Zapytanie ofertowe nr 2/3.2.2/RPOWM z dnia

Transkrypt

1 Zapytanie fertwe nr 2/3.2.2/RPOWM z dnia Dtyczy: Wyknania działań prmcyjnych w ramach realizacji prjektu. Kd CPV: : Usługi w zakresie prmcji Warszawa, Wyknanie usług w zakresie prmcji, których dtyczy przedmitwe zapytanie, planwane jest w związku z realizacją prjektu Rzwój aktywnści Ecvis Milczarek i Wspólnicy Kancelaria Prawna sp. k na rynkach zagranicznych, rekmendwaneg d dfinanswania w ramach Działania 3.2 Internacjnalizacja MŚP, Typ prjektów: Internacjnalizacja przedsiębirstw pprzez wzrst eksprtu twarów i usług, Reginalneg Prgramu Operacyjneg Wjewództwa Mazwieckieg na lata NAZWA I DANE ZAMAWIAJĄCEGO Ecvis Milczarek i Wspólnicy Kancelaria Prawna Spółka Kmandytwa. (dalej: Zamawiający, Zlecenidawca, Spółka, Kancelaria ) ul. Belwederska 9a/5, Warszawa, NIP: ; REGON: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIU Przedmitem zamówienia jest wyknanie działań prmcyjnych zaplanwanych w ramach prjektu pt. Rzwój aktywnści Ecvis Milczarek i Wspólnicy Kancelaria Prawna sp. k na rynkach zagranicznych. W ramach zamówienia zstaną zrealizwane następujące działania prmcyjne: 2.1. Przygtwanie materiałów prmcyjnych w związku z realizacją strategii w zakresie internacjnalizacji. Działania prmujące Kancelarię będą dbywać się na dwóch płaszczyznach: ffline (czyli na indywidualnych sptkaniach przedstawicieli Kancelarii i ich ptencjalnych klientów, nline (czyli w przestrzeni wirtualnej, internetwej). Każda z płaszczyzn wymaga przeprwadzenia innych działań i przygtwania innych materiałów prmcyjnych. Materiały prmcyjne zstaną przygtwane w języku plskim. Działania ffline: przygtwanie prezentacji multimedialnych (minimum dwie prezentacje). Kszty pzyskania praw autrskich d materiałów zawartych w prezentacji pkrywa Wyknawca. przygtwanie prjektu flderu prmcyjneg Kancelarii. Objętść flderu maksymalnie 2 strny. Działania nline: stwrzenie blga prawniczeg a w tym: przygtwanie prjektu graficzneg blga, wsparcie redakcyjne przy twrzeniu części stałych blga i pierwszeg wpisu, pkrycie ksztów pzyskania materiałów graficznych i zdjęciwych d stałej części blga, dstswanie blga d standardów wyszukiwarki ggle,

2 blg przygtwany będzie na platfrmie WrdPress, lub innej ferującej zbliżne funkcjnalnści, na dstswanym szablnie wybranym przez Kancelarię z 3 zaprpnwanych szablnów, blg prwadzny będzie w języku angielskim, blg dstswany będzie d wyświetlania na urządzeniach mbilnych. przygtwanie webinariów (minimum dwa webinaria). Webinaria skierwane są d zagranicznych inwestrów zaintereswanych działalnścią bizneswą w Plsce. Celem webinariów jest zachęcenie d inwestwania w Plsce przy pmcy Kancelarii. Tematyka webinariów będzie dtyczyła wskazania zalet i mżliwści inwestwania w Plsce. Przedmit zamówienia bejmuje pracwanie graficzne prezentacji pkazywanej pdczas webinariów raz wsparcie techniczne pdczas webinariów Przygtwanie filmu prmcyjneg (film dwujęzyczny: plski, angielski). Celem filmu prmcyjneg jest przedstawienie krzyści z inwestycji w Plsce. Film będzie skierwany głównie d dbirców zagranicznych, ale dpwie również na prste pytania, które nurtują przedsiębirców z Plski. Film przedstawi przede wszystkim ujęcia wyknane w siedzibie Kancelarii. Kadry płączne będą z iknami przedstawiającymi krzyści płynące ze współpracy. Film skmentuje narratr. W celu pszerzenia grupy dbirców film zstanie przetłumaczny przez Zamawiająceg na język niemiecki, mandaryński raz hindi. Wyknawca wprwadzi d filmu napisy tłumaczące w parciu dstarczne materiały. Minimalne wymagania dnśnie spsbu przygtwania filmu: czas trwania filmu: minimum 2 minuty, wersje językwe: plska i angielska, parametry techniczne filmu: technlgia 4K, 25 fps, 8 Mbps. Frmat.mv, świetlenie sztuczne LED Panel Przygtwanie prezentacji na "dni plskie" Dni plskie" t seria wydarzeń współrganizwana przez zagranicznych partnerów sieci ECOVIS, mająca na celu prmwanie inwestycji w Plsce przy pmcy usług Kancelarii. Wydarzenia mają być kameralne i grupwać maksymalnie d 20 sób jednrazw. Działania będące przedmitem zamówienia: przygtwanie jednej prezentacji multimedialnej na "dni plskie", przygtwanie scenariusza wystąpienia prelegenta, przygtwanie planu wydarzenia dla partnerów zagranicznych, przygtwanie prjektu brszury dla ptencjalnych uczestników "dni plskich", wydruk minimum 50 szt. brszury Przeprwadzenie kampanii reklamwej w scial media. Kampania reklamwa w scial media ma na celu budwanie relacji z dbircami raz budwanie wizerunku Kancelarii w Plsce i zagranicą. Kampania zstanie przeprwadzna z wykrzystaniem ppularnych serwisów spłecznściwych, w tym tych specjalizujących się w kntaktach zawdw-bizneswych (minimum 2 serwisy spłecznściwe). Działania będące przedmitem zamówienia: publikacja minimum 3 wpisów tygdniw na prfilu spłecznściwym Zamawiająceg,

3 mderwanie dyskusji, publikacja minimum 3 wpisów tygdniw na prfilu Zamawiająceg w serwisie spłecznściwym specjalizującym się w kntaktach zawdw-bizneswych, zarządzanie reklamą na w serwisach spłecznściwych (przedmit zamówienia nie bejmuje zakupu reklam) Przygtwanie publikacji medialnych. Zamówienie bejmuje bsługę kampanii reklamwej w serwisach internetwych. Reklamy i artykuły spnsrwane publikwane będą w mediach związanych z tematyką bizneswą. Zamówienie bejmuje pracwanie graficzne materiałów reklamwych, ich redakcję raz płacenie emisji. Zamówienie dtyczy następujących typów publikacji: Internetwe banery reklamwe (minimum 5) Reklamy będą dstswane na desktp i na urządzenia mbilne - liczba dsłn zależna d wielkści reklamy. Przedmit zamówienia bejmuje minimum 5 różnych banerów w rzmiarze 750 X 100. Pwyższe działania mają się przełżyć się na k dsłn (bez cappingu). Artykuły partnerskie (minimum 3) Artykuły partnerskie pjawią się w serwisach tematyce bizneswej. Artykuły będą emitwane na stałe przez 7 dni Ddatkwe wymagania dtyczące przedmitu zamówienia. Wszelkie materiały infrmacyjne i prmcyjne prjektu, w tym m.in. filmy prmcyjne dstswane będą d ptrzeb sób z niepełnsprawnścią wzrkwą i słuchwą. Warunek ten zstanie uznany za spełniny jeżeli Wyknawca zapewni, że wszelkie materiały pracwane w ramach niniejszeg zamówienia zstaną przygtwane w frmie umżliwiającej zamieszczenie ich na strnie Internetwej, dstswanej d ptrzeb ww. sób. 3. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mgą ubiegać się Wyknawcy, którzy spełniają warunki pdmitwe w zakresie mżliwści realizacji zamówienia. O udzielenie zamówienia mgą ubiegać się Wyknawcy, którzy spełniają warunki dtyczące: psiadania uprawnień d wyknywania kreślnej działalnści lub czynnści, jeżeli przepisy prawa nakładają bwiązek ich psiadania, psiadania wiedzy i dświadczenia. Wyknawca pwinien przedstawić pis psiadaneg dświadczenia wraz z załącznymi referencjami lub innymi dkumentami ptwierdzającymi należyte wyknanie zamówień zbliżnej wartści w kresie statnich 3 lat. Z udziału w pstępwaniu wykluczne są pdmity pwiązane sbw i kapitałw z Zamawiającym. Przez pwiązania kapitałwe lub sbwe rzumie się wzajemne pwiązania między zamawiającym lub sbami upważninymi d zaciągania zbwiązań w mieniu zamawiająceg lub sbami wyknującymi w imieniu zamawiająceg czynnści związane z przygtwaniem i przeprwadzaniem prcedury wybru Oferenta, a Zlecenidawcą, plegające w szczególnści na: uczestniczeniu w spółce, jak wspólnik spółki cywilnej lub spółki sbwej, psiadaniu c najmniej 10 % udziałów lub akcji,

4 pełnieniu funkcji człnka rganu nadzrczeg lub zarządzająceg, prkurenta, pełnmcnika, pzstawaniu w związku małżeńskim, w stsunku pkrewieństwa lub pwinwactwa w linii prstej, pkrewieństwa drugieg stpnia lub pwinwactwa drugieg stpnia w linii bcznej lub w stsunku przyspsbienia, pieki lub kurateli. Wyknawca zbwiązany jest złżyć świadczenie braku ww. pwiązań sprządzne w parciu wzór stanwiący Załącznik nr 1 d przedmitweg zapytania. 4. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmit zamówienia będzie realizwany w terminie d 01 lipca 2017 r. d 01 grudnia 2018 r. 5. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wyknawca pzstaje związany fertą przez kres 30 dni. Bieg terminu związania fertą rzpczyna się wraz z upływem terminu składania fert. 6. ZAWARTOŚĆ OFERTY Oferta pwinna zawierać c najmniej następujące elementy: pełne dane identyfikujące Oferenta (nazwa, adres, nr NIP, nr KRS/EDG), datę przygtwania ferty, zakres i szczegółwy pis ferwanych w ramach ferty usług, cenę całkwitą nett i brutt, warunki i termin płatnści, datę/kres realizacji przedmitu ferty, dane sby d kntaktu (imię nazwisk, numer telefnu, adres ), pdpis sby upważninej d wystawienia ferty, świadczenie braku pwiązań z Zamawiającym, sprządzne wg. wzru przedstawineg w Załączniku nr 1 d niniejszeg zapytania. Brak jakiegklwiek z wyżej wymieninych elementów mże skutkwać drzuceniem ferty. 7. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE I DODATKOWE Zlecenidawca zastrzega mżliwść udzielenia wybranemu w wyniku przeprwadznej prcedury wybru wyknawcy zamówienia uzupełniająceg w wyskści nieprzekraczającej 50% wartści zamówienia kreślneg w umwie zawartej z wyknawcą. Przedmit zamówienia uzupełniająceg będzie zgdny z przedmitem zamówienia pdstawweg. 8. WARUNKI ZMIANY UMOWY Zlecenidawca zastrzega sbie mżliwść zmiany zakresu umwy zawartej z pdmitem wybranym w wyniku przeprwadzneg pstępwania udzielenie zamówienia publiczneg z następujących pwdów: uzasadninych zmian w zakresie spsbu wyknania przedmitu zamówienia, biektywnych przyczyn niezależnych d Zamawiająceg lub Oferenta, klicznści siły wyższej, zmian regulacji prawnych bwiązujących w dniu pdpisania umwy,

5 trzymania decyzji jednstki finansującej prjekt zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej ddatkwe pstanwienia, d których zamawiający zstanie zbwiązany. 9. KRYTERIA OCENY OFERT l.p. Kryterium Znaczenie prcentwe kryterium Maksymalna liczba punktów jakie mże trzymać ferta za dane kryterium 1. Cena brutt 80% 80 pkt Liczba punktów = Cn/Cb x 80 gdzie: - Cn najniższa cena spśród wszystkich fert nie drzucnych - Cb cena ferty badanej - 80 wskaźnik stały 2. Termin płatnści 10% 10 pkt Ocena fert dla teg kryterium dbędzie się według pniższych zasad: Oferta najdłuższym terminie płatnści trzyma największą ilść punktów, pzstałe ferty prprcjnalnie mniej. Ilść punktów Zamawiający bliczy wedle działania: Pi (T) = (Ti/T max) * Max T - Pi (T) liczba punktów, jakie trzyma ferta badana i za kryterium Termin płatnści ; - Ti termin płatnści ferty badanej i ; - T max najdłuższy termin płatnści spśród wszystkich ważnych i niedrzucnych fert; - Max T- maksymalna liczba punków, jakie mże trzymać ferta za kryterium Termin płatnści. 3. Rzwiązania przyjazne śrdwisku 10% 10 pkt. Dstawy i usługi w ramach realizacji prjektu będą wybierane w parciu wybór fert najbardziej krzystnych pd względem gspdarczym i zarazem najbardziej krzystnych gdy chdzi ddziaływanie na śrdwisk (np. pprzez graniczenie stswania materiałów drukwanych etc.).

6 Ocena fert dla teg kryterium dbędzie się według pniższych zasad: a) w przypadku udwdnienia przez Wyknawcę, że ferwana usługa uwzględnia rzwiązania przyjazne śrdwisku, Zamawiający przyznaje Wyknawcy 10 pkt. b) w przypadku braku udwdnienia przez Wyknawcę, że ferwana usługa/dstawa uwzględnia rzwiązania przyjazne śrdwisku, Zamawiający przyznaje Wyknawcy 0 pkt. Oceny fert będzie dknywała kmisja. Zamawiający mże żądać udzielania przez Wyknawców wyjaśnień dtyczących treści złżnych fert raz dknać pprawek czywistych pmyłek w treści ferty, niezwłcznie zawiadamiając tym Wyknawców. W trakcie wybru najkrzystniejszej ferty Kmisja kierwać się będzie następującymi kryteriami: Nr kryt. Opis kryteriów ceny Znaczenie 1 Cena brutt 80% 2 Termin płatnści 10% 4 Rzwiązania przyjazne śrdwisku 10% Najkrzystniejsza ferta w dniesieniu d tych kryteriów mże uzyskać maksimum 100 pkt. Za najkrzystniejszą uznana zstanie ta ferta, która uzyska największą liczbę punktów. 10. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złżyć d dnia w wersji papierwej pprzez przesłanie dkumentów lub ich złżenie w siedzibie firmy: Ecvis Milczarek i Wspólnicy Kancelaria Prawna Spółka Kmandytwa ul. Belwederska 9a/5, Warszawa, Dpuszczalne jest złżenie ferty elektrnicznej w wersji elektrnicznej pprzez przesłanie jej na adres mailwy: nikdem.multan@ecvis.pl Oferta musi wpłynąć d siedziby Spółki lub na wskazany adres mailwy w terminie kreślnym w zapytaniu fertwym. Oferty złżne p wskazanym terminie nie będą rzpatrywane. 11. DODATKOWE INFORMACJE Zamawiający zastrzega sbie mżliwść zmiany lub dwłania pstępwania w dwlnym terminie bez pdania przyczyny lub uprzednieg pinfrmwania Oferentów. Szczegółwych infrmacji na temat przedmitu i warunków zamówienia udziela: Pan Nikdem Multan: nikdem.multan@ecvis.pl, tel

7 Niniejsze zapytanie fertwe zstał umieszczne na strnie w zakładce Aktualnści z Plski raz w siedzibie Spółki na tablicy głszeń przy ul ul. Belwederskiej 9a/5, Warszawa.