FORMULARZ OFERTOWY. dotyczący organizacji: EUROPEAN MASTERS SQUASH CHAMPIONSHIPS koniec sierpnia / wrzesień 2017 r.*

Transkrypt

1 FORMULARZ OFERTOWY dotyczący organizacji: EUROPEAN MASTERS SQUASH CHAMPIONSHIPS 2017 koniec sierpnia / wrzesień 2017 r.* Warunki organizacji - zgodne z zasadami ESF MC Guidelines oraz wytycznymi PFS. UWAGA: wygranie przetargu nie jest gwarancją organizacji imprezy. Ostateczna decyzja o przyznaniu imprezy należy do European Squash Federation. Wywiązywanie się ze zobowiązań wobec PFS, takich jak podpisanie umowy na organizację, wpłata kaucji, przyjęcie ewentualnej wizytacji, itp. są niezbędnymi warunkami w procesie wyboru Organizatora turnieju. * Ostateczny termin oraz liczba dni rozgrywek zależy od ilości zgłoszeń i zostanie uzgodniona z ESF. Strona 1 / 5

2 A. GŁÓWNE KRYTERIA PRZETARGOWE I. Wpłata na rzecz PFS (Jest to istotne kryterium przy rozpatrywaniu ofert)... PLN BRUTTO II. Wpłata do ESF 1,228 Euro (Host Levy) oraz dodatkowa wpłata do ESF za zawodnika 15 Euro (Levy per player) (Jest to obowiązkowa wpłata przekazywana w całości do ESF za organizację imprezy. ESF zastrzega sobie zmianę opłat za rok 2017 o wskaźnik inflacyjny.) III. Rabat dla Polskich zawodników od udziału w turnieju (Jest to istotne kryterium przy rozpatrywaniu ofert. Prosimy o procentowe określenie wysokości rabatu liczonej od udziału w turnieju nie dotyczy pakietu z noclegiem)... UWAGI: I. FORMULARZ PRZETARGOWY jest integralną częścią przetargu włącznie z PISMEM PRZEWODNIM (Zaproszeniem do przetargu), które zostało rozesłane do zainteresowanych II. w sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ESF/PFS Strona 2 / 5

3 B. SZCZEGÓŁY ZGŁOSZENIA (Prosimy o wypełnienie tabelki) Administracja turnieju Dyrektor turnieju Sędzia główny turnieju Adres strony turniejowej Dane turnieju : Nazwa klubu Adres Tel Osoba kontaktowa Odległość klubu od centrum miasta Odległość klubu od lotniska Odległość klubu od stacji PKP Odległość klubu od najbliższego sklepu Liczba kortów (minimum 10) * Ze względu na charakter imprezy, ilość rozgrywanych kategorii wiekowych (możliwe powyżej 15), oczekiwaną ilość zawodniczek i zawodników (możliwe powyżej 500) jest to bardzo ważne kryterium przetargowe. Organizator musi wskazać miejsce (lub miejsca) rozgrywek umożliwiające sprawne przeprowadzenie zawodów. Rodzaj, marka kortów Zaplecze do oglądania meczów (np. ławki, ilość miejsca przed pozostałymi kortami) Strona 3 / 5

4 Kort główny/szklany Liczba miejsc Miejsce na posiłki Czynne od-do Liczba miejsc siedzących (posiłki) Recepcja klubu (przekąski, napoje) Czynna od-do Planowana lokalizacja biura turnieju WiFi Zaplecze lekarsko-fizjoterapeutyczne, masaż ProShop, naciąganie rakiet? PA system? Ochrona obiektu, ograniczenia dostępu Ilość miejsc parkingowych Godziny pracy klubu od-do Zakwaterowanie dla osób korzystających z pakietu STANDARD (pakiet z noclegiem) Hotel nazwa, kategoria Adres Tel www WiFi, czy płatne Strona 4 / 5

5 Dodatkowe zaplecze Śniadanie Godziny od - do Pozostałe posiłki W hotelu czy w klubie Odległość klubu od centrum miasta Odległość klubu od lotniska Odległość klubu od stacji PKP Odległość klubu od klubu (miejsca zawodów) Transport (dla osób korzystających z pakietu STANDARD) Transfer z lotniska/stacji PKP Transfer między hotelem a klubem (miejscem zawodów) Ceny pakietów Konieczne zapoznanie się z dokumentem ESF Masters Championships Guidelines, który dokładnie opisuje zawartość pakietów Koszt udział w turnieju Pakiet BASIC (udział w turnieju + opłata rankingowa do ESF wynosząca 4 Euro od zawodnika) Pakiet STANDARD (pakiet BASIC + hotel, wyżywienie, transport) Dodatkowa noc Dopłata do pokoju jednoosobowego.. imię, nazwisko, podpis, pieczątka Organizatora. Strona 5 / 5