowanie ruchomych mechanicznych części kamery o ile występują (w IV KWARTALE ROKU) Sprawdzenie poprawności zasilania kamer (czy zasilanie jest z jednej fazy dla wszystkich kamer) Stanowiska obserwacyjne osób nadzorujących pracę systemu 22. Sprawdzenie stabilności montażu wysięgnika pod monitor o ile występuje 23. Sprawdzenie stabilności, kontrastu, jasności oraz odchylenia poziomego i pionowego monitora 24. Sprawdzenie w dzień i w nocy jakości obrazu przesyłanego z kamer i zobrazowanego na monitorach 25. Czyszczenie ekranu monitora 26. Czyszczenie obudowy monitora 27. Sprawdzenie stabilności podłączenia zasilania klawiatury, monitora i przewodów sygnałowych Sprawdzenie poprawności działania klawiatury zdalnego 28. sterowania wyświetlaniem obrazów, test każdego przycisku, próba włączenia i wyłączenia zasilania pulpitu 29. Sprawdzenie wartości napięcia zasilającego ze źródła podstawowego i rezerwowego W przypadku telewizji przemysłowej z wizyjnym detektorem ruchu 30. sprawdzić zaprogramowanie ochrony stref (w II i IV KWARTALE ROKU)

16 Sprawdzenie poprawności zaprogramowania multipleksera wizyjnego, magnetowidów, rejestratorów cyfrowych, przełączników sekwencyjnych i rejestratorów cyfrowych Sprawdzenie i ustawienie poprawnego czasu i daty w urządzeniach aktywnych przeprowadzających pomiar czasu Dokonanie nagrań wzorcowych obrazów ze wszystkich kamer na kasecie wzorcowej oraz porównanie ich z nagrywanymi obrazami z kamer (WARUNKOWO w IV KWARTALE ROKU) Badanie rezystancji kabli koncentrycznych (wizyjnych) (w IV KWARTALE ROKU) Badanie tłumienności kabli koncentrycznych (wizyjnych) (w IV KWARTALE ROKU) Po przeprowadzonej konserwacji wykonanie kompleksowego testu całego systemu Książka przeglądów technicznych systemu telewizji przemysłowej Uzupełnienie książki przeglądów technicznych systemu telewizji przemysłowej oraz w razie potrzeby sporządzenie notatki 37. służbowej lub protokołu przebiegu konserwacji tego systemu. Podpisanie tych dokumentów przez użytkownika systemu i osobę wykonującą przegląd, konserwację. *zaznaczyć we właściwej rubryce znak X (w przypadku zaznaczenia X w rubryce nie podać przyczynę w punkcie 5 niniejszego protokołu) Konserwacja elektromechanicznych depozytorów kluczy: Lp Nazwa czynności Wysłuchanie uwag użytkownika dotyczących elektromechanicznych depozytorów kluczy, uwagi zapisać i umieścić w notatce służbowej Uwzględnienie próśb i uwag użytkownika systemu, o ile są zasadne i nie wiążą się z jego modernizacją. Wykonane prace odnotować w książce przeglądów technicznych Sprawdzenie stanu ilościowego zamontowanych urządzeń i ich Kompletności Sprawdzenie skuteczności obwodu antysabotażowego obudowy depozytora oraz jego sygnalizacji poprzez otwarcie obudowy 6. Sprawdzenie wartości napięcia zasilającego wszystkich czytników Sprawdzenie poprawności działania mechanicznych i elektromechanicznych elementów blokujących (gniazda deponowania kluczy) Sprawdzenie zegara elektromechanicznego depozytora kluczy z czasem rzeczywistym, w przypadku rozbieżności dokonać korekty tego czasu Aktualizacja istniejącej bazy danych z jednoczesnym sprawdzeniem nadanych uprawnień Wykonanie wydruku konfiguracji systemu oraz historii zdarzeń w systemie za ostatnie trzy miesiące. Pomiar napięcia oraz prądu zasilania pochodzącego ze źródła podstawowego (z sieci) Pomiar napięcia oraz prądu pochodzącego ze źródła awaryjnego (UPS, akumulator) Zrealizowano TAK* NIE*

17 Sprawdzenie automatycznego przełączania zasilania sieciowego 16. na zasilanie awaryjne 17. Sprawdzenie stanu baterii akumulatorowych 18. Sprawdzenie stabilności połączeń kabli zasilających 19. Przeprowadzenie testu pracy Uzupełnienie dokumentacji eksploatacyjnej elektromechanicznych depozytorów kluczy, a gdy zachodzi 21. potrzeba, sporządzenie notatki służbowej lub protokołu przebiegu konserwacji systemu. Podpisanie tych dokumentów przez użytkownika systemu i osobę wykonującą przegląd, konserwację. *zaznaczyć we właściwej rubryce znak X (w przypadku zaznaczenia X w rubryce nie podać przyczynę w punkcie 5 niniejszego protokołu). 2. Przeprowadzone próby wykazały: 3. Dodatkowe ustalenia: 4. Wykaz urządzeń, którym proponuje się przedłużenie resurs zgodnie z NO-04-A004-8 na kolejny rok (dotyczy przeglądu rocznego): 5. Wykaz urządzeń podlegających wymianie w związku z przekroczonym maksymalnym resursem zgodnie z NO-04-A004-8 (dotyczy przeglądu rocznego): 6. Uwagi: 7. Zastrzeżenia: 8. Czas realizacji (ilość wykonanych rbh): Komendant/Kierownik GOO/Administrator lub osoba pisemnie upoważniona Wykonawca (przedstawiciel Wykonawcy) Wykonano w 2 egz. Egz. Nr 1 Wykonawca Egz. Nr 2 Użytkownik *niepotrzebne skreślić

18 Załącznik nr 4 Projekt umowy UMOWA Nr /2017 zawarta w dniu 2016 roku pomiędzy Ośrodkiem Reprezentacyjnym MON z siedzibą w Nowej Wsi przy ul. Grodziskiej 1, Pruszków, NIP: , REGON: zwanym dalej ZAMAWIAJACYM reprezentowanym przez: Komendanta OR MON a firmą z siedzibą w:, wpisanym do Ewidencji Działalności Gospodarczej prowadzonej przez m. st. Warszawę: pod nr., NIP REGON, w imieniu którego działa:..., zwanym dalej Wykonawcą. Niniejsza umowa została zawarta w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest usługa polegająca na wykonaniu 2 (dwóch) konserwacji półrocznych (II i IV kwartał 2017 roku) oraz 1 (jednego) przeglądu rocznego (IV kwartał 2017 roku) systemu sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN), systemu kontroli dostępu (SKD), telewizyjnego systemu nadzoru (TSN) oraz elektromechanicznych depozytorów kluczy w kompleksie wojskowym (KK) Helenów i Omulew zgodnie z procedurami określonymi w Normie Obronnej NO-04-A004-8 odpowiednio pkt. 2.3 i 2.5. w godzinach pracy 7:30-15: Szczegółowy zakres SSWiN, SKD, TSN i elektromechanicznych depozytorów kluczy przeznaczonych do konserwacji określa załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Termin realizacji umowy: od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2017 r. 4. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i doświadczenie oraz wykonuje usługi będące przedmiotem umowy w sposób profesjonalny. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie uprawnienia niezbędne do realizacji niniejszej umowy i przedstawione w ofercie. 5. Wykonawca wykona przedmiot umowy określony w ust. 1 i 2 bez udziału podwykonawców.

19 6. Wykonawca dokona również sprawdzenia urządzeń alarmowych będących po całym okresie eksploatacji w celu określenia ich przydatności do dalszej rocznej eksploatacji i przedłużenia resursu, dla urządzeń dla których to niezbędne. 7. Przez termin Konserwacja Strony umowy rozumieją zespół czynności zapewniających utrzymanie systemu i urządzeń alarmowych w pełnej gotowości do pracy oraz zapewnienie warunków ich użytkowania określonych w przepisach technicznych poprzez usuwanie niesprawności, a także czyszczenie, smarowanie, regulowanie oraz dostrajanie parametrów elektrycznych urządzeń. 8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w ramach konserwacji dokonał sprawdzenia, czynności oraz zabiegów gwarantujących po ich wykonaniu dalszą sprawność całego systemu. 9. W trakcie trwania umowy pomiędzy stronami nie będą udostępniane i przetwarzane informacje niejawne. 2 Nadzór nad wykonywaniem umowy 1. Odpowiedzialnym za realizację umowy ze strony Wykonawcy jest: p.., tel...., p.., tel Odpowiedzialnym za realizację umowy ze strony Zamawiającego jest:.., tel..,.., tel... 3 Rozliczenie finansowe umowy 1. Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe w łącznej wysokości: zł brutto (słownie:..). 2. Strony postanawiają, ze rozliczenie za przedmiot umowy będzie odbywało się fakturami częściowymi, po zakończeniu konserwacji za dany kwartał, w kwotach: za konserwację w II kwartale w wysokości:. zł brutto, za konserwację w IV kwartale w wysokości: zł brutto, za przegląd roczny w IV kwartale w wysokości: zł brutto. 3. Płatność nastąpi z konta Zamawiającego przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze.

20 4. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie do 21 dni od daty doręczenia przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego poprawnie sporządzonej pod względem formalnym i merytorycznym faktury VAT, przy czym płatność za ostatnią konserwację nastąpi do r. 5. Podstawą wystawienia i opłacenia faktury będzie protokół odbioru konserwacji półrocznej i rocznej. 6. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Wykonawca gwarantuje stałą i niezmienną cenę przedmiotu umowy przez okres trwania umowy. 8. Koszty dojazdu do miejsca wykonywania usługi ponosi Wykonawca. 4 Termin obowiązywania umowy Umowa zostaje zawarta od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2017 r. 5 Wykonawca zobowiązuje się do 1. Wykonywania usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy z należytą starannością i dokładnością. 2. Posiadania ważnego i aktualnego Świadectwa Bezpieczeństwa Przemysłowego co najmniej III stopnia stwierdzającego zdolność przedsiębiorcy do ochrony informacji niejawnych o klauzuli POUFNE lub wyższej. 3. Posiadania zespołu pracowników do realizacji niniejszej umowy, spełniających wymagania określone w 5 pkt Dostarczenia przed rozpoczęciem realizacji umowy wykazu pracowników wyznaczonych do realizacji niniejszej umowy z kopiami potwierdzonymi za zgodność z oryginałem: legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony zabezpieczenia technicznego (lub licencji), kopii poświadczenia bezpieczeństwa wraz z zaświadczeniem potwierdzającym odbycie szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych każdego pracownika, marek i nr rejestracyjnych pojazdów, zdjęć 4 cm x 3,5 cm do wykonania przepustek osobowych. Powyższy wykaz powinien zawierać minimum: imię i nazwisko, nr dowodu osobistego lub innego dokumentu ze zdjęciem.

21 5. Przestrzegania obowiązujących przepisów prawa dot. wykonywanej usługi w zakresie Norma Obronna, Obiekty wojskowe No-04-A004-8:2016, Systemy alarmowe część 8: Eksploatacja. 6. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w ramach konserwacji dokonał, w szczególności: 6.1. stanu instalacji, rozmieszczenia i zamocowania całego wyposażenia i urządzeń systemu na podstawie aktualnej dokumentacji technicznej; 6.2. poprawności działania wszystkich czujek, kontaktronów i urządzeń łącznie z urządzeniami uruchamianymi ręcznie; 6.3. zgodności z wymaganiami wszystkich połączeń giętkich; 6.4. poprawności działania centrali i jej obsługi zgodnie z procedurą zakładu instalacji alarmowych, poprawności opisu linii alarmowych, partycji i obszarów; 6.5. poprawności działania każdego akustyczno-świetlnego sygnalizatora alarmowego; 6.6. poprawności działania każdego urządzenia transmisji alarmu przy współpracy z osobą odpowiedzialną i w porozumieniu z alarmowym centrum nadzoru; 6.7. poprawności działania zasilania głównego i zapasowych źródeł zasilania, badania pojemności akumulatorów i prognozowanie ich wymiany; 6.8. poprawności działania systemów telewizji przemysłowej, monitora, multipleksera, rejestratora cyfrowego, macierzy dyskowych, kamer zewnętrznych i wewnętrznych; 6.9. regulacja urządzeń w zakresie instrukcyjnym celem uzyskania optymalnych możliwości obserwacji rejonów i pozyskiwania materiałów zgrywanych na kasetach wideo lub elektronicznych nośnikach pamięci; sprawdzenie szczelności obudów kamer zewnętrznych i sprawności grzałek do wykonania czego niezbędny sprzęt (drabiny, podnośnik) zapewnia Wykonawca; sprawdzenie stabilności połączeń przewodowych urządzeń; sprawdzenie stanu gotowości systemu do pracy; sprawdzenie poprawności działania zasilaczy głównych i rezerwowych; sprawdzenie skuteczności działania wszystkich przycisków napadowych; sprawdzenie skuteczności obwodu antysabotażowego, poprzez zdjęcie obudowy czujki a także jej oczyszczenie od wewnątrz (jeden raz w roku); oczyszczenie urządzeń i podzespołów systemu z zabrudzeń i kurzu; sprawdzenie stabilności i prawidłowości zapisów baz danych w urządzeniach rejestracji i wizualizacji pracy systemów; wykonanie kopii zdarzeń od ostatniej konserwacji systemu alarmowego i ich archiwizacja;

22 6.19. usunięcie niesprawności mających wpływ na działanie systemu, jeżeli czynność wymaga wymiany urządzenia lub części urządzenia jego koszt pokrywa Zamawiający na podstawie telefonicznego uzgodnienia i dokumentu stwierdzającego jego nabycie; uwzględnienie próśb i uwag użytkownika systemu o ile są zasadne i nie wiążą się z jego modernizacją (wykonane prace odnotować w książce przeglądów technicznych urządzeń); naniesieniu stosownych zmian w dokumentacji technicznej lub wystawieniu dokumentu w formie załącznika do właściwej dokumentacji technicznej urządzenia; sprawdzenie ciągłości komunikacji z alarmowych centrum odbiorczym; sprawdzenie zadziałania, co najmniej jednej czujki w każdej strefie, w celu sprawdzenia czy centrala prawidłowo odbiera i wyświetla określone sygnały, emituje alarm akustyczny oraz uruchamia wszystkie inne urządzenia alarmowe i pomocnicze; sprawdzenie wzrokowe, czy wszystkie połączenia kablowe i aparatura są sprawne, nieuszkodzone i odpowiednio zabezpieczone; sporządzenie Protokołu z wykonanej usługi (wg zał. nr 3 do umowy); w razie stwierdzenia konieczności naprawy związanej z przywróceniem pełnej sprawności urządzenia, Wykonawca w Protokole wykonanej usługi, opisze zakres dodatkowych prac. 7. Konserwacja nie obejmuje prac typu: remonty, modernizacja SSWiN oraz TSN, SKD i elektromechanicznych depozytorów kluczy. 8. W przypadku konieczności wykonania napraw wykraczającej poza umowę na konserwację, Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania pisemnego zlecenia na dokonanie naprawy od Zamawiającego. Rozliczenie naprawy zostanie dokonane na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę wraz z dołączonym protokołem odbioru robót. 9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prowadzenie konserwacji systemów alarmowych i telewizyjnego systemu nadzoru zgodnie z Norma Obronna, Obiekty wojskowe NO-04-A004-8:2016, Systemy alarmowe część 8: Eksploatacja, wytycznymi producenta, dokumentacją techniczną ruchową. 10. Wykonawca dokonywał będzie okresowej kontroli działania systemów konserwacji w terminach zgodnych z Normą Obronną, Obiekty wojskowe NO-04-A004-8:2016, Systemy alarmowe część 8: Eksploatacja, co sześć miesięcy w sposób zapewniający właściwe ich działanie w terminach: za I półrocze do r., za II półrocze do r., przegląd techniczny roczny do r..

23 11. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w ramach usuwania awarii (naprawy) systemów realizował działania wg następujących zasad: czas rozpoczęcia usuwania awarii nie przekroczy 4 godzin od czasu powiadomienia Wykonawcy; w przypadku niemożliwości technicznych naprawy podzespołu, urządzenia, którego termin naprawy będzie dłuższy niż 24 godzin Wykonawca zobowiązuje się w czasie do 24 godzin od przystąpienia do naprawy zainstalować nieodpłatnie urządzenie spełniające warunki techniczne niezbędne do funkcjonowania systemu do czasu zainstalowania naprawionego urządzenia (podzespołu); jeżeli naprawa danego podzespołu czy urządzenia wymaga użycia lub zastosowania urządzeń, bądź ich elementów, które nie są już produkowane, produkowane na specjalne zamówienie lub nie są dostępne z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, strony ustalają w formie pisemnej inny termin usunięcia awarii. W takiej sytuacji ustalenia pkt 11.2) stosuje się odpowiednio; w przypadku awarii elementów systemów objętych gwarancją powykonawczą, wskazanych przez osobę o której mowa w 2 ust. 2 dla danego obiektu, naprawę realizuje podmiot udzielający gwarancji, po uprzednim dokonaniu przez Wykonawcę możliwych czynności diagnostycznych, nie naruszających struktury systemu. Wykonawca ma obowiązek współdziałania z podmiotem udzielającym gwarancji i niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich zauważonych nieprawidłowościach mających wpływ na realizację niniejszej umowy; Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia realizacji napraw awaryjnych innym podmiotom nie związanym niniejszą umową, szczególnie w sytuacji, gdy Wykonawca nie potrafi usunąć awarii. Zamawiający nie ponosi kosztów nie zrealizowanej naprawy. Zapis pkt 11.4) ostatnie zdanie stosuje się odpowiednio; Zamawiający zastrzega sobie prawo: wskazania producenta i dystrybutora, wskazania ceny części i urządzeń niezbędnych do wykonania umowy; Zużyte akumulatory, niesprawny sprzęt elektroniczny (czujki, klawiatury, sygnalizatory, itp.), za wyjątkiem dysków pamięci, który pozostał po dokonaniu naprawy Wykonawca nieodpłatnie zabiera do utylizacji, po odnotowaniu tego faktu w Protokole z wykonanej usługi ; Wykonawca zobowiązany jest do naniesienia odpowiednich zmian w dokumentacji technicznej po dokonanej naprawie systemu lub wystawienie dokumentu w formie załącznika do właściwej dokumentacji technicznej urządzenia oraz dołączenie świadectwa kwalifikacyjnego na zainstalowane urządzenia do systemu.

24 12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za: skutki nieprzestrzegania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów o ochronie przeciwpożarowej spowodowane nieprawidłowym wykonywaniem obowiązków przez swoich pracowników; zawinione szkody spowodowane nieprawidłowym prowadzeniem prac konserwacyjnych i naprawczych przez pracowników, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań. 13. Wykonawca zobowiązuje się do: przed podpisaniem umowy do złożenia oświadczenia zgodnie z załączonym wzorem, że osoby biorące udział w realizacji umowy posiadają przeszkolenie w zakresie przestrzegania przepisów BHP; dokonywania zapisów w Rejestrze zdarzeń, konserwacji,, po każdorazowej czynności związanej z realizacją umowy; wywiązywania z warunków umowy ze szczególną starannością, w tym natychmiast reagować na wezwania Zamawiającego; posiadania aktualnej i opłaconej polisy ubezpieczeniowej OC przez cały okres związania umową w zakresie prowadzonej działalności oraz powstania szkody w mieniu, o wartości nie mniejszej niż wartość złożonej oferty; 14. Wykonawca udziela sześciomiesięcznej gwarancji na czynności określone w ust Termin gwarancji liczy się od dnia odbioru czynności określonych w ust. 11; Wady jakościowego w okresie gwarancyjnym, Zamawiający zgłasza Wykonawcy niezwłocznie po ich wykryciu, na zasadach określonych w ust. 11; Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wykrytych w okresie gwarancyjnym wad i usterek w terminie i na zasadach określonych w ust. 11; Z usunięcia wad i usterek Wykonawca i Zamawiający sporządzają protokół, potwierdzający przywrócenie pożądanych parametrów jakościowych; W przypadku nie wywiązania się Wykonawcy z warunków gwarancji zapisy 8 stosuje się odpowiednio; Zamawiający w przypadku nie wywiązywania się z warunków gwarancji zastrzega sobie prawo zlecenia realizacji napraw gwarancyjnych innym podmiotom nie związanym niniejszą umową. W takim przypadku koszt usunięcia awarii obciąża Wykonawcę (gwaranta);

25 15. Wykonawca w toku wykonywania umowy zobowiązuje się wykonać usługę z należną starannością, zgodnie z zasadami i w sposób określony w Polskich Normach, w dokumentacji techniczno-ruchowej oraz w instrukcjach obsługi. 16. Wykonawca oświadcza, że dysponuje wiedzą specjalistyczną, warunkami technicznymi oraz osobami posiadającymi stosowane wymagania, które gwarantują prawidłowe wykonanie usługi. 17. Zamawiający udostępni obiekt, swoje urządzenia, instalacje oraz dokumentację w zakresie niezbędnym dla prac wykonywanych przez Wykonawcę, w szczególności zapewni w uzgodnionych terminach i czasie dostęp do pomieszczeń, w których będą prowadzone prace. 18. Wykonawca przeprowadzi czynności związane z wykonywanie przedmiotu zamówienia w sposób niepowodujący zakłóceń pracy osób (użytkowników) przebywających w pomieszczeniach budynku. 19. O wszelkich przeszkodach w dostępie do pomieszczeń Wykonawca natychmiast powiadomi Zamawiającego pisemnie lub telefoniczne. 20. Informowania Zamawiającego o zmianie formy prowadzonej działalności oraz zmianie adresu siedziby firmy i zamieszkania jej właściciela, pod rygorem uznania korespondencji kierowanej na ostatni podany przez Wykonawcę adres za doręczony. Powyższe zobowiązanie dotyczy okresu obowiązywania umowy, gwarancji oraz niezakończonych rozliczeń wynikających z umowy. 6 Odbiór przedmiotu umowy 1. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego. 2. Podstawę do rozliczenia prac konserwacyjnych stanowi Protokół z wykonanej usługi zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do umowy, uwzględniający zapisy czynności wykonanych w stosunku do wyszczególnionych urządzeń, zgodnie Normą Obronną NO-04-A004-8:2016 jak też stwierdzone wady i terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych w trakcie odbioru wad. 3. Podstawą do rozliczenia napraw awaryjnych jest dokument, o którym mowa w ust. 2. Czas rozpoczęcia usuwania awarii wg 5 ust. 11 pkt Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze. Strony ustalą termin odbioru prac ocenionych uprzednio jako wadliwe. 5. Podpisany przez obie strony protokół stanowić będzie podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT.

26 7 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w następujących przypadkach: 1) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy przez okres 1 tygodnia od dnia podpisania umowy lub jej nie kontynuuje pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie; 2) Wykonawca wykonuje przedmiot umowy niezgodnie z jej postanowieniami, 3) Ogłoszenie upadłości Wykonawcy, 4) Wydanie nakazu zajęcia majątku Wykonawcy, 5) Likwidacji Wykonawcy. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku, o którym mowa powyżej, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy 3. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 8 Kary umowne 1. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kar umownych w następujących przypadkach: 1) Za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy karę umowną w wysokości 2% wynagrodzenia brutto 2) Za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia. 3) Za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzony przy odbiorze lub ujawnionych w okresie gwarancji w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia, liczony od upływu terminu ustalonego przez strony na usunięcie wad. 2. Zamawiający może dochodzić na ogólnych zasadach odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo do dokonania potrącenia kar umownych z objętych fakturą należności przysługujących Wykonawcy.

27 9 Ochrona informacji 1. W ramach umowy nie przewiduje się udostępniania i przetwarzania informacji niejawnych. 2. Przestrzegania zapisów określonych w Instrukcji bezpieczeństwa stanowiącej załącznik nr 5 do niniejszej umowy. 10 Postanowienia końcowe 1. Zamawiający będzie powiadamiał wykonawcę o każdej awarii systemów wymienionych w 1 ust. 1 i 2 niniejszej umowy, telefonicznie pod nr tel.:.; fax. ; Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian do umowy w zakresie: 2.1. zmian osobowych pracowników zabezpieczenia technicznego, wykazanych w Wykazie osób przewidzianych, spowodowanych: a) udokumentowaną chorobą pracownika, b) rozwiązaniem umowy o pracę, c) utratą uprawnień kwalifikowanego pracownika zabezpieczenia technicznego, d) utratą poświadczenia bezpieczeństwa osobowego, e) zmianą ilości pracowników do realizacji umowy zmniejszenia zakresu umowy spowodowanej przekazaniem kompleksu lub jego części poza Resort Obrony Narodowej; 2.3. zmian osób upoważnionych do kontaktów i nadzoru nad przedmiotem umowy ze strony Zamawiającego i Wykonawcy w przypadku wystąpienia okoliczności nie pozwalających osobo dotychczas pełniących te funkcje na ich kontynuację. 3. Wykonawca wnioskuje do Zamawiającego w formie pisemnej o konieczności dokonania stosownych zmian w Wykazie osób przewidzianych, przedstawiając dokumenty nowego pracownika potwierdzające posiadania legitymacji kwalifikowanego pracownika zabezpieczenia technicznego i poświadczenia bezpieczeństwa osobowego oraz zaświadczenie o odbyciu szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych potwierdzonych za zgodność z oryginałem, w miejsce pracowników, o których mowa w ust. 2 pkt Jeżeli wniosek Wykonawcy zostanie uwzględniony, Zamawiający sporządzi aneks do umowy. 5. Zmiany umowy mogą być dokonywane jedynie za zgodą obu stron, wyrażone na piśmie pod rygorem nieważności. 6. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

28 7. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji, jakie uzyskały w związku z zawarciem i realizacją niniejszej umowy, a które mogą mieć wpływ na interesy lub stan bezpieczeństwa Zamawiającego, zarówno w czasie trwania niniejszej umowy jak i po jej zakończeniu. 8. W sprawach nieuregulowanych mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i innych powszechnie obowiązujących aktów prawnych. 9. Ewentualne spory dotyczące realizacji umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem dla: a) egz. nr 1 Pion Głównego Księgowego, b) egz. nr 2 Komórka wewnętrzna (GOO), c) egz. nr 3 Wykonawca. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA KOMENDANT GŁOWNY KSIĘGOWY Uzgodniono pod względem finansowym

29 Załącznik do umowy nr /2017. INSTRUKCJA BEZPIECZEŃSTWA PRZEMYSŁOWEGO do Umowy Nr /2017 na konserwacja i usuwanie awarii elektronicznych urządzeń i systemów sygnalizacji włamania i napadu, telewizyjnego systemu nadzoru, systemu kontroli dostępu oraz elektromechanicznych depozytorów kluczy w Ośrodku Reprezentacyjnym MON. Niniejsza instrukcja bezpieczeństwa przemysłowego została opracowana na podstawie art. 71 ust. 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2016 r., poz. 1167) jest załącznikiem stanowiącym jej integralną część. W instrukcji używa się następujących określeń: a) Zamawiający Ośrodek Reprezentacyjny MON, b) Wykonawca.., c) ustawa ustawę z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2016 r., poz. 1167). Wykonawca umowy jest zobowiązany do ochrony tych informacji stosując się ściśle do zasad zawartych w niniejszej instrukcji oraz ustawy. 1. Zasady ogólne Wykonawca zobowiązany jest do posiadania świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego co najmniej III stopnia potwierdzające zdolność do ochrony informacji niejawnych o klauzuli Pf lub wyższej. Ponadto Wykonawca jest zobowiązany posiadać ustalony z Zamawiającym zespół pracowników wykonujących usługę z zakresu konserwacja i usuwanie awarii elektronicznych urządzeń i systemów sygnalizacji włamania i napadu, telewizyjnego systemu nadzoru, systemu kontroli dostępu oraz elektromechanicznych depozytorów kluczy w legitymujących się aktualnym poświadczeniem bezpieczeństwa upoważniającym do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej,,pf oraz posiadających zaświadczenie o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych.