Drawno roku. Zapytanie ofertowe

Transkrypt

1 Drawno roku Zapytanie ofertowe Miejsko Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Drawnie ul. Kościuszki 9, Drawno, działając w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004r., prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579) i Regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej euro netto, ogłasza nabór na realizację szkoleń (kursów zawodowych) dla uczestników/ uczestniczek Projektu Aktywna integracja szansą na zatrudnienie realizowanego w ramach RPO WZ współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, Oś Priorytetowa VII Włączenie społeczne, Działanie 7.1 Program na rzecz integracji osób i rodzin zagrożonych ubóstwem i/lub wykluczeniem społecznym ukierunkowane na aktywizację społeczno zawodową, wykorzystującą instrumenty aktywizacji edukacyjnej, społecznej, zawodowej. Tryb postępowania Szacowana wartość zamówienia przekracza 20 tys. zł netto, postępowanie zostanie przeprowadzone zgodnie z obowiązującym w Miejsko Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Drawnie Regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej euro netto zgodnie z zasadami określonymi w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata r. Szczegółowy opis usługi: 1. W ramach realizacji usługi Wykonawca zapewnia (dotyczy wszystkich zadań): a) organizację i przeprowadzenie szkoleń (kursów) zawodowych z zachowaniem należytej staranności, efektywnie, zapewniając właściwe warunki bezpieczeństwa, higieny pracy i ppoż, b) przeprowadzenie szkoleń (kursów) zawodowych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2012r. poz.186 z późn.zm.) oraz innymi odpowiednimi przepisami prawa, 1

2 c) wykładowców/instruktorów do prowadzenia szkoleń (kursów) zawodowych posiadających odpowiednie wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, umiejętności oraz doświadczenie, które są niezbędne do prowadzenia danego szkolenia (kursu)zawodowego, d) salę szkoleniową wyposażoną w niezbędny sprzęt do prowadzenia zajęć teoretycznych, e) miejsce do przeprowadzenia zajęć praktycznych wyposażone w odpowiednią do danego szkolenia (kursu) zawodowego bazę dydaktyczną do prowadzenia zajęć praktycznych, zgodnie z wymaganym dla danego szkolenia programem, f) materiały szkoleniowe oraz niezbędne pomoce dydaktyczne dla każdej osoby uczestniczącej w szkoleniu (kursie) zawodowym tj. w szczególności: podręczniki lub skrypty w formie papierowej, (w tym dodatkowy egzemplarz do dokumentacji projektowej) oraz materiały niezbędne do prowadzenia zajęć praktycznych; g) ubezpieczenie każdej osoby uczestniczącej w szkoleniu (kursie) zawodowym od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z uczestnictwem w szkoleniu oraz w drodze na i z miejsca prowadzenia szkolenia, h) szkolenia kończą się egzaminem zewnętrznym przeprowadzonym przez podmiot posiadający odpowiednie uprawnienia nadane mu w drodze akredytacji przez uprawniony do tego podmiot i wydanie certyfikatu /zaświadczenia potwierdzającego uzyskane kwalifikacje i) prowadzenie dokumentacji związanej z prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia, którą po zakończeniu kursów Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w oryginałach tj. w szczególności: listy obecności, dziennik zajęć, potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych, wyżywienia, skorzystania z badań lekarskich i specjalistycznych, rejestr wydanych zaświadczeń ukończenia szkoleń (kursów) zawodowych, program szkolenia (kursu), j) prowadzenie dokumentacji związanej z prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia, którą po zakończeniu kursów Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w formie kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem tj. w szczególności: dziennik zajęć, wydane osobom uczestniczącym w szkoleniu (kursie) zaświadczenia o ukończeniu kursu, potwierdzenie ubezpieczenia osób uczestniczących w kursie, potwierdzenie przeprowadzenia egzaminu, k) przeprowadzenie ankiet ewaluacyjnych dotyczących realizacji szkolenia (kursu) zawodowego na początku i zakończeniu szkolenia (kursu) oraz przekazanie ich Zamawiającemu w oryginałach po zakończeniu szkolenia, 2

3 l) oznakowanie miejsc realizacji przedmiotu zamówienia, prowadzenie i oznakowanie dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym zaświadczeń o ukończeniu szkoleń (kursów), w sposób gwarantujący spełnienie wymogów informacyjnych i promocyjnych zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego. m) realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.) n). zapewnienie niezbędnych badań dla uczestników kursów zawodowych Liczba uczestników: 16 osób, w tym 5 osób niepełnosprawnych. 2. Mile widziane organizacja i przeprowadzenie szkoleń w Drawnie w godzinach od 8.00 do Warunki udziału w zadaniu: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiadają aktualny wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej zgodnie z art. 20 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy ((Dz. U. z 2017 r. poz ze zm.). c) posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia; d) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; e) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2. Wykonawca powinien wykazać się doświadczeniem w organizacji i przeprowadzeniu minimum dwóch szkoleń (kursów) o tematyce związanej ze szkoleniem, jakiego dotyczy oferta Wykonawcy. 3. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 4. Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia oświadczeń wraz z odpowiedzią na zapytanie ofertowe, który stanowi załączniki do niniejszego zapytania. 3

4 Rodzaje szkoleń: Na każdy kurs przewidziane jest min. 100 godz. Lp. Rodzaj Kursu Ilość uczestników 1. Opiekun osób starszych 3 2. Opiekunka do dzieci 4 3. Sprzedawca z obsługą kasy fiskalnej i fakturowanie 5 4. Wizażysta 1 5. Cukiernik 1 6. Kucharz 4 7. Obsługa wózków jezdniowych z bezpieczną wymianą 1 butli gazowej 8. Kurs ochrony 2 9. Pilarz Pomoc kuchenna Pielęgnacja zieleni Organizator imprez okolicznościowych Barman 1 14 Fryzjer Murarz/glazurnik/budowlaniec 3 Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość zmiany liczby uczestników na dany kurs. Termin realizacji zamówienia: Umowa obowiązuje od dnia podpisania do roku Zamawiający przewiduje zawarcie umowy w terminie nie dłuższym niż 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu realizacji zamówienia na skutek 4

5 wystąpienia okoliczności niezależnych i niezawinionych przez Zamawiającego (których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy). Harmonogram realizacji poszczególnych kursów i szczegóły realizacji zadania do ustalenia. Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryteria: Kryterium - Liczba punktów (waga) 1 Cena Doświadczenie Certyfikaty - 20 Suma Kryterium 1. Cena - 60% (maksymalnie możliwych do uzyskania 60,00 pkt) Sposób przyznawania punktacji za spełnienie kryterium: K1 = (Cmin : C) x 40 K1 liczba punktów uzyskana za kryterium ceny Cmin cena najniższa spośród ważnych ofert C cena badanej oferty Liczba uzyskanych punktów będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku. Kryterium 2. Doświadczenie w organizacji szkoleń zawodowych na przestrzeni 5 lat poprzedzających złożenie oferty - 20% (maksymalnie możliwych do uzyskania 20,00 pkt), Sposób przyznawania punktacji: a) Poniżej 2 lat doświadczenia 0% (0 pkt) b) Od 2 do 3 lat doświadczenia 10% (10 pkt) c) Powyżej 3 lat doświadczenia 20% (20 pkt) Doświadczenie będzie weryfikowane na podstawie informacji zawartych w Załączniku nr 4 (tj. nazwa/opis przeprowadzonego szkolenia, termin realizacji szkolenia, nazwa i adres podmiotu, na rzecz którego była wykonana usługa) oraz na podstawie dokumentów potwierdzających, że usługa została zrealizowana lub jest wykonywana należycie. 5

6 Kryterium 3. Certyfikacje (min. 2 dokumenty potwierdzające doświadczenie szkoleniowe i jakość świadczonych usług w zakresie dziedzin, z których Zamawiający planuje przeprowadzić szkolenia) - 20% (maksymalnie możliwych do uzyskania 20,00 pkt), Sposób przyznawania punktacji: a) Brak dodatkowych certyfikacji - 0% (0 pkt) b) Przedłożenie dodatkowych certyfikacji: min 2 certyfikacje 20% (20 pkt) Cena brutto za wykonanie usługi podlega weryfikacji na podstawie złożonych ofert, jednak nie może przekraczać stawki założonej w szczegółowym budżecie projektu. W przypadku gdy zaproponowane oferty przekroczą kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia, Zamawiający może podjąć negocjacje z wybranym Wykonawcą lub powtórzyć postępowanie. Termin składania ofert Termin składania ofert wyznaczono do dnia r. do godziny Oferty wraz z wymaganymi załącznikami można składać w następujący sposób: 1. Drogą elektroniczną na adres ops-drawno@wp.pl 2. Drogą pocztową/ kurierską na adres: M-GOPS ul. Kościuszki 9, Drawno 3. Osobiście w siedzibie M-GOPS, ul. Kościuszki 9, Drawno Rozstrzygnięcie ofert nastąpi w terminie 3 dni roboczych. O wyborze najlepszej oferty, wybrany oferent zostanie powiadomiony mailowo lub telefonicznie. Wyniki zostaną opublikowane na stronie internetowej Zamawiający wraz z zawiadomieniem o wyborze najkorzystniejszej oferty poinformuje Wykonawcę, którego oferta została wybrana, o terminie i miejscu spotkania w celu uzgodnienia wszelkich szczegółowych kwestii zawieranej umowy. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie Zamawiający będzie żądał umowy regulującej współpracę tych Wykonawców przy realizacji zamówienia. Koordynator projektu: Grzegorz Zieliński, tel Aplikacje, które wpłyną do M-GOPS w Drawnie po w/w terminie nie będą rozpatrywane. 6

7 Załącznik nr 3.1 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej euro netto OFERTA Nazwa Wykonawcy REGON... NIP... Adres... Powiat...Województwo... tel.... fax Dla: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Drawnie, Drawno ul. Kościuszki 9 W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia. r. na:.. Ja (imię i nazwisko)... w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że w/w firma: 1. Oferuje: a) wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: cena netto...zł (słownie:...) cena brutto...zł (słownie:...) w tym VAT...zł (słownie:...) 2. W przypadku wyboru oferty zobowiązuję się do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 3. Informujemy, że wszystkie zawarte w ofercie informacje są aktualne na dzień składania oferty. 4. Podana kwota obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 7

8 (miejscowość) (data) ( podpis i pieczątka imienna uprawnionego (-ych) przedstawiciela(-li) firmy Wykonawcy) 8