ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY 1. Przedmiot Umowy

Transkrypt

1 ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY 1. Przedmiot Umowy Przedmiot umowy obejmuje: 1. Konserwację systemów zabezpieczenia technicznego nieruchomości zainstalowanych przy ul. Wspólnej 2/4 w Warszawie w zakresie: 1) Systemu Kontroli Dostępu, zwanego dalej SKD (obsługiwanego przez program Accard+); 2) Systemu Sygnalizacji Włamania i Napadu, zwanego dalej SSWiN (obsługiwanego przez centrale Galaxy i DSC, pracujące autonomicznie); 3) Systemu Telewizji przemysłowej, zwanej dalej CCTV (urządzenia firm: Panasonic i Introx); 2. Usuwanie awarii i dokonywanie awaryjnych napraw SSWiN, SKD, CCTV, wraz z wymianą uszkodzonych elementów systemów po zaistnieniu okoliczności uzasadniających podjęcie takich czynności i akceptacji kosztów na podstawie dodatkowych zleceń Zamawiającego i odrębnych faktur. 2. Obowiązki Wykonawcy 1. Konserwacje oraz naprawy realizowane będą zgodnie z: 1) ofertą Wykonawcy z dnia..., stanowiącą załącznik nr 1 do umowy; 2) harmonogramem stanowiącym załącznik nr 2 do umowy; 3) opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do usuwania awarii, usterek i dokonywania napraw, o których mowa w 1 ust. 2 na podstawie pisemnych zleceń Zamawiającego: 1) w ciągu 24 godzin od otrzymania pisemnego zgłoszenia Zamawiającego, w przypadku nagłych awarii, zgłoszonych drogą mailową na adres:. 2) po uzgodnieniu przez Strony zakresu prac, terminu usunięcia usterki oraz kosztów. Potrzeby usuwania usterek lub konieczności dokonania napraw, Wykonawca będzie zgłaszał w szczególności w protokole, o którym mowa w 5 ust. 6 sporządzanym po przeglądzie wg harmonogramu. 3) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania niezbędnych części i materiałów do napraw oraz wymiany uszkodzonych elementów urządzeń, w ramach dodatkowego zlecenia, o którym mowa w 1 ust. 2 oraz do udzielenia na te części gwarancji na okres wyznaczony przez producenta. 1. Wykonawca oświadcza, że: 3. Wymagania kompetencyjne Wykonawcy 1) posiada koncesję na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia realizowanej w formie zabezpieczenia technicznego w rozumieniu przepisów Ustawy o ochronie osób i mienia z dn. 22 sierpnia 1997 r. (tj. Dz. U. z z późn. zm.), której kopia stanowi załącznik nr 4 do umowy. 2) posiada certyfikaty/autoryzacje producentów zainstalowanych i instalowanych urządzeń zaświadczające o odpowiednim przygotowaniu merytorycznym pracowników, i udostępni je do wglądu na każdą prośbę Zamawiającego. 3) przedmiot umowy realizowany będzie przy pomocy osób wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego; 4) prace konserwacyjne SKD realizowane będą przez osoby posiadające certyfikaty do pracy w systemie Accard+ w wersji nie mniejszej niż

2 5) prace konserwacji, napraw lokalnych SSWiN i CCTV realizowane będą przy pomocy osób posiadających poświadczenie bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli minimum poufne, posiadających aktualne uprawnienia SEP w zakresie eksploatacji i dozoru urządzeń do 1 kv. 2. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu, w dniu zawarcia umowy wykazu osób przewidzianych do realizacji przedmiotu umowy, zwanego dalej wykazem osób oraz do jego prowadzenia zgodnie ze wzorem, który stanowi załącznik nr 5 do umowy. 3. Wykaz osób powinien zawierać: imiona i nazwiska, kopie posiadanych kwalifikacji, o których mowa w pkt 3, 4 i Wykonawca może powierzyć realizację części zamówienia wyłączenie podmiotom wskazanym w złożonej przez Wykonawcę Ofercie. 5. Za działania lub zaniechania podmiotów, którym Wykonawca powierzył realizację Zamówienia lub jego części, Wykonawca odpowiada jak za własne. 4. Czas obowiązywania Umowy Umowa obowiązuje przez okres 12 miesięcy od dnia jej zawarcia. 5. Wynagrodzenie 1. Strony uzgadniają, że z tytułu wykonania Umowy w części o której mowa w 1 ust. 1, w całym okresie jej obowiązywania, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości nie większej niż zł netto (słownie:. zł netto), tj.. zł brutto (słownie:. zł brutto), w tym VAT wg stawki obowiązującej od daty zawarcia Umowy przez cały okres jej realizacji. 2. W ramach wynagrodzenia określonego w ust. 1, Zamawiający będzie płacił Wykonawcy wynagrodzenie kwartalne w wysokości. zł netto (słownie:. zł netto), tj.. zł brutto (słownie:. zł brutto), w tym VAT wg stawki obowiązującej od daty zawarcia Umowy przez cały okres jej realizacji. 3. Wynagrodzenie za prace opisane w 1 ust. 2 będzie wypłacane każdorazowo po zaakceptowaniu przez Zamawiającego wycen zawierających szacowany koszt i zakres prac. Wynagrodzenie wypłacane będzie na podstawie odrębnych faktur i nie przekroczy kwoty ,00 zł netto (słownie: dziesięć tysięcy złotych zł netto), tj ,00 zł brutto (słownie: dwanaście tysięcy trzysta złotych zł brutto), w tym VAT wg stawki obowiązującej od daty zawarcia Umowy przez cały okres jej realizacji. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 i 3 uwzględnia wszystkie koszty związane z dojazdami serwisantów i konserwacją systemów zabezpieczenia technicznego wraz z częściami podlegającymi okresowej wymianie takimi jak: 1) baterie pilotów napadowych i sterujących; 2) akumulatory. 5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 3 obejmuje naprawy oraz koszty części zapasowych podlegających wymianie z powodu ich wyeksploatowania (za wyjątkiem wymienionych w ust. 4 pkt 1 i 2 lub uszkodzeń powstałych w wyniku działania siły wyższej, zjawisk losowych tj. pożar, powódź, wyładowania atmosferyczne, przepięcia sieci energetycznej, zalanie). 6. Wynagrodzenie będzie płatne po wykonaniu konserwacji urządzeń zgodnie z terminami określonymi w harmonogramie o, którym mowa w 1 ust. 3, co będzie potwierdzone protokołem odbioru. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 6 do umowy. 7. Protokół powinien zawierać w szczególności: 1) datę i miejsce jego sporządzenia; 2) oświadczenie Zamawiającego o braku albo o istnieniu zastrzeżeń do realizacji zamówienia, w tym o braku albo o istnieniu wad materiałów.

3 8. Zastrzeżenia, o których mowa w ust. 7 pkt 2, Zamawiający zgłosi w protokole, jeżeli stwierdzi, że realizacja przedmiotu nie odpowiada warunkom uzgodnionym przez Strony, wskazanym w szczególności w Ofercie wykonawcy oraz zleceniu naprawy. 9. W przypadku zgłoszenia zastrzeżeń w protokole, Zamawiający pisemnie wyznaczy Wykonawcy stosowny termin, nie dłuższy jednak niż 7 dni w celu usunięcia stwierdzonych protokołem wad w realizacji przedmiotu umowy. W takim przypadku, Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wady (w tym poprzez dostarczenie towarów wolnych od wad w miejsce wadliwych) w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, bez osobnego wynagrodzenia z tego tytułu. 10. Wraz z bezskutecznym upływem terminu wyznaczonego na podstawie ust. 9, Zamawiający może od Umowy odstąpić w całości lub w części i żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej określonej w 6 ust. 3 pkt Strony uzgadniają, że: 1) w przypadku zawinionego uchylania się przez Zamawiającego od sporządzenia protokołu, o którym mowa w ust. 6, Wykonawca może samodzielnie sporządzić protokół, z tym jednak zastrzeżeniem, że nie zwalnia to Wykonawcy od realizacji zobowiązań umownych. 2) w razie zawinionego uchylania się przez Wykonawcę od sporządzenia protokołu, Zamawiający może z upływem tego terminu od Umowy odstąpić. 12. Wynagrodzenie płatne będzie Wykonawcy przelewem na numer konta wskazany w fakturze VAT, w terminie 14 dni licząc od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT, którą należy dostarczyć Zamawiającemu pod adres: Ministerstwo Rozwoju, Departament Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Plac Trzech Krzyży 3/5, Warszawa, NIP oraz po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu odbioru, o którym mowa w 5 ust. 6, bez zastrzeżeń. 13. Zamawiający oświadcza, że wynagrodzenie całkowite jest finansowane ze środków Unii Europejskiej z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna oraz z budżetu państwa. 6. Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci kary umowne w przypadku niewykonania, opóźnionego wykonania lub wadliwego wykonania konserwacji, przeglądów lub naprawy w wysokości 1% kwoty brutto określonej w 5 ust. 1 umowy; 2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania prac lub ich części z winy Wykonawcy, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywistej szkody. 3. W przypadku notorycznego uchylania się Wykonawcy od realizacji warunków umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1) zlecenia realizacji koniecznych czynności innym podmiotom na koszt Wykonawcy lub 2) odstąpienia od umowy i żądania kary umownej w wysokości 15% wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust W przypadku naliczenia przez Zamawiającego kary umownej, kwota stanowiąca równowartość kary będzie potrącona z wynagrodzenia i tak pomniejszone wynagrodzenie zostanie wypłacone Wykonawcy. 7. Realizacja umowy 1. Do współpracy w sprawach związanych z wykonaniem Umowy upoważnia się: 1) ze strony Zamawiającego: nr tel. kom: .. 2) ze strony Wykonawcy:

4 nr tel Zmiana osób o których mowa w ust. 1, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści Umowy. 3. Zamawiający oświadcza, że do składania oświadczeń woli w zakresie odbiorów, o których mowa w 5 ust. 6 udziela pełnomocnictwa następującym osobom: nr tel. kom: Odstąpienie od Umowy 1. Strony mogą odstąpić od umowy w przypadkach przewidzianych obowiązującymi przepisami prawa oraz w przypadkach opisanych w umowie. 2. W przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3. Niezależnie od postanowień 4, jeżeli w kolejnym roku budżetowym, następującym po roku, w którym zawarto umowę Zamawiający nie będzie dysponował z przyczyn od niego niezależnych, a wynikających z decyzji organów władzy publicznej środkami przeznaczonymi na sfinansowanie wynagrodzenia Wykonawcy, umowa ulegnie rozwiązaniu ze skutkiem natychmiastowym. W takim wypadku Zamawiający zapłaci Wykonawcy wyłącznie taką część wynagrodzenia, jaka odpowiada zakresowi wykonania przedmiotu umowy do dnia rozwiązania umowy w trybie wskazanym w zdaniu poprzedzającym. 9. Rozstrzyganie sporów 1. Wszystkie spory, mogące wyniknąć pomiędzy stronami przy realizowaniu przedmiotu umowy lub z nią związane Strony będą się starały rozstrzygać na drodze negocjacji i porozumienia. 2. W przypadku braku możliwości polubownego rozstrzygnięcia, spory będą rozpatrywane przez sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 10. Poufność 1. Wykonawca zobowiązuje się nie ujawniać osobom trzecim informacji, których posiadanie uzyskał przy zawieraniu i wykonaniu umowy z wyjątkiem przypadków przewidzianych prawem. 2. Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego zobowiązania osób realizujących przedmiot Umowy do zachowania w tajemnicy informacji, w których posiadanie weszli w związku wykonywaniem przedmiotu umowy oraz do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z ) i innych przepisów dotyczących ochrony informacji prawnie chronionych. 11. Postanowienia końcowe 1. Wykonawca ponosi wyłączne ryzyko związane z możliwością przypadkowych uszkodzeń systemów, jakie mogą powstać tylko i wyłącznie na skutek jego własnego działania czy zaniechania podczas prowadzonych konserwacji oraz napraw. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia powstałe na skutek działania Zamawiającego, osób trzecich lub siły wyższej. 2. Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania konserwacji i napraw sposób zgodny z obowiązującymi normami oraz instrukcjami i zaleceniami producenta. 3. Wykonawca udzieli instruktażu pracownikom Zamawiającego w zakresie obsługi systemów alarmowych SSWiN, SKD, CCTV.

5 4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, dwa egzemplarze dla Zamawiającego. 7. Integralną część umowy stanowią załączniki: 1) Oferta Wykonawcy z dnia.. r., 2) Harmonogram wykonania konserwacji; 3) Opis przedmiotu zamówienia; 4) Koncesja; 5) Wykaz osób przewidzianych do realizacji przedmiotu umowy; 6) Wzór Protokół odbioru; 7) Wzór umowy powierzenia danych osobowych. Zamawiający... Wykonawca