System elektronicznych zgłoszeń PZM do zawodów Sportu Samochodowego

Transkrypt

1 System elektronicznych zgłoszeń PZM do zawodów Sportu Samochodowego

2 Główne korzyści elektroniczna forma standaryzacja druków weryfikacja pod kątem obowiązujących regulaminów PZM czytelne wydruki wypełnionych formularzy definiowane terminy przyjmowania zgłoszeń druki towarzyszące (Karty: badania kontrolnego, wyposażenia osobistego, dodatkowej powierzchni w parku serwisowym, wspólnego / sąsiadującego miejsca w parku serwisowym) powiadomienia generowanie list zbiorczych z otrzymanych zgłoszeń listy pomocnicze (lista ze szczegółami technicznymi samochodów, lista z danymi kontaktowymi zawodników / uczestników, itp.) zarządzanie zgłoszeniami (możliwość zatwierdzenia / odrzucenia / zaktualizowania zgłoszenia) generowanie ostatecznej / zweryfikowanej listy załóg możliwość wygenerowania listy publicznej dla stron www eksport listy zbiorczej do programów typu Excel (format.csv jest obsługiwany przez większość arkuszy kalkulacyjnych i programów bazodanowych) integracja z inside.pzm.pl (linki do zgłoszeń, automatyczne wypełnianie formularza) możliwość dodania logotypów zawodów oraz sponsorów

3 Rodzaje formularzy zgłoszenie zgłoszenie aktualizacyjne karta wyposażenie bezpieczeństwa karta OA / BK 1 wniosek o wspólne / sąsiadujące stanowisko w parku serwisowym zamówienie dodatkowej powierzchni w parku serwisowym Automatyczne listy zbiorcze lista zgłoszonych załóg - oczekujące na zatwierdzenie lista zgłoszonych załóg - zatwierdzone lista zgłoszonych załóg - odrzucone lista zgłoszonych załóg - dane kontaktowe dla Osoby odpowiedzialnej za kontakty z zawodnikami / uczestnikami lista zgłoszonych samochodów dla Delegata Technicznego lista zgłoszonych załóg / samochodów dla Policji lista akredytacyjna dla Biura Prasowego lista według indywidualnych potrzeb, na zamówienie...

4 Wniosek akredytacyjny dla mediów Możliwość przygotowania elektronicznego formularza wniosku akredytacyjnego dla mediów na wybrane zawody. Osoba odpowiedzialna z Biura Prasowego otrzymuje powiadomienia oraz listę zbiorczą zgłoszonych wniosków. Lista znacznie ułatwia weryfikację zgłoszonych akredytacji.

5 Oferta cenowa Zgłoszenie podstawowe - imprezy kalendarza okręgowego (RO, RS, SKJS, KJS, TIS, ASWG), z możliwością aktualizacji zgłoszenia przez załogę, z jedną statyczną, automatyczną listą zgłoszonych załóg. 100,- PLN netto Jeśli podczas zawodów rozgrywane są np. RO i SKJS, potrzebne będą dwa zgłoszenia (2 x 100,- PLN). Wzór orientacyjny: Zgłoszenie rozszerzone - zawody kalendarza centralnego (RSMP, HRSMP, RMPST, RPPST, PPRB, MPRC, WSMP, MPHR, KLR, GSMP): 200,- PLN netto formularz zgłoszenia / aktualizacji / OA / BK 1 / wyposażenia bezpieczeństwa wniosek o wspólne / sąsiadujące stanowisko w parku serwisowym zamówienie dodatkowej powierzchni w parku serwisowym wszystkie automatyczne listy zbiorcze, dynamiczne z możliwością zarządzania, eksportowania do excela. Jeśli podczas zawodów rozgrywane są np. WSMP i MPHR, potrzebne będą dwa zgłoszenia (2 x 200,- PLN). Formularz akredytacji dla mediów 50,- PLN netto Wszelkie zmiany formularzy zgłoszone przez Organizatora w stosunku do obowiązujących wzorów będą dodatkowo płatne. PZM posiada prawa autorskie do elektronicznego systemu zgłoszeń PZM oraz zastrzega sobie prawo do zmiany obowiązujących formularzy i stawek w dowolnym momencie.

6 Sposoby realizacji zgłoszeń Organizator pojedynczych zawodów/imprezy, kalendarza centralnego lub okręgowego, aby uzyskać elektroniczny formularz zgłoszeń musi, co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem terminu zgłoszeń, wypełnić w Inside PZM, z poziomu profilu Organizatora, zakładkę Dane do formularza zgłoszeń na zawody. W przypadku konieczności przygotowania niestandardowego formularza zgłoszeń do zawodów/cyklu organizator musi zgłosić ten fakt na co najmniej 14 dni przed uruchomieniem zgłoszeń.