ROZEZNANIE RYNKU nr 2/CAT/ZN

Transkrypt

1 ROZEZNANIE RYNKU nr 2/CAT/ZN Lublin, 3 kwietnia 2017 r. I. ZAMAWIAJĄCY ProcessTeam Sp. z o. o. ul. Twarda Warszawa II. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT 1. W związku z realizacją projektu Zawodowo najlepsi!, zapraszamy do złożenia ofert na realizację kompleksowej usługi cateringowej. 2. Projekt realizowany jest w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego (Oś Priorytetowa 9: Rynek pracy, Działanie 9.1: Aktywizacja zawodowa). Wsparcie udzielane z Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Niniejsze zaproszenie do składania ofert zostało zamieszczone na stronie Zamawiającego ( oraz wysłane do trzech potencjalnych Oferentów. 4. Warunkiem uczestnictwa w postępowaniu jest złożenie oferty zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym Zapytaniu. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) przeprowadzenia dodatkowych negocjacji i uzgodnień z wybranym Oferentem, b) zamknięcia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert, c) odwołania postępowania lub jego unieważnienia w całości lub części bez podania przyczyny, d) zmiany warunków postępowania bądź zmiany jego przedmiotu, w tym jego ograniczenia, e) zażądania od Oferentów dodatkowych informacji lub dokumentów. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia: Realizacja kompleksowej cateringowej dla Uczestników/-czek Projektu Zawodowo najlepsi! na terenie miasta Lublin. 2. Nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): Usługi dostarczania posiłków 3. Specyfikacja techniczna usługi: a) Świadczenie usług cateringu polegać ma na przygotowaniu, dostarczeniu pod wskazany adres i we wskazanym terminie posiłków. b) Catering będzie składał się z posiłków formie: poczęstunku: składniki: napoje gorące (kawa, herbata), napoje chłodne (woda mineralna gazowana i niegazowana), pieczywo cukiernicze, owoce sezonowe

2 sposób przygotowania: przygotowanie przed szkoleniem: obrus, serwetki jednorazowe, warnik z wodą, filiżanki i szklanki na napoje zimne i gorące, talerzyki, sztućce obiadu: posiłek jednodaniowy w formie drugiego dania na ciepło (mięsny lub wegetariański do wyboru), 250 ml napoju/soku w przypadku występowania nietolerancji pokarmowych zapotrzebowanie na niestandardowe posiłki będzie zgłaszane razem z zamówieniem, jadłospis powinien być urozmaicony; rodzaj potraw nie może się powtarzać w okresie dekady (10 dni), c) Wykonawca będzie przygotowywał posiłki zgodnie z obowiązującymi normami i zasadami określonymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia ( Dz. U. z 2006 r. Nr 171 poz.1225 z późn.zm), łącznie z przepisami wykonawczymi do tej ustawy. d) Dostarczanie posiłków z miejsca produkcji na miejsce zajęć wskazane przez Zlecającego realizowane będzie przez Wykonawcę na jego koszt, e) Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: teren miasta Lublin. f) O miejscu świadczenia usług Zamawiający będzie informował Wykonawcę najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia. g) Zamówienie ilości cateringu będzie dokonywane zgodnie z ilością uczestników. h) Zamówienie dokładnej liczby obiadów na dany dzień Zamawiający będzie każdorazowo wskazywał telefonicznie rano w dniu zajęć szkoleniowych. i) Liczba wyżywienia - maksymalnie 720 jednostek całodziennych dla uczestników (przy czym Zamawiający zastrzega sobie iż liczba jednostek może ulec zmianie) j) Liczba dni zajęć szkoleniowych - 18 dni/grupa k) Liczba grup szkoleniowych max. 4, przy czym Zamawiający zastrzega sobie iż liczba grup może ulec zmianie. l) Średnia liczba osób w grupie - 10 osób m) Okres realizacji usługi od dnia podpisania umowy do 30 września 2017 r. IV. WARUNKI UCZESTNICTWA W POSTĘPOWANIU. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się podmioty, które: 1. Posiadają niezbędne uprawnienia w zakresie sporządzania posiłków. 2. Nie posiadają powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym - zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Wykonawcą a Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy. Powiązania osobowe lub kapitałowe polegają w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,

3 c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobieniach, opieki lub kurateli. V. WARUNKI WSPÓŁPRACY. 1. Płatność za realizację usługi nastąpi w terminie do 60 dni po prawidłowym wykonaniu przedmiotu zamówienia dla danej grupy szkoleniowej oraz wystawieniu i dostarczeniu rachunku / faktury Zamawiającemu. 2. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia związane z opóźnieniem wypłaty wynagrodzenia, które wynikają z opóźnień w przekazywaniu na rachunek bankowy Zamawiającego środków z funduszu projektu Zawodowo najlepsi! związanych z realizacją niniejszej Umowy. 3. W przypadku braku środków na realizację projektu, Zamawiający zastrzega, a Wykonawca wyraża zgodę, że termin zapłaty wynagrodzenia o którym mowa w ust. 1 uzależniony jest od otrzymania środków finansowych przez Zamawiającego od Instytucji Pośredniczącej w ramach realizowanego Projektu. W związku z powyższym w przypadku braku środków pieniężnych na rachunku bankowym projektu wynagrodzenie zostanie uiszczone w terminie 14 dni od otrzymania środków finansowych przez Zamawiającego od Instytucji Pośredniczącej, na podstawie prawidłowo wystawionego faktury/rachunku. Zamawiający będzie informował Wykonawcę o przewidywanym nowym terminie zapłaty. VI. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Postępowanie mające na celu wybór wykonawcy zakłada przeprowadzenie dwuetapowej oceny ofert: a) 1. etap - weryfikacja formalna. Weryfikacji podlegać będą: termin wpływu ofert kompletność oraz zgodność oferty ze wzorami określonymi w niniejszym rozeznaniu. b) ETAP 2 wagowa ocena ofert. Do etapu drugiego oceny zakwalifikowane zostaną oferty spełniające wymogi formalne. W ramach drugiego etapu oceny oferty zostaną ocenione według kryterium ceny brutto za realizację przedmiotu zamówienia waga 100% Zamawiający przyzna punkty w następujący sposób: C = (Cmin /Cx)*100*waga gdzie: C - liczba punktów przyznanych danej ofercie za cenę brutto. Cmin - minimalna cena brutto zaoferowana w postępowaniu Cx - cena brutto rozpatrywanej oferty. 2. Ocena oferty wyrażona jest w punktach z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów. 4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą liczbę punktów i nie przekroczy kwoty zaplanowanej w budżecie projektu.

4 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji z wybranym Wykonawcą zaoferowanej ceny, w szczególności w przypadku, gdy przewyższać ona będzie środki przeznaczone przez Zamawiającego na realizację zamówienia. 6. Jeżeli wybrany Wykonawca uchylać będzie się od podpisania umowy z Zamawiającym lub w toku negocjacji ceny, o których mowa powyżej nie zostanie ustalone akceptowalne i przez Zamawiającego i przez Oferenta stanowisko, Zamawiający będzie miał prawo do wybrania kolejnego Oferenta, którego oferta uzyskała najwięcej punktów w ramach oceny ofert. 7. Jeśli w trakcie realizacji zamówienia dojdzie do rozwiązania umowy z Wykonawcą, Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji z kolejnym Oferentem, którego oferta uzyskała najwięcej punktów w ramach oceny ofert. VII. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT. 1. Kompletna oferta zawierać powinna uzupełniony Formularz Ofertowy do rozeznania rynku nr 2/CAT/ZN. 2. Oferty należy złożyć do dnia 5 kwietnia 2017 r. do godziny 23:59. Decyduje data wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty złożone po ww. terminie nie będą rozpatrywane. 3. Oferty należy składać pocztą elektroniczną na adres zawodowonajlepsi@processteam.pl z tytułem wiadomości Oferta na realizację usługi cateringowej, przy czym: a) Zamawiający akceptuje wyłącznie załączniki w formacie.pdf, doc, docx, odt. b) Zaleca się, by każdy załącznik wielostronicowy zapisany był w jednym pliku, c) Przepustowość skrzynek mailowych Zamawiającego wynosi 6 MB. W związku z tym w razie konieczności oferta powinna być przesłana w kilku mailach. Tytuły poszczególnych wiadomości powinny zawierać informację o liczbie wysłanych maili (np. 1/4, 2/4 itd.). d) W przypadku problemów technicznych związanych z brakiem możliwości przesłania pliku przez Oferenta lub z jego otwarciem lub wydrukiem a przez Zamawiającego, spowodowanych niezastosowaniem się do zaleceń wskazanych w pkt. 3 a) c), konsekwencje powyższego obciążają Oferenta, który przyjmuje do wiadomości i oświadcza, że nie będzie z tego tytułu wysuwał roszczeń względem Zamawiającego. 4. Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego w przypadku odrzucenia złożonej przez Oferenta oferty. 5. Oferent pokrywa wszelkie koszty poniesione w związku z udziałem w postępowaniu. 6. W ramach rozstrzygnięcia niniejszego postępowania Zamawiający nawiąże współpracę z jednym Wykonawcą. 7. Treść i wymagania zawarte w niniejszym rozeznaniu rynku są identyczne dla wszystkich Oferentów. 8. Okres związania Ofertą wynosi 30 dni od dnia złożenia Oferty. 9. W wyniku rozeznania rynku z wybranym Oferentem podpisana zostanie umowa na świadczenie usług będących przedmiotem zamówienia. 10. Oferenci, którzy złożą poprawnie formalną ofertę, a nie zostaną wybrani do realizacji zamówienia, pozostają związani ofertą do czasu zakończenia realizacji zamówienia. 11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany umowy w zakresie liczby posiłków tj. zmniejszenia lub zwiększenia ich liczby, przy czym:

5 a) realizowana przez Wykonawcę usługa będzie tożsama z przedmiotem zamówienia i zostanie przeprowadzona na zasadach wynikających z Oferty złożonej przez Wykonawcę, b) wynagrodzenie Wykonawcy obliczone będzie przy zastosowaniu tych samych stawek jednostkowych 12. Przedstawione przez Oferentów ceny powinny obejmować wszystkie koszty i narzuty na cenę, w tym podatek VAT. Załączniki: 1. Formularz ofertowy do Rozeznania rynku nr 2/CAT/ZN